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单位公文写作10篇

2024-06-11

文档处理是现代职场中成为专业人士所必须具备的一项技能,写作中使用的最多的就是大量的范文了。范文能够更好的帮助我们组织自己的内容,撰写范文的必备流程和步骤是哪些?让我们一起走进“单位公文写作”的世界探寻它的秘密,读完本文内容或许能帮你解决疑难问题提供一些有益的帮助!

单位公文写作 篇1

领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:

第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出:措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。

单位公文写作 篇2

收文单位:z管理中心

文号:

主题:有关奖励的通知

通知

于本月19日凌晨2点左右,保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包,其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有,最后做到物归原主,此事件充份体现该名员工拾金不昧,毫无私心的精神,这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。

特此通知。

行政人事部

年月日

单位公文写作 篇3

绿化部门公文:加强城市绿化工作,呵护大自然


近年来,随着城市化进程的不断加速,我国城市面貌发生了翻天覆地的变化。城市化的过程中,也面临着严重的环境问题。城市建设带来了大量的水泥森林,为了改善这一现状,绿化部门提出了一系列针对性的解决方案,旨在加强城市绿化工作,呵护大自然。


绿化部门执行了一个全面的城市绿化规划,以确保每个城市都能拥有良好的绿化面积。在这个规划中,绿化部门以市民的需求为出发点,将绿化布局与城市规划相结合,合理划分各类绿化区域。根据城市不同的功能区域,将公园、绿地和道路两旁的绿化带等合理布置,从而提高城市景观的质量。


绿化部门致力于推动植物多样性保护,并大力推广各种适应性强、生态价值高的植物种类。他们通过深入研究和园艺技术的创新,引进多样性植物,丰富城市植被。这些植物既能满足市民的观赏需求,又能吸附有害物质,改善空气质量。特别是在城市公园和社区绿地中,绿化部门种植了大量的花草树木,让市民感受到大自然的美好。


除此之外,绿化部门还大力推广城市屋顶绿化。通过在建筑物的屋顶种植绿色植物,不仅可以提供额外的绿化面积,还可以有效降低室内的温度,减少空调的使用。绿化部门积极倡导市民参与,通过提供技术支持和资金扶持,鼓励市民在自己的住宅和工作单位进行屋顶绿化。这种绿化方式不仅可以改善居住环境,还可以为城市增添一抹绿意。


绿化部门还注重加强植物养护管理。他们组织培训班,提升养护人员的技术水平,确保城市各个绿化区域的植物得到及时有效的管理。他们还密切关注绿化区域的生态环境,通过减少农药的使用、加强施肥管理等措施,保护植物的生长环境。


绿化部门积极与社区合作,推动居民积极参与植绿行动。他们通过举办座谈会、志愿者培训等活动,鼓励市民种植树木、打造花坛和绿化小区。这些活动不仅提高了市民的环境保护意识,也促进了社区的团结和和谐。


绿化部门面临着加强城市绿化工作、呵护大自然的重要任务。通过全面的规划、推广多样性植物、加强屋顶绿化、加强植物养护管理和促进市民参与等一系列的措施,绿化部门将努力改善城市环境,打造宜居城市,让市民们更好地享受大自然的馈赠。

单位公文写作 篇4

(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力求简短。行文关系恰当,公文格式得当,使用规范化简称。

(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题,后引发文字号。

(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为一,第二层为(一),第三层为1,第四层为(1)。

(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后。

单位公文写作 篇5

《公司公文写作如此简单》(英汉对照)

作者:[美]琳达·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德

出版社:人民邮电出版社

内容简介:本书是一本较为全面的职场实用图书,比较系统地介绍了公司公文的写作和模板。适用于各种场合精心制作的公司公文(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键。本书为您准备了上百个适用于多种场合的范例。

注:本文内容节选于《公司公文写作如此简单》一书。本书由人民邮电出版社出版,授权转载部分内容。

编辑推荐

本书适用于各种情况,各个场合……

精心制作的公司公告(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键

本书为您准备了上百条随时可用的'模版,适应于多个场合。学习这些语句可以:

