会场服务合同8篇

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会场服务合同(篇1)

会场服务合同

第一章 总则

1.1 本合同由甲乙双方签订，甲方承诺向乙方提供会场服务。

1.2 本合同的目的是为了确定甲方向乙方提供的服务范围、服务条件、服务价格以及双方应承担的责任等事项，以确保双方合作顺利进行。

1.3 本合同的内容包括但不限于以下条款：服务内容、服务价格、服务标准、服务期限、责任限制、违约责任等事项。

第二章 服务内容

2.1 甲方应按照乙方的要求提供会议场地、音响设备、投影设备、灯光设备等基础设施，并配备专业的服务人员为乙方提供相关服务。

2.2 甲方应确保会场及设备设施处于良好状态，如有设备故障应即时修复或更换。

2.3 甲方应为乙方安排至少一名项目经理进行现场管理，确保服务满足乙方的要求。

2.4 甲方应为乙方提供相关的咨询和建议，为乙方提供全方位的会议服务支持。

第三章 服务价格

3.1 本合同所述服务价格为人民币。

3.2 服务价格应当包含甲方提供的所有服务及费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料费、服务人员薪酬、税费等。

3.3 双方认可至少订金的支付。

第四章 服务标准

4.1 甲方应按照双方共同确认的方案、时间表和服务标准提供服务。

4.2 甲方提供的服务应符合国家法律法规、行业规范以及双方约定的要求。

4.3 甲方应保证服务人员的服务态度良好，热情周到，有责任心，为乙方提供优质的服务。

第五章 服务期限

5.1 服务期限应具体约定，时间以双方书面协议为准。

5.2 如服务期限须延长的，应提前书面通知对方并经过同意。

第六章 责任限制

6.1 如发生不可抗力事件，如地震、战争、火灾、水灾等不可预见的事件，甲方不承担任何责任。

6.2 甲方不对因乙方个人原因造成的任何损失或费用承担赔偿责任。

6.3 如果因甲方原因造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

第七章 违约责任

7.1 如甲方未按照合同约定向乙方提供服务或未能按时提供服务的，应当给予乙方相应的赔偿。

7.2 乙方未按合同约定支付服务费用的，甲方有权要求乙方支付违约金。

第八章 合同的解除和终止

8.1 在服务期限内，乙方如果要求终止合同的，应提前30天书面通知甲方。

8.2 如因甲方原因造成合同终止的，甲方应承担相应的违约责任。

第九章 其他约定

9.1 本合同未尽事宜，双方应协商一致，签订补充协议。

第十章 合同的效力和争议解决

10.1 本合同自双方签署之日起生效，至服务期限届满后自动终止。

10.2 本合同的效力受中华人民共和国法律的管辖。

10.3 如双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决，如协商不成，应提交有管辖权的仲裁机构处理。

甲方（单位名称）：

地址：

法定代表人：

签字：

日期：

乙方（单位名称）：

地址：

法定代表人：

签字：

日期：

会场服务合同(篇2)

会场服务合同范文

甲方：（公司/个人名称）

乙方：（公司/个人名称）

本合同签订日期：（具体时间）

申明：本合同由甲方与乙方双方自愿根据平等、自愿、互利的原则签订，合同条款双方共同遵守。

一、服务内容

1.甲方必须按照本合同内容向乙方提供会场租赁、设备租赁、装修、搭建、布置等服务，以保证活动的顺利进行。

2.活动具体时间、地点等由乙方安排，因活动内容不同，具体服务内容由双方协商确定。

3.甲方提供的各种设备、服务必须先进行检测，确认无故障问题后方可投入使用。

二、服务价格

1.本次服务的总价格为：人民币（具体金额）元。

2.该费用包括相关设备、服务的租赁、维护、搭建费用，双方需按照约定时间进行付款。

3.在活动结束前，乙方可以按照协商后提前支付全部或部分费用。

三、服务保证及责任

1.甲方应保证所提供的设备、服务质量达到行业规定的标准，如出现问题，需及时提供维修或替换。

2.乙方应确保甲方提供的设备、服务得到按照约定的使用及保养，严禁盗窃、损毁等行为。

3.如因甲方原因造成乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不得少于双方签订合同金额。

4.如因乙方原因，造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不得少于双方签订合同金额。

四、合同终止

1.在合作过程中，如双方因不可抗力的因素，无法按照约定履行服务的，应及时通知对方协商解决，不承担违约责任。

2.如乙方提前解除本合同合作，应当向甲方支付违约金，双方协商确定违约金金额。

3.如甲方方提前解除本合同合作，除了提供已经得到的服务外，需向乙方赔偿损失。

五、其他条款

1.本合同自合同签订之日起生效，期限到本次活动结束后。

2.本合同经双方签署并加盖公章后生效，一式三份，各自保管。

3.其他具体事项可另行约定。

甲方：（公司/个人名称） 乙方：（公司/个人名称）

签字：（signature） 签字：（signature）

日期：（date） 日期：（date）

会场服务合同(篇3)

