“祝你生日快乐,永远都幸福.仰首看见康庄大道在面前,俯首看见金银铺满地!”一个人最不会忘记的日子就是生日了,为了祝贺这个生日,我们都会以不同的方式送上生日祝福。在众多的生日祝福语中,如何让自己的祝福语“脱颖而出”呢?下面是小编为大家整理的“物业客服工作计划”,相信能对大家有所帮助。
2019年物业客服工作计划模板
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一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的'电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
作为物业客服领班,负责管理和协调团队的工作,确保高效的服务,提供优质的物业管理和客户服务。为了更好地履行这一角色,我制定了以下的物业客服领班工作计划。
一、团队管理和协调
作为物业客服领班,首要任务是管理和协调团队的工作。我将确保团队内部的良好沟通和协作,建立有效的工作机制和流程。为此,我将组织定期的团队会议,以便员工可以分享工作心得和经验,并及时解决遇到的问题。另外,我还将举办培训和讲座,提升团队成员的专业水平和工作能力。通过这些措施,我将确保团队具备高效的工作能力和出色的服务质量。
二、客户关系管理
物业客服领班的另一个重要职责是管理客户关系。为了满足客户的需求,我将与客户保持频繁的沟通,并及时解决他们的问题和反馈。同时,我将组织客户满意度调查,以了解客户对服务的评价和建议,并及时跟进改进措施。我还将组织客户感谢活动和促销活动,以提升客户忠诚度和满意度。
三、服务质量管理
为了提供优质的物业管理和客户服务,我将加强服务质量管理。我将与团队一起制定详尽的工作流程和标准操作规范,确保每个环节都能够得到严格执行。我将组织定期的客服培训,提升员工的服务意识和服务技能。同时,我将建立客户投诉和建议处理机制,及时解决客户的问题和反馈,并将其作为改进的重要依据。通过这些举措,我将推动服务质量的提升,提供更好的物业管理和客户服务。
四、团队绩效考核
作为物业客服领班,我将建立科学合理的绩效考核机制,激励团队成员积极工作和提高工作绩效。我将与团队明确工作目标和绩效要求,建立有效的考核指标和评价体系。同时,我将定期评估团队成员的工作表现,并提供针对性的培训和指导,帮助他们提高工作能力和达成目标。通过这些措施,我将促进团队成员的个人成长和团队绩效的提升。
五、自身学习和提升
作为物业客服领班,我将不断学习和提升自己的管理和领导能力。我将参加相关的培训和学习课程,不断了解行业和管理的最新动态和发展趋势。同时,我将积极参与行业活动和专业组织,拓展自己的人脉资源和专业知识。通过这些努力,我将提升自身的综合素质和能力水平,为团队的发展和成功做出更大的贡献。
物业客服领班工作计划涵盖了团队管理和协调、客户关系管理、服务质量管理、团队绩效考核以及自身学习和提升等多个方面。通过这些工作计划的实施,我将致力于推动团队的发展,提升服务质量,提供更好的物业管理和客户服务。
物业前台客服下半年工作计划
一、引言
作为物业公司的前台客服,我深知自己肩负着为业主提供全方位的服务和解决问题的重要责任。为了更好地提高工作效率并满足业主的需求,我特地制定了下半年的工作计划,希望通过不断的努力和提升,为业主们提供更加优质的服务。
二、加强沟通与文化建设
1. 坚持每日例会:每天上班前,召开例会,与同事交流工作进展和遇到的问题,及时协调解决,确保工作的顺利进行。
2. 加强与其他部门的合作:与保安、维修、清洁等部门保持良好的沟通与合作,做好业务衔接,提升整体物业管理水平。
3. 建设文化墙和业主活动:在前台设立文化墙,展示物业公司的文化理念和对业主的关爱,定期组织各种有趣的业主活动,增进与业主的互动与交流。
4. 定期开展培训:定期参加培训班,提升自身的业务能力和服务态度,以更好地解决业主的疑惑和问题。
三、提升服务质量
1. 改进接待工作:优化接待流程,提高接待效率,做到礼貌热情,主动服务,让每一位业主在前台得到满意的接待。
2. 加强业主关系管理:建立完善的业主档案,定期进行回访,了解业主的需求和意见,及时跟进处理,并及时反馈给相关部门。
3. 加强电话咨询和投诉处理:提供24小时电话咨询服务,有问题业主的来电及时处理,解答疑问;对投诉进行分类,及时转交相关部门处理,并做好跟踪反馈工作。
4. 完善投诉反馈机制:建立投诉处理数据库,及时记录业主的投诉和处理情况,反馈给相关部门,确保问题得到妥善解决。
5. 加强值班和紧急事务处理能力:提高应急处理能力,确保在突发事件和紧急事务中,能够妥善应对,保障业主的利益和安全。
四、积极宣传与宣传资源整合
1. 利用微信公众号推广:建立物业公司的微信公众号,及时发布物业相关的信息和公告,提供在线咨询和投诉渠道,方便业主随时了解物业动态。
2. 制作宣传材料:设计制作宣传材料,如宣传画册、海报等,定期更新并张贴在小区的公共区域,提高业主对物业服务的认知度和满意度。
3. 利用社交媒体和小区广播:积极利用微博、微信朋友圈等社交媒体,加强小区广播的内容和效果,通过传统与现代媒体的整合,提高宣传效果。
五、总结
通过上述的工作计划,我将更加专注于提升前台客服的服务质量和效率,不断加强与相关部门的协作和沟通,提高紧急处理能力,以及通过多种渠道的宣传推广,进一步满足业主的需求和提升物业公司的形象和声誉。相信只要我们在工作中不断努力,物业服务水平一定会有更大的提升,业主们的满意度也会不断提高。我将用下半年的实际行动,谱写有关物业前台客服的美好篇章!
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。3﹑制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制".4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训培训内容:1、z物业公司的各项规章制度2、z物业公司的《员工手册》3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、做好接管验收工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
八、开展多种经营与措施管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。XX年物业公司年度工作计划
20**年,物业公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。20**年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。今年我公司工作重点主要有以下几个方面:1.认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。2.整顿干部队伍物业公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。3.合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。4.积极推动“拨改付”“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。5.进行定编、定岗、减员增效考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。6.有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。7.调动全公司员工积极性,多渠道进行创收在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:(1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让老师有更多的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们愿意替老师们解决。(3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
淘宝客服工作一周总结报告为范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
淘宝客服工作一周总结报告范文一:这一个月来,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”,而感触最多的是越是简单的事情想要把它做好就越是不容易。
在上个月的工作总结中,针对自身存在的问题即:工作中注意接电话时情绪的控制,这一不足我在本月的工作里对自己不能解决的或存有分歧的问题会和同事一起探讨、分析,并及时的回复用户,时刻提醒自己要微笑服务,虽然与上个月相比有了一定的进步,但与一名合格的客服代表的要求相比我还要继续不断的努力。
通过一个月的努力,现就总体工作的完成情况做以下总结:一是理论学习方面。自公司开展深入学习实践科学发展观活动以来,我积极参与公司党支部组织的各项学习活动,认真钻研十七大十七届三中全会以及全国“两会”会议精神,除参加支部组织的集体学习外,在业余时间通过网络、报纸、学习文本等资料进行了系统的学习,作为一名党员通过学习对党的基本理论基本知识有了很大的提高;二是主题实践活动方面。
除了完成日常的理论学习和工作外,我充分发挥党员的模范带头作用,积极参加公司组织的深入学习实践科学发展观主题实践活动;三是代理工作方面。通过学习以及两个月的锻炼,我对值班班长的日常工作方面理顺了思路,针对客服班长日常工作如接班日志的正确填写与处理、工作联系单和投诉单的记录、报送、回访等一系列后续工作方面能够独立的完成。明白了作为客服班长需要具备的业务素养和应急能力,除了完全的责任心和处理事务的能力,还要有对事物敏锐的判断能力。
以上是自己对九月工作的总结,虽然经过努力无论是在业务能力方面还是在思想道德方面都有了较大的提高,但是仍有存在许多的缺点和不足。总的归纳为:
一是工作经验欠缺、主动学习能力不强。遇到不懂的问题如没有及时给予答复就会敷衍了事;
二是工作创新能力不够,在很多时候主动性差,没有钻研细究;
三是工作中存在急躁情绪、急于求成的情况,从而影响到自身情绪波动过大。
因此在下一步的工作中,要加以克服和改进。我们都将不断地学习,更加的认真地做好自己份内的事,继续坚持活到老,学到老,用学习的心态来支撑自己。
淘宝客服工作一周总结报告范文二:九月份我担任的是客服专员的工作,在这个岗位上在经理和同事们的帮助下,我更深层次地学到了很多。
(1)学会了忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此我理解为客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)学会了换位思考,红星是中间人,是老娘舅,我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想,为厂家着想。这样是维护客户、留住商家,提升红星最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考还可以平衡工作情绪,提升自身素质。
(3)学会了不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应出国留学网客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。尤其在我们红星,信誉是根本,公司规定在接到客户投诉问题后,要在24小时之内回复顾客,72小时给出顾客满意的处理方案。这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(4)学会了勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
但与此同时,也存在许多不足
(1)还需要训练全方位的语言表达能力。我这里说的语言表达能力不是与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中等这些基本攻,而是要用词恰当,谦恭自信,积极很多时候我们无法为顾客争取到她想要的,但是依然可以从言语中体现我们的诚意。
(2)还需要丰富行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。我还需要向商家,向右经验的前辈,向书本不断学习。
淘宝客服工作一周总结报告范文三:一个月来,我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。现对自己九月的工作总结如下:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
以上是自己对九月工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够。
三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。
在下步工作中,要加以克服和改进。
物业水吧客服工作计划
随着社会的发展和人们生活水平的提高,物业管理行业得到了迅猛发展。水吧作为一个生活必需品的供应商,在物业管理中起着重要的角色。为了提高客户满意度和水吧的服务质量,制定一份详细具体且生动的物业水吧客服工作计划是必不可少的。本文将详细阐述物业水吧客服工作计划的制定和执行。
一、目标设定:
在制定物业水吧客服工作计划之前,需要明确我们的目标。我们的目标是提供优质、便捷、高效的水吧服务,使客户满意并提高水吧的营收。为了达到这一目标,我们可以将目标细分为以下几个方面:
1. 提供高质量的水吧产品。我们要确保水吧所供应的水质纯净、口感好,满足客户对高品质水的需求。
2. 提供便捷的服务。我们要确保客户能够随时随地获取到水吧产品。可以通过建立线上预订系统等方式实现。
3. 提高客户满意度。我们要注重与客户的沟通,了解客户需求,并及时解决客户遇到的问题。同时,我们还要培训水吧员工,提升他们的服务质量。
4. 提高水吧的营收。我们要通过市场调研、产品创新、精准营销等方式增加水吧的利润,并使其成为物业管理的重要经济来源。
二、计划制定:
在设定了明确的目标后,我们需要制定具体的计划。以下是具体的物业水吧客服工作计划:
1. 水吧产品质量管理计划:建立水质监测制度,定期对水质进行检测和分析;采购上层次的水源,确保供应高品质的水。定期对水吧设备进行维护和清洗,确保水吧的正常运营。
2. 服务便捷化计划:建立线上预订系统,客户可以通过手机或电脑随时预订水吧产品。同时,建立配送系统,确保客户的水吧产品能够及时送达。
3. 提升客户满意度计划:建立客户反馈渠道,定期收集客户对水吧服务的意见和建议,并及时回复解决问题。定期开展客户满意度调查,了解客户需求,提升服务质量。同时,在每个物业社区设立专属的水吧服务中心,方便客户咨询和投诉。
4. 营销推广计划:通过市场调研,了解目标客户的需求和偏好,针对性开展营销活动。定期进行产品创新,推出新品种和新口味的水吧产品。与物业合作,组织多样化的活动,提升水吧的知名度和美誉度。
三、执行与评估:
制定了物业水吧客服工作计划后,我们需要认真负责地执行,并进行定期的评估。以下是具体的执行与评估方法:
1. 执行计划:组建专业团队,负责水吧产品质量管控、水质监测、设备维护和清洗等工作。培训水吧员工,提升其专业素质和服务技能。建立信息化系统,实现线上预订和配送服务。
2. 评估计划:定期召开水吧工作会议,总结过去周期的工作,分析问题,并提出解决方案。定期进行客户满意度调查,了解客户的满意度水平,并根据调查结果进行调整和改进。定期开展水吧的营收分析,评估营销推广计划的效果,并提出改进意见。
物业水吧作为物业管理的一项重要服务,必须制定详细具体且生动的计划。本文中,我们明确了目标、制定了计划,并介绍了执行与评估的方法。通过持续的努力,我们相信物业水吧客服工作计划能够推动水吧服务质量的提升,提高客户满意度,并使水吧成为物业管理的重要经济来源。
【导读】周计划是以周为单位,通过提前计划,运用一定的技能、方法和工具,实现时间的灵活有效利用,从而实现个人或组织的既定目标。它属于时间管理的范畴。以下是网站编制的《2020年物业客服每周工作计划模板》,供大家参考。
[第 1 部分]
1.治安管理
1)做好社区治安管理,维护良好治安秩序。
2)、学习规章制度和岗位职责,尤其是新入职人员的培训。继续做好小区安保工作,保障小区正常秩序,为业主提供安全、舒适、优雅的居住环境。确保社区六年内不发生刑事案件。
3)、加强部门内力梯队建设,着力培养骨干力量。
4)做好社区消防安全工作,努力实现全年无消防安全事故。
5)、加大军训力度,提高20XX年部门职工整体军事素质。 6)以绩效考核指标为标准,落实目标管理责任制,明确各级安保部门的工作职责,责任到人。通过检查考核,真正做到奖勤惩懒,提高员工积极性,促进工作有效完成。
二、工程维护管理
1)用于电力、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施在整个小区的运行管理、维修保养,保证小区各项设备设施的正常运行 2.加强装修户的监督管理。 3. 为业主提供有偿服务。
三.环境卫生管理
1)环境卫生方面,根据小区的实际情况,我们主要以河道的清理为主,加强树叶、苔藓的打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部门制定严格的工作计划,结合保洁工作程序和考核办法,对保洁工作进行监督检查。继续实施装修垃圾袋装定点堆放、集中清运管理,加强社区卫生检查,确保小区干净整洁美观。
3) 要求保洁部门遵守开发商的要求。
四。客户服务管理
1) 继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。 2)进一步提高物业费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时妥善处理业主的争议、意见和建议。 4)完善客户服务体系和流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训,确保客服人员服务水平显着提高。
根据公司培训政策,制定客户服务管理培训工作计划,提高服务意识和业务水平。开展有针对性的员工素质教育,促进员工敬业奉献。反复加强对员工的服务意识、礼仪礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律能力等方面的培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高整体劳动力的质量。
五。完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,用制度规范日常工作,完善社区治安、交通、绿化、维护公共设施设备,让业主满意,大力开展推出家政保洁服务、园林养护、水电维修等有偿服务,在为业主提供优质服务的同时,也增加了管理处多元化经营创收。
6.按照公司年度计划,创建文明和谐社区。
根据公司年度管理工作计划,20XX年工作重点是继续以财产安全管理为重点,强化服务意识,规范服务标准,严格依法治国家和市有关部门制定的规章制度和公司的规章制度。各项规范制度得到严格执行,并一一整改完善。根据日常工作考核标准中的《绩效考核制度》,组织各部门员工培训学习,明确岗位要求。制定业主车辆按规定停放到位的可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好各项准备工作。 20XX年,银都名墅物业将以务实的物业服务态度,以东湖物业管理公司一流的物业管理水平和公司整体工作方针为方向,聚焦开发商的重点工作,确保质量保证。完成各项工作任务和考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升方面取得良好成效。
【第二部分】
我。全面实施标准化管理。
在原有基础上,修订各部门工作手册,规范工作流程,严格执行工作制度,加大制度落实力度,做到有据可依的管理工作.并规范管理,完善各类档案,重点规范表格记录,做到全面、详细、有据可查。
二、落实绩效考核工作,提升服务质量
以绩效考核指标为标准,落实目标管理责任制,明确岗位职责各级、对人负责,通过检查考核,真正做到奖勤惩懒,提高员工工作积极性,促进工作有效完成。
三、强化培训考核体系
根据公司培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。有针对性地开展岗位素质教育,促进员工敬业精神、服务意识等综合素质的提高。反复加强对员工的服务意识、礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律等方面的培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高整体劳动力的质量。公司开发和储备人力资源。
四、结合社区实际建立严格的安全保障体系
从制度规范入手,责任到人,并规范督促落实,结合绩效考核加强队伍建设,加大社区居民安全知识宣传力度,开辟联防联控局面。
V.完善日常管理,开展便民工作,提高居民满意度
以制度规范日常工作管理,完善社区建筑、消防、公共设施满意,大力发展家政保洁、园林养护、水电维修等有偿服务,为业主提供优质服务。
6.根据公司年度总体规划,开展社区文化活动,营造和谐社区。
根据年度工作计划,近期工作重点是:
1.根据运营中心发布的《设备/设施标准管理制度》,严格执行《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,一一整改完善,落实到位根据实施日期。
2.根据日常工作考核标准中的《绩效考核制度》,组织各部门员工培训学习,明确岗位要求。
3。制定车辆临时停车收费的可行性方案。 4、配合运营中心开展“温馨社区生活剪影”等社区文化活动,组织相关部门做好准备工作。
5.根据部门计划完成月度培训。
【第三部分】
I.环境绿化
植物管理,近十棵新繁殖的铁树,要求居民照顾好自己的孩子,不要践踏他们;
修剪该地区的树木。
二、环境清洁
做好环境卫生,定期杀灭老鼠、蚂蚁、苍蝇、蟑螂、蚊子等。
p>小区上门收垃圾的时间是中午12:00之前,请把垃圾放在门外,以便我们派人来收,不要放在门外其他邻居的门。对不遵守小区规定的住户,我们将公布房号并向有关部门报告。
三。安全
原闸机24小时服务电话:“”从20XX年3月1日起改为“”;住户请到小区为客人和安装施工单位,我们的住户必须告知房间号,这对物业安全和秩序人员有很大帮助;与去年同期相比,三居室上涨200-300元至1500元左右,2居室上涨250-300元至1000元左右,一居室上涨200余元到750元左右。 !电话:(小沫);
严格进出管理,周一~周五(8:00-18:00)、周六~周日(9:00-16: 00) 公司管理处会提前办理出入手续,夜间不宜携带物品;
对公司入口处的人行道、自行车道、汽车道进行部分调整为行人和交通安全创造条件;
烟花表演管理:加大宣传力度,减少烟花爆竹对人、财、物的影响;
社区养户增多,希望家庭自律自爱;报警邻居。外出时,一定要用绳子约束自己,并定期接种疫苗。避免邻居纠纷。对于无拘无束的狗,一般认为是无主的狗,户主通过社区秩序员和房屋管理员向主管部门报告,或向政府部门和110报告。
四。公共秩序
代居民收挂号信、快递、包裹,每件通知居民。
明港为居民提供公交线路和便捷的电话查询。普通信件已为住户分类存放,请业主到门口查询;不同群体的利益需要和谐共存。近期,对小区人行道的隔离,主要是保证老人、体弱者、病弱者、残疾人和青少年能够轻松行走,避免被车辆干扰,让人们在进入小区时感受到“慢”的节奏。我可以放松一下,享受社区软硬件带来的便利。希望大家能够宽容体谅这些弱势群体。
为避免电动车和摩托车的损失,我们要求摩托车、电动车和自行车尽可能停放在车库内。车库24小时发牌,1小时以内免费停车。我们希望居民能配合。
夏季为小区居民增加几个移动凉衣架,减少对中央花园的占用。
V.Maintenance
我们在组织管理处进行现场维修服务业务培训,20XX年将更好更快地为居民服务.
六。文化宣传
以后我们会在物业费通知书背面为社区居民登出一些出租信息安全提示\社区通知;
向居民发放物业联系卡,添加服务质量管理邮箱,开通各种渠道,与居民互动。请加群居民设置“嘉嘉物业”在线提醒,方便我们及时沟通;
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配合社区播放露天电影,为老人开票;居民用爱心捐款,让爱传递,让温暖汇聚;
从事文学、摄影、体育、美食、旅游、家政、生活服务的居民,请联系我们洽谈业务;
新增两个公益布告栏(别墅区),通过每日更新的天气预报,掌握气候规律,为居民求温暖提供科学依据,为物业工作提供科学依据;
调整社区草地提示牌的位置,根据社区动态不断更新文明标语,与时俱进,营造文明环境;
为居民提供物品交换栏目,把你的闲置物品拿在这里发到这里,体验分享的乐趣,让你通过物品交换结交更多的朋友;
节日装饰,社区活动,为社区增添光彩。 7、其他
管道天然气安装,解决业主实际生活需求;
拟为住户提供网上信息查询、报刊阅读、收发传真、复印等服务。
物业客服经理工作计划
作为一名物业客服经理,负责管理物业维修、服务、投诉等相关工作,是保证物业运营顺利进行的关键角色之一。根据多年的工作经验,我总结出以下经营计划,以确保高效的团队管理和卓越的客户服务:
第一步:明确目标和策略
作为物业客服经理,首先要明确目标和长期战略。这包括制定与物业运营目标一致的短期和长期计划,确定优化客户服务流程和提高客户满意度的策略,并与团队成员共享这些信息以达成共识。
第二步:建立高效的团队
一个高效的团队是成功的关键。招聘和选择能力出色的员工,并确保培训和持续发展机会,以激励和提高员工的工作效率和专业能力。建立开放、分享和积极合作的团队文化,促进沟通和信息流动,提高团队协作和解决问题的能力。
第三步:改进客户服务流程
通过不断改进客户服务流程,提高效率和满意度,是增加物业价值和客户满意度的重要环节。与相关部门密切配合,建立完善的客户反馈机制,及时收集和分析客户反馈,根据反馈结果进行必要的调整和优化,确保客户的需求和问题得到及时解决。
第四步:有效管理维修工作
物业客服经理还要有效管理维修工作。制定相应的维修计划和预算,并监督和控制相关的维保工作,确保设备的正常运行和安全性。与供应商建立良好的合作关系,确保优质的服务和及时的处理机制。定期进行维修工作的绩效评估,对维修团队进行培训和技能提升,以提高工作质量和效率。
第五步:处理客户投诉
客户投诉是物业客服经理应该高度重视的事项。及时响应并处理客户投诉,确保客户的权益得到维护,从而增强客户的信任和满意度。建立有效的投诉处理机制,通过分析投诉原因和趋势,及时采取纠正措施,减少投诉发生的可能性并改进服务质量。
第六步:推动品质提升
不断推动品质提升是物业客服经理的使命之一。通过培训和绩效评估,提高员工的职业素养和服务意识。与相关部门沟通,跟踪并实施最佳实践和行业标准,以提供卓越的客户体验。
第七步:市场推广和客户关系管理
物业客服经理还应与市场营销团队密切合作,制定推广计划和策略,提高物业知名度和市场竞争力。住户和客户关系维护也是重要的工作内容,通过定期活动和沟通,增进与客户和住户之间的关系,提高客户忠诚度。
通过以上工作计划,以及在运营过程中实时的监督和反馈机制,我相信物业客服经理能够成功地管理物业维修、服务、投诉等相关工作,并提供出色的客户服务,进而提高物业价值和客户满意度。
物业客服个人工作计划
引言:
物业客服个人工作计划是物业管理中非常重要的一环。通过制定个人工作计划,与团队成员配合,提供高质量的服务,提高客户满意度,从而推动物业管理的良好发展。本文将详细介绍物业客服个人工作计划的内容和相关策略。
一、了解客户需求并建立客户档案
作为物业客服,首要任务是了解住户的需求和问题。因此,我将与团队成员合作,通过电话、邮件、面对面的交流等方式与住户沟通,并记录下他们的问题和要求。同时,我将建立住户档案,包括住户个人信息、联系方式以及相关问题的记录。这样一来,我们可以快速有效地了解住户需求,提供个性化的服务。
二、快速响应住户问题
住户在物业管理过程中遇到的问题可能多种多样。作为物业客服,我们需要及时且有效地解决住户的问题,提供贴心的服务。为了能够快速响应住户问题,我将设置一个专门的住户问题处理流程,确保每个问题都能及时得到解决。这包括记录问题、与相关部门协调解决、跟进问题进展、及时反馈给住户等环节。此外,我还将不断提升自己的知识和技能,以便能更好地帮助住户解决问题。
三、关注住户满意度
住户的满意度是评价物业服务质量的重要指标。为了提高住户满意度,我将采取一系列措施。首先,我将定期对住户进行调查,了解他们对物业服务的意见和建议。其次,我将积极回应住户反馈,对于住户提出的问题和建议,及时处理并改进。另外,我还将定期组织社区活动,加强与住户的交流,增强彼此的互动和理解。通过这些措施,我相信住户的满意度将得到有效提升。
四、协调处理危机事件
在物业管理工作中,难免会遇到一些突发事件,如火灾、水漏等。面对这些危机事件,作为物业客服,我将积极参与协调与处理。首先,我会确保住户的安全,及时调动相关资源,采取紧急措施进行处置。同时,我也会与物业管理团队和其他有关部门进行有效沟通,共同应对危机。此外,我还会制定危机应急预案,并进行演练,以提高处理危机事件的能力。
五、提升团队沟通协作能力
物业管理需要多个部门之间的协作,如维修、保洁、保安等。因此,我将致力于提升团队沟通协作能力,以达到更好的工作效率。首先,我将定期组织团队会议,沟通工作进展和问题,并制定相应的解决方案。其次,我将促进团队成员之间的信息共享和协作,促进多部门间的合作。此外,我还将参加相关培训,学习沟通协作的技巧和方法,进一步提升团队工作效能。
结论:
物业客服个人工作计划是提供高质量物业服务的重要保证。通过了解客户需求、快速响应住户问题、关注住户满意度、协调处理危机事件和提升团队沟通协作能力,可以有效提升物业管理的水平和客户满意度。作为物业客服,我将始终秉持服务至上的理念,不断提升自己的专业能力和素质,为住户提供更好的服务。
1、收费方法简单:
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理:
我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。
物业客服经理工作计划
作为物业客服经理,我负责管理和协调整个物业客服团队的运作,确保业主和居民在物业管理方面得到最佳的服务和支持。为了实现这一目标,我制定了以下详细的工作计划,以确保我们能够高效、准确地处理各种物业问题和需求。
1. 提高服务质量:作为物业客服经理,我的首要任务是提供优质的服务。我将通过以下方法来实现这一目标:
a. 建立一个高效的客户反馈系统:我将建立一个客户反馈系统,鼓励业主和居民提供他们的反馈和建议。通过这种方式,我们可以更好地了解他们的需求和问题,并及时采取措施解决。
b. 培训员工:我会确保所有客服团队成员都接受适当的培训,以提高他们的客户服务技能。这包括技术知识、沟通技巧和解决问题的能力等方面。
c. 定期跟进:我将定期与业主和居民进行交流,以了解他们的满意度和需求是否得到满足。如果发现任何问题,我将立即采取行动解决,以确保高质量的客户服务。
2. 加强团队管理:为确保物业客服团队的高效运作,我将采取以下措施:
a. 有效的团队沟通:我将定期组织团队会议,确保所有团队成员都了解公司的政策和流程,并分享和解决遇到的问题。
b. 资源分配和协调:我将合理分配人力和物力资源,确保每个团队成员都能够有效地处理客户请求和问题。
c. 建立激励机制:我将制定激励措施,奖励团队成员的出色表现,并帮助他们提高工作效率和满意度。
3. 处理纠纷和投诉:作为物业客服经理,我经常需要处理各种纠纷和投诉。为了有效地解决这些问题,我将采取以下举措:
a. 及时响应:我将确保及时响应所有纠纷和投诉,并积极与相关方沟通,了解问题的具体情况。
b. 寻求解决方案:我将与维修和维护团队合作,确保问题得到快速解决。如果需要,我将寻求专业意见和建议,以确保公正和公平的解决方案。
c. 跟踪和反馈:我将跟踪所有纠纷和投诉的处理情况,并向相关方提供解决方案和结果的反馈,以增强居民和业主对我们工作的信任和满意度。
4. 持续改进:作为物业客服经理,我明白提供优质的客户服务是一项不断发展和改进的工作。因此,我将定期评估我们的服务水平,并采取以下措施:
a. 定期客户满意度调查:我将定期进行客户满意度调查,并根据结果制定改进计划。
b. 反思和总结:我将定期回顾我们的工作表现,并进行反思和总结。我会寻找我们可以改进的方面,并采取适当的措施提高我们的工作效率和质量。
c. 学习和培训:我将持续学习和培训,以了解最新的物业管理趋势和技术,从而改进我们的客户服务。
通过执行这个详细的物业客服经理工作计划,我相信我们能够提供高质量的客户服务,满足业主和居民的需求,并建立一个积极、和谐的物业管理环境。
2021物业客服工作计划范文
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾__年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作
2021物业客服工作计划范文1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2.合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
2021物业客服工作计划范文(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作
为了更加周密地安排下一步的进度计划,迎接我们的将是新的生活,新的挑战。工作计划是对任务风险的再次分析。生日祝福语网带来了一篇很不错的关于“物业周工作计划”的文章值得一读,我会尽一切努力为您提供最好的参考建议!
