导航栏

×
祝福语 > 生日祝福大全 > 导航

接待工作总结9篇

2024-07-06

在搜索范文时,有哪些注意事项呢?文档的制作也是需要花费时间成本的,人们对范文的意义和价值有了更为全面和深刻的认知,接下来是生日祝福语网为您整理的最新关于“接待工作总结”的范文。

接待工作总结 篇1

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员 提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定 26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。

旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

接待工作总结 篇2

一年来,我局信访工作在县委、县政府的正确领导和县信访办的大力支持下,始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导,认真落实信访工作目标管理考评办法,做到了信访渠道畅通,办信接访工作机制健全完善,信访主要指标得到有效控制,实现了无进京、到市上访,无10人以上县内群访和异常访,为维护社会稳定,促进县域经济发展做出了新的贡献。现将全年工作总结如下:

一、思想重视、责任落实

随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局领导高度重视新形势下的信访工作:

(一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组,落实信访工作一把手责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要领导多次听取信访工作汇报,参与研究信访稳定工作,分管领导积极参与、协调、处理信访事件。二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。

(三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行一票否决制。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。

(四)、积极稳妥化解矛盾纠纷。我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。

二、求真务实、抓好大下访

党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识万名干部大下访活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。 大下访活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。

1、按照谁主管、谁负责的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。

2、加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送大下访工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。大下访活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。

三、健全制度、规范管理

坚持分级负责、归口办理和谁主管、谁负责,谁分管、谁协调的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。

四、健全网络、畅通信息

我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。

五、抓基础工作、促矛盾化解

(一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使三级信访网络体制的新格局深入人心。

(二)树立超前意识。坚持预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化的工作原则,掌握工作的主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。

(三)坚持领导信访接待日制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。

(四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到有问必答,有事必查,一查到底,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。

(五)建立信访档案制度。对受理的每起信访事件及处理结果都做好记录,建立专题档案,专人管理,使信访工作做到规范化、条理化、便捷化,方便群众监督和查询。

(六)建立矛盾纠纷排查制度。严格坚持和执行矛盾纠纷定期排查制度,每月20日前按时上报了矛盾纠纷排查表,全年共按时上报12期,排查矛盾纠纷18起。认真分析各种矛盾的性质和根源,视其矛盾的原因,按政策、按规定及时做好耐心细致的思想工作,有效化解和消除了不稳定因素。

六、xx年信访工作打算

根据信访工作的新形势和新任务,按照县委、县政府的总体要求, xx年我局的信访工作重点抓好以下工作:

1、深入抓好责任制落实工作。继续落实信访工作领导责任制和责任追究制,努力形成领导重视信访工作的新局面。

2、继续落实好一把手负总责制。坚持党政领导一把手亲自抓、负总责的领导责任制。定期向党政领导汇报信访工作,研究解决群众反映的热点难点问题。

3、健全信访工作领导小组,巩固各科室间、各企业间各负其责、齐抓共管的信访工作格局,认真落实责任追究制度。

4、创新工作思路和方法,提高万名党员大下访活动的针对性和有效性。

接待工作总结 篇3

尊敬的领导、老师们,大家好!我是某某学校的招生办公室负责人,今天我向大家汇报一下我们的招生接待工作计划。

一、目标与背景

我校是一所以培养优秀人才为己任的学校,为了吸引更多优质生源,提升学校的知名度和影响力,我们制定了以下招生接待工作计划。通过多渠道的宣传和精心的接待服务,我们旨在吸引更多优秀的中学生报考本校,并提供优质的服务,使他们和家长都能深刻体验到我们学校的优良教育理念和独特魅力。

二、宣传活动

1. 学校招生宣传片制作:我们将制作一部校园宣传片,展示学校的风貌、师资力量、学科建设等方面的特色,通过多媒体平台传播出去,吸引更多的眼球。

2. 中学宣讲团:我们将成立中学宣讲团,由我校的老师和优秀的学生组成,分赴各县市的中学进行招生宣讲,通过与学生面对面的交流,向他们传达我校的优势和特点。

3. 校园开放日:我们将定期举办校园开放日活动,邀请各地的学生和家长参观我校的教学设施和实验室,了解我们的教学环境和教育资源,并开展交流活动,让他们身临其境地感受到我校的教学氛围。

