批复公文写作

批复公文写作12篇。

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批复公文写作 篇1

批复的标题有两点需要特别强调：

(1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

(2)关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词关于加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于19912000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在关于和请示或批复事项中间再插入一个表态动词同意来表述，如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。

批复公文写作 篇2

1.标题

批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

2.主送机关

批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。

3.正文

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。

(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

批复公文写作 篇3

保监许可〔20xx〕714号

北大方正人寿保险有限公司：

你公司关于罗建荣、FUJIMOTOTARO任职资格核准的请示(北大方正人寿字〔20xx〕86、116号)收悉。经审查，罗建荣符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险公司独立董事管理暂行办法》的有关要求，核准其担任你公司独立董事的任职资格;FUJIMOTOTARO符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求，核准其担任你公司董事的任职资格。

此复

中国保监会

20xx年7月21日

批复公文写作 篇4

批复的正文一般由三个部分组成：

(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如年月日来文收悉;第二种是结合来文的日期和文号引述，如年月日号文收悉;第三种是引来文日期和来文名称，如年月日《关于的请示》收悉，第四种是引述来文日期和请示事项，如年月日关于问题的请示收悉。

(2)主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

(3)结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写此复或特此批复;第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究;第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见;第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

批复公文写作 篇5

北京市人民政府：

你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年～二Oxx年)(以下简称总体规划)。

这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路，符合党的`十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

批复公文写作 篇6

1、 标题

由 “发文机关+事由+文种”组成，如：

关于同意核销×××呆帐贷款的批复

关于同意你校×××赴美国考察的批复

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

批复公文写作 篇7

公文写作批复的范文 第1篇

为了加强本部门工作，提高部门的效能，根据本部门工作特点和工作要求，本部门将调整到本公司，根据公司实际情况，拟定本部门的调整工作，以便更好地发挥其作用，提升工作质量。

1、工作方式

2)工作方法。

3)工作程序及程序，工作内容

4)每天上报工作情况，工作时间及工作内容

5)工作内容。

6)工作时间。

7)工作方法。

二、工作中的问题

8、由于本部门的工作性质及工作特点，本部门的工作时间比较短，需要在以后的工作中逐步完善。

9、由于本部门工作较多，因此工作的内容也比较单一，如果本部门的内部工作分开，就会影响到相应工作时间，所以工作中不能较好地解决问题。

10、本部门工作的实质内容

11、对于各个部门的工作内容，每个人都要了解一下，了解一下。

12、由于我部门人员较少，因此需要在工作内容、流程上进行适当的调整，以减少工作中的麻痹和懈怠。

工作中存在的不足

13、工作方式上的不够大胆，不能及时发现问题，以便及时解决，在以后工作需要的时间里及时解决。

14、工作方法上的不够细致，需要加强的地方还有

15、自身的学习还不够，需要进一步加强理论学习，提高工作水平。

16、在新的xx年里，我部门将在工作中发现问题，解决问题，使我部门的工作能够再上新台阶。

公文写作批复的范文 第2篇

尊敬的领导：

您们好！

我叫，是一名来自xx学校的初二学生。首先我要感谢领导给我这次展示自我的机会。

我来自一个普通学校，我的成绩并不算差，但是我的学习成绩却很差。

这一点我也要向那些不爱学习的同学学习。

我知道我的学习成绩差，不是不可能，但是这次考试，却让我看到了差距，也是让我看到了差距，也是让我看到了差距，让我看到了自己的差距，也是让我看到了自己的不足。

首先，我的学习成绩差，不是不可能，但是，从学习成绩，可以看出来，学习成绩差就是自己的原因，也是我学习成绩差的原因之一，学习成绩差是因为我的学习成绩没有达到优秀。

其次，我的学习成绩不是很好，不是因为我的数学成绩不怎么好，而是因为自己在学习成绩的差，这样就要被老师批评，我要学习一下我的自我不足吧，也是我的学习成绩差的原因之一。

然后，我还是不会认真学习，我也要学习一下我学习成绩差的原因。

我的成绩并不好，我也知道在这方面上我也有不足的地方，比如上课没精神，上课没有动脑筋。

最后，我想说，我的学习成绩还是差，但是，我会努力的学习的，也是我自己的成绩，也是我自己的原因。

这就是我的学习成绩，请相信我吧。如果我的成绩差，我会努力的，不会让我的成绩下降，也请您放心，我是不会让您失望的。

谢谢！

xx月xx日

公文写作批复的范文 第3篇

一)市场基础情况

1、市场基础情况

xx月份，我公司共计13家分店，共计120家客户，其中分店面积万平方米，分店面积万平方米。

2、公司内部管理情况

在市场基础上，我公司共计20家分店，分店面积万平方米，分店面积平方米。在销量、成本、收益方面均有较大的提升。

二)公司经营管理情况

3、公司的经营管理情况

xx月份，我公司共计30家分店，1233家分店，1234家分店，1358家分店，3034060600余家分店面积，2443012万平方米，13410606012000余家分店面积。

xx月份，我公司共计2430家分店，43300余家分店面积，245000余家分店面积，3530175501734000平方米，余家分店面积，3230714460103万平方米。

xx月份，公司共计24000余家分店面积万平方米。

xx月份，公司共计14545000余家分店面积，分店面积43334万平方米，其中2400000万平方米，136050400万平方米，12370000平方米。

xx月份，我公司共计22家分店面积6456万平方米，1341000平方米，3510000平方米，1213000万平方米。

三)市场基础情况

4、月份，我公司共计310家分店面积万平方米，其中2700000万平方米，1543200万平方米，12200余家分店面积万平方米，其中201310000平方米，105400万平方米，2201120万平方米，3350万平方米，10000万平方米，30000万平方米。

5、月份，公司共计15000平方米，1261000平方米，其中23000平方米，10200000平方米。

6、月份，公司共计81000元(其中530000元)，5102000元，181000元(其中53000元，10800元，11000元，110000元)，223300元(其中20300元，11000元)。

189000元(其中610000元，11000元)，2011000元(其中203005元，11000元)。

四)市场调研情况

xx年xx月，我公司共计1000家分店面积，3000万平方米，30600元以下(其中10100元)。

xx年xx月，我公司共计1150000万平方米，12100

公文写作批复的范文 第4篇

xx县xx城市建设投资有限公司：

你司报来的《关于调整xx县城东新区棚户区改造项目立项地点及工期的申请》收悉。因项目选址等情况发生变化，经研究，同意在我局岳发改〔20xx〕510号文件基础上，调整你司xx县城东新区棚户区改造工程立项批复事项如下：

一、项目名称

xx县城东新区棚户区改造工程。

二、项目业主

xx县xx城市建设投资有限公司。

三、建设内容及规模

总建筑面积平方米，其中：地上面积平方米，地下面积平方米。

四、项目总投资及资金来源

项目概算总投资万元，资金来源为政府财政投资。

五、建设地点

丝绸路延伸段以南、18米道路以东，30米道路以西。

六、项目工期

720天。

七、其它事项

招标投标核准事项见附表。

请接此批复后，严格执行基本建设程序，规范项目实施，确保发挥项目效益。

附：《审批部门招标核准意见》

xx县发展和改革局

20xx年6月23日

批复写作的注意事项

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

3、批复要及时。批复是因下级机关的 请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

公文写作批复的范文 第5篇

xx年xx月xx日，在北京市委宣传部的指导下，我们一行213人，在北京的首都北京举行了为期15天的“公文批复”活动。这一活动主要是对于北京、、故宫、故宫、北海、和北京的公文批复进行评估，对于我们公司的公文批复进行评估，这对于我们来说是一次极好的机会。

通过这次公文批复活动，我们感到了作为一名北京公文的辛苦和不容易。在公文批复过程中遇到了各方面的困难和问题，需要我们及时的提出意见和建议，并在公文中做出明确的评估。在评估中我们发现公文批复的范围和要求较为狭窄，需要有充足的时间和精力，并根据评估结果做出相应的评价，对方面的问题做出相应的解决方案。在评估过程中，我们发现有的公文批改方式不能充分考虑公文批复的范围，在公文的最后部分写出了评价标准。在对方面公文的评价过程中，我们发现了一些问题：在评价过程中不能充分考虑公文的内容，不能根据自身实际情况进行评估。

为了让公文更加符合的实际情况，我们在评价的时间和内容上都做到了尽善尽美。在评审过程中也发现了一些问题，如：公文批改方式和内容上有一定的差距，有一些公文不能充分考虑公文的结果，没有根据评定内容进行公示，有时候就在公文中出现偏离了主题的现象，没有充分的考虑公文的结果，这些不符合评价标准的现象，给公文写作带来了很多的麻烦。

1、公文的质量要求：一是对公文的要求，二是公文的规范性。

公文是公司管理对员工管理工作的重要手段，公文写作是公司管理工作的一项重要工作，需要公文写作的人员很多。在公文的管理上面，我们要求各部门要严格按照公司规章制度执行，不断改进公文写作方式，在规范性上下功夫，在规范性上下功夫，在规范性上下功夫。在写作上面，我们需要公文写作的人员做到：一是严格遵守公文写作程序，严格公文写作要求，不能擅自行使公文的权利。二是要严格遵守公文写作规范，要求各部门严格遵守公文写作程序，不违规行使公文的权利。三是公文的质量要求：公文的规范性、严密性、合理性。四是公文的格式要严谨，要严格按照公司规定办事，不能随意改变，要认真做好每一笔公文的登记工作。

xx年xx月xx日公文公开活动，对于我们公司的公文写作有很大的意义，通过这次活动，我们感到了公文是我们公司管理工作的重要环节。我们的公文写作要求每一位员工都要做到，只要是公文

公文写作批复的范文 第6篇

关于对分行开办保理业务的批复

分行:

你行《 分行关于申请开办保理业务的请示》([] x号)收悉。经研究，现批复如下:

一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

xx银行(盖章) x年x月x日

公文写作批复的范文 第7篇

^v^关于北京城市总体规划的批复

北京市人民政府：

你市〘关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示〙(京政发(1992)83号)收悉。^v^同意修订后的〘北京城市总体规划(一九九五年～二O一O年)〙(以下简称〘总体规划〙)。

这个〘总体规划〙贯彻了一九八三年〘^v^中央、^v^关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复〙([1983]29号)的基本思路，符合党的十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

__年_月_日

主题词：___ ___ __

抄送：________，________，_____

___。

公文写作批复的范文 第8篇

湖南省人民政府：

你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——20xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。^v^同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：

一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强协调，避免重复建设和城市发展连绵成片。

二、到20xx年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。

同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。

三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。

四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。

新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划，尽可能集中成片地进行。要适当疏散旧城人口。更新城市基础设施，拓展公共绿地。

长沙是国家重点防汛城市，要努力提高城市防洪、排涝能力，合理分配和使用湘江岸线。

五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富，城市自然环境优美。要从整体环境入手，加强对各级文物保护单位的保护，尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境，以昭示后人，教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护，严禁对景区用地的蚕食，望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带，完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。

六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定建设、管理城市的依据，要在城市总体规划的基础上，抓紧城市控制性详细规划的编制工作，进一步充实和完善地方性城市规划设计及规划管理的行政、技术法规，依法行政，保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导，充分发挥城市规划的龙头作用，搞好城市各项建设，把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。

国务 院

一九九二年十二月三十一日

公文写作批复的范文 第9篇

1、 标题

由 “发文机关+事由+文种”组成，如：

关于同意核销___呆帐贷款的批复

关于同意你校___赴美国考察的批复

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。

公文写作批复的范文 第10篇

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。

公文写作批复的范文 第11篇

xx市人民政府:

你市呈报的(盐)地呈字[20xx]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：

一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。

以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。

二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。

四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。

20xx年7月12日

抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。

xx省人民政府办公厅印发

20xx年7月27日印发

公文写作批复的范文 第12篇

关于对__分行开办保理业务的批复

__分行：

你行《 __分行关于申请开办保理业务的请示》(__[__] _号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 __银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

__银行(盖章)

_年_月_日

公文写作批复的范文 第13篇

(一)批复的概念和特点

1.批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2.批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级

机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

(4) 态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.

(二)批复的分类与写法1.批复的分类

根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2.批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

(4) 落款

这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

批复公文写作 篇8

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

（1）批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的`标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》（发文字号）收悉”。

（2）批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

（3）批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

批复公文写作 篇9

国务院关于编纂中华大典问题的批复

国发[19]号

新闻出版署：

你署一九年月日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下：

一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。

二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。

三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。

四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止囤积奇居、漫天要价等庸俗的现象影响编辑工作。

五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。

国务院(公章)

一九年月日

批复公文写作 篇10

批复公文写作是现代工作中非常重要的一环，它需要我们以清晰明确的语言来回复相关事务。这篇文章将深入探讨批复公文写作的重要性，并提供一些建议和技巧，帮助读者更好地完成这一任务。

首先，我们必须认识到批复公文写作的重要性。批复公文是组织内部或与外部单位之间的一种沟通方式，它直接影响到工作的进展和结果。一份清晰、具体、生动的批复公文可以有效传达我们的意图，避免误解和混乱，帮助稳定工作关系，提高工作效率。

为了写出优秀的批复公文，下面是一些关键的建议和技巧：

首先，我们应该理解公文的目的和背景。在回复公文之前，仔细阅读相关文件，了解要批复的议题的背景和涉及的重要细节。这样可以确保我们全面了解问题，并能够提供准确、针对性的回复。

其次，我们应该使用简洁明了的语言。批复公文通常会被多个人阅读或作为参考文件，因此，我们应该尽量避免使用复杂的词汇和句子结构。使用简洁、明了的语言可以增强信息传递的效果，减少歧义和误解的可能性。

此外，我们还应该注意回复公文的语气和态度。无论收到的公文是请求、建议还是投诉，作为回复者，我们都应该保持专业和礼貌的态度。我们可以使用肯定的措辞来表达感谢、支持和回应，同时坚持以事实为基础，避免使用夸大和主观的描述。

另外，为了使回复公文更具体和生动，我们可以使用一些合适的例子和细节来说明观点。例如，如果某个部门需要更多资源来完成任务，我们可以提供具体的数据和实例，说明为什么这些资源是必要的，并预期达到的结果。

最后，我们应该在回复公文中提供明确的行动建议或解决方案。无论是解决问题、提供支持还是提出建议，我们都应该给出明确指示，以便读者能够理解下一步应该采取的行动，并给他们提供所需的帮助和资源。

综上所述，批复公文写作是一项需要认真对待的重要任务。通过理解公文的目的和背景，使用简洁明了的语言，保持专业和礼貌的态度，提供具体和生动的例子以及给出明确的行动建议，我们可以写出高质量、富有影响力的批复公文，从而促进组织的顺利运转和工作的高效推进。

批复公文写作 篇11

1.针对性要强

批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。

2.观点要明确

对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

3.表达要准确

对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。

4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。

批复公文写作 篇12

国务院关于北京城市总体规划的批复

北京市人民政府：

你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年～二Oxx年)(以下简称总体规划)。

这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路，符合党的十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

xx年x月x日

主题词：××× ××× ××

抄送：ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ，ХХХХХ

ХХХ。

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报告公文写作分享12篇

简单来说，成功的背后总要有探索的过程，当一项任务即将结束时，报告使用的次数愈发增长。是否在为报告的撰写感到头疼呢？您可能会对“报告公文写作”有些好奇不妨阅读本文了解更多，欢迎阅读愿这篇文章能够改变你的生活并请与你的粉丝分享！

报告公文写作 篇1

铁路公文写作报告格式

随着铁路事业的发展，铁路公文写作也变得越来越重要。正确的公文写作格式可以提高公文的审核速度，缩短决策时间。因此，本文将为大家介绍铁路公文写作报告的格式。

一、报告绪论

报告绪论通常包括在报告正文之前的一两段话。这部分主要是对报告的意义和目的做一个简单明了的介绍，以及对相关背景知识进行概括。可以在这里包含公司的历史背景，主要目标以及与其他应用系统的关系。

二、正文

1.报告结构

报告应该具有清晰的结构，并按以下结构组织：

- 问题陈述：包括问题及涉及的背景。

- 解决方案：包括问题的解决方案，以及实施该方案的步骤。

- 操作要求：包括实现方案所需的资源、时间和其他要求。

- 问题的评估：评估方案是否达到预期效果。

2.报告段落

每个报告段应以一个有意义的标题开始，然后包括支持该段的信息。段落应写得简洁、明了，而且必须按逻辑顺序结构化。

3.报告文本

报告正文要求清晰明了，语言简练、直接，信息表达准确。

4.图表和图解

针对报告中表达的重点问题，可以适当加入图表和图解，使用数据支撑具有更强的说服力。

三、报告的结束

报告应该以结论结束，简要总结报告的内容，再根据特定情况提出建议并附上相关附件。

四、报告的排版

通过对页面设置，使报告能清晰明了的呈现。

- 报告标题：

应该醒目，并突出报告的核心内容和意义。

- 导言部分：

该部分应放在文章正文之前，并且采用大一号的字体，在一个新的页面上单独列出。

- 主体部分：

该部分应采取分段、分组的方式进行编排，每一段的开头要有一个总结性的标题或小标题。

五、报告的样式

最后需要对排版样式进行调整，让全文清晰、简洁、易读。

1.字体和字号

- 报告的正文段落必须使用宋体字体。

- 报告正文的标准字号为小四号，次要标题可采用小四号加粗，小标题使用小五号字体加粗，导言部分则可以使用四号及以上字号。

2.行距和段距

- 报告的正文行距要求固定为1.5倍行距或2倍行距，在视觉上更易阅读。

- 段落之间的间距应视具体情况而定，通常为一行或0.5个行高。

3.标点符号

- 报告正文中标点符号的规范要求与书写规范一致。

最后，为保证报告的质量，应确保整个报告都要经过核对和审查，并由具有相关领域知识的专业人员进行评审。不同领域之间的差异十分明显，虽然格式有些许差异，但是格式化的文章能满足审阅期间高效的时间管理。以上内容可以帮助大家更好的掌握铁路公文格式的写作方法，提高报告的质量与效率。

报告公文写作 篇2

银行报告公文写作

随着人们对金融领域的关注和重视增加，银行业作为经济发展的重要支柱，其业绩数据和运营情况的公开披露也日益引起关注。银行报告公文作为银行经营管理的一种方式，几乎成为了银行业必备的一种手段。本文将详细探讨银行报告公文的写作技巧及应注意的事项。

一、写作技巧

1.结构清晰

银行报告公文应该在结构上作出合理的规划，使其思路清晰，条理分明。一般而言，银行报告公文需要包含标题、前言、主题部分、结论和附件等内容。其中，主题部分通常是报告的最大篇幅所在，而结论则是对主题内容的概括和总结，以及对银行业经营管理提出建议和意见。正文部分需要将银行业的情况和经营状况展示出来，可适当加入图表、案例等辅助信息。

2.精准的结论

精准的结论是银行报告公文的一大难点。在提出结论之前，必须对银行业的运营情况、问题和长远发展作出详细的、全面的分析。找到问题的主要症结和影响因素并进行概括总结，以明确表达出重点和方向，使结论更为发人深思。