直接上级:项目负责人(助理)直接下级:客服领班、客服助理
职责大纲:
严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。完成项目负责人(助理)交办的其它工作。
职务内容:
制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才,从而优化公司的员工队伍。有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。科学合理的编制本部门排班表。熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。草拟及发放客户的管理通告。每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告。确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。遵从公司一切合理的工作安排。
剑豆秘书助理物业公司每周工作安排(下)
【上篇】
I.指导思想和工作目标
xx年是物流产业集团公司深入改革发展的关键之年。作为物流公司“一体两翼”发展战略的重要部门,物业服务中心担负着改革发展的重任。根据物流公司三年发展规划和xx年工作重点,物业服务中心xx年工作的基本指导思想是:坚持发展是硬道理,以人为本,加强管理,提高服务质量,大胆、积极、稳健地推进中心的改革发展将实现市场新发展、管理服务水平新提升、经济效益新突破、经济新变革中心亮相,力争全面完成物流公司下达的各项工作指标。
2.基本工作思路
今年我中心面临的主要任务是:一是深入开展体制改革和机制转变。二是充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点是加强内部管理,建立一套相对科学、规范、完整的物业管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快对接市场,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施措施
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1。对现有制度进行梳理、修订和补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。 重点理顺中心与管理站之间以及各物业管理站内部的标准化管理模式和体系,建立标准化的工作质量标??准,逐步与iso9000质量标准体系接轨。
2.完善监测评估体系。 根据公司要求,制定中心对站级的考核规则和考核办法,并落实相应的制度和组织措施。实行中央考核与站级考核相结合。评价结果与分配相结合的评价与分配系统。
3。进一步完善中心二级管理制度,管理重心下移。 规范明确各站的工作范围和职责,二级单位逐步成为独立核算、管理独立、业绩挂钩、责任、权益统一的独立核算单位。
4.进一步加强经济核算,节约开支,提高效率。 经详细核算,维修、保洁、办公用品、文化建设等费用到站入账,实行合同使用、节约奖励、超支等激励机制,努力做到旨在降低运营成本。
5.加强队伍建设,提高综合素质。 中心将继续采取引进培训、外出学习等方式,提高现有员工的专业素质。同时,根据物流公司要求,采取引进与淘汰相结合的方式,不断引进高素质管理人才,完善团队结构,提升文化水平。逐步打造一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6.努力打造“文明公寓”。 根据省教育厅文件精神和要求,争创“文明公寓”活动将在中心开展。 6号楼、9号楼、10号楼、南区、大学城、纺织学院、师范学院等具备基本硬件条件的管理站,要积极在管理等软件方面创造条件,努力实现“文明公寓” ” 年内达标。
(2)进一步完善功能,积极开发,提高效率
1.进一步解放思想,强化管理理念。 各管理站要积极引入市场化管理机制和手段,加强文化建设和宣传投入,营造现代管理氛围和氛围,营造集管理、服务、教育于一体的物业管理特色。
2.不断完善配套服务项目,提升服务质量。 中心制定更加灵活优惠的激励政策,支持和发展现有的洗衣服务、代办电话卡等服务项目。同时,新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步拓展服务市场,力争年内实现营业额和利润较上年大幅增长。
3。做好充分准备,积极参与白云校区楼市竞标。 争取在下半年新一轮的新教学楼竞标中赢得一分。
4.下半年武进校区新生宿舍及教学楼竣工后,我们将积极参与招标活动,争取拿到1-2分,扩大武进校区市场。
5.进一步加强与本市姊妹大学的市场调研和横向联系沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校楼市竞标,力争扩大1-2个点,使市场规模、经营业绩中心的经济效益和效益都得到了很大的提高。
【第二部分】
1、每半个月召开一次例行工作会议。在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的声音、意见或合理化建议或批评。
2.不定期开展团队活动。组织员工开展关爱卫生、关爱社区周边环境等宣传活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二是转变思路,端正态度,牢固树立为业主(居民)服务的意识。
改变陈旧的方式,处处“等待、需要、依靠”的理念,树立以业主为中心的全新服务理念。
3、激活管理机制
1、管理部门实行内部分工和分级负责制,即各部门员工分工负责明确,各部门各司其职,各司其职,直接对监事负责,监事对主任直接负责,必要时各监事与管理处负责人签订《管理目标责任书》 ”。
2、管理处实行定期值班制,转变工作作风,提高工作效率,向业主公布管理处常设(维修)电话号码,听取业主心声全方位的方式。
3.制定切实可行的管理办法,落实“首问负责制”。
4、完善和完善管理处的规章制度,如管理处人员守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、每月的绩效考核工作要尽可能量化,建立激励机制,完善绩效考核体系,根据员工的工作业绩、工作业绩、工作技能等,对勤勉尽责的员工进行奖励。惩罚懒惰,激励先进,激励落后。
6.完善用人制度,竞争就业,淘汰末位。真正为勤奋、优秀、有能力的员工提供了发展的空间和机会。
7、加强内部员工队伍管理,打造高效团队,增强管理人员凝聚力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、住宅业主对政府物业管理部门的有效投诉为零;物业管理部门有效投诉2%,投诉处理回访率100%。
2、社区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、加急维修及时,返工返修率不高于2%。
4、公安、车辆、消防等管理领域未发生重大管理责任事故。
5、房屋本身、设施设备按计划维护,运行正常,无管理责任事故。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动组,负责开展各种社区活动;充分利用宣传栏目,刊登部分涉及物业管理规定、典型案例、报纸摘要等的董事会报告。
7、本年度记录和资料保存完好,及时归档。
8、物业管理服务费征收率达98%以上;物业管理报告每年向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处选拔精兵,成立以主任为主体的培训实施小组,对新兵和在职员工进行培训:
1.新入职培训
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新入职员工基础知识和基本操作技能培训。培训的目的是让新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、创业精神、企业历史、现状和发展趋势),熟悉公司的规章制度(如考勤制度、奖励和处罚制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思维、行为规范、语言规范、礼仪常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制) 、业务技能、工作流程和要求、操作要领等)。通过岗前培训,新入职人员可以熟悉和适应新的工作环境,掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司发展历程、公司规划、经营理念、公司组织架构、员工职业道德、专业、消防安全知识、物业管理基础知识等。
2。在职培训
培训内容:
3.企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4.各部门相关专业知识
通过以上培训内容,加强员工综合素质,提高综合管理能力。
1.人力资源整合。根据管理处工作需要,适当组合部分岗位和职能,实现以人设岗、以人设岗的复合型人才管理机制。
2.客户服务:持续贯彻《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为客户提供热情、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3.设备设施维护保养:按照机电运维分工的原则,对小区内所有机电设施设备逐层实施,做到管理有效,质量保证。 确保社区供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,并确保按周、按月、按季度进行维护保养,杜绝重大安全责任事故的发生.
4.保洁绿化管理:保洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任感和使命感,形成团队凝聚力,落实主管责任制。 另外,要加强对清洁绿化的监管,力争在这方面有较大的提升。
5.资料管理:严格遵守档案管理规定。 另外,计划对业主信息和业主委员会信息进行彻底分类整理,做到目录清晰,检索方便,各楼层住户信息装袋,实现标准化管理,同时制定和完善信息保密制度。 、借款检验等规章制度。
6.车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆停放在固定车位; 临时车辆由临时收费管理;保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7.安全与消防管理:加强保安人员培训、礼仪、管理技能、沟通技巧、突发事件处理等。保安人员对小区业主的熟悉程度在80%左右。 消防设施设备的检查由保安人员进行,维修由维修人员进行。
7。开展各项工作和措施
管理处将加大对债权人的督促力度,对顽固的企业主有选择地采取一定的措施,每月统计并落实。此外,管理处将采取以下一系列措施,发展多元化经济,努力打造“社区经济圈”,努力实现管理费收支平衡。
1.管理处根据社区实际情况,设立房屋租赁中介服务中心和便民服务点,制定相关制度和有效措施,任人任用,委托业主出租房屋和服务。便民服务统一活跃,管理好。
2.利用广场地面资源,对社区内合法、方便客户的商户临时占用和使用场地,将适当收取一定费用。
3.节省管理成本,减少不必要的开支。 严格控制办公用品的采购和支出。
4.修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
8.其他工作。
1.重视并督促房地产公司解决住宅屋顶防水采暖工程遗留问题。
2.充分发挥辖区派出所治安和群防群控作用,建立健全联防联控预警机制。
【第三部分】
xx物业公司经营发展平稳,为业主和租户提供高效优质的服务,完成各项物业管理和经济各项指标和物业的最大功能,使xxx物业不断总结管理经验,提升物业灌木水平,积极参与市场竞争,通过xxx楼、基地、家宅的物业管理,扩大经营管理规模.把上市完全转变为经营性的物业管理,实现最佳经济效益,制定今年的工作计划。
1.确定岗位和培训项目
今年是xxx物业公司运营元年。基于xxx中心的功能,通过xxx财产的运作,最终走向市场。任用和上岗由工厂统一管理安排。计划在全公司任命37人,其中管理人员7人,按照厂内培训安排参加培训。
二、代租及代收方案
根据厂方物业管理委托要求,代建xxx楼及其他物业楼宇代租,拟完成xxx楼委托租赁的房屋出租率达到96%以上,本年度出租收入不低于..万元,水、电的代收代缴、供暖及费用按要求完成,以保证所辖物业的正常运行。操作。
3.收入计划(物业管理费、中介租金、中介费)
4.费用控制计划
本年度费用控制在xx万元以内(不包括xx元以上的维修费用),其中:
1.包括三项基金在内的人员总工资为:xx万元(按目前48人计算)
2.自付水电费:xx万元。
3.税收:xx万。
4.其他xx万。
V.业务拓展及创收计划
1.计划下属的xx家政服务公司将于2月底前正式挂牌。 ,年收入不少于2万元。
2.组织成立外扩管理规模调研组,并指定专人负责,力争年底前将物业管理规模扩大不少于5000平方米,实现盈利能力。
六。综合管理及消防安全工作计划
1.保持xx区综合治理先进单位称号,争创卫生先进单位称号。
2.每月24日为检查日。 组织有关部门对楼宇“四防”进行全面检查,发现隐患及时整改,尽量减少各类事故的发生。
3.完成消防部门和办公厅要求的各项任务。
4. 5、8月,组织二级安保、工程、环卫等人员参与消防设施的使用,结合法制宣传月、禁毒日、消防日、禁毒宣传、消防宣传等., 一年不少于 3 次。
5.保障所辖财产的治安和消防安全,杜绝重大治安事故,杜绝一切火灾的发生。
七.建筑维护、设施和设备维护计划
1。 沿街建筑物外墙的清洁、粉刷和翻新。
2. 建筑物内部的维护和油漆。
3. 大楼中央空调系统的清洁、维修和保养。
4. 火灾报警系统的维护、清洁和调试。
5. 更换管道系统。
为了保障小区居民的安全和生活品质,小区物业安保部门决定开展一周的安保工作计划。该计划主要包括以下内容:加强巡逻管控、提供安全咨询服务、排查安全隐患、发放安全提示等措施。
第一天,物业安保部门将在小区内加强巡逻管控,包括物业人员巡逻和安保巡逻车巡逻。同时,加强出入口管理,要求保安对进出小区人员进行登记。对于新进入小区的陌生人,保安应对其身份进行详细核实。保安应对返回居住小区的车辆进行安全检查,以避免潜在的安全隐患。
第二天,物业安保部门将提供安全咨询服务。物业人员将设置一个咨询站,向小区居民提供安全教育、防范知识以及如何应对突发事件的方法。同时,物业将提供各种安全设备租赁服务,例如吸烟报警器、摄像头等。这些设备可以帮助居民保障生活安全。物业安保部门也会为小区居民提供免费的安全检测服务,如检测家庭防盗设备、安全门、火灾报警器等。
第三天,物业安保部门将组织人员对小区进行整体排查,以查找潜在的安全隐患和不良因素。例如,检查公共照明设施是否运行良好、电梯是否安全、消防通道是否畅通等。如果发现问题,物业安保部门将及时采取措施解决问题,以确保小区的安全和舒适。
第四天,物业安保部门将为小区居民发放安全提示。这些提示将涵盖防火、防盗、防诈骗、交通安全等多个方面。物业人员将亲自走访居民,为他们提供有关安全的知识和技能,让居民了解如何在家庭或日常生活中保障安全。
第五天,物业安保部门将邀请警方协助开展一次联合安全演示活动。在该活动中,警方将与居民一起演示如何有效应对突发事件。例如,如何在火灾、盗窃、拥挤等情况下安全地逃生或求助。通过这种方式,居民们可以理解和熟悉应对突发事件的方法和策略。
以上就是本小区物业安保部门的一周安保工作计划。该计划将为小区居民提供全面、专业、贴心的安全服务。在实施过程中,我们保证高效、规范、严密,为小区居民提供最好的安全保障。同时,我们也希望居民们积极参与各项安全措施,共同维护小区的安全和稳定。
一、清洗单位:
二、开荒工作范围:
三、开荒用机械设备及清洗用品:
1、美国威霸mb—ei—17多功能地刷机2台
2、美国威霸mc—ei—1500超高抛光机1台
3、美国威霸md—vw65(mvw—75)吸尘吸水机2台
4、美国威霸直立式吸尘机4台
5、德国凯驰hd—5255高压水枪1台
6、美国威霸df—100/mb—ei—17高泡地毯机1台
9、美国威霸101超特光免抛地面蜡。
11、美国威霸807不锈钢护理剂,清洗和打蜡于一身,使保养工作更为简易,同时迅速去除不锈钢表面的污垢,使用后在其表面形成纯化膜,可防止清洗时产生二次污染,表面洁净光亮。
四、开荒作业方案及标准:
1、标准施工方案:
(1)大面积清扫
(2)清除工程残留污迹
(3)局部刷洗
(4)大面积冲洗
(5)清除绿化带内石块、碎砖、纸袋等杂物
2、公寓内部清扫开荒(户内、户外、公共部分)
(1)天花板附着物清洗擦拭
(2)外墙面及标志擦拭
(3)窗框、门玻璃清洗擦拭
(4)地面刷洗、吸干、拖干
a、天花板附着物、墙面附着物、柱面及管线表面的清洗擦拭;
b、楼内、外窗玻璃、面镜、金属饰物、电镀扶手的清洗擦拭;
c、楼内卫生间、清洁间、垃圾间、储藏间、楼梯间、电梯间、电梯前室的`全面擦拭;
(5)成品保护。
五、开荒作业
人员编制及管理人员责任:开荒清洁管理人员3人:总指挥1人:保证后勤供应工作。
主管1人:
1、玻璃饰物清洁美容队20人
2、天花板墙面清洁队20人
3、地面清洗抛光清洁队20人
4、卫生间、三梯清洁队20人
负责各卫生间、楼梯间、电梯间、电梯前室、消防梯的清洗擦拭等项开荒工作。
六、外墙清洗作业计划:
(一)清洗项目:锦绣大地公寓(a座、c座)
(二)清洗范围:
1、公寓外侧墙面清洗
2、瓷砖外侧墙及墙面装
3、外侧玻璃及窗框清洗
(三)清洗材料:
(四)清洗步骤:
(五)清洗标准:
(六)作业工期及人数:
(七)楼外作业安全操作规程:
5、高空作业中,应将所有工具挂在吊篮或吊板上,以防失手滑落。
8、现场管理人员要在每天上岗前,进行一次全面的安全检查。
时光如水、岁月如梭,一晃间半年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到__公司的工作做一份个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。
这是短暂而又漫长的半年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、学习到的东西
1.拓展了才能
每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与肯定。__会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。
2.提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格
对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
3.细节的重要性
在__这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽略。
二、主要工作内容
1.首先就是熟悉各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。
2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理。
3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条﹑大型装修资料、小型工程单﹑温馨提示﹑维修单等等怎么运用都要熟悉。
下半年,我要努力改正过去半年里工作中的缺点,不断提升。多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培养工作积极性;拓展各项工作技能;加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。
公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
2020物业客服年终工作总结及工作计划二今年的工作到这里就已经结束了,今年的收获是有很多的,自己可以说是比较好的完成了这一年的工作的。这一年在领导的指挥下、跟同事的合作下可以说是很圆满的完成了我们今年的工作的。在明年的工作开始之前先为这一年的工作做一个个人的总结,希望自己能够在总结的时候发现自己的一些不足,更好的去开始自己新阶段的工作。
作为我们__物业公司的一名客服,我是在__小区的物业管理处工作的,我的主要的工作任务就是要去解决住户的问题,在住户打电话到物业管理处来寻求帮助的时候,纪录他们的问题并派人上门去处理问题,在之后也要及时的去做好回访的工作,保证住户对我们物业的满意度。工作确实是很简单的,难点就是难在跟住户的沟通方面。现在各个网络平台有很多的不负责任的物业的新闻,所以这也就导致住户对物业的信任度降低了,所以物业跟住户之间的关系就越发的紧张的,没有处理好问题的话可能就会导致矛盾的产生。
住户既然已经打电话过来了,就说明住户是需要帮助的,所以首先要做的就是要安抚好住户的情绪,在遇到问题的时候情绪是不可避免的会不好的,但只有住户有一个好的情绪才能够做到有效的沟通,所以先要安抚好他们的情绪,引导他们说出自己的一些问题,根据他们的问题说出我们解决问题的方式。态度是一定要诚恳的,不管住户说了一些怎样的话都应该要保持好自己的好情绪,不然不仅事情处理不好,还会引发更大的矛盾。
在这一年的工作中也发现了自己的很多的不足,有一些事情自己还是不能够很好的去处理。在我们客服部经理的身上也学到了很多的处理问题的方法,发现我跟经理之间还是有很大的差距的,自己之后要更加的努力才行,也要多向经理学习,让自己能够有更多的进步。新的一年希望自己能够收获更多,我的计划是在休息的时候也多上网去学习其它的客服分享在网上的一些经验,根据自己的实际情况去吸收一些适合自己的经验,去提高自己的工作能力。
新的一年我也会继续的保持自己现在的一个努力的状态,我也已经做好了迎接新阶段的考验和挑战的准备,希望在新的一年中自己能够有更多的收获和进步,期待新的一年的工作的到来。
2020物业客服年终工作总结及工作计划三面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20__年工作再上一个新的台阶,现将20__年工作总结如下:
一、部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区投入使用已_年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20__年度我部共办理:应交房_户;实际交房_户(其中包括车位_户,储藏间_户、店面_户);截止到_月_日止,小区已达到交房条件为_户,累计交房为_户,交房面积_,交房率为_%;截止到_月_日止,小区入住客户累计_户(,其中已装修入住的_户,未装修入住的_户,包括店面),入住面积:_,入住率为_%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约_份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
②日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计_件;已完成_件处理率_%,并反馈客户;处理客户投诉共计_件,全部完成,处理率_%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。
③入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20__年__月__日我部门对小区入住业主进行入户调查走访_户,走访反应出的问题统计:服务态度_起,后勤保障_起,安全及车辆秩序_起,保洁绿化_起;截止到20__年__月__日共发放业主满意度调查表_份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为_%,其中别墅区域满意度为_%,AC区满意度为_%,B区满意度为_%,DC区满意度为_%;
2、后勤保障方面
原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共_块;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共_瓶,更换消防水袋共_条;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫_个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为_个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。
二、工作中存在的不足
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;
3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;
7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。
三、20__年度的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:
1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到_%,返修率不高于_%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;
20__年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。希望明年我们能够再接再厉,做到更好!