4. 线上宣传:我们将充分利用互联网平台,建立学校官方网站和社交媒体账号,发布学校的教育成果和典型案例,扩大学校的知名度和影响力。

三、接待服务

1. 接待方案制定:我们将制定详细的接待方案,包括接待地点、接待人员的培训、接待流程等,确保每一位来访的学生都能得到热情周到的服务。

2. 学生导员培训:我们将组织学生导员的培训活动,提高他们的接待技能和服务意识,确保他们能够为来访的学生提供准确、全面的信息和指导。

3. 接待环境优化:我们将对接待地点进行整修,提升接待环境的舒适度和美观度,为来访的学生和家长营造良好的接待氛围。

4. 学生问卷调查:我们将制作学生问卷,收集他们在接待过程中的意见和建议,不断改进接待工作,提高服务质量。

四、预期效果

通过以上的宣传和接待服务,我们预计能够吸引更多优质的中学生报考本校,并提高学校的招生率。同时,我们也希望通过接待工作,让来访的学生和家长对我们学校有更加全面、深入的了解,增加他们对我校的信任和认可。

以上就是我们学校招生接待工作计划的详细情况。在贯彻执行过程中,我们将充分发挥团队的合作精神和创新意识,确保计划有效实施,并持续改进和提高我们的接待服务水平。谢谢大家!

接待工作总结 篇4

公司接待工作总结范本2017【5篇】

小编慎重推荐

公司工作总结|公司年度工作总结|公司年终工作总结|公司个人工作总结

对一段时间内的工作进行全面系统的总检查和总评价,认真分析研究所做的工作,肯定成绩,找出问题,总结总结经验教训,提高认识,明确下一步工作方向。以下是留学网小编为大家带来的公司2017年接待工作总结,仅供参考。

公司接待工作总结2017年接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在别人心目中的第一印象的好坏,往往取决于最初的接待工作是否做的很详细。

XX集团为期四天的招待会已经结束。由于变数太多,第一次面对如此重要的接待任务,很多方面考虑不周,缺乏应对突发事件的能力。因此,有必要对这次活动做一个总结,以便我们在以后的接待事务中吸取教训,让我们准备得更周到,做得更好。

首先,我们要制定一个整体的接待计划,并列出计划的主要部分。其中包括:来访目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会见和来访的具体内容、其他相关事项及联系方式、两地近期天气情况等。

其次,对总体规划的每个环节的每一个细节做详细的描述和分工,整理成一个文件发给每一位工作人员,让他们知道自己是什么,是什么对每个人负责。每个人都应该从头到尾跟进自己所管辖和负责的事项,不得有任何疏忽。无论是接站时在车上准备的急救药品和矿泉水,还是引导值机时的鲜花和欢迎辞,我们都希望让客人从这些细节中感受到我们的热情和关怀。

第三,团队要互相帮助,与其他相关单位和部门密切配合。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的。团队所有成员要积极配合,随时保持联系,有问题及时找到解决办法。他们不应该互相抱怨和推卸责任。同时,也要注意加强与其他有关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的帮助和配合,改进我们的接待工作。

四、物品的购买和接待宣传品的设计要先征求大家的意见,确定好款式和内容再采购制作,在保证整体的前提下注意节约成本效果,减少开支。

五、如果在接待过程中遇到突发事件、突发事件,不要慌张,尽量不要擅自处理,及时回应领导,征求意见,妥善解决。

通过此次接待活动,了解了公司2017年接待工作总结。时光荏苒,不知不觉中迎来了新的一年。 XX年来,在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了相应的工作。现在对XX年的工作做一个总结。

一是前台接待。

XX年1-7月,我在前台从事前台接待工作。接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司的要求,热情奔放。对待每一个来访的客户,引导他们到相关办公室,为领导和客户提供方便。在过去的一年里,总共收到了大约 1,000 名用户。

