通知的公文写作
2024-07-10 通知公文写作通知的公文写作通用11篇。
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通知的公文写作 篇1
任免通知,是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体,干部职务任免用“通知”发布。在军事机关,干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时,用任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
标题为:《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务,免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志,先进行公示。公示之后符合干部选任条件的,在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
通知的公文写作 篇2
尊敬的各位学员:
大家好!为了更好地帮助大家提高公文写作水平,我们决定举办一场公文写作培训活动。本次活动将邀请经验丰富的公文写作专家授课,为大家讲解公文写作的基本知识、技巧和方法,并通过案例分析和模拟演练等方式,让大家深入理解和掌握公文写作的要点和难点。
时间:2023年2月20日(周六)上午9:00-11:30
地点:XX大厦XX层XX室
活动流程:
1. 9:00-9:30:签到和分组
2. 9:30-10:30:公文写作基础知识讲解
3. 10:30-11:00:案例分析和模拟演练
4. 11:00-11:30:自由交流和互动
活动当天,我们将为大家提供充分的时间和空间,让大家自由交流和互动,共同探讨公文写作中遇到的问题和难点。此外,我们将提供必要的工具和材料,帮助大家更好地理解和掌握公文写作的要点和技巧。
我们相信,这次活动将对大家的公文写作水平有所帮助,让大家在写作中更加自信和熟练。希望大家都能参加本次活动,共同提高公文写作水平。
特此通知!
XX大厦组织委员会
2023年2月1日
通知的公文写作 篇3
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司:
为促进学院新闻外宣工作,加强通讯员队伍建设,进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平,以适应学校高水平大学建设需要,结合工作实际,决定近期举办公文及通讯稿写作培训班,现将有关事项通知如下:
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间:11月中旬,具体时间另行通知;
2、地点:学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用,认真组织,遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导,业务精湛、新闻素养过硬,培训机会难得,希望参培人员按时参加,不得无故迟到、早退、旷课,此次培训作为部门领导考核项目,由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员,并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人:董东升、张红雨
联系电话:02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
通知的公文写作 篇4
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:
为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下:
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;
(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;
(三)公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。
(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199
八、有关事项
(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。
通知的公文写作 篇5
公文写作范例--通告◇字体:大中小(2005.7.3)概念解说通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。格式内容1、标题的写法有三种:
①“通告”②“关于**的通告”。③“**关于**的通告”。2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用“特此通告”表达。
范文网【】
范例参考*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告**电力工业公文写作范例通告责任编辑:飞雪 阅读:人次通知的公文写作 篇6
颁布性通知,是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布,并提出明确的贯彻执行要求。
标题为:《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。
正文为:
《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称,下同)批准(或同意),现印发给你们,请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。
有的在此后增加一至两个自然段,对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的`评价,阐明意义,提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重,语言要平实、简练,态度要鲜明,全面准确地反映发文机关的意图。
通知的公文写作 篇7
野外禁火通告
清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:
二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。
三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、本通告自发布之日起施行。
通知的公文写作 篇8
公文写作与处理
通告教学教案
一、教学目标
1.了解何为通告(通告的定义、特点、种类)。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。
二、教学重点、难点
1.重点:通告的特点和基本结构。2.难点:通告的写作方法。
三、教学手段
1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习
四、教学人员
王泽
五、教学内容
(一)通告的概念
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种,适用于公布社会各有关方面(各机关、团体、企事业单位与广大人民群众,以及境内的外国公民)应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特点
1.兼具知照性与约束力
通告既可用于公布需要人们周知的事项,又可用于制定规范,有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。
2.不涉及任何国家秘密和团体秘密,不涉及公民隐私,可直接公之于众。3.业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
4.广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
(三)通告的种类
1.规定性通告(类似书本的应遵事项通告)
一般是对有关人或者事加以限制,可以分为两小类:
(1)限止性类通告,其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到:“近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害,且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由;下面分条列项地从六个方面作出了相应规定,其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语;最后以“特此通告”作结,结构完整,表意周全。(案例见附1)
(2)限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何,如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告,但在行文侧重点上两个不同,一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外,还要强调政策依据、法律依据,如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定,特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语,如:“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告(类似书本的应知事项通告)
可以分为两类,一是告知性通告,即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告,即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。
(四)通告的结构与写法
一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题
(1)只写“通告”
只在局部范围内张贴(2)事由+文种
例:关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告(3)发文单位+文种
例:福建建立建筑集团有限公司通告
(4)发文单位+事由+文种
例:XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告缘由
阐明发布通告的目的、意义、依据等,接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。(2)通告事项
①知照性通告:说明在什么时间有什么事情
②规定性通告:允许做什么和不允许做什么,提出措施,明确责任,规定处理和奖惩办法等
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。(3)通告结尾
