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一年来,在企业的正确领导下,档案馆始终贯彻落实党和国家有关档案工作的法律法规,坚持依法管理档案,加强基础设施建设,提升管理水平,优化服务质量,在夯实基础的基础上,围绕企业中心服务大局,取得了一定成效。
1.认真学习贯彻《档案法》和《省级档案条例》,加强档案依法管理
1.加强宣传。充分利用企业局域网优势,及时查阅档案工作相关法律法规规章,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高企业领导干部职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文件资料的收集,确保这些文件资料齐全、完整,并及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索系统
1、做好档案馆藏目录的计算机录入工作.
2、为方便企业干部员工查询,档案共享局域网资源,电脑进入文件级目录,全部上网运用现代网络优势,为企业经营管理服务。
3. 做好服务使用
档案要服务于企业改革发展,服务于企业中心工作,服务于广大职工。我们的局。工作的目的。服务意识和理念体现在日常工作和管理中。档案管理人员能热情接待每一位用户,不厌其烦,百问不厌,竭尽全力解决问题,让每一位用户带着希望而来,带着满意离开。在档案管理中合理开发利用档案取得了一些成绩,但也存在一些问题。
1、宣传力度有待进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作不积极,档案法律法规宣传力度不够,导致全员认识不足。
2.档案现代化管理有待加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,我厂档案管理的现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案的信息化功能,为企业改革发展服务,我们的档案工作人员必须付出艰苦的努力。企业一方面要加大投入,另一方面要做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员的积极性。只有提高档案管理现代化水平,才能充分发挥档案的作用,才能达到为企业改革发展提供高水平服务的目的。
总之,要认真总结经验,发扬光大,攻坚克难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的'功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室。
我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关-个单位的档案室,有x个达标,其中x个单位达到“省一级”,x个单位达到“省二级”,x个单位达到“省三级”,x个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
202x年,我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下:
一、加强管理,高度重视
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的'基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
20__年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20__年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20__年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“__X分行信息”采用3期,“__X分行简报”采用2期,发送的“__分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
今年以来,我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。
1、领导重视,宣传到位,建立完善的档案管理机制
年初,我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗,各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度,并进行上墙宣传,确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导,传授档案管理的基本知识、意义和实施方法,介绍国内外档案管理的先进经验,使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识,完善档案管理。员工的工作能力。
二是狠抓落实,落实责任,做好档案管理工作
按照统一部署档案管理,一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务,逐层分解到领导、责任部门和个人,签订目标责任信,真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理:注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集,所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档,按程序办理档案,及时报送档案。
广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件,拓宽信息来源;对时限和保密程度进行分类、标识和处理,有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记,提高档案的保存价值和使用价值;存放在分类存放柜内,保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致,便于文件的清点和使用。
档案入库后,要加强档案的保存、保护和保密,坚持每月清库一次,防虫每月一次,做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ;坚持测试电子文件载体和环境,及时检查信息保存,做到防磁化、防辐射、防碰撞;全面检查档案工作,特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的使用工作,一方面妥善保管和保护未使用的档案,另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务,产生更好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作升级
以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下,安排专项资金建立档案,进行整修维护,增加档案容量;二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库,与其他计算机联网,加强内部信息连接和共享,提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子文件存储等实现办公自动化,档案管理科技含量成倍提升,确保档案管理工作升级。
四、满足上级检查,力争档案管理先进
结合自身工作需要,组织对档案管理工作进行全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,完成任务者奖励,未完成任务者惩罚;督促各部门及时整理资料,上交档案,防止档案资料丢失或外泄;实施全面清理Inventory,根据档案录入、修复、更新、可用性、销毁、移交等方面对盘点档案进行检查、分类、整理,重新编写目录,上机登记,做到档案登记,照顾和掌握。 .
今年的档案管理工作取得了很大的成绩,但与上级的要求还有差距,尤其是档案分类准确、硬件设施等方面存在不足,有必要在今后的工作中加强。提升。
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,XXX年X月X日,XX档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与XX处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了XX处XXX年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《XX档案》、《XX政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高XXX档案利用质量》获得XXX年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。
今年以来,在高级管理层的领导和支持下,档案工作紧紧围绕“档案服务经济发展”的目标,圆满完成了年度工作任务。以下是对今年档案管理工作的总结。
1. 进入档案改革,提供决策依据
根据推进档案改革的进一步要求,记录,在业务指导科的精心指导下,综合档案中的文件和档案仍以“件”为单位进行整理归档。通过档案的进一步改革,实现档案使用方便快捷、规范安全、查询借阅方便,提高档案管理效率。同时,完善实物档案、音像档案、科技档案等专业档案的归档归档工作。做好文件编制、档案利用效果编制、各类档案目录及相关资料编制工作。为领导提供决策依据,为部门提供证据依据,不断提高档案的使用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有主管领导、档案人员、档案设备、各类档案、档案管理系统。热情、执着、耐心、细心,不断完善档案体系,加强档案事业建设,不断探索创新,使档案工作再上新台阶。
完善管理制度。制定档案工作领导和档案工作人员岗位责任制,制定和完善档案工作管理目标体系,狠抓薄弱环节,使档案工作得到充分发挥。逐步纳入规范化、制度化。加强档案事业建设。为确保档案建设工作有序开展,采取“请进”的方式,加强档案业务培训,特邀业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断提升档案意识。重点引导培育三个“档案管理”示范点,并在此基础上分四组开展互检互评活动,总结经验,取长补短。
工作的实践让我意识到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先要全身心地投入到工作中,从心底热爱档案工作,同时具备一定的社会责任感和脚踏实地的敬业精神,认真学习和掌握一些相关专业知识,掌握档案工作的内在规律,使工作踏踏实实,处于积极的地位,忙而不乱,井然有序。
三、存在不足
文件意识薄弱,思维不到位。有的人员对档案工作还不够重视,有的同志根本没有档案意识,在一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差。档案设备、资料等设施不符合上级部门档案工作的要求,影响档案的保存和利用。随着社会的发展,办公自动化技术和电子文档的应用应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需求。 ,但由于经济限制,档案工作只能以传统方式存档。文件收集不够完整。各办公室形成的文件资料分开存放。一些专业档案和照片档案容易分散在各个办公室,难以收集整理,导致档案收集归档率低。
四、整改措施
树立“依法治文件”意识,做好文件正版化工作。将档案工作纳入总体工作考核目标责任,认真统筹安排。加大档案管理投入。积极向上级部门争取资金,改善档案硬件设施,配置和加强档案人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。积极为实际工作提供参考、借鉴和证据。同时,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据。加强自身档案知识培养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习档案知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网作用,关注公开发布涉及群众切身利益的人事编制规章制度和相关政策,全心全意为人民服务。
档案工作是整个工作不可或缺的重要部门。因此,展望未来经济发展水平,档案工作要站在新的起点和新高度,不断强化档案意识,完善档案体系建设,充分利用档案资源,确定档案服务重点方向,创造更多服务方式,扩大收藏范围,不断提高档案利用率,积极服务社会各界,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和智慧.力量。
一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,行政工作、民政工作、再就业工作、共青团、妇女计生。共建立永久档案定期档案13卷。强化档案资料检索利用。
一、领导高度重视
整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。
2、队伍建设。社区领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我镇的档案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步加强业务学习,加强与市档案局各部门之间联系。
借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
4、进一步做好档案查借阅及利用工作。
5、深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。
6、加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编为大家整理的办公室档案管理员个人工作总结(通用12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。对每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。并对每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的.距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结:
一、进档案改革,提供决策依据
根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
今年是开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的.,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
8月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训,档案管理学习体会。两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。
目前,我公司办公室的档案管理是将平时研究院下发的收文、公司内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。随着公司的壮大和发展,业务量的增加和形成的文件的部门不断增多,现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上公司发展的要求。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的.部分流失。
上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
再比如,我公司上市过程中的文件和材料的也要进行目录收集、公司经营管理活动档案的要单独整理;建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合顾问公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司的产品,是知识产品,顾问公司又是上市公司,遵照国家有关部门对上市公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,顾问组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、品牌推广部、各个事业部(定制产品)等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
目前赛迪顾问为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司派出两名办公室人员加强档案管理的专业学习和培训。
提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为赛迪顾问的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。
我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的档案管理员工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理
1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计
1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来XXx开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,XXx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于XXx机关人事变化,XXx及时调整了以XX为组长的XXXXx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX“XX”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,XXx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,XXx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强XXx机关档案规范化管理工作,XXx积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为XXx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了XXXX档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,XXx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的`档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务XXx建设。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
尊敬的各位领导、各位同事:
下面就经理办文秘档案科及我本人20xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!
20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件103份;上报工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份10余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份;编辑印发《阳光之窗》11期62个版面;文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
总之,一年来在领导和同志们的帮助下,本人在工作作风上比往年有了转变,工作也尽职尽责做了一些,但仍存在一定的差距。今后一定要继续加强理论和业务学习,提高自身素质,把本职工作完成得更好。
20xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的.提高和进步,与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们10年的工作比XX年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:
一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。
二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。
年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。
三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;
2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;
3、协助处理涉法、涉诉案件;
4、负责工程、成本内勤工作;
5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;
6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、审查、巡签
目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的'影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。
3、完善付款程序,严把付款关
公司自成立至今付款项目达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便开始走付款程序,该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞,比如,有的施工单位人员流动较频繁,来领款项时经常换人,还有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况,向财务部提出让领款人办理授权委托书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产安全,也维护公司的利益,受到广大施工单位的称赞和好评。
今年申请质保金的付款特别多,来要钱的单位也理直气壮,都认为质保期都已过多年,到现在还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下,尽量做好施工单位的思想工作,避免矛盾的发生,影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进行付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护,对不能维修的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等,一年来为公司节省的资金近万元。
在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。
最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
在市卫生局、六塘镇党委、政府,市档案局的正确领导和细心指导下,我院的档案管理工作紧紧围绕着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动,加快推进中医文化建设与医院快速发展的这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的',在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。
是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。
是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识,完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案20xx余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。
一年来,在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
一、档案电子化目录检索目的
档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。
二、具体工作方法
1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。
2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。
3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。
4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的。
三、档案电子化目录检索优点
微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:
1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高
以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。
2、微机管理更有利于文档的保密
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。
3、微机管理有利于遗漏文件的补充
传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。
4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率
档案管理软件(……)系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
四、档案电子化检索目录产生效果
一是通过微机管理,顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如:矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题,档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动提供准确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有效地为企业生产、生活服务。
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编收集整理的公司档案管理工作总结(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,工作总结如下:
一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:
需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
转眼一年的时间已经过去,从20XX年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:
一、档案管理相关工作
1、入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。
2、因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。
3、工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。
4、随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。
5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。
6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,
7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。
1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。
2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。
3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。
4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。
5、完成二级建造师的注册工作。
6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。
7、完成了扬州市勘察设计协会20XX年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。
8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。
9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。
通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。
档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了总结,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将总结情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的`档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过总结,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
这学期我负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,现工作总结如下:
一、学籍档案管理:
完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自己赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:
完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理:
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨:
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了。
在xx集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情景汇报如下:
一、加强管理,高度重视
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
三、继续强化归档意识,规范立卷归档程序
在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
四、深入学习档案规范,加强交流和沟通
在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:
(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,xx年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继20xx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年00月通过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,20xx年公司在办公场地较为紧张的情况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,
三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份,其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
(二)、编制检索工具
(三)、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务
(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
2000年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。
20xx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了一定的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
(三)主动服务,编制参考资料为领导服务
(四)、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业,提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
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人事档案管理工作总结
近年来,随着社会的发展和企业的壮大,人事档案管理工作在各个行业中变得越来越重要。作为人力资源部门的核心工作之一,人事档案管理旨在确保企业拥有准确、完整、规范的员工档案信息,为企业的运营和管理提供有力的支持。本文将对过去一年的人事档案管理工作进行总结,以期提高工作效率和质量。
我们对人事档案管理的目标进行了明确的界定。我们意识到,人事档案管理的最终目的是为企业提供人力资源的信息和支持。因此,我们确定了增加档案信息的准确性和完整性,提高档案管理的规范性和高效性,以及加强档案信息的保密性和安全性作为本年度的工作目标。
为了保证档案信息的准确性和完整性,我们采取了一系列措施。我们建立了一套严格的档案录入和审核制度,确保每一份档案信息都经过专业人员的核实和审核。我们加强了档案信息的分类和整理,确保信息的逻辑性和系统性。我们建立了一个档案信息变更的申请和审批流程,以避免档案信息的错误和遗漏。
在档案管理的规范性和高效性方面,我们提高了工作流程和操作规程的标准化和统一化。我们制定了一套详细的档案管理手册,明确了各项工作的具体步骤和要求。我们还引入了档案管理系统,实现了档案信息的电子化管理和查询,提高了工作效率和信息访问的便捷性。
为了加强档案信息的保密性和安全性,我们采取了多种措施。我们对档案管理人员进行了保密意识培训,强调档案信息的机密性和保护措施。我们加强了档案存储和传输的安全措施,确保档案信息不会丢失或被篡改。我们建立了一个档案借阅和归还的流程,记录档案的使用情况,防止档案的滥用和泄露。
我们还加强了与其他部门的合作和沟通,提高了协同效率。我们与人力资源部门、行政部门和财务部门建立了档案信息共享和协作机制,确保各项工作的顺利进行和信息的及时传递。
小编认为,过去一年的人事档案管理工作取得了显著的进展和成绩。我们通过明确工作目标,加强档案信息的准确性和完整性,规范档案管理的流程和操作,保护档案信息的安全性和保密性,提高了工作效率和质量。我们也意识到还存在一些问题和挑战,例如档案信息的更新和维护工作仍需要进一步加强,档案电子化管理的成熟度仍有待提高等。因此,我们将继续努力改进和完善档案管理工作,为企业的发展和运营提供更加有力的支持。
一、人事档案管理工作
1、人事档案的收集、整理工作。我们的人事档案工作从原有的xx年的二十多个月的二十多个年头的变动到现在的xx年的三十多个年头的xx年多年的xx年多的时间,已经由原来的二十余年的xx年零xx年时间的一个整合为五十几年的整合了二十几年的xx年,二十几年里从没有收到过一些人事档案。但是我们的人事档案也不是随便出现的。二十几年的二十多年,我们的人事档案从原来二十几个年头的二十几个年头的二十几本,逐年的整合了二十几个年头来的。我们的人事档案也是随便出现的。二十几年的xx年,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几年的xx年,二十几年里的xx年多时间里,我们的人事档案也是由原来的二十几年的二十几本变为现在的二十几本。二十几年里,二十几年里的xx年多时间里,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几年,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几年的xx年。二十几年里的二十几年,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里,二十几年里的二十几年,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几年里,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几年里,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了xx年来的。二十几年里的二十几年里,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几年里,我们的人员变动了很多,二十几年里二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几个年头,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里,二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几个年头,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几个年头的整合我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几个年头,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几年里的二十几个年头,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几个年头来的人事档案,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头。二十几年里的二十几个年头,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几年来的整合。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几个年头来的整合。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几个年头来的整合。
2、人事档案的保管工作
我们的人事档案管理工作,在二十几个年头里,我们的人事档案也是随便进行了二十几年的整合。其中二十几个年头来的整合的人事档案,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整合了二十几年来的整合,也是随便进行了二十几个年头来的整合。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整理了二十几个年头来的人事档案的。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的整理了二十几个年头来的人事档案的。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来的人事档案的保存,也是随便进行了二十几个年头来人事档案的保管的。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来人事的查询。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来人事的查询。
二、人事档案工作的完成情况
二十多年的人事档案管理工作,在二十几年里,我们的人事档案也是随便进行了二十几个年头来人事的查询。二十几个年头来的人事档案也是随便进行了二十几个年头来人事的查询。二十几个年头来人事的查询,我
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
1.充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xxx同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
2.加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
3.归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
4.档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
5.干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
人事档案管理工作总结
在现代企业中,人事档案管理是一项至关重要且不可忽视的工作。它不仅是一个组织机构的重要组成部分,更是对企业人力资源的全面管理和保障。为了更好地总结和提升人事档案管理工作,本文将从五个方面进行详细介绍。
合理规划档案布局。人事档案涉及到各个环节和层面的信息,如员工档案、合同档案、培训记录等。因此,合理规划档案布局是至关重要的。可以考虑按照员工姓名、部门、岗位等要素进行分类,同时要规定相应的存档期限和保密措施。通过合理规划档案布局,可以提高档案的管理和检索效率,并保证档案的安全性。
加强档案信息的采集和整理。在人事档案管理工作中,准确、及时地采集和整理档案信息是保证工作顺利进行的重要前提。可以通过定期向员工发放档案填写表,提醒员工及时更新自己的档案信息。同时,要建立健全档案整理规范和流程,确保信息的完整性和准确性。通过加强档案信息的采集和整理,可以提高档案管理工作的质量和效率。
做好档案的电子化管理。随着信息技术的发展,电子化管理已经成为现代企业档案管理的主要形式。通过建立档案管理系统,将档案信息进行电子化存储和管理,不仅可以节省大量纸质档案的存储空间,还可以提高档案信息的安全性和检索效率。同时,要注重数据的备份和防护,防止意外丢失和泄漏。通过做好档案的电子化管理,可以实现档案信息的快速传递和共享,提高工作的效率和便利性。
加强档案信息的保密管理。人事档案涉及到员工的个人隐私和企业的商业机密,因此,保密工作尤为重要。要建立相应的保密制度和管理流程,明确档案涉密级别和保密责任人,定期加强对员工的保密教育和监督。同时,要完善档案存储和查阅权限管理,确保档案信息的安全性和可控性。通过加强档案信息的保密管理,可以有效保护企业和员工的合法权益,维护企业的声誉。
加强对档案管理工作的监督和评估。只有通过监督和评估,才能发现问题,及时改进。可以制定相应的工作规范和指导意见,明确各项工作任务和目标,建立健全的绩效考核体系。同时,要定期进行档案管理工作的自查和外部评估,对工作进行总结和反思,进一步提升工作质量和水平。通过监督和评估,可以及时发现问题,完善工作机制,提高档案管理工作的有效性和可持续性。
小编认为,人事档案管理是一项复杂而繁琐的工作,需要全面、系统和科学的管理方法。通过合理规划档案布局、加强档案信息的采集和整理、做好档案的电子化管理、加强档案信息的保密管理以及加强对档案管理工作的监督和评估,可以提高档案管理工作的质量和效率,为企业的发展和员工的福利提供有力保障。希望本文的总结和建议对于深入推进人事档案管理工作具有一定的参考价值。
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档案管理工作总结篇一一、工程及档案概况:
西彭园区污水处理厂工程位于__市西彭工业园区,由__西彭铝产业区开发投资有限公司投资建设,该工业污水处理厂设计处理规模为5000立方米/日,拟采用“水解酸化+生物接触氧化”工艺进行处理,达到《污水综合排放标准》(gb8978-1996)一级标准后直接进入临近溪河,流经下游2km进入长江。污水处理厂将担负园区a、b、d标准分区内企业的工业污水处理,此项环保工程的建成,不仅可以解决园区日益加剧的水污染现状,而且对长江水体保护将起到重要的作用,对增强园区综合服务功能,促进经济繁荣,改善园区投资环境,改善民生和城市人居环境有着十分重要的意义,标志着西彭园区推进节能减排进程迈上了新的台阶。
西彭园区污水处理厂工程由__建工第二市政工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打字机,并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗,根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。
在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。
二.资料形成:
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。 竣工原件资料形成者如下:
1.工程质量评定资料由质检员按规定填写;
2.试验资料由试验员提取试件,
监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目原件资料,形成汇总表及评定表;3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家供,
由材料员收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理;4.施工技术交底记录由项目技术负责人及施工员形成,交档案员处存档;
5.隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处;
6.竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材
质证明资料的收集,整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效,杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照及__市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
西彭园区污水处理厂工程形成档案套,计本,其中文字材料本,竣工图本,照片册,移交甲方套,共本,其中文字资料本.