二、会议接待。 1. 外部会议接待

参加Protoss联通省级财务会议、运维部工作会议、人力监控培训会议、省G网运营部工作会议、Protoss的接待分会与神族分会联合举办的商业分析会等大型会议,在此类外部会议中,严格按照高标准的会议要求安排会场,积极协调酒店相关事宜,并在会议期间提供服务会议。在这个过程中,我学到了2.内部会议管理

根据各部门的需要合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记,以及会议室的卫生,以及公共物品的善后检查。 ,以便为我们的员工提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500余场。 3、视频会议管理

在总部或省分公司召开视频会议时,根据通知要求,提前半小时准时开通视频会议系统,确保会议顺利召开。准时接通,今年无会议延误情况;召开县区会议时,提前预约会议,并致电各终端,确保各县区能正常参加会议。

三、费用报销及合同签订。

对此,严格按照公司要求,报销单据于周一领取,周二领导签字并进入erp系统,注册工作做好。过去一年,已录入1000多份报销单据。签订了20多份合同。

第四,综合事务。

XX年7月,因部门人事变动,调到办公室,从事公安查询、对外文书签署、工会、办公用品、食堂管理、后接手信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。

截至11月底,我们共接到公安查询约300件,态度热情,严格按照公司规定办理。收发外部文件约90个,做到及时上传发布,不耽误不耽误。提交信息20条,收集编辑《中国联通之窗》2期。

笔记本、台式机等小型固定资产登记入库,及时联系维修网点,进行电脑保养维修,加强沟通,索取备用机,以免耽误时间。工作。

V.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,积极参加领导组织的各项活动公司,协助领导同事筹备第一次员工运动会;获得神族联通诚信演讲大赛一等奖;在神族联通诚信演讲大赛中获得三等奖,目前正在积极筹备XX年的文艺演出、选拔、演出等工作。

六。工作中的不足

工作主动性不足,与领导沟通少,遇到问题时考虑和细节不够。写作能力不足,未能把握公司信息突出显示信息报送过程中,导致信息数量和质量偏低,影响公司在全省的信息排名。

7. XX年工作计划

1.加强自我学习,结合综合部实际,多考虑细节,紧跟领导意图,协调内外关系,多为领导分忧解难。 2、积极借鉴其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通,继续开展“工会送温暖”活动。

2017年公司接待工作总结 时光荏苒,不知不觉中迎来了新的一年。 XX年来,在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了相应的工作。现在对XX年的工作做一个总结。时光荏苒,新的一年即将到来。 20xx年来,在公司领导和同事的关心和热情下,圆满完成了前台接待的相应工作。现在总结一下20xx8的工作。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要耐心和责任心的职位。热情和积极的工作态度非常重要。 20xx年11月开始做接待员,我知道接待员是展示公司形象的第一人。工作中,严格按照公司要求,工装值班,五官端正。热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们前往相关办公室。为公司提供便利的同时,也为客户提供便利。接听电话时,要耐心倾听客户的询问并作出相应的回答。

二、前台工作的经验与教训。

在xxx公司工作之前,虽然我也有前台接待的工作经验,但我还是需要学习和努力。比如在综合素质方面,责任感和敬业精神有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作中,我学会了如何更好地沟通,以及如何坚定和积极主动。

三、前台工作的下一步。

基于对接待工作的热爱,我会严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极踏实。努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。我会进一步更好地展示自己的优势,克服短板,扬长避短。与公司及同仁团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 2017年公司接待工作总结样本

I.精心准备,选好供应商

< p> 我司5月中旬接到会议主办方通知,来厦门考察。在近一周的考察中,我们一方面认真收集了一些要点,同时积极与各供应商进行了密切接触,为厦门会议助力。提前做好准备。 5月20日接到大会主办方的通知,确认大会将于5月31日至6月2日在厦门举办的准确信息后,我司迅速与酒店、团队、餐厅、景区等供应商取得了联系。制定合作方案,对部分供应商进行投标。三天内与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多家供应商签订合作合同,并预付定金根据合同要求。它为成千上万人的会议如期举行争取了时间。