3.数量化分析

银行业的经营分析大多是以数字化和统计分析为主的，因此在报告公文中需要充分采用数量化分析的方式。可以通过大量的数据、表格、图表、比较、趋势分析等方式，直观、清晰地表现银行业的经济活动和运营状况，从而有助于加深理解。

4.用词准确

银行报告公文的用词要准确、术语要专业。应用庄重、正式、客观的语气和用语体现出银行业必要的声望，具有权威和说服力，同时还必须注意不出现含混不清、表述不清、错误和草率等问题。

二、应注意的事项

1.保密与信息共享

银行作为一种信息密集型的企业，报告公文中所包含的数据基本上都属于敏感信息，因此报告公文应重视保密。但是，这并不代表所有的信息都不能共享。银行业之间、银行与政府机构之间，信息共享是很普遍的，这也有利于加强银行之间的竞争和合作。

2.突出特色

银行报告公文在内容和言语上必须凸显银行业的特色。在内容中突出银行业的商业特点和经营所涉及的领域，使用特定的词汇和句式，以使整个报告公文浸透着银行业的味道。同时，在言语规范、要求严格、逻辑严密的前提下，要用一些生动、形象的表达手法，突出针对性、可理解性和可读性。

3.体现社会责任

银行业是具有社会责任的企业，除了承担金融职能外，还应肩负起社会责任，体现“以人为本”的理念。银行报告公文中应当适当涉及银行业对社会责任的认识和实践情况，如对民生领域的关注、对环保和公益事业的支持等。

总之，银行报告公文在写作时需要把握好结构、精准的结论、数量化分析和用词准确四个方面，并注重保密、突出特色和体现社会责任。希望本文能对大家写好银行报告公文提供帮助。

报告公文写作 篇3

公文报告写作技巧

公文报告是一种正式的书面文件，常用于政府、企事业单位等机构之间的沟通与交流。它通常需要遵循一定的格式和结构，以保证传达信息的准确性和规范性。本篇文章将详细介绍公文报告的写作技巧，帮助读者清楚地了解如何撰写一篇生动且具体的公文报告。

1. 标题的选择

公文报告的标题应准确、简明地概括报告的主题和内容。在选择标题时，考虑到读者的需求和报告的目的，以确保其能真正吸引读者的注意力。例如，如果报告是关于某个项目的进展情况，标题可以选择为“项目A进展报告”，以突出报告的核心议题。同时，标题应尽可能地具体，以便读者能够在一瞥之间就了解到报告的内容。

2. 部分

部分是公文报告的开端，需要吸引读者的注意并简要地介绍报告的目的和背景。在中，应包含报告的背景信息和相关的重要数据，以便读者能够更好地理解报告的内容和目的。还应提供一些关键性的问题或挑战，以激发读者的兴趣并引导他们进入报告的主体部分。

3. 主体部分

主体部分是公文报告的核心，用于详细介绍报告的主要内容和观点。在主体部分中，应采用清晰、逻辑的结构来组织报告的各个要点，并使用恰当的段落和标题以帮助读者更好地理解报告的内容。每一段都应包含一个主题句，用于明确该段落的核心信息，并通过事实、数据和案例来支持这些观点。记得使用简单明了的语言，避免使用过多专业术语，以确保报告的可读性。

4. 部分

部分用于总结报告的主要结果和观点，并对可能的建议或决策进行提出。在部分中，应回顾报告的主要信息，并强调其对读者的意义和影响。还可以提供一些具体的建议或推荐，以便读者能够更好地应对相关问题或挑战。

5. 附件和引用

公文报告通常需要提供一些相关的附件或引用资料，以支持报告中的主要观点和。在附件中，应包含一些重要的数据、表格、图表或其他相关的文档，以帮助读者更好地理解和分析报告的内容。同时，在报告中引用他人的观点或研究成果时，应注明出处，以避免抄袭和知识产权纠纷。

撰写一篇生动且具体的公文报告需要充分考虑读者的需求和报告的目的。标题的选择、部分的引人入胜、主体部分的逻辑性、的准确性以及附件和引用的完善性都是撰写优秀公文报告的重要因素。通过运用这些写作技巧，相信读者可以撰写出一篇出色的公文报告。

报告公文写作 篇4

2010年，我校行风评议工作以三个代表重要思想为指导，认真贯彻教育局行风评议工作会议精神，以依法治校为核心，以校务公开为载体，师德师风建设为重点，以治理教育乱收费为主要内容，以服务群众为目标，以人民满意为标准，扎实推进我校政风行风建设工作。通过评议，解决群众反映强烈的热点、难点问题，进一步提高了教师队伍的政治、业务素质和职业道德水准，大力促进学校依法行政、依法治教，促进工作职能和作风的转变，提高报务质量，推进素质教育，推动了我校精神文明建设上新水平。

一、充分认识开展评议工作的重要性

我校民主评议行风工作紧紧围绕转变工作作风，提高师资队伍素质，树立服务观点，围绕教育事业发展和群众反映强烈的问题，规范收费、严禁体罚和变相体罚学生，增强工作责任心，提高工作效率为重点，加大源头治理和纠正不正之风的力度。

我校以开展行评工作为契机，紧密结合实际，把广大教师的思想和行动统一到行风评议工作上来，全面推进素质教育。因此，全校教职工要从全局和战略的高度，充分认识开展这项工作的重要性，增强责任意识，牢牢把握工作的主动权，改进学校工作作风，进一步提高办事效益和服务质量，使我校的行风建设提高到一个新的水平。

开展好这项工作，我校按照区教育局加强师德师风建设的有关要求，增强敬业精神，切实提高育人水平，精心塑造师德风范，建设一支政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的高素质教师队伍，为培养优秀建设人才而努力。广大教师热爱党，热爱社会主义祖国，忠诚于人民教育事业；树立正确的教育观、质量观和人才观，增强实施素质教育的自觉性，不断提高思想政治素质和业务素质，教书育人，为人师表，敬业爱生；有宽广厚实的业务知识和终身学习的自觉性，掌握必要的现代教育技术手段；遵循教育规律，积极参与教学科研，在工作中勇于探索创新；与学生平等相处，尊重学生人格，因材施教，保护学生的合法权益。

二、高标准、严要求，确保民主行评议行风工作的顺利开展

这次行风评议工作不是以往行评的简单反复，必须始终遵循上级要求，紧紧围绕发展学校教育、提高劳动者素质来进行，着力提高学校教职员工的整体素质，切实解决学校教育工作中存在的突出问题。一是加快学校的发展，办人民满意的学校。

1、全面推进素质教育。通过这次行评活动，将素质教育贯穿于学校教育、家庭教育和社会教育等各个方面。把加强和改进学校德育工作，把提高学生思想政治素质作为实施素质教育中最生要的工作，摆在突出生要的位置。继续深化创建示范性学校和学习型班集体活动，重点加强校内建设和学生日常行为规范养成教育和学校法制教育。以培养学生的创新精神和实践能力为重点，形成整体推进素质教育的局面。

2、建设高素质教师队伍。

（一）是把提高教师实施素质教育的能力和水平作为师资培养、培训的重点，通过这次行评活动，努力提高教师思想政治素质、业务素质和职业道德水平，完善教师继续教育制度，深化学校内部管理体制改革，推进以全员聘任制为主要内容的用人制度，逐步推行教师竞争上岗，整顿、调整、优化和发展教师队伍。

（二）是严格执行教育各项收费标准。不得随意制定收费项目，严禁代收、代办各种教辅资料，同时各班对学生、家长进行区分乱收费和合理收费的教育。

（三）是学校教师思想作风和工作作风有所提高。对教师思想作风情况进行深入检查，认真实行学校工作责任制、失责追究制，转变作风，热心为学生、家长服务，重点解决作风不实，工作效率不高，解决实际问题能力不强等问题，端正服务思想，真心实意地为广大家长办实事。

（四）是进一步加强整改。根据上级文件精神，推进我校政风行风评议工作，针对调查了解到的我校行风建设中存在的问题，狠下力气抓整改。特别是加强对教师的职业道德教育，对违规违纪的教师严肃查处；建立民主评议制度，监督学校领导的机制，全面提高学校领导的素质，加强学校常组织的建设，充分发挥党员在教育教学工作和行风建设中的先锋模范作用。五是精神文明建设和民主法制建设进一步加强。以创建学习型班级为主要形式，加强精神文明建设，开展班主任岗位培训，大力推广现代化的教育技术。全面实行校务公开。加强安全和法制教育宣传，增强学校领导的法制观念和依法办事的能力。认真开展校园普法教育的活动。

三、严格执行行评工作程序步骤

㈠动员部署阶段

㈡自查自纠阶段

㈢集中评议阶段

㈣总结整改阶段

四、强化领导，精心组织，确保行评活动的顺利开展

搞好这次活动，查找问题是关键，落实解决是重点。要把开展行评活动作为统揽学校工作全局的重要工作。精心部署，周密安排，真正做到思想认识到位、查找问题到位、落实解决到位。要深入调查研究，了解和掌握教育改革和发展中存在的突出问题，制定周密的工作方案，明确和落实责任制。主要领导

要切实履行抓行风建设第一责任人和直接责任人的责任，领导班子成员要按照分工，切实承担起责任，做到各司其职，各负其责。

一是组建得力的领导班子。学校成立政风行风评议领导小组，组长：薛成林副组长：王春辉王德华。

二是学校将切实把行评工作摆上重要议事日程，形成主要领导负总责，分管领导具体抓，职能部门抓落实的工作格局。要抓住行风教育、查找问题、开展评议和督促整改等主要环节，把工作重点放在查找问题和落实整改上，克服形式主义，防止走过场。把民主评议行风与效能建设、服务承诺、创建文明学校等工作有机结合起来，做到优势互补，相得益彰。同时加强调查研究，及时解决行评工作中出现的新问题，力求取得让人民群众更为满意的新成果。

三是标本兼治、抓好整改。要把行风整改工作始终作为行风评议的重点，学校对群众反映的行风问题要认真整改，边评边改。对一时难以解决的问题，做耐心细致的解释工作，并积极创造条件予以解决。积极探索从源头上预防和治理行业不正之风的途径，加强制度建设，形成有效的内外监督制约机制。

四是规范教学管理。健全教学工作管理机构，规范教学组织管理；加强课堂常规管理，杜绝教育教学事故发生，严格教学过程检查，重视校本课程开发，抓好新课程计划落实；规范教学质量管理，建立科学合理的教学质量评价体系，健全教学质量分析和评价制度，提高教育教学质量。学校严格执行课程计划，开齐开足各门课程，严格执行教学常规，规范教学行为，严格检查制度，及时总结反馈。全体老师都能精心备好每堂课，悉心辅导每一个学生，细心批阅每次作业，真心评价每一位学生，精心研究每一个课题。各位老师都能深入钻研教材，深入研究学生，因材施教，不断改进教学方法，提高课堂教学效益，切实减轻学生过重的课业负担，确保学生每天在校活动问题不超过6小时，确保学生每天家庭作业量不超过1小时。扎实开展阳光体育运动和大课间活动，确保学生每天体育活动达1小时。努力使校园成为孩子们生活、学习的乐园。立足课堂，狠抓质量。学校围绕提高教学质量，在教学上作了大量的改革和创新。实践告诉我们，一切改革都是为了提高教学效率，都是为了提高教学质量，我们反对花架子，反对热热闹闹的虚假繁荣，反对获得一片喝彩，教学质量却上不去的现象。我们宁可要实实在在的课，也不要那种精彩的表演课。为了全面准确把握教学的动态，切实了解课堂教学的现状。学校相关处室人员组成检查组，采用查阅相关资料、进课堂听课、抽检随堂教案和作业批改情况等方式，对教学工作进行全程监控，并对整个过程进行详细记录。检查过后，在教师会上进行及时反馈。通过定期与不定期的检查，使学校日常教学秩序井然有序。做好学困生的帮扶工作，制定学困生转化方案，为学困生建立跟踪档案，积极探索转化途径。让特殊学生得到帮扶。

五是加强宣传、抓好典型，及时总结行风建设的做法和经验。

搞好行评工作，意义重大。通过开展民主评议活动，我们的思想意识和工作作风有了明显转变，但我们清醒的认识到行风建设是一项长期艰巨的任务，我们必须以高昂的斗志、饱满的激情，正视自查自评过程中所反映出来的突出问题，认真加以总结，全面实施整改。真正做到以评促纠，以评促建，纠建并举，以评促学校发展，为建设和谐校园、和谐丰山、和谐教育作出我们的贡献。

报告公文写作 篇5

导语：2008年，根据党组的要求，我继续留在办事处机关秘书岗位上进行短期轮岗锻炼。一年来，我时刻不忘到机关学习锻炼的目的，努力在工作实践中加强学习锻炼，做到时时虚心，处处留心，事事用心，从多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素养和适应秘书工作所需的知识、业务、能力及作风等方面的素养。在办事处领导的关心爱护和办公室全体人员的帮助支持下，我认真履行自己的岗位职责，较好的完成了各项工作任务。按照党组关于个

2008年，根据党组的要求，我连续留在办事处构造秘书岗亭长进行短时间轮岗熬炼。一年来，我时候不忘到构造进修熬炼的目标，竭力在工作实践中加强进修熬炼，做到不时谦和，到处留心，事事用心，从多方面、多角度进步本身的政治、思维、操行素养和适应秘书工作所需的知识、交易、本领及风格等方面的素养。在办事处带领的关心倾慕和办公室全部人员的救助赞成下，我当真践诺本身的岗亭职责，较好的结束了各项工作任务。根据党组关于个人年末工作总结要“述学、述职、述廉”的要求，现将一年来的进修、工作环境总结以下：

1、进修环境 

办公室工作触及面广，必要多方面的知识和本领才华适应和胜任工作，如果不注意加强进修和连续更新知识，就没法很好的结束工作任务。为适应工作的必要，我自发挤时候向册本进修、向带领和大众进修、向工作实际进修，在实践当中连续进修、总结、积聚和进步。

（一）加强政治表面进修，进步政治思维素养。作为一名共产党员和秘书工作人员，我自动参加党支部构造的各种活动，并富裕利用业余时候，进修政治表面、党和国度的目标政策，连续进步表面程度，加强政治涵养。经过议定草拟党员的表面进修关照和党建工作的有关文件，进一步加深了我对党的思维政治表面、目标政策的明白。经过议定进修党的政治表面，使本身进步了对党的认识，更加刚强了抱负决议信念。 

二是进修交易知识，进步交易本领和工作程度。为进步本身的交易本领和工作程度，我利用工余时候和节假日，细致涉猎《秘书》、《公牍文种与写作技法》、《当代构造利用文写作概论》、《经典公牍赏析》、《如许的秘书最受欢迎》、《动静写作教程》等与交易工作有关的杂志和册本，竭力进步本身的文秘工作程度。同时，我还经过议定《国度局专网》、《物质储蓄探讨》杂志等载体，明白储蓄工作动态，进修储蓄物质办理知识，加强本身的实际工作本领。本年，根据办事处的安排，我还参加了国度局构造的培训师、通信员培训班，经过议定培训，增加了见地，开辟了视野。别的，我还特别注意向带领和身边交易本领强的同志进修，细致进修他人长处，改革本身的不敷，并谦和向带领、同事请教，连续地使本身在工作中有所进步。因为大部分时候都是在带领身边工作，我觉得不管从思维表面到工作方法，从办理艺术到办事技巧，还是从宏观谋划到微观应付，均耳濡目染，感同身受，获得了很多真经。

三是积聚知识，充裕人生经验。为使本身在写文章、办事变时更有底气，在想题目、拿主张时更有见解，在平常工作中，我还会读一些办理类和文学类的册本，以博采众长，增加本身的知识积聚。办理类册本，本年我紧张涉猎了《全国是平的》、《要结果不要原因》、《关键在于落实》、《竞争四力》、《杰克韦尔奇自传》、《赢在履行》、《进级才华糊口生涯》、《质量办理系统运行和改革》、《卓有结果的办理者》等。文学类的书，本年我紧张看了《邓**自述》、《在路上》、《我们这个期间肝肠寸断的心情》、《全国上最疼我的谁大家去了》、《余光中传》、《快乐之路》、《论语入门》、《小时候》等。 

2、履职环境 

（一）当真办文。2008年，中断 11月20日，办事处共发文202份（党组12份，行政190份）；共收文1110份（此中国度局366份，省级构造、杭州市521，基层单位223份）。在办文方面上，我根据《国度行政构造公牍处理方法》和《浙江物质储蓄系统公牍处理履行细则（试行）》，严厉履行公牍模样、行文法则和公牍办理的各项法则，包管公牍典范运转，确保构造政令纯熟。在文件草拟方面，我当真谛解发辞意图，用心揣摩，边写边改，精推细敲，竭力提高文稿质量，尽力使每篇文章都成为“安产儿”，为带领核阅、批改文件节减时候和精神。对其他部分草拟的文件，我根据公牍考核的有关法则，经心尽责地进行核稿，对公牍质量周全把关，防备同等格的公牍产生，包管公牍的严明性、势力巨子性，保护构造形象；对有些专业知识把握不按时，能够谦和地向有关同志请教，竭力提高文件质量。在来文处理上，扫数的来文，包括上级构造、处所有关部分以及国度局专网上公告的各方面文件、函电，我能够做到对每一份文件都进行挂号，并及时送办公室主任拟办，及时送办事处带领批示、送部分阅办，及时督办催办，根本做到了及时、精确、典范，异国产生迷失、耽搁等现象。经过议定近一年的进修和熬炼，本身在笔墨工夫上获得了必定的进步。 

（二）细致办会。中断 11月20日，由我当真构造、记录的集会有86次（此中办公例会12次；主任办公会、各种专题会、全部工作人员集会等74次）。一年来，不管大会小会，我都会自动根据带领的要求，印发集会关照，安排集会日程，落实会场安排，草拟带领讲话稿，筹办集会材料，做好会场办事，摆布好工作的各个方面和关键，包管了工作的顺利进行。本年，系统工作集会、各季度工作钻研会、党建暨储蓄文化工 作钻研会等各种全系统性的集会都开得特别告成。同时，我还能够根据秘书岗亭职责的要求，当真做好集会记录，根据要求拟写集会记要。在集会记录方面，能够坚定严守规律，做到不该问的不问，不该说的不说。别的，本年我还利用本身在办会方面的工作经验，自动帮忙人保处、办事中间做好了国度局在我办培训基地进行的成品油信息培训班、纪检交易培训班的各项办事工作。 