1.描述新产品和新服务

2.解释招聘程序

3.了解新战略中心的重点

4.发布迁址或扩建公告

5.发布合并和战略合作公告

作者介绍

琳达·伊娃·戴蒙德曾经出版过多本书籍,领域涉及教育、自助、鼓励、团队建设、商务写作和诗歌。在她不同的书里都反映了一个主题:聆听。她在一家公司的培训部门做交流技巧培训将近15年,之后她开始关注人们对内心和世界的聆听,发现聆听对于自我成长和公司的成功都非常重要。

2008年琳达获得国际聆听协会两项大奖:主席奖和商务领域聆听大奖。同样,在她的获奖诗作中,琳达与读者分享了她关于聆听艺术的独特视角。她还就不同情况下的聆听技巧做过专题演讲,比如医疗保健领域中的人际交往和商业往来。她认为任何组织或团体都可以进行相关的聆听技巧培训。

哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商务和教育领域。2004年,她从戴蒙德事务所退休。戴蒙德事务所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培训和咨询机构。哈里特和她的团队以及女儿琳达·伊娃·戴蒙德致力于向不同领域的组织提供培训和咨询服务。这些领域包括:药学保健、制造业、医疗保健、金融、交通和酒店服务。

单位公文写作 篇6

春天的雨,细腻而轻柔,给山野披上美丽的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,为生命敲响热烈的战鼓;秋天的风,凉爽而惬意,为落叶送去温馨的问候;冬天的雪,慈祥而温厚,为庄稼带来多情的呵护。

我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。

我心里总是充满着太多的喜欢。我喜欢倾听春天的脚步,我知道我如果不喜欢,便意味着我不珍惜鲜嫩的花碧绿的草;我喜欢欣赏大地的容颜,我知道我如果不喜欢,便意味着我不热爱高峻的山清浅的河。

江水奔流不息,倾诉的是自己澎湃的波涛;树木傲雪参天,挺拔的是自己无边的苍翠;山岭巍峨起伏,显示的是自己坚强的体魄。草原纵横千里,袒露的是自己宽广的胸怀。人类拦江筑坝,展现的是自己豪迈的气魄。

友谊是滋味甘醇的美酒,让人回味无穷。家是休生养息的港湾,让人留恋往返。童年是五彩缤纷的梦,让人魂牵梦萦。

两袖清风是廉者的幸福,生意兴隆是商人的幸福,惩恶锄奸是侠士的幸福,品学兼优是学生的幸福,扶危济困是善人的幸福,春种秋收是农人的幸福。

拥有青春,就拥有了一份潇洒和风流;拥有青春,就拥有了一份灿烂和辉煌。拥有拥有知识,就拥有了无限的.光明和希望;拥有知识,就拥有了无限的力量和财富。拥有拥有友情,就拥有了一份理解和支持;拥有友情,就拥有了一份快乐和温馨。拥有网络,就拥有了世界和梦想!

历史是一幅画,时间是绚丽的色彩。历史是一座高山,时间是嶙峋的巨石。历史是一棵大树,时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河,时间是涌动的波涛。历史是一艘行进的船,时间是一张网。人生是一条河,岁月是一张橹。

谎言是一只心灵的蛀虫,将人的心蛀得面目全非;谎言是一个深深的泥潭,让人深陷其中无法自拔;谎言是一个无尽的黑洞,让人坠入罪恶的深渊万劫不复。

阴险,是一条披着羊皮的狼,干着不见天日的勾当;阴险是善良的公敌,嫉妒的朋友;阴险是一座心灵的冰山,让人透过清澈感到的是阵阵的寒意。

自私是一面镜子,镜子里永远只看得到自己;自私是一块布匹,蒙住了自己的眼睛,看不见别人的痛楚;自私是一层玻璃,看上去透明,却始终隔开了彼此的距离。

爱心是一片照射在冬日的阳光,使贫病交迫的人感到人间的温暖;爱心是一泓出现在沙漠里的泉水,使濒临绝境的人重新看到生活的希望;爱心是一首飘荡在夜空的歌谣,使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。