第二,成立专门团队,量化工作任务

我既有旅游公司,也有会议公司。由于会议公司刚刚起步,公司内只有一名会议策划人员和一名业务员,要承接上千人的会议,必须依托厦门新大都国际旅行社的优势。所以,我把两家公司的人员全部集中起来,除了旅行社留下三个人接手日常运营,其他所有人员一起开会。公司成立了一个工作组,我任总调度,两名副总任总调度。共成立7个组:“接送、送机、车辆调度工作组、酒店、会议报名组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”。七组各设组长,将各工作组的工作职责和任务量化到每一位工作人员。例如,接送组由地面接送部经理带队,从机场和火车站各派出16名旅游部学生,每6小时一次,从05开始:早上00点到晚上24:00,考虑到旅游学生社团经验不足,机场和火车站派出4名专职导游指导学生接站,全程接站工作井井有条。会议组织者非常满意。例如,在会议注册组中,我们公司从我们通常合作的其他酒店中选择八位酒店销售或总公司负责人参与我们的会议注册。我对工作流程非常熟悉。为了及时拿到房卡,并且能够掌握酒店退房和会议室的情况,统计整个会议室的情况,我特地派了公司的副总裁联系酒店和接送到酒店。在会议组织者和公司登记台之间。会议注册组的工作任务和工作流程均由副会长下达,量化分配给每一位工作人员。注册组两人的结合,不同区域的注册登记,得到了会议主办方的高度评价.安排这些工作人员到会报??到后,会议组织者亲眼看到了工作人员的工作流程娴熟、工作效率高、会议登记有序、参会人数少。 ) 拿到房卡。其他小组也先制定工作程序,然后将各项工作任务量化到每个员工身上。副总经理检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作全面到位

第28届中国鸭绒制品交易会的重点是邀请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚安排了羽绒服展示、新品介绍、六大门店总经理致辞和文艺演出。我们将重点关注这几点。首先,我们将安排精锐士兵参观和答谢宴会。行程安排方面,我本人,公司导游部经理,地接部策划部会亲自挑点,因为路线有永定土楼,往返行程需要6小时,26辆49座的旅游大巴,1300人参加,出行安全、出行秩序,甚至游客上厕所等问题,都是旅游团队必须提前考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,与26名旅游大巴司机配对,在土楼景区与26名景区导游配对,请会议主办方配合,安排26名临时带队,与我司26名导游配对协助工作。在高速公路和通往土楼的一级公路上布置了两个临时停车位,方便客人下车吸烟或上厕所。由于提前做好了周密的准备,5月的土楼之旅31 秩序井然,游客非常感兴趣。游客的安全系数为100%。会议组织者的总经理对我们这次旅行表示赞赏。他表示,这是他上任CEO以来的第八次会议,也是他认为对经销商来说最安全、最有趣的最安全的旅游活动。 6月1日,厦门市区旅游活动,由于人多、车辆多等因素,将车辆、导游、游客分为三组。一个大团队分为三个旅游团,一个副总裁全权负责厦门市区的旅游活动。旅游可以组团,但餐点必须在同一酒店、同一时间吃,给旅游活动安排带来一定的困难。不过,由于行程安排由副总负责,公司安排了四名员工在指定餐厅见面。导游及时联系并及时与餐厅前台沟通,使市区的整个活动更加成功,也得到了会议主办方的好评。答谢晚宴是展会的高潮。为了举办这次答谢晚宴,特别是晚宴的文艺演出,我一一检查了整个舞台搭建、音响布置,以及每一个文艺节目。中途觉得灯光和音响不是很满意,所以立马换了,采用了厦门最好的音响和灯光。我对文艺节目不满意,就打电话给厦门最专业的演出团队。虽然成本增加了,但会议主办方最终还是非常认可晚会,最后加了会议费。抓住了工作重点,落实了点对点的工作方式,整个会议的召开比较成功。