（三）细致做好信息办事。2008年，中断11月20日，办事处共在国度局专网上刊载286篇信息（含刊载的文件），在各省局、办事处中列第6位；国度局在流派网站采取我办信息共46条；编写了12期《工作动态》和12期《每个月工作批示》。在政务信息工作上，我根据办事处带领发起的“报导及时、确保质量”的要求，紧紧环绕浙江物质储蓄系统的中间工作和目标任务，办事大局，坚定正面宣扬为主，当真做好政务信息的撰写、编纂、考核、公告工作，阐扬通信信息报导急剧及时、精确的优势，使国度局能够经过议定专网及时把握我办的紧张工作环境。我还根据差别期间各基层单位的工作重点，跟踪明白基层单位工作动态，及时约稿、催稿，教导基层处通信员做好通信信息工作；根据《x办事处信息通信工作考核评比暂行方法》的要求，当真做好各单位信息报送环境的统计和考核评比工作，鼓励基层单位多写信息、写好信息。为进一步加强信息通信工作，我自动草拟了《关于进一步典范政务信息报送工作的关照》，联合了政务信息的模样，使信息通信工作渐渐走向了典范化。别的，我还及时记录办事处带领的工作批示，自动明白各基层单位和构造到处室的工作环境，把握全系统的工作动态，当真编好每个月一期的《每个月工作批示》和《工作动态》。

（四）结壮办事。作为机密秘书，我能够根据轨制要求，及时收发机密文件，根据轨制要求做好机密文件的传阅、保管工作，确保机密文件的安定。根据国度局关于专网办理的规章轨制，做好办事处机房的卫生以及收集配置的平常办理，保存收集纯熟。互助技巧人员做好办事处构造局域网网页的计划、编纂工作，及时加载有关内容，富裕阐扬局域网在信息共享方面的效用。在印章办理方面，严厉履行办事处印章办理轨制，做到有承诺、有记录。 

3、存在的不敷和竭力方向 

俗语说，尺有所短，寸有长处；知已知彼，百战百胜。回顾*年的工作，在带领和同志们的关心、救助下，我感触本身的进步是比较明显的。同时，我也深深地感触，本身所做的工作与带领的要求比拟，与进步同志比拟，另有比较大的差距，在工作中还存在着很多不敷，紧张表如今：一是表面进修钻研不敷。对一些报纸刊物和文件的进修搁浅在读题目上，浮光掠影，轻描淡写，贫乏深切探讨。在进修上偶然有适用主义思维，必要相干知识或信息才会去深切钻研，造成进修不系统、不周全，对一些知识的把握仅仅搁浅在记忆中，异国很好的酝酿消化，进修对促成工作和立异思路的教导效用不强。二是在平常进修、工作中的积聚与思虑不敷。异国很好的沉下心来，查看、概括、思虑和探讨一些办公室工作的现象，用心去探讨物质储蓄系统办公工作的规律性的东西，做一些办公工作方面的经验总结文章。三是笔墨表述本领另有待进步。公牍的撰拟方面，文笔还不敷结壮、质朴天然，还不能做到简洁精当。文件把关不敷严谨、细致，异国做到精益求精，有少部分文件还会存在笔墨上的过错。针对以上存在的不敷，在今后的工作中，我必定当真总结经验，戒骄戒躁，竭力实践，克服不敷，竭力把工作做得更好。

12月，我在办事处构造秘书岗亭上的轮岗熬炼就要结束了。短短一年半时候的熬炼，承蒙办事处各位带领、各位同事关心入微的关心和教导，我既成果了特别宝贵的工作经验，又成果了一段健忘的人生经历。我从心底感谢办事处带领给了我这个进修熬炼的机遇，也凡是为本身能到办事处构造进修熬炼而庆幸……这段经历定会让我受用毕生。回想走过的日日夜夜，我感触很富裕，在构造，也只有在构造，我才华学到基层里学不到的很多知识。是以，我感触收获颇丰，不枉此行。

报告公文写作 篇6

给人改变未来的力量

2017北京公务员考试申论答题技巧：公文写作指导之调研报告

一、调研报告文种介绍

调研报关指的是针对对某一情况、某一事件，经过在实践中，对其客观实际情况的了解和调查，将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。

二、调研报告基本行文逻辑思路

调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语 1.发文事由：写调研报告原因或背景，有可能是政策背景，也有可能是问题现状。2.阐述调研结果：将调查的情况予以归纳整合，调查结果有可能是积极成绩，也有可能是消极问题，也有可能既包含成绩，也存在问题。

3.对策建议：根据以往的工作情况，提出有针对性的解决问题的对策建议。

三、调研报告易错点分析

1、在撰写调研报告时，容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状，为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议，并非单纯地报告以往工作的基本情况，因此，切勿遗忘对策建议的书写。

2、阐述调查结果时，容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理，无论是成绩还是问题，只要给定资料中有涉及到的，一定需要提炼清晰，做到要点齐全。

四、调研报告范文示例及解析

企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)

为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况，弄清存在的问题和症结，推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制，维护职工收入分配权益，省总工会于2005年7-9月份，对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)

基本情况：从全省来看，经过多年努力，以“市场机制调节，企业自主分配，职工民主参与，政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。

虽然这种新机制还相当不完善，但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看，企业职工工资收

给人改变未来的力量

入分配机制建设，正朝着适应市场经济的积极的方面迈进，主流是好的。(阐述调查结果--成绩)

存在问题：调查表明，我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段，尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此，职工工资收入分配 权益受到侵害的问题仍比较突出。

1、相当数量的一线职工收入偏低，工资增长缓慢。

2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。

3、企业内部收入分配存 在诸多不合理现象。

4、拖欠职工工资问题比较普遍。

5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)

针对以上问题，提出以下建议：1，加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。

2、加快工资立法和执法监督。

3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。

4、全面推行工资集体协商，完善企业工资决定机制。

5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)

中公教育专家希望通过以上示范能够把握调研报告的行文规则，遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。

报告公文写作 篇7

(一)标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政 策　增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福 子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子 ，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地 点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、 调查内容、调查结果和分析的'结论等)作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合 进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。(一)根据逻辑 关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常 为人们采用。(二)按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议 ”式结构，多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用 于介绍经验的调查报告; “问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调 查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查 报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查 报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注 明调查者，则落款时可省略。? 其次，我们要把握调查报告的写作程序。

报告公文写作 篇8

引言

公文是机构、组织、企业等单位之间进行正式沟通和文件交流的重要工具。为了提高公文写作能力，我们在这学期进行了一系列的实践训练和学习。本报告将详细介绍我们的实践内容、方法和所获得的经验与收获。

一、实践内容

1. 学习公文写作规范

首先，我们对公文写作的规范进行了深入学习。掌握了常见的公文写作格式，如发文日期、标题、来文单位、正文、附件等。理解了公文的目的、种类和特点，比如公告、通知、函电等。同时，还学习了公文写作中的常用词汇、句型和语法，以更好地表达内容和意图。

2. 模仿实践

为了提高实际操作能力，我们进行了一系列的模仿实践。选择了一些经典的公文范文，仔细研读和分析，理解其结构和写作思路。然后，根据这些范文，我们进行了模仿写作。通过反复修改和不断实践，逐渐掌握了公文写作的技巧和套路。

3. 制定写作计划

为了提高工作效率，我们制定了每周的写作计划。根据任务的紧急程度和重要性，合理安排时间和优先级。并且在写作过程中，及时总结并调整计划，以保证工作的有序进行和高质量的完成。

二、实践方法

1. 培养写作习惯

为了提高写作的连贯性和流畅度，我们养成了每天写公文的习惯。无论工作繁忙与否，我们都会抽出时间进行写作训练。通过日积月累，我们的写作能力得到了极大的提升。

2. 及时反馈和修改

在实践过程中，我们非常重视及时反馈和修改。每次完成一篇公文写作任务后，我们会互相交流和评审，发现问题并及时给予修改意见。这种反馈和修改的方式有助于我们改正错误和提高写作质量。

3. 参加写作培训和交流活动

为了拓宽视野，我们还参加了一些公文写作培训和交流活动。通过与其他单位和机构的交流，我们了解了不同领域的公文写作实践经验，获得了一些宝贵的学习和借鉴之处。

三、经验与收获

1. 规范性和准确性

通过实践，我们意识到规范性和准确性是公文写作的重要方面。在写作过程中，我们要严格按照规范的格式要求进行撰写，确保文档的正式性。同时，我们也要注意准确表达信息，避免模棱两可或含糊不清的表述。

2. 简洁性和明了性

在实践中，我们发现公文写作要追求简洁性和明了性。尽量用简练的语言和简明的结构表达要点和意图，避免累赘的文字和冗长的句子。这样能够提高读者的阅读效率和理解能力。

3. 灵活性和变通性

公文写作虽然有一定的规范和套路，但并不是一成不变的。在实践中，我们学会了灵活运用写作技巧和变通方式，根据具体情况进行调整和适应。这样可以使公文更加贴合实际需要，更具说服力和实用性。

结语

通过本学期的公文写作实践，我们取得了一定的成果和收获。不仅提高了公文写作的能力，还培养了严谨的工作态度和扎实的基本功。希望今后能继续努力，不断提高自己的写作水平和表达能力。

报告公文写作 篇9

导语：

行政公牍

行政公牍，是公事文书的简称，是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁，具有别的体裁所异国的势力巨子性，有法定的建造权限和肯定的读者，有特定的行文模样（注意：比模式更进一步）并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。

公牍写作的要求很高，特别是要求草拟者具有工作实践的根本，明白工作中很多奥妙的关键关键，而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要，二要符合明白、切当、简洁的标准，三要根据详细的说话环境， 为禁止上下文反复而选择差别的词语，注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语，罕用形象和刻画性词语和白话，不消方言土语，非常典范。

必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语， 用来表现行文目标、根据、因为，陪伴环境等。如：为（了）、关于、因为、对付、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此关照（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国度行政公牍有12类13种,即命令（令）；议案；决议；唆使；公告、公告；关照；传达；报告；请教；批复；函；集会记要。

公

1、 题目

1． 典范式：三部分，即：发文构造＋事由＋文种

――用于紧张、矜重的公事

2． 伶俐式

A 二部分：一是发文构造＋文种

（以上题目下可加时候）

二是事由＋文种

三是“转发+始发构造及原关照题目”

Ｂ 一部分：只有文种

――常是不大紧张的公事，带周知性

2、 正文    

1．主送构造 （面向构造全部人员大略社会群体的，公事是周知的、庞大的，凡是不写；注意工作实际中构造干系）

2． 正文  

A． 原因：一是根据：

# 环境：讲述时候、单位、地点、人物和变乱等； 经常使用“如今…”类时候状语 ；简介人物及古迹

#文件： 经常使用“根据…”；每每是一句话

           # 意义：评论：经常使用“是…”      

      # 效用 ：经常使用“将使…”

原因部分可省略，或只省略根据、目标之一。

B 事变：（内容多而紧张的分条列项即列出层义，或用小题目 或用句子表达）

1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联，自力性强，但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广，层次性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。

要求重轻有序：紧张的放在前边，顺次类推。

2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进，每一部分也不可贫乏，前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到，能阐明题目。

在一篇公牍中，两种方法可以彼此交织，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。

注意：自此以下常应用序码。次序是1、（一）、1、（1）共四层。

不紧张内容分项可

C 末端：（可以不要）常见有：

      一是各文种专用语如：“请予承诺”、“特此关照”等。

      二是盼望、号召类。

从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。

请教模式

请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文，一事一文。上级应在必定的时限内批复。

【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如：《×××黉舍关于创办＜校园文学＞报的请教》。可以省去发文构造。

【主送构造】接纳哀告的直接上级构造，在题目下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送别的构造， 利用抄报（在文末左下角写明）式样。

2.哀告事变。分层分项写清详细要求，并说透原因， 发起富裕的实情和表面根据。同时，根据实际环境， 发起切当可行的处理定见，作为上级构造进行判别和唆使的参考。

3.末端。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请承诺”。

【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后（隔一行）注明附件名称温次序。

【印章、发文时候】

报告模式

报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会，成为报告。

【题目】平常是：“事由＋报告”。

【主送构造】与请教雷同。

【正文】种类繁多，正文内容有差别。为进修便利， 把报告大抵分为二种：

1.环境简述：工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式（评论判别）、 阐明式（用“为了…”）等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。

3.经验教训：要有见解、见解和规律， 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。

4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。

各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。

二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目， 特点是专项、特别，一事一报。

1.概述环境。讲清工作展开环境，或题目产生的原委， 事变的起因和经过议定。

2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验， 或分析存在的题目及因为，或阐明工作做法，或写出大众反应。

报告要用实情说话，以讲述为主，叙议联合。

【末端】平经常使用“特此报告”，“以上报告如无不当，请批转各地履行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与哀告雷同写法。

最终写发文构造或个人，盖印，写发文时候。

关照模式

关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种：公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。

【题目】伶俐，乃至只有“关照”这一部分（内容不大紧张又是周知的）。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发构造）原文题目”。

【主送构造】直接上级。

【正文】

公告性关照和批转性关照的正文：“主体（公告或转发的文

       事变性关照：原因＋事变＋结语（特此关照）

       集会关照：名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等

       任免关照：模样巩固

【附件】可有可无

【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。

【发文时候】用汉字小写数字

报告公文写作 篇10

2017国家公务员考试申论公文调研报告写作指导

在公务员考试申论科目中，贯彻执行题出现的概率很高。因此，若想决胜申论考试，贯彻执行能力的培养尤为重要。贯彻执行题的考察分为两种查考方式：其一，常见党政机关工作写作;其二，各类实用性应用文写作。下面就“调研报告”这一常考的党政机关公文写作作出详细剖析。

一、调研报告文种介绍

调研报关指的是针对对某一情况、某一事件，经过在实践中，对其客观实际情况的了解和调查，将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。

二、调研报告基本行文逻辑思路

调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语

1.发文事由：写调研报告原因或背景，有可能是政策背景，也有可能是问题现状。

2.阐述调研结果：将调查的情况予以归纳整合，调查结果有可能是积极成绩，也有可能是消极问题，也有可能既包含成绩，也存在问题。

3.对策建议：根据以往的工作情况，提出有针对性的解决问题的对策建议。

三、调研报告易错点分析

1、在撰写调研报告时，容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状，为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议，并非单纯地报告以往工作的基本情况，因此，切勿遗忘对策建议的书写。

2、阐述调查结果时，容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理，无论是成绩还是问题，只要给定资料中有涉及到的，一定需要提炼清晰，做到要点齐全。

四、调研报告范文示例及解析

企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)

为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况，弄清存在的问题和症结，推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制，维护职工收入分配权益，省总工会于2005年7-9月份，对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)

基本情况：从全省来看，经过多年努力，以“市场机制调节，企业自主分配，职工民主参与，政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。

虽然这种新机制还相当不完善，但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看，企业职工工资收入分配机制建设，正朝着适应市场经济的积极的方面迈进，主流是好的。(阐述调查结果--成绩)

存在问题：调查表明，我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段，尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此，职工工资收入分配权益受到侵害的问题仍比较突出。

1、相当数量的一线职工收入偏低，工资增长缓慢。

2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。

3、企业内部收入分配存在诸多不合理现象。

4、拖欠职工工资问题比较普遍。

5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)

针对以上问题，提出以下建议：1，加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。

2、加快工资立法和执法监督。

3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。

4、全面推行工资集体协商，完善企业工资决定机制。

5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)

通过以上示范能够把握调研报告的行文规则，遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。

报告公文写作 篇11

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意 ：报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果，重新确定主题;主题宜小，且 宜集中;要尽量与标题协调一致，避免文题不副。?

(二)取舍材料

首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次 ，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调 查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次 意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提 纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊 地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活 地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进 行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。

报告公文写作 篇12

一、引言

公文写作是组织内部沟通的重要方式，它在提供明确信息、规范决策和保障工作效率方面起着不可或缺的作用。为了及时了解和评估本单位公文写作情况，特进行了一次详细调查和总结，本报告将对调查结果进行详细分析并提出相应建议。

二、调查方法

我们通过发放问卷的方式对本单位各部门进行了调查，共向200名公务员提供了调查问卷，并要求填写有关公文写作情况的信息，包括写作频率、格式规范性、内容准确性、语言表达能力等方面的情况。此外，我们还组织了小组讨论，收集了部门间公文写作流程、问题和经验等方面的资料。

三、调查结果

1. 写作频率

根据调查结果显示，大多数公务员每周平均要撰写5-10份公文。其中，主管部门的公务员在写作频率上明显高于基层部门，写作负担较重。

2. 格式规范性

关于格式规范性，调查结果显示大部分公务员对公文格式要求掌握较好，能够正确使用公文模板。然而，仍有少数公务员在格式编写上存在问题，主要是没有按照规定的格式要求撰写，这会影响公文的正式性和权威性。

3. 内容准确性

在内容准确性方面，调查结果显示大部分公务员能够准确表达意思，但仍有少数公务员在公文中出现错误信息或者不严谨的论证。这种现象主要出现在涉及复杂问题的公文中，需要加强对相关政策法规的了解和理解。

4. 语言表达能力

在语言表达能力方面，调查结果表明大多数公务员能够简明扼要地表达自己的意见和建议，使用的词汇较为规范。但也有部分公务员在表达上存在语句过长、措辞不当等问题，需加强对语言表达的培训。

四、问题分析

根据调查结果，我们对公文写作情况存在以下问题进行了分析：

1. 部分公务员对公文格式要求掌握不够，需要进行进一步的培训和指导；

2. 部分公务员对政策法规了解不全面，导致内容准确性有待提高；

3. 有部分公务员在语言表达方面存在一些问题，需要加强培训。

五、改进建议

为了提高公文写作的质量和效率，我们提出以下改进建议：

1. 加强培训和指导，提高公务员的格式规范性能力；

2. 定期组织政策法规学习，提高公务员的专业素养和内容准确性；

3. 加强公务员的语言表达培训，提高写作的流畅性和准确性。

六、总结

公文写作是组织高效运转的重要环节，通过本次调查，我们得出了公文写作情况的详细情况，并提出了相应的改进建议。我们相信，通过各项措施的实施和公务员的共同努力，公文写作质量将会得到进一步提升，为组织工作的顺利开展提供更好的保障。

规范公文写作实用12篇

我们为大家精选了与“规范公文写作”相关的十个知识点。大家看起来对于文档编写不够熟练，近年来模板式的范文在学术界广受欢迎，杰出的写作例子能够激发我们的创新思维和自我突破。阅读后希望您能够将本网页网址收藏下来以享受更多的信息服务！

规范公文写作【篇1】

下面是小编为大家整理的公文写作中不规范现象汇总归纳（完整文档）,供大家参考。

公文写作中的不规范现象汇总归纳

党政机关公文是政府各部门间以及政府与企事业单位间进行沟通交流的一种重要工具。然而，在日常工作中，公文写作的不规范现象依然时有发生，不仅会损害公文的效力，还给公文制发机关的公文管理工作带来麻烦，甚至造成恶劣影响。通过对资料的查阅与整理，我将公文写作中的不规范现象归纳为以下几种：