乙方：xx

甲乙双方经友好协商，就杭州××大厦会场租赁服务达成以下协议：

一、租用时间、地点、租金及押金

时间：xx

地点：xx

场租价格：xx

附加服务内容及价格：xx

总价款：xx

预付款：xx

二、工作程序

1.乙方须在签定本协议后x天内，向甲方预付总价款xxxxxxxx%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。

2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。

3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。

三、双方责任

1.甲方责任：

甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前x日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。

2.乙方责任：

①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。

②乙方若需变更会议时间或场地，需提前x日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款x%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;

③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。

④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之x的违约金;逾期超过x日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。

四、结算方式

现金或支票、汇票。

五、合同的终止

合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。

六、管辖

因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。

以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。

本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。

承租方签名(盖章)：xx租赁方签名(盖章)：xx

xx年x月x日xx年x月x日

会场服务合同(篇4)

会场服务合同

一：合同目的

本合同是甲方与乙方达成的会场服务合同，旨在明确双方在会场服务方面的责任和义务，确保会议的顺利进行。

二：合同参与方

甲方：（单位名称）

地址：

电话：

传真：

法定代表人或委托代理人：

乙方：（单位名称）

地址：

电话：

传真：

法定代表人或委托代理人：

三：合同内容及执行方式

1、会场服务范围：乙方提供会场服务，包括现场布置、设备租赁、技术支持、现场管理等。

2、会场服务时间：（具体时间，包括搭建时间、会议时间、拆除时间）

3、会场服务费用：该项服务费用为人民币（具体金额）元整，甲方在签订本合同之日起的（具体天数）日内一次性支付。

4、双方权利和义务：

甲方权利和义务：

（1）提供相关资料和信息，确保乙方按照约定提供服务。

（2）按约定时间支付会场服务费用。

（3）提供安全保障，确保参会人员安全。

乙方权利和义务：

（1）按照约定提供会场服务。

（2）承担会场服务的责任和风险。

（3）根据甲方的要求对会场进行调整和布置。

四：合同变更

1、由于特殊原因，双方需变更合同的，应该书面协商，并在协商一致后，双方签署补充协议，补充协议应成为本合同的一部分。

2、未经双方书面协议，任何一方不得擅自变更、终止本合同。

五：合同违约责任

1、若一方违约，应承担违约责任并赔偿因该违约造成的损失。

2、若因不可抗力等无法预见、无法避免和无法克服的原因致使本合同无法履行，不视为违约，但应在第一时间通知对方，一并协商解决问题。

六：合同争议解决

1、双方因履行本合同发生争议的，应通过友好协商解决。如协商不成，通过法律途径解决。

2、争议解决方法为提交合同签订地当地仲裁机构仲裁。

七：合同期限

1、本合同签订之日起生效，至会场服务任务结束后终止。

2、甲方应在会场服务任务结束后，按约定时间支付全部会场服务费用。

八：合同生效和文件份数

1、本合同采用书面形式。

2、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，合同自双方签字盖章后生效。

九：合同其他约定

1、本合同未约定事项，应按照法律法规和有关规定执行，如有冲突，以本合同为准。

2、本合同解释权属于双方。

3、本合同履行过程中，如遇到问题，双方应保持联系，共同合作解决。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

日期：年 月 日

会场服务合同(篇5)

会场服务合同范文

一、甲方（承办方）：

公司名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

二、乙方（服务方）：

公司名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

本合同由甲、乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经过友好协商，就甲方在某一时间段内举办的会议活动，由乙方提供相关服务所签订。

一、服务内容

1. 会场布置

2. 会议设备租赁（投影仪、音响、麦克风、白板等）

3. 餐饮服务

4. 茶歇服务

5. 活动承办

二、服务时间

具体服务时间另行商定，服务时长不得超出甲方提出的要求，如因乙方原因导致服务时间延误，乙方应承担相应的经济赔偿。

三、服务费用

1. 甲方应在活动前支付全部服务费用。

2. 支付方式： 线上银行转账或人民币现金。

四、乙方权利和义务

1. 确保提供的服务质量，按协议提供服务。

2. 保证在安全可靠的前提下提供服务。

3. 负责有关手续的办理，确保活动的顺利推进。

4. 负责协调会议期间相关事宜。

5. 对甲方提出的合理要求，应尽快作出回复并及时跟进解决。

6. 对于会议现场的突发事件应做出相应处理措施，确保活动的顺利进行。

五、甲方权利和义务

1. 提出会议需求，以便乙方提供相应的服务。

2. 会议期间的餐具、音响、投影灯等设备使用需合理安排，减少对乙方服务的影响。

3. 如需变更服务内容或服务时间，应及时通知乙方。

4. 对乙方提供的服务结果进行评价，并积极提出改进建议。

六、双方责任

1. 本合同经双方签字或盖章后生效，并在双方指定的时间内终止。

2. 双方应本着诚实、守信的原则，执行本合同所规定的各项义务。

3. 除协议或法律允许外，一方不得擅自变更合同条款。

4. 因合同未明确而发生的争议，应当协商解决。如协商未果，按照本合同所在地的法律诉讼解决。

合同签署日期：

甲方签字或盖章：

乙方签字或盖章：

会场服务合同(篇6)