公司客户接待工作总结

金碧物业公司接待员工作总结

2021公司前台接待年度工作总结

公司接待策划书

2021年公司前台接待年终总结

接待工作总结 篇5

2013年还有2月就完蛋了,不知不觉和大家网居了一年,感觉很好,在即将走过2013年迎来崭新的2014年之际.作为本网一员,现在把一年的工作情况和今后打算做如下汇报:

在一年里,我们紧密扎根在香山网里,团结在网主周围,高举“有空必来,有来必言,有言必留,有留必看”理论的伟大旗帜,认真贯彻落实“雁过留声,人过留言,鸡过留蛋,鸭过留毛”的要求,坚持“知无不言、言无不尽”的指导思想,弘扬“一不怕手酸,二不怕加班,三不怕头晕,四不怕眼花”的大无畏精神,把“保持联系,经常骚扰”作为振兴本网的第一要务! 经过努力,从根本上改变了“几天来一趟,想到才来上,来了不说话,逛逛就走人”的方式!坚持“四有”原则,即“有组织,有预谋,有把握,有成绩”。坚持做“四有”网友,即:“留言有新思想,灌水有新思路,吹牛有新突破,抬杠有新局面”!相互促进,共同发展,从而使咱网走上可持续发展的伟大道路,同时坚决贯彻了2013年七大新观念:1、钱不是问题,问题是没钱。2、水能载舟,亦能煮粥。3、一山不能容二虎,除非一公和一母。4、火可以试金,金可以试女人,女人可以试男人。5、喝醉了我谁也不服,我就扶墙。6、就像一只趴在玻璃上的苍蝇,前途光明,出路没有。7、问世间情为何物?都是一物降一物。

接待工作总结 篇6


近期,我有幸参与了一场规模盛大的国际会议的活动接待工作。这场会议汇集了来自世界各地的代表,旨在促进全球合作与交流。作为活动接待的一员,我深刻认识到了这项工作的重要性和挑战。


在活动接待工作中,组织和安排是至关重要的。提前了解会议的日程安排和参会人员的姓名、职称等信息,以便方便地进行现场的接待工作。确保会议室和接待区的布置得体整洁,提供舒适的环境给与会人员。还要与酒店、餐厅等合作伙伴保持良好合作,确保各项服务的顺利进行。


良好的沟通和协调能力也是活动接待工作的关键。在接待期间,要与与会人员进行有效的沟通,了解他们的需求和要求,并及时作出相应的安排。同时,也要与会议组织者和其他工作人员保持良好的协调,确保会议活动的有序进行。在面对突发情况时,要灵活应对,及时解决问题,以保证活动的顺利进行。


细心和周到是活动接待工作中不可或缺的品质。要做好接待人员的礼仪培训,包括穿着整齐、态度亲切、微笑待人等方面。同时,要注意细节,比如了解每位与会人员的饮食偏好、过敏史等,并在餐饮安排中予以考虑。在提供服务的过程中,要积极主动地解答与会人员的问题,关心他们的需求,并及时提供帮助。


团队合作的精神也至关重要。作为一名活动接待人员,要善于与其他工作人员协同合作,共同为会议活动的顺利进行而努力。在接待工作中,要相互协助,分工合作,互相支持。只有团队的力量才能确保所有工作的顺利完成,并给与会人员留下良好的印象。


通过这次活动接待工作,我深深体会到了活动接待工作的挑战和重要性。在这个过程中,我不仅提高了组织和安排能力,也锻炼了沟通和协调能力。同时,我也更加意识到了细心和周到的重要性,以及团队合作所带来的力量。


在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,有一天餐厅临时出现了供应问题,导致食物准备不足,我和团队成员不得不迅速与餐厅协商,最终找到了解决办法,确保了会议进行过程中的餐饮服务。


小编认为,这次活动接待工作让我学到了许多知识和经验,也让我更加深入地了解了活动接待工作的重要性。我会继续努力提升自己的能力,更好地完成活动接待工作,为与会人员提供更好的服务。

接待工作总结 篇7

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员查阅。

接待工作总结 篇8

作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

一.培训工作

2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

二.人员管理

1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

三.常规工作

1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

2.礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。

四.收获和喜悦

在2xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和

一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!