一、公文文种错用

通常来讲，公文的文种由发文机关的行文目的以及发文机关和收文机关间的行文关系来决定。在我国，国家行政机关公文的文种共有13个，分别是：通知、通告、公报、命令（令）、公告、请示、批复、会议纪要、函、意见、议案、报告、决定，每种公文都有其特定的适用范围与功能，如果在公文写作过程中滥用公文文种，将会失去制发公文的目的和意义，甚至扰乱各行政部门间正常的工作秩序，对政府工作造成负面影响。然而，在公文写作实践中，文种使用不规范现象仍然存在。

比如，某镇人民政府维修道路需要资金，要向县交通局行文申请维修资金，拟标题为“某镇人民政府关于道路维修资金的报告”，这就是将报告与请示误用了。需要上级机关答复或批复，应该使用请示，而非报告，因此正确的做法应该是将题目拟为“某镇人民政府关于道路维修资金的请示”。除此之外，一些制发机关乱造公文文种，如将“关于……的请示”写成“关于……的申请”等，为行政工作带来了很多不必要的麻烦。

二、公文标题不简要

公文标题的作用主要在于概括公文的内容，因而，公文标题应该简要、明了，言简意赅，能够突出主旨，并使用简洁的文字，尽量不要使用较长的句子。而在实际行文过程中，我们经常会发现一些公文的标题拖沓冗长，尤以转发性通知较为常见。

举个例子，如上海市财政局与上海市国家税务局转发国家财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知时，以“关于转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知的通知”为标题，这样的题目就既复杂又冗长。

通知是上级机关要求下级机关办理事项、执行事务，或上级机关向下级机关传达事项，任免人员以及下级机关转发上级机关或不相隶属的机关的公文时使用的文种。而下级机关在转发上级机关的通知时，正确的做法应是去掉开头的“关于”和最后的“通知”，因此，該题目应拟为“转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知”，这样处理使得公文标题简洁了许多。

三、公文格式不规范

公文内容的权威性、严肃性要求行政公文的格式必须具有规范性。但是，在如今的公文写作实践中，公文写作格式不规范问题却频繁发生。

笔者将公文写作格式不规范问题大致分为这样几类：一是公文发文字号的年份自2000年1月起由原来规定的方括号[]括起改为用六角括号〔〕括起，而在实际中有很多单位依然在使用方括号；

二是在文件编号前加“0”和“第”字，如在“长春市电业局文件编号：长电（86）第067号”中，应去掉“0”和“第”字，改为“长春市电业局文件编号：长电〔1986〕67号”；

三是成文日期的阿拉伯数字与汉字的混用问题。

需要我们注意的是，对于成文日期，党的机关与政府机关要求有所不同，党的机关要求对公文的成文日期用阿拉伯数字进行标注，而行政机关要求对公文的成文日期用小写的汉字进行标注。另外，把“〇”与“零”混用也是不规范的用法，经常有一些政府机关单位将汉字数字与阿拉伯数字混合使用，如将“二〇一六”写成“二0一六”。虽然只是区区一个“零”的误用，却使公文写作失去了其应有的严肃性、权威性。

四、公文用语不严谨

公文的语言是各机关单位在进行公文活动所运用的书面语言，公文用语应是规范的现代汉语，具备严谨、精简、准确等特性。公文用语不当将直接对政府形象造成损害，并对行政工作的开展造成不良影响。但在际写作过程中，我们却经常能见到公文语言搭配、赘述等不规范现象。

举例来说，“应当承认，党的搞活农村经济政策给农民带来了经济实惠，尝到了甜头”这句话中，“应当承认”就应当删去，“尝到了甜头”与“带来经济实惠”语义重复，也应当删去；

再如，“各级领导机关要从文山会海中解放出来，就要少发不必要的文件，少开不解决问题的会议”这句话中，“少发不必要的文件“与“少开不解决问题的会议”是对第一句话不恰当的修饰，应改为“少发文件，少开会议”。

除了公文语言啰嗦、重复外，主语、谓语、宾语搭配不当，句子成分残缺、语序混乱，乃至标点符号的错用，都是在公文写作中容易发生的错误。因此，我们必须要在写作中时刻注意，避免错误的发生。

五、结语

为了加强公文写作的规范化，公文撰写人员必须提高对公文规范化问题的重视，在平时注重知识的积累，培养公文写作思维，加深对政策的理解，不断提高自身业务水平和理论知识，在写作过程中坚持实事求是的原则，以确保公文发挥其在行政管理工作中的应用价值，努力促进行政公文规范化迈向新高度。

规范公文写作【篇2】

常用公文写作规范格式

所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改。

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

（一）请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

（二）请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

（三）请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）． 标题（2号宋体，加粗，居中）。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。

（2）． 受文领导（3号仿宋，顶格）。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

2、正文（3号仿宋，首行缩入二格），其结构一般由开头、主体、结语构成。

（1）．请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”

（2）．主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（3）．结语。另起一段，多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

3、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

（四）请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分，请示事项明确。

4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

（一）报告的特点：

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

（二）报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

（三）报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

（1）．综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

（2）．专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

报告格式：（建议报告）

（四）《报告》写作要点

1、标题（2号宋体，加粗，居中）：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2． 受文领导（3号仿宋，顶格）。

3、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：（1）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。（2）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。公告的写法

（一）、标题（2号宋体，加粗，居中）。

公告标题有三种：

1、完全标题，包括发文机关、事由、文种；

2、发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；

3、有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

（二）、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

（三）、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

（一）会议纪要的写法：

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

1、首部（2号宋体，加粗，居中）。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文（3号仿宋）。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

（1）。前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

（2）．主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

（二）会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。（2）协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。（1）标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

3、结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

（一）、收件单位/人

（二）、抄送单位/人

（三）、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

（四）、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

（五）、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

（一）、标题：制发机关＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

（三）、结尾：三种写法：

1、意尽言止，不单写结束语。

2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式：

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

（一）、标题：

地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

（二）、正文：

1、正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印，纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“

（一）”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”；第五层“A”；第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述，一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超过四层，即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中，全文的编号应该统一，编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字，“零”应写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整个盖住，主要是为了防止篡改公文日期。

第三章 图片示范

规范公文写作【篇3】

在当今社会中，公文写作被广泛应用于政府机关、企事业单位以及其他组织机构中。公文的写作要求规范、准确、简练，因为它不仅关系到信息的传达效果，还与组织机构的形象和效率有着密切的关系。本文将从标题出发，详细、具体且生动地探讨规范公文写作的要点和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事业单位向外部发布的文书，其目的是传达信息、决策和执行规范。规范公文写作在组织机构中具有重要的地位和作用，在信息时代尤为重要。因此，掌握规范公文写作的要点和技巧对于工作人员来说至关重要。

第二部分：规范公文写作的基本原则

1.准确性：公文写作应准确表达信息，不得模糊、夸大或歪曲事实。

2.简练性：公文应力求简短明了，不致冗长，避免使用废话、长句和复杂的词汇。

3.规范性：公文应符合国家相关法律法规和规范，遵循统一的格式和写作规范。

第三部分：规范公文写作的要点与技巧

1.选择适当的格式：根据不同公文的性质和用途，选择对应的公文格式，如公告、通知、决议、报告等。保持一贯的格式可以提高读者对公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字处理：公文应使用统一的字体、字号和行距，并严格控制段落的长度。在文字处理上，注意使用准确的词汇和标点符号，避免与现代汉语写作规范相违背的错误。

3.注重逻辑思维：公文写作应做到逻辑严密、思路清晰，尤其是在表达意见、陈述问题或提出建议时，要注重论证思路清晰且合乎实际。

4.注意措辞和语气：公文要求客观中立，用语恰当，避免使用情绪化和带有主观偏见的词语。使用一般现在时和一般过去时，避免主观情感和过于口语化的用词。

5.注重表达方式：公文一般采用正式的写作方式，对于较为严肃的公文，可以使用较为庄重的措辞，但避免过分华丽或晦涩的用语。

6.注意文体的统一性：公文的写作要遵循文体的统一性，一般采用第三人称和客观表述。同时，要避免过度使用缩写词和技术术语，以免引起困扰和误解。

第四部分：总结

规范公文写作是一项需要认真对待的任务，具备良好的规范写作能力对于提高工作效率和组织形象至关重要。通过选择适当的格式、注重排版和文字处理、注重逻辑思维、注意措辞和语气、注重表达方式以及保持文体的统一性，我们可以提升公文写作的质量和效果。只有不断地学习和实践规范公文写作的要点和技巧，我们才能在职场中成为一名高效的公文写作人员。

总字数：1128字。

规范公文写作【篇4】

公文格式

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。“关于”要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1

号外，一般不用标点符号。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语，省里通知有固定格式，最后一个词是公文种类。七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主

题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发

[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公

文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”，十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码。为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

规范公文写作【篇5】

各类公文格式和写作范例 令

（一）令的写作格式

命令（或令，下同）是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章，采取重大的强制性的行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。

从性质和内容上划分，命令大体可分为:

①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。

②行政令（指挥令）。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外，负有特殊使命的机构，经政府授权，也可适用此文种。

③任免令。主要是用于任命或免去（撤销）机关、单位、组织有关人员职务的公文。

④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。

（二）令的写作范例 泸州市人民政府令 的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

（二）指示的写作范例 中共中央、国务院关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示（1983年7月30日）

今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪

和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。

公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。

公告包括标题、正文、签署和日期等。

（1）标题

①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》；②发文机关名称加文种，如《中华人民共和国国务院公告》；③事由加文种，前加“关于”； ④只写“公告”。

（2）正文

直述公告缘由，宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。

（3）签署

写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。

（4）日期

公告的年月日一般标在签署下一行。

（二）公告的写作范例

中华人民共和国最高人民法院公告

《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布，自2000年8月3日起施行。

2000年7月25日

第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。

……

第三十七条 本规定具体应用中的问题，由成都市人民政府负责解释。

第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

决定

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

（1）标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

（2）正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

3巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)

此件发至省(市)及中央各部委

5继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》（国办发[2000]2号）精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

规定

（一）规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

（1）标题

与大多数公文的标题写法相同，由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

（2）发文日期

可以放在标题的下面，也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定，日期在标题之下；基层单位和机关制定的，日期写在正文之后。

（3）主送机关

普发性规定，通常不写主送机关，而且常采取“通知”转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。

只在某些范围内实行的规定，可以按一般文件的格式注明主送机关。

（4）正文

正文一般分为开头、主体、结语三部分。

9广场、游览区、市场等一切公共场所（以下简称公共场所）和居民住宅院落，必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定，清除蚊蝇孳生条件。

厕所、下水道口、垃圾站（桶、箱）、污物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所，必须分别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施，严防蚊蝇孳生、聚集，及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。

食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所，必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。

单位、居民住宅院落，必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生，做到室外无蚊蝇孳生地，室内无蚊蝇。

近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜，应搞好饲养场所及其周围的环境卫生，清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥场，由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等，应做好卫生保洁工作，粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生季节，应经常喷洒高效低毒杀虫药。

二、违反本规定，造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的，按以下规定予以处罚。

……

七、本规定自1990年9月1日起施行。主题词：环卫 法制 规定 命令

意见

（一）意见的写作格式

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。意见的格式包括：

（1）标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。

（2）发文时间。一般以定稿时间为准。

（3）正文。

（二）意见的写作范例 ××公司关于发展服务业的意见 ×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之一。但是，由于长期以来人们对服务业的认识不足，一些基层单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，服务网点少、面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司的重要作用，特制定如下意见：

3通报

（一）通报的写作格式

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

（1）标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题；二是新闻式双标题，多为正题加副题，也可是眉题加正题。如果内容有所专指，要写明主送机关；普发性的通报则可不写主送机关，或在正文中、发至范围中注明。

（2）正文

包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

①主要事实

表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义

表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

③提出要求

内江市人民政府 一九九七年五月三十日

7事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

XX省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各市、州人民政府，各地区行政公署，省级有关部门:

党的十一届三中全会以来，农民物质生活水平有了很大提高，但由于多方面的原因，近年来“农民看电影难”的问题十分突出。遵照中央关于“认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难”的精神，经省政府同意，现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见，请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题

党和政府历来十分重视发展农村电影，特别是党的十一届三中全会以来，全省农村电影发展很快，为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来，我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比，农村电影放映员减少了84%，流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。

9方式取得电影放映费，实践证明，单纯靠市场力量难以将电影送下乡。为满足农牧民看电影的需要，电影放映费可以从公益金中列支，资金不足的，可由村民大会制定年电影放映计划和筹费办法，委托村行政组织实施。为了方便农民筹费，也可按市场价格以物（鸡蛋、水果、大米、茶叶等）抵费。乡（镇)、村集体经济效益好的，也可由乡(镇）或村统一支付电影费。鼓励和支持电影队与乡镇企业、学校、富裕户挂钩，让他们出资包场放映电影。鼓励和支持农户节庆日包场放电影。农村电影放映费，必须实行专款专用，不得挪作他用。农民看电影自筹费用由村民委员会统一管理，每年年终必须向村民张榜公布收支情况，结余留转下继续用于电影放映。

电影放映单位或个人每年同村签订放映合同，公布放映计划，并严格履行合同，让农民放心，保证农民按计划看到电影。农村电影队下乡放电影不得增加农民负担，运输、生活费用自理，不得派勤、派饭。

四、增加财政投入，为农村电影注入必要的活动资金

省、市（地、州）、县（市、区）财政应根据地方财力逐步建立农村电影事业发展专项经费，主要用于农村电影放映场地的维修、改造和设备更新。设立16毫米拷贝补贴专项经费。该项经费从全省发行单位发行35毫米电影拷贝的总收入中按3%的比例提取，专款用于购买16毫米电影拷贝补贴。具体实施办法由省文化厅制定。

五、稳定农村电影放映队伍

电影放映队伍是党和政府领导下的一支精神文明建设队伍。电影放映队可以乡办，也可以民办，由县电影公司供片，由乡文化站管

会议纪要

（一）会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

（1）标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

规范公文写作【篇6】

一、公文文种错用

通常来讲，公文的文种由发文机关的行文目的以及发文机关和收文机关间的行文关系来决定。在我国，国家行政机关公文的文种共有13个，分别是：通知、通告、公报、命令(令)、公告、请示、批复、会议纪要、函、意见、议案、报告、决定，每种公文都有其特定的适用范围与功能，如果在公文写作过程中滥用公文文种，将会失去制发公文的目的和意义，甚至扰乱各行政部门间正常的工作秩序，对政府工作造成负面影响。然而，在公文写作实践中，文种使用不规范现象仍然存在。

比如，某镇人民政府维修道路需要资金，要向县交通局行文申请维修资金，拟标题为“某镇人民政府关于道路维修资金的报告”，这就是将报告与请示误用了。需要上级机关答复或批复，应该使用请示，而非报告，因此正确的做法应该是将题目拟为“某镇人民政府关于道路维修资金的请示”。除此之外，一些制发机关乱造公文文种，如将“关于……的请示”写成“关于……的申请”等，为行政工作带来了很多不必要的麻烦。

二、公文标题不简要

公文标题的作用主要在于概括公文的内容，因而，公文标题应该简要、明了，言简意赅，能够突出主旨，并使用简洁的文字，尽量不要使用较长的句子。而在实际行文过程中，我们经常会发现一些公文的标题拖沓冗长，尤以转发性通知较为常见。

举个例子，如上海市财政局与上海市国家税务局转发国家财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知时，以“关于转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知的通知”为标题，这样的题目就既复杂又冗长。

通知是上级机关要求下级机关办理事项、执行事务，或上级机关向下级机关传达事项，任免人员以及下级机关转发上级机关或不相隶属的机关的公文时使用的文种。而下级机关在转发上级机关的通知时，正确的做法应是去掉开头的“关于”和最后的“通知”，因此，該题目应拟为“转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知”，这样处理使得公文标题简洁了许多。

三、公文格式不规范

公文内容的权威性、严肃性要求行政公文的格式必须具有规范性。但是，在如今的公文写作实践中，公文写作格式不规范问题却频繁发生。

笔者将公文写作格式不规范问题大致分为这样几类：一是公文发文字号的年份自2000年1月起由原来规定的方括号[ ]括起改为用六角括号〔 〕括起，而在实际中有很多单位依然在使用方括号;二是在文件编号前加“0”和“第”字，如在“长春市电业局文件编号：长电(86)第067号”中，应去掉“0”和“第”字，改为“长春市电业局文件编号：长电〔1986〕67号”;三是成文日期的阿拉伯数字与汉字的混用问题。

需要我们注意的是，对于成文日期，党的机关与政府机关要求有所不同，党的机关要求对公文的成文日期用阿拉伯数字进行标注，而行政机关要求对公文的成文日期用小写的汉字进行标注。另外，把“〇”与“零”混用也是不规范的用法，经常有一些政府机关单位将汉字数字与阿拉伯数字混合使用，如将“二〇一六”写成“二0一六”。虽然只是区区一个“零”的误用，却使公文写作失去了其应有的严肃性、权威性。

四、公文用语不严谨

公文的语言是各机关单位在进行公文活动所运用的书面语言，公文用语应是规范的现代汉语，具备严谨、精简、准确等特性。公文用语不当将直接对政府形象造成损害，并对行政工作的开展造成不良影响。但在际写作过程中，我们却经常能见到公文语言搭配、赘述等不规范现象。

举例来说，“应当承认，党的搞活农村经济政策给农民带来了经济实惠，尝到了甜头”这句话中，“应当承认”就应当删去，“尝到了甜头”与“带来经济实惠”语义重复，也应当删去;再如，“各级领导机关要从文山会海中解放出来，就要少发不必要的文件，少开不解决问题的会议”这句话中，“少发不必要的文件“与“少开不解决问题的会议”是对第一句话不恰当的修饰，应改为“少发文件，少开会议”。

除了公文语言啰嗦、重复外，主语、谓语、宾语搭配不当，句子成分残缺、语序混乱，乃至标点符号的错用，都是在公文写作中容易发生的错误。因此，我们必须要在写作中时刻注意，避免错误的发生。

五、结语

为了加强公文写作的规范化，公文撰写人员必须提高对公文规范化问题的重视，在平时注重知识的积累，培养公文写作思维，加深对政策的理解，不断提高自身业务水平和理论知识，在写作过程中坚持实事求是的原则，以确保公文发挥其在行政管理工作中的应用价值，努力促进行政公文规范化迈向新高度。

拓展：公文写作基础

（1）发文处理程序与方法

发文处理的一般过程

1、复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

2、登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

4、核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

（2）收文处理程序与方法

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

（3）公文的整理和归档

1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

2、需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

规范公文写作【篇7】

根据近几年的公务员考试考情，申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外，大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等，这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。

这些常规文种，虽然在题干中有着不同的作答要求，但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分，它们分别是：发文事由、发文事项、结束语。接下来，小编为大家整理了一些公文写作放法，希望可以帮助大家。

(一)发文事由

发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神，一种为现状分析。例如：题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》，若在材料中出现了政策文件，上级精神要求推进养老工作，这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神，而是在叙述现状，例如：题干要求我们写一篇《节水宣传材料》，在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状，这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来，可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然，上级精神与现状分析可以同时存在，这还要视材料而定。