三.本工程档案特点:
1.项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。
3.档案组形成的资料书写规范、正楷。
4.档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四.档案组工作情况:
档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行
档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五.不足之处:
1.由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损。
2.由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草。
六.自评情况:
20_年3月30日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到”优良” 等级。
七.经验与总结:
1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健。
档案管理过程中必须按”合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。
首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。
以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
八.以后工作打算:
1.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。
2.组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下个工程能更上一个台阶。
九.结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我部在此表示由衷的感谢!
档案管理工作总结篇二做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
1、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
3、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
4、没有专用电脑及打印机。
5、报验资料交通非常不方便。
6、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
档案管理工作总结篇三(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20__年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20__年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20__年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
档案管理工作总结篇四我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案管理工作总结篇五二o一o年,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:
在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一、工作完成情况
1、严格管理,保证档案归档质量
一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(20_年—20_年度),公建规划审批档案124项(20_年度—20_年度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。
努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有
关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。
三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。
2、狠抓实效,不断优化档案开发利用
搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。全年共接待档案查询利用300余人次,解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题。
一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。
二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行
借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。
二、工作纪律
能够遵守单位规章制度,平时遇事能做到及时请假、销假。但有时有些放松。
三、存在问题
工作缺乏主动性,缺乏主动性,认为自己的活干完了就完成任务,缺乏大局观念。
四、今后努力方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。
档案管理工作总结2020
本年度,根据公司人员变动情况,我部人员从新调整到人事档案管理工作。现将主要工作总结如下:
1、根据公司人员变动情况,及时做好新入职人员的人力资源调配工作。
2、根据员工的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
xx年度公司共吸引各类员工150余人,其中持证上岗人数100余人;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。与此同时,为配合集团人才战略和公司整体战略的调整及对人才能力的要求,公司今年xx月开始要求各部门针对不同的岗位,对全体员工做《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等法律、法规以及集团公司、物业公司等部门相关的规章制度的修改工作。共完成各部门岗位调整57人。
在集团公司领导的大力支持和扶持下,较圆满地完成了全年各项工作任务,为进一步做好人事工作,现将有关xx年度工作总结如下:
3、完成公司各类人员年报工作。
4、完成社会保险工作。
5、公司劳动用工及相关手续。
6、完成各类人员年度工资审核及工资套改工作。
7、做好办公室人事档案管理工作,规范管理员工档案。对各类人员进行分类存档,并做好外来人员登记工作。接受、保管公司相关资质及完善证件。
8、公司人力资源相关规范及管理流程的制定。公司各种人力资源管理模块,人员流失率、离职率、调岗率、离职率、年龄等内容比较清楚,各部门各岗位相关应职责应在本单位及公司人力资源管理流程中作出一个合理化的整体规范。
9、公司劳动用工制度及劳动合同的签订及管理。
10、公司员工培训管理工作。
11、公司劳动合同的签订及管理。
12、员工关系及劳动合同的签订及管理。
13、公司人员的人事档案的管理,建立员工人事档案,对于公司的人事档案及时收集及建立,并分类存入电脑中,便于今后对用人单位的分析及后续工作的开展。
14、公司员工入职培训工作。
15、员工劳动合同。
16、领导安排的其他工作。
在过去的xx年里,我部门人员为公司大局服好务的同时,也做好了自己的本职工作。当然我们还有很多不足之处,处理问题的经验方面有待提高,员工专业技能也亟待加强提高,我们会在来年的工作中重点做好以下几个方面的工作:
17、加强与相关部门之间的联系与协助,提高办事效率。
18、加强文字功底,提高办事质量。文字材料的质量有待提高,公文处理、传阅极易让人有章可循,规范性文件的格式也需进一步完善。
19、加强自身学习,提高业务能力。针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他同事学习成功经验,学习办公软件的操作方法。
在新的xx年里,我们办公室全体成员将继续团结协作,克服不足,提高工作质量,抓好公司的各项工作。
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档案管理工作总结篇一一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20_年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重
意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其
实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20_年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20_年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案
管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。
进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。
档案管理工作总结篇二根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《__省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20__年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任
1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。
二、加强建设,规范管理
1、健全制度,确保干部人事档案工作规范化。
我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2、加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3、集中管理,提升干部人事档案安全和质量。
我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4、动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。
为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标
1、加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。
为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2、加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。
从20__年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3、加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4、加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。
加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
档案管理工作总结篇三今年以来,我镇的档案工作在__市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20__年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档20__年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理20__年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记_0件。
20__年6月9日,__市召开的档史工作会议上,__镇荣获当阳市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。
积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、20__年度档案
通过20__年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与__镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案管理工作总结篇四今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,__同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的__大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
档案管理工作总结篇五一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及____三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20_年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《__区全面推进档案信息化管理》、《__区加大对档案的保护力度》、《__区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。3、服务大局,档案工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。4、耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。2、尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。3、继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。4、任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。档案管理工作总结最新大全
人事档案管理工作总结
随着企业规模的扩大和发展,人事档案管理变得愈发重要。人事档案是企业管理的核心,对于公司的发展和运营都起着至关重要的作用。如何做好人事档案管理成为了每个企业必不可少的课题。
一、人事档案的建立
人事档案建立是人事管理的第一步,从入职之日起,员工的各项信息应被完整地记录下来。员工的个人信息、教育背景、工作履历、培训记录、绩效评估等都应被归档保存。在建立档案的过程中,要保证档案的真实性、准确性和完整性,同时还要保护员工隐私。为了方便档案的管理和检索,可以按照员工的姓名、工号、岗位等进行分类整理,并制定相应的档案管理流程和规定。
二、档案的维护和更新
档案的维护和更新是人事档案管理的核心工作。在日常工作中,要定期检查档案的完整性和准确性,及时补充和修改档案内容。例如,员工晋升后,需要更新其档案中的岗位信息和薪酬相关记录;员工参加培训后,需要记录并更新其培训信息。还要关注员工的个人情况变动,如婚姻状况、户籍迁移等,及时更正档案相关信息。
三、档案的存储和保密
对于人事档案的存储和保密是非常重要的。档案室应设置合适的环境温度、湿度、光照,并采取防火、防潮、防霉等措施,确保档案的安全保存。同时,只有授权人员才能进入档案室,并严格按照权限和程序进行查阅和管理。对于涉及个人隐私的档案信息,要严格保密,禁止随意泄露和传播。加强信息安全管理,预防档案信息被非法获取和篡改。
四、档案的利用和共享
有效利用和共享档案是提升企业运营效率和管理水平的重要手段。档案应以数字化形式保存,并配备相应的档案管理软件系统,方便检索和查询。同时,要建立档案查询申请制度,减少查询时间,提高查询效率。另外,通过内部培训和交流,向管理人员和HR团队传授档案利用和评估的知识和技能,提高档案信息的利用价值。
五、档案的销毁和备份
根据法律法规的要求,以及档案管理的需要,部分档案需要定期销毁。例如,离职员工的档案可以根据规定的保留期限进行销毁。销毁档案需要严格按照相关程序进行,并在销毁前做好备份和备案工作。备份档案可以存在云端或其他安全的地方,以备不时之需。
小编认为,人事档案管理工作需要做到全方位、多层次的管理。建立完整、准确的档案,及时维护和更新档案,保护档案的安全和隐私,提高档案的利用效率,合理销毁和备份档案,对于企业的发展和管理都具有重要意义。作为人事管理部门的核心工作之一,人事档案管理需要不断完善和推进,以满足企业的需求和发展。通过高效的档案管理工作,可以帮助企业更好地管理人力资源,提高企业的绩效和竞争力。
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不知不觉中,从离开校园到步入XX开始工作已经一年了。这一年,我从最开始进入施工现场担任质检工作,再然后进入工程管理部负责技术工作,最后借调到XX分公司进行市场工作,在领导的培养帮助、同事们的关心支持下我逐步完成了从校园到事业单位、从大学生到企业员工这种环境和角色的双重转变和适应,基本上完成了自己所承担的各项工作任务,我个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步。现将这一年以来在工作中的认识做简要总结如下:
一、工作概况
1、质量管理工作
X年X月份我进入了XX项目部质量管理部工作。我的工作岗位是一名质量员、一个把握工程质量的重要岗位。在这XXX的时间里,我从简单的施工日志、质检日志开始入手,对施工现场有了一个初步的认知。然后开始入手质检资料的收集、整理和归档,对质量管理制度开始了全面的系统学习。进而之,开始对现场的施工质量进行验收。
2、工程技术工作
XX年XX月我开始转入工程管理部,进行工程技术工作。我开始学习公司工程管理制度,明确部门及自己的岗位职责。然后开始学习项目的施工组织设计,了解施工的工艺流程,学习具体的施工技术方案,进而编制施工方案以及技术交底。除此之外,我在工程部期间还负责施工计划、报表和汇报材料以及工程结算计算书的编制。
3、市场工作
XX年XX月底我从XX项目部借调到XX公司市场发展中心。初来之时,感到非常迷茫,因为在XX公司的工作与在项目上的工作截然不同,就如同刚刚毕业才开始工作似的。虽然在专业知识上我可以说是一无所有,但是有了之前的工作经验之后,我在市场工作上入手相比刚毕业时快了许多,我开始进行资格审查申请文件、投标文件的编制,企业在当地的备案以及市场的调研工作。
二、工作总结
1、对市政工程的认识
XX项目是一个包含管廊、道路、桥梁、隧道、房建、绿化景观的市政工程,它的全面给我一个最大的机遇,让我可以一次性的系统的认识市政工程的特点、工艺。市政工程有它自身的共性特点,工期短、工程量大、质量和安全文明要求高,必须针对它的特点采取特定的方法、方式方能把问题处理的恰当好处。同时也深刻体会到市政工程涉及的知识面比较广,施工占线长,施工作业面较分散,协调工作量大,若想干好市政工程不仅要熟练掌握施工技术,而且要善于沟通,处事讲究方式方法。
2、个人专业能力的提升
作为刚毕业的学生,仅有的只是在学校里学的理论知识,为了做好本职工作,自己努力地先将图纸分析透彻,同时查阅相关的规范,向身边每个人讨教经验,逐步地了解市政工程施工工艺,以及质量管理工作。然后将学校所学理论知识尝试和现场施工经验结合起来,从而进行质量管理、施工进度计划编制以及施工方案编制工作。
其次,在市场开发中心的这段时间,市场业务能力也有了明显提升。在收集相关市场信息时,结合公司市场拓展的战略尝试自我去分析市场的发展变化,培养自己对市场发展的大局观;在跟踪对接项目的时候,整合已有的资源,积极的协助领导推进项目的前期运作及落地工作。
3、明确职业的规划,努力完善自我。这一年我始终抱着学习的工作态度,将每件事当作提升自我的机会去对待,保持着高度的激情去做好每项工作。这一年越来越明确自己的发展方向,同时公司及项目的大环境给予了充分的发展平台,明确了目标让自己找到工作的激情。规划自己也就是为自己的目标打基础、做准备。以目标作为镜子,剖析自己的缺点与不足。首先,目前存在的大问题是沟通技巧还不够,和外单位和公司内部中的沟通不能做到游刃有余,自己在这方面需要付出大量的时间去锻炼自己。其次是做事果断上有所欠缺,做事不够干脆利落,考虑太多反而影响自己的判断,这也是自己性格上的一个缺点,需及时改正。再次,自己在细节方面还存在不足,在工作的精细化上还有待提高。在验积累的宝贵机会,圆满的完成工作任务是我唯一的工作目标,竭尽全力去解决工作难题是我唯一的工作态度。每一项我所负责的任务我都做到了全程参与其中,对于每一项工作的流程都会提前进行全面了解,从而提前制定合理的工作计划以保障圆满完成每一项工作。
在xxx工程局有限公司、一分局领导的正确引领下,在项目部领导的正确领导下,在监理及施工单位的全体努力下,项目部针对施工质量管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的质量工作,取得了良好的工作成效。现将我项目部质量工作总结如下:
一、施工质量形势
在项目部质量部和各部门全体人员的共同努力下,我项目部质量生产形势总体保持稳定,良好运转。截至目前,本项目部没有发生任何质量事故。
二、施工质量主要工作情况
我项目部紧紧围绕xxx工程局有限公司关于质量工作的重要指标精神,组织各施工队对每一道工序进行技术交底,从思想和观念上充分认识工程质量的重要性,我项目部主要从以下几个方面来抓好质量工作:
(一)技术交底
在每一道工序施工前,项目部组织施工班组进行质量技术交底,对工序的施工质量作出要求,施工中的重点难点着重提醒,对可能引起施工质量问题的部位和工艺提前预测,重点控制这些部位。
(二)过程检查
我项目严格执行三检制度,施工班组自检、工序交接互检、项目部终检,层层把控,对可能引起质量问题的因素提前检查,对不合格的成品一律不准使用,对检查过程中多次提出的引起质量缺陷的施工工艺,不引起重视的班组,采取相应的质量处罚,并责令其立即改正。例如混凝土蜂窝、麻面,检查现场发现这类问题一般都是混凝土浇筑下落高度过高,混凝土漏振,模板面不光滑引起的,对这类问题我项目部都提出了相应控制措施,都得到了有效的控制。
三、成品保护
对施工成品严格按照项目制定的成品保护制度进行保护,针对高温季节和寒冷季节施工,我项目都制定了相应的方案、措施,施工中严格按照方案、措施执行,例如高温季节对混凝土浇筑浇筑后采取覆盖塑料薄膜和洒水养护,浇筑时间尽量选在晚上浇筑。混凝土浇筑后在未达到上人强度以前,禁止进入下一道工序施工。
四、质量分析培训
项目部每个季度都按期举行质量分析会议,对现场施工近阶段出现的一系列质量缺陷进行分析,并提出有效的处理和控制措施。对上一季度出现的问题提出的处理措施进行验证。从而提高项目部管理人员的管理水品,做到质量全员参与,全员控制。
20XX年我们按照总厂有关技术质量工作的要求,秉承“理念第一、技术至上”的企业宗旨,在我科全体职工的共同努力下,现场工艺理更加规范,更加严谨、产品质量进一步提高,这些成绩的取得与本年度开展的几项管理项目分不开。我们从众多的项目中抽丝剥茧,具代表性的项目是《255变速器中三、五档齿轮脱脂工装的设计与制作》、《增加柳州主动齿轮螺纹退火检具》、《制定金相化验复检措施》和《检验工序增加热前检验环节》等。
下面是对以上项目做些简要说明:
项目一:《255变速器中三、五档齿轮脱脂工装的设计与制作》
现状说明:255变速器三档、五档齿轮在转到涂料工序时,工件表面多存在油污问题;为不影响热处理防渗碳效果,须在涂防渗碳剂前对工件进行彻底脱脂清洗,使其表面达到无油污、洁净状态。原脱脂工装是将三档或五档齿轮混乱放入篮筐中,齿轮之间相互挤压,遮盖,这种装卡方式,给工件脱脂清洗去油带来不利影响。
改进目标:为解决因装卡不当出现的上述问题,我科技术人员对这两种产品设计和制作了专用脱脂工装,使工件表面达到无油污、洁净状态,同时又避免了磕碰,保证了产品外观质量。
项目二:《增加柳州主动齿轮螺纹退火检具》现状说明:柳州主动齿轮螺纹退火后因操作者业务水平各有差异,在退火长度的目测确认上常出现不同程度的偏差,易发生退火区域不一致的现象,影响产品质量。
改进目标:为从根本上避免退火区域不均匀问题,在中频退火工序增加专用退火检具,以此来保证其产品退火后长度一致性;并制定抽检规范,要求操作者做到每50件抽检1件。这些改进办法通过目前的操作收到了一定的效果,没有出现长度不一致等缺陷问题。
项目三:《制定金相化验复检措施》
现状说明:因金相员理化专业参差不齐,对化验结果与标准对比存在理解存在一定程度的偏差。
改进目标:我科要求金相员增加复检采用双保险把关保证试样组织鉴别的准确性,降低人为因素、减少差错率。
项目四:《检验工序增加热前检验环节》
现状说明:近期桥齿厂、变速箱厂热前产品转入我厂,保证不了我厂所需热前的产品外在质量,如磕碰、毛刺、油污等问题,经常相互推诿,扯皮,产品外在质量不过关,对产品的热处理质量带来危害。
改进目标:由我科检验员负责,制定措施,检验关品前移,每日设专人对上道工序转入的产品增加进货检验,发现问题,及时上报,把问题隐患在萌芽状态。总之,我们开展技术管理项目目的是通过要求操作者严格执行工艺纪律,重点加强产品热处理前后的质量控制,做到质量关口前移,提前做好质量缺陷的预防工作和完善制成品的最终质量监督机制,采用新工艺,新技术向顾客提供最好的产品和最佳的服务。
时光荏苒,时光荏苒,一眨眼,xx年就在紧张忙碌中过去了。回顾这一年,作为公司质检部的检验员,我进步很大,但也存在一些不足。 .