2020物业客服年终工作总结及工作计划四做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。
这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。
除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。
一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。同时也是积极的来提升,当有晋升的机会,我也是要去把握,去让自己的物业能力更好。
2020物业客服年终工作总结及工作计划五忙碌的2020年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自2020年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2020年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修___余次,其中接待业主日常报修___余次,公共报修___余次;日平均电话接听量高达__余次,日平均接待来访__余次,回访平均每日__余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》、《前台办理业务规范用语》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,__物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现__小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自2020年_月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约___元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近__家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了__户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内___多住户,我们必须在_月底前挨家挨户将水费结清,便于_月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使_月份的水价平稳的由__元/吨上调到__元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约__户,共计追缴费用约____元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查
根据计划安,20__年__月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放___份,返回___份,回收率为__%。
20__饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为__物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部2021年工作计划:
一、针对2020年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2021年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在2__年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
今年安全保卫工作按照上级行的总体要求,深入学习贯彻党的大精神,紧紧围绕建设社会主义和谐社会目标,认真落实科学发展观,按照《中国人民银行期间安全保卫工作规划》要求,加强保卫队伍建设,加快安全防范设施建设,积极探索安全保卫工作的改革,促进我支行安全保卫工作水平的提高,保卫工作计划。
一、提高认识,加强领导
支行领导要高度重视安全保卫工作,始终把安全保卫工作纳入党组工作的重要议事日程,把安全工作始终放在首位,把防范各类案件和事故的发生当作头等大事来抓。压滤机滤布要以国家财产和职工生命安全高度负责的精神,认真履行职责,建立健全奖惩机制,把安全保卫工作纳入考核与管理,真正实行“一票否决”制,真正把安全保卫工作落到实处。行长是安全工作的第一责任人,办公室主任、保卫人员是安全保卫工作的直接责任人,要以高度的政治责任心和事业责任感对保卫工作负责,认真抓落实。
要把安全保卫工作纳入总体规划和年度工作计划,做到年初有计划,半年有小结,年终有总结,做到制度健全,人员落实,管理到位。支行要侧重抓好内部安全管理,防范和化解风险隐患,杜绝治安刑事案件和责任事故的发生。要加强对职工的安全教育力度,提高职工遵纪守法和自觉防范风险的意识,做到“管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事”,确保一方平安。
二、加强保卫队伍建设,不断提高保卫人员的综合素质
保卫队伍是人民银行工作中的一支重要力量,安全工作的好坏事关人民银行整体工作的开展和安全,是做好各项基础工作的根本保障。日常要加强对保卫人员的思想教育和职业道德教育,引导他们树立正确的人生观、价值观和无私奉献精神,使他们能积极主动克服困难,自觉做到识大体、顾大局、讲奉献、讲团结,甘于吃苦、安心本职,努力完成工作任务。保卫人员要克服自卑情绪和思想,要自尊、自重、自爱、自醒、自强,从根本上树立热爱保卫工作思想。
精选阅读
俗语说:做事没计划,盲人骑害马。为了工作中能够更好的沟通协作,是时候开始准备撰写物业管理工作计划了,写工作计划一定要有谨慎的逻辑,严密的科学性和方案可实施性。有没有可以参考的物业管理工作计划呢?工作总结之家小编为此仔细地整理了以下内容《物业管理工作计划安排》,希望对您有所帮助!
20xx年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。20xx年我公司工作重点主要有以下几个方面认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
1.整顿干部队伍。物业公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
2.合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
3.积极推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
4.进行定编、定岗、减员增效。考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
5.有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
6.调动全公司员工积极性,多渠道进行创收。在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有
(1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让老师有的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们愿意替老师们解决。
(3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增强、增加为学生进行的有偿服务项目。目前,物业公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
按照20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年《劳动合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。
我的工作目标是:
1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色
2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队
3、培训工作分层次、有效果、成制度。
4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。
5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。
为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施:
1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:
1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全氛围。
2)各管理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。
3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传健康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造健康文化氛围,把健康知识送到业主手中。
2、延伸机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延伸服务满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修电话,在业主需要时提供给他们,解业主燃眉之急。
3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。
4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。
1、制定xx年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划。
2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。
一、加强社区卫生长效管理,促进环境卫生整体水平不断提高
1、加强对社区居民小区环境卫生的监督检查,集中清理乱堆放和清除卫生死角,
2、严格整治乱张贴、非法小广告,采取包干包段和集中行动的方法,对辖区内的楼院、小街巷等、店铺卷帘门处的乱张贴进行清理整治。建立长效机制,要求社区保洁员在保洁时,发现一处清除一处,并定期检查。加强宣传,鼓励居民向社区、城 管举报乱张贴者等。努力为广大居民群众营造一个文明整洁的生活环境,将清理乱粘贴工作推向深入。
3、组织开展爱国卫生月活动。4月份是全国爱国卫生月,爱国卫生运动的任务和目的是:“除四害,讲卫生,消灭疾病,振奋精神,移风易俗,改造国家。”社区将积极配合巩固各项创卫成果、改善人居环境、提高卫生意识,预防各类传染病的暴发流行,搞好食品卫生、饮水卫生,卫生大清扫和除“四害”活动,防止虫媒传播疾病,提高人民群众的健康意识。
4、坚持加大除害防病工作力度,努力扩大“四害”防治覆盖面,有效降低全辖区“四害”密度。组织开展全辖区除“四害”统一行动。动员全社会参与,组织开展春、秋除“四害”行动以及夏季除害、秋季灭蚊、冬季灭蝇灭蟑周等专项行动,全面控制“四害”孳生、活动的高峰季节。同时,加大公共场所的消杀力度,组织义务消杀队伍定期做好道路绿化带、预留地、待建地等日常除“四害”工作,严格控制“四害”密度,防止病媒生物传染疾病在我辖区的发生和流行。
5、广泛开展社区卫生宣传教育活动,致力提高居民卫生意识和健康素质,通过设立爱国卫生宣传专栏、派发宣传资料、刊登宣传专版,广泛宣传爱国卫生工作。完善和丰富爱国卫生内容,及时向上级汇报工作信息,提供咨询等服务;积极倡导科学、文明、健康的生活方式和文明的卫生行为。
二、广泛开展环境保护宣传,提高居民环保意识
“绿色环保社区”的创建是一项为辖区居民创造舒适人居环境的工作,同时也是一项具体事务性工作,需要辖区单位、社区居民的共同参与,需要全体社区成员的共同维护。为此社区将积极配合区、街环保、卫生、城 管部门加强对辖区单位环境保护工作的检查和督促。为引导广大社区居民的文明生活方式,倡议广大的社区居民使用环保、无公害的产品,选择绿色的生活方式,在社区内各小区和宿舍楼道倡导使用节能灯,公共场所使用节能水龙头等。
三、大力开展社区绿化工作
社区绿化工作是环境保护的重要内容。社区将重视抓好社区绿化工作。督促各小区配备专业的技术员,配备有关工具。发动社区居民共同对社区内树木、花草进行细心的管理,使社区的绿化覆盖率达30%以上。不断提升创建“绿色社区”工作的水平。
根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一、充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。
2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3急修及时,返工返修率不高于2%。
4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。
5房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7本年度记录资料保存完整,及时归档。
8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。更多精彩加物业社区微信。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
××物业公司的各项规章制度
××公司的《员工手册》
企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、 提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层
各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;更多精彩加物业社区微信。对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
依据与业主签订的物业管理合同要求、投标承诺和现场物业管理实际运行情况,从规范物业管理服务深入每个“工作细节”的指导思想和“善于主动”的服务精神出发,物业管理服务中心将制定20xx年物业年度工作计划分为:总体工作计划、各部门工作计划二部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下工作计划:
(一)管理水平实现提高:
1、 20xx年年初逐步实施目标责任管理。与各部门经理、主管订立目标责任书,明确各自责、权、利,并认真考核兑现,以此,确保年度目标的全面完成。
2、建立并实施一套科学、规范的管理体系和管理制度。20xx年第二季度完成编制符合现场实际情况的管理制度,年末导入iso9000质量体系文件标准。
3、培养一支懂专业、敬岗爱业的员工队伍。20xx年一季度,着重加强骨干人员的业务能力培训,通过各种培训,使骨干人员的工作能力、专业水平和综合素质得到提升。20xx年第二季度始,管理中心将集中力量进行基础员工工作技能、现场能力的培训,强化提升员工能力与素质。
(二)具体管理工作重点:
1、内部管理工作
(1)在新的一年中,管理中心重点抓住队伍稳定,人员控制及员工凝聚力工作,减少人员的流动性,以评选、表彰优秀员工增强团队的凝聚力,从而提高员工工作的积极性,促使员工彼此之间互相鼓励、支持、学习、合作,倡导员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念为企业的发展奉献自己的力量。
(2)规范项目规章制度,从日常劳动纪律、工作检查着手,加强现场工作质量的考核,管理中心运行经理、各部门经理加强巡查力度,定期对各自部门工作进行考核评定。
(3)建立完善各类档案。根据国优的要求建立档案,各部门档案需要统一整理归档管理,并建立档案检查制度,严格按照档案管理规定进行记录、存档、借阅及销毁。
(4)完善奖惩制度。绩效评价体系的与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,从而推进项目的各项工作。
(5)安全是一切工作的重点,建立长效的消防安全机制,提高消控室值班人员业务素质。
u健全消防档案,各类消防记录、档案分类归档。
u增强中控室值班员业务素质的提高,提高突发状况下的应急反应能力。
u根据中控室倒班的特点,合理分配人员,采用以老带新的方式,增强各班的业务能力。
u在坚持每日巡视检查的基础上,加强对工程机房、餐厅后厨、车辆停放层等重点区域的安全巡视检查,做到发现问题,及时处理,将隐患消除在萌芽。
u组建义务消防队,并定期重点的进行演练。演练重点如下:
a、应急灭火措施(灭火器、消防栓等消防器材)的使用操作,进行现场模拟操作培训;
b、对跑点人员向中控报警用语的准确使用;
c、义务队员之间的联动与配合;
d、中控值班人员接报后使用消防主机开启失火现场区域消防排烟机、正压送风机、消防广播等相应设备的熟练程度进行培训。
2、培训管理工作:
物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对繁杂,提升服务品质是我们当仁不让的责任,我们要从员工入司培训抓起。具体培训拟分层次从三个方面的内容进行:
(1)企业相关知识的培训:该类培训是为了让员工对企业的过去、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。
(2)物业管理工作基础知识的培训:该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。
(3)物业管理从业人员专项技能培训:该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。
3、外部管理工作
(1)公交运营单位沟通工作。前期与租户的有效沟通是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
u与站场各公交运营单位保持良好的沟通,建立信息沟通平台,重视公交运营单位对物业服务的评价,并及时做好调整,为站场物业使用人提供满意的服务。
u按时做好水、电等费用的收缴,对需要分摊的费用,及时与公交运营单位做好沟通。依据财务相关规定要求,正确开据票证并将费用收缴明细上报业主。
(2)保持与驻站各单位间良好工作沟通(城管/交警/派出所/客管),把握工作界面、职责及接口,坚持以合同为准则:作为不越位。
(3)与站场相邻单位—龙巴公司长西分公司的相处沟通。按业主要求,做好与该公司在相关业务上的协调、沟通、交流。
随着新的一年即将到来,依照公司的发展要求,我们需要作新的一年工作计划。只有规划好了【岗位】一年的计划,才能对工作更加有帮助!怎么才能在写【岗位】年度工作计划时更全面呢?以下是工作总结之家小编收集整理的“物业安保工作计划”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
单位的安全防范工作,维护工厂的治安秩序,力争到达“让客人完全满意,为了加强管理,增强保安员的安全意识和服务理念,进一步提高保安员的安全防范潜力和服务水平,20xx年要在公司经理和周队的领导下,围绕公司的总体目标,认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全职责制,用心做好客服单位的安全防范工作,维护工厂的治安秩序,力争到达“让客人完全满意”的服务目标,为公司创造良好的经营管理环境。具体工作计划如下:
1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理职责制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的潜力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级班队长人员要融入队员中,和队员一齐训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务潜力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,务必用心服务,注重细节,追求完美。第三,务必注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门和上级领导的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证客服单位的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助公司把好用人关,进一步净化客服单位的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保客服单位各项消防工作安全顺利。
针对当前社会上的一些不法分子针对幼儿园儿单的袭击行为,给广大儿单在肉体与心灵上都造成了损害,同时也在社会上造成了不良影响,为了吸取这些惨痛教训,按照市《关于幼儿园安全工作通知》的要求,特制定幼儿园安全应急预案。
一、防火预案
(一)成立防火工作领导小组,落实各部门职责
1、成立由园长、后勤分管副园长、消防安全员、保健员、各班班主任组成的防火领导小组。
2、后勤人员组成灭火行动组,积极协助专业灭火人员的工作。
3、各班教师、保育员负责疏散引导幼儿。
4、保健大夫协助医疗人员负责救护工作。
(二)日常工作要求
1、防火领导小组要定期检查,不断完善防火设施,绿色通道标志明显,每班配有紧急疏散图,应急灯能正常使用。
2、幼儿在园活动时,活动室前后门、走廊门必须处于打状态,各通道必须保持畅通。
3、食堂操作间、加工间要保持通风。排油烟机要定期清洗,不留油垢。
4、要加强对幼儿和工作人员防火安全知识的教育与培训,工作人员做到会使用灭火器结合教育内容进行防火演习,使其掌握紧急情况下的逃生技能。
(三)报警和火灾应急处理
1、发现火灾后,必须立即拨打119报警。在报警电话中,要说明以下情况:起火单位、位置、着火物、火势大小、火场内有无化学物品及类型、着火部位、报警人姓名、单位及所用电话等,并派人员在醒目处等候接车。
2、报警同时,开启消防电源,打开应急照明设施和安全疏散标志。
3、在消防人员到达前,由灭火行动组尽力控制火势蔓延。
4、若火场内有人员,则应用灭火器具减弱火势对人员的威胁,全力疏散、抢救人员脱险逃生。
5、对可能造成人员伤亡、发生爆炸事故、烧毁重要物资、形成大面积燃烧等影响全局的情况,应列为主要方面予以处理。
6、灭火行动组应分秒必争,迅速行动,找准着火点,果断扑救,抓住时机,不等不靠,为继续开展全面深入的扑救工作打下良好基础。
7、无关人员要远离火场,保持道路畅通,便于消防车辆驶入。
8、扑救固体物品火灾,使用灭火器;扑救液体物品火灾,使用灭火器、沙土、湿的棉被等,不可用水。
9、不得组织幼儿灭火。
10、及时报告主管单位领导。
二、防食物中毒预案
(一)成立防食物中毒领导小组,落实各部门职责
1、成立由园长、后勤分管副园长、保健人员、食品采购员、各班班长、保育员组成的领导小组。
2、保健大夫协助医疗人员负责救护工作。
3、食堂班长负责保存好食物留样。
(二)日常工作要求
1、食品原材料要到信誉好的正规厂或商家购买。除调料外,所有食品全部由食堂加工制作,不购买现成的食品。
2、掌握好食品原材料库存量及存放时间,妥善管理,不得出现发霉变质现象。仓库内要做好灭鼠工作。
3、原材料的储存要分类、分架、离墙、离地,食品的存放、加工、分发要生熟分开。
4、已加工完的饭菜盛桶后要及时加盖、离地,做好防蝇防尘工作。
5、饭菜按量制作与分发,不得存放剩饭菜。
6、饭菜实行24小时留样并做好详细记录。
7、非食堂人员严禁进入食堂。食堂人员禁止一人单独在食堂。
8、各班教师加强对幼儿的观察,及时发现异常现象。
(三)事故应急处理
1、就餐后,当幼儿出现呕吐、腹泻等现象时,带班教师要立即将幼儿送往医院,并向园长汇报。
2、食堂人员负责保留好饭样及餐具,并送往卫生防疫部门进行检验。期间,严禁无关人员进入食堂。
3、组织保健大夫、后勤副园长、骨干教师组成的陪护队伍,具体负责陪护事宜。
4、稳定幼儿情绪,做好家长工作,保证幼儿园正常的生活秩序和工作秩序。
5、及时向主办单位及当地卫生防疫部门报告有关处理情况。
三、突发事件应急预案
(一)成立突发事件领导小组,落实各部门职责
1、成立由园长、后勤分管副园长、保健人员、各班班主任、保安人员组成的领导小组。
2、按照各自的分工进行工作。
(二)日常工作要求
1、领导小组要定期检查,发现安全隐患及时处理。
2、幼儿入园、离园时,保安人员要在大门口巡视,幼儿入园、离园后及时关闭大门,防止无关人员进入幼儿园。
3、幼儿园大门保持上锁关闭状态,有外人进入时,必须查明身份,做记录后方可入园。
(三)事件应急处理
1、突发事件当事人立刻通过电话报告园长。
2、园长、保健大夫等相关人员迅速赶到现场,按照职责进行工作;外来因素造成的突发事件要报告主办单位领导。
3、如是意外事故,保健大夫简单处理后速送医院;如是外来人员造成的事故,迅速拨打110报警。
4、紧急疏散幼儿和工作人员到安全地带,确保幼儿和工作人员的生命安全。
5、在等待救援的同时,严格控制闲杂人员和家长进入幼儿园,避免出现混乱状态。
一、做好停车场收费设施维护安检工作,使得收费工作可以有条不紊顺利进行。
二、加大力度对停车场的设施进行维护保养,积极跟进停车场的硬件设施改造。
三、召集收银员进行系统培训,充分利用工作和业余时间,以最快的速度掌握操作要领,提高服务意识。
四、规范停车场秩序及车辆管理员的车辆指挥手势,确保停车场车辆停放有序整齐,交通始终畅通无阻。
五、完善各项规章制度,加大车辆管理员的培训考核力度,扎扎实实的把各项工作落到实处。
六、制定、细化各种"应急预案"使队员了解各种突发事件的处理方法提高"处突"能力。加大商城重点部位的巡查力度,发现问题解决问题,处理问题争取把安全隐患处理在萌芽状态,拒事故于安全之门外。
七、严格检查出入商城的物品,做到"松进严出"认真核对放行条,对有有问题的物品坚决扣留,直至说明*。
八、进行细化管理,层层细化使所有队员,所有岗位明确职责,清楚任务。
九、积极搞好传、帮、带工作把一些好的作风,好的工作方法保留并发扬下去,使之形成一种好的传统。
十、响应商城号召,积极参与、投入到商城的各项工作中来。
在医院领导的领导下,紧紧围绕新一年工作目标,为维护医院的良好秩序,给医疗、病人创造一个舒适、良好、安全的就医环境为保证医疗工作的顺利进行和医院的财产安全,结合我院实际情况,作如下打算:
一、加强组织建设,巩固平安医院的创建结果。与临床科室签订“20xx年度综合治理目标责任书”,层层签订安全目标责任书。做到明确分工,责任到人,恪尽职守,把医院安全工作做细做实。
二、加强宣传教育,增强全员安全防范意识。并建立必要的安全制度,确保医院财产及医护人员的安全。保卫人员白天把好人员进出关,晚上做好对全院的巡逻,保证第一时间掌握病区的不安定因素。门诊楼及病房楼区均装有电子监控设施,有效增强了医院的安全系数。
三、保卫科将不定期的对各个病区及科室进行全面检查,检查门窗及电器的使用。把事故苗头消灭于萌芽状态。
四、我院人员流动性大、杂,在门诊及病区容易发
生物品被盗现象,我们将采取相应措施,对门诊及各病区的电子监控进行调整改造,并在门诊,药房,缴费窗口黏贴防盗警示标牌,组成人防和技防的双重防范,降低我院发案率。
五、继续加强院内车辆管理,大力整顿乱停乱放现象,努力做到院内车辆摆放有序,道路通畅。科室内无存放车辆,院内无小贩叫卖。并定期检查,发现隐患,及时整改。保证消防通道及120通道畅通。
六、狠抓值班和巡逻工作,加强保安和监控值班人员的执勤力度,要求对重点部门,重点科室强化巡视对突发状况要做到及时到位,及时处理,及时汇报。
七、加强对临床一线各环节的治安保卫工作,积极配合医务科,护理部,临床科室处理好各项矛盾纠纷,防止不安全因素扩大,为医疗一线和病人创造安全的就医环境。
八、强化保安队伍的管理。严格要求内保人员提高整体素质,在工作中,坚守工作岗位,履行职责,不擅离职守。在执行任务中,要自觉做到文明用语,文明执勤,树立良好的窗口形象。
九、加强普法教育,用法律保护自己。我院与富平县城关派出所建立了良好的共建关系,让医护人员懂得如何用法律的武器来保护自己,并用法律的手段来处理医疗纠纷。
十、加大治安保卫工作的检查及考核力度从安全防范工作入手,积极开展安全隐患工作排查,做到早预防,早发现,早解决,推动医院安全生产工作的健康发展。
医院的安全治安工作是一项重要工作,关系到患者,家属及广大的医护人员。我们始终将以医院的治安安全工作为首位,绷紧安全工作这根弦,勤察勤检不放松。
一、指导思想
竖立围绕公司生产经营中心工作,认真贯彻国务院颁布的《企业、事业单位内部治安保卫条例》,坚持“以预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的工作方针,坚持“谁主管、谁负责”和“综合治理一票否决”为原则,认真落实稳定工作责任制和综合治理责任制,全面构建公司内部治安防范,维稳长放机制,实现发案下降,员工违法犯罪减少,员工队伍稳定,治安秩序良好的工作目标,为全公司各项工作的开展营造良好的内部治安环境。
二、奋斗目标
1、公司治安形势稳定,杜绝重大刑事案件、治安灾害事故和火灾事故的发生,重点防范部位无盗窃案件发生、要害部位无重大责任事故和破坏性事故发生。
2、职工刑事发案率不超过职工总数的2%,职工犯罪率不超过职工总数的1%,职工受到行政处理的不超过职工总数的8%。
3、加强政治思想教育工作和法制教育工作,杜绝停产等事件发生。
4、加强民事纠纷调解工作,积极化解矛盾,杜绝民转刑事案件发生。
5、完善劳动关系预警机制,依法调解和处理带动关系,维护企业和职工合法权益。
三、重点工作及措施
1、把维护稳定摆在首位,坚持稳定压倒一切
(1)广辟信息渠道,及时解决问题,积极开展调查研究,
及时发现和掌握各类不安定因素,对反馈的问题进行综合分析,对有可能发生影响的问题,积极制定措施妥善解决。
(2)正确疏导矛盾,化解种种纠纷,化解消极因素,做到及早发现,正确疏导,将矛盾控制在基层,消灭在萌芽状态。
(3)做好突发性事件的预防和准备工作,树立超前意识,制定可行性预案,确保各类问题发现早、控制住、处理好。
2、坚持标本兼治,打防结合,全面落实综治措施
(1)坚持不懈的加大违法犯罪行为的打击力度,结合公司实际,强化工作措施,适时开展专项斗争和各项治理活动,确保治安秩序稳定。
(2)完善防范机制,限度地降低可防性案件的发案率,深入发动群众,落实群防群治措施,提高自防自控能力,进一步落实人防、技防、物防“三位一体”的防范措施,提高重点防范部位和要害场所监控能力。
(3)加强和改进思想政治工作,深入开展形势、政策、民主法制教育,引导职工增强法制观念,依法办事,遵纪守法,坚决同一切违法犯罪行为作斗争,自觉维护全厂安定团结的大好局面。
(4)凡我公司所出现聘请的短期合同工、临时用工,必须到保卫科先注册、登记。同时签订治安管理责任状,交纳治安保证金500元/人.年(保证金交保卫科,如民工年内未发生各类治安问题,保证金全数退还)。
3、强化基础建设,提高综合防控能力
(1)深入持久开展系列活动,综合治理各项措施落实在实处、消除隐患,堵塞漏洞,不给犯罪分子以可乘之机
(2)加强治安保卫工作规范化,夯实工作基础,全面落实责任,按照规范管理的要求,强化管理措施,做好治安保卫基础防范工作。
(3)强化消防管理,在消防安全管理上,各部门、各单位要强化领导,主要领导亲处过问,主管部门切实负责,相关部门形成合力,做到谁主管,谁负责,谁检查,谁负责,谁签字,谁负责,切实把责任制落实好,加强消防工作,首先要开展法规和消防常识的宣传普及活动,查找消防管理的薄弱环节,查找火险隐患,及时整改,确保安全。
四、广泛开展企地共建活动,为企业发展创造良好的周边环境
要重视和加强企地共建工作,积极参与和支持所在地的社会治安综合治理工作,主动加强与周边地区的沟通联系,积极和担起应尽的治安责任,协助和配合地方做好治安防范和管理工作,共保一方平安。
五、其他工作
(1)搞好武装工作,完成好公司下达的各项武装工作要求和指令。
(2)完成公司领导下达的临时性工作。
时光荏苒,又是一年快过去了,物业保安的年度工作计划需要启动起来了!能够帮助自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。怎么才能将物业保安的工作计划写得全面呢?下面是工作总结之家小编帮大家整理的《物业保安主管重点年度工作计划》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
(一)工作目标
1.认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的保安队伍。
3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。
4.抓好公司保安队伍建设,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才----培训人才----培养人才----留住人才的良性循环机制。
(二)主要工作计划措施
一.保安部结合公司实际情况做好20xx安全保卫工作。
1.各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。
2.严格控制出入各小区的'人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。
3.做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
4.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和工作。
二.配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结20xx保安工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司保安部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素质的重要途径。
1.在日常工作中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满意。
2.结合部门的实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
3.每季度公司举行有针对性的军事队列、消防等比赛活动,从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力。
一、内部治安工作
1、人员变动情况:保安部原编制共计12人(经理1人,主管1人,领班1人,保安员9人),为加强夜间管理力度和内勤事务的管理,经公司领导批准,2月份入职两名内保;7月份入职一名文员。本年度保安部先后有6名内保离职。因工作需要,本年度有4名内保调至世宁大厦保安部,先后又有内保8人入职。现保安部人员共计15人,并顺利完成了部门内离职及入职人员的交接和培训工作。
2、保安部除每月定期召开部门全体会和领班会各1次之外,每月还对车场管理员、外保进行1次业务培训。4月份进行了1次全体内、外保参加的消防水泵原理的现场讲解培训;9月份对全体内、外保进行了2次质量管理程序文件的培训;11月份对全体内、外保进行了1次应对突发事件(火警、停电、跑水)程序的培训。
3、xx年度,公司开始做三标一体质量体系认证工作,保安部按管理公司要求认真落实贯标工作,在三次内审中,保安部对出现的不合格项认真分析,查找原因,从第一次内审的14个不合格项、第二次的3个不合格项直至第三次的1个不合格项,彻底进行了整改,并落实到工作中和每位员工,保安部力争顺利通过内审和外审工作。
4、xx年度保安部已将全部整层客户单元的使用区域"防火安全协议书"全部签定完成。并完成大厦内所有客户档案的存档工作。
5、全面完善大厦内及停车场108个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。
6、保安部在"非典"期间,按照公司和管理处指示严格控制大厦进出人员,并做好进入大厦人员测量体温、检查客户卡、来访人员登记等工作,确保大厦内无一例非典、疑似人员,有效保障了大厦正常运行和工作秩序。
7、保安部对各公司的消防封存钥匙工作已完成,共有封存钥匙276把,门禁卡13张。
8、完成xx年施工现场管理和检查工作,处理施工队各类违章49起,全年办理违约金5500元,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。
9、xx年保安部办理施工人员出入证512个,办理临时出入证3052人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出大厦的管控工作。
10、本年度特别事件记录共78起,保安部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门的协调工作。
11、本年度共登记捡拾物品55起,其中认领30起,25起无人认领,保安部完成捡拾物品的登记、封存、保管、认领的各项工作。
12、本年度保安部在巡视中发现推销人员69起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来大厦进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。
13、本年度共协助各种会议活动53次,全面保障了会议的正常有序召开;其中10月13日保安部为保障世宁大厦开业而召开的庆典活动,共出动保安人员30余人,圆满顺利的保证了庆典活动的召开。
14、本年度规范了保安部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度。
15、本年度保安部严格落实好清运施工垃圾的监督管理工作,共监督清运建筑垃圾224车。
16、保安部完成了《保安部运行手册》的编制工作,并且专门安排培训,传达至每一位员工。
17、本年度保安部参加了"花园路综合办"的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。
二、消防管理工作
1、消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、插孔电话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的安装和改造已全面完成,并正常运行使用。
2、本年度消防主机报警统计:火警1869次,动作860次,故障208次,所报火警全部核实均为误报,动作与故障已全部排除,确保消防主机的正常运行,达到零故障。
3、本年度完成大厦各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备239具,其中4公斤干粉灭火器配备213具、二氧化碳灭火器22具、干粉手推车4具,并对大厦内需要年检的灭火器150具进行了年检,保证了大厦内所有灭火器材均处在良好状态。
4、完成大厦各层消防安全疏散指示图(共贴出80份)标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。
5、本年度完成客户入住前和退租的烟感及喷淋的测试和检查工作。
6、本年度保安部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。
7、保安部为加强楼内客户及内部员工的防火意识,举办了第一届"11.9"消防安全宣传周活动,组织工程部、客服部及15层北控捷通公司人员联合举行初级火灾灭火演习,得到客户对大厦整体消防工作的认可。
8、在消防安全宣传周期间,保安部向客户发放"消防安全常识"宣传单1825份,对物业管理处各部门员工(106人)进行了消防常识考试(60分及格),并对保安部54人进行跑楼测试(5分钟合格),考试和测试均为合格。
9、本年度保安部为了更好的掌握全楼烟感状况,因此对全楼烟感进行一次统计,红外线对射2个,光电烟感949个,差定温感255个,三项共计:1206个,并计划在明年1月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。
10、为了使各部门人员更好的了解消防工作的重要性,保安部对各部门人员进行了消防常识的培训,并组织了各部门人员对使用干粉灭火器的实操培训。
11、xx年度保安部组织了内部员工进行抛水带及穿防火服的训练3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12、保安部每月落实完成录像机的维护保养工作,每月定期进行二次清洗磁头的工作,保障了7台录像机的正常录制。
13、xx年度保安部完成了元旦、春节、"五一"、"十一"节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防安全检查和配备灭火器的监督检查工作,及时发现消防隐患并监督整改,有效的保障了大厦客户的利益和安全,现各租户单元内的消防隐患已全部整改完毕。
14、保安部完成了xx年度各节假日期间的预案和节假日期间的安全保卫值守工作。
大厦的消防安全运转,确保大厦消防安全,做到万无一失,工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,定期对大厦及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
2、与主管配合对新入职员工进行岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。
3、同时更好的与中控室配合,把工作积极迅速的完成好。
4、加强队员对各个岗位(前台、地下停车指挥、巡逻保安)的熟悉和胜任,做到每位队员一专多能,全面发展。
5、加强队员在着装、文明用语、礼仪等方面的考核,以新的积极的面貌展示给客户。
6、平时多注意队员的想法,经常进行交流,关心、爱护队员。对个别比较差的队员进行个别谈心,帮助,找出存在的问题,激励他们在新的一年在服务质量方面要有一个飞跃的提高。
7、整顿保安宿舍。向部队宿舍管理学习,把好的宿舍管理经验学过来,做到摆放整齐,条块分明带动整个宿舍的管理,让大家更好的享受生活!