(二)发文事项

发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书，其发文事项便是倡议的事项，也就是对策措施。例如：写一篇《关于文明出游的倡议书》，这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议，也是提对策，如：爱护文物，杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书，其发文事项是整改事项，例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改，这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项，即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。

(三)结束语

一般来说，公文、应用文可以不另作结尾，直接结束即可。但有一些文种比较特殊，需要结束语。例如：倡议书，其结束语便是发出希望号召;还有通知，其结束语通常为“特此通知”;函，若是邀请函，便是“敬请您的光临”，若是复函，结束语便是“特此函复”，若是询问函，结束语是“特此函询”。

规范公文写作【篇8】

一、公文的基本知识

（一）公文的含义

公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。

就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。

公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。

狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文；同理，熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因。

（二）公文的特点

1、明确的公务性。

2、鲜明的政治性。

3、极高的权威性。

4、作者的法定性。

5、较强的时效性。

6、体式的特定性。

7、文风的朴实性。

8、严格的程序性。

（三）公文的作用

1、领导和指导作用。

2、规范和约束作用。

3、宣传和教育作用。

4、联系和知照作用。

5、依据和凭证作用。

以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。

（四）公文的分类

1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。

2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。

3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。

4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。

6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。

（五）公文的文种及其适用范围

1、命令（令）

命令（令）属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。

2、决定

决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

3、公告

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。

4、通告

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知

通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知与通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。

6、通报

通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。

7、议案

议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。

8、报告

报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。

9、请示

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。

10、批复

批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。

11、意见

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文，适用范围非常广泛。

12、函

函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。

13、会议纪要

会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

党的机关专用的公文文种有：

14、决议

决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。

15、指示

指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。

16、公报

公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。

17、条例

条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例；另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。

18、规定

规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样，也属规范性公文。两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。

（六）公文的行文规则

公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。

4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。

（2）明晰发文权限，向适宜的对象行文。根据规定，党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文；党委、政府办公厅（室）在得到党委、政府授权后，可以向下一级党委、政府正式行文；党委、政府的其他下设部门，一般不得向下一级党委和政府正式行文；其行文对象，包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门，以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。

（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（5）需要联合行文时，作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，应当明确主办部门，应当严格控制联合行文单位数量。

（6）关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事；请示事项涉及其他机关职权范围的问题时，应与有关机关协商一致，如未能达成一致，需在请示中写明；请示问题应当提出明确的意见；请示一般只写一个主送机关；请示不得抄送其下级机关：“报告”不得夹带请示事项。

规范公文写作【篇9】

文书拟写

一、通告

1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。2.通告与公告的区别

（1）使用范围不同。

公告大于通告，通告面对国内社会有关方面，公告则用来公告国家重要事项或法定事项。

（2）宣布事项不同。

公告重于通告，通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。

（3）制发者不同。

通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布，公告则由国家行政机关或者权利机关发布。3．通告的类型

（1）制约性公告。

（2）告知性公告。

4.通告的结构是：标题+正文+落款+尾语

标题（1）发文机关+事由+文种

正文（2）发文缘由+通告事项+尾语 例如：为、、、目的；根据、、、规定；现通告如下

结尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；发出要求、号召或说明其他问题；

落款（3）应写发文机关全称或规范化简称

成文日期（4）多列于文末，有时也写于标题下。

注意：公告是国家行政机关或权利机关（党、政）一般企事业单位、社会团体不能使用。

二、通报

1.通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。2.通报属于传达和告晓性公文，大部分在机关内部使用

3.表彰通报一般用叙述性语言。

例如：一个人的先进事迹好人好事（1）先进事迹（2）精神予以评论（3）宣布表彰决定（4）希望号召。要把学习活动与本公司相联系。

批评的正文写法（1）先写错误的事实（2）批评的根据（3）分析错误的性质（4）批评错误的事项（5）善后的办法

4.通报的结构：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期

标题（1）发文机关+事由+文种

主送机关（2）应为下级机关，可以是一个也可以是多个

正文（3）发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求

注意：通知与通报的区别

通知带有指令性，通报不带；通知带有告知性，通报则开拓人们的视野，提高人们的认识，以便把工作做得更好

三．决定

1．决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。2.决定特点是决策性和制约性。类型有指令性和知照性

知照性的决定事项范围：表彰先进；惩处错误；设置机构；变动人事；召开重要会议；变更或撤销下级决定等 3.决定的结构是：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期

标题（1）发文机关+事由+文种

主送机关（2）主送机关应为下级机关，有时可以免写

正文（3）发文缘由+决定事项+要求

附件（4）如有附件，应在正文下一行标注附件名称与序号

落款（5）落款位于正文下，成文日期上

成文日期（1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方（2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中（3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：某年某月某日某某会议通过，书写时应位置居中。注意：不可以用文种决定做标题，决定要慎用，一般用于大事件

四．请批、批答函

1.请批、批答函是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

2.函，平行机关或不相隶属机关之间，用于上下工作，询问有关方面内容，请求批复答复相关事项。请示、批复用于上下级机关。请批批答为不相隶属机关 3.请批、批答函的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

标题（1）发文机关+事由+文种

正文（2）发文缘由+函事项+尾语 注意：函属于商洽性公文，虽用于请准事项，但请批机关不应该把自己放在下级机关位置上，批答机关也不应该把自己放在上级位置上

五．计划

1.计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟出的实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。2.计划是一个统称。“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划范畴。3.针对性，预见性 4.类型：（1）按内容分，学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教育计划、科研计划、销售计划等（2）按范畴分，国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等（3）按时间分，长期计划、短期计划、计划、季度计划、月计划、周计划等（4）按性质和作用分，综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

5.注意，只有计划可以用表格式。表格制作比较简便，是用于时间较短、内容较单一或量化指标较多的计划形式。

6.计划可以用（1）文章式（2）表格式

7.文章式计划结构的写法：标题+正文+尾部 标题（1）单位名称+时间+事由+文种

正文（2）前言+主体+结尾

前言简明扼要。主体，第一目标和任务，即做什么；第二，措施和步骤，即怎么做；第三，其他事项及应注意的问题。结尾，可提出执行的要求，也可展望计划实施前景

尾部（3）包括落款和成文日期

8.注意（1）深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想（2）注意从本部门实际情况出发，不脱离现实，不把任务指标订的过高或过低（3）语言简洁明了，朴实自然

六．总结 1.总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。2.总结的类型有综合性和专题性

3.年终总结属于常规性的活动。应分段写（1）回忆工作的内容（2）成果和经验（3）不足（4）用这些经验如何指导今后的工作。4.总结结构：标题+正文+尾部

标题（1）公文式标题：单位名称+时间+事由+文种

正文（2）前言+主体+结尾

前言概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩； 主体，包括成绩和经验、存在的问题和教训及今后努力的方向等；结尾总括全文，重申主旨，可以提出改进设想或展望未来

尾部（3）包括落款和成文日期

5.注意：正确的指导思想，坚持实事求是，总结出规律性的东西，分清主次，突出重点，语言简明，准确。

七．述职报告

1.述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。2.述职报告个人性、真实性、通俗性

3.结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期

标题(1)述职人+时限+文种

称谓（2）指报告的对象或呈送的部门，必须是领导机关或特定的呈送部门。

正文（3）开头+主体+结尾 开头写任职期间的基本情况；主体是履行职务的基本情况；所取得的成绩和实践经验；存在问题和努力方向；结尾一般用以上报告，请领导和同志们指正；以上就是我的述职，谢谢各位。等

4.注意事项（1）实事求是（2）突出特色（3）语言简洁

八．讲话稿

1.讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。

2.特点：内容针对性强；语言平易通俗；交流具有互动性 3．讲话稿的分类，（1）按场合分，集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话等（2）按讲话者身份分：领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等（3）按讲话目的分；有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、拼掉性的讲话等（4）按讲话内容分，有政治性的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节性的讲话等。4.讲话稿结构：开头+主体+结尾

开头（1）针对不同听众要有不同的称呼，开头一是吸引听众；二是要很快引入主题

主体（2）以讲话稿为核心，首先要围绕主旨，不可跑题；其次，要内容充实，例证生动；再则讲究逻辑性，层次要分明，使听众更好的领会讲话精神。5.注意事项：（1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传递讲话人的思想和感情

（2）讲话稿的内容要有针对性

（3）观点鲜明，主题明确

（4）语言要通俗、生动

九．市场调查报告 1.市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。

2.特点是针对性、真实性、典型性、时效性 3.市场调查报告的分类：（1）按调查范围调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告（2）按目的作用内容分，有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。

4.结构：标题+前言+正文+尾部

标题（1）单标题；正副题

前言（2）也叫引言，内容一般概述3个问题：调查的目的，调查的对象，范围，调查的经过和方法，同时也可简要概括全文主要内容和观点。

正文（3）情况部分；预测部分；建议部分

尾部（4）对前言的照应

5.注意，深入调查，充分占有材料;实事求是

十．招标书

1.招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所做的解释和说明。招标书的特点是具有明确性、竞争性、具体性和规范性。

2.招标书的类型：按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业竞争者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。3.结构：标题+正文+尾部

标题（1）招标项目(单位)名称+文种

正文（2）前言+主体+结尾 前言是写明招标单位基本情况和招标的目的；主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等；结尾写明找标单位的名称、地址、电话号码和传真等

尾部（3）附件名称+落款+成文日期和附件原文

4.注意做好调查研究，掌握市场信息，制定的测算、评估款项要科学合理；语言简洁、用词精确，文字、数据、图标均要求准确无误。十一.投标书

1.投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。2.投标书的特点是针对性、求实性和合约性。3投标书的结构是：标题+正文+尾部 标题（1）投标项目(单位)名称+文种

正文（2）送达单位+引言+主体+结尾

送达单位顶格书写；引言说明投标的依据、目的和指导思想；主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，填写标单等；结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等。

尾部（3）附件名称、落款、成文日期和附件原文

4．明确招标要求；实事求是，不可弄虚作假；语言简洁，语气谦和。

规范公文写作【篇10】

工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。

一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。

工作报告的特点与难点

工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。

工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。

工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。

在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会弹钢琴，又要牵牛鼻子，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。

工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。

起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。

主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的传达贯彻讲话精神，其实就是指文件的主题。

(一)主题的重要性

主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。

主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。

主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。

主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。

主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。

A(二)工作报告主题的要求

正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。

在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明，有三层意思。

一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓意多乱文，船老大多了要翻船，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。

二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议讲话稿的标题就是创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。

三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径，可能二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。

规范公文写作【篇11】

不规范的公文不仅会关系到公文本身的质量和阅读性，而且影响机关的工作效率。本文列举了当前公文写作中存的几种不规范现象，并结合一些文献中经典分析的实例，分析了公文写作不规范的原因，并依据原因提出了规范公文写作应该重视的关键点。

我国的公文由最初封建阶级统治国家的文字工具，一直持续到现代成为政党及社会组织行使法定职权和处理日常事务时经常使用的文体，公文的最大的特点就是其规范性。国务院2013年最新修订《党政机关公文处理工作条例》中第五条规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，准确的行使公文。但是目前公文写作不规范现象仍普遍存在，甚至有些公务人员不知道规范的公文怎么写，这不但降低了公文的品味和质量，还严重影响了行政指令的权威性和合法性。

一、公文写作中不规范的现象

（一）公文写作立意不规范

1.公文不合“法”、不求“实”

公文的内容与形式以及形成程序必须合乎国家法律和政策，合乎上级指示和规定，从实际出发，体现真实可靠的实际情况。例：一个县级人民政府发一个任命的通知，针对对象是县人代会的副主任，让这位同志兼任县教育局的局长。这个公文只看标题就是不合法的，根据宪法第103条规定，县级以上的人代行政负责人不兼承行政职务，这种任命本身就是违宪的。

2.公文标题不明确、不准确

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，主体必须明确，内容要有针对性和指导性，根据发文对象准确选择文种。例：某街道办事处为维修汽车向其上级××区政府请求拨款，所拟“请示”的标题为“关于汽车维修的请示”，误将请示的理由当成公文的主要内容（即事由）写入标题中，显得不准确，应拟为 “关于请核拨汽车维修费用的请示”。

（二）公文写作中语言的不规范

1.连接词使用不当引发歧义。例：对于出口货样，每批离岸价格不超过五十元的'，可免于征收出口关税。滥用介词结构造成残缺主语，应删去“对于”。

2.同一语意的重复表达。例：现在到年末仅仅只有一个月的时间了，我们必须抓紧这项工作。“仅仅”和“只有”相近词语的重复，应删掉一个。

3.词语语义歧异。例：在场的还有城建局、劳动局和粮食局的三个人。 “三个人”是一家单位的还是每个单位一人，因界定不清产生了歧义。

（三）公文写作格式不规范

发文字号编写不当，机关代字、年份、序号次序颠倒。例：《× ×县税务局重建税务所办公楼的请示报告》（应为“请示”）的主送机关是“× ×”地区税务局、城建局、国土局、物资局”。错误是多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则。

（四）公文的主题和材料不规范

公文的主题是材料相互衔接所要表达的中心思想，材料要真实，公文写作运用事例要真实，事例不真实， 就会失去其存在的意义和价值，造成不良影响和难以预料的损失。

（五）公文寫作中文种误用

文种选错最容易让阅读者产生误解，例：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的有关规定，但现实中大部分人用公告代替通告行文，凡公布性事项，事无巨细都用xxx公告，甚至街道告知居民领取物价补贴也用xxx公告，而不知道从而造成了公告滥用。

二、公文写作不规范的原因

笔者认为公文写作中大量不规范现象的原因总的可以归为主观和客观两类。主观原因主要是公文写作者的能力和态度，客观原因主要是现在国家的公文写作规范要求存在模棱两可、相互交叉等问题。

（一）能力因素：公文写作人员不专业

受客观环境的影响，现在国家招收的公务员需要各专业的融合，因此会出现有些在文笔上不擅长的理工科人员书写公文的情况，他们对公文的理解受自身条件的限制，对公文写作知识方面缺乏系统的认知，只是进入单位后模仿性的学习而缺乏深入性的研究，公文写作中角色定位不清，业务不精等不原因直接导致所写出的公文不规范，缺乏准确性和严密性。

（二）态度因素：对公文的重视程度不够

公文写作中如果有能力的写作人员责任心不强，对公文写作不重视，轻视公文写作中追求精益求精的态度，对公文写作的政治性和权威性认识模糊，也会出现公文写作的不规范问题。导致只注重公文的内容准确而不注意格式等问题。

（三）客观因素：公文发出机关职责交叉管理不清

一些机关单位既要承接下行文，又要起草下行文，公文写作由多个职能部门交叉管理，公文在流转环节中由于办公室职能交叉，内容不统一，公文写作不同部门的流程和出发点都不同，造成公文缺乏科学的写作环境和制度安排，难以形成统一的行文规范和标准。

三、提高公文写作规范性的关键点

（一）加强专业队伍建设，提高公文写作质量

单位机关应增加公文写作素质教育和技能上培训的投入，提高写作人员对公文的理解和实际操作水平。

公文写作人员要熟悉所在机关的业务知识，用较强的政治敏感性来严格要求自己，可通过 “仿写”和“仿读”的方法研读《条例》及公文写作规范化方面的各种公文范本，借鉴优秀的规范的公文来模仿公文写作的规范。熟悉相关公文的规范格式、语言风格和写作手法，提高专业公文写作水平。

（二）写作人员端正态度，领导也要重视

思想是行动的先导，公文写作中有些错误不是出自水平问题而是态度问题，个人要端正严谨认真的写作态度，构建公文写作的规范意识，才能将规范公文作为自觉行动。通常公文是要根据领导所传达的的思想来写作公文，写作前必须和领导有良好的沟通，选用规范的文种，规范得内容，写作完成后，领导要审阅初稿并与其他相关领导进行沟通。

（三）以规范的制度增强公文规范性

机关公文规范化必须重视规范要求，维护公文的权威性和严肃性，各级行政机关负责人应对完成的公文设立进行多级审核制，加强监督和执行责任制，按照《条例》做好公文规范化撰写工作， 单位可通过建立严格的考核机制来约束公文写作人员的表现，切实担起管理责任，推动公文处理工作。当前着手进行公文规范化建设，不仅在于纠正非规范化现象，而且在于建立科学有效的工作秩序，树立准确全面的公文质量观。

规范公文写作【篇12】

规范性公文是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

一、规范性公文的结构

(一)总体结构

规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。

1.文件标题一般由事由(问题)、文种两部分组成。事由应确切而概括地反映文件的主要内容，指明被规范的对象，如《行政法规制定程序暂行条例》。必要时还应在事由前面加上介词“关于”“对”等，如《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。文种应直接接续在事由后面标出，必要时在其前后加限定词“暂行”“试行”“实施”“补充”“若干”等，如其加在文种之后，应写作“××部公文处理办法(试行)”。在特别需要表明和强调文件权威性的情况下，标题中也可标明作者，如《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》。

2.发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这一时间标注在标题之下并用圆括号括入，可标作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日发布)”或“(× ××大会×××年×月×日通过)”等。

3.章题即文件需划分为若干章表述时，每一章的标题、章题必须确切概括反映章内的内容。

4.正文即文件的主体部分，规范的具体内容均在此表达。

(二)正文的结构

规范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

1.制定目的。就是指制发文件者的动机及所要实现的结果。

2.制定依据。就是指制发文件的前提条件与根据。

3.适用范围。就是对文件有效适用对象范围的规定，表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。

4.有关定义。就是指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。

5.主管部门。即对文件的执行或监督执行负有直接和主要责任的机构或组织。

6.具体规范。即文件的主体内容，明确规定支持、保持、发展什么，限制、禁止和取缔什么，规定机关团体和其他社会组织与有关人员的作为和不作为。

7.奖惩办法。即有关奖励与惩罚的具体方式、程序、措施的规定，必要时还包括对申诉程序和机构作出的规定。

二、规范性公文的写作要求

1.维护文件的高度一致性

规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策、上级机关与同级机关

的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职

权相一致;本文件的上下文之间，对同一概念的表述词语相互一致。

2.维护文件的高度严密性

严密性指文件结构与语言表达具有周密严谨有效的特点。

3.维护文件的条理性

规范性公文的层次分明、理序顺畅、分类合理、主题突出、排列合理有序，只有维护条理性，才能保持各部分内容的系统性与连贯性，避免出现脱节现象。

4.维护文件的简明性

规范性公文必须明确周详，便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主，不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括、言简意明。

5.维护文件的稳定性

规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性，不能朝令夕改，变化无常，为维护这种稳定性，在写作前应作充分的调查研究，发扬民主，广泛吸取各方面的意见和建议。

6.维护文件的连续性

规范性公文之间具有必要的连续关系，为维护这种连续性应在新文件中广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照。

街道公文写作

“祝你在每个成长的日子里都开开心心。健健康康，生日快乐！”生日是一个最特殊最难忘的日子，人们除在这一天会欢聚一堂外，还会发送祝福语。您是否在寻找更有意义的生日祝福语？为满足您的需求，小编特地编辑了“街道公文写作”，希望能对您有所帮助，请收藏。