有的说明执行的时间、范围和有效期限,或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期
标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。
(五)通告的写作要求
1.通告事项要符合政策规定,为保证公文有效,应注重对行文的法律、政策依据的交代。
2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的,或表达不清,有的通告甚至不写原由部分,这是不规范的。
3.注意通告与其他规范性公文之间的区别,应将内容表述得尽可能详尽、具体,使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么,应注意阐发一定的道理,解释说明有关情况,细致交代有关界限,必要时可以举例。
4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文,一般用张贴和登报的方式发布,使全社会都知道通告的内容。因此,写通告要注意语言通俗和简洁,规范易懂,以便于人们阅读、理解和记忆。
5.注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。
(六)与其他几种文种的区别(1)通报与通告的区别
通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别: 1.所告知的对象不同。
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。
2.制发的时间不同。
通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告制发于事前,有预先发出消息的意义。3.目的不同。
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。4.作用不同。
通报可以用于奖惩有关单位或人员,通告无此作用。
(2)与公告的区别
通告与公告都是告示性公文,都有公开发布的特点,在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的:
一是从行文主体看,公告限制较严,而通告范围较宽;
二是从行文客体看,公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者,而通告发布的事项无此要求;
三是从行文范围看,有些公告是“向国内外”,而通告是“向社会各有关方面”;
四是从发布形式看,公告以新闻媒体传送为主,而通告以张贴形式发布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
关于由税务部门代收工会经费的通告
根据《工会法》,《民法通则》和中华全国总工会,国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从2006年1月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》(桂工发[2005]66号)等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:
一、南宁市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月15日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
南宁市总工会
南宁市地方税务局 2006年6月12日
点评:本文是一篇联合通告,告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情,通告事项符合政策规定,对文中的法律、政策依据均有交代,语言简洁明了。
例2:
关于维护学校秩序的通告
学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神,为了维护学校权益和正常的教学秩序,保障师生员工的人身安全,特通告如下:
一、未经学校允许,校外人员不得随意进入学校,不准闯入学校,寻衅滋事,进行流氓活动,蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。
二、学校的一切财产属于国家或集体所有,任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。
三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。
四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。
五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校,不准在校园内练习驾驶。
七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。
八、不准在学校附近制造噪音,不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。
九、严禁翻印,出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。
十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人,应按本通告的原则精神,双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。
凡违反本通告规定者,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定,视情节轻重,分别给予惩处。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日
点评:这是一篇事项性通告,目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明,有确切的相关法律依据,处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述,条理清晰,让人一目了然。语气严肃、简明扼要。
(八)练习1.分析与修改
原文:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南 [2010] 第12号
各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
河南省交通厅
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南〔2010〕第12号(六角号,不加“第”)
根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,(要有依据)继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”简洁引起下文):
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
2010年11月8日(时间都用阿拉伯数字,另外在标题已经体现了发文机关,不需要再署名,注意:日期单个数字不需要写08,而是写8)原文:
公 告
有关单位及人员:
现在全市都在进行房屋改建,我宏伟公司办公用房已陈旧不堪,危险得很,目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门,并征得同意,要把办公地点迁到商业大厦,离这很近。联系业务的人请前往办公新址,不得有误!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下错误:(1)文种错用;(2)无主送机关;(3)主旨不鲜明;(4)语言运用不当;(5)结语错误;
修改:
宏远公司关于迁址的通告
本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。
地址:重庆市渝中区民族路9号;
联系电话:87932166;
联系人:吴先生。
特此通告
2010年10月12日
2.写作题,根据下列材料,草拟一份公文。
近来,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重,不少小贩在公路上摆摊搞经营,经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则,随便乱穿公路不走横道线,因而时常发生事故,也给畅通工程造成很坏的影响。
请代县交通局向全县人民制发一份文件,好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。
要求:文种正确并用完全式表达;格式规范;语言准确。发文日期自定。
范文:
青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告
为保障畅通工程的顺利实施,保护人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下:
一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。
二、禁止小商贩在城区公路占道经营。
三、禁止行人横穿城区公路。
凡违反上述规定,视情节轻重,联合有关执法部门依法给予相关处罚。
本通告自发布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告
1986年10月10日
近来,发现一些单位和个人,私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备,有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为,造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动,扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。
为了便于人民群众正确识别人民警察,保障人民警察庄严地维护社会治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动,特通告如下:
一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备,“公安”标志是公安机关的专用标志,除经特许批准的以外,其他任何单位和个人一律不准使用。
二、除经公安机关批准的单位以外,严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服(含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志)及其仿制品(颜色相同,制式相仿:
三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者,除责令其涂掉“公安”标志外,并追究对关人员的责任。