8、开展学习读书活动。队员下班后不太注重学习,要制定详细的学习计划,改变这种不学习的习惯,多发一些资料,或者写学习心得的形式,督促和鼓励队员的学习,特别是保安服务业务知识的学习,全面提高队员的素质。
同时我个人也要不断提高认识,创新思路主动的有创造性的去开展工作,合理分工充分达到人尽其责、物尽其用。对工作要进行细化管理,层层细化使所有队员,所有岗位明确职责,清楚任务。积极搞好传、帮、带工作把一些好的`作风,好的工作方法保留并发扬下去,使之形成一种好的传统。
回顾了走过的20xx,展望充满希望的20xx,我们信息满怀,全体队员都卯足了劲准备在新的一年了做出新的成绩。同时我们也切实感受到了更为严峻的工作形势。但我们保安部坚信在公司各级领导的指导下,紧紧围绕微软全年的安全中心工作,以脚踏实地、雷厉风行的工作作风,为公司的发展和稳定做出新的贡献!
20xx年即将过去了,20xx年即将来到了。在这新年到来之际,我首先在这里感谢我的领导的对我的培养和带领。我是一名普通的物业保安人员,在我的心里,小区就是我的家,我尽全力去维护它的一草一木,尽自己最大的努力去保护它。这也是我们在工作中应该有的态度,应该做到的一点。在我眼里,我的同事就是我的兄弟姐妹,我作为这个大家庭的一员,我知道自己的重要性。因此,我做了如下总结:
保卫是一项特殊的、并具有很大危险性的工作,可我没有因此而胆怯、畏惧。卡内基钢铁公司总裁齐瓦勃曾经说过“我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我们只能在业绩中提升自己。”因此,我们必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给们的每一项任务,做到让领导放心。
在陈队的带邻下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到租、住户的满意,得到了领导的认可,我们的工作今年是比较重的一年.当中有几家住户装修,消防的施工,进出的人员多且复杂.对我们的工作加大了压力,在这种情况下我们加强对进出人员、施工人员正监管和登记,定时进行楼巡,把萌芽的事故撤底消灭,确保小区的安全,这有250房患病的朱女士,每一次患病都会磕东西我们小区的花盆砸了解十几个,有时这会高空抛物,在患病时为了保护好群众的生命财产,车辆不受伤坏,并 助领导,社区工作站,维护好现场,并得到领导的表扬,
在工作之余,在队长带领下,我们进行了保安员体能训练,内容包括,队列训练,军体权等。坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划,我刚开始时叫苦叫累的现像,但我明白作为保安员只有过硬的业务本领和强壮体能素质,才能更好地发挥“养兵千日、用在一时”没有刻苦训练关健时刻怎么能发挥出我们的作用呢?所以我不怕苦不怕累,直坚持。
作为保安员还是一名义务的消防员,今年管理工司组织了好几次的消防安全讲座培训并学习消防平时生活当中遇到安全发生火灾应急措施,并认真地学习记录,长掌消防知识,结合本小区的消防设备、设施,定期进行设备的巡查和维护工作,以预防为主、防消结合方针,确保租住户的生命财产的安全。
在工作生活当中本人在一年的总结如下:
1、坚决服从领导、认真领会执行公司的经管理策略和工作,指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在弟一位。
2、对小区的治安严于管理,敢于不法分子作斗争。
3、对进出的车辆严于记录,对收费的车辆安照工的要求进行收费,服务做到文明服务。
4、在队长的带领下我们进行了小区的绿化、维护工作。创建和谐文明小区。
5、坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查及保养措施,并加强消防知识的培训,提高防火意识,能掌握消防设备的操作方法,确保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,纵观一年的工作客观自我剖析,自已在下列中方面存在不足之处,肯领导的指正与批评,以待今后的工作中进一步加强和改正。
1、工作当中有松懈。
2、工作经验和相关管理知识仍需进一步学习,积累。xx年即将过去,我们将满怀地迎来xx年,新的一年意味着新的机遇新的跳战,今朝花开胜往昔,料得明日花更红,我坚信在公司领导英明决策下物业公司的明天会更好,做为工司的一份子,在明年的工作我将一如既住,全心作意的为公司贡献一份微薄之力。
一、指导思想
学校安全工作是维护广大师生的根本利益和生命安全的需要,是保障正常教学秩序的需要。我们要充分认识到学校安全工作的重要性和必要性,认真贯彻落实上级安全工作文件精神,以“安全第一,预防为主”的方针,以对师生高度负责的态度,进一步加大校园人防、物防、技防建设,规范学校安全制度管理,深化安全隐患整改,强化安全教育和应急预案演练,保障学校安全工作落到实处,为师生营造一个安全、祥和的工作和学习环境。
二、20xx年工作目标
1.严防学校发生校舍倒塌、楼梯间踩踏、火灾、交通和食物中毒等恶性事故;努力控制在校中小学生非正常死亡率为零。
2.加强安全教育、培训、应急演练,使学生安全知识与安全信息知晓率在100%以上。
3.学校内食堂和小卖部进货索票率、索证率、《学校食品采购与进货验收台账》建立率100%;确保学校内食堂、小卖部卫生许可证持证率达100%,从业人员健康证持证率和健康安全知识培训率100%。
4. 完善部门联动的学校安全专项整治工作机制,消除校园周边的安全隐患,降低出险率,中小学、幼儿园校园方责任险投保率100%。
三、工作措施
(一)提高认识,强化责任
学校安全工作千头万绪,稍有不慎就会酿成恶果。为此,我们必须提高思想认识,步调一致,齐抓共管,确保学校各项安全工作措施的落实。学校成立以校长李灿光为组长,党支部书记和永强、孙文周副校长等为副组长,二级班子和班主任为成员的校园安全领导小组;强化安全工作第一责任人的意识,进一步提高“安全工作人命关天,责任重于泰山”的思想意识,从维护社会稳定大局的高度出发,以对广大师生的生命和国家、个人财产安全高度负责的精神,认真贯彻执行上级有关部门关于加强学校安全工作的规定,健全安全工作网络,落实学校安全工作职责,特别是要落实“一岗双责”制度,层层签订安全工作责任书,坚持“四不放过”原则,严格执行安全责任追究制度,
此项工作由和永强书记分管并组织实施,全体成员要本着对学校负责的思想,要有高度的事业心和责任感,各司其职,配合有关部门严密防范做好学校及周边安全工作,努力清除各种影响学校安全和稳定的隐患,保障全体师生能在良好的环境中工作、学习。
(二)健全制度,规范管理
20xx年上半年,组织人力对本校的安全管理制度和应急预案进行重新梳理和完善,并于7月20日前将梳理后的安全管理制度和应急预案装订成册报市教育局安全股备案。学校定期分析研究学校安全工作中存在的薄弱环节,及时发现管理上、制度上的漏洞,健全和强化安全信息报告制度、安全隐患限期整改督办制度、食品卫生监督制度、学校集体外出活动报告备案制度、安全工作年度考核制度等,通过科学的制度,规范管理,保障学校的安全。努力探索和建立安全工作的长效机制,在进一步强化安全责任和责任追究制度基础上,切实将“一票否决”引入考核、评估、评优、奖惩等工作中。
(三)重视教育,提高实效
加强安全教育宣传,既是防范安全事故的迫切需要,也是提高学生综合素质的基本要求。学校把安全教育纳入正常的教育教学内容中,保证每周有1课时的安全教育时间,以增强学生安全防范意识和在紧急情况下的自护自救能力,
1、大力开展学生安全教育活动。学校利用课堂教学、班会、校会、班级多媒体、校园广播系统等对师生进行以提高学生自护、自救、防灾、逃生能力为主要内容的安全教育活动。要把交通安全、防溺水、防踩踏、食品卫生、火灾防范、疾病防疫、心理健康等作为学校安全教育的重中之重,同时也要开展防邪教和非法宗教渗透、防止不良网络信息和不良书刊材料侵扰等教育,以及遇到危险时的报警、求助能力训练,提高师生的防范意识和防范能力。另外,各校还要充分利用“安全教育月”、“安全教育周”、“安全教育日”活动为契机,制定教育主题,开展系列安全教育活动,增强全体师生的安全防范意识和能力。
2、扎实开展防震减灾应急疏散预案演练。继续完善学校各类安全应急预案(应有总体应急预案、分类应急预案、岗位应急预案),提高预案的针对性、可操作性和实效性,每学期至少开展2次以上学生安全逃生演练或安全技能训练,提高学生的自护自救能力,使学生掌握正确的救人方法,以避免救人不成反害己的现象发生。要结合学校实际在公安部门指导下,制定完善校园突发暴力伤害事件应急预案,并定期开展校园应急处置演练。
3、加强对学校教职工的安全学习培训。一是要组织教职工学习学校各项安全制度,使他们明确自己应知及应负的责任和义务,进一步养成严格按制度操作的良好习惯,规范他们的工作行为。二是要组织教师学习有关安全的法律法规,全面了解相关内容,进一步增强教师的工作责任心,提高对学生人身安全事故的预防和处理能力。三是要加强对教师的师德教育,进一步增强教师依法治教的意识,规范教师的职业道德和施教行为,倡导民主和谐的师生关系,严禁体罚或变相体罚、侮辱歧视学生的现象发生。
(四)加强管理,严于防范
1、重点遏制溺水事故和交通事故,减少学生非正常死亡。
(1)加强对学生游泳安全事故的防范。一是要对学生加强教育,特别是要摸清游泳戏水学生情况,有针对性地重点教育和管理,强调学生必须在家长的陪同下才能去游泳。二是要转变教育方式方法,适当采用具有强烈刺激效果的视频提高教育的实效性。三是有条件的家庭在保证安全情况下,培养学生的游泳技能。四是要向家长做好宣传教育,利用家长会、家长信、家访、校讯通等形式,提高家长的安全意识,明确家长监管子女的责任,引起家长对子女安全监护的重视。五是协调有关部门在事故易发的山塘、水库、江边设立安全警示标志,组织安全巡视员进行巡视监管,一旦发现有游泳的学生,要及时劝退,并告知家长。六是根据季节变化,提前发布预警,及时有效做好防溺水工作。学校要坚持将防溺水工作作为一项重要课题来研究, 积极开展预防溺水“六个一”教育活动。
(2)加强学生上学、放学途中安全事故的防范。针对我校生源特点:农村学生居住分散、离学校遥远,走读生有城区、乡镇的,大多处在交通主干线上的实际情况,积极采取有效措施,确保学生途中安全。一是要加强对在校学生的交通安全法规教育,增强遵章守法意识,教育学生严禁搭乘“三无车”、农用车等非法营运车辆。二是继续组织好上学、放学期间学生安全过马路工作。三是组织教师护校队认真开展好校园、学校周边的巡逻,星期五放学时间段协助门卫疏导学生家长车辆工作。四是要联系勐卯派出所、交警部门,在上学、放学时段,增加警力维持学校门口路段的安全秩序,确保学生放学安全。五是在天气恶劣的时候,及时通知家长接送或组织教师进行护送,并按照《关于印发〈**市学校突发气象灾害应急工作指引〉(试行)的通知》 。 六是公交车通达的村社学生逐步养成坐公交车的习惯,未通达的村庄,向家长做好宣传教育,建议家长进行接送。七是加强学校内部车辆管理,规范车辆进出线路和停放,教育教师在校园内安全避让。
2、强化校园安保措施,预防校园暴力侵害。一要配足配齐保安人员和安保设备设施,打造一支高素质的保安队伍。二要严格把好校门关,执行外来人员登记制度,加强夜间巡逻。三要落实课间休息、放学时段重点岗位值班巡逻制度,及时制止学生的危险行为,防止学生伤害事故的发生。四要建立和完善警校共建制度,共建“平安校园”。要积极联系当地派出所,争取公安部门派员加大校园周边治安的巡逻密度,坚决打击学校及周边危害师生安全的违法犯罪行为、流氓团伙、黑恶势力,遏制校园暴力事件。六要高度重视特殊学生群体的安全工作。各校要做好各类特殊学生的排摸,落实德育导师制,有针对性的做好心理疏导、生活帮扶指导工作,重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生,加强心理干预和治疗,切实落实特殊学生家长告知制度。要定期排查涉及学校和师生的矛盾、纠纷,及时化解,消除安全隐患。七要加大法制教育工作力度。各校要充分发挥法制副校长、法制辅导员和法制报告团的作用,广泛开展法制讲座、法制报告、法制咨询,牢固树立广大师生的法律意识。法制教育要坚持与课堂教学相结合,始终突出主渠道;要与德育活动相结合,努力增强吸引力;要与日常行为规范教育相结合,增强守法自觉性;要同转化差生工作相结合,严格把好预防关;要与社会教育相结合,扩大教育覆盖面,把青少年犯罪降低到最低限度。
3、继续加强饮食卫生和疾病预防工作。学校领导要高度重视饮食安全。一是定期开展食堂人员的培训,提高食堂人员素质,务必做到持证上岗和先培训后上岗。二是加强食品来源、储存、加工、去向的跟踪、登记等方面的管理,贯彻落实《转发关于印发〈***市学校食品采购索证工作指引〉的通知》(x教基[20xx]x号)要求,确保各个环节安全管理到位。三是严格饮食场所的管理,食堂要有防蝇设施和生熟食品分开存放、洗涤蔬菜与肉类水池分开等设施,并加快学校食堂上等级建设。学校食堂要严格控制非食堂工作人员入内,及时关门上锁,确保食品安全。四是重视传染病防控工作,认真做好流行病季节的晨检、午检工作,严格落实传染病隔离制度,及时上报各类传染病信息,预防的发生。学校要根据省市有关文件精神,做好卫生室的建设和管理工作,全面开展卫生知识普及教育工作。教育学生不到校外的流动摊点购买食品等,严防病从口入。
4、落实各个时段的学生考勤制度,以及加强寄宿生的管理。发现学生缺勤,要及时了解学生的去向,及时报告学校和家长。学生请假原则上应由家长提出,否则班主任应联系家长,得到家长同意方可批假。制订和完善寄宿生点名册、宿舍安全检查记录、宿舍日常工作检查记录、宿舍安全管理应急预案等表册制度。严格执行寄宿生就寝点名制度,严防寄宿生就寝后离校,严禁校外人员在学生宿舍借宿,把好房门关。要培养学生良好生活习惯,对学生提出“四会四美”,即学生学会关爱、学会清洁、学会自护、学会自理;心灵美、语言美、仪表美、环境美。要加强宿舍环境卫生建设,做好宿舍的消毒、通风工作,消除宿舍异味,确保空气新鲜,预防流行性疾病发生。
5、狠抓消防安全工作。火灾事故的危险性大,极易造成群死群伤和重大财产损失,要以“如临深渊,如履薄冰”的态度,加强消防安全“四个能力”建设,把消防安全工作做实做细:一要加强教育;二要加强逃生演练;三要完善消防设施和标志,保障疏散逃生通道畅通,教学、生活用楼还没有安装应急疏散标志和应急疏散图的学校要尽快安装;四要定期开展检查。
6、加强学校安全隐患整改及学校周边环境的整治。学校内部要重点加强校舍安全管理,特别是台风季节的校舍安全管理。要重视学校的消防器材、防盗警报器材的配备和更新,特别是有贵重设备、设施的室场(含办公室)务必要落实防盗监控措施,确保校园财产的安全。在学校外部,要密切关注学校周边环境情况,及时发现并制止严重危害学生健康成长及人身安全的现象。要继续加强与有关部门的联系沟通,积极配合有关部门整治和取缔学校周边的不合法小商贩、游戏厅、网吧等,抓好校园周边环境治安综合治理,为学生的成长提供良好的环境。
(五)强化风险意识,做好校方责任险的投保工作。
学校要提高风险意识,认真做好校方责任险的投保工作,按市教育局的要求到统一指定的保险公司进行投保,力求通过这一举措,化解学生在校发生意外事故引发的家长与学校矛盾,维护学校的正常教学秩序,减轻学校的安全管理压力。
(六)强化报告意识,及时做好安全工作汇报。
学校要及时、认真做好安全专项检查、较大安全隐患整改、死亡情况等材料的上报工作,克服麻痹、厌战思想,及时把学校安全工作信息向教育局汇报,不得瞒报、缓报,注意安全管理过程材料的收集、分类归档,每个学期结束后都必须按照《**市校校园安全工作档案制度》要求进行分类整理。
四、时间安排
一月份:
1、加强门卫巡查力度
2、寒假安全教育,特别是春节期间放烟花安全要求
3、假期领导安全工作自查
二月份:
1、加强门卫巡查力度
2、校领导安全自查自??