街道公文写作(篇1)

街道公文写作：构建和谐社区的路径探索

一、

在当前社会发展进程中，城市的发展成果和人们的生活水平不断提升，也带来了一系列新的挑战和问题。社区，作为城市的基本单位，承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式，帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。

二、概述

1. 街道公文写作的目的

街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决，为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此，街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性，以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。

2. 街道公文的格式

街道公文一般采用正式的书信格式，包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中，应注意格式的规范性和统一性，以展现行政机关的专业形象。

三、街道公文的具体写作要点

1. 标题的准确性和生动性

在街道公文的写作中，标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题，同时应生动有趣，以吸引读者的注意力。例如，对于一篇关于社区垃圾分类的公文，可以选择标题为《美丽社区从我做起：垃圾分类行动方案》。

2. 正文内容的清晰简明

街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则，尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言，以便社区居民能够快速理解和领会。同时，要注重段落间的层次和逻辑关系，使得整体内容结构清晰、有条理。

3. 行文方式的亲切友好

为加强与社区居民的沟通和联系，街道公文的行文方式应该亲切友好，尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓，如“亲爱的居民”，营造出和谐、融洽的沟通氛围。

4. 信息的完整和准确

街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息，并详细阐述政策、活动和项目等内容，确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时，对于公文中涉及到的数据和统计信息，应通过可靠的来源加以核实，避免出现错误和误导。

四、

街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率，加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中，应注重标题的准确性和生动性，正文内容的清晰简明，行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样，才能更好地满足社区居民的需求，促进社会和谐的建设。未来，希望街道办事处不断探索创新公文写作方式，为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。

街道公文写作(篇2)

街道公文写作技巧

作为一种正式文件形式，街道公文写作在我们的日常行政工作中扮演着重要的角色。准确、清晰、具体并生动地表达意思是写作公文的关键要素。在本篇文章中，将详细介绍街道公文写作的技巧，并且提供一些实用的例子，以便读者更好地理解和应用这些写作技巧。

在写作街道公文时，要注意语言的准确性。使用精确的词汇和形容词可以帮助读者更好地理解文档的内容。例如，如果要描述一次街道游行活动，我们可以使用形容词“热闹”的一个同义词，如“喧嚣”。这样一来，读者可以更直观地感受到游行的氛围和热情。

清晰度是写作街道公文时要牢记的重要原则。使用简明扼要的句子和段落组织可以帮助读者更好地理解公文的内容。例如，如果要表达一项街道改造计划，我们可以按照以下结构组织文档：介绍计划的目的和背景；列举计划的具体步骤和时间表；总结计划的预期结果。这样的逻辑结构可以帮助读者更好地理解和跟进整个计划。

另外，具体性也是街道公文写作中不可忽视的重要点。使用具体、细节丰富的描写可以使文档更加生动。例如，如果要描述街道上的交通状况，我们可以使用具体的数据，如“每天早上8点至9点，街道上的车辆流量超过500辆，导致交通拥堵”。这样的描述可以让读者更好地了解到街道交通问题的严重性。

给公文增添生动色彩也是一种写作技巧。在公文中加入适当的形象比喻、双关语或幽默的语句可以增加读者的兴趣和阅读体验。例如，在表扬一名街道志愿者时，我们可以写道：“她像一颗耀眼的星星，在街道上闪耀着光芒，为我们的社区增添了无限的温暖和改变”。

小编认为，街道公文写作是一种需要注意准确性、清晰度、具体性和生动性的写作技巧。通过使用适当的词汇、清晰的组织结构、具体的描写和生动的语言，我们可以更好地传达信息，让读者更好地理解并参与到我们的工作中来。相信通过不断练习和应用这些写作技巧，我们的街道公文将更加有效和有影响力。

街道公文写作(篇3)

街道公文写作是一项重要的技能，它能够帮助有效地传递信息、组织活动和处理问题。在本文中，我将详细介绍街道公文写作的一些要点，并通过具体的例子来说明如何撰写一篇生动的街道公文。

街道公文需要清晰明确地表达主题和目的。无论是通知居民议会会议，报告社区事务的进展，还是策划社区活动，都需要明确说明公文的目的。例如，假设要组织一次社区健身运动，可以在标题中直接写出：“邀请社区居民参加健身运动”，这样居民就会立即知道公文的内容。

街道公文应当具有逻辑性。具体来说，需要按照一定的结构和顺序组织的思路，使读者能够轻松地理解所传递的信息。例如，可以采用三段式结构来撰写街道公文，首先是部分，简要介绍活动的背景和目的；其次是主体部分，详细说明活动的具体安排和注意事项；最后是结尾部分，表示希望尽快收到居民的反馈，或者提醒他们注意报名截止日期等。

另外，街道公文应具有条理性。可以使用项目符号或编号来列出需要居民注意的事项，以便读者可以方便地阅读和理解。例如，在活动的主体部分，可以使用项目符号列出活动的时间、地点、参与条件、报名方式等。这样，居民只需浏览公文的主体部分，就能快速获取到他们所关心的信息。

街道公文需要注意语言的准确性和简洁性。应避免使用含糊不清或模糊的词汇，而是使用准确、明确的语言来传达信息。另外，在街道公文中，也应尽量使用简洁的句子和段落来表达的意思。长篇的公文容易让读者失去耐心，因此，应尝试使用简洁明了的语句来陈述的观点。

街道公文需要注重细节和规范。应当注意辞章的书写规范，例如正确使用标点符号、拼写正确、语法正确等。另外，还应注意公文的格式，包括使用适当的标题、字体、行距等。通过注重这些细节，可以提高公文的专业性和可读性。

{网站}小编认为，街道公文写作是一项需要掌握的重要技能。通过明确的主题和目的、合乎逻辑的结构、条理清晰的内容、准确简洁的语言以及注重细节和规范性，可以有效地撰写一篇生动的街道公文。通过这些努力，能够更好地与居民沟通和交流，为社区的发展做出更大的贡献。

街道公文写作(篇4)

街道公文写作指的是在组织、机关或公司内，针对街道事务进行正式写作的一种文体。公文的特点是明确、规范、严谨。下面，我将就“街道公文写作”这个标题进行详细、具体、生动的文章写作。

街道公文写作，是城市管理效能和社区服务的重要一环。一份好的街道公文，能够更好地传达政府部门的决策精神和社会服务的要求，提高居民的参与积极性和满意度。下面，我们将以一份通知公告为例，详细展开街道公文写作的要点。

通知公告的标题应该简洁明了，具有针对性，能够吸引人们的注意力。比如，“关于开展社区环境整治行动的通知”，直接表明了行动的目的和内容，让人们能够一目了然。正文的开头部分应该有一个简洁明了的主题句，概括公文的主要内容和目的。比如：“根据街道发展规划要求，深入推进社区环境整治，提升居住品质，现决定开展社区环境整治行动。”这样，读者就能够清楚地知道这份公文的主要目的是提升社区环境。

在公文的正文中，要注意使用简洁明了的语言，避免长篇大论和过于复杂的句子。可以使用列表或分条列举的方式，将行动内容和要求进行具体化。比如，“行动内容包括：清理社区内的垃圾和杂物；修复破损的道路和设施；整治乱搭乱建等”。这样一来，读者能够更加清楚地了解行动的具体内容。

除了行动内容，公文还应该明确行动的时间和地点。可以在特定段落或者特定位置加以强调，以确保信息的传达清晰明了。比如，“本次社区环境整治行动将于2021年5月1日开始，持续一个月，地点包括整个社区范围内。”这样，读者就能够清楚知道行动的时间和地点。

在街道公文写作中，还需注意准确的法律用语的运用。公文是一种正式文件，合法合规的表达是必不可少的。在相关规章制度的引用和条文解读中，务必准确无误，在不明确和含糊不清之处应加以解释，以确保公文的合法性和权威性。

为了让公文更具生动性和亲和力，可以适当添加鼓励居民参与的语气和对成果的预期。比如，“我们真诚期待社区居民能够踊跃参与本次环境整治行动，共同努力，共建美好社区！”通过这样的呼吁，能够激励居民的积极性和参与意愿。

街道公文写作是一项重要的工作，它能够有效地将政府与居民之间的信息传递进行规范化和统一化，提升社区服务的质量。在街道公文写作中，我们要注重简洁明了、生动具体的语言，注意法律用语的准确运用，引导居民参与，以达到更好的传达和服务效果。只有这样，我们才能够更好地推进社区环境整治，提升居民的幸福感和满意度。

干部公文写作

写范文时要从何处动笔呢？对于许多职位而言处理大量文档是必须的，了解和掌握范文的重要性已经成为现代社会的一种普遍观念，根据你的需要，小编精心整理了“干部公文写作”。

干部公文写作 篇1

一、单项选择题(每小题1分，共计10分)

1．应用文体是为了处理和解决实际问题而写的，它最大的特点是（）。

A．内容的实用性

B．格式的固定性

C．语言的准确性

D．使用的广泛性 2．行政机关公文最基本的表达方式是（）。

A．叙述

B．议论

C．说明

D．描写 3．既是行政机关公文，又是上行文的文种是（）。

A．请示简报

B．报告总结

C．总结简报

D．报告请示 4．行政机关公文的发文字号，正确的标法如（）。A．国发〔2008〕第1号 B．国发〔2008〕1号 C．〔2008〕国发01号 D．〔2008〕国发1号

5．某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文，应选用的文种是（）。

A．命令

B．公告

C．通报

D．通告

6．“凡事预则立，不预则废”，说的是要完成任务，事先必须（）。A．搞调查

B．订计划

C．写总结

D．编简报

7．某局对自身一年工作情况做出评价，拟用书面形式向全局职工汇报，应选用的文种是（）。

A．总结

B．通报

C．报告

D．调查报告

8．调查报告的正文按先摆出情况，然后分析原因，最后提出建议的结构形式是（）。

A．时间式

B．并列式

C．递进式

D．对比式

9．机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是（）。A．简报

B．消息

C．通报

D．总结 10．《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是（）。

A．条贯到底式

B．前言条文式

C．篇段合一式

D．章段条连式

二、是非判断题(对的打“√”，错的打“×”，每小题1分，共计8分)

（）1．2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。

（）2．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。（）3．某校建综合实验楼，必须事先给上级打“报告”。

（）4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2004年全年工作情况；二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。

（）5．某市林业局请求财政局追加林业经费，宜用“请示”行文。（）6．某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。（）7．在内容上，“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。（）8．为了获得好评，述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。

三、简答题(每小题6分，共计12分)

(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗？请说明理由。

(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金，拟向银行贷款。有关部门起草公文市时，用何文种，拿不定主意。按该厂以往的做法，是用“请示”行文，但与银行并无隶属关系；以“函”行文，又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种，并说明理由。

四、错文修改题(25分)

按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示（要求：先指出毛病再说明理由。如需删减文字，可直接在原文删除）

关于购买冰箱的请示报告

县委、县政府并转县教育局王副局长：

我校教工食堂是新建食堂，位于校园东南角学生宿舍左侧，系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全，光线充足，通风良好，环境幽雅，现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱，一到夏天，特别是六月份以后，副食品无法贮藏，经常腐烂变质，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，给食堂管理造成很大的困难，严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量，进行教学改革，就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生，保障教工身体健康，顺利完成教学计划，经学校领导研究决定，购买大号冰箱2台，约需人民币9000元，而我校目前办学经费相当紧张，无力自筹这笔资金，请求上级领导立即拨款，以便及时购买。另外，最好能再拨给我们2台新的办公电脑。

以上意见当否，请批准！

三江县高级中学

2008年12月4日

五、文体写作题(第1小题25分；第2小题20分)

(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文，知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。

贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制，分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛，每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00；抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时，凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。

奖励办法：男女队各奖励第一名1队，第二名2队，第三名3队。

第一名奖金200元/队，第二名奖金150元/队，第三名奖金100元/队，并颁发奖状。

▲写作要求：缘由清楚，参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确，文种正确，格式规范。发文时间可以虚拟。

(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理员经验不足，部分师生又很不自觉，以至图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员的关系好，可以一次借十几本书；有的人丢失、损坏图书不赔偿；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之，无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。

为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该校图书馆准备制定一套“借阅规则”，现请你代拟。要求：

(1)要针对上述的混乱现象，针对性强；(2)采用条贯到底式或前言条文式表述，结构完整；(3)语言准确简明；措施切实可行。

干部公文写作 篇2

公文处理

1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关

B、事由 C、文种()

D、2A、通知的写作要点有()

B、要讲求实效，切忌滥发通知、要把握内涵，切忌越俎代疱CD、要明确无疑，切忌阻滞含混

3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重，切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理

C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件

D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()

A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C和签发，也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核

D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况，属

5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节

A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()

D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下

B、一件联合发文，可有数个发文号

C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、试行本()

E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行

9、规定公文的统一规范格式，其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性

10外，还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律

B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案

1.重要公文的签发者应是机关()。正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导

D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。

A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文

3.展三讲工作的原则和要求，用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。

C.辖市政府国务院所属各部委

D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。

通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()

A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件，应写作、在下行文中提出执行要求时，要使受文()。

A照执行、参照执行

B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办

承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

参考答案

多项选择题

1.下面说法错误的有()。

公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 所有的规范性公文的标题，都可以省略作 者及事由部分

D.数可以到为了语意确切，60字以上不产生歧意，公文标题字每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。

上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定

D.法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示

主送给平级机关的商洽性函件

D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。

乱确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行

D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。

A.压成文日期盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签

D.公文中的附注一般标注于主题词下方 具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。

E.暂行本

转发的对象包括上级文件B.()下级文件。

()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。

请示 B.报告 C.指示 撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令

C.公文的稳定性

公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性

()。A.于绝对化仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.反映情况请求批准

B.提出建议 C.答复上级询问可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关

B.报送机关 C.标题D.题注E.成公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()

B.。郑重宣告的庄重性、标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。

D.规范化简称

公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。

歧意

B.的必须有的成分句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中改变语序安排 下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。

这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奋进这是一个很好的报告，它能引人深思，促 公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。

向领导请示写法选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主

送的请示

C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函

按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案：

干部公文写作 篇3

公务员考试公文写作与处理：公文的格式与稿本

一、公文的格式（重点）

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性，规范的公文格式有利于维护公文严肃性，便于阅读、传递与处理，有利于应用各种现代化信息技术对其管理。

目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型，公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，和不允许出现任何符号的白边区我两个区域，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）；所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排等。

公文左侧装订，另外在公文撰写和印制过程中，各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中，各种文稿、文本在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具备正式公文的效用，仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用，内容未正式确定。其外观特点：文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志，标记大都位于标题下方或右侧加括号。

2、定稿

内容确定，具有了正式公文的效用。定稿一经确立，不经法定责任者如签发人等的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。其外形特征为：具有法定的生效标志（签发等）。

3、正本

正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征：格式正规，有印章等有效性标志。

4、试行本

是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文种后用括号注明“试行”字样。

5、暂行本

也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。

6、副本

是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。

作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。

作为正本复制件的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。

7、修订本

是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面作出稿本标记，如标明“修订本”字样等。

普通公文写作11篇

“愿你所有快乐，无需假装。愿你此生尽兴，赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日，亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗？急您所急，小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”，仅供参考，希望能为您提供参考！

普通公文写作【篇1】

下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。

公文写作四“准”

从事文字工作以来，写出的好稿子不少，废稿子更多。回味个中滋味，我体会，能否围绕中心工作实现“以文辅政”，是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律，那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈，只有踏准节奏、恰如其分，把握好公文写作的“准”，才能达到好的效果。

一、定位要找准

在起草公文时，起草者须准确把握所在单位的定位，用心揣摩所在单位与受文单位的关系。

给上级单位、主管单位写公文，要考虑其主管什么，当前主要关注哪方面工作，对本单位提出了什么要求，在公文中给予怎样的回应；不能只想着自己的工作安排，措施细节写了好几页，却是“只见树木，不见森林”。

给下级单位写公文，要针对其工作的重点和难点，亮明观点、说明要求、明确职责；切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排，搞得基层无所适从。

给平级单位写公文，要充分尊重、注意维护彼此的协作关系，强调彼此有一致性、协同性的方面；有分歧的地方，与公文事项无关则不提，有关的要真诚恳切、有礼有节地提，争取对方的配合支持。

在公文中提出政策建议，要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围，不要在不熟悉的领域指手画脚；同时也要考虑受文单位的情况，不属于受文单位职责的不宜提及。

二、思路要盯准

公文是推进工作的手段，归根结底是为中心工作服务。起草公文时，理解背景、明确方向，都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务，也不妨从中心工作思路入手，顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作，就万变不离其宗；只要紧扣中心工作思路，兼顾具体工作实际，就能找对路子。

很好地贯彻中心工作后，组织材料时，正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来，使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀，措施也落到了实处，有效促进了中心工作任务的推进。

三、情况要摸准

摸准情况至少应做到“三个结合”。

一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况，才能够明白形势是什么、趋势是什么，从诸多现象中找出主要矛盾，在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作，就是要在掌握全局的基础上，考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用，进而结合全局工作要求，判断进展情况，分析难点问题，提出办法措施。

二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点，有利于快速判断；具有很好的可比性，有利于进行分析；核心指标能简洁地反映复杂问题，具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足，就是比较抽象，而且主要反映结果，有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足，通过解剖麻雀，找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例，能够引发大家心理和情感上的共鸣，将理性分析与感性叙述相结合，增强讲话的感染力。

三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料，起草公文很容易犯两个错误：一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况，所以说不准也不敢说，只能笼而统之地写点空话套话，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找别人的材料拼凑，“剪刀加糨糊”，越贴越心虚。解决的办法，就是深入基层调查研究。当然，掌握了一手材料，还必须进行提炼总结。通过研究工作思路，把分散的材料串联起来；通过理论层面的分析思考，揭示规律和原因，找出应对之策。

四、语言要用准

语言是公文写作的基本功，语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径，一般来讲，至少要经过三个阶段：

第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构，把要表达的意思厘清，落在纸面上。这个阶段看似容易，实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验，需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成，文章就有了基础框架。

第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上，逐个层次推敲逻辑关系，逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的无关枝杈，剪除遮挡主干的多余花叶，只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查：引用有无错讹，概括是否恰当，归因是否合理，要求有无疏漏……经过第二阶段，文章会变得准确简练，内容也经得起推敲。

第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”，作进一步润色、升华，变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说，好标题令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易记易背；恰当的比喻、引用，以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言，更让人感同身受、印象深刻；排比句具有节奏感，能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章，则需要在视角上有独到之处，在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法，使读者既能够理性认同，也能产生情感共鸣。

文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程，切莫“敝帚自珍”。一篇好文章，往往要写三五稿，十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩，逐渐找准工作节奏，掌握写作方法，文章才会越写越好。

普通公文写作【篇2】

组织公文写作

公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具，它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性，并分析具体的写作要点和技巧，以期帮助读者提高公文写作的能力。