甲方：_______________

联系地址：___________

乙方：_______________

联系地址：__________

就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成以下协议：

一、有关活动

1、活动名称

_____________________________________

2、举办时间和地点

时间：________年________月________日

地点：______________________________

二、甲方的责任

1、由________年_____月_____日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。

2、甲方负责活动当天的场地保安工作;

3、甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;

4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方;

5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;

6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;

7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;

8、甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_____年_____月_____日)进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行;

(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;

(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

三、乙方的责任

1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权以及有关活动的具体方案;

2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任;

3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。

4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。

四、费用和支付

1、乙方总共应支付人民币__________元整(rmb_______________)，作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;

2、乙方应在_____月_____日前，向甲方支付现金人民币__________元整(rmb_______________)作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的;

3、乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用(即人民币__________佰元整(rmb_____)，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;

4、除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;

5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。

五、本协议自双方签约日期起生效。

甲方：乙方：

代表(盖章)：代表(盖章)：

__年_月_日__年_月_日

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商一致同意订立以下协议，条款如下：

一、租赁时间及费用：

1、甲方提供场地：

2、甲方准备设施：

3、乙方租赁用途：

4、乙方租赁时间：

5、具体时间最少提前_______天通知甲方，如时间与甲方场地安排有冲突的`，则乙方需另排时间，租用课室需提前_______天缴纳租场费用。

6、费用合计：______元/天

7、若甲方场地及设施有损毁、破坏或遗失，乙方要按价赔偿甲方损失。

8、如需提供设备按规定价格收取费用.

二、注意事项：

1、乙方须遵守甲方所定的以下租用/使用场地守则。违规者，甲方有权随时终止租用场地及设施，已缴付的租赁费用亦不会退回。

2、乙方人员必须遵守国家法律、法规，不得从事违法活动。

3、乙方工作人员必须维护好公共秩序，禁止在甲方大楼内追逐、打闹，禁止在室内吸烟，违者严惩。

4、乙方不能利用布置场地的时间进行开会或其他活动。

5、乙方须准时交还场地，租用时间包括场地准备、上课及收拾、桌、椅等恢复原位;逾时者需补付租用场地费用，以_______元/小时计算费用(超时_______分钟以上按_______小时计算)。

6、乙方不得擅自移动或拆除场地内的固定设施，使用房间后所有台椅、设备及用品须安放回原位及维持原状。

7、租用期间，所有设施如有损毁、破坏或遗失，乙方须赔偿本公司损失。

8、未经本公司许可，乙方不得在甲方大楼范围内摆放任何物品或张贴指示、通告或任何宣传物品。

9、乙方严禁使用甲方之名义作宣传用途，违规者，甲方有权随时终止租用场地及不会退回已缴付的租金。

10、乙方于甲方场地内因举办的活动时导致人身健康安全与财物纠纷，因举办的活动引致的人身伤亡或财物损失，甲方概不负责。

11、甲方的场地及设施是为成人而设，未成年人、中老年人、身体行动不便的特殊人群若在甲方场地内发生人身意外伤害，甲方概不负责。

12、乙方不得在租用场地内饮食。违规者，甲方保留权利追讨相关清洁费用，清洁费为租赁费的50%另行计算收取。

13、办公室、接待处及非租借之地方均为本公司私人范围，未经许可不得擅进。

14、乙方不得分租或转租予其它团体/人士。

15、甲方保留场地租用/使用规则的修改及最终解释权。

16、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字之日起生效。

甲 方： 乙 方：

签 章： 签 章：

时 间： 时 间：

会场服务合同(篇7)

甲方：

联系地址：

乙方：

联系地址：

就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成以下协议：

一、有关活动

1、活动名称

xxxxxxxxxxxxx

2、举办时间和地点

时间：xxxx年xx月xx日

地点：

二、甲方的责任

1、由xxxxxx年xxxx月xxxx日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于xxxx年xxxx月xxxx日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。

2、甲方负责活动当天的场地保安工作;

3、甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;

4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方;

5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;

6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;

7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;

8、甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即xxxx年xxxx月xxxx日)进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行;

(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;

(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

三、乙方的责任

1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;

2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任;

3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。

4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。

四、费用和支付

1、乙方总共应支付人民币xxxxxxxx元整(rmbxxxxxxxxxxxx)，作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;

2、乙方应在xxxx月xxxx日前，向甲方支付现金人民币xxxxxxxx元整(rmbxxxxxxxxxxxx)作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据;

3、乙方将在整个现场活动结束后的xxxx个工作日内将剩余费用(即人民币xxxxxxxx佰元整(rmbxxxx)，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;

4、除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;

5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。

五、本协议自双方签约日期起生效。

甲方：乙方：

代表(盖章)：代表(盖章)：

x年x月x日xx年x月x日

会场服务合同(篇8)

甲方：

乙方：

甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于________会议室， 给乙方举行 等会议活动。

二、使用期限

三、服务费用间，按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、 不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。

2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、 乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。

6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。

7、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、 乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

3、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。

4、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、 签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。

3、 如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。

九、其他

1、 双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未

作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。

2、 本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

甲方签章：

经办人：

日期：

乙方签章：

经办人：

日期：

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