3、开学安全教育及安全自查
三月份:
1、班主任常规安全教育
2、校园安全检查
3、开展“开学第一课”相关活动
4、开展防震安全演练
四月份:
1、道路交通、饮食、森林防火等安全教育
2、学生实践课期间的安全教育
3、安全隐患自查
4、泼水节期间的各项安全工作
5、开展中学生逃生安全演练
五月份:
1、“五一”假期安全教育工作
2、开展消防安全演练
3、安排安全月相关工作
4、防溺水及饮食相关内容的教育
六月份:
1、“安全生产月“相活动
2、第二季度安全工作小结
3、20xx年上半年安全工作总结
4、开展防意外伤害安全演练
5、暑假安全教育
6、开展6.26禁毒防艾知识教育
七月份:
1、加强门卫巡查力度
2、学生暑期安全教育,特别是留守儿童及父母忙于淘生活没有时间照看子女的溺水、交通等安全问题。
八月份:
1、加强门卫巡查力度
2、暑期领导安全工作自查
九月份:
1、开学首次安全检查,集中安全教育(开学典礼)
2、安全责任书的'签订
3、开学第一周的安全教育
4、第三季度安全教育小结
十月份:
1、国庆长假安全教育
2、交通安全教育
十一月份:
1、“‘119’消防安全教育日”相关活动
2、防火、防煤烟、防煤气中毒的安全教育
十二月份:
1、加强门卫巡查力度
2、安全工作总结
3、安全工作材料归档整理
20xx年上半年的工作已经结束,安管部一班在各级领导的悉心指导和帮助下,紧紧围绕创优前期准备工作、大厦安全工作、岗位服务工作,以最饱满的工作热情和认真负责的工作态度,基本上完成了安管部下达的各项工作任务和指标,确保了科技中心大厦上半年无安全重大责任事故发生。 现将20xx年上半年的工作总结如下:
(一)充分利用设施:
安全工作不是一劳永逸的事情,对重点部位的安全情况进行重点巡视,保证大厦的各项设施正常运行。人员缺少也是一个很严重的问题,充分利用监控巡逻相结合的方式保证夜班时间大厦的各项安全。
(二)物品放行主抓人员管控
3月份,安管部要求对人员管控加大力度。本班在上班期间,对工程人员、保洁人员、设施维保人员、施工人员和公司的员工携带的物品进行严格的检查,严格核对放行权限,防止类似的事件再次发生。特别是外来人员管控,我们采用专人跟进、巡逻岗巡查、监控跟踪,三维一体的追踪办法。把由于人为因素造成的大厦设备的损失概率降到最低。
(三)体系培训、提升质量水平
4月份公司体系文件考核,班内组织多次体系文件培训。为进一步保证质量体系的有效运行,岗位值班人员对本班岗位记录本进行自查,发现问题及时纠正。重点主要体现在:
1、 公司员工寄存物品,有寄存人的姓名、部门、电话,寄存物品的数量、名称等,来取物品的人最基本的信息。
2、 细化交接本各种跟进事项开启的时间和处理的结果。
为提高二班队员对质量管理体系的理解和认识,将质量管理体系的各项标准、要求深入贯彻到实际工作中去,班内组织多次体系文件学习,结合大厦实际情况和程序文件中的内容进行了穿插讨论,将各岗位职责各岗位职责进行细化并制定出标准,打印成资料进行学习。
(四) 措施到位,保节假日保平安
为确保大厦节日期间及特殊时期的安全,使客户能愉快的度过春节、清明节、劳动节、端午节,节日期间的安全工作是我们工作中的重中之重,根据安管部领导的指示和以往的经验,我们值班期间对办公区电源、领导办公室电源、茶水间电源、消防栓、灭火器、电梯门禁系统、各个消防门关闭情况,进行详细的检查。由于夜间工程无人值班,我们对地下室的污水处理系统、水泵房、空调机房、配电室、发电机房,27楼电梯机房、18楼电梯机房、监控系统、107岗收费系统,进行严密的监控。发现问题现场处置,处置不了的及时上报。
(五)自然灾害的防范
深圳属于亚热带沿海城市,台风暴雨频发,我们值班期间对天气十分关注特别是天气预警。外围岗发现天气异常就会及时上报,我们针对当时的情况进行有针对性的处置。上班之前登陆深圳市气象局官网,了解发布的最新预警信息。上班时针对相应的天气情况,协调现场的工作。把准备工作做在前面,有条不紊的进行各项工作。台风、暴雨来临前我们把所有的窗关闭,并把门上锁窗未关的房间详细统计出来,让早班处理,把整栋大厦没有关窗的数量降为零。
20xx年xx月xx日xxxx,深圳气象台发布台风白色预警,台风“xx”其中
心xx日xx时位于深圳西南方约xxx公里的南海海面,中心风力xxx米/秒,风圈半径xxx米,预计未来xxx小时将向东北方向移动。xx月xxx日xxx时xxx分取消台风预警。我们当班时间时刻关注台风的路径与强度,台风和深圳擦肩而过,没有对公司造成损失。
在自然灾害面前,我们只要做到第一时间发现并做好充分的预防工作,就能把把公司的财产损失降到最低。
(六)精细管理,为部门保收入
在停车场收费方面,我班严格执行“停车场收费管理规定”认真做好日清日结工作,在保证车辆安全的前提下做好服务工作。xx月份对xxx收费岗进行漏洞添补,对月卡感应车牌和实际车牌做比对,杜绝一张月卡多车使用的现象,把逃避收费的车辆降到零。
(七)严格训练,提升岗位标准
在训练方面,我们采用一对一教学和视频教学相结合的方式,进行训练。尤其是车辆手势方面的训练,我们利用视频教学,一个一个的纠正动作,保证了车辆指挥手势训练的质量。用训练的标准来要求岗位,经过反复的要求,岗位标准得到了新的提升。
(八)消防月检,细致入微
二班和三班是进行交替的月检的。整栋大厦的消防栓、灭火器,检查签名不漏一个点是我们的标准。把门已经上锁的,消防无法月检的消防设施统计出来交给早班处理。把月检中出现的问题详细统计出来,上报主管协调处理。 (九)保持班内团结稳定
打造纯洁、简单、认真、努力、细致的班文化,营造一个团结友爱,积极向上的氛围。宽容是维系团队最好的纽带和粘合剂,作为一个班长要有宽广的胸襟,懂得尊重和欣赏他人多姿多彩的个性,谅解和包容别人的缺点和不足,做到容人、容言、容事。要坚持大事讲原则、小事讲风格,要和队员之间成为,志同道合的伙伴、肝胆相照的兄弟、互相关心的挚友。特别是90后的队员比较聪明,喜欢互相模仿,所以对待班内队员管理一定要公平公正,不能搞帮派或关系。虽然安管团队存在着工资管人的说法,但是一旦和队员建立深厚友谊,在团队遇到困难的时候,队员也会为了这份感情顶力相助。
下半年工作计划如下:
(一) 结合公司体系文件和值班期间的实际情况制定出切实可行的各种常见的班应急预案
1、预防台风预案
2、雷电造成的停电预案
3、突发火灾处理预案
4、监控摄像机异常和有人故意遮挡预案
5、特大暴雨造成的洪灾预案
6、电梯困人预案
7、工程部无人值班,水管爆裂预案
8、高空坠物伤人预案。
9、发生盗窃的处事预案
10、地下室车辆发生碰撞预案
采取在班会上讨论,并不断总结,制定出标准并上报经审核后实施。
(二) 抓好队伍建设,确保下半年无事故
强化安管员业务技能,加强队员的队列训练、车辆指挥手势训练、消防器材使用的训练,提高全员处理突发事件的应变能力。对新队员进行上岗前培训,使其在最短的时间内了解和掌握公司的基本文化和岗位上基础知识。在安排好日常的安全工作同时,加强巡视检查力度,加强各楼层消防通道的人员控制,对逗留、乱转人员的询问盘查。提高队员对安全事故和消防隐患的预见能力,做到早发现,早处理,从根本上杜绝事故隐患的发生,确保下半年安全工作无事故发生。
一、学校教职工进出校门一律凭工作牌,学生凭校徽进校,凭接送证出校;学生出校,必须履行出校手续,开具“出门证”方可放行。家属、临时工等一律凭保安部的出入证进出校门。
二、保安人员必须坚守工作岗位,履行工作职责,着装上岗,不得擅离职守,或做与门卫无关的事。
三、门卫对外来人员要热情接待,门岗行礼,问清来意,查阅证件,电话与相关部门联系,并填写会客单,换发入校牌。对有可疑迹象的人要认真查询,发现问题及时报告和处理。外单位大小汽车一律停靠在指定地点,贵宾车辆需入校内必须经校办允许,方能进入,并在指定地点停放,不准停放过夜,不准在校内鸣喇叭。自行车进入校门应自动下车推行,违者予以批评教育。
四、认真执行物品出门制度,对携带大件包裹物品出门时,应出示本人证件,门卫有权检查并进行登记,携带公物(材料设备)要有校内有关部门加盖公章的出入证明,对无证件人员出门的物品门卫有权扣留、查询、登记和报送有关部门处理。
五、非学生探访日,谢绝家长进校探访学生,如有特殊情况需凭有效身份证件的办理登记入校手续。来访、参观单位或团体须事先与校办联系或经校办允许,并办理登记手续,方可进校。参观团体由接待部门负责接待、讲解。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“2021物业保洁主管工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、清洁绿化日常管理工作
1、一年来本着对员工同等公平、公正、公开的原则,加强员工沟通、交流,培养员工的团队意识和集体凝聚力,使员工以主人翁责任感投入工作,工作从消极被动转为积极主动,并大大的减少了人员流动。
2、员工培训工作
员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》、《机器设备的使用》等,并根据实际情况制定了各岗位的《岗位操作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两组领班进行了基层管理能力培训,使基层管理不断加强和提高。
3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素质得到很大提高。
4、日常保洁工作
加强一期的日常保洁管理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃清洗、地毯清洗、油烟机清洗等工作都按计划完成,并按周计划、月计划定期完成对各个卫生死角清理、天湖、仙子湖落叶清理、溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清捞及山路清扫等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。
5、工具物料管理
为控制成本,杜绝物料浪费,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按计划用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量情况下,能省的一定省该用的就用,同时协同采购进行物料质量的把关,物料单价的市场调查,采用质量可靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都下降很多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的使用、保管养护工作,以提高机械设备的使用寿命。
二、清洁开荒工作
在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水维修后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在所有工作之首位,根据实际情况,科学合理调动员工,进行合理安排清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努力下,x完成并安排员……来年计划同样可以根据部门职责来说,具体到这些职责采用何种方法方案落实实施,进度及控制方案,并对今年的不足采取改善方案及预防措施,同时结合公司的发展规划,调整工作的方向及重点,做到事前计划,事中控制,事后总结,使部门工作融入公司的发展大计中。
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾13年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
由于爱家名邸物业刚刚成立,现正处于物业前期介入阶段。各方面工作都在陆续开展。爱家名邸属于全封闭高档住宅小区,对保洁的服务质量、服务要求必然要达到更高的层次。为业主居住提供一个整洁、舒适、优美的生活环境。
一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制
20xx年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,建立系统的绩效考核机制。改变以前“人管人”的被动状态,培养员工的自觉、自律意识,从而走向“制度管人,制度约束人”的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便管理人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务”的“五定”方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后拓展工作的开展。
二、执行首问责任制
实施首问责任制要求本部门员工需掌握的信息量加大,如酒店、办公楼各方面信息、各重要领导日常习惯等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。我部门会广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为业主方提供服务。首问责任制会从20xx年元月份正式执行,部门将在业主投诉的问题上下功夫,实行“谁主管谁负责”,对所出现的问题一查到底,决不滞留积压问题,并做好处理问题的档案管理工作。不断积累工作经验,将我们的服务水平带上一个新的高度。
三、建立“免查楼层制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有更多时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上
为了使员工对物业保洁工作加深认识,加强员工的责任心,物业保洁部20xx年将与楼层内的员工骨干签定《免查楼层协议》,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和部门对他们的信任,使员工对工作更有热情。此措施将减轻领班在查房上的工作量,有更多的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。
四、与党委办公室继续合作,为办公楼提供更为方便、快捷的办公楼内部的文书传达工作
目前办公楼内部的所有文书、信件、报纸传达工作都由我部门配合党委办公室完成,但服务内容只限于开门服务。根据本部门的工作优势,为了使这项业务的开展更方便、更快捷,满足业主方的需求,我部会与办公楼党委办公室合作,在前台设立代办点为业主方开展此项传达工作。
五、建立工程维修档案,跟踪区域内维修状况
从20xx年开始,部门将建立工程维修档案,对一些专项维修项目进行记录,便于及时跟踪、了解区域维修状况,从而更有力的保障区域内设施设备完好性,同时更能了解区域内的设施设备在一段时间内运转状况。从根本上解决长期以来工程遗留问题对部门发展的阻碍,也会极大的提升业主方对我们管理上的认可度。
六、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌
随着酒店及集团的发展,行业内的经营理念与服务理念在不断更新,业主方的期望值也在不断的升高。仅仅让业主方满意是不够的,还需让业主方难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想业主方对这样的服务是不是难忘?
部门将重点培训员工如何根据集团领导的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。
1、鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到集团领导表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。
2、搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。
3、系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。
4、培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。
以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要酒店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实,希望明年我们再回顾20xx年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。
本人自今年x月xx日入职担任物业部保洁主管。工作职责为负责园区a、b、d日常保洁、定期消杀、垃圾清运工作,及和物业办公区和年底接收的e、f、g组团开荒和日常卫生保洁服务监管管理。管理范围较宽,人员分布较散,这些虽然给管理工作带来很大难度,但并没有改变我对工作的热情,这既是挑战也是难得的锻炼机会。下面将今年以来工作情况汇报如下:
一、开荒工作
工作伊始,面临的工作重点是abd组团的公共区域开荒,由于时间紧,维修工作多,这给开荒工作带来了很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和大规模维修工作同步进行,这就造成了完成的开荒区域存在着二次污染和重复清洁的问题。中水系统截止到业主集中办理入伙前仍没有开通,这对开荒工作来时无疑也是影响巨大的,但在物业部王经理的协调下,经过多方沟通,联系总包方尽量将大块施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排开荒人员清理,另外通过协调暂时借用了消防水用做开荒使用。在业主办理入伙手续前每日现场监督检查、整改返工、逐项进行,保证了开荒工作的顺利完成。同样在年底接管的efg组团时,天寒地冻,大部分时间无法用水的情况下,克服重重困难完成了开荒工作。
二、日常保洁工作管理
外判公司保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题。因本项目为别墅项目,工作环境只有园区和车库,条件比较恶劣,且每人所辖区域也很大任务重。物业公司除定期进行公司背景、管理制度、公司领导等深入的企业文化培训,同保洁公司自身工作制度的培训交叉、循环培训。并进行保洁公司内部的保洁工具实操,清洁技巧知识等培训,定期组织逐个口头考核,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高。同样在保洁员工的日常工作期间,对于他们的休息、吃饭问题等多加关心,联系工程部在车库内修建保洁休息室,在夏天高温期间发放防暑降温药品,使大家能够安心工作。在十月起,因施工方户内保洁撤场,我物业部在人员紧张的情况下,抽调人员在两个月的时间内累计入户清洁施工后垃圾、入户内打扫达175次,清理维修期间公区乱堆施工垃圾超过200次,保证了施工结束后,业主入住前户内及公共区域的卫生要求。
同时配合实际工作的细则我在日常工作中去总结和不断修正各项保洁类规章制度。先后更新了公司的《保洁作业指导书》先后制定、修改了一系列管理规定细则和具体措施,使各项管理分工明确、责任到人。并根据现场情况拟定了保洁员工岗位区域划分、工作流程、职责、安全操作规范、应急预案等内容。同样为随时检查员工的工作情况,由外判公司主管填写《工作日报表》和我每日填写的《保洁巡视检查表》双重巡视检查。我将每日员工工作表现,发现问题及整改,与其他部门的沟通配合及工作日志合并在一张纸上,减少了我很大的文案工作,也通过与保安主任、主管及绿化主管的沟通,相互监督通报,用以弥补保洁部门只有我一个人巡视检查的现状。通过记录和检查表来了解他们的工作和质量情况,做到心中有数,有据可查,并将其整理存档备查。同客服部密切配合,上门处理两起保洁问题投诉,并及时做好相应的处理措施,举一反三,避免再次出现同样问题。同售楼处及会所工作人员交流配合,顺利完成各次上级领导的参观检查接待任务。
三、定期消杀工作
在定期的消杀除四害工作中,公司提出自行采购药品器械,安排人员进行通过搜集资料和咨询专业人士,多方比较和摸索,整理出一套适合本项目现状的操作流程及药品器械清单,节约了成本,同时配合车库安装的灭蚊灯和每周一次的消杀频率,达到了应有的效果,并做好文字记录存档。逐步改善了园区车库内蚊虫多的环境问题。
四、垃圾清运
垃圾清运公司自x月x日起正式进场,前期以生活垃圾为主,随着业主入住量的增加,和装修户的增多,施工垃圾堆放与各户的车库内,所以日常的工作中又多了一项垃圾的巡视。做好估量及时联系清运车辆进场。部分装修公司将施工物料和垃圾堆放在一起,为了防止出现误清运,我设计了表格由清运人员与现场负责人签字确认,同时我另外通知前台联系业主,做到双保险。
回顾这半年多来的工作,在上级领导的帮助和关心下虽然取得了一些成绩,园区和会所前期保洁工作步入正轨。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,遇事时有时不够冷静,有时急于求成往往事与愿违。这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。
在步入新的一年中我将已更为饱满的热情和积极的工作态度努力做到以下方面:
1.加强业务知识和公司企业文化的学习和提高,创新工作方法,完善各种管理规定。
2.与外判公司主管加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强各方面的培训。
3.结合公司规定逐步建立和完善起对外判公司的考核管理制度,提高外判公司工作效率水平。
以上报告请领导给予监督和指正。
(一)公共设备设施维修保养及管理
1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)。
2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位继续维修整改。
3、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。
4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。
5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。
6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。
7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。
8、建立详尽的设备台账、设备清单。
9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。
(二)营销工作的配合
积极的配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创造良好氛围与环境。
(三)户内维修服务
1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到"两手抓,两手都要硬"。结合目前人力不足的情况,每天日班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。
2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内维修压力;
3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。
(四)制度建设
1、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。
2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的安全运行。
(五)规范管理
1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。
2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。
(六)队伍建设
1、加强员工技能培训
(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法。
(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划,按计划执行,并定期考核。
(3)鼓励员工在业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)。
2、重视思想教育
(1)强化安全生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身安全和设备安全。
(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。
(3)加强物业管理服务意识教育,培养竞争意识,提高员工素质,加强员工的团队精神教育,增强凝聚力。
3、促进人才培养
一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人才。
十五、对公司前景的展望
1、强化管理,把公司做强
通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。
2、规模化运作,把公司做大
在这一周里,公司组织了新员工入职培训,这一周的培训让我受益匪浅,让我对公司有了大的了解;通过这一周的培训,也学习了很多有关物业管理的知识;同时也认识到了很多我们日常不能遇到的问题,对于这次培训,公司领导和同事都很关心,让我们能够认真对待,以此为动力;通过公司各部门领导和员工对于培训的积极配合,使我们在这一天的培训可以说是圆满完成。在这次培训中我们也有很多需要改进和提高的地方,下面我对这一周的培训内容作简单的总结:
首先是对于培训的内容,在培训过程中我们都有不同程度的感受和收获,对于我们这一批新员工来说很有用,对公司的发展前景和发展目标都有所了解。通过这一个周的培训,我们对公司的企业文化和发展前景有了深入的认识,对物业管理有了更全面更深刻的了解,在这里我们不仅仅能够学到一些新的知识,更重要的是学到了企业人和员工们对待生活的态度,这是在学校学不到、不会的东西,对我们今后的成长有着至关重要的作用。
在这一周里,在领导的正确指导下,在同事们的热心帮助和关怀下,在我们自身的努力下,公司的物业服务逐步开始成为一个有着优越性价值的物业管理企业,并逐渐发展成为一家拥有一定规模和品牌知名度的物业管理企业,我们的目标也逐步实现。在我们的心里,物业管理的事业也就是物业公司的事业,我们要把自己的理想和追求融入到物业这个大家庭中去,为公司的发展贡献自己的力量,努力奋斗,为自己创造一个更好的未来!