正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中，各个部门之间需要频繁协调工作，公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文，可以明确交代任务、传达信息、协调决策，从而确保各个部门间的工作协调一致，提高工作效率。同时，公文还能够建立明确的工作责任与权利，保障工作中的公正性和透明度，避免出现纠纷和误解。

组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流，正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中，公文要求具备详细、具体、准确的特点，以确保双方对信息的理解达成一致。同时，公文还应该具备科学的结构和条理，这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求，提高效率。

在具体的公文写作中，有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前，需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众，需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构，以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂，所以需要使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求，例如报告、通知和函电等，应根据具体要求进行格式设置和文体选择。

小编认为，组织公文写作是一项重要而复杂的任务，它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧，才能将公文写作得出色，更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习，我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力，为组织的发展作出更大的贡献。

普通公文写作【篇3】

公文写作公报

近日，为了提高政府公文写作的质量和效率，我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题，目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。

公文写作公报共分为五个部分，分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。

公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度，不仅可以明确规范公文写作的标准，还可以提高公文写作的效率和质量，提升政府的形象和权威。

公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分，并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言，避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达，避免使用感情用词，确保文风庄重。

然后，公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面，公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面，公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时，公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定，确保公文的完整性和安全性。

公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施，政府将组织专门的培训班，对相关工作人员进行公文写作公报的培训，提高他们的写作水平和意识。同时，政府还设立了专门的监督机构，对公文写作的质量和效率进行抽查和监督，对违反规定的行为进行追责。

公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查，对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励，对存在问题和短板的地方进行督促和指导，以不断优化公文写作的质量和效率。

通过上述的公报内容介绍，可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义，规定了具体的要求和规范，明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行，我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升，进一步提高政府的服务水平和行政效能。

普通公文写作【篇4】

很多人都觉得公文写作最难的就是开头，下面小编为大家带来了公文写作的开头方法，希望对大家有用。

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)

9.起时式

这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”

普通公文写作【篇5】

一、公文的基本知识

（一）公文的含义

公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。

就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。

公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。

狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文；同理，熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因。

（二）公文的特点

1、明确的公务性。

2、鲜明的政治性。

3、极高的权威性。

4、作者的法定性。

5、较强的时效性。

6、体式的特定性。

7、文风的朴实性。

8、严格的程序性。

（三）公文的作用

1、领导和指导作用。

2、规范和约束作用。

3、宣传和教育作用。

4、联系和知照作用。

5、依据和凭证作用。

以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。

（四）公文的分类

1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。

2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。

3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。

4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。

6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。

（五）公文的文种及其适用范围

1、命令（令）

命令（令）属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。

2、决定

决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

3、公告

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。

4、通告

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知

通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知与通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。

6、通报

通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。

7、议案

议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。

8、报告

报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。

9、请示

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。

10、批复

批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。

11、意见

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文，适用范围非常广泛。

12、函

函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。

13、会议纪要

会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

党的机关专用的公文文种有：

14、决议

决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。

15、指示

指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。

16、公报

公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。

17、条例

条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例；另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。

18、规定

规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样，也属规范性公文。两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。

（六）公文的行文规则

公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。

4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。

（2）明晰发文权限，向适宜的对象行文。根据规定，党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文；党委、政府办公厅（室）在得到党委、政府授权后，可以向下一级党委、政府正式行文；党委、政府的其他下设部门，一般不得向下一级党委和政府正式行文；其行文对象，包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门，以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。

（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（5）需要联合行文时，作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，应当明确主办部门，应当严格控制联合行文单位数量。

（6）关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事；请示事项涉及其他机关职权范围的问题时，应与有关机关协商一致，如未能达成一致，需在请示中写明；请示问题应当提出明确的意见；请示一般只写一个主送机关；请示不得抄送其下级机关：“报告”不得夹带请示事项。

普通公文写作【篇6】

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。例文（事务性请示）关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日

普通公文写作【篇7】

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识：写作常识，欢迎阅读。

(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。

公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“(一)”，第三层为“1 .”，第四层为“(1)”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”

(二)审批签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。

普通公文写作【篇8】

一

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的.，积极推进信息督查正常化。

以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

二

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。

以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。

以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

三

(一)求真务实，积极推进综合调研制度化。

(二)建立体系，积极推进信息督查正常化。

(三)规范办文，积极推进文秘工作程序化。

(四)各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

(五)注重质量，积极推进后勤服务规范化。

(六)统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

四

一是求真务实，抓好综合调研。

二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。

四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好机要保密工作。

六是协调推进，做好档案、史志工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好后勤服务工作。

五

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面

(一)着眼全局，充分发挥参谋助手作用

(二)明确分工，充分搞好统筹协调工作

三、重协调，强进度，信息化工作有了新成果

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

六

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

3.紧跟进度，做好督查工作。

4.提高质量，做好信息工作。

5.周密细致，做好综合协调工作。

6.协调推进，做好保密、档案、史志工作。

七

一是建章立制，积极推进管理制度化。

二是规范办文，积极推进工作程序化。

三是建立体系，积极推进信息督查正常化。

四是注重质量，积极推进会务工作规范化。

普通公文写作【篇9】

农村公文写作

人们常说“农村是祖国的腹地”，在我国的农村地区，公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责，提高工作效率，推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨，以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。

1. 标题的重要性

标题是公文的门面，是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此，一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先，标题要能够准确概括整篇公文的主题内容，使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次，标题要具备说服力和吸引力，能够引起读者的兴趣，激发他们的阅读欲望。最后，标题要简洁明了，不宜过于冗长，要能够在有限的字数内传达主题信息。

2. 农村公文的结构

农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方，落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性，且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等，但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时，为了避免信息重复和冗长，农村公文还应注意段落的划分，将不同的内容安排在不同的段落中，使阅读更加流畅。

3. 公文语言的规范性

农村公文的语言要求规范、准确，不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语，避免过多使用口语化的表达方式。同时，公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范，如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时，还要特别注意语法的正确性，不能出现错别字、语病等情况。

4. 公文的内容要点

农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题，抓住重点，同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面，公文要具备客观性，不能夸大事实，更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面，公文要具备可操作性，对问题的解决提出明确的措施和要求，使读者能够迅速掌握和执行。

5. 公文的格式规范

农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说，农村公文的字体以宋体为主，字号一般选择小四号或五号，行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分，利用合适的格式排版，并在适当的位置标注，以凸显公文的重点和结构。

总之，在农村公文的写作过程中，标题的选择，结构的安排，语言的规范性，内容要点的准确反映，以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体，才能写出一篇优秀的农村公文，为村级组织的工作提供有力的支撑，推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨，能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。

普通公文写作【篇10】

商务公文写作是一种非常重要的技能，对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰，能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中，我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点，以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。

首先，商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反，应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时，避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词，以免给读者造成困惑。

其次，商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说，一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景，正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据，结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时，每个部分的内容也应该清晰有序，通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。

第三，商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此，在写作过程中，应该仔细检查并纠正错误，确保文档没有任何拼写或语法问题。此外，还要特别注意标点符号的正确使用，以便更好地传递信息。

第四，商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同，但总体上，要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外，还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示，以便读者更容易找到关键信息。

最后，商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气，以便传达信息并建立信任。在写作过程中，要避免使用夸张的修辞和情感化的语言，而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。

总之，商务公文写作是一项重要的技能，对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性，并关注整体的风格和语气，可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助，并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。

普通公文写作【篇11】

绿化部门公文写作

标题：「城市绿化工程计划：缔造宜居绿色都市」

公文编号：2019-GH-001

日期：2019年6月1日

尊敬的各位领导、同事们：

各位领导、同事们好！我谨代表绿化部门，向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市，提高城市生态环境质量，改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容：

一、背景

随着城市化进程的加快，我市范围内的建筑和道路日益增加，绿地面积减少，生态环境遭受越来越大的压力。为此，绿化部门制定了城市绿化工程计划，以解决这一问题。

二、目标

1. 提高绿地覆盖率：通过增加绿地面积，提高绿地覆盖率，增加城市的吸氧量，改善环境空气质量。

2. 增加植物品种：引进更多适应当地气候条件的植物，提高绿地植物多样性，丰富市民的视觉体验，增强生态系统的韧性。

3. 促进生态交流：加强城市与周边自然环境之间的生态联系，打造连贯的生态廊道，使城市与自然生态相互渗透，促进生态交流。

4. 保护历史文化遗产：在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产，以提升城市的文化魅力和吸引力。

三、实施方案

1. 增加绿地面积：依据城市规划，选址新建绿地，对现有绿地进行修缮和扩建，并将绿色植被引入城市中心区域。

2. 植物多样性提升：植土适应性强的植物种类将被引进，同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。

3. 生态廊道建设：在城市内外建设生态廊道，将城市与郊区自然环境有机联结，让城市绿色融入自然景观。

4. 历史文化保护：在建设中保护历史建筑和文化遗产，恢复其原有绿化状态，同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。

四、实施进度

该计划将于2019年6月1日开始实施，并分为三个阶段进行，分别是：2019年至2021年为第一阶段，2022年至2024年为第二阶段，2025年至2027年为第三阶段。

五、资金来源

本计划的实施资金将主要来源于市财政预算，同时也将积极争取国家资金和社会捐赠，以确保计划的顺利实施。

六、预期成果

1. 绿地面积增加：预计在计划实施后的五年内，绿地总面积将增加30%。

2. 空气质量改善：通过增加绿地覆盖率，预计市区空气质量将明显改善，PM2.5浓度降低15%。

3. 生态系统健康：通过引入多样的植物品种和建设生态廊道，市区生态系统的韧性将增强，生态环境质量得到提升。

4. 增强文化魅力：修缮和保护历史文化遗产，将提升城市的文化魅力，吸引更多外来游客，促进旅游经济发展。

七、总结

城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市，改善市民的生活环境，提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与，共同推进这一重要工程，让我们的城市更绿、更美、更可持续。

顺祝工作顺利！

绿化部门主任

XXXX年XX月XX日

交警公文写作四篇

“愿你一生果敢，一生坦荡，一路披荆斩棘。生日快乐！”生日表示一个人又长大了一岁，我们都会在这一天发送各种风格的生日祝福语。怎么写有意义的生日祝福语呢？为满足您的需求，小编特地编辑了“交警公文写作四篇”，欢迎您阅读和收藏，并分享给身边的朋友！

交警公文写作(篇1)

交警公文写作要求详细具体，生动形象，以便清晰有效地传达信息。下面是一篇关于交通安全教育的公文示范，共计1250字左右。

公文

交通安全教育倡议书

日期：XXXX年X月X日

各位市民朋友们：

近年来，随着交通工具的普及和道路交通的快速增长，我市交通事故频发，不仅给人民生命财产安全造成了巨大的损失，也威胁到了社会的稳定和谐。为了提高市民群众的交通安全意识，强化道路交通规则的执行，我市交警部门决定发起一场交通安全教育倡议活动。

一、活动主题

本次活动的主题为“文明出行、安全至上”，旨在强调市民出行应遵守交通规则，提高个人安全意识，共同营造一个文明、和谐、安全的社会交通环境。

二、宣传方式

为了让市民充分了解本次活动的目的和重要性，交警部门将采取多种宣传方式，包括但不限于：

1. 发放宣传资料：交警将在各大商超、学校、机关等人流量较大的地方，发放交通安全宣传资料，介绍交通法规和出行安全常识。

2. 张贴海报：交警将在城市主要交通干道及人流集中区域，张贴交通安全宣传海报，用鲜明直观的形象警示市民交通隐患。

3. 举办讲座：交警部门将邀请专业人士，组织交通安全知识讲座，通过互动式教学，普及交通安全知识，提升市民的安全防范意识。

4. 制作宣传视频：利用社交媒体平台和电视广播等渠道，交警将制作并发布一系列有趣的宣传视频，引导市民关注交通安全、理性行驶。

三、活动内容

本次活动将重点宣传和强调以下内容：

1. 遵守交通规则：呼吁市民严格遵守交通法规，不闯红灯、不逆行、不超速等，养成文明、守规的良好出行习惯。

2. 保持精神集中：教育驾驶员在行驶过程中不使用手机、不饮酒，保持高度的警觉性，以防止因驾驶疲劳或分散注意力而导致的交通事故。

3. 强化交通安全意识：通过组织实地考察，以及相关宣传教育，提高市民对于交通安全的认知和理解，并引导市民主动参与到提升交通安全水平的行动中。

四、活动时间

本次活动将于X月X日启动，活动周期为一个月，以确保活动内容充分传达、宣传效果最大化。

五、活动目标

希望通过本次交通安全教育倡议活动，达到以下目标：

1.提高市民出行意识：倡导文明出行，遵守交通法规，减少交通违法行为。

2.降低交通事故发生率：通过提高市民的交通安全意识，减少交通事故发生，保护市民生命财产安全。

3.营造和谐社会环境：共同营造一个文明、和谐、安全的社会交通环境，提升市民幸福感和社会稳定性。

六、倡议

我们诚邀广大市民朋友们积极参与本次交通安全教育倡议活动，共同努力，为建设一个文明、和谐、安全的城市交通环境做出自己的贡献。

交警部门将加大监督执法力度，对违反交通法规的行为，实行严格处罚，并将积极宣传和表彰遵守交通规则的典范。

让我们携手共建，守望相助，共同推动全社会的交通安全水平提升，为建设我们的美好家园而努力奋斗！

交通警察局

XXXX年X月X日

交警公文写作(篇2)

交通安全事关每个人的生命安全和财产安全。作为交警，我们时刻坚守岗位，维护交通秩序与安全。在日常工作中，我们发现一些驾驶人和行人存在一些违法和危险行为，这对整个社会的交通环境造成了严重影响。为了提高社会公众的交通安全意识和科学的交通运行水平，以下是一份关于交通安全问题的公文。

标题：强化交通安全宣传活动，共创文明行车环境

尊敬的市民朋友们：

为了创建文明、安全的交通环境，提高我们社会交通安全的意识和素质，交警部门决定展开一系列交通安全宣传活动。希望通过宣传活动，引导广大市民朋友们养成良好的交通意识和安全行为习惯，从而减少交通事故的发生，为我们的社会创造一个更加安全、有序的行车环境。

一、加强交通法规宣传

交通法规是交通安全的基石，也是每个驾驶人和行人必须遵守的法律规定。我们将在市区主要交通节点设置宣传站点，向市民朋友们发放交通法规手册，并结合实际案例进行讲解。同时，我们也将通过社交媒体、电视媒体等平台进行广泛宣传，使交通法规深入人心，让每个人都明白安全的驾驶和行人行为对于交通环境的重要性。

二、组织交通安全知识竞赛

通过组织交通安全知识竞赛，我们希望增强广大市民对交通安全知识的了解和记忆。我们将邀请学校、社区等单位参与其中，通过问答、讲解等形式，让大家更加深入地了解交通安全知识。同时，我们也将设置奖励措施，回馈积极参与的市民朋友，进一步鼓励大家积极参与交通安全宣传活动。

三、开展交通安全示范活动

我们将组织示范队伍，在重点路段进行交通安全示范活动。通过演示示范，我们希望向市民朋友们展示正确的驾驶和行人行为，引导大家遵守交通规则，减少交通事故的发生。同时，我们也将借助媒体力量，对示范活动进行宣传报道，提高社会公众对交通安全的关注和重视。

四、加强安全教育融入学校课程

为了使交通安全教育工作更为深入有效，我们将加强与学校的合作，将交通安全教育融入学校日常课程。通过面对面的教育和讲解，向学生们普及交通安全知识，培养他们正确的交通安全意识和行为习惯。同时，我们也将组织专门的交通安全教育培训，提高学校教师和家长对交通安全教育的认识和能力，形成学校、家庭和社会的交通安全教育共同努力，形成良好的教育链条。

五、强化道路巡逻和交通管制

除了宣传活动，我们也将加强日常的道路巡逻和交通管制工作。通过加强巡逻力度，我们可以及时发现交通违法行为，并及时制止和处置。同时，我们也将密切关注道路交通运行情况，根据实际情况采取相应的交通管制措施，确保道路交通安全畅顺。

通过以上交通安全宣传活动的展开，我们相信，广大市民朋友们的交通安全意识将得到进一步提高，交通秩序将更加有序，交通事故将得到有效减少。让我们共同努力，共创文明行车环境，为我们的社会交通安全作出贡献！感谢大家的支持与配合！

预祝大家出行平安、一路顺风！

文明交通，从我做起！

交警公文写作(篇3)

交警公文写作: 废品市场管理不力

尊敬的市交警局领导：

我局近期对市内废品市场进行了一次深入的调查，发现了一系列问题，特上报如下。现将问题以及建议逐一列出，望领导予以重视并迅速采取措施解决，以维护良好的社会秩序。

问题一：非法车辆违规流入废品市场

在调查中，我们注意到废品市场存在非法车辆频繁进出的情况。这些未经注册或登记的车辆不仅给市民出行带来安全隐患，还给废品市场的正常运作带来了挑战。根据我们的调查，这些非法车辆主要是运输破旧废品的大型货车，它们违反了市区内的交通管理规定。这种违规行为给交通环境带来了一系列问题，包括道路损坏、交通堵塞、噪音污染等。因此，我们强烈建议加强废品市场的入口管控，严格限制非法车辆的进入。

问题二：废品市场秩序混乱

在我们的现场调查中，发现废品市场的秩序存在明显的混乱现象。一些商贩未按规定摆放废品，导致交通难以通行，也给环境卫生留下了重大隐患。一些商贩在废品市场中非法经营，售卖假冒伪劣产品，给消费者造成经济损失，并且这些不合格产品可能存在质量安全问题。因此，我们建议加强对废品市场的日常巡查力度，提高管理水平，严肃查处违规违法行为。

问题三：废品清理不及时

废品市场处于一个持续运作的状态，因此定期进行清理和整理是必要的。我们的调查发现，市区废品市场的清理工作存在较大的滞后现象。压倒性的堆积和拥挤导致了安全隐患，并给市民出行带来了困扰。我们建议加强废品市场的日常管理，增加清洁人员数量，加强卫生工作，并建立健全的运作机制，保障废品市场的顺利运行。

通过调查我们发现废品市场存在非法车辆违规流入、秩序混乱和废品清理不及时等问题。为了维护良好的社会秩序，我们呼吁市交警局采取以下措施：

1.加强废品市场的入口管控，严格限制非法车辆的进入。

2.加大对废品市场的巡查力度，提高管理水平，严肃查处违规违法行为。

3.增加废品市场的清洁人员数量，加强卫生工作，并建立健全的运作机制。

我们希望市交警局能够高度重视这些问题，并且采取有效措施解决。通过我们共同的努力，相信废品市场的管理水平会进一步提高，为市民提供更安全、便捷的生活环境。

再次对您的关注表示衷心的感谢！

此致

敬礼

您所在市交通警察局

XX年X月X日

交警公文写作(篇4)

交通安全问题一直是社会发展中亟待解决的突出问题之一。为了维护交通秩序，减少交通事故的发生，交警部门针对交通违法行为进行了严厉打击，并向全市居民发出了一份公文，强调了交通安全的重要性。下面将为大家详细介绍这份公文，以期让人们更加重视交通安全，增强交通意识。