这六个月来,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我不仅勤奋踏实地完成了工作,还顺利完成了领导交办的各项临时任务。领导。有所改善。为了以后做得更好,总结经验,吸取教训,以下是我的年终工作总结:
1.工作收获
1、首件检验。
我严格按照控制计划的要求,做到不漏检,检查多。
2.检查。
检查是一项细致的工作。 “细节决定成败”,在检验过程中,流通过程中的产品必须按照产品流通控制程序办理相关手续方可放行,并进行前道工序负责下一道工序,下一道工序会重新检查上一道工序。流程的系统应该在每个级别进行检查。
3.异常反馈。
在生产中,由于设备或员工原因,经常会出现各种异常情况,小到单个部件损坏,大到一批部件损坏,我会第一时间通知您。上级领导,及时处理问题。
二、想法和经历
1、态度决定一切。
工作一定要一丝不苟。你不能一直犯错,必要时检查你的工作结果,确保你的工作是万无一失的。工作之余,要经常总结工作经验,不断提高工作效率,总结工作经验。虽然我在工作中会犯一些错误,被领导批评,但我不认为这是一件可耻的事情,因为我认为这些错误和批评可以帮助我在以后的工作中避免类似的错误,并且可以让我在工作中成长得更快。和你们一起工作的这段时间,他们严谨认真的工作作风给我留下了深刻的印象,我也从他们身上学到了很多我所欠缺的东西。
2.勤于思考。
岗位的日常工作比较繁琐,需要我们勤于思考,改进工作方法,提高工作效率,减少工作时间。
3.不断学习。
我要不断丰富自己的专业知识和技能,让我的工作更加得心应手。
一个人要想在自己的岗位上有所作为,就必须熟悉该岗位的专业知识,通过不断的学习拓宽自己的知识面。
三、自身的不足
1、偶尔工作失误是因为工作马虎造成的,给工作带来不必要的麻烦。今后,我将以严谨的工作态度,认真完成工作。
2、要进一步加强元器件检测的系统性和科学性,提高综合分析和解决问题的能力。
3、在完成领导交办的任务的基础上,充分发挥自身优势,不断加强专业知识的学习,进一步提高各部件的检验技能。
四、xx年工作计划
在新的一年里,我决心认真提高工作水平,为公司的发展贡献自己的一份力量公司。份额的力量。在今后的工作中,要虚心向其他同事学习工作经验,向好的工作方法学习,不断提高自身素质,使我们的整体素质得到提升,以适应公司发展和社会的需要。要进一步增强专业精神,增强责任感,提高完成工作的标准。
技术质量管理方面
强化了以技术交底为准则,亮化程序为根本,跟踪检查就地消项全过程管理,建立完善质量保证体系,坚持了常备不懈的查纠并举,严格实行质检、复检、交接检的“三检”制,检查不合格,坚决不允许进入下道工序。指导了施工生产,操作性强,使施工生产、安全可控,同时也锻炼了新人。面临施工工期紧、天津市混凝土主要原材料供应紧张、一主一备已无法满足工程需要等施工难点工作,在公司领导大力支持,公司资源大力倾斜情况下,公司向多家搅拌站预付资金,项目部每日中午12时对多家搅拌站上报明日计划,以“抢”到混凝土为主,浇筑过程中全程紧盯,确保不压车,不浪费,不出现质量问题。项目部参建人员充分发扬了“五加二、白加黑精神”,24小时值守现场,顶住压力,迎难而上,各尽其责,经过半年多的奋战,通过了天津市环保督导组的检查,圆满完成工程。
成本管理方面
严格按照公司《经济管理实施方案》执行,工程中标后科学测算目标成本,建立健全成本费用控制责任制,结合工程特点结合内部招投标制度、合同管理、分包计量管理、结算管理,严格管理工程成本。同时,编制合同台账、结算台账、支付台账,并“三帐合一”组成成本管理数据表,并保证真实准确;以“二次清单”作为成本预控,将成本预控与分包结算情况、支付情况保持一致的变动,让成本预控越来越趋近于实际成本,有利于随时掌握成本情况。严把审核关,坚持项目部审核,项目经理审批制度,并签订结算协议,严防及杜绝超结超拨现象发生。
目前,该项目部已经胜利完成了建设任务,实现了安全无事故,工程质量优良的目标,受到了业主称赞,为公司树立了良好的企业形象。
在20xx年的工作当中,我们将全面总结安质部的成绩与教训、长处与不足。为更好的开展部门工作理清思路。
一、安全方面
1、进一步抓好现场安全生产管理。
要在xx年取得阶段性成果的基础上,巩固成果,深化管理,把好现场安全文明生产关。继续切实落实各项安全规章制度,严格按照制度实施。继续加大现场检查力度和隐患整改力度,彻底消除隐患,确保施工安全。
2、进一步加强安全生产宣传教育培训。
抓安全生产重在事前防范,只有提高全员安全意识和安全素质,加强安全设施,抓好现场管理,才能真正将预防为主落实到实处,我们要继续采取行之有效的宣传方式,大力宣传安全生产基本知识和相关法规政策,同时运用一些事故案例,搞好警示宣传。继续认真组织每年的安全生产月活动。开展好安全生产宣传活动,抓好安全管理人员的培训工作,努力提高管理人员的业务素质和管理水平。加强各种安全专业知识培训,要通过安全生产宣传教育培训,使广大员工安全意识和素质明显提高。
3、进一步落实安全生产责任制。
首先人员与制度落实。继续按“谁主管、谁负责”的原则,层层落实安全生产责任制。在20xx年的基础上进一步抓好安全目标管理,进一步完善以岗位责任制为核心的各种安全生产管理责任制,层层抓落实,严格责任追究。
其次投入资金落实。继续加大各项安全投入,抓好源头治理工作,坚持做好事前预防,将一切安全隐患消灭在萌芽状态,不留任何事故隐患,真正做到防患于未燃。
4、进一步完善规范安全管理制度和操作规程。
今后我们将结合项目部自身发展的实际情况,根据甲方和监理的要求,不断修订和完善安全规章制度和操作规程,做到有章可循、违章必究,是安全工作目标更明确,责任范围更清楚,行为规范更合格。
二、质量方面
1、20xx年度质量工作方针、目标
百年大计,质量第一!为确保施工质量,实现既定的质量目标,在工程实施期间,认真贯彻质量方针和质量目标。并结合本工程特点和上级领导的要求不断完善项目部的质量保证体系。
2、质量管理落实工作计划
(1)由项目经理牵头,组织技术员对各施工工艺进行强化学习,要求技术员熟悉掌握施工工艺中的重点、要点、难点;
(2)由安质部组织劳务队进行相应的质量教育,针对劳务队自身特点制定相应的工程施工质量管理措施;提高劳务队工程施工水平。
(3)加强与甲方、监理、单位的沟通联系,严格遵照技术要求履行监理报验程序,杜绝野蛮施工;
(4)对施工过程中出现的质量问题不隐瞒,不掩饰,及时进行质量分析并提出相应的解决措施,为工程施工的顺利进行保驾护航。
20xx年我们必须对工作提出更高的要求,在工作上争取有重大突破,继续加强安全质量的监管工作,进一步深化安全质量相关管理制度,加大安全质量管理力度,推动项目部的安全质量工作又好又快发展,确保xxx施工安全顺利。
年终岁尾,回顾20xx感慨颇多、收获颇多,xx月我从计划物流部调到研发体系所成为一名项目管理员。通过参与xx认证项目、xx项目管理,使我对项目及项目管理工作有了深入的认识同时也发现工作中不足并积累了一些较成熟的经验,现总结如下。
一、收获
1、工作与项目
项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。项目不等同于工作。
我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。
而项目xx认证项目为使产品出口xx市场取得欧规认证,有项目工期要求xx个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。xx项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。
2、项目管理
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。
3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力
以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。
作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。拿现在的K平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。
4、了解学习到xx体系流程
5、对保密性有了更深认识
以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管理员,我认识到保密性重要性。
二、个人存在问题及不足
1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次
由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点,我刚接手xx认证项目时就很茫然,不知道干什么。没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理。
2、对xx体系流程理解学习不到位
3、缺乏汽车整车开发基础知识了解
三、努力方向
加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中;加强项目管理中费用、质量管理。
20xx年即将过去,崭新的20xx即将到来。回顾20xx年过去的一年里,在公司领导的正确领导和无微不至的关怀下;在各基层单位的大力支持下;在监理单位、业主、设计单位以及各部门的协同努力下;并在有限公司系统的指导下;工程技术质量部门在工程技术质量监督、群众性QC小组活动、质量创优、新开工项目策划等方面作了必须的工作,也取得了必须的成绩,并克服了一切不利因素,保证了各个项目工程建设的顺利进行。我们质量技术管理部门始终围绕公司的质量管理工作目标,认真贯彻落实上级工作会议精神,已落实公司的工作部署为中西,建立健全质量管理体系,落实质量管理职责,不断持续改善质量体系,将各个部门的相关质量制度和措施纳入到质量体系文件和岗位规范中,促进质量管理,并进一步加强现场质量管理,加大服务力度,已关键工序、新工艺和技术为重点,强化质量日常监督检查,查隐患,补漏洞,切实为”质量效益型“管理目标保驾护航。由于制度不断完善,职责明确到人,公司全体职工的质量意识都有很大的提高,实现了年度产品交验合格率100%,单元工程优良率95%,业主满意度92%,杜绝了施工质量事故的发生,确持续续改善措施的有效落实,实现了年度质量管理目标。但仍然存在不足之处,我们将透过不断总结和数据分析,找出工作中存在的不足以便在今后的工作中继续完善和改善。一年来,我们主要做了以下工作:
一、建立质量保证体系,健全质量管理组织机构体系
自公司组建成立以来,我质量技术管理部门迅速建立质量,技术管理组织机构,并建立了以总工领导负责,质量技术部监督检查,各个项目部实施的质量保证体系。
二、进行制度建设,完善质量管理制度
为保证质量管理工作有章可循,根据公司各个项目的特点和《公司管理手册》制定了各项质量管理制度和岗位职责。
1、职责到岗,制度到人,职责到工序
公司以总工为核心的质量保证体系,明确部门,各个项目的质量工作职责与职责人,同时,在关键工序和新工艺施工时重点控制,设置专人负责过程质量控制。
2、质量与进度奖挂钩
结合各个项目工程实际状况及工程特点,在工程质量管理上,实行质量与进度奖挂钩,即在每个月进行生产进度评比时,把质量指标作为一项重要条件,如果质量指标完不成,进度指标完成的再好也不能得奖,这样以来调动了工区的质量主观能动性。使质量管理由被动变为自觉,提高了工程的施工质量。1质量管理规章制度的制定与落实状况
A、由公司牵头,质量技术部在施工现场进行各个施工工序重要环节的交底,使施工人员了解施工项目的概括,资料,施工目的,重点,难点,明确各个施工过程,质量标准,安全措施,环保措施,节约措施和工期要求等,做到心中有数,使施工技术管理水平大幅提高,保证了施工质量。
B、推行质量职责制,强化“三检“制度。实行质量职责制,项目经理与各个项目负责人及劳务队伍签订质量职责书,明确质量职责,严格实行初检、项目复检,质量技术部门终检的“三检“制度,上一道工序不合格,下一道工序不开工,经过”三检“制度合格后,申请监理验收,
C、实行交接班制度,严格质量值班。每班做好施工记录,质量记录,并对下一道工序进行签字交接,对施工过程中出现的问题进行个性说明,并查找分析问题出现的原因,解决问题,不能使存在的问题过夜,为加强现场技术指导与质量控制,要求现场值班人员,质检员严格控制施工质量。
3、质量保证体系运行状况
项目工程的质检、技术、实验、测量、物资、调度、等各自认真履行自己的质量职责,质量保证体系运行正常。由于各项目的建设任务不一样,所以根据实际状况定出合理的专职质量检查人员。每月质量技术部对巡检发现的问题,下发质量整改通知单,限期限时整改,透过整改,取得了明显的效果,同时每月根据不同的质量问题召开针对性德质量专题会议,针对发现的复杂问题进行技术讨论,分析,根据分析结果确定下一步的施工方法。透过专题会议的研究,使施工得以顺利进行,施工质量得到了保证。
4、主要质量控制活动
1、组织质量检查,进行互检,互相学习,不断提高。
在施工过程中,由公司总工牵头组织项目例行检查制度,对发现的问题及时下发整改通知单,限期整改,对发现的技术难题,由质量技术部门研究整改措施,并组织技术交底,认真整改,并进行质量巡视。
由公司质量技术部门牵头,组织各个工区的施工员,质检员分别到公司进行质量、安全和技术学习。去他人之长,构成互补之势,不仅仅优化了施工工艺,而且提高了施工质量和施工进度。
2、召开质量专题会议,加强质量意识
根据各个阶段的工序质量状况,每月在施工现场会议室召开了质量例会和质量专题会议,会议由主管质量技术的总工主持,由质量技术部负责人、项目负责人,技术员,质检员参加,分析了当前施工质量的形式,通报上个阶段的施工质量存在的问题及整改状况,并总结。制定下个阶段的质量管理计划,加大施工现场的质量管理力度。
3、进行专项工艺交流,完善施工工艺
在每个工程开工后,根据各个工程的状况,组织专项工艺交流,编制一整套的施工组织方案。提高了新工艺在施工管理中的应用。
4、组织专项质量培训,提高员工的质量素质
在整个施工项目管理过程中,公司质量技术管理部门坚持对每项新工序进行技术培训,由有经验的技术人员主讲,对施工技术管理人员及工人轮流培训,透过培训,不仅仅提高了各类人员的技术技能,也提高了工人的质量意识,从而保证了施工质量。
时光荏苒,转眼间,我们的印刷部门又跨过了一年一度的坎。虽然没有轰轰烈烈的胜利,但却经历了非凡的考验和磨练。作为一名基层管理者,我的工作充满了悲欢离合,时而有些惆怅,但更多的是喜悦!回顾这一年,不禁思考和总结这一年的工作。
作为亲身体验者,从我们印刷部成立到现在,随着岗位数量的不断增加,虽然在不断的努力下取得了一些成绩,但也暴露了一系列的问题和问题。不足,以下几点比较突出:
1.团队管理
虽然团队管理有所加强,但还存在一些问题。
如:员工的规范化运作有待提高;员工的专业技术水平有待提高;没有充分调动员工的积极性等等。没有高水平的管理,就没有高素质的员工,就没有高质量的产品。因此,在今后的工作中,要解决提高员工综合素质的问题,加强工作技能和专业技术知识的培训,力争在较短时间内提高员工的工作技能。同时,组织团队成员集体学习工作内容,分享交流工作经验。
二、质量控制方面
质量是生产出来的,不是检查出来的,也就是说要按目标进行全面质量管理,要求把每一个环节、每一个过程都做好。同时,质量检验非常重要,特别是在生产过程中,质量检验可以有效避免质量问题,变后处理为事前预防和过程控制,变被动为主动。虽然公司自上而下一直重视质量,但在实际操作过程中还存在很多问题,尤其是第一道工序非常重要。一旦第一道工序出现故障,后续工序的质量就难以保证,造成周期延误。 .我认为,做好质量工作,必须把握“严、细、实”的原则,严格管理,认真细致,狠抓落实。我司印刷部自成立以来,一直把产品质量作为生产线的管理工作,出台了一系列质量管理规定。由于各部门落实不到位,暴露出很多质量问题。
质量是企业的生命。为进一步提高生产线员工的质量意识,有效保证车间卷板质量,各车间应组织员工开展“质量体系”文件培训和员工生产技能技术培训。标准培训。向员工说明其必要性和重要性,特别是关键和重要的工艺人员要严格按照车间工艺文件和质量控制方法的要求,严格控制印版辊的质量,防止有问题的印版辊流入生产车间。下一道工序,使各部门的质量水平上了一个新台阶。
就我个人而言,从一个普通员工到生产调度,今年的工作还有很多不足,很多问题还不够成熟,以后需要处理,需要将来学习和提高。再接再厉,认真提升自己的专业技能,为公司和车间的发展贡献力量。
因此,以下几点是重点发展方向:
1.加强学习,拓宽知识面。努力学习印刷版专业知识及相关管理知识;
2.本着实事求是的原则,向上汇报,向底层汇报,做领导的真正助手;
3.完成所有任务上级指派,日新月异;
最后,感谢领导的帮助和同事对我工作的配合。新的一年,我会再接再厉,把你的能力再上一个台阶,努力把工作做好。谢谢!