“你加了一岁,加了一份魅力,加了一份成熟,加了一份智慧!”每一个都把自己生日看得很重,礼轻情义重,送上生日祝福语已经成为生日祝福的“标配”。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?为此,小编从网络上为大家精心整理了《社区物业工作计划17篇》,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
在送旧迎新之际,物业公司在回顾总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:间于天地之间,莫贵于人。员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为人事行政工作目标:
人员当月流动率小于5%
人员培训覆盖率达到100%
人员招聘到岗率达到98%
员工生活满意度达到90%
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到100%业主第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持以人为本的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调以人为本的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于90%;
服务综合及时率不低于85%;
业务技能培训100%;
小区绿化完好率不低于90%;
绿化覆盖率不低于60%;
管理费收费率一期逐步达到70%;
二期收费率达到90%;
社区物业管理工作计划范本
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20XX年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20XX年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20XX年物业管理工作计划:
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的`居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)、加大军事训练力度,在20XX年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20XX年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20XX年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
根据社区在新一年度的战略目标及工作布署,陈村路社区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有服务,在给业主提供优质服务。
六、开展社区文化活动,创建和谐社区
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
20xx年陈村路社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
一、健全管理网络理顺管理体制
一是建立健全区物业办-街道物业管理部门-社区居委会-业委会-物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导、协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要依法组织选举、换届工作,组织开展1-2次业委会专题培训交流活动,依法选聘物业企业,确保物业管理网络不缺位;二是按照条块结合、重心下移、属地管理的原则,逐步推行物业管理定期联席会议制度,切实调动和发挥街道办事处、社区管理的组织协调作用,研究处理物业管理中的矛盾和焦点问题,形成职责明确、部门联动、体制顺畅的管理机制;三是健全纵横交织的物业监管网络,按照属地化管理原则,将物业管理纳入对街道考核,建立由区物业办、街道办事处、社区居委会、业主委员会组成的物业管理纵向监管网络,指导业委会依法领导监督物业管理工作,建立横向监管网络。
二、加强行业监管力度提升行业服务水平
一是积极开展达标创优活动。对全区住宅小区实施分类管理,将住宅小区划分为示范类、达标类、整改类三类服务层次,并对各类小区采取挂牌公示,在物业服务大厅设置笑脸、哭脸公示牌,对示范类和达标类小区要加强督促指导,确保此类小区的服务标准不降低,保持较高的业主满意度,对整改类小区要组织企业进行专项的学习、整改,限定期限提高档次等级;二是以示范项目为平台,抓点、带面适时组织一至二次物业管理分类现场会,年内要在区内树立4个示范点,组织全区物业项目经理及从业人员开展岗位轮训活动,带动和提高从业人员专业技能和职业素养,提升行业整体服务水平;三是规范物业服务项目招投标程序,推行物业项目公开招投标制度,促使物业企业以优取胜,培养区内品牌企业,年内力争使两家企业提升资质等级,树立品牌优势;四是加强对物业公司资质动态监管,严格市场准入与退出机制,对服务水平低、以及服务不到位投诉多,不符合经营服务条件的物业公司采取取消招投标资格、降低或撤销资质等级、责令退出市场的处罚措施;五是结合达标创优活动建立物业企业考核制度,开展物业企业质量满意度调查活动,每半年向小区业主开展一次问卷调查,对调查情况进行通报并记入对物业企业考核成绩,抓好对物业企业的督促整改,提高群众满意度,降低物业投诉率。
导语:今年是第七届居委会换届选举以来的第三个年头,也是本届任期的最后一年。展望未来,我们对社区发展前景充满信心。我们仍然坚持把服务居民和服务单位作为重要出发点,按照街道对社区新一年的总体要求,结合社区实际情况,特制定2011年工作计划。
本年是第七届居委会换届推举以来的第三个年初,也是本届任期的最终一年。展望将来,我们对社区成长前景富裕决议信念。我们仍然坚定把办事居民和办事单位作为紧张动身点,根据街道对社区新一年的整体要求,联合社区实际环境,特订定2011年工作筹划。
(一)、教导思维
深切贯彻落实党的十七大精神,以落实科学成长观为管辖;以党建工作为龙头;以巩固“重庆市和谐树范社区”为总目标;以立异工作为主题;以办事成长为工作核心、增进柳背桥社区的周全成长。
(二)、工作目标
坚定周全加强社区党的带领,创一流的带领班子;坚定立异办事意识,变化办事方法,增进共驻共建和谐成长;坚定办事社区理念,增进社区构筑有序成长,自动构建平寂静谐的柳背桥社区。
(三)、工作任务和办法
1、环绕巩固《重庆市和谐树范社区》总目标,构成民主参加广泛、办事效用美满、栖身环境安逸、治安秩序精良、文化活动充裕、办理伎俩进步、人际干系和谐的和谐社区成长态势。
2、以社区党建为龙头,摸索社区党员教诲办理工作的新机制、新方法;连续加强“两新”党构造构筑和社区党风廉政构筑;强化和美满社区、小区、楼栋三级构造系统;以社区文化构筑为抓手,提拔社区文化品位;以社区办事为核心,拓展社区办事范畴;以社区民主办理为方向,结束社区年底的换届推举;以社区共建为载体,做到共驻共建,资本共享,渐渐构成 “进修型、办事型、环保型、文化型、绿化型、安定型、文明型、和谐型”八种特点小区。
3、活泼社区文化,促成社区精神文明构筑。一是扩大社区办公大楼文艺综合厅、乒乓球活动厅、民乐室、书画室、市民黉舍、阅览室等办事效用,连续充裕和美满各个厅、室的文化活动。二是坚定以精神文明活动为主题的社区办事日活动(4-5月);文化体育周活动(9月);读书月活动(6-7月);社区工会体裁比赛活动等(每半年一次)。三是坚定展开充裕多彩符合各种居民需求的和谐健康活动。四是前提成熟,教导新建商品房室第小区建立精神文明小区,兑现居民与业主角色的转换,互助为辖区的精神文明构筑出力。
4、加大社区办事力度,进步办事质量。展开多种办事方法对社区坚苦群体的社会保险办事、对社区居民文化糊口生涯的社区体裁办事、对社区居民平常糊口生涯的家政办事、对社区安定的社会治安办事、对社区环境的干净办事、对赋闲人口的就业再就业办事、对无物业小区的物业办事、对育龄妇女的筹划生育办事等等。阐扬社区自愿者步队的骨干效用,自动展开法律知识、健康教诲讲座以及敬老爱幼、助残办事活动。巩固富裕就业社区结果,兑现保险工作扩容。全年每季度展开就业教导和培训,自动结束上级下达的就业工作任务指标。拓展医疗热线告急办事,为居民排扰解难。大力大举宣扬筹划生育工作,热忱为育龄妇女每半年免费体检一次身材,周全展开健康进社区办事
5、力图社会综治、安定工作有新冲破,打造温和的柳背桥社区。一是做好矛盾胶葛补救工作,调整率到达100%以上,调整告成率到达98%以上;二是做好温和社区建立工作,并将温和社区建立渐渐向小区、楼栋、单位延长。三是稳妥促成消防进社区工作,兑现社区消防自我办理、自我进步;四是凡是性访问单位,监督和查抄安定出产、消防落实环境。五是美满法制进社区、进楼栋、进家庭的普法、学法、用法工作。
6、力图在筹划生育办事上有新的冲破。一是搞好政策办事、生殖健康办事、药具宣扬办理办事、随访亲情办事。二是做好新婚、孕期、产后、节育手术后、妇科病的随访,随访率到达95%以上。三是富裕阐扬计生协会效用,进步大众对计生工作的如意度。利用计生节日(“5·29”协会日、“母亲节”、“7·11全国人口日”、 10月28日“男性健康宣扬日”)等,为育龄大众供给生殖健康知识和信息的优良办事,并及时精确上报宣扬环境及信息简报。
7、力图在都会办理上有新的冲破,兑现办理模式的两个变化,变被动办理为自动办理,变突击办理为凡是办理。搞好社区环境卫生,保存环境卫生自查轨制,每个月自查2次,阐扬社区内卫生监督员的效用,做到社区内净化、绿化、亮化、无脏乱差,确保环境整齐干净。按期督导和查抄各物管践诺办事环境,富裕阐扬各个物业小区的效用,扩大办理覆盖面。
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。柳州市佳佳物业管理有限责任公司
导语:尊敬的老师、亲爱的同学们:
内容摘要:“树新风正气、促和谐成长”主题教诲活动、建党87周年、**评断党员、党员奉献日等活动,别的做好了科普进社区、街道武装部标准化构筑、市民家长黉舍以及宗教工作的三级收集构筑等工作,使党建的周全工作获得了较好的成绩。
根据《区当局办公室关于为草拟当局工作报告供给相干材料的关照》的要求,文化街高度珍视,对2008年紧张任务目标估计结束环境、重点工作进展环境、获得成绩进行了详实的总结,同时立足成长,联合街道工作实际,筹划订定了2009年的工作筹划。下面,就2008年预工作总结和2009年工作筹划的有关环境报告以下。
1、2008年工作预总结
2008年,是周全贯彻落实党的十七大精神,深切进修“三个代表”紧张思维的一年。这一年,文化街道办事处在区委区当局的精确带领下,联合带领全部街社干部,以招商引资和项目开辟为中间,以社区构筑和办理为重点,以优化辖区环境为根本,觉得辖区居民办事为己任,凸起抓好了招商引资、社会治安综合办理、环境卫生整治、民政、法律、筹划生育、工作保险以及党建等项工作,大力大举成长社区办事和辖区第三财产,周全促成了街区构筑,进步了街政办理程度,街道的各项奇迹有了长足的成长,为全区的三个文明构筑做出了凸起的贡献。
(一)、招商引资工作硕果累累
在区委区当局的带领下,文化街始终把招商引资和项目开辟放在第一名,当真履行宁江区履行的产业强区计谋和中间城区成长计谋,并联合实际订定了一系列的优惠政策,注重进步了招商引天资量,连续加大了项目开辟力度,在2007年-2008年的招商引资攻坚战中引进了嘉禾沐浴及宾馆一体综合楼3000万元的开辟项目和庄园房地产开辟公司投资4000万元的商企室第综合开辟总计2个项目7000万元;意向性达成2008年第二轮项目攻坚战项目一个,筹划投资5000万元。民营经济已步入了健康成长的轨道,2008年辖区民营经济总户数981户,年总投资约17,266万元,交易总面积128,985.5平方米,年交易收益13,975万元,利税687万元,从业人员4177人。民营经济已经成为辖区居民增收、财务增加、残剩工作力转移的紧张路子。
(二)社区构筑连续美满
文化街在社区构筑上从加强构造构筑入手,富裕利用现有办公用房,广泛建立了“五室三站二栏一校一所”,即:社区居委会办公室、社区党建活动室、社区工作和社会保险室、警务室、图书室,糊口生涯办事站、卫生办事站、计生办事站,党(居)务果然栏、宣扬栏,居民黉舍和文化健身场合,配备了电教配置,兑现了电脑办公,为拓展社区办事空间、立异办事方法、提拔社区办事效果创设了精良的环境,加强了根本构筑,强化了带领办理效用;9月份,经街道和社区细致构造,自动举动,周到安排,细致安排,严厉遵照《中华人民共和都城市居民委员会构造法》,周全结束了社区换届推举工作。从加强本身构筑、进步带领程度入手,建立了各项工作责任制,广泛建立两委班子工作守则、干部工作规律、各项轨制,干部有章可循,有效进步了社区党构造的决议计划本领,加强了轨制构筑,强化了社区典范化办理;街道建立办事中间,社辨别设办事站,扩大办事覆盖面,最终构成街道为社区办事,社区为党员办事,各级党构造和党员为大众办事的三级收集,加强了长效办理,健康了社区办事系统;
(三)、人口与筹划生育工作结果明显
文化街共育龄妇女11610人、已婚育龄妇女9067人。年内诞生人口126人,死亡66人,人口诞生率为98.4%,筹划生育率为98.15﹪,人口天然增加率把握在1.766‰以内。几年来本着“以工钱本”的原则,建立以“人道关爱、人情关爱、人文关爱”的理念,以宣扬教诲为主,当真贯彻履行《中华人民共和国人口与筹划生育法》、《吉林省人口与筹划生育条例》,坚定依法办理,搞好优良办事,构造带领全部街社干部,以把握人口数量、进步人口本质为动身点,深切展开了“三联合”与“五关爱”活动和婚育新风进万家活动,增进婚育见解的变化;连续加强了筹划外生育社会扶养费征收工作力度,搞好了计生系统信息录入工作,连续进步了办理和办事程度;做好了筹划生育技巧办事和药具办理工作。药具发放及时率要到达了100%,有效果要到到达了100%;全年展开大型宣扬活动4次,出板报9期,发放宣扬单12000余份,计生工作的宣扬力度获得了连续加强。强化了对滚动人口办理,展开了“七清查、七落实”工作,加大了对各大市集、商厦、沿街门店、工地滚动人口的清查,确保滚动人口办理到位。全年流入育龄妇女1244人,验证、持证1335人;流出88人中均持有《婚育表明》。多年来,文化街道的筹划生育工作以“夯实根本,凸起特点,点面联合,周全进步”的目标,坚定依法行政,自动摸索筹划生育综合办理的新路子,坚定“以工钱本”,当真总结展开优良办事的新经验,切当抓好了人口与筹划生育的各项工作任务。
(四)、综合整治辖区环境卫生
文化街共有巷路119条,22.8万平方米,此中水泥路4条、板油路5条。保洁员42名(此中公益岗9名),废料台46个,中转站废料箱15个,渗水井34口。棚户区改革地段触及拆迁处6处。所辖小区物业办理的公司有安居物业公司和文化佳苑物业公司,零散的楼宇物业办理15个。街道党工委、办事处“一班人”思维高度联合,进步了认识,把卫生工作切当纳入街道工作的紧张日程,周全落实了区委区当局下达的卫生工作任务,将巷路卫生工作作为实事工程来抓,切当作到了责任到位、办法到位、人员到位、经费四到位;履行带领班子成员每日清晨必检,每周必须抽检2次,街道卫生办和社区每天巡回查抄,进步平常查抄质量;从加强居民卫买卖识、卫生知识教诲入手,构造社区居委会干部发放宣扬单、公告达,建立标记牌,逐户关照等式样进行宣扬巩固泼乱倒、干湿废料分倒、定点按时倾倒废料,加强宣扬教诲,做好居民大众工作;根据辖区卫生工作状况的实际,履行了轨制化、典范化和凡是化“三化”式办理机制。对各社区、卫生办、城管员和保洁员,严厉按着《巷路卫生办理履行细则》的法则,落实惩,进步工作效果,自动展开和谐工作,构成齐抓共管的精良场面。经过议定辖区卫生综合整治,一年来共出动保洁员120余人次,清淤排沟渠5条,1200延长米,给房地产开辟公司和物业公司发放关照5份,整修废料台点站50处,对巷路上的120棵花草树进行了保卫圈围,对拆迁处、城乡联合部以及巷路的死角死面存在白色废料和残余废料进行了自检和周全的清除。辖区巷路异国袒露废料和二次混浊源的存在。经过议定卫生综合整治,街道辖区巷路卫生面貌一新,路面干净整齐有序,为居民的出产糊口生涯创设了一个精良的环境。
(五)、履行民生工程,注重抓好民政工作
自动和谐和互助有关部分,展开了社救优抚、救灾救济和送暖和活动,访问慰劳辖区的贫苦户、孤寡户、残疾人、贫苦党员、退休老干部和军烈属,发放慰劳金20000元,切当保险了社区坚苦大众的根本糊口生涯。进一步美满低保工作,共有低保户525户,享福人口为1312人,此中空挂户口的低保户280户,2007年新增低保户64户,残疾人低保户30户。将符合前提的坚苦大众扫数纳入低保范畴,切当作到动态办理下的应保尽保,做到果然、刚正、刚正,杜毫不符合最低糊口生涯保险前提的东西却享福低保救济的现象产生,鼓励和赞成了低保东西自动就业,走出低保,竭力兑现]社区救济工作的典范化。典范办理精良的运作“阳光超市”,为把阳光超市做好、做实、做成民气工程,在3个社区建立了捐助接管点,地点社区挂号所需物品(衣物、糊口生涯用品等)的品种和数量,享福低保的贫苦家庭可根据家庭和个人的实际需求,凭《领取证》及代金券到超市领取救济物品。联合实际,当令开设就业教导等便民办事,为低保户供给再就业信息、进行职业教导培训,为辖区低保户供给就业岗亭。狠抓居委会本身构筑工作,对社区干部的交易知识和本领程度进行了培训,进步社区干部的自我办理、自我教诲、自我办事的思维认识以及为居民办事的交易本质和思维本质。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导。认真贯彻落实《市物业管理条例》以下简称《条例》切实抓好物业管理工作的规范化建设,促进物业管理健康有序发展,为我区经济发展作出积极贡献。
二、总体目标
使物业管理水平得到提高,通过深入开展物业管理活动。行业功能逐步健全,管理机制效果明显,物业管理规范有序,诚信服务品质优良,人居环境舒适和谐。
三、主要工作任务
(一)大力宣传物业管理政策法规。以《条例》宣传为突破口。宣传物业管理政策法规。条例》宣传活动要贯穿全年,通过实施“物业管理政策法规进小区”计划、举办《条例》知识竟赛、开展“共创和谐社区”征文、演讲赛等宣传活动,扩大覆盖面,增强感染力,使物业管理的政策法规进入行业内部,进入百姓家庭。
(二)着力优化物业管理市场环境:一是培育健康的物业管理市场。为物业管理提供良好的基础条件。抓好以动态考核为主的行业管理,严格市场准入,坚持升优汰劣。加强对物业服务收费价格体系的监督,实现以质论价、质价相符;二是抓好企业自律和诚信服务,建立激励机制,广泛开展管理机构、物业企业、住宅小区、员工达标创优活动。拓宽物业企业管理人员培训渠道,改善素质结构,提高服务技能,塑造良好形象;三是抓好社区管理和物业管理的一体化建设,加强社区文化建设,提升居民的精神境界;四是加强社区民主建设,切实保证业主履行管理责任。区房管局、各镇办要积极指导物业小区业主委员会的组建及运行工作,加强对业主委员会的监督管理。建立区、镇办、社区三级预警机制,镇办和社区负责依法调解本辖区内的物业管理纠纷,做到快速有效,无越级上访,重访率不超过20%。
(三)切实建立物业管理联动机制。依照“条块结合、以块为主、镇办协调、区域统筹”思路。区政府其他相关部门及物业项目主管单位要把物业管理作为工作重点,认真履行职责,确保一方平安;各镇、街道办事处要成立物业管理办公室,负责协调本辖区内物业管理与社区建设之间的关系,协助区房管局做好辖区内物业管理的监督管理工作。各镇办要切实履行职能,真正成为协调社区建设与物业管理的第一责任人;社区居委会应当对业主大会、业主委员会的活动进行指导与监督,及时妥善处置物业管理工作呈现的问题和矛盾。
(四)全面落实物业管理覆盖措施。各镇办、社区居委会要把物业管理工作纳入社区建设工作目标。掌握本辖区物业管理工作开展情况,采取社区介入、专业化企业进驻、后勤式和业主自治等多种管理形式,保证 年年底我区住宅小区(楼)物业管理覆盖率在80%以上,xx_年底前全区所有住宅小区(楼)实施物业管理。对暂时不具备实行专业化物业管理的住宅小区(楼)必需有专职人员进行保洁、秩序维护和公共设施维修,无主管单位的由所属镇办负责组织落实,发生的费用由业主承担。各镇办对居住分散的住宅楼,要尽快摸底调查,制订划片整合管理方案,稳步实施物业管理工作。
(五)制定完善物业管理考评体系。建立区、镇办两级物业管理检查考核机制。将物业管理纳入政府考评体系,与单位、部门的政绩考核挂钩。区政府对物业管理目标责任落实情况每半年检查一次,每年全面考核一次,对辖区物业管理乱、环境秩序差、覆盖率不达标或造成不良影响、酿成重大事故的要追究主要领导的责任。
现在的我已经是在一家不错的物业公司担任经理的职务了,负责几个小区的物业管理,小区物业管理的好坏直接和影响到小区居民生活质量的好坏,所以我的工作就显得愈发的重要起来。
自从我在毕业工作后,在物业管理工作开始,我从一个小小的物业管理员走到经理职位,是付出了艰辛的努力的。我在工作上和业务上已经完全的熟悉摸透了物业管理的步骤了,只要我按照我制定的工作计划来施行,那么我的工作就好做很多。有效实施各项业务工作,现拟定以下工作计划:
一、_项目
1、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
2、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
3、跟进部分绿化植物的补种和改造。
4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
5、制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
6、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
8、跟进做好小区健身器材的安装。
9、督促做好各种费用的追收。
二、三个小区公共事务方面
1、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
2、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
三、_华庭项目
1、拟定_华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。
2、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
3、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
4、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
一、 实现全面实施规范化管理
在原有基础上修订各部门工作手册吗,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录作为工作重点,做到全面、详实、有据可查。
二、 执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热情,促进工作有效完成。
三、 强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、 结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、 完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维护,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,给业主提供优质服务。
六、 根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区 根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1.根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2.根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3.拟定车辆临停收费可行性方案。
4.配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5.按部门计划完成当月培训工作。
20_年_区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
20_年物业工作计划范文
1.做好业主报修等日常服务的接待工作/做好各幢前台的现场督导工作。
2.按计划开展各项培训工作及各项费用的收缴工作。
3.市优复评提出的问题整改
4.配合北道闸系统安装/二、三号楼空中花园设施设备维护维修,集水井设施设备检查刷漆/各楼道灯检查维修。
5.加强大厦外围非机动车停放标准管理工作,加强门岗主动服务意识及对待业主语言沟通能力。
6.各幢大厅、电梯轿厢石材日常养护/园区草坪、苗木修剪及养护,消杀2次/园区水系每月清洗2次/外围每月冲洗路面4次/大厦所有公共区域消杀4次。
7.就市优复评检查中发现的问题进行整改。
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、开展社区文化活动,创建和谐社区
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
××年××社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
根据社区在新一年度的战略目标及工作布署,××社区在××年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、开展社区文化活动,创建和谐社区
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
××年××社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
一、指导思想与工作目标
_年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和_年工作要点 ,物业服务中心_年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
新的学期已经开始,我们新一届团委学生会即将开展新的活动,现将本学期的计划拟定如下:
一、工作宗旨:以马列主义、毛泽东思想、邓小平理和“三个代表”重要思想为指导,带头学习宣传党和国家的重要方针政策,全心全意为青年团员和同学们成长成才服务。
二、工作目标:在院党委和校团委、学生会领导下,强化使命感和责任感,全面完成院团委、学生会本期日常工作,并结合我院专业特点和实际情况,开展具有较强针对性的活动,重点加强学习、实践活动和制度建设,致力于提高同学们参与各类集体活动的积极性,扩大我院学生工作活动的效益和影响。
三、工作思路:秉承服务型和学习型的宗旨,立足本院,面向全校,并且适当的走进社会,开展一系列比较有特色和影响力的活动,来实现我们的工作目标。
四、具体工作计划
(一)、思想制度建设
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,结合我院专业特色,加强我院学生干部的理论素养,提高思想认识。
2、例会之前的学习交流。在每次例会之前十分钟,将由团委学生会及各部主要负责人轮流讲讲自己的一些经验或者一些好的建议,与在座的所有同学一起交流,共同提高。
3、我院团委学生会定位是服务型+学习型。服务型,即我们的宗旨是为同学们服务,这也是我们开展一切活动的中心;学习型,即我们团委学生会各部门都要不断加强自身的建设,不断学习各种好的经验以求不断进步。
(二)、组织制度建设
为了努力使各项工作达到透明化、公开化,我院在制度建设方面制定了一系列计划,以方便和规范我院各项工作的开展。
1、部长公开竞选制
面向全体二年级同学,采取“公开,公平,自愿”的原则,公开招聘各部部长,为我院今后学生工作的开展奠定良好的基础。
2、团委学生会主要干部联系点制度
主要是面向新生,由部长以上的主要学生干部与各个新生宿舍建立一种联系,每个人都负责一个宿舍,经常地进行沟通交流,也加强我们团委学生会在学生中的影响力。
3、制定各类规章制度
一是加强制度建设,积极有效做好一些规章制度的制定和完善工作,着重于团委学生会工作程序的修订,使之能够更加贴切院团委学生会的工作实际,在工作中积极组织协调,发扬民主,讲究实效。
二是进一步完善我们的部长例会制度。
4、确定“一个重点,两个分支”的总体工作思路。
这一工作思路是在确定组织部的职能与科学定位后开展的,具体来说:“一个重点”就是一切工作都要围绕“全心全意提高全院学生的综合素质以及他们的成长和成材服务”,两个分支是以百分百的热情做好本职工作,协调好本院各个部门之间的工作关系,配合好其它部门的工作;结合评估进一步做好院内制度规则和文化的建设,努力丰富同学们的课余时间。
5、材料档案管理制度
做好团委学生会各个部门的文件的管理,将各部门的文件保管好并存档。
6、阶段考核制度
定期对各个部门进行阶段的考核,采取打分制度,将从广大同学中广泛征求意见,并且结合团委学生会其他部门的意见综合进行考核。
7、各部门内部组织建设
(1)、对各部干事进行培养,使其对各部事务有一定了解,并给干事们以实际锻炼机会,使其具有一定筹划活动,组织活动以及团队合作精神。
(2)、定期举行各部会议,邀请各班相关人员参加,主要是传达学校学院的精神和举措,同时在团委学习会议上积极听取老师和其它部门负责人的意见,对已出现的问题要尽快快解决,对相关责任人实行通报批评。
(3)、部长、副部长以身作则,踏实努力,按时按质完成工作。
(4)、树立责任意识,做人要有责任心,做事要负责任。
(5)、加强团队意识,文娱部内部要紧密团结,密切配合。