没有理想,人生就如荒漠,没有生气;没有理想,人生就如黑夜,没有光明;没有理想,人生就如迷宫,没有方向。

生活是一杯酒,散发着迷人的醇香;生活是一本书,蕴涵着深刻的哲理;生活是一首歌,奏着高低不一的音符。生活是一首诗,充满着“大江东去浪淘尽”的豪情。

单位公文写作 篇7

(一)行文应当注重必要性和实效性,坚持少而精的原则。

(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或报告。

(三)请示应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。

(四)报告不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单位的公文,用请示或报告;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用函,只主送一个单位,其他有关单位抄送。

单位公文写作 篇8

建筑公司公文写作指南


一、部分


在建筑公司的运营过程中,公文写作是一项非常重要的工作。良好的公文写作能够确保公司内外信息的及时传递和准确沟通,提升工作效率和整体形象。本文将针对建筑公司公文写作进行详细的探讨与指导。


二、公文的类型及特点


1. 内部公文:指公司内部使用的公文,如会议纪要、通知、介绍信等。其特点是正式、简洁、明确,具有明确的目的和行动要求。


2. 外部公文:指与公司外部有关的公文,如合同、投标文件、报告等。其特点是要准确、详尽描述各项要求和细节,并能清晰地传达公司的意图和态度。


三、公文写作的要点


1. 清晰明确:公文应该具备准确的信息,并通过简练的措辞将信息传达给读者。避免使用模糊、歧义的词汇和措辞,应注重语法和逻辑的准确性。


2. 简练扼要:在书写公文时,应力求简洁,用词准确,并且紧凑地表达主题和目的。不要过分冗长啰嗦,给读者阅读和理解带来困扰。


3. 逻辑清晰:公文应采用合理的结构和有序的排版,使读者能够迅速获取信息。通过使用标题、段落、编号等方式,辅助读者进行理解和阅读。


4. 语言得体:正确而得体的语言是公文写作的基本要求之一。应避免使用太过口语化的表达方式,同时要注意不要使用难以理解的专业术语或行业黑话。


5. 专业准确:建筑公司的公文应该符合行业规范和专业标准。准确使用行业术语、法律条款和相关法规,确保公文的专业性和可靠性。


四、公文写作的步骤


1. 确定公文类型和目的:明确公文的类型和目的,确定需要传达的信息和行动要求。


2. 收集资料:收集与公文内容相关的必要资料,包括数据、证明文件、法规条款等。


3. 确定大纲和结构:根据公文的类型和目的,制定合理的大纲和结构,确定内容和段落的逻辑关系。


4. 提炼核心信息:在文中提炼核心信息,排除无关紧要的内容。突出重点,以简洁明了的方式传达信息。


5. 合理使用格式:根据公文的类型和要求,选择适当的格式和排版方式。如标题、段落、分项、编号等。


6. 仔细校对和修订:在完成公文后,仔细校对和修订文稿,确保语法正确、信息准确无误。


7. 分发和归档:完成公文后,按照相应的分发渠道进行传达,同时将公文归档备查。


五、公文写作中的常见问题及解决办法


1. 笼统不明确:解决此类问题的方法是明确目的,清晰表达,避免使用歧义词汇和措辞。


2. 文章冗长啰嗦:简洁明了是公文写作的基本要求之一。去除冗余部分,精简语句,突出重点。


3. 语法错误:语法错误会影响公文的可读性和专业性。应该仔细审查,纠正语法错误。


4. 类型混淆:不同类型的公文应该有相应的格式和写作风格。应该根据实际情况选择合适的公文类型,避免混淆。


5. 缺乏证据和支持材料:公文应该提供足够的证据和支持材料,以增加公文的可信度和说服力。


六、总结


公文写作是建筑公司日常工作中非常重要的一部分,良好的公文写作能够提升整体形象和工作效率。通过清晰明确、简练扼要、逻辑清晰等要点的把握,以及在写作过程中避免常见问题的发生,我们可以实现高质量的公文写作。希望本文的指导能够对建筑公司的公文写作工作有所帮助。

单位公文写作 篇9

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于( )

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是( )

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是( )

A.思想性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是( )

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当( )

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是( )

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是( )

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为( )

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有( )

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

单位公文写作 篇10

领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般溯及既往,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。

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