撰写不同类型的文件是我们的基本工作之一。当写作受到困扰时,我们可以寻找类似的范文模板作为参考。通过模仿范文的结构,我们可以有针对性地提高自己的写作能力。在很多情况下,我们都会寻找相关的优秀范文。因此,希望这份“企业人事管理工作总结”能够满足您的期望。请您仔细阅读本页的内容,发现更多精彩之处!
企业发展的最终目的是为了争取效益,获得利益最大化,而人员过剩将是企业沉重的包袱。按照年度工作目标,通过调整机构设置,利用竞争上岗和优化组合的方式完成了定编定员,基本达到最佳的机组与人员配置,使人事改革走上了健康发展的道路。
1、合理调配现有人力资源,以达最佳配置
按照《公司20xx年度管理机构设置》,圆满完成竞聘上岗、优化组合及空编、缺编单位在公司内部的招聘工作,将管理部室、车间从21个精减到了15个,分流人员68人,由年初的615人精简到现在的547人;并根据公司生产经营情况及时合理调配人员,确保了生产经营工作的顺利开展。
2、采取三级管理考核办法,做好各单位人员人事评价工作
为进一步合理开发和利用人力资源,积极营造一个良好的用人环境,建立灵活的用人机制,采取三级考评管理办法(自评、互评、领导评价),按照思想品德、工作能力、工作态度、工作绩效四项考评标准,先个人自评;后员工之间互评,互评后经所在班组汇评;最后由员工所在部门汇总终评,按照有条不紊的程序对公司员工进行综合素质评价,评价共计463人次。
3、劳动合同管理
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,为充分利用和发挥劳动合同的作用,遵循平等自愿、协商一致的原则,根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期(5年)合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再续签合同的管理办法,积极开展工作,确定了合同年限,按照先个人填写《劳动合同签订意向表》后部门填写意见,最后公司依据员工人事评价结果及部门填写意见,确定劳动合同意向,反馈本人,共确定续签劳动合同554人次,其中:
①续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同196人次;
②不再续签合同18人次,针对公司其他人员在续签合同的过程中,遇到不少问题和困难,通过座谈、个别谈话、多方联系等大量工作的开展,于6月底根据确定的合同年限圆满完成1108份合同文本的填制及审核工作。为确保无遗漏,特请劳动部门前来公司进行全面鉴证。
通过本年度劳动合同续签工作,首次将劳动合同的签订年限改为差异年限,即改变建厂以来一直延续的所有员工签订合同年限一样的惯例,将合同期限改为一年期、三年期和五年期,对工作责任心不强、业务水平欠缺的部分员工不再续签,充分发挥了劳动合同的严肃性,使明确了岗位的重要性,这对很多员工的触动很大,通过这种形式,使每位员工都认识到,并不是企业效益不好才减人,企业的人员增减用劳动合同的形式来确立,只有双方都达成一致,劳动合同才成立,本次劳动合同的签订激励了员工积极上进、爱岗敬业的主人翁意识,改变了续签合同是走形式、走过场和进了电厂门,就是电厂人的传统思想,打破了国营企业的大锅饭、终身制现象。
4、改革内退人员管理
为充分调动在岗职工工作积极性,经充分讨论,对内退人员工作安排及待遇作了重新调整,为传达第四届一次职代会会议精神,做好正面引导和宣传,加强与内退人员的沟通,同时让内退人员了解目前公司煤炭紧张、生产经营压力较大的严峻形势,利用五一放假期间对内退人员进行走访达50人次。同时根据公司领导要求,做好了与公司内退职工子女的座谈工作,达10余人次。并按文件规定按不同年龄段按比例调整了工资,并有1人自愿回公司上班。
本次对内退人员的管理改革意义重大,不仅使内退人员认识到公司面临的严峻的市场考验,争取了他们对公司的支持和理解,达到了维护公司声誉和稳定的目的,更使广大在职的干部员工增加了危机意识,也充分认识到只有工作和贡献才是获得收入的合理途径,加深了在职员工的爱岗敬业意识。
5、出台优惠政策,鼓励员工自谋职业
为促进员工的合理流动,鼓励、支持部分职工自谋职业,结合公司生产、经营实际,在原有的基础上出台了新的辞职管理规定,鼓励员工自谋职业。同时遵循平等自愿、协商一致的原则,及时做好了调动、辞职及不再续签劳动合同人员工作。本年度解除劳动合同65人次,其中辞职35人次调离30人次。通过一系列措施的出台和实施,达到了精简人员、提高效率、合理分流的目的,企业轻装前进,有利于下一步的发展。
6、加强劳动保护用品管理
为加强劳动保护用品的管理,提高员工的自我保护能力,在原有基础上重新修订《劳动保护用品管理办法》,进一步规范了劳动保护用品的发放程序及使用管理,减少了库存,提高了资金利用率。主要是做好工作服的发放、定期季度劳动保护用品的发放、安全帽的统一配发等工作。
20xx年,学校的人事管理工作在年底到了结尾了,对此在这一年里所做的工作都完成的比较好,如此就对工作做以下总结:
一、主要工作
1、认真做好学校档案室管理工作,及时对各部门的归档资料进行整理。并配合学校、各部门创建迎查工作,坚持资料借阅归档制度,并做到电子化管理。学期档案室管理受到区督导室好评。
2、及时完成上级主管部门有关学校报表等统计上报工作。x月份完成学校人事数据库、本学年基本情况、教职工信息库等更新上报工作,x月份做好教师职称统计工作;x月份做好学校有关编制测算调研工作;x月份填好学校劳动情况报表,x月份做好教育局每年一次的人事年报和工资年报工作。在所有报表上报工作中能够做到准确无误。
3、认真完成学校固定资产登记录入工作。对学校固定资产进行认真核对登记,确保账物相符,帐帐相符。
4、做好各项奖金的审批工作。本学期,在教师一次性文明创建、年终岗位补贴、教育现代化专项奖励等经费审批工作中,做到及时上报、审批,准确测算,零失误。
5、做好聘用教师的劳动保险的办理工作。加强聘用人员管理,完成每月聘用人员社会保险扣缴工作。
6、协助做好年度学校各项创建工作中的资料整理、准备工作。能够主动、积极完成校长室安排的任务,保证质量,及时有效。
7、完成教师全员合同续签工作。
8、认真做好学校会议记录、考勤工作,并认真将有关会议通知精神及时传达到相关人员。
9、每月对教师工资单进行审核,确保项目、数据正确无误。
10、做好认识常规工作。如人事调配、干部晋级、职工退休、工资调整等。x月份做好转进和转出教师有关人事工作。转进教师填写个人信息,建立个人业务档案。对转出教师的信息资料进行审核,确保准确无误。做好新教师转正定级工作。
11、做好专业技术的职称评聘工作,提高工作水平。大力宣传职称改革等方面的方针、政策,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为学校人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。
12、做好教师遗属补助工作。准确测算,及时上报。
13、做好教师年度考核工作。认真执行教育局考核要求,考核过程公开、透明,考核结果公平、公正。
二、不足与改进
20xx年是紧张忙碌的一年。由于分摊到个人身上的工作繁杂,难免有所疏漏。对照一年的工作,现作反思如下:
1、加强人事工作的相关政策及专业知识的学习。
2、提高自身工作的透明度。在工作中和大家多做交流,多听取意见和建议。
3、加强自身工作的主动创造性,增强服务意识。
总之,一学期以来,学校的人事工作有条不紊,能够充分发挥职能作用,自觉履行职责,积极主动开展工作,圆满完成了上级交给的各项任务,体现了人事工作为学校的`教育教学和广大教职工服务的精神。今后我将再接再厉,使学校人事工作再上新的台阶!
今年以来,在局党组的领导下,紧紧围绕全局中心工作,通过我科同志的共同努力,满完成了各项工作任务,工作既有成绩,也有不足。现将我一年来主要工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
我在行政人事科室工作多年,始终认识到学习的重要性,所以平时除做好本职工作外,始终坚持政治理论学习和业务学习。通过学习提高了自身政治素质,在工作中积极配合领导做好有关人员的政治思想工作,化解矛盾,排除误会,对促使工作人员加强团结、稳定干伍、增强集体凝聚力发挥了积极作用。通过业务学习,进一步提高了自身业务素质和办事水平。工作之余,还积极学习电脑、网络及其他业务软件的学习,使自己工作起来得心应手,对推动工作发挥了积极作用。根据局了安排,制定了全局学习计划,督促各科室分局抓好本单位的学习,并加强了监督检查,使全局上下形成了浓厚的学习氛围,对创建学习型工商机关做出了自己的努力。
二、尽职尽则,努力做好本职工作
我局人员多,人员情况复杂,在干部人事工作中,我首先深刻领会文件精神和上级会议精神,然后根据上级要求,不辞辛苦,即使加班加点也要对各类人员进行详细摸底,做到底数清、数字准、情况全面,为完成上级布置的各项任务打下良好的基础。在今年公务员登记工作中,反复核对人事档案,保证了人员信息的准确、完整,为公务员登记工作奠定了良好基础,既保证了工作公务员的合法利益,也避免了由于工作不细致而给领导招致的麻烦。在基层分局规范化达标建工作中,在深刻领会上级文件精神和有关会议精神的基础上,发挥主观能动性,积极为市局和各分局的基层建设工作出注意想办法,有时白天到分局协助开展工作,晚上还要加班落实局领导和上级局安排的一些重要工作。在劳资和老干部工作中,更始尽职尽则,可以说工作细致入微。我们的工资政策从来是全面公开的,任何工作人员询问、查询工资问题,都耐心细致地予以解答,解释不了的及时向上级请示。我局离退休人员较多,情况也复杂。在对待老干部问题上,我始终把他们当作自己的老领导对待,在职权范围内尽量满足其合理要求,受到老同志们的称赞。
三、坚持原则,把好“人事”关
人事工作无小事,任何一项人事工作都事关每个人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能给一个同志的利益造成损失,也可能给一些人带来不当得利。在工作中,我始终坚持原则,一是一,二是二。正是由于手中的这点所谓的“权利”,曾有一些同志许诺一些所谓“优惠”条件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒绝,后来还被认为“死心眼、死脑筋”,我反倒认为这是对我坚持原则的另一种形式的认可。干部人事工作必须严守工作纪律,必须严格坚持原则,必须公平公正,必须细致认真,这也是我多年从事干部认识工作的一点心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足,一是有时做事拖拉,影响办事效率;二是由于在行政科室工作多年,放松了对业务知识的学习;三是有些工作只注意抓布置忽视了具体落实,致使有些工作效果不好。今后,我将针对自身存在的不足,努力加以改进,按照局里的部署,完成好领导交办的各项工作任务,向上级领导交一份满意的答卷。
20xx年人事科在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于20xx年开展“敬老月”活动的通知》(粤老龄办[20xx]21号)文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、党务工作方面
1、根据党的路线、方针、政策和上级的建议,在院党总支的领导下,切实贯彻执行计划、措施、总结或报告工作。
2、20xx年组织全院党员落实科学发展观教育,使全院党员干部的思想有了进一步的洗礼,达到了教育的目的;党费管理做到帐目清楚,缴费及时,根据党员收入变化及时调整党费数额,及时按局党委精神上缴党费。
3、积极组织在职党员干部加强政治学习。
4、加强党的组织建设,平时注意收集入党申请书,培养入党积极分子,收集党员有关信息,做好思想汇报。
5、认真做好党员统计年报工作。
人事科工作虽取得一定成效,但仍有许多不足之处:
一是对已建立的规章制度落实不够。
二是工作思路不够开阔,对工作中遇到的新问题、新情况还需加强进一步的学习。
三、20xx年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
本人xx年从经济高等专科学校工商系劳动人事管理专业毕业后,分配到铝厂第二电解铝厂人事科工作,从事养老、失业、医疗保险统计管理及劳动合同的签订等方面的工作,xx年被厂部聘任为助理经济师;xx年3月调入x铝工贸实业总公司人事科工作至今,除继续负责养老、失业、医疗保险统计工作外,还主要从事劳动工资方面的管理,并参与了公司年劳动用工、人事、分配制度的改革方案试行工作。现将本人自参加工作以来所从事的专业技术工作总结如下:
一、养老、失业、医疗保险统计管理
本人参加工作后从事时间较长的专业技术工作,主要是养老、失业、医疗保险统计管理工作。xx年,x铝职工养老保险进入行业统筹阶段,刚刚起步的职工养老保险工作千头万绪要从最基本的职工养老保险信息的采集、整理、建立台帐记录做起。在人事科领导的指导下,我认真负责地做好职工的养老保险信息采集、登记工作,填写核算《铝厂职工养老保险缴费基数过录表》,做好各类养老保险数据统计工作,保证信息的准确性、完整性和及时性;在办理、核算养老保险金的支付过程中,我灵活运用自己在校学习掌握的《社会保障学》及有关计算机数据信息库知识,将职工养老保险缴费基数的核算修改为一项简便、合理的函数公式,使单位职工养老保险管理工作由单一、老化的手工操作真正转变成了计算机科学管理,大大缩小了工作量,缴费基数核算的准确性也得到了提高,受到单位领导和职工一致好评。在完成厂内职工养老保险的前期阶段性工作后,在随后而来的失业、医疗保险统计数据的统计过程中,我准确理解各类统计指标的解释内容,保证各种保险统计报表基础原始数据正确,对上述保险统计报表体系中,指标栏目涉及内容较多,指标分解要求也较为细致的,我认真正确归类处理统计报表各项指标的内容,按统计报表的填报要求,使发生数据变化的逻辑关系正确,对表中指标数据发生重大变化的,及时调整并作变更说明,及时统计汇总。
在实际工作中,这样烦琐的统计工作要求我作为一名业务经办人员,要时常进行细致的业务工作效果分析,从定性和定量分析的角度,对整个业务工作效果进行评价,才能得出准确的定量报表数据,同时,必要的企业保险统计数据报表综合分析也是做好此项工作的重要手段之一,以养老保险为例,从参保单位、参保职工、缴费人数、缴费基数到养老保险费的征缴额度的确定,相互之间形成了一条紧密的工作链,在指标参数都确定的情况下,各项指标之间的对应关系都是十分明确的。通过对统计报表各项指标数据的综合分析,我进一步提高了上报统计报表数据的准确性。多年来,我所在人事部门的保险统计信息资料,填报及时可靠,数据准确无误,多次受到有关业务部门的高度评价。
二、日常工资管理和岗位工资制度改革
在工贸实业总公司人事科,我除主要负责上述类别的保险统计工作以外,还主要具体负责全公司职工工资管理工作。工贸实业总公司作为x铝集体企业,其下属各分公司工资管理在经过该公司劳资员造表核算后,交人事科最后审核。我从xx年到工贸总公司至今,公司实行的岗位结构工资制度变化不大,工资管理也成了一项较为简单的日常管理工作。尽管如此,我仍然小心认真地做好每月的劳动工资统计审核工作,保证各项原始数据准确无误,并根据上级各部门的要求,及时、准确地上报给各业务部门。包括每月向铝厂人事处上报,每季度向xx有色公司上报,每半年和年终向xx市统计局、劳动局、xx区劳动局分别报送人事劳动工资报表等,除此之外,我还建立健全了公司职工工资管理各类各项记录台帐,并按规定办理日常的职工转正、职务变动、岗位变动及工龄变化等工作调整的办理工作,多年来,由我经手上报的各级各类报表无差错、无遗漏,时间上从不滞后,多次在有关业务检查、审核中受到上级业务部门的高度好评;年4月,x铝分流改制上市,工贸总公司面临的内外生存环境都发生严峻变化,企业改革势在必行,在总公司领导的`重视和支持下,由我科室具体承办的劳动用工、人事、分配制度改革拉开序幕,作为人力资源部的工资管理人员,我参与了公司推行工资实行全额浮动的劳动工资改革方案措施的制定、讨论和修改工作。在具体讨论、修改到最后的定稿过程中,我多次提出有见地、符合本单位实际的改革方案思路,受到主管领导的肯定。
最后,由我执笔完稿的我公司劳动用工、人事、分配制度改革方案在经过反复的调查摸底、纵向核算比较后,在年初职代会讨论通过后开始实施。我公司实行的工资全额浮动方案,是在本人档案工资的基础上进行的合理变革。其中,劳动工资改革方案总的原则是,根据企业经济效益,总公司对各分公司实行总的全额工资浮动分配,职工每月只能领取原月均工资收入的60%,其余40%视单位经济效益上下浮动,半年兑现一次。
20XX年马上就到啦!回望20XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、集团公司截止20XX年10月人力资源现状
集团公司20XX年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离职人数为130人。截止20XX年10在编人数为:427人;离职率为:30.44%。
其中:集团公司20XX年年初在编人数是150人,截止20XX年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离职人数51人,离职率为:28.33%,20XX年集团公司入职人数为64人与20XX年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;20XX年集团公司离职人数为35人与20XX年同比离职人数增加16人;离职率增加:45.71%。
下属管理公司20XX年年初在编21人,截止20XX年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。
下属XX公司年初在编204人,截止20XX年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。
下属XXX公司年初在编36人,截止20XX年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率为:24.32%。
下属XX公司年初在编27人,截止20XX年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。
二、考勤管理
1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。
3、根据考勤数据审核XX、XX、XX等工作人员的车费及餐费补贴
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
5、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。
4、建立人事档案借阅登记表。
5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。
6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20XX年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20XX年10月份共计:1561.16万元,其中XX放薪酬720.43万元;XX发放薪酬:101.60万元;XX发放薪酬:54.10万元;凯西来公司发放薪酬:107.05万;XX发放薪酬:210.76万元;XX发放薪酬:226.22万元;XXX薪酬:141万元。
2、集团转正员工基本购买了五险,截止20XX年11月份全集团单位部分保险支出费用240.86万元,其中XX支出53.88万元;XX支出:15.90万元;XX支出:8.02万元;XX支出:67.22万元;XX公司支出:19.85万元;XX公司支出:65.54万元;XX地产支出:10.45万元;
3、以上两项目主要人工成本合计1802.02元,集团公司月人工成本为180.20万元,年人均人工成本4.22万元。
4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。办理退休2人,生育备案及生育报销3人。
为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。
五、招聘及储备工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘。
3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工提供发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的`相关要求建立人才储备库,截止20XX年11月份储备人才库中人才数量为:93人,内部储备人才5人。
六、培训工作
为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20XX年11月进行培训员工入职培训152人次。
为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行情况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20XX年11月各部门完成内部培训101次。
20XX年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计:31370元;其中部门内部专业培训费:29370元;新员工入职培训费:20XX元。
七、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20XX全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况。鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。
八、绩效管理
为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计:53.83万元;其中定量指标扣款:40.42万元;定性指标扣款:13.41万元;各单位完成计划节点的奖励金额为:2.11万元。
九、20XX年工作计划及建议
1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高。如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。
2、房地产行业招聘存在一定难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,特别是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,建议被推荐人才年度被评为优秀员工,给予推荐人一定的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。
3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
4、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;希望公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
光阴飞逝,转眼间,大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。
今年7月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、行政工作方面
1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
3、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
二、人事管理方面
1、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
2、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
3、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好。
以后的道路我将会自己勇敢的走下去,公司的工作比较适合自己,我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力,我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来,对每个人都是很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的,我的未来我也不知道,我会在以后的道路上继续努力下去!