(6)、培养干事创新意识,不要墨守成规。
(7)、重视各部内部成员之间地相互学习,以求共同进步。
根据社区在新一年度的战略目标及工作布署,陈村路社区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升"来开展工作,主要工作计划有:
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有服务,在给业主提供优质服务。
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
20xx年陈村路社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
导语:2010年,我科室重点开展以下三方面工作:
2010年,我科室重点展开以下三方面工作:
1、进步本质、夯实根本,进一步提拔社区基层党建工作程度
1、抓好基层党构造步队构筑。根据社区基层党建步队实际环境,当令调整配备党构造当真人。根据区委构造部安排,果然刚正地雇用录用党建社工,进一步富裕社区基层党构造步队气力。
2、构造展开基层党务工作者党务知识培训。集结一段时候,利用社区党校分校教诲资本,经过议定以会代训方法,抓好新进党建社工专业知识培训,社区基层党构造当真人本领培训,提拔基层党建工作程度。
3、以点带面、以弱带强,周全加强基层党建点构筑。加强党员办事站(点)实体化、典范化、轨制化构筑,进一步整合和利用构造资本,充裕办事内容,培养特点工作,周全展开党员办事树范点建立工作。拟根据“一个党构造有一个特点”构筑的要求,摸索展开“一党构造一品”构筑,切当阐扬基层党建点引领效用。在泰平承平党建树范点建立工作根本上,进一步美满基层党构造典范化构筑内容,美满党构造构筑相干轨制,以泰平承平党总支党建树范点为标准周全推行展开基层党建树范点构筑,进步集体构筑程度。
4、抓好七一表扬工作。抓好基层党构造“两优一先”评比表扬工作。根据区委构造部联合安排,采取自下而上、层层保举的方法,真正评比出一批大众信得过、承认的基层党构造、党务工作者和优秀共产党员。
5、抓好党员办事中间构筑。做好党员干部当代长途教诲工作,建立党员干部当代长途教诲终端点,富裕利用各居民活动室内的数字电视资本,做到居民区党员教诲信息化、多样化;进一步摸索党员办事中间效用,建立入党自动分子预培训机制。加强对外来务工人员政治上的关心,自动指导优秀外来务工人员向党构造挨近;进一步办事于加强党员办理工作,当真做好滚动党员构造干系接转、成长党员和预备党员转正工作,竭力做到对滚动党员进行即时、动态的办理;连续做好自愿者办事和坚苦党员帮扶慰劳工作,将党员自愿者活动的触角舒展到社区必要的范畴,扩大覆盖面,加强慰劳帮扶力度;加强党员办事中间和站点的标准化构筑,连续展开党员本质工程教诲活动,将“赤色讲师团”向品牌化、系统化成长,进一步进步办事工作程度。
6、抓好社区党校分校构筑。当真贯彻中共中间《关于加强党员凡是性教诲的定见》,巩固和成长保存共产党员进步性教诲活动结果,环绕区委“高入手下手、外向型、国际化”的成长思路,依托社区党校,展开“党员本质工程”,使党员在鞭策和谐静安构筑中,富裕阐扬前锋榜样效用。
7、深切抓好党建“三个延长”。连续抓好党建工作向物业、市集、市场延(!)伸工作,物业、市集、市场合属地区党构造要经过议定建立联席集会,建立党构造或委派党建教导员方法进一步展开工作,切当把物业、市集、市场党建工作纳入到社区党构造构筑当中。
8、抓好居委会换届推举人选考核保举工作。在抓好调研根本上,根据居民区党构造和居委会干部环境,根据推举相干要求,构造保举居委会人选。
2、真抓实干,建立一支本质精良的干步队伍
1、当真抓好构造公事员、奇迹干部和社工雇用录用工作。坚定果然、刚正原则,结束录用构造公事员、奇迹干部及社工工作。建立一支本质高、本领强、年青化的社区综合干步队伍。
2、深切展开干部培训和进修教诲。根据区委构造部和区人事局要求,连续对公事员履行分类分项目标培训教诲,结束公事员培训年度筹划,总结培训结果,做好“干部在线进修城”、“双休日培训”等的构造和考核工作,以构造科为主展开“讲党性、重操行、作榜样”主题教诲。
3、连续美满干部考核机制。加大社工交换和培养力度,进一步拓宽社工能进能出渠道,渐渐美满社工绩效考核评价系统,加强进修培训,建立科学的惩轨制,构成有效的鼓励和束厄狭隘机制。
4、出力摸索社工步队梯度培养。经过议定进行社工带教典礼、展开“居民区工作法”优秀案例征集等式样多样的活动,珍视步队梯度培养,加大入党自动分子培养和成长党员力度。自动立异社工专业化培训、合夹杂办理、职业化运行的办理模式。
3、以工钱本,做好离退休干部的办事办理工作
根据市委、区委老干部工作集会的有关精神,根据《**市老干部工作带领责任制》的要求,联合社区老干部工作实际,进一步美满老干部工作相干轨制,经心全意为老干部办实事,确保老干部政治、糊口生涯报酬的落实,切当构成长效机制,竭力把老干部的长处保护好,兑现好,成长好,让老干部共享改革开放和经济成长的结果;加强离休党支部的构筑,阐扬老同志的政治优势,阐扬党支部的战役堡垒效用,深切抓好科学观进修,使老干部政治刚强,思维常新,抱负永存;为进一步落实“就近进修,就近活动,就近获得关心赐顾帮衬,就近阐扬效用”工作,用好社区老干部工作专项经费,真情奉献、诚意办事,为老干部多办实事,办好实事;对社区80周岁以上、孤老、糊口生涯不能自理、家庭负担沉重等四种类别老干部,要会同居民区老干部工作者,经过议定上门发送关联卡,自动关心老干部,确保雷同渠道纯熟,平常访问做到“全覆盖”。对90岁以上长命老干部发放营养保健补助。
根据社区在新一年度的战略目标及工作布署,××社区在××年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升"来开展工作,主要工作计划有:
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
××年××社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作计划:
一、保安管理
1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5、加大军事训练力度,在提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1、环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2、要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3、要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理
开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20xx年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20xx年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
笔者特地为您准备了这个独一无二的“物业年度工作计划”,希望您会喜欢。同时,希望这些建议能够帮助您整理思路,并更好地计划未来。为了紧跟公司发展的步伐,新的工作任务即将来临。制定工作计划有助于实现工作目标。
物业公司年度工作计划
作为一家物业公司,在计划和安排年度工作时,需要充分考虑行业发展趋势、客户需求以及公司自身的资源和能力。根据多年的工作经验,我希望分享一份全面的物业公司年度工作计划,以指导公司在未来一年内取得成功。
1. 业务拓展和市场推广
- 定期分析市场情况,评估潜在客户需求和竞争对手情况。
- 建立业务网络,与房地产开发商、业主委员会和其他潜在合作伙伴建立联系。
- 加强公司品牌形象,通过广告宣传、社交媒体和展览会等方式提高公司知名度。
- 推出新产品和服务,以满足不同客户需求,并与客户保持紧密合作以提供定制化解决方案。
2. 提高服务质量和客户满意度
- 对现有物业进行全面评估,制定改进计划,以提供更高质量的物业管理服务。
- 建立24/7紧急响应机制,确保及时解决紧急问题,保障客户权益。
- 制定客户反馈管理方案,及时回应客户投诉,并采取措施改进服务质量。
- 提供常规的维护和修理服务,保持物业设施的良好状态和功能性。
3. 加强成本控制和提高效率
- 对各项运营成本进行全面审查,合理分配资源,使成本最优化。
- 引入物业管理软件和技术,提高工作效率,自动化管理过程。
- 增加员工培训机会,提高员工技能和专业水平,提高工作效率。
- 与供应商建立稳定的合作关系,争取更优惠的采购价格,并控制采购成本。
4. 加强团队建设和人才培养
- 建立完善的招聘和培训机制,吸引并挖掘优秀的物业管理人才。
- 鼓励员工创新思维和团队合作,提高工作效率和整体绩效。
- 建立绩效评估体系,为员工提供晋升机会和奖励措施,激发员工的工作动力。
- 注重员工健康和福利,提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工满意度。
5. 强化社会责任和企业形象
- 参与地方社区的公益活动,承担社会责任,提高公司声誉和形象。
- 推行环保和可持续发展理念,减少对环境的不良影响。
- 建立和业主委员会的良好合作关系,加强社区管理和服务。
- 及时履行企业信息披露义务,确保透明度和诚信经营。
以上年度工作计划是结合多年工作经验制定的,目的是为了提高公司整体运营效率、扩大市场份额、提升服务质量、加强团队建设和社会责任等方面的表现。当然,根据公司的实际情况,可以进行适当的调整和细化。希望这份计划能够为物业公司的发展提供一些参考和启示,以实现更加成功和可持续的发展。
x物业企业自成立以来,在企业领导的呵护下,逐步进入运营管理阶段。为了使物业企业能够满足集团领导的期望(自主经营和自筹资金),x物业管理有限公司面临着严峻的挑战。为赢得市场、提升品牌、树立物业新形象,不断提升物业管理服务水平和服务质量,强化员工队伍综合素质和提高综合管理能力,加强沟通合作与业主,不断改善与业主的关系。为满足业主需求,不断提高业主满意度,引入竞争性工作机制,以最小的成本为企业获得最大的社会、环境和经济效益,特制定以下工作方案:
1。充分发挥x物业企业的团结协作精神,调动员工的主观能动性,增强员工的主人翁意识
1、每周召开例行工作会议。在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的声音、意见或合理化建议或批评。
2.不定期开展团队活动。组织员工开展关爱卫生、关爱社区周边环境等宣传活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思维,端正态度,牢固树立为业主(居民)服务的意识
为提升服务层级,我们将落实“全员第一”,每个员工都有责任和义务接受业主和来访者的建议,并尽快将其交付给服务中心,并有义务跟踪结果并通知提出者,让服务自始至终得到充分体现。建立以业主为中心,在先接责任制的同时,推广“一站式”全新服务理念。
三、激活管理机制
1、管理部门实行内部分工负责制,即各部门员工分工明确,各部门各司其职,各司其职,直言不讳对主管负责,主管对经理直接负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2、管理处实行定期轮班制,转变工作作风,提高工作效率,向业主公布管理处常设(维修)电话号码,并听取业主心声全方位的方式。
3.制定切实可行的管理办法,实行“先问后责制”。
4、完善管理处的规章制度,如管理处人员守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月度绩效考核工作要尽可能量化,建立激励机制,完善绩效考核体系,根据员工的工作业绩、工作业绩、工作技能等,对勤勉尽责的员工进行奖惩。懒惰,激励先进,激励落后。
6.完善用人制度,竞争就业,淘汰最后一员。真正为勤奋、优秀、有能力的员工提供了发展的空间和机会。
7、加强内部员工队伍管理,打造高效团队,增强管理人员凝聚力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量
1、社区业主对政府物业管理部门的有效投诉为零;部门投诉有效率为x%,投诉处理回访率为xxx%。
2.社区业主对服务工作的满意率在xx%以上。
3、加急返修及时,返工返修率不高于x%。
4、公安、车辆、消防等管理领域未发生重大管理责任事故。
在过去的一年中,物业公司在集团公司的正确领导和大力支持下,本着服从于集团公司发展大局的原则,牢牢树立“以职工为中心”的服务理念,以提高服务满意度为目标,扎实工作,不断创新,全面提升物业服务水平,现将具体情况报告如下:
一、经营完成情况以及相关数据
1、营业收入指标:全年实现收入452.42万元,完成年度预算收入349万元的129.63%,同步增长48.61%。
2、利润总额指标:全年实现利润总额-1203.30万元,扣除建筑公司维修成本290.79万元,实际完成利润总额-912.51万元,年度预算利润总额-968万元,减亏55.49万元。
3、资产总额达到632.34万元,增加79.62万元。
二、提升食堂管理水平,提供温馨服务。
通过学习先进的管理经验和市场化模式,年初对两个食堂的管理进行整改。在硬件设备上,对食堂进行装修,定制安全、方便、实用的餐具,更新添置厨房炉具。在饭菜质量和品种方面,物业公司进一步深化、细化和帮厨公司合作,使职工在日常就餐中能品尝到不同菜系的佳肴,而且每周的菜品不重复,不断的推陈出新。
在夏至和冬至等传统节日,推出面条宴和水饺宴等特色饭菜,并组织面食培训班,让职工感受到路桥企业文化中的人文情怀。
在宴会方面,树立粗菜细做,食不厌精的思想,把普通的食材做到精细,色、香、味、形、意、养俱佳,让来路桥的客人感受到我们对客人的尊重和热情。
三、加强办公楼管理,改善办公环境。
在治理经三、经五办公区域车辆乱停乱放现象中,重新划定车位,分为公车区域和私车区域。同时增加非机动车区域充电插头,分流私家车,从而有效的改变了乱停乱放的情况,有利于维持正常的办公秩序和塑造公司的良好形象。
经三纬九办公楼的暖气管道因年久失修,在冬季供暖后办公室内温度始终较低。为此物业公司在征得集团公司的同意后,联合建筑公司,对经三纬九办公楼进行暖气改造。在暖气改造施工中,因为不能影响正常办公,通过见缝插针的施工调度协调,在供暖之前顺利完工。
物业公司完成了对经三纬九办公楼卫生间的改造,更换掉老旧管道。针对分公司后方女同事较多的情况,增加女卫生间的数量,体现了物业公司人性化服务的一面。
经五纬九办公楼的电梯由于型号老旧,使用年限较长,存在严重安全问题。在征得集团公司同意后,决定更换电梯。在施工过程中,物业公司积极协调,周密部署,合理安排工序。在不影响总部正常办公的情况下,更换掉老旧电梯,消除了安全隐患,提高了硬件服务水平。
四、提升物业管理水平,积极推进公寓楼改造。
积极提升小区的管理水平,以济南市“双创”和“拆违拆临”为契机,拆除了二道坝院内违建13间平房。由于该违建已存在三十多年,存有较大安全隐患,再者居住者多为社会人员,不是集团职工,所以拆临拆违存在巨大困难。为此物业公司多次召开专题会议研究。对违建情况进行了深入调查和细致研究,针对不同的人员制订了不同的说服方法,并且就拆临拆违过程中可能出现的意外情况制定预案,确保拆临拆违工作的顺利进行。
在拆除沿街门头房之前,物业公司对违建的业主动之以理,晓之以情,进行了耐心细致的思想沟通和政策宣传。思想工作做到位后,物业公司在泺口办事处的配合下,通过加班加点两昼夜不间断的工作完成全部拆临拆违。在拆临拆违过程中无任何上访或者群体事件发生,圆满顺利的完成了拆违工作,解决了多年想解决而未能解决的问题,为二道坝整体规划的制定和实施打下了良好的基础。
对于二道坝公寓楼的改造,本着为一线职工以及年轻职工服务的原则,在集团公司的支持下,克服冬季施工的困难,积极推进公寓楼的改造,目前施工已经完成,正在迎接职工入住进行最后的准备工作。
十九大维稳之前,为了确保 “五个不发生”,先后完成了原机械厂、大杨庄等用电线路的更换扩容和砍伐二道坝院内多棵距离动力线过近的树木,及时彻底的将安全隐患消除在萌芽状态,提升了小区物业服务的硬件水平。
五、加强租赁管理,实现资产保值增值。
为了更好的实现资产保值增值,提升主业竞争能力,经领导班子讨论研究,增设业务部。将物业公司现有七个小区、章丘产业园、原机械厂区及大杨庄仓库进行统一管理,强化物业主业管理。
物业公司先后完成了对泺口原机械厂区的租赁、章丘产业园服务再提升、大杨庄仓库的接管及租赁的工作。对于原机械厂厂区,派出专职人员进行驻地管理,确保承租方按照合同进行租赁经营,对厂区的改造和建筑物建设进行过程控制,防止出现粗放型的租赁管理,从而实现了对出租厂区有效可控的管理。
对于章丘产业园的管理是重中之重,针对租赁过程中出现的问题,物业公司多次下发安全通知书和管理函告,告知并督促租赁方依照合同履行相关责任和义务。在对租赁方进行安全整改和履行责任的过程中,物业公司本着对国有资产高度负责的责任感对租赁方进行管理监督,并且将相关资料进行备案和留存。
通过一系列的措施,物业公司不但没有以租代管放松对租赁资产的管理,反而进一步加强了对租赁方的服务和监管,有效的保证了对租赁资产的管控,真正做到了对国有资产的保值管理。
六、完善规章制度,优化干部队伍梯队。
为了切实做到用制度管人管事,先后成立了大宗采购、租赁、招投标领导小组,制订了相应的规章制度,从而加强了过程控制和监督,实现了集体讨论,民主决策和阳光采购。在采购方面,实行申购批准制度,严格按需申购、单独审批、统一采购、入库验货,分批出库的流程。将分散在各小区物品采购、固话管理等工作统一至综合部,通过一系列措施,理清了各自职能,提升了工作效率,节约了经营成本。
在培养干部方面,物业公司以部室调整为契机,加强了对年轻干部的培养,为他们提供一个锻炼和发挥才智的舞台,使年轻人在磨练中成长,在实践中成才。这样既调动了年轻人的干劲和事业心,也增强了物业公司的凝聚力,优化了干部梯队。
七、未雨绸缪,防范风险强化安全。
在消除用工风险方面,严格按照国家相关法律法规和集团公司的规定,以人性化的方式,解除了大部分临时工与物业公司的劳动合同,实现了平稳过渡。
在安全管理方面,逢会强调“安全工作是1,其余各项工作是0”的安全理念,设立专职安全员,提高安全意识,严格实行“一岗双责”。对于安全管理重点部位加大巡查,对于堤口路燃气供暖锅炉、产业园办公楼等进行重点管理,并对路桥大厦消防泵房存在的安全隐患进行了整体改造。
在12月,为了提高大家对火灾的应对和增强安全防火意识,物业公司在路桥大厦举行了消防演练。通过消防演练,使大家进一步了解掌握火灾等突发事件的处理流程,提升在突发事件过程中的协调配合能力,再次明确了防火负责人以及相关人员在火灾中应尽的职责。
八、加强党建工作,凝聚力量提升素质。
在日常工作中进一步发挥党支部总揽全局、协调各方的领导核心作用。利用支部会议和教育活动,加强理论学习。在实际工作中因地制宜、实事求是,增强党支部决策的针对性和科学性。将“两学一做”常态化和制度化,与学习党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想结合起来,加强党性修养,模范履行义务,坚定理想信念,践行根本宗旨。
积极参加集团党委及上级党组织的相关活动。在集团党委组织的廉洁从业知识测试中,物业公司党支部三人参加,两个人获奖,分别为一等奖及二等奖的好成绩。通过参加一系列的活动,不仅提高了党员的理论素养,而且增强了党支部的凝聚力。
九、工作中的不足以及改进措施
1、物业服务专业化水平有待于进一步提高。目前物业公司的服务水平,较社会专业物业服务存在较大的差距。根据此项不足,在2018年工作中,物业公司采取走出去学习和“苦练内功”两个措施努力提高物业管理水平。
2、内部规章制度以及工作流程仍需完善。今年虽然完善了很多规章制度和工作流程,但是仍存在“跑冒滴漏”的现象,在下一年的工作中,应根据工作实际情况,结合集团公司的有关规章制度,进一步完善物业公司的内部流程。
3、服务意识有待于进一步提高。物业公司人员参差不齐,人员的综合素质有待于提高。针对此项不足,主要是通过加强学习,提高对物业服务重要性的认识和物业服务工作的认同感。
十、2018年的工作计划和工作重点
1、打造专业化物业管理团队。以市场化为导向,理顺管理思路,继续推进物业管理规范化、专业化。以服务引导管理、以管理促进服务,二者相互依托,融会贯通,更好的提升物业公司的管理能力。在日常的管理工作中要用数字说话,每个人的日常工作要有数字进行考核,知道每天做什么,达到什么目标,不断地提升与完善自己,不仅提升每个人的业务能力,而且要加强服务意识,造就出一支优秀的职工队伍。
2、以提高职工满意度为目标,进一步提升食堂管理水平。在延续面条宴和水饺宴的基础上,推出特色美食节活动,丰富菜品种类,提升饭菜质量,让职工享受就餐过程。在招待餐方面,挖掘潜力,在目前菜品的基础上,取各菜系的精品,不断扩展新品种,提升服务品质,提高食堂的服务满意度。
3、转变工作作风。对待工作要相互包容,相互信任,相互协作,而不是相互猜忌,相互计较,相互拉扯。一个机构好比一个人,头脑是高层,用来仰望星空,洞察市场 策划战略,运筹帷幄。中层干部,承上启下,至关重要,中层是“腰”,基层是“腿”,必须强腰壮腿。腰是中枢,加强中层领导,必须砍掉中层干部的屁股。
(1)砍掉中层干部屁股,就是要走出办公室下现场,实行走动管理,不能只是在办公室打打电话,听听汇报,你的工作区域不是在办公室,而是在现场。要发现问题,及时解决。
(2)砍掉中层干部屁股,就是让中层干部眼睛盯着职工满意度,我们的核心价值“以服务职工为中心”,满意度是检验我们工作的唯一标准,一定要正确对待“意见差评”!“意见差评”是改善提升服务工作的唯一依据。我们工作就是从“意见差评”开始,一件一件快速反应,改进完善。
(3)砍掉中层干部屁股,就是要打破部门的本位主义,每个中层干部都不能各扫门前雪,中层管理者不能有这是我们的人,那是他的人的想法。干工作要站在整个物业公司的全局上看问题干工作。
(4)加强执行力建设。执行力的定义很简单,就是按质按量、不折不扣完成工作任务,这就是执行力最简单也是最精辟的解释。每个人都要把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,没有任何借口,要保质保量的完成任务。优秀的员工从不在遇到困难时,寻找任何借口,而是努力寻求办法解决问题。执行力需要培养自己的自觉习惯,摒弃惰性,不能养成拖沓办事的工作作风,要把等待被动的心态转变为主动的心态,养成自动自发的工作习惯,执行力需要加强过程控制,要跟进、跟进、再跟进。在过程中发现问题,同时检查计划实施的进度。久而久之,执行力就会得到有效的提升。动员千遍不如问责一次。不要人夸颜色好,只留清气在人间。
4、安全工作。在2018年安全生产工作将继续本着“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,进一步分清责任,从维护公司发展的大局出发,把安全生产工作抓紧、抓实、抓好。突出细节管理,“细节决定成败,魔鬼在细节里”,对当前在安全生产中存在的一些薄弱环节,我们要保持高度警惕,居安思危找差距,警钟常鸣从零始。
5、加强党支部的战斗堡垒作用。加强理论学习,结合“两学一做”教育,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的十九大精神,提高党员的理论水平。立足党支部实际情况和本职工作,服务于集团发展大局,为职工办实事、解难事。按照“四化”要求,推进党支部的各项工作,力求在2018年将党建工作提升到一个新的水平。
6、积极参与到集团的大发展中,不做旁观者,做参与者,努力提升服务质量,开拓新的服务领域。
回顾一年来的工作,物业公司虽然取得一些成绩,行百里者半九十,只是一个新的起点。在集团公司大发展大跨越的机遇中,物业公司将以时不待我的紧迫感,不干不行、干不好都不行的危机感,投入到为集团服务,为职工服务的工作中,为集团公司的发展增砖添瓦,贡献自己的力量。
(一)严把进人关,狠抓基本功。
首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。
(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。
竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。
(三)保安食宿训练一体化。
为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。
中国联通大厦物业管理方案-驻场服务机构设立方案及运作流程
第一节
机构设立方案
驻场服务机构是实现深圳中国联通大厦“集成式”、“技术型、集约化”的管理服务模式的组织保证。招商局物业将在联通大厦设立招商局物业深圳中国联通大厦管理中心,管理中心实行招商局物业领导下的总经理负责制,中心总经理对联通大厦物业管理工作负全责。下设工程管理部、安全管理部、综合管理部三个职能部门,分别负责从工程、安全、客户服务、环境、人力资源、财务、后勤等方面提供优质服务。具体组织机构方案如下:
1、管理中心设工程管理部、安全管理部、综合管理部。
2、工程管理部负责整个联通大厦物业管理范围内公共设施、设备的日常运行维护,各专业系统的定期保养和检修,大厦内各会议中心(室)会务系统设备运行保障,以及业主和物业使用人提出的日常维修工作等。
3、安全管理部负责整个联通大厦物业管理范围内的消防、公共安全保卫以及交通、停车场管理等工作。
4、综合管理部负责办理物业投入使用、业务接待、邮件收发、代收租金、问讯、投诉、报修等接待工作和品质监管、清洁绿化,以及管理中心的人力资源管理、行政管理、日常物资采购、内部员工培训、员工宿舍与膳食管理、财务管理等工作。
第二节
运作流程
招商局物业通过规范的内部人员选拔和外部人才招聘,为深圳中国联通大厦组建一支具有较高专业素质和敬业精神的优秀物业管理服务团队,搭建起各种简单快捷的运作流程,建立健全各种管理约束机制,实现对大厦物业管理的效益最大化,为大厦各使用客户提供优质高效的物业管理服务。
一、管理中心的组织管理流程
招商局物业深圳中国联通大厦管理中心将以大厦物业管理服务为使命,对上接受联通公司的物业监管部门、招商局物业总部、政府主管部门的监督管理,对下行使对工程管理部、综合管理部、安全管理部三个职能部门进行日常监督管理,保障大厦物业管理服务得到有效实施和提升。招商局物业深圳中国联通大厦管理中心的组织管理流程如下:
二、“系统设计,组群服务”管理运作流程
(一)系统设计
“系统设计”是通过物业管理中心对服务对象需求的了解、资源收集统筹,然后把有用的资源进行组织、并制定有效的管理制度的一个过程。
“系统设计”示意图:
1、服务需求了解
通过对联通大厦的物业功能及客户群体的分析,和在日常管理中与联通深圳分公司的协调、配合,了解、挖掘联通大厦服务需求的不断增长,及时制定能满足和不断超越联通大厦服务需求的管理措施,补充、组织各方面资源,为业主提供服务。
2、资源收集和统筹 社会的多元化和联通大厦特定物业的差异性,会直接影响到业主需求的复杂化和差异化。物业公司自身服务能力是有限的,要利用现代信息网络技术建立物业公司稳定的服务供应商的信息网络,通过网络收集各种资源,有效的评估以契约的形式建立与供应商之间的长期合作关系,以便提供长期的、或短暂但及时的专业服务。
(1)社会服务资源
社会上各类专营公司及提供专业服务的供应商,如:清洁公司、绿化公司、工程专业维保公司、电子商务公司等。
(2)政府资源
政府的行政、市政及社会服务机构支持,如能源、治安、消防、医院等。(3)物业公司内部资源
招商局物业公司内部的各类服务信息、服务设施设备及专业队伍的共享,规模效益和后勤保障的支持。
(4)客户资源
利用与联通大厦的接触沟通、定期的客户满意度调查,听取业主的意见建议,持续的调整和完善联通大厦管理服务工作。
3、资源组织和管理
资源收集、统筹后,关键要进行有效的组织和监控管理,在管理服务过程中进行跟踪、监控,以保证资源对联通大厦提供服务的实效性。(1)前期服务管理:在与专业技术分包服务商实施服务之前,招商局物业详细掌握其服务的方式方法、具体方案、服务设备、材料运用、服务人员素质等影响服务质量的相关因素,规范服务供应商的行为,使之在可控范围内进行运作,以达成服务合作合同。
(2)服务过程组织管理:建立健全一套完整的过程监控体系,通过巡查、抽检、现场跟踪、质量记录、整治通知单、应急措施等,使服务供应商的服务行为按照合同条款予以执行,满足甚至超越联通大厦的服务需求。
(3)后期组织管理:通过对联通大厦的回访、定期顾客意见调查、效果评估、专业鉴定、成本核算等方法,深入分析服务供应商的服务水平,用数据来反映顾客的满意程度,有利于改进提高服务质量。
(二)组群服务
“组群服务”是将系统设计出的一套完善、科学的“集成”资源方案有效实施的过程。
“组群服务”示意图:
1、服务实施
服务供应系统的设计,为了实现服务的过程,达成服务的交易。通过对各种服务供应商的统筹、分项对应,对联通大厦的相关设备、使用功能等实施专业的管理服务,满足联通大厦的使用要求。
2、服务监督 服务的监督,就是过程的监督。通过制定服务监督机制,定期和不定期的检查,防止服务的偏差,保证服务的稳定性。
3、服务评估
服务评估是检查服务的反馈管理。招商局物业每年定期对服务供应商进行服务质量、服务信誉、企业状况的评估,有利于长足的提高服务质量。
三、内、外部监督控制流程
(一)物业管理人员监督控制流程
深圳中国联通大厦作为联通公司深圳总部的办公场所,对物业管理人员的专业化、稳定性和可靠性要求较高。需要从管理中心组建及人员配备、人员招聘和人力资源管理制度的保障以及工作流程的监督等方面进行管理,确保为深圳中国联通大厦提供高品质、安全的服务。
1、管理中心人员配备
坚持“精干高效、一专多能”的原则组建深圳中国联通大厦物业管理中心,在管理人员的选聘中,不但注重专业知识和专业技能考核,更注重管理人员的可靠性以及职业道德的考核,确保深圳中国联通大厦的安全。