四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位,要严格执行生产供应计划,不得进行计划外生产,不得自行销售或调拨给其他单位。
五、凡违反本通告的规定,非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的,一经发现,由公安机关全部没收制品,并可视情节轻重,对有关人员严肃处理。
六、对于违反本通告的单位和个人,任何公民都有检举告发的责任。
特此通告。
公安部
通知的公文写作 篇9
导语:
行政公牍
行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。
公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。
必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。
公
文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。1、 题目
1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种
――用于紧张、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是发文构造+文种
(以上题目下可加时候)
二是事由+文种
三是“转发+始发构造及原关照题目”
B 一部分:只有文种
――常是不大紧张的公事,带周知性
★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。2、 正文
1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)
2. 正文
A. 原因:一是根据:
# 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹
#文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话
# 意义:评论:经常使用“是…”
# 效用 :经常使用“将使…”
二是目标:经常使用“为…”原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。
B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)
1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。
2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。
在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。
注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。
不紧张内容分项可
用分段乃至加分号(;)的式样。C 末端:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。
二是盼望、号召类。
从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。
请教模式
请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。
【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。
【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。
【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。
3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。
【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。
【印章、发文时候】
报告模式
报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。
【题目】平常是:“事由+报告”。
【主送构造】与请教雷同。
【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。
2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。
3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。
各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。
二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。
1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。
2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。
3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。
【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。
最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。
关照模式
关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。
【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。
【主送构造】直接上级。
【正文】
公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文
件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)
集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等
任免关照:模样巩固
【附件】可有可无
【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。
【发文时候】用汉字小写数字
通知的公文写作 篇10
为进一步提高我公司员工公文写作技巧,规范公文写作格式,根据201x年度培训计划,4月11日下午,人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲,培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式,以及公文写作的基本要求等,重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范,谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上,大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训,大家进一步了解了公文写作的`要领,为今后开展相关工作奠定了基础。
通知的公文写作 篇11
法定公文写作范例——通告
1、制约性通告
XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品,烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来,个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适,不仅造成社会治安和消防安全隐患,而且污染环境,干扰正常工作生活秩序,严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境,维护广大市民的正当权益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹;
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的时间段内燃放烟花爆竹;
四、凡违反上述规定的,一律责令立即清楚遗物遗迹,并按有关规定严厉处罚;
五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定,不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹;
六、广大市民要进一步提高觉悟,转变观念,移风易俗,倡导文明生活方式,共同创造和维护良好的工作生活环境;
七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责,严格执法。
XX县公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首届全国特价商品物资调节交易会通告
近年来,我国积余产品和闲置物质问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日(XX蜜桃节)在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资,请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速
来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点:
(1)交易会组委会秘书处:XX省XX市XX大厦内,联系人:XXX,电话:(XXXX)XXXXXXXX,邮编:XXXXXX。
(2)交易会北方联络处地址:XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心,联系人:XXX,电话:(010)XXXXXXXX,邮编XXXXXX。
另外,中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于20XX年X月X日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交,后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。
注:原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市,改为XX省XX市。
首届全国特价商品物资调解交易会组委会
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普通公文写作11篇
“愿你所有快乐,无需假装。愿你此生尽兴,赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日,亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”,仅供参考,希望能为您提供参考!