20xx年,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法,努力工作,认真完成领导交办的各项工作任务,在同志们的关心、支持和帮忙下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现总结如下:
一、严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟进一步提高
一年来,我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自我的学习、工作和生活实践,在思想上用心构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切能腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作用心主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质
我重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。
一是为进一步加快完善社会主义市场经济体制,全面建设小康社会作出自我的努力。
二是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自我在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自我的办公室业务工作潜力。
三是认真学习法律知识,结合自我工作实际特点,利用闲余时光,选取性地开展学习,学习了《中华人民共和国森林法》、《森林防火条例》、《中华人民共和国土地管理法》、《xx土地山林水利权属纠纷调解处理条例》,透过学习,进一步增强法制意识和法制观念。
三、努力工作,按时完成工作任务
一年来,我始终坚持严格要求自我,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,在自我平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,我努力做好服务工作,当好参谋助手:
一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展状况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时光,按时、按质、按量完成任务。
三是在接待来访群众的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访群众、认真听取来访群众反映的问题,提出的要求、推荐。同时,对群众要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好群众的思想工作,让群众相信政府。
在同志们的关心、支持和帮忙下,各项服务工作均取得了圆满完成任务的好成绩,得到领导和群众肯定。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自我的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我必须认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自我置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的人民公务员。
伴随着如梭的时间和匆匆的脚步,本学期的工作即将结束。一路走来,深刻体验到了人事工作的纷繁琐碎和服务育人。庆幸得到校长、书记的倾力指导、行政部门的全力支持、全体教工的鼎力配合,使得本学期人事管理工作基本圆满完成,在此一并表示由衷的感谢。下面就本学期的工作情况作一简要汇报,希望各位领导、老师批评与指正。
一、主要成绩
1、做好绩效工资核算工作
三月初重新核算绩效工资,这是本学期人事重点工作之一。xx名教职工的工资调整无一人出错,事业局和党办的审核。
2、做好xx年职称申报、推荐各项工作
xx年,我校共推荐x名教师申报中级职称,x名教师申报高级职称。在准备申报材料的过程中,我尽力协助他们做好一切评职档案材料。顺利地完成了相关工作。
3、做好教职工的年度考核工作
年度考核工作虽是一项常规工作,但关乎教职工的工作实绩与工作热情,因此,学校相当重视这项工作。xx年度的考核工作,在校长的统筹部署下,在两处主任的精心组织下,在全体教工的积极配合下,得以顺利完成。
4、做好工资的管理工作
我深知工资关乎教职工的切身利益,不容半点疏忽、差错。因此,我认真地做好每月工资,仔细地做好相应的增减,确保工资的精准性。同时,做好相关的补发工资、教龄津贴和薪级工资的正常晋升、工资的季报、年报等相关工作。
5、其它方面工作
20xx年度的年检工作、教师情况统计表、各季度的劳动情况报表、学校大事记的材料收集、文字输入工作。人事信息的补充,修改,上报,一学期以来几十份各类报表的填写……方方面面的工作,纵然繁琐,我都尽心尽力一一完成。其间,得到了xxx、xxx、xx等老师的帮助及配合,借此机会一并表示真诚的感谢。
二、存在问题
1、学校的档案还没有全面进行整理,完善的档案管理制度还没有很好的落实,还有许多需要学习的地方,今后的勤学多问不能有丝毫的懈怠,
2、巧妙的处理好教学工作与管理理工作的关系,使二者能够协调发展,共同提高。
做事情追求完美但因为考虑得不周到总是事与愿违、性子急,这是我的个性特点。一学期以来,或者说到衡业中学的十年来,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地学习折中、沉稳,所谓“做中学、学中做”。但毋容置疑的是,无论是哪个岗位、哪种角色,我应当始终秉承“仰望星空,脚踏实地”的工作准则,在成事中成人,为学校的发展贡献自己应尽的责任。
“愿你去往之地皆为热土,愿你所遇之人皆为挚友。生日快乐!”我们大多都会记得亲人、朋友的生日,我们都会在这一天发送各种风格的生日祝福语。如何写出感人的生日祝福语呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“应急管理工作总结”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
一、完善应急管理体系
1、建立领导机构。为完善我院应急管理体系,我院按照“统一指挥、属地管理、分类负责、分类处理、部门协调”的管理原则建立了专项的卫生应急管理机构。管理机构以院领导班子成员分管,下设应急办公室,负责卫生应急管理机构日常工作的管理、协调,应急办公室确立负责人,使各级人员明确工作职责,层层联动,职责到人。
2、健全制度。我院制定了《突发公共卫生事件应急预案》、《突发公共卫生事件应急条例》、《突发性的传染病应急预案》、《住院患者紧急状态应急程序》等,进一步明确了工作原则,各部门工作职责明确,分工细化到位。完善了各类医疗应急预案,建立建全了突发事件预警机制和处置细则,及时调整应急队伍人员。
3、分工具体化。我院组成了应急处理领导小组、医疗救援工作小组、突发公共卫生事件物资供应组、应急医疗救治队以及信息处理报告和公布小组。各队伍密切配合互相协调,及时应对医院内外各类突发公共卫生事件。
二、具体措失落实到位
1、制度落实。为保证各项应急工作的落实,我们强化各级各类人员职责,严格执行各类事件报告制度。坚持预防为主的原则,加强监管,加强排查,积极预防处理纠纷。一旦发生相关事情,监管人员第一时间到现场,按照相关制度及预案及时处理,将各类突发事件的影响及损失最小化。
2、加强总值班、信息上报工作。加强了由院领导总值带班,各职能科室人员每天值班,设立总值。制定了总值工作职责及信息上报制度,抓好层层上报,把工作任务落实到具体人员。
3、积极参与市卫生应急工作。为应对××年第××届××活动中可能出现的公共卫生突发事件,我院成立了专项医疗救援应急小组。同时组织人员驻守,各职能随时待命,充分展示了了医院应对突发情况的应急能力和组织能力。
三、注重宣传提高全院应急能力
为加大全院职工对《突发公共卫生事件管理条例》的认识理解和落实,今年组织全体医务人员学习了《突发公共卫生事件管理条例》,进行了我院相关应急预案和住院患者紧急状态应急程序等相关内容的培训,并利用各种形式,加大相关知识的宣传。以此增强全体职工和社会群体对突发公共事件的应急处理意识和应急实践能力。同时,要求全院各科室、各部门,认真执行各项制度,将应急管理意识融入到医院日常管理工作之中,并收到了良好的效果。
目前我院未出现应急管理方面的重大事故、人员伤亡和财产损失情况。
四、设施保障和物质储备
加强对后勤工作人员宣传教育,对重点部门人员加大培训力度,今年我院对后勤部门人员进行了安全培训,提高后勤管理人员安全意识及应急处理能力。定期对院内安全设施进行安全排查,保证消防等设备运转正常。实行仓库专人专管,保障物资供应能力。
经过努力,我院全年未发生应急管理方面的重大事故、人员伤亡和财产损失情况。虽然取得一些成效,但离上级管理部门的要求仍有差距。在今后的工作中,我们还将为开创卫生应急新局面做出不懈努力。
应急管理工作总结报告
一、引言
应急管理工作是保障国家和社会安全的一项重要工作,承担着预防、准备、应对和恢复的任务。通过对过去一段时间应急管理工作的总结,可以为今后工作提供经验教训,并为改进工作方法和提高工作效率提供参考。本报告旨在对应急管理工作进行总结,并提出改进措施。
二、工作概述
过去一段时间,我部门广泛开展应急管理工作,主要内容包括:
1. 制定和完善应急预案:根据国家和地方的相关法规和规定,我们对部门的应急预案进行了制定和完善,确保应急工作的科学性和可行性。
2. 加强应急演练:通过组织各类应急演练,提高应急响应能力,并查漏补缺,找出问题并解决。
3. 完善应急通信系统:搭建了一套高效、稳定的应急通信系统,保障信息传递的畅通和应急指挥的及时性。
4. 组织培训和演讲:开展应急管理培训和宣传活动,提高员工的应急素质和应变能力。
5. 积极参与综合应急演练:与其他相关部门合作,参与综合演练,增强协同作战能力。
三、工作成果
1. 应急预案:我们制定和完善了X个应急预案,涵盖了火灾、地震、洪水等常见灾害的应急措施和工作流程,提高了应急准备水平。
2. 应急演练:我们组织了X次应急演练,通过模拟实际情况,提高了员工的应急处置能力和团队协作能力。同时,我们也发现了一些问题,并及时进行了整改。
3. 应急通信系统:我们搭建了X个应急通信系统,通过实时视频、短信通知、无线对讲等方式,保障了应急指挥的高效性和准确性。
4. 培训和演讲:我们组织了X次应急管理培训和宣讲活动,提高了员工的应急意识和能力,同时也提高了应急管理工作的知名度和信任度。
5. 综合应急演练:我们积极参与了X次综合应急演练,与其他相关部门的合作配合良好,提高了部门的综合应急响应水平。
四、存在的问题
在开展应急管理工作过程中,我们也存在一些问题,主要有:
1. 部分应急预案有待进一步完善和细化,缺乏实际操作指南。
2. 应急演练中,部分员工应急处置能力不够,个别工作环节不到位。
3. 应急通信系统在特定环境下存在信号覆盖不全的问题,需要进一步提升通信技术。
4. 培训和演讲活动不够常态化和定期化,导致应急管理知识的积累和沉淀不够充分。
5. 综合应急演练中,部门间的协调配合还需进一步改善。
五、改进措施
为了提高应急管理工作的效率和质量,我们拟定了以下改进措施:
1. 进一步完善和细化应急预案,制定操作指南和流程,确保预案的可操作性和可执行性。
2. 定期开展应急演练,组织专题培训,加强员工应急处置能力的培养和提升。
3. 优化应急通信系统,改进信号覆盖不全问题,提高通信系统的稳定性和实时性。
4. 将应急培训和宣讲做常态化,定期组织,确保应急知识的传播和员工应急意识的提升。
5. 加强部门间的沟通和协调,通过定期交流会议和合作演练,提高协作能力和战斗力。
六、结论
通过过去一段时间的工作总结和对问题的分析,我们认识到应急管理工作的重要性和存在的问题。在今后的工作中,我们将进一步完善应急预案,加强员工培训和演练,改进应急通信系统,确保应急工作的有效性和高效性。同时,我们也会加强与其他相关部门的合作,提高综合应急响应能力。
今年以来,在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实《突发事件应对法》,按照市、区应急管理的总体安排和部署,健全组织机构、完善工作机制,夯实基层基础、提供物质保障,做到上下联动、全民参与,通过认真开展预防和处置突发公共事件,有效地减少了重大突发事件的发生,促进了辖区经济社会又好又快地发展。现将20XX年应急管理工作情况总结如下:
一、加强组织领导,进一步完善应急管理机制
街道按照省、市、区关于应急管理工作的一系列部署及要求,通过不断完善应急组织管理机制,全面提高了全街道预防和处置突发事件能力。
一是完善应急管理领导机构。建立了应急管理的指挥机构,总指挥由党工委书记XX担任,副总指挥由办事处主任XX担任,并专职成立应急办公室,形成了统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急管理体系。二是加强基层应急管理工作。街道各相关部门、社区按照部门管理职能和属地管理原则,整合信访、安全、民政、城管、综治、维稳和卫生等资源,建立了应对突发事件的应急处置指挥机构,实行主要领导负责制,明确了应急工作的职责和任务。三是认真落实领导值班制度。建立起班子领导带班、内设各科室干部职工和社区干部值班的三级值班制度。按照“谁主管,谁负责”的原则,全面落实了值班责任制,做到了24小时值守。进一步加强政务值班和突发事件信息报送工作,严格规范重大紧急信息报告制度,畅通报送渠道,确保信息报送及时、准确、全面。
二、做好预案管理,加强预测预警工作
一是完善总体预案和专项预案。健全完善街道突发公共事件总体应急预案、专项预案等不同层次的应急预案体系。指导各社区和相关职能部门制定完善了应对自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等方面的突发事件应急预案。制定各类专项应急预案近8个,街道3个社区也结合本辖区实际制定了防范突发事件的预案,有效地控制和减轻了突发事件的不良影响。
二是加强突发公共事件的预报预警工作。以社区为单位在辖区构建公共安全防控网,推行应对突发事件社区“网格化”管理,做到“五定五清”,即定区域、定人员、定时间、定职责、定奖惩;人员清、责任清、巡防重点清、“三防”底数清、稳控对象清,做到了小事不出社区,大事不出街道,形成了有效的突发事件预测预警机制。以治安联防大队和各社区巡逻队的日常巡查为基础,建立起点线面相结合的应急预警巡防体系,组成纵横连锁、遍布辖区的突发事件预测预警监测网络,高强度整合,高密度巡防,高质量覆盖,及时发现、报告和处置公共突发事件。
三、开展风险隐患排查,切实抓好整改工作
坚持预防为主、预防与应急相结合的工作原则,深入开展风险隐患排查和矛盾纠纷调处工作,最大限度地防止公共事件的发生。
一是抓好突发公共事件隐患排查工作。建立起“大巡查、大包案”的隐患排查责任制,由各领导班子成员分案包干辖区的积案、难案,全面负责隐患排查、调处和稳控工作,一旦发现影响公共安全、社会稳定的苗头问题,在第一时间上报主要领导,做出决策,快速反应,及时化解不稳定因素。截至20XX年12月,街道领导接待信访案件20批80人次,在切实解决重点案件化解上不断实现新突破。
二是全面落实安全生产隐患排查工作。全年办事处在辖区共开展安全生产月、消防安全宣传日专场活动8场。聘请专业团队为企业进行安全生产、消防安全法律、法规及常识的宣讲活动,同时在住XX小学、XX中学、茶文化广场举办综合性的消防安全生产事故应急救援演练现场会3场。辖区内制作大型宣传消防安全宣传栏10个,张贴宣传标语500多条(幅);对辖区50家生产经营单位和“三小场所”主要负责人100人(次)进行了网络培训和宣传教育,有效保障了辖区安全生产形势。
三是加强对重大危险源的排查监控。对辖区内的危险源、危险区域进行全面摸底调查、登记和风险评估,建立相应的基础信息档案。
20XX年,我街道深入开展了防汛安全和消防安全隐患专项整治活动,共排查整治工矿企业5家,下发整改通知书3家,查处并整改安全隐患3处。道路交通安全隐患整治行动中,对辖区存在隐患的路段进行整改,组织开展道路交通宣传教育培训活动3场。
四、加强应急救援队伍建设,保障物资储备
一是进一步加强了应急救援队伍建设。目前,街道共组建了2支应急救援队伍,总人数已达30余人。组建了以社区和办事处职工为基础的专业应急救援队;组建了以街道办各科室、社区骨干为基础的突发事件信息员队伍。在组建队伍的同时,切实加强应急队伍的经费、设备保障,形成了各司其职、训练有素、作战水平高的应急救援队伍格局,并投入近2万元,对安监所、专职消防队伍装备设施进行完善。