2、物业管理人员的招聘录用与辞退
针对深圳中国联通大厦安全性和保密性要求高的特点,我们采取“来源可靠、背景清晰、确保素质、跟踪考察”的招聘录用原则,确保管理中心人员良好的职业道德和综合素质。
(1)稳定的招聘渠道
招商局物业与山东、湖北、安徽等地的劳动人事部门、部分专业学校建立了长期的合作关系,并有完整的监督、评估体系,确保人力资源的来源可靠。(2)完善的管理体系
在人员招聘选拔工作中,招商局物业不仅重视专业技能的考核,更重视个人职业道德和品质的考察。同时建立完整的员工档案,非深圳户籍员工需要提供深圳户口担保,各种证件验证,复印件的留存,家庭情况的了解,员工指纹采集等等。
(3)员工辞退
招商局物业对不能达到岗位要求的员工,严格按照公司规章制度的规定予以辞退。在联通大厦工作的员工被辞退或辞职后,须与联通大厦物业管理中心签订《安全保证书》,从点滴之处保证深圳中国联通大厦的安全。
3、物业管理人员分级管理。
根据物业功能需要,物业管理人员将按照岗位、时间、区域等原则划分,对物业管理人员进行分级管理。
4、规范统一管理
(1)进入深圳中国联通大厦管理区域的物业管理人员佩戴招商局物业明显标志;
(2)进入深圳中国联通大厦管理区域的物业管理人员有招商局物业的统一服装;
(3)根据贵司相关安全管理规定,制定《管理中心工作人员区域授权规定》,并严格执行。
(4)物业管理人员需要进入非例行区域工作时,按照联通公司规定佩戴相关通行许可证件。
(二)客户服务品质监督控制流程
1、内部监督控制
招商局物业在客户服务品质方面,除按照ISO9001质量管理体系运行确保服务品质以外,我们将在深圳中国联通大厦物业管理中心组建客户服务监督委员会。客户服务监督委员会成员由管理中心总经理、招商局物业系统内客户服务专业人员以及联通大厦物业管理中心相关专业人员组成,客户服务监督委员会每季度末对大厦物业管理中心的服务品质进行一次监督检查,并及时根据检查中存在的不足进行相应整改,不断提高管理和服务质量。有关检查结果和整改措施,管理中心将报联通公司物业管理监督部门。
2、外部监督控制
招商局物业每年年底将委托外部总公司调查部门,对深圳中国联通大厦物业管理中心的服务品质、客户满意度等方面进行调查,通过第三方的角度对联通大厦物业管理中心的服务品质进行客观、公正的评估,从而有利于物业管理中心不断改进服务的质量,同时管理中心也将把调查结果报联通公司物业管理监督部门。
(三)工程运行维护监督控制流程
1、内部监督控制
(1)招商局物业在工程运行和工程维护方面,除按照ISO9001质量管理体系来运行以外,我们将在大厦物业管理中心建立工程技术监督委员会和互相监督机制。
(2)工程技术监督委员会成员由管理中心总经理、招商局物业系统内专业技术人员以及中心专业工程师组成,工程技术监督委员会每季度末对管理中心的工程运行和工程维护进行一次全面监督检查,并将检查结果报联通公司物业管理监督部门。管理中心将根据检查结果中存在的不足进行相应整改,不断提高工程运行的稳定性和工程维修的质量。
(3)物业管理中心内部建立工程运行和工程维护的互相监督机制,通过内部互相监督不断提高工程运行稳定性和维护质量,杜绝各种工程隐患。
2、外部监督控制
招商局物业每年年底将委托总部工程检查监督机构对管理中心的工程运行和工程维护进行检查监督,通过第三方的角度对联通大厦的工程运行和工程维护进行客观、公正的评估,从而有利于联通大厦不断改进工程运行的稳定性和工程维护的质量。同时,物业管理中心也将把检查结果报联通公司物业管理监督部门。
(四)空气清洁度监督控制流程
联通公司的工作人员是联通公司最宝贵的人力资源,工作人员的人身安全和身体健康非常重要。招商局物业在通过保安屏障保证大厦人身安全的同时,每年年底将委托专业机构对对联通大厦的空气清洁度进行检测,保证大厦内部的空气质量,为深圳中国联通大厦全体工作人员提供优质、清洁的空气,保障工作人员身体健康。
四、信息处理与沟通流程
联通大厦物业管理中心将建立明晰的信息管理系统,该系统有三个关键环节,一是信息收集,二是信息处理,三是信息反馈。它是以监控中心为信息平台,各部门互为支援的管理体系,全面负责信息管理系统的正常运作,以保证管理中心的运作流程持续有效。
物业管理年度工作计划
随着城市化进程的推进,物业管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。作为一个综合性的管理服务,物业管理的目标是提供良好的居住、工作和商业环境,以满足业主和租户的需求。为了更好地实现这一目标,物业管理公司通常都会制定年度工作计划,以确保工作有序进行并达到预期效果。
在物业管理年度工作计划中,重要的一点是确定整体目标。这些目标应当具体且具有可衡量的指标,以便能够跟踪和评估工作的进展。例如,目标可以包括提高租户满意度、提高维修及维护服务的响应时间、改善公共区域的卫生状况等。确立明确的目标是迈向成功的第一步。
物业管理年度工作计划需要详细规划各项工作任务。这些任务应当围绕着实现整体目标展开,并且要有清晰的时间表和责任人。例如,保洁工作可以安排每天清扫公共区域,修理工作可以定期检查并维修设施,安全工作可以进行定期巡逻并加强安全措施等。通过合理规划工作任务,能够增强工作的组织性和效率。
物业管理年度工作计划还应包含财务预算。财务预算是物业管理的核心,并且需要根据实际情况进行合理的分配和控制。在制定财务预算时,应考虑各个方面的支出,如员工薪资、设备维修、公共设施运营等,并且应保证预算合理,不过度投入或节约。
物业管理年度工作计划还应考虑到与业主和租户之间的沟通和合作。为了实现良好的管理效果,物业管理公司需要与业主和租户建立良好的关系,促进信息交流和问题解决。这可以通过定期开展业主大会、发布信息公告、成立业主委员会等方式来实现。与此同时,物业管理公司还应积极采纳业主和租户的建议和意见,并及时回应和解决问题。
另外,物业管理年度工作计划中还应包括人员培训和发展计划。作为一个服务行业,物业管理需要具备专业知识和技能的人才。因此,在计划中应包括员工培训和发展计划,以提高员工的综合素质和工作能力。培训内容可以包括法律法规知识、客户服务技巧、设施管理等,以提高员工的专业水平。
物业管理年度工作计划还应考虑到可持续发展和环保问题。在处理垃圾、能源使用和环境保护方面,物业管理公司应该采取可持续的做法。例如,可以推广垃圾分类和资源回收,提倡绿色出行,促进节能减排等。这不仅有助于改善居住和工作环境,还能为社区做出一份贡献。
物业管理年度工作计划是确保物业管理工作有序进行和取得预期成果的重要文件。通过明确整体目标、规划工作任务、制定财务预算、加强与业主和租户沟通、进行人员培训和发展以及注重可持续发展和环保等方面的工作,物业管理公司能够更好地提供优质的服务,为业主和租户创造更好的居住和工作环境。
2024年物业工作计划及保障措施
引言:
随着社会的发展和人民生活水平的提高,物业管理在城市发展中扮演着越来越重要的角色。2024年,作为城市发展的中流砥柱,我们物业公司将积极担负起自身的责任,制定全面的物业工作计划,并采取一系列的保障措施,以确保我们能够高效、负责地完成各项工作任务,为居民提供更优质的生活环境。
一、维护安全与秩序
作为物业管理的基本职责,我们将以维护安全与秩序为重点,确保小区居民的生命财产安全。首先,我们将加强对小区的巡逻与监控,定期检查各项安全设施并加强维护。其次,我们将组织常规的安全演练与培训,提高物业员工的应急处理能力,增强小区居民的安全意识。此外,我们还将与社区、警方等相关机构保持密切的沟通与合作,形成“齐抓共管”的局面,共同维护小区的安全与秩序。
二、改善环境与设施
居民对物业公司的环境维护与设施管理要求越来越高,因此,我们将着重改善小区的环境质量与设施状况,为居民提供更美好的生活环境。首先,我们将开展大规模的绿化行动,增加小区内的绿化面积,打造宜居的绿色环境。同时,我们将加强对小区设施的维修与更新,确保各项设施的正常运转与使用安全。此外,我们还将注重环境卫生的管理,加强小区的垃圾分类与治理工作,营造整洁、卫生的生活环境。
三、提升服务与管理水平
提供优质的服务是物业工作的核心任务之一,我们将通过多项措施提升服务与管理水平。首先,我们将筛选并培训专业的物业管理人员,提高他们的业务水平与服务意识。其次,我们将建立健全的投诉处理机制,及时回应居民的诉求与需求。此外,我们还将运用现代化的信息技术手段,建立智能化的物业管理系统,提高工作效率与服务质量。同时,我们将积极开展各种形式的居民活动,增进居民之间的交流与合作,营造和谐的社区氛围。
四、加强与居民的沟通与合作
物业管理需要广大居民的支持与配合,因此,我们将加强与居民的沟通与合作,形成共建共享的良好局面。首先,我们将组织开展定期的业主大会,听取居民的意见与建议,并及时反馈相关信息。其次,我们将建立居民咨询与投诉渠道,为居民提供便捷的沟通方式。此外,我们还将鼓励居民参与物业管理的决策与事务,增加居民的参与感与满意度。通过加强与居民的沟通与合作,我们将共同努力,实现小区的共同发展与进步。
结语:
2024年,作为一家物业管理公司,我们将积极履行自身的职责,制定全面的工作计划,并采取一系列的保障措施,为小区居民提供更优质的生活环境。通过维护安全与秩序、改善环境与设施、提升服务与管理水平、加强与居民的沟通与合作,我们将为小区居民营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,实现小区的共同发展与进步。
现在的我已经在物业公司工作了数年之久了,自从大学毕业之后,我就一直在物业公司工作。我已经由物业公司的一名普通的工作人员成为公司的物业总监了。其中的成长路程只有自己知晓。以后的路还有很长,我将慢慢走过。20xx年,我将继续主持小区物业工作,我会在经过自己的调查后,写出自己的工作思路。为了有效实施各项业务工作,现拟定以下工作计划:
一、xx项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。
二、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
三、xx华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定"xx华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
四、xx居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
五、其它事项
1、xx"士多"招商登记等工作配合。
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
当然,我的工作计划还是存在着这样那样的问题的,不过相信只要我在工作中尽量避免错误,由我带领我的员工的努力工作,相信一定能够将小区物业工作做好的。小区物业工作就是琐碎,没有什么特别大的事情,我想只要我们做到服务第一,我们物业公司的工作就好做了,我的物业总监的工作也好做,大家都舒服,我相信20xx年,我们将走的更好!
转眼间,xx年就要到了。作为-X物业的保洁人员,在我过去的工作中,严格遵守公司的发展规划,在工作中加强管理,用-X的服务精神尽我所能为-X小区的业主保洁。一年来,我的努力不仅得到了许多业主的认可,也获得了很多经验和朋友。
现在面对即将到来的xx年工作,我觉得自己肩上的责任很大。虽然我们是保洁人员,但我们的工作代表X物业的服务。我们不能让我们的错误损害公司的声誉,也不能让我们的成就成为公司的荣耀。在此,我计划明年的工作计划如下:
一、加强思想管理
工作上我们是保洁人员,也是-X的一员,为了给业主带来更好的服务和帮助,我要不断学习物业的创业精神,不断向它的方向靠近。对于业主来说,我们应该尽力以服务的态度帮助他们,对待自己的工作,以最大的责任感去完成。
除了学习公司的理念,我还想加强对社会时事政治的了解。通过学习和关注国家大事,提高自己的价值观和世界观,增强自己的思想修养。
二、工作更加细致和严格
打扫卫生不负责工作,最重要的是看你能不能做好。反思自己过去的工作,很多地方还是称不上很负责。一方面和自我管理有关,另一方面是自我工作能力和效率的问题。
所以在以后的工作中,不仅要提高自我管理,提高工作质量,还要加强自身能力,提高工作效率,这样才能更好的跟上计划,为业主提供更舒适的生活环境,为X物业的发展贡献自己的`力量。
三、做好自己的管理和安排
每天的工作时间是有限的,但是因为小区这么大,很难圆满完成工作。所以在以后的工作中,我会对自己的工作做好规划,严格加强自我管理,让自己更科学有效的利用这段时间,提高工作质量。
四、结束语
工作进度不仅需要规划,更需要自己的努力和坚持。在我xx年的工作中,我会努力提升自己,严格制定自己的计划,为-X物业的发展做出自己的贡献。
领导及大力支持下,物业公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕地产总部所指示的工作目标开展工作,金龙华苑小区逐步进入规范化,服务品质逐步落实到位,管理工作持续改进完善,力争在20xx年度把金龙华苑小区工作推向一个新的台阶,根据20xx年工作的实施及进展,特制定物业公司20xx年的工作计划。
20xx年,物业公司将完善物业定位发展,调整新的发展战略,奉行“先品牌、后规模”、 “把工作重心放在改进物业的服务品质、小区规范管理工作”思路上,工作任务将主要涉及到企业资质的定级,内部管理,经营管理,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,工作重点主要是配合地产做好商铺管理规划及物业公司经营管理、服务品质、业务拓展方面来开展,收支实行“取之于物业,用之于物业”的政策,作为整体不提利润要求,只求服务品质,为能够顺利的达到申请三级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。强抓落实内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的服务品质,保持公司的管理质量水平逐步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成,确实做好地产开发品质服务的有力后盾并重点计划以下几个阶段来逐步落实。
一、落实物业三级资质评定
按照湖南省江华瑶族自治县物业管理的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年4月23日到期,初设1年的暂定期现已超出规定期限,其相关资质是由行政主管部门根据物业管理面积等参数来评审物业企业等级。据目前的管理面积,我公司可以评定为四级企业。我公司已在20xx年12月份承接江华县印象瑶都物业管理项目商住一体化约8万平方米,加上金龙华苑项目约80375.91平方米。目前我公司物业管理面积约16万平方米,这个数字对于物业企业来将是远远不够,初步计划如果能够顺利的拿下龙华.世纪城及华园国际对我们公司来说也将是住宅物业方面一个更大的奠基石。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
二、内部管理工作
(一) 人力资源管理
物业公司在20xx年成立初期时至今设置了管理处经理—工程经理—保安—保洁,但具体人员定岗定位及责任分工成效不是很明显,比如服务中心文件建档、人事、相关合同、制度汇编、小区规划、工程维修标准等无完善的体系,20xx年将重新调整管理架构,编制完善的管理制度及岗位职责。在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯培训,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定
的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将逐步完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。管理人员必须要有较强的物业管理专业,基层员工进入公司接受公司的相关制度培训及岗位培训,技术性工种入公司后必须持相关国家认证证书上岗证上岗。。20xx年的培训工作重点转移到管理处和班组长员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,20xx年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二) 品质管理
服务品质管理没有推行实施,力度未加强落实无法达到所理想效果。可以看出服务中心对小区业主所提出整改项及投诉问题重视度不够(可以讲能拖就拖,能推就推,无具体解决方案和办法),最重要的是小区业主针对物业服务行业思想接受意识还未转换过来,员工的培训工作执行力度不够,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将实行服务品质管理的实施,为公司通过资质评审认打下坚实的基础,争取能够在20xx年第二季度通过三级资质并取得相关证书。
在20xx年上半年由物业公司负责人牵头对服务品质体系文件进行汇编,使得对公司更加合适而有效。针对服务品质文件,汇编精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的服务品质体系进行整编推行,实施不同标准的服务质量系统。
20xx年将实施由服务中心经理负责品质管理的落实执行,公司每个接管的项目都指定服务中心经理主抓质量管理工作并配合物业领导做好相关资料的汇编。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理分析报告等。同时,配合相关行政部门、业主的需求进行年度的质量管
理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改并逐步完善。
(三) 行政工作
经了解金龙华苑服务中心在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,管理当中存在一些欠缺。为此,在20xx年要加强小区管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在服务中心一楼前台处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由服务中心主管负责人抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的服务品质检查。
20xx年物业公司的消耗物品采购将由服务中心指定负责人进行统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的25号报下个月的材料采购清单,次月3号领取所采购的物资,在有力保障项目正常运转的同时,注意费用的有效控制。
(四) 企业文化和品牌打造
华安物业是年轻企业,依托金龙房地产公司和永州的经济发展环境状况,华安物业继承金龙房地产公司高效的服务质量标准,扎实的内部管理。打造华安物业服务品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20xx年华安物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、、扑克赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的岗位物品及清洁卫生等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在小区业主心中建立良好的形象。
三、对外拓展
物业公司20xx年4月成立至今为止已有三年,三年的时光已经过去了,20xx年如果不能够拓展管理面积,不但资质定级会成为一个问题,从长远的方面来讲,停止不前就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来(包括金龙华苑商业管理)。湖南永州的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,再其次是商业楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,很难在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓商业物业、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度将组织人员对市场进行一次摸底调查,已调查结果调整公司的拓展方向。物业公司于20xx年12月承接印象瑶都项目,感觉到公司缺乏一个专业的团队来从事物业管理工作。使得该项目工作在以后人力投入的情况下,势必是一个较大的考验,江华县物业市场情况不熟(包括永州市物业市场),信息缺乏,虽做了周边大量的调查了解,但其他物业管理未能有好的趋势。因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的人力资源部门招聘高素质人员来工作(基层管理、各部门基层员工),力争华安物业能够顺利的成长,不断的发展物业市场。
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下一年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得相应的物业资质;
其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:
1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决人员多,专业技术人才少的问题;
2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;
3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。
第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。
第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第五,争取树立品牌服务,利用“xx品牌”市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。
目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。
2021年物业环境管理工作计划
作为物业环境管理的从业者,我深知物业环境的良好管理对于居民的生活质量和社区的形象至关重要。基于多年的工作经验,我将在以下几个方面制定2021年的物业环境管理工作计划。
1. 提高环境清洁度和整体卫生水平
保持物业环境的清洁度是工作中的首要任务。将持续提高保洁人员的培训和管理水平,确保他们能够高效率地完成工作,并确保每个角落都得到适当的清洁和消毒。同时,将引进先进的清洁设备和技术,以提高工作效率和清洁质量。
另外,也将重点关注垃圾分类的工作。通过加强居民的宣传和教育,强化分类垃圾箱的管理和维护,推动居民积极参与垃圾分类,以减少环境污染和资源浪费。
2. 加强小区绿化和园林景观
优美的绿化和园林景观不仅能提升居住环境的美观性,还对于居民的身心健康有着积极的影响。将制定全年的园林绿化计划,确保小区内的植被保持良好的状态。
通过科学的绿化规划,将引入更多的花草树木,并定期进行绿化养护工作,包括修剪、浇水、施肥等。也计划开展一些社区园艺活动,鼓励居民参与绿化工作,增强社区凝聚力。
3. 加强安全管理和应急预案
物业安全是居民关注的焦点之一,将加强物业安全管理工作,确保居民的人身和财产安全。
将进行全面的安全隐患排查,并采取相应的整改措施。加强小区入口的监控设备,提高安全防范能力。同时,组织安全培训,提高员工和居民的安全意识,增强应对突发事件的能力。
另外,也将制定完善的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地响应和处置。定期进行应急演练,提高工作人员的应急处理能力。
4. 加强与居民的沟通和服务水平
物业环境管理的核心是为居民提供优质的服务。将继续加强与居民的沟通,定期召开居民代表会议,了解他们的需求和意见,并积极解决问题。
同时,还将推动建立在线服务平台,方便居民在线提交报修和建议,提高服务响应速度。注重居民之间的交流与互动,组织一些文化、体育等活动,增强社区的凝聚力。
在2021年的工作中,将坚持以居民需求为导向,持续提升物业环境管理的服务水平和质量。通过加强各个方面的管理和改进,将努力营造一个安全、舒适、宜居的社区环境,提升居民的生活品质和幸福感。
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重组之初,物业服务公司就明确了“服务是生命线,安全是生死线,经营是主干线,稳定是封锁线,纪律是高压线”的标准。重组以来实现整合期间市场稳固、队伍稳定、发展稳健的同时,积极拓展工业、办公物业市场,更全面地服务油区市场,打造物业服务品牌。
想做专业的事,首先要有专业的人才支撑。物业服务公司注重员工队伍建设和人才培养,建立员工内部交流平台,规范员工内部交流程序,理清业务流程,面向全体员工公开选拔物业市场项目经理等人才,人力资源潜力被充分激活。目前已经开展两期66人次项目经理专项培训,在人才培训培养方面加大力度,为公司拓展工业、办公物业市场提供人才支撑。
为巩固原有市场,物业服务公司以感谢信的形式,向原有工业、办公物业的43家业主单位通报改革情况,承诺初心不改、质量不降。同时,派出人员远赴苏里格和甲方对接。针对在工业、办公物业服务中,存在同一甲方由多家基层单位重叠管理的现象,及时优化整合市场,实现人力和管理资源的效益最大化。
物业服务公司还接洽目标市场,迅速与油区各二级单位进行工业、办公物业业务对接。同时,成立食材配送中心,积极与天津食品集团、炼达集团沟通合作,理顺食材配送业务。在公司各单位积极配合下,物业服务公司已经顺利做好了合同签订和市场入驻工作,xx内部办公物业市场占有率达90%以上,高质量的服务也赢得了业主的充分认可。
在市场探索方面,物业服务公司组织专门力量对现有市场项目潜在需求深入调查研究,设定差异化服务项目内容,对承接项目做精做优。进一步深入工业物业市场调研,结合目前岗位员工安全、生产技术特点,根据油区单位实际,探索下步承揽工业物业模式。
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强
从20xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出
在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。
在新的一年里,我们工作还需要不断地改进,还有很多事情要做。比如全面推行定岗定编,建立科学的运作体系,强化终端管理能力,调整完善考核体系;大幅度提升工作人员素质,大力加强员工专业能力培训,既要培养本地人才,也要引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员;小区开支预算分类分级管理,改进物资配送和财务报销程序;建立完善客户档案。如今物价比起几年前要高了很多,人工工资等又是物管企业的开销大头。两三年前,聘请一位保安人员,工资大约是800元出头,而现在至少要1300元左右,再加上社保增加的部分,公司每年要增加数十万元的开销。显然现在物业费标准不能满足正常物业服务,通过对周边同档次的小区的物业费标准的调查,xxxx风景小区物业费标准确实很低。
面对新的目标、新的任务、新的机遇和挑战,我们自信在全体业主及委员会的支持、帮助下,通过全体员工的精诚努力,我们的物业管理工作将锦上添花,实现可持续性发展。
我小区业主在20xx年初开始陆续入住,部分公共设施和设备开始老化,存在安全隐患,有的甚至已失去使用功能。业主委员会多次对此提出建议,尽快维修或更换,我中心按照公共设施设备的管理规程进行维护、保养或更换。具体情况如下:
1、对高层平台的3处护栏进行了修复加固。
2、二次供水设备进行了定期检修,更换了关键部件,如变频控制器、止水阀和叶轮等8处。
3、对消防设备进行了检查,发现破损的15处进行补加。
4、对部分路面进行了修补,共18处,约300平方米。
5、对部分体育健身器材的活动部件进行润滑、换新共14处。
6、对电子监控设备的显示和控制部分进行了更新、改造和迁移。
7、对停车场软件进行重大升级,对道闸部分进行了换新。
8、对部分楼栋的供电线路进行改造,约300米。
9、对部分地下室或楼顶漏水现象进行维修,共52处。
10、对路灯照明系统进行了检修。
10、对整个小区的外墙立面全部涂刷一遍。
为更好地服务油区居民,针对在服务、市场、安全、管理等各方面工作及发展存在的问题,物业服务公司在住宅物业单元开展了“安全隐患再治理、违章建筑再拆除、环境卫生再清整”;在工业、办公物业单元中开展了“提高服务标准、提升服务形象”等百日主题活动。“三再”“双提”活动有效消除了安全隐患、巩固了创卫成果,提高了辖区居民的生活质量和幸福指数。
“三再”百日主题活动中,各物业公司开展安全专题培训36场次,明确住宅小区物业管家HSE岗位职责,落实属地巡查,规范巡检路线。通过系统学习,员工隐患辨识能力有了质的飞跃。活动期间共治理外墙起鼓491处、清理高空悬挂物1014处、清理杂物20xx车、清除私拉电线123处,维护维修各类公共设施28378处,有效改善了小区安全环境,提高了小区安全系数。
“双提”百日主题活动中,物业服务公司为员工统一制作工作牌,要求姓名上牌、岗位上牌,随时接受业主监督和点评。为精准对标各项工作,物业服务公司积极践行匠人精神,大到食堂日常的运营、重要会议的组织、婚礼庆典的接待、紧急事件的处置,小到礼貌用语的使用、毛巾折叠的次数、烟灰缸内烟头的数量、指引手势的角度,均逐一做好贯标落实,提升服务品质,赢得了业主的一致好评。
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