五、良好经验的总结和自身问题的改善

在2xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。

经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。

在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和因购买车票而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。

2xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利益。

接待工作总结 篇9

20xx年接待部在馆领导和各部门的支持、关心下,我部依照所定计划,脚踏实地、注重创新,成功的完成了各项工作,赢得了上级领导和社会各界的一致肯定和表扬,现将我部各项工作总结如下:

一、成功接待参观活动

20xx年,李少春纪念馆接待部共接待大中小型参观80余次,接待人数万余人次。其中包括来自中宣部、国家文化部、国家工信部、国家财政部、国家建设部、国家科委、国家侨联、河北省委、省人大、省纪委、省工会、省国土资源厅、省文明办、省旅游局、河南省政协、河北省第三届全省廉政文化建设观摩交流活动、怀柔旅游局、邯郸市文化旅游局等领导;知名院团著名京剧演员参观团、中央广播电台、人民日报、河北日报等新闻媒体;华北电力学院、中国传媒大学、霸州市第五小学参观团体以及远道而来的美国和北京、天津、上海、山东等20多个省和地区的游客、戏迷。来宾参观后均对李少春纪念馆的展览赞不绝口、意犹未尽,并对我接待部的工作表示肯定。

二、举办各项活动,落实纪念馆各项功能

1、清明节期间到北京八宝山革命公墓李少春先生骨灰存放处进行祭扫仪式

2、在李少春先生逝世、诞辰周年活动,提供一系列惠民优惠政策,纪念大师的同时也更好的宣传大师的京剧艺术。

3、开展爱国主义教育活动,组织市内中、小学生参观、学习。从而到达弘扬国粹艺术、宣传爱国主义教育。

4、在李少春先生诞辰92周年举办网络纪念活动,充分利用春韵流芳QQ群网络平台,发动网友、戏迷以谈感想、提问题的方式,追忆大师。此次活动在追忆大师的同时也更好的宣传了霸州文化设施和文化品牌。

三、不断学习,丰富讲解知识

1、赴军事博物馆、中国人民抗日战争纪念馆等地参观学习,不断提高讲解员的政治思想觉悟

2、赴霸州戏曲文化大观园、华夏民间收藏馆交流、学习,不断提高讲解员的业务水平。

3、狠抓业务培训,进行了音响、音像等设施设备的培训,服务接待礼仪培训,讲解内容的培训、戏曲知识的培训、京剧唱段《大雪飘》的学习。通过不断学习,提高了讲解员的业务素质和接待工作水平。

四、做好日常工作,保证接待工作顺利完成

1、坚持做好每日核对展厅文物,定期检查展厅温湿度等日常工作。根据温湿度登记表采取一系列措施使展厅内温湿度达到标准(如:增放樟脑球、海绵水碗内加水、增加加湿器等)

2、保证展厅绿化、清洁卫生,保证参观活动有序进行。

3、日常维护展厅设施,做到定期检查,保证参观有序进行。

4、坚持每天定时维护网站,不断更新、丰富网站内容,及时上传工作动态,加大网站的点击率,吸引了更多关注李少春纪念馆的网友。

五、积极收集新资料,丰富馆藏

1、做好馆藏资料和文物的保护工作,并积极收集了新的资料和文物,拓宽了资料搜集渠道,与上海图书馆联系,发现了大批与李少春相关的报道、文章、照片等资料,经过网上电话等方式多次交流,协商。成功收集到资料百余份,极大的丰富我馆文字资料。

2、到期续签协议,保证文物正常展出。

3、坚持做好了对李少春表演艺术研究工作,通过初期讨论、确定提纲等程序,先初稿已完成,正积极整理。

本文网址:http://m.289a.com/shengrizhufudaquan/141912.html

相关文章 更多
最近更新 更多
热门推荐