二是保障应急工作所需资金和物资。办事处对防洪、卫生防疫、公共安全、消防、公安等做出专项政府财政预算安排,并设立了应急准备资金用于预防和处置突发事件,保证了应急工作需要。结合我街道可能发生的突发事件情况,社会事务办设立救灾物资库。同时,在街道设立了茶文化广场和各中小学校为基础的应急避难场所,实现了避难场所覆盖全辖区。
五、下一步工作计划
下来,街道将继续不断增强责任感、紧迫感和使命感,扎实做好基层应急管理的各项基础性工作,稳步推进基层应急管理,为街道经济社会发展创造一个平安稳定的社会环境。
一是进一步加强应急责任体系建设。全面提高街道、科室、社区三级应急组织网络建设,明确各部门、各社区负责人应急管理工作的主体责任,建立更加有效的应急管理责任体系。
二是进一步加强应急资源网络化建设。对现有应急救援物资进行再统计登记,实现资源共享,提高街道应急资源网络化水平和应急救援能力。
三是进一步加强应急队伍建设。加大经费投入,提高救援装备配备和设施建设水平,加强应急队伍演练,全面提高应急救援响应速度。
四是进一步做好应急管理宣传教育工作。继续开展多层次、多形式的应急管理科普宣传教育工作,大力普及预防、避险、自救、互救和减灾等知识和技能,增强社会公众应急自救和互救能力,提高公众应急综合素质。
岐山县第三初级中学地处县城北环路东段,创建于20xx年,是一所“校园宽、环境好、质量高、有特色”的文明校园。学校占地面积33亩,建筑面积4.5万平方米,现有教职员工96人,教学班24个,学生1246人,寄宿生326人。几年来,学校高度重视应急管理工作,始终把它作为头等大事常抓不懈,紧密结合学校实际,不断完善相关预案,强化隐患排查,加强应急知识教育,不断提高广大师生应急技能,保障了学校的和谐稳定,维护了良好的教育教学秩序。学校先后被授予“宝鸡市文明单位”、“陕西省综合治理先进单位”“陕西省素质教育先进单位”“岐山县德育工作先进单位”等多项荣誉。学校实现了跨越式发展和内涵式提高,成为岐山县基础教育中一颗璀璨的明星。学校在应急管理工作方面主要做了以下工作:
一、加强应急组织机构建设,完善各项应急预案。
我校将应急管理工作列入学校党政领导的重要议事日程,成立了由校长韩晓辉同志任组长,副校长张_同志和苏灏同志任副组长,学校教导处、总务处、门卫、工会、团委、各班主任为成员的应急管理工作领导小组,领导小组下设应急管理办公室,由刘建社同志具体负责。学校先后制定和完善了《县三中关于突发事件处理应急预案》、《县三中师生食物中毒事故处理应急预案》、《县三中中学预防传染病工作预案》、《县三中消防安全应急预案》、《县三中地震应急预案》、《县三中维稳应急预案》等应急预案措施。特别是对食品安全、防震防传染、防踩踏、交通安全、甲型H1N1流感和手足口病防控等重大突发事件,制定了更加详细具体的应急预案。
学校建立了“三级安全应急保卫网”组织:即由校级领导——各处室主任——班主任形成的学校“三级安全应急保卫网”,明确统一应急指挥信号:哨音代表集会,警报代表地震或火灾,学生应快速有秩序的下楼,紧急铃声代表校园出现不安全,学生应关闭教室门窗,躲在教室。应急管理工作坚持校长负责制,由校长负总责,与分管领导、班主任、宿舍、食堂、实验室等专管人员签订工作责任书,层层落实责任制,按照“谁主管,谁负责”的原则,建立了校园应急管理工作责任追究制。凡因失职、渎职造成安全事故或学校财产损失的,都要追究领导和相关人员的责任。学校对北环路口、凤鸣广场、盛和酒店路口、城北面粉厂路口等重点部位有针对性地采取应急措施,突发事件一旦发生,各处室、各部门都能够各司其责,密切配合,妥善处置,确保了全校的突发性事件发现得早,处置得及时。
二、加强宣传,创建文明校风。
我校长期坚持安全教育“进课堂”,一方面,利用政治课,适当地增加安全教育的内容;另一方面,以主题班会、团会的形式开展各种形式的安全教育,大力普及预防、避险、自救、互救、减灾等知识和技能,利用会议、橱窗、黑板报、调查问卷等多种宣传形式,宣传公共安全和应急防护知识,每年学校聘请有关专家来校讲座,全面提高学生的安全意识、责任意识、参与意识、自我保护意识,组织师生学习消防、地震、食品安全,交通事故、意外伤害等应急及互救、自救常识。
三、完善应急设施,做到人防、物防、技防相得益彰。
我校在应急管理中坚持两手抓,既抓全体师生的安全教育这一软措施,又抓学校各项安全保卫物资设施这一硬措施。学校由苏灏副校长主管应急管理的物资设施工作,门卫、总务处的负责同志,定期对学校外部环境、内部设施进行清理整顿。学校政教处积极与公安、交警、工商、文化等部门联系,整顿治理学校附近网吧等校园周边环境。总务处为了确保应急管理物资设施到位,按时更换补充灭火器102个,新装窗户防盗网240个,防盗门40张。到期灭火器按时换粉,有安全隐患的水电路进行了整改和维修,每月对校内学生公寓、教师公寓、教学楼、实验楼、食堂、楼道的水电线路和消防设施进行一次排查,发现问题及时整改。20__年以来,学校加大投入,先后在教学楼、宿舍楼、操场安装了校园监控19个,配备电警棍3个;钢叉4个,在楼梯间张贴了标语或安全警示牌,设置了安全疏散通道和紧急照明灯,严格明确24小时轮流值班门卫制度,使应急管理工作步入正轨。经过近几年的不断努力,已经具备处理应急突发事件的良好能力。
四、开展应急演练活动,提高应急处置能力
我校十分重视应急救援队伍的建设,努力打造一支“快速反应、协同作战、运转高效”的应急救援队伍。学校建立了应急演练制度,每年组织开展大规模专项预案演练活动。在紧急疏散应急演练和防震演练中,全体师生全部安全撤离楼体,疏散至紧急避难场所,我们的应急处置演练工作做到快速反应、沉着应对、严密部署、处置迅速。通过演练,不仅锻炼了救援队伍,找出了不足,还为提高应急救援技战术水平、快速反应能力和各处室协调配合能力打下了坚实的基础。提高了全体师生面对突发公共事件的自我保护意识和当机决断能力,最大限度的排除各种安全隐患。
应急管理工作总结(模板)
一、应急管理工作开展情况:
(一)应急领导和管理组织体系建设情况:
(应急领导小组调整情况,调整后的人数,成立各县级公司应急领导小组情况,人数;地州、县级应急办建设情况,及专兼职应急管理人员人数)。
(二)应急预案体系梳理完善情况:
(应急预案编制、评审、修改、发布、备案全过程管理情况,应急预案宣贯情况,如何将应急预案宣贯工作落实到各级领导和班组)。
(三)应急队伍建设情况:
(应急队伍专业设置及调整情况,总人数及各专业人数,应急物资配备情况,本年度对应急队伍配置多少资金购置什么应急装备)。
(四)应急指挥中心建设情况:
(应急指挥中心设置地点,建设资金投入,新购置设备情况,主要完成功能)。
(五)应急培训和演练情况:
(应急管理人员培训情况,人数,培训主要内容,取得什么效果。针对应急抢修队开展培训情况,人数,培训主要内容,取得什么效果,存在什么问题,需要如何改进。应急演练总
体情况,筹备及指挥机构设定,参加的领导及部门,演练的课题和目的,政府部门人员参加、指导情况,动员的队伍人数、观摩人数、物资装备数量,演练的评估)。
(六)应急预警和信息报告情况:
(全年针对自然灾害等发布各类预警次数,其中响应公司预警多少次,自行发布多少次,响应人数,采取了哪些重要预警措施,哪些预警成功应对了重大事件发生。地州公司、县公司和气象、地震、水文等部门是否建立信息沟通机制,如果还未建立将采取什么措施)。
(七)应急响应情况:
(主要完成哪些突发事件应急处置,经济损失情况,领导组织应急救援情况,共计出动车辆人数,提供的应急物资数量,抢修事件,灾区现场恢复情况,政府部门和当地群众评价)。
(八)应急物资储备情况:
(应急物资购置项目、数量、金额)。
二、存在问题:
认为本单位及基层单位存在问题。
三、20xx年应急重点工作计划
(结合20xx年存在问题,围绕深入推进应急体系建设,计划本单位在20xx年开展哪些重点工作,如何实施)。
根据《国家卫生计生委关于加强卫生系统春节期间卫生应急工作的通知》通知精神,我院领导高度重视,采取有效措施,切实加强春节期间卫生应急管理工作,有效防范了突发公共卫生事件及重大传染病疫情的发生,保障了公众身体健康和生命安全。具体工作总结如下:
一、领导高度重视,层层落实
20xx年2月6日下午,我院召开了中层干部春节期间工作安排会议,会议强调了春节期间安全工作的重要性,要求人人重视,营造安全责任重于泰山的氛围。2月13日,医务科又特别安排急诊科主任对节日期间的值班医护人员进行了突发应急工作的强调,要求予以高度重视,及时排查并解决好各项安全隐患和应急救治问题。同时,在临放假前对各个办公室的电源情况进行了检查,加强了春节期间的值班工作,加强对防火、防盗、车辆、财产安全等的巡查,严格车辆管理制度,加强晚间的巡查,防止盗窃事故的发生。
二、积极准备,开展有序紧急医学救援工作
医院加强临床一线人员的值班力量,保证医疗设备处于良好状态,保证应急救助的需要,保证合理安排好门(急)诊和病房值班工作,确保群众在节假日期间方便、安全就诊;春节期间出车38次、接诊人数115人、抢救21人次,按照制定的应急预案,对病人进行了妥善处理;加强了对医务人员的教育和管理工作,切实增强依法行医、安全行医的意识,保证了正常的医疗服务;进一步加强了压力容器、医用氧气、以及火、电、气源及各种设备的安全管理,严格执行操作规程,加强维护和保养;进一步加强了对毒、麻药品以及有毒、有害、易燃易爆化学危险物品的监管,防止毒、麻药品的擅用;春节期间无突发公共卫生事件及医疗事故、医疗纠纷等。
三、做好各类传染病防控工作
加强了手足口病、流感等重点传染病的防控工作,将流感防治方案下发到各个科室进行学习,督导宣传教育。重点抓好发热门诊工作,提高疫情监测敏感性,严格执行报告制度。切实做好传染病的监测、预防和控制工作,如发现异常情况及时报告,快速反应,快速处理。春节期间无重大传染性疾病的发生和流行。
四、加强急救车辆管理工作
认真加强“120”急救车车辆的管理,春节期间除转运病人和执行救护任务外,一律不得外出和挪作它用。坚决不允许疲劳、酒后、无证驾车;严禁超速超载行驶;本单位车辆外出时不得搭乘与工作无关的其他人员。做好医务人员安排及车辆调度,做好救护车的维护保养和急救电话检修工作,为公共卫生突发事件实施紧急救助提供运输保障,确保急救通道的畅通。
五、严防冰冻灾害安全事故
医院切实做好冰冻等极端天气各项卫生应急工作,针对冬季雨雪冰冻灾害多发天气的特点,建立医疗卫生工作组、后勤保障部、药剂科做好物资和药品储备、医疗应急救援准备工作,确保一旦发生突发事件能迅速开展医疗救治,最大程度减少灾害造成的损失。
六、切实加强春节值班管理工作
春节期间,我院严格落实岗位责任,对值班人员进行了安全教育和培训,认真落实24小时值班制度和领导带班制度,由院领导班子成员轮流带班,机关中层轮流值班,值班人员必须保证手机24小时畅通,要求对春节期间发生的各类突发公共卫生事件、灾害事故等按有关规定及时上报。值班人员业务熟练,能严格坚守岗位,尽职尽责,假日期间无重大、突发事件发生,保障我辖区人民群众度过了一个欢乐祥和的春节。
20xx年在各位领导及同事的关心和指导下,我认真履行职责,努力提高工作能力,勤奋踏实地完成了本职工作及领导交办的各项工作。
一、认真学习,努力提高。一年来,为履行好岗位的职责,弄清工作的方向、目标和任务,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践。认真学习各项法律法规,虚心向局里的前辈们学习,努力学习与工作相关的各种专业知识,使自己能在工作中不掉队、不落伍。
二、脚踏实地,勤恳工作。一年来,我牢固树立“应急管理”无小事的思想:
(1)20xx年继续加强环境应急管理,积极跟随片区执法人员开展双随机和各专项行动工作,深入企业开展隐患排查治理。
(2)积极推动应急预案备案及修编工作,20xx年完成了区、局突发环境事件应急预案的修编工作和区域风险评估工作,牵头编写了XX工业园区突发环境事件应急预案。督促20xx年度应备案企业抓紧落实环境应急预案的备案和风险源申报,完成企业突发环境事件应急预案备案XX家。
(3)坚持每月对局应急物资库进行全面的维保,每季度组织执法人员开展应急防护穿戴及调查取证装备培训。
(4)6月XX日,牵头组织区消防救援大队、第三方技术单位在XX公司开展安全生产月应急演练工作。XX月XX日下午牵头组织区相关职能部门开展“XX20xx年度突发环境事件应急演练”,检验专业队伍的应急处置能力。
(5)牵头推动建设多方协作机制,组织印发《XXX安全生产与消防救援应急联动工作机制》,进一步提升辖区应急救援能力,努力提高突发环境事件应对能力。
(6)做好快速有效响应处置,按照5个“第一时间”的要求及时赶赴现场应急处置。多次参与企业突发事故的现场处置,确保事故不对外环境造成影响。
在明年工作中,我将继续总结经验,努力克服不足,再接再厉。
xxxx年,全省各级应急管理部门深入践行习近平总书记关于应急管理的重要论述,在省委、省政府坚强领导下,坚持边组建、边应急,深入推进应急管理事业改革发展,全省应急管理工作在真抓实干中顺利开局。一是开篇布局。以走在前列的要求,从“构建体系、压实责任、安全治理、灾害防治、应急救援、减灾救灾、监管执法、基层基础、数字应急、锤炼铁军”十个方面,高站位谋划、落实“应急十策”,搭起了应急管理工作框架和支撑,“大安全、大应急、大减灾”体系初步构建。二是积极入轨。积极适应从业务部门到综合部门的转变,安全生产、自然灾害防范防治、应急救援和减灾救灾等多项职能融合重塑,统一指挥、统筹协调的应急管理机制,以防为主、防抗救一体化相结合的应急管理体系基本形成。三是初见成效。全省安全生产和自然灾害形势总体平稳,年初设定的目标任务基本实现。xxxx年,全省共发生生产安全事故xxxx起、死亡xxxx人,同比分别下降xx.x%、xx.x%,全国排名从xxxx年的“x、x”降至xxxx年的“x、x”;发生火灾xxxxx起、亡xx人,同比分别下降xx%、xx.x%,全国排名从xxxx年的“x、x”降至xxxx年的“x、x”;有效防御“利奇马”超强台风、“米娜”台风等自然灾害,把损失降到了最低,年均因自然灾害直接经济损失占全省GDP的比例控制在了x%以内。
一、改革发展稳步推进。认真贯彻落实中央、省委决策部署,深入思考谋划,对整体工作布局进行了顶层设计,搭建起应急管理工作“四梁八柱”。一是应急管理体系建立健全。全省应急管理机构改革、人员转隶和消防转制顺利完成,应急管理组织体制初步建成。各级安委会、减灾委、森防指、防指、消安委、抗震指挥部等议事协调机构成员调整到位,运行机制不断完善,多灾种、全过程、自然灾害和安全生产应急协同保障机制初步形成。二是职责边界明确清晰。立足于统筹协调、指导督查的职责定位,坚持“两个反对”的工作导向,对接水利、自然资源、气象、地震、林业、粮食物资等部门签订x份合作框架,清晰界定部门职责边界,处理好“统”与“分”的关系、界定好“防”与“救”的职责。三是“一个口子”统筹机制逐步完善。实践中不断磨合、固化、完善值班值守、信息共享、响应联动、会商研判和预警提示等一系列联动机制,实现信息报送、应急救援、物资调拨等“一个口子”进出;通过工作专报、“派单”督导,强化了统筹的统一、科学、高效,在x次台风防御中发挥了有效作用,特别是全面经受住了超强台风“利奇马”的考验。
二、重大安全风险有效防控。持续推进安全生产综合治理三年行动,集中整治多轮推动,全省安全形势总体平稳。一是压实关键少数责任。组织开展安全生产和消防工作考核,同步对x个市和x个省级部门开展巡查,首次对省级部门开展巡查,并在xxxx年巡查的基础上实现了xx个市的巡查全覆盖;打好约谈、警示、通报、挂牌督办组合拳,约谈x个地方政府和x家企业负责人,核销xxx个省级挂牌重大安全隐患,有力督促“一岗双责”“三个必须”责任落底。二是聚焦重点领域攻坚。全面推进道路交通、消防、危化品、渔业船舶、建设施工等六大攻坚战和安全生产集中整治;落实重大事故举一反三制,深刻吸取响水“x·xx”、xx“x·xx”、xx“xx·x”等事故教训,先后部署开展危化品安全生产大检查、小微企业安全生产和消防工作综合治理和“三类园区”、“三类企业”、“三类设施”风险隐患排查等多轮整治,重点领域安全风险得到有效防控。如危化领域累计排查发现安全隐患和问题x.x万多条,其中重大隐患xxx项,停产停业xxx家,立案查处xxxx家。三是突出重要节点管控。加大“两会”、春节、互联网大会、进博会等重点时段的风险管控,特别是全力打好“平安护航新中国成立xx周年”大会战,明确xxx项工作任务,挂图作战,组织xx个组,带领专家“四不两直”暗访督查,督促xxxx个隐患整改到位,为新中国成立xx周年创造了良好的安全环境。四是持续发力执法刚性。全面开展执法“回头看”,全年罚款收缴率达xx.x%;对xxxx以来xx起死亡x人及以上生产安生事故组织“回头看”,倒逼事故查处到位、责任追究到位、信息公开到位、整改措施到位;对“x·xx”温岭农用车事故、“x·xx”猫狸岭隧道事故、“x·xx”宁海重大火灾事故、“xx·x”xx重大事故开展调查,严肃责任追究。