公文标题为《强化交通安全，倡导文明出行》，首先无疑强调了安全的重要性。接着公文详细列举了一系列交通违法行为的危害，并向居民们提出了预防的具体措施。这份公文在描述危害时使用生动的语言，使读者能够真切感受到交通违法行为带来的后果。

公文以一个发生在市区的交通事故为例，生动地描绘了车祸现场的惨状。通过文字的描述，读者们仿佛身临其境地看到了血肉模糊、车坏人伤的现场。这种生动的描写手法，让人们深刻意识到了交通事故给予人们的伤害是不可挽回的。

随后，公文着重强调了遵守交通规则的重要性。它用清晰明了的语言列举了多种违规行为，如超速行驶、闯红灯、酒驾等，并进一步解释了背后的危害。公文还提供了一些实用的建议，如制定合理行车计划，时刻关注交通信息等。这些措施的目的是提醒大家要自觉让出岔道口，遵守交通信号，保持车距，并且适应不同天气条件下的驾驶方式。

在对待交通违法行为的打击上，公文强调了交警部门将加大执法力度，严惩交通违法行为。公文指出，对于一些严重的交通违法行为，将依法吊销其驾驶证，甚至追究其刑事责任。这种严厉的处理措施旨在震慑交通违法者，使他们明白交通安全的重要性，从而自觉遵守交通规则。

这份交警公文的撰写旨在唤起人们对交通安全的关注和重视。通过生动的描述和详细的交通违法行为介绍，公文成功地让读者们深刻认识到了交通违法行为的危害性。同时，公文提供了一些预防交通违法行为的实用建议，并强调了交警部门对交通违法行为的严打态度。相信通过这份公文的发布，将有效地提高人们的交通安全意识，减少交通事故的发生。

（1012字）

公文写作回信八篇

在机关，写公文就是写思路、写思想、写工作。都说要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命，才能乐此不疲，才能出更多佳作。下面是小编分享的公文写作要求，一起来看一下吧。

公文写作回信 篇1

11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，

果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，作为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的'岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间，但真的让我受益匪浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公文写作回信 篇2

概念解说

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

范例参考

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的`方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

XX市政府办公厅

XX年X月X日

公文写作回信 篇3

一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的`事，主要是：一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。一是：实则详，虚则略。二是：新则详，旧则略。三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

公文写作回信 篇4

应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，”描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的研究。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。

虽然后半学期受到”非典”因素干扰停课，但通过在课上生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。

一、使用写作时的”非我”心态

一般文体的写作往往是站在”自己”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。

使用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的态度，因为表达的是”非我”，而非”自己”。

比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次”返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的.单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上xxx举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作”死板”而不乏”灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。

但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

三、应用写作的”朴实”文风

我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。

但应用写作追求一个”实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是使用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为，既然文章总是要让人来读的，包括使用文也是要有相关的人员去阅读，那末不成制止就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人乐意读下来。我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如”在xx亲切眷注下，在xx的领导下，在xx的协助下，在xx的配合下，我们颠末了xx，克服了xx，打破了xx，最终xx，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不成少的。

四、应用文的”单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种”多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。

公文写作回信 篇5

少年强则国强，少年弱那么国弱。作为新一代大学生肩负了建立祖国的重大使命，想要适应社会，成为社会中的佼佼者，就要不断学习，不断丰富自己，从点滴做起。来到长春中医药大学有幸成为了第一临床学院学生会的一员。

在学生会工作和学习了一个多月的时间，作为秘书处的实习干事，首先就是要掌握公文的书写。刚刚面对公文的时候还很迷惑，不知道哪些属于公文，公文的根本内容。秘书处知道对于我们20xx年的新同学还是一个问题，所以在10月29日晚6点30分在致知楼1104室举行了“公文培训”活动。虽然培训的时间不长，但是丰富了我对公文书写的认识，进步了我们学生会同学们的公文写作才能。

公文主要是处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料，其中文字记录材料是主要局部。通过秘书长和08秘书们的耐心、细致的讲解，我们分别学习了、、会议记录、通知和活动成果集的根本书写格式和本卷须知。

对于工作方案是对工作质量的指导和推动，一项活动的开展假设没有一个良好的方案就没有一个活动参照，活动的就会太过盲目。有了方案就有了活动目的，就可以把工作做的细致化，大家在开展的过程中就更有针对性，可以合理的安排好每个人的工作，防止一些在工作中出现的一些不必要的问题。可以把自己对本次活动的想法做一个归纳。对于任何组织、机关和个人在开展活动的时候，写好工作方案都是必不可少的一步。

与工作方案一样，工作总结也是重要一步，在一项活动开展以后就要对自己的工作做一个良好的总结，提出在活动中出现的问题，以免以后出现同样的错误，少走弯路。把自己的经历教训留下来作为别人的借鉴，通过这次活动对于以后还有哪些打算。工作总结要突出他的自我性、回忆性、客观性，经历性。有了良好的总结，一项活动才开展的完美。所以对于学生会的每一位成员写好工作方案和工作总结是非常重要的。

学生会的公文中还包括会议记录和通知。会议记录是概括会议精神，传达会议精神。在部门会议、会、全委会的会议中都要有会议的相关记录，用平实、概括的语言记录下会议的全过程。然而通知是学生会常用的一种日常的公文，对于活动的`下达，活动的相关时间、地点对班级和个人加以告知。

对于活动成果集的制作也是必不可少的，把每一次的活动图片和活动留给我们的深化意义制作成一份图文并茂的本集。成果集的制作为一项活动画上了一个圆满的句号。

柳青曾说过“人生的道路虽然漫长，但紧要处常常只有那么几步，特别是人年轻的时候。”作为年轻人应该抓住可以学习的时机和时间，公文的书写对于以后的步入社会也有一定的用途，所以学好公文的书写不仅仅对如今有一定的帮助，对于以后也是受益匪浅的。

公文写作回信 篇6

1月21日至23日，我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。

一、要有明晰的效果意识

公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。

在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题；去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白；去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题；去决定每一段落写什么，写到什么程度；去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。

二、 要有深厚的思维修炼意识

写公文、抓工作，关键靠思维。我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。从一定意义上说，成功就是“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义？公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。

三、要有明确的材料积累和组织意识

起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的`“创造性”运用。

四、 要有良好的语言表述意识

公文要有一个好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述？就是要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说，公文起草者需要养成三种基本表述习惯：

一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡响的意义，搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等，靠这些形成正确的深刻的思想观点。

二是精确地表述。马克思说过：“一门科学只有成功地运用数学时，才算达到了真正完善的地步。”这句话告诉我们，在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善，数学方法同样不可或缺。我们正处在改革开放的新时代，自主、理性日益成为新的社会特征。再靠过去那样的“命令+口号”式的公文，已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。而要靠事实说话、靠真理说话，就要增强分析性、增强具体性；要能对工作现状进行精确化描述，对存在问题进行精准性分析，对工作部署进行精细化安排，对工作成效进行精当化总结。要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。

公文写作回信 篇7

一、在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。

发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

二、在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。

一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的'魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。

三、在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，自己受到了很大鼓舞。

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。

多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。

四、在思考体悟中力求完美

文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系实际。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看。

公文写作回信 篇8

一、标题

1.规范式：《发文机关+事由+文种》

2.灵活式：《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》

二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)

三、正文

1、导入语

导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的`内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。

四、结尾

1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。

2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的情况。

五、落款和日期

1.落款是发文机关或个人，盖章。

2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，注意不要虚写，即“20xx年7月1日”为正确的形式，而不要写成“20xx年07月01日”，用零占位就是虚写。

严格公文写作

严格公文写作 篇1

1.概述

命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

2.写作要求

命令通常由三部分构成：

(1)标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

(2)正文

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

3.例文

中华人民共和国国务院令(第351号)

《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日国务院第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!

严格公文写作 篇2

1.概述

命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。

2.写作要求

命令通常由三部分构成：

(1)标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

(2)正文

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的'时限。

(3)签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

严格公文写作 篇3

1、下列符合批复写作要领的有（）

A、针对性要强

B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式

D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

2、下列事项适用通报的有（）

A、表彰先进B、批评错误

C、任免干部D、传达重要精神或情况

3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

4、通报写作要领主要有（）

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

5、下列符合答复函写法内容的有（）

A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾

6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。

A、标题，写明制发机关名称、事由与文种

B、主送机关

C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D、制发机关名称与成文日期

7、关于请示的特点，说法正确的是（）。

A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B、使用范围广泛

C、具有执行性

D、有较强的时效性，强调及时快捷

8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）

A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复

9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。

A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B、中心明确，重点突出

C、报告内容应有新意

D、点面结合，实事求是

10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）

A、介绍工作的成绩及工作进程

B、叙述占有的材料

C、概述基本情况

D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

严格公文写作 篇4

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的'行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

严格公文写作 篇5

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

【特点】

(一)倡议书的群众性

倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。

(二)倡议书对象的不确定性

倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。

(三)倡议书的公开性

倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

【格式及写法】

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。

(二)称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

(三)正文

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

指示公文写作4篇

这里是我们为您推荐的“指示公文写作”，如果你认真阅读本页会获得一些有用的信息。优秀的文档处理能力可以为我们的职业增设新的技能点，范文在学术界的作用正受到越来越多的重视，范文中的写作框架可以为我们的写作提供有效的参考。

指示公文写作 篇1

公文指示写作，是指以公文形式进行指示和要求的写作方式。公文指示是公共事务处理中常见的一种文书形式，一般用于领导安排和要求下属完成特定任务或达成特定目标。以下是一篇以“提高员工工作效率的指示”为标题的公文指示文章，总字数约1050字。

标题：提高员工工作效率的指示

各部门主管：

鉴于日益激烈的市场竞争和业务发展的需要，为提高公司整体工作效率，加强员工绩效管理，特向各位主管下发本次指示。

一、工作目标

1. 优化流程：各部门主管要着力优化业务流程，减少繁琐环节，提高工作效率。请各部门梳理业务流程，找出瓶颈环节，并提出解决方案，确保流程简洁高效，提升工作速度。

2. 提升团队合作能力：通过加强团队合作，提升工作效率。各部门需建立良好的沟通机制，定期召开团队会议，共享信息与经验，解决问题。鼓励团队成员互相合作，形成高效工作模式。

3. 强化员工培训：根据各部门员工现状及业务需要，制定培训计划，提升员工的专业能力。培训内容涵盖技术、沟通、管理及职业发展等方面，注重实践与理论相结合，确保培训效果。

二、执行方案

1. 设立目标：各部门主管与员工协商制定每月工作目标，并以明确的行动计划和时间节点为基础进行操作。确保目标切实可行，并督促员工配合完成。

2. 交流协作：各部门负责人应定期召开部门例会，以了解工作进展情况，协调内部工作。同时，鼓励部门间相互交流合作，共同解决与自身岗位相关的问题。

3. 奖惩机制：建立激励制度，对工作出色和积极进取的员工给予表彰与奖励。同时，对工作不力或不遵守规章制度的员工进行相应处罚，以提高员工对工作的重视和积极性。

4. 绩效评估：各部门负责人要依据设立的目标和绩效评估标准，定期对员工进行绩效评估，记录员工的工作表现与成果。评估结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的重要依据。

三、监督与反馈

1. 监督执行：各部门主管要深入了解员工工作情况，对工作中出现的问题进行及时解决和指导。确保员工落实工作目标，并提供必要的资源支持。

2. 及时反馈：定期与员工进行面谈，回顾工作进展与表现，提出改进意见。同时，鼓励员工对工作中的问题和困难进行反馈，并给予及时的支持和帮助。

四、落实措施

1. 各部门需结合自身实际情况，制定详细的实施方案，并将该方案于五日内提交公司办公室备案。

2. 各部门主管要切实履行岗位职责，落实本次指示，并保证员工的有效执行。

3. 公司办公室将定期督导各部门指示的执行情况，及时汇总并向公司领导进行汇报。

以上指示请各部门主管务必清楚理解并迅速落实，确保工作目标的全面完成。如有问题，请随时与公司办公室联系。

公司办公室

日期：____年____月____日

指示公文写作 篇2

公文指示写作是一种将简洁明了的指示传递给读者的写作形式。在写作公文指示时，标题的重要性不言而喻，它能够为读者提供对文章主题的明确理解。在本文中，将以“如何高效运用时间管理技巧”为标题，详细探讨如何帮助读者实现高效时间管理。

高效时间管理的关键是制定合理的计划。在日常生活和工作中，我们经常面对大量的任务和时间限制。因此，制定清晰的时间表，将工作、学习和休息合理安排，能够使我们更好地把握时间。计划应该具体明确，内容包括每天需要完成的任务、预留给每项任务的时间、重要性排序等。这样的计划将有助于避免过度拖延和时间浪费，提高工作和学习效率。

合理的任务分配也是高效时间管理的重要组成部分。在完成工作或学习任务时，经常会遇到一些紧急的、重要的任务。要高效处理这些任务，首先要明确它们的紧急性和优先级。将紧急且重要的任务放在优先位置，其次是不紧急但重要的任务。同时，学会合理地将任务分派给团队成员或同事，可以有效地减轻个人负担并提高协同工作的效率。

学会专注是高效时间管理的关键技能之一。当我们沉浸在任务中时，时常会被电子设备、社交媒体和其他干扰因素分散注意力。为了使时间得到充分利用，我们需要训练自己集中注意力在一项任务上。可以选择一个安静的环境进行工作或学习，并设置一个固定的时间段专门用于完成任务，避免中途被扰。学会使用时间管理应用程序也能够帮助我们记录任务和提醒事项，避免遗漏重要事项。

合理安排休息时间也是保持高效时间管理的重要因素之一。不合理的工作和学习时间安排容易导致疲劳和压力的积累，从而影响工作效率和学习成绩。我们应该定期休息，让大脑和身体得到充分的放松和恢复。可以选择进行适度的体育锻炼、阅读书籍或与家人、朋友交流等方式来放松自己。通过合理安排休息时间，我们能够提高对工作和学习的专注力，达到更高的效率。

高效时间管理可以帮助我们更好地安排日常工作和学习，提高效率和质量。制定合理的计划、合理分配任务、学会专注和合理安排休息时间是实现高效时间管理的关键要素。如果能够运用这些技巧，并不断改进自己的时间管理能力，相信每个人都能够实现更好的工作和生活平衡，取得更好的成就。

指示公文写作 篇3

公文指示写作方法探讨

一、

公文指示是组织机构内部传达工作指令和要求的重要方式之一。好的公文指示能够使组织内部员工更好地理解工作目标和要求，提高工作效率和质量。本文将探讨如何撰写具体、详细且生动的公文指示。

二、准备工作

在写作公文指示之前，需要对要传达的事项进行充分的准备。主要包括确定工作目标、明确责任和要求、梳理工作流程等。只有充分准备，才能编写出清晰具体的指示。

三、标题的选取

标题是公文指示的开端，应能准确概括事项，并能吸引读者的注意。选取标题时，要尽量简明扼要，用词准确。例如，如果要指示员工开展系列培训工作，合适的标题可以是“关于组织开展员工培训的通知”。

四、正文撰写

1.明确要求和目标

在正文的开头，应首先明确工作目标和要求。通过清晰具体的表述，使读者能够在第一时间理解工作重点和完成标准。例如："根据公司年度计划，要求全体员工参与并完成三个月的销售技能培训，提高销售绩效和服务质量。"

2.解释工作流程

应对工作流程进行描述，具体说明每个步骤的内容、顺序和所需的时间。这有助于员工了解工作进展和个人工作安排。例如："培训将分为三个阶段进行，每月安排一次，每次培训时间为两天。第一个阶段主要包括理论学习和案例分析，第二个阶段将进行销售技能训练和模拟演练，第三个阶段将进行实战操作和现场指导。"

3.说明配套资源和支持

要确保员工顺利完成工作任务，需要向他们提供必要的资源和支持。在公文指示中，可以明确说明所需的培训材料、师资力量和经费保障等。例如："公司将提供相关培训资料和教材，同时邀请专业讲师为大家进行培训。培训费用将由公司负责，学员只需全程参与即可。"

4.强调工作重点和注意事项

在公文指示中，需要重点强调需要特别注意的事项，以避免工作中的失误和疏漏。例如，如果培训所需带来一定的工作压力，可以适当提醒员工合理安排时间，并协调好与其他工作的关系。

五、总结

好的公文指示应具体、详细且生动。在撰写过程中，需要充分准备，明确目标和要求，解释工作流程，说明配套资源和注意事项。同时，要注意标题的选取，力求简明扼要。通过这些步骤的完成，可以撰写出具有较高实用性和可操作性的公文指示，为组织内部的工作传达提供有效的指导。

指示公文写作 篇4

标题：加强环境保护，共建美丽家园

作为一名政府工作人员，我很荣幸能够参与并亲身感受到环境保护工作的重要性和紧迫性。环境污染已经成为制约经济社会发展的一个重大问题，而作为一支环保队伍，有责任保护好的家园，为子孙后代创建一个清洁、健康、美丽的环境。

随着人们生活品质的提高和经济的迅速发展，环境问题也越来越突出。大气污染、水质污染、土壤污染等问题日益严重，甚至对人们的健康产生了直接的影响。必须坚决采取措施加强环境保护，还一个清新的空气、清澈的水源和绿色的土地。

加强大气环境治理是当前的重中之重。大气污染已经成为影响人们健康的头号问题，雾霾的出现让人们不得不警觉。要积极配合国家政策，加强大气污染源的排放控制，同时推动煤炭清洁利用和提高能源利用效率。还应该加大力度推广清洁能源汽车，减少机动车尾气排放，为城市居民提供一个更清新的生活环境。

加强水环境保护也是一个刻不容缓的任务。水是生命之源，保护好水资源对于每一个人来说都是至关重要的。要加大对于水污染治理设施的投入力度，加大对于违法排污企业的打击力度，同时加强水体的监测和检测工作，确保人民饮用水的安全。还要加强水资源的合理利用，推广水资源循环利用技术，减少过度开采的现象，保护好的水资源。

要加强土壤环境保护。土壤是建设家园的基础，保护好土壤对于农业生产和生态环境的发展至关重要。要加强土壤污染治理，加大对于工业废弃物的处理力度，减少土壤污染源的排放。同时，还要加强农业生态环境建设，推广有机农业、绿色种植等健康环保的农业生产方式，减少化肥农药的使用量，保护农田土壤。

环境保护是一项系统工程，需要全社会的共同参与和努力。政府部门要加强环保法规的制定、执行和监督，加大对环保企业和机构的支持力度。广大市民要树立环保意识，从我做起，从细微处做起，减少对环境的破坏。同时，媒体和学校等公共机构也要加大环保宣传教育力度，提高全民的环保意识。

只有共同努力，才能保护好的环境，共建美丽家园。加强环境保护不仅关乎每个人的生活质量和健康，更关系到子孙后代的未来。让行动起来，为了更美好的未来而努力奋斗！

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