三、应急救援力量体系加快形成。统筹救援力量建设,加强练兵备战,基本形成以综合救援队伍为主体、专业救援队伍为支撑、社会救援队伍协助的应急救援力量体系。一是应急救援力量不断壮大。国家综合消防救援队伍完成组建,省厅和消防救援总队密切配合,高质量完成二批xxx名消防员招录;组建综合应急救援机动支队和消防空勤救援队,建成xx支涵盖“高低大化”和主要灾害事故的专业队;谋划推进首批航空应急救援体系建设试点省建设;协调省财政给予专业骨干队伍和社会救援力量xxxx万元专项资金支持,培育完成x支省级专业骨干队伍、xxx支社会救援力量,培训xxxx名社会组织专业人员,形成立体化救援力量体系。二是应急救援能力全面提升。强化实战演练,开展跨区域消防救援拉练xx余次,组织危化品安全生产事故应急演练和防汛防台、地质灾害、防灾减灾、森林灭火等专项预案演练,举办安全生产应急救援技能竞赛,练指挥、练协同、练战法、练保障,磨合应急指挥协调机制,实战能力切实提升。我省消防救援队伍在全国首届“火焰蓝”消防救援技能对抗比武中勇夺第一,在全国冬训考核获“全优”,社会应急力量参加首届全国社会应急力量竞赛成绩优异。三是救援队伍统筹规范管理。出台《关于进一步加强对社会应急力量参与救援活动管理的通知》,规范应急救援力量有序高效地参与救援工作;为全省社会应急力量的一线队员购买人身意外保险,完善救援补助、快速通行等一系列救援保障制度。
四、应急保障水平有效提升。坚持目标引领和问题导向相结合,聚焦关键领域、紧盯薄弱环节,把对标提质提效融入各业务各领域工作中,扎扎实实补短板、强弱项。一是防灾减灾基础不断夯实。统筹开展自然灾害防治能力x项重点工程建设调研,梳理并提出工作方案,省委财经委第六次会议专题研究部署;全面复盘超强台风“利奇马”防御工作,牵头组织x个调研组赴x个市xx个县(市、区)开展台风洪涝灾害科学防控能力调研,省政府常务会议专题听取调研情况报告,袁家军省长给予充分肯定;全面完成xxxx个避灾安置场所规范化建设,总体规范率达xx%;积极推进综合减灾示范社区建设,创建xx个国家级示范社区,命名xx个省级示范社区。二是应急管理数字化转型加速。持续深化“最多跑一次”改革,省本级xx项事项“网上办理实现率”“跑零次实现率”均达到xxx%,办事时限压缩比达xx.xx%,多项指标领跑全国;完成全省应急管理数字化工程总体规划编制工作,全面推进省市县乡四级指挥平台的规范化建设;危化品风险防控大数据平台x个子系统xx个一级模块全面上线,实现市县贯通,归集各类危化企业和单位x万余家,实现了线上监测预警与线下靶向执法有效衔接,风险在线监测防控能力切实提升。三是社会共治全力推动。推进社会化服务体系建设,召开全省推进社会化服务工作现场会,出台《关于深入推进安全生产社会化服务工作的指导意见》,加强社会化服务第三方机构服务质量评价监督,安全生产社会化服务覆盖企业超xx万家,累计服务xx万家次;开展安全生产月、消防月、减灾日等主题活动,群众防灾减灾避灾意识有效增强。
五、应急铁军气质不断彰显。抓党建、拉队伍、精业务、优服务,全省系统干部队伍“见红旗应急扛、见第一就争”的精气神不断提振。一是主题教育有力有效。扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,全省系统党员干部锤炼了党性、洗礼了精神、磨砺了作风;省厅党委深入推进九项专项整治,落实xx项具体整改措施、出台xx项规章制度、深化xxx条党风廉政防控措施,持续推进清廉机关、模范机关建设。消防救援队伍深入践行习近平总书记重要训词精神,忠诚履职、英勇善战,涌现出了以吕挺烈士为代表的一批英雄模范。二是“三服务”活动扎实推进。全省系统深入一线摸实情、集中精力破难题、凝心聚力促发展,省厅组织专家团队对xx个危化品重点县开展指导服务,出台助推民营企业安全发展x条措施、为基层减负x条措施,全省系统帮助企业群众解决问题xxxx个,服务成效明显。三是队伍素质明显提升。机构改革后,省厅党委高度重视应急管理系统干部培训,组织了全省应急管理系统专题业务培训班xx期,培训市县两级应急管理干部xxxx余人次;常态化开展应急论坛、处长讲坛、机关夜学,加强应急知识学习,增强应急意识,提升应急能力,推动干部队伍思想融合、工作融合和能力融合,系统整体素质明显提升。同时,加强地方领导干部培训,线上线下结合,组织xxxx名市县政府分管领导参加应急管理专题研习班,并在省委组织部干部网络学院开设应急管理学习专栏,收效良好。
一、xxxx年亮点工作
(一)防疫复产两战皆胜。
完善捋顺物资保障运行机制,设综合协调、生活物资保障、物资组织采购、物资捐助接收、物资调拨管理、交通运输保障x个小组,实现有效联动。设立保障组疫情防控专班人员,建立完善集中办公等x项机制,昼夜连续作战x月有余,确保防控物资采购到位、正常供应。多次组织到重要防控点开展调研,出台捐赠指南,鼓励社会各界捐赠。共购买、接收口罩xxx万只、测温物品xxxxx支、防护服xxxxx多件、卡点帐篷xxx多个等一系列防疫物资,共发放口罩约xxx万只、测温计xxxxx多支、防护服xxxxx多件。不间断派遣专人蹲点xx有限公司,及时将xxxx支额温计由经信部门调剂安排给辖区内规上工业企业,保障每家规上工业企业至少有x支额温计,并与额温计生产企业签订xxxx支订单合同,平价调剂给其他企业。设立企业防疫物资购买点,为企业够买口罩等防疫物资牵线搭桥。争分夺秒与多个口罩供应商签订合同,将xx万个口罩供应给辖区各企业,把好企业复工复产防疫物资保障关。
(二)安全生产稳中求进。
组织开展第二轮安全生产三年行动计划、安全生产“x+x”专项整治、危险货物运输安全大排查大整治专项行动等,大力整治工矿企业、消防、道路交通、城乡危旧房、建筑施工、渔业船舶等行业领域重点难点问题。截至xx月底,全区共排查各类隐患xxxx处,已整改xxxx处,行政处罚xxx次,责令停产整顿xx家,关闭取缔xx家,暂扣吊销证照企业x家,罚款xx.xx万元,约谈警示xx家,联合惩戒xxx家。通过实行“属地管理+清单管控”机制建设,有效破解三大历史难题,取得三大积极成效。有力拓展线上安全宣传渠道,xx区应急主播和网红登上国家级期刊《中国应急管理杂志》封面。
(三)防汛防台有备无患。
结合我区实际,在梳理细化《xx市防汛防台抢险救灾能力xx条措施》工作内容的基础上,今年x月中旬由区政府出台《xx区防汛防台抢险救灾能力xx条措施》,工作内容具体分解到各部门和各街道,通过加强督查督办、全面深入检查、细化任务清单、实行销号管理等方式,于x月xx日主汛期前完成了《市xx条措施》xx项工作内容和《区xx条措施》xx项任务,为防汛防台工作打好坚实基础。在防御今年第x号台风“黑格比”工作中xx作为台风过后的暴雨中心区,实现了“不死人、少伤人、少损失”,把灾害损失降到了最低限度,经受住了风暴潮全面袭击的严峻考验。
(四)科技应急渐入佳境。
“x+x+x”打造应急管理数字化管理平台,即搭建一个安全生产管理平台,描绘一张智慧应急图,新建一个应急指挥中心。结合安全生产问题隐患全过程闭环管理长效机制管理要求,在全区打造一个“x+X”的“横向到边,纵向到底,内外双循环”的综合性信息化管理平台。完成在安全风险事前预防、事发研判、事中救援、事后分析等不同阶段业务全覆盖、跨部门协同、规则规范统一的xx区“智慧应急一张图”管理云平台建设,并在防汛防台等工作中已呈现实效。建设一个符合我区实际需求的xx区应急指挥中心,预计年底可基本完工,投入使用。
二、存在问题及短板
(一)安全生产方面。考核内容量大面广,安全监管工作仍未到位,安全生产基础依然薄弱。工程车、大货车、危化品车流量大,电动自行车违法行为仍突出,交通设施基础薄弱、隐患突出、整治缓慢,警力短缺状态下连续作战后劲不足,增加道路失控漏管风险。部分街道两类场所整治不到位,整治合格率低,且存在较多否决项隐患。
(二)应急救援方面。应急指挥中心建设因部门沟通存在问题进展较为缓慢,建设经费审核耗时较长,影响统一型平台建设工作推进。应急管理“十四五”规划方案虽然已在逐步成型,但部分重点领域、重点工程牵涉部门较多,协调一些关键问题时仍然需要区委区政府支持。
(三)防汛防台方面。区防指通过各种方式要求各单位落实责任、明确专人负责信息报送,但在防御“黑格比”台风期间,部分单位对防汛防台信息报送工作依然不重视,在区防汛办多次催办的情况下,仍不能及时上报相关工作动态信息。
三、xxxx年工作思路
xxxx年,区应急管理局将全力抓好第二轮安全生产三年行动计划的实施落地,持续开展重点行业隐患排查整治,探索建立安全生产问题隐患全过程闭环管理长效机制,及时有效消除事故隐患。做好全年防汛防台工作的提前谋划,广泛探索“应急云”平台使用场景延伸,切实提高防灾减灾救灾能力。打造理论扎实、实操专业的应急救援队伍,健全系统完备的法规预案,努力建成统一领导、权责一致、权威高效的应急管理体系。
(一)全面提升执行指导能力。将地方党政领导、监管行业部门落实应急管理工作情况纳入党委政府督查督办重点内容和年度考核、实绩考核中,运用“应急云”平台组织开展季度考评、红黄牌警示等工作。落实企业法人和实际控制人的安全生产第一责任人责任,全面推进安全风险防控体系建设,积极推进安全生产标准化创建。探索搭建数字化预案管理平台,对各类综合预案、专项预案进行数据采集和结构处理,提高预案自动化处理能力。加强预案全过程管理,将部门预案修订工作纳入重点考核内容,梳理应急管理法治框架,构建应急管理地方关键标准,细化法规政策实施文件,为标准化工作提供智力支撑。
(二)全面提升安全管控能力。严格落实《关于进一步建立健全安全生产问题隐患全过程闭环管理长效机制的实施意见(试行)》,在全区探索建立健全安全生产问题隐患全过程闭环管理长效机制,依托安全生产管理平台,实现安全生产问题隐患的排查、分类、整改、处置、销号、“回头看”、督办、问责等全过程闭环管理。加大对危险化学品、道路交通、城市建设、公用设施、特种设备等重点行业领域的专项整治,扎实推进第二轮安全生产三年行动计划。采取重点检查与随机抽查相结合,对重点企业开展“全覆盖”执法检查,对其他企业实行“双随机、一公开”执法抽查。强化部门联合执法,建立完善联合执法机制,增强执法合力。建立完善自然灾害风险监测预警体系和重大风险管控挂牌警示制度,提升自然灾害管控水平。实施防汛防台水利提升工程,强化城市防洪排涝治理。
20xx年,根据上级部门的文件精神结合我县安全生产实际情况,围绕我县安全生产应急管理工作重点,较好地完成20xx年度安全生产应急管理工作,现将工作总结报告如下:
一、应急机构建设
我局高度重视安全生产应急工作,成立了以局长为组长的应急管理工作领导小组,副局长及相关股室、各乡镇分管领导、相关企业领导为成员。形成“三级”应急管理体系,明确了机构性质、职能、编制。全面推进应急管理工作,初步形成了“分类管理、分级负责、条块结合、属地为主”的应急管理体制,建立了应急管理机构,加强了应急保障能力建设,完善了应急机制,加大了应急管理宣传教育,进一步规范了应急信息报送工作,提升了应对突发公共事件的能力。我局应急救援有事业编制一名,实有一名,到岗率、
二、应急培训开展、宣传情况
以“安全责任,重在落实”为主题的20xx年“安全生产月”活动为契机,以多种形式进行宣传,并成立了“安全生产月”领导小组,明确了活动主题、形式和具体内容。6月10日,举办了“20xx安全生产咨询宣传日”活动,共发放安全生产宣传资料3000余份。各乡镇、县直各安全职能部门按照统一安排部署,制作了安全生产宣传标语在街道、公路沿线、建筑工地等进行宣传,悬挂条幅78条,向省、市媒介发送安全生产工作动态信息24条,举办各类培训班9期,共培训630余人,张挂永久性宣传标语16条。
三、企业应急救援队伍建设情况
我县一家化工企业——资溪精细化工厂配备了兼职的应急救援队伍,人数在10人左右,负责本企业的应急自救和安全检查工作。
四、完善应急预案体系应急管理制度建设
1、组织领导体系方面。县级相关部门强化了道路交通、建筑施工、危化品和烟 花爆竹、消防及公共场所、特种设备等行业的安全监管责任,加强安全生产监管监察机构建设。
2、应急准备方面。县级相关部门先后制定了安全生产事故、危险化学品、火灾事故、道路交通事故、建筑安全事故、大面积停电事件、重大环境污染事故、应急通信保障等专项和部门应急预案。全县危险化学品、烟花 爆竹、道路交通、建筑施工等高危行业和商场、车站、学校、医院、网吧、娱乐场所等人员密集场所及其管理部门,编制完善了相应的安全生产应急预案。
五、应急救援演练及联合其他部门开展预防性隐患排查情况
我局结合实际,加强与公安、消防、卫生、交通、供电、工会等部门的协调配合,深入开展综合执法检查。
一是道路交通方面,加强源头监管,危险路段增加护墙3000米。春节期间对道路交通安全进行严防死守,客运车站严格“三危”物品出入检查,保持了春运期间安全稳定。
二是学校及周边安全。开展了“交通安全”的主题教育活动,新建(修)筑校园围墙210米;在校园周边设置警示牌54处。
三是消防安全。对网吧、超市、宾馆、舞厅等人员密集场进行了消防安全专项检查。
四是加强对民爆物品的储存、运输、使用、领取等各环节检查,对存在的问题进行了共同协调,取缔非法烟花 爆竹摊点3家。
五是水利水电安全。针对讯期雨水多的实际,县安委会组织相关部门开展小水电安全检查,确保安全度汛。
供电局组织力量对全县城乡供电进行了专项整治,排除隐患20余处,解决安全管理上存在的问题11个。1至6月份,共检查企业236家,排查隐患373处,当场整改336处,限期整改37处,下发整改指令书148份,整改率达到95%以上。
一、确立指导思想
认真贯彻教育局综合治理和平安建设工作的指导思想和总体要求,以“三个代表”重要思想为指导,坚持以人为本、以稳定求发展,加强校园文化建设,以活动保安全,以安全保德育,以德育保校园安全文明,坚持教育与管理、治理与建设相结合,群防群治,标本兼治,以防为主,防治结合,切实做好学校治安综合治理工作。解放思想,实事求是,与时俱进,务求实效,切实维护学校师生正常教学、科研和生活秩序,保证师生生命财产安全,营造安全、稳定、文明、健康的育人环境。
二、完成工作目标
开学伊始,确立了以下目标:以建设“安全文明校园”为载体,加强校园对应急管理工作的领导,加强应急管理工作队伍建设,加强应急管理工作制度建设,加强校园应急管理工作;提高师生安全意识,树立“安全第一”“安全无小事”思想,营造“关注安全,防患于未然”氛围。保证学校无重大事故,使学生的违纪现象得到有效遏制,周边环境进一步得到净化,内部秩序更加和谐有序,确保我校的区“安全工作先进单位”称号。经过不懈努力,所有目标均已完成。
三、实施的具体措施
1、成立机构,落实责任
成立学校应急管理工作领导小组和安全文明校园组织机构,校长亲自担任组长。同时成立以政教处、总务处、工会、团委、年级组为主的工作检查小组。校长负总责,与分管领导、班主任、年级组组长、宿舍、食堂、实验室等专管人员签订安全工作责任状,层层落实责任制,按照“谁主管,谁负责”的原则,建立了校园应急管理工作责任追究制。凡因失职、渎职造成师生伤亡或学校财产损失的,都要追究领导和相关人员的责任,坚决杜绝重大安全事故的发生。
2、充实人防力量,严格值班制度。
加强门卫和治安巡逻,实行24小时治安巡逻和巡查制度,做好巡查日志、值班记录等。实行行政领导干部应急管理工作轮流值班制,由校长负总责,星期一至星期日每天安排一位副校长和中层领导二十四小时轮流值班,负责检查学校各项工作,以应付可能发生的紧急事件,保障学校安全。形成学校总揽全局,统一协调,各部门积极参与,密切配合的工作格局。
3、制定和完善各项制度,落实好各项应急管理工作。
制度是学校各项工作的保证,我们结合学校工作实际,对制度进行认真的补充修改和完善,制定和完善《初中应急管理工作责任追究制度》、《初中突发公共事件应急预案》、《初中学生安全常规管理制度》、《初中宿舍管理制度》、《初中消防制度》、《初中实验危险药品管理制度》、《初中财产管理制度》等。由此构建了学校消防安全、交通安全、实验室安全等一系列紧急事故应急机制。通过这些制度的执行,建立起了一套全方位、立体化的二十四小时监控体系,确立了学校应急管理工作的制度保障。
4、加强学习,提高认识。
认真组织教师学习上级主管部门关于应急管理工作相关重要文件,使之深入领会上级领导的指示精神,充分认识应急管理工作的重要性。重视以班主任,任课老师为主的安全教育和宣传队伍的建设,把安全教育及应急管理工作纳入班级工作和学校德育工作常规、教师考核范畴,班主任、任课老师充分利用主题班会、教学、课间加强学生安全及应急知识教育工作,建立本班,本部门安全工作常规检查和报告制度,实行安全工作“一票否决制”凡发生重大事故的部门、班级一律取消本年度评选先进的资格。
5、坚持以人为本、强化安全教育。
进一步在学生中加强安全教育,把对学生的`安全教育列入学校德育工作的重要内容。认真开展全国“安全教育日”和“安全教育周”活动,利用升旗仪式、课间操、黑板报、图片展览、校园广播站等形式在学生中搞好安全宣传。经常性地对学生进行防火、防溺水、防楼梯踩踏、防交通事故、防传染病、防食物中毒、及预防其他意外伤害等安全知识教育和自我防范教育,增强学生的自我保护意识和能力,从而实现校园安全和师生安全。
6、进行应急避险演练,不断增强学生的应急避险意识,完善学校的应急避险机制。
本年度,我校进行了多次应急避险演练,内容包括抗震、防火、防水及预防食物中毒。在演练中,学校应急管理工作领导小组制定了《初中突发公共事件应急预案》和各类应急预案,学校各职能部门协调配合,高效有序地组织全校师生投入到实际演练中去,收到良好的效果。
7、加大校园及周边地区环境整治力度。
加强校园周边环境治理,配合有关部门清理整顿学校附近的小卖部、饭馆、书屋、音像店、网吧等,从而有效地对学校及周边出租房屋和校园流动人口进行管理。学校聘请陈杰所长为我校的法制副校长,负责指导学校安全技术工作,并定期到校进行法律知识法制教育工作和活动。这些措施的实行,使校园安全得到了有力的保障,也为我校应急管理工作奠定了坚实的基础。
8、检查更新,防微杜渐
学校定期对各类安全及消防设施进行严格检查,重点检查与全面排查相结合,对安全问题在重点检查的基础上每月进行一次排查,在第一时间消除安全隐患,力争做到“防患于未然”。主要检查项目包括:消防设备、疏散通道、安全出口、宿舍安全防护栏等。建立预警机制,提高对突发事件的应急能力。对微机室、宿舍、食堂、楼道、周边围墙、用水用电、防火防盗等设施进行深入细致的自查,及时发现不安全因素,及时纠正,排除不安全隐患,防止事故发生。
9、加强门卫管理。
门卫工作是校园治安的重要关口,做好门卫工作,把好门卫关,关键在门卫。对外来人员及各种车辆进行询问盘查,对办理公务或探亲访友者履行登记手续方可放行进入,对无理取闹、不听劝阻的要及时上报学校处理。重点督查门卫人员认真遵守和不折不扣执行“门卫制度”,做好校园内和校门口周边治安工作,杜绝外人无故进入校园及预防滋扰学生的现象发生,使校门口真正成为维护学校安全的首要防线,确保校园内外治安稳定。
10、强化住宿生管理及后勤工作的监督。
对住宿生管理的首要工作是按班安排好宿舍,使宿舍管理教师与班主任能齐抓共管,加大资金投入,改造宿舍防护窗栏等,防止住宿生意外事故的发生。严格执行《食品卫生法》、《学校卫生工作条例》。对学校食堂卫生及管理工作认真进行整改,防止病从口入。要克服“重教学,轻后勤”的错误思想,加强学生食堂的硬件建设和管理水平。
总之,校园安全重于泰山,学生生命高于一切。 经过努力,我校各项应急基本工作有条不紊地进行,建立了应急管理工作长效机制,做到有组织、有计划地对师生进行自护自救、自我保护等知识教育,提高我校师生抗震避险意识和抗灾能力。
2020年上半年在局班子的正确领导下,在其他科室的帮助和配合下,应急中心顺利完成了各项任务。现将应急中心2020年上半年的工作以及下半年工作计划做一简要汇报。
一、2020年上半年应急中心的主要工作
应急中心主要职责是按照局领导要求完成全县企事业单位的突发环境事件应急管理工作,包括指导应备案应急预案的企事业单位编制、修订突发环境时间应急预案;突发环境事件的通报、协调工作;负责环境应急能力建设和环境应急物资、设备的维护管理等。
1、2020年上半年共备案《风险评估》和《应急预案》6份,其中一家为较大风险,其余均为一般风险等级。所有备案的《应急预案》均已在县政府网进行了公开。
2、检查重点企业应急物资储备和应急演练情况,对储备不足和演练中的问题提出意见,要求整改。
3、按照局领导安排,积极参与疫情防控工作
4、按照省厅文件要求,督促帮助企业完成应急预案网上备案工作,目前这项工作还在进行中。
二、2020年下半年工作计划
我县环境应急管理工作将以“防范环境风险、保障环境安全”为主要目标,切实做好环境风险事故的应急处理处置与企业风险事故日常监管工作。具体内容如下:
1、指导企业《风险评估》和《应急预案》的编制、备案工作。按照《突发环境事件应急管理办法》、《突发环境事件应急预案管理办法》等法规,规范指导企业完成《风险评估》和《应急预案》的编制、备案工作。同时采取便于公众知晓的方式做好环境风险防范工作开展情况、突发环境事件应急预案及演练情况、突发环境事件发生及处置情况以及落实整改要求情况等信息的公开。
2、完善我县应急物资库信息的录入。按照2019年国家应急物资库的建立和填报手册,继续完善我县各有关部门、重点企业等企事业单位的应急物资储备数量、种类、调用、存放期限等重要信息的统计和录入,补充完善已录入信息的变更、修改和增删内容。
3、按照省厅、市局要求,积极完成企事业单位应急预案网上备案工作,截止目前,已有二十余家企业完成,企业未完成企业仍在对其工作进行督促和指导,争取下半年能够做到所有编制完成企业均能完成网上备案。
4、预防为主,重点风险源的检查。环境风险事故应始终贯彻“预防为主”的方针,对县域内重点风险源进行逐一排查,调查其应急预案实施情况、应急物资储备情况、应急演练进行情况、应急管理落实情况等,对重点风险源进行规范管理,重点控制。
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本年度,本人继续担任教务学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下:
在上级教育部门和校本部的直接领导下,我校区坚持教育的“三个面向”原则,与时俱进、创新发展,在学籍管理工作上不断拓展新视野,想出新办法。以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念,提高我校的学籍管理水平。几年来,通过全校教师的共同努力,我校的学籍管理工作日臻完善,学校的教育教学秩序稳定,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针。
学籍信息是学校的一项重要的数据资源,学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照高中新课标《学籍管理规定》保存学籍档案:新生名册,毕业名册,转入、转出学生能及时记载学生变动情况,学生学籍卡,广东省普通中学生档案,学生评价手册等,能按县局有关规定,做好各项工作。加强学校的学籍管理工作,对进一步规范办学行为,确保高中教育的具体落实有着重要的作用,因此我校领导高度重视这项工作,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案柜,为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化,把学籍管理工作落到实处,专门成立了以教学副校长为负责人,教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的.学籍管理领导小组;制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期,学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代,学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上,而且每个班级学生的变动情况以及其它信息,学生或者班主任都可以在教导处查找到,这样既增加了学籍管理的透明度,又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网,我特地设置了学籍网登陆密码,公共邮箱,分发给每位班主任,要求教师分权限来管理班级与输录成绩,老师们做得比较有秩序。平时,协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等,上级的各类检查,月测成绩、期中、期末成绩单的打印,毕业班的名册打印,都能完满地完成。比如,教学检查、教学反馈表成绩登记等等,学生的各科题目印发、成绩录入统计,成绩对比、学生的培优的辅导,潜能生的辅导,多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好,虽然工作很烦琐,也经常会招来非议,误会与责怪经常伴随,也没有显著的成绩,但积累了许多经验,值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作,确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查,详细记录教师获奖情况,在今后的工作中,我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风,完善本职工作提高认识,增强紧迫感、时代感、责任感,适应发展要求,强化“六个意识”:第一,强化自我完善意识;第二,强化教务管理意识;第三,强化信息网络意识;第四,强化合作意识;第五,强化创新意识;第六,强化服务意识。协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工,。为创建和谐校园而努力。
博州中等职业技术学校20xx年度学生学籍管理工作
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,教育才能落到实处,才能保证学生顺利完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有48个教学班,其中中专学历教育43个班,一年级有19个教学班,二年级有13个教学班,三年级有11个教学班,中专学历教育人数为1559人,其中一年级608人,二年级529人,三年级422人。另有高职学历教育(1+2)阶段一个级5个班133人。
二、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,分管副校长认真督导学籍管理工作,学生科科长、学籍管理员、学生资助管理员及各班主任为成员学习《中等职业学校学生学籍管理办法》。遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、休学和复学、退学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。以便给学生正确全面的评价。
三、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,对新生班主任进行全面系统的培训,由于今年新老学籍系统并行,班主任在填写模版时进行了两次填报,在一定程度上增加了工作难度和工作量,经过近30天的努力,学籍管
1理员把关,和班主任共同努力完成了20xx学年,新生学籍查疑、补漏、纠错的填报工作,我校20xx级新生学籍按期验印,保证了学生资助、免学费等工作的顺利进行。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。另外对退学的学生,必须严格执行学校退学手续。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
一、
学籍管理工作是学校的重要组成部分,它关系到学生的学业成绩、素质发展以及学校的形象和声誉。在过去的一年里,我们学校学籍管理工作取得了显著成绩。本文将详细总结学校学籍管理工作的亮点和存在的问题,并提出改进措施,以期进一步提高学籍管理工作的质量和效率。
二、学籍管理工作的亮点
1. 清晰的学籍管理制度:学校制定了科学合理的学籍管理制度,明确规定了各项工作流程和责任分工。这为学籍管理提供了有力的法律依据和操作指南。
2. 学生信息统一化平台的建设:为了加强学生信息的管理和统计,学校建立了学生信息统一化平台。通过该平台,学校能够及时准确地获取学生的各类信息,并能够生成相应的报表和统计数据,为学籍管理提供了重要的支持。
3. 学籍管理人员培训:学校注重学籍管理人员的培训和能力提升。定期组织学籍管理知识与技能培训,加强学籍管理工作人员的专业素养,提高他们对学生学籍管理的认识和理解。
4. 教师参与学籍管理:学校推行教师参与学籍管理的模式,即每一位班主任老师都负责班级学生的学籍管理工作。通过教师的参与,学籍管理工作得到了更加细致入微的处理,有效提高了信息的及时性和准确性。
5. 与家长的沟通与合作:学校注重与家长的沟通与合作,及时了解学生的情况以及遇到的问题。通过建立良好的家长联络渠道,学校与家长形成了良好的互动,共同促进学生的成长和发展。
三、存在的问题
1. 学生信息录入不完整或错误:在学生信息的录入过程中,存在一些信息缺漏或错误的情况。这给学籍管理工作带来了一定的困扰,影响了信息的准确性和操作的顺利进行。
2. 学籍管理工作的监督不到位:对学籍管理工作的监督与评估还不充分,没有形成有效的监督机制。这导致一些不规范的操作没有得到及时纠正,影响了学籍管理工作的效果。
3. 学生信息保密工作亟待加强:随着信息技术的发展,学生信息的保密工作面临新的挑战。学校需要加强对学生信息的保护措施,防止信息泄露和不当使用。
四、改进措施
1. 加强学生信息录入质量管理:学校应设立专门的岗位或小组,负责学生信息录入的质量管理,确保信息的完整性和准确性。加强对学籍管理工作人员的培训,提高他们的信息录入技能和业务水平。
2. 建立健全的学籍管理督导机制:学校应设立学籍管理督导小组,制定督导计划和工作要点,定期对学籍管理工作进行督导和评估,及时纠正存在的问题,提高学籍管理工作的质量。
3. 加强学生信息保密工作:学校应建立健全学生信息安全管理制度,加强对学生信息的保护,确保学生个人信息的安全和机密性。同时,加强对学籍管理工作人员的信息安全教育,提高他们的信息保密意识。
4. 深化与家长的沟通与合作:学校应进一步完善与家长的沟通渠道,加强与家长的互动交流,了解学生的情况和问题。同时,鼓励家长参与学生学籍管理工作,形成学校、学生和家长之间的良性互动。
五、结语
学校学籍管理工作是一项重要的工作,直接关系到学校和学生的发展。通过总结过去一年的工作,我们可以看到学校学籍管理工作在提高学生信息管理和学籍工作效率方面取得了积极的成效。但同时也存在一些问题,需要我们进一步加以改进和完善。相信在全体教职工的共同努力下,学校的学籍管理工作会迈上新的台阶,为学生的发展提供更好的支持和保障。
在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。 本学年度主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。
在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。 因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
根据县教体局基教科学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,皆在全面推进素质教育深化,及教育、教学发展教育过程中起着一定作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,就本学期的学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况
我校目前共有12个教学班,一到六年级各2个教学班。上学年在校生数547人,上期毕业生97人,新招一年级新生102人,上学年转入75人,转出28人,休学2人,本期实有在校在597人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学期开学前,郇校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍筹建设工作。本期实际在校学生为597人,而学籍中仅仅只有589人,其中还包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,产生这种情况的主要原因是从外省转回来的本户籍学生,没有提供正式的学籍手续,但不能不收,一旦你收下学生后家长便外出打工,再追究手续就成了一个难题。本学期以来始终没有放弃追收学籍资料和联系对方学校进行调档工作。
三、加强各种学籍表册档案的管理
本学期开学以来建立:新生名册,小学生毕业名册,小学义务教育入学通知书存根,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。并追收以前班主任手中的一切与学生个人信息相关的资料,收集入存档。
加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下。本学年中我校没有学生辍学。辍学率为0。
四、重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“学籍户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、存在的问题及下学期主要设想
1、学生学籍信息不完整,特别是班主任老师收集的第一手资料出现误差,导致部分学生的信息在学籍信息与公安户口信息对接时出现错误而被锁定。
2、部分学生家长还没有学籍意识,滥用国家法律法规,给学校学籍管理增加难度。不及时提供相应学籍证明。
3、学生流动性太大,部分学生上学期转进或转出,学籍手续还没完善又有了下一步变动。给学籍管理带来麻烦。
4、目前存在部分留级学生的现象,又不能不让孩子读书,造成人籍不符的现象。
5、留守儿童过多,隔代监护无力完善学生学籍手续。
下学期起将针对相关问题尽量做到层层把关,完善学生相关学籍信息。
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