普通公文写作【篇1】
下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。
公文写作四“准”
从事文字工作以来,写出的好稿子不少,废稿子更多。回味个中滋味,我体会,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其分,把握好公文写作的“准”,才能达到好的效果。
一、定位要找准
在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。
给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。
给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。
给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。
在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。
二、思路要盯准
公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。起草公文时,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。
很好地贯彻中心工作后,组织材料时,正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来,使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。
三、情况要摸准
摸准情况至少应做到“三个结合”。
一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。
二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足,就是比较抽象,而且主要反映结果,有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足,通过解剖麻雀,找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例,能够引发大家心理和情感上的共鸣,将理性分析与感性叙述相结合,增强讲话的感染力。
三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料,起草公文很容易犯两个错误:一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况,所以说不准也不敢说,只能笼而统之地写点空话套话,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找别人的材料拼凑,“剪刀加糨糊”,越贴越心虚。解决的办法,就是深入基层调查研究。当然,掌握了一手材料,还必须进行提炼总结。通过研究工作思路,把分散的材料串联起来;通过理论层面的分析思考,揭示规律和原因,找出应对之策。
四、语言要用准
语言是公文写作的基本功,语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径,一般来讲,至少要经过三个阶段:
第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构,把要表达的意思厘清,落在纸面上。这个阶段看似容易,实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验,需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成,文章就有了基础框架。
第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上,逐个层次推敲逻辑关系,逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的无关枝杈,剪除遮挡主干的多余花叶,只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查:引用有无错讹,概括是否恰当,归因是否合理,要求有无疏漏……经过第二阶段,文章会变得准确简练,内容也经得起推敲。
第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”,作进一步润色、升华,变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说,好标题令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易记易背;恰当的比喻、引用,以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言,更让人感同身受、印象深刻;排比句具有节奏感,能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章,则需要在视角上有独到之处,在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法,使读者既能够理性认同,也能产生情感共鸣。
文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程,切莫“敝帚自珍”。一篇好文章,往往要写三五稿,十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩,逐渐找准工作节奏,掌握写作方法,文章才会越写越好。
普通公文写作【篇2】
组织公文写作
公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具,它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性,并分析具体的写作要点和技巧,以期帮助读者提高公文写作的能力。
正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中,各个部门之间需要频繁协调工作,公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文,可以明确交代任务、传达信息、协调决策,从而确保各个部门间的工作协调一致,提高工作效率。同时,公文还能够建立明确的工作责任与权利,保障工作中的公正性和透明度,避免出现纠纷和误解。
组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流,正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中,公文要求具备详细、具体、准确的特点,以确保双方对信息的理解达成一致。同时,公文还应该具备科学的结构和条理,这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求,提高效率。
在具体的公文写作中,有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前,需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众,需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构,以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂,所以需要使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求,例如报告、通知和函电等,应根据具体要求进行格式设置和文体选择。
小编认为,组织公文写作是一项重要而复杂的任务,它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧,才能将公文写作得出色,更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习,我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力,为组织的发展作出更大的贡献。
普通公文写作【篇3】
公文写作公报
近日,为了提高政府公文写作的质量和效率,我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题,目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。
公文写作公报共分为五个部分,分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。
公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度,不仅可以明确规范公文写作的标准,还可以提高公文写作的效率和质量,提升政府的形象和权威。
公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分,并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达,避免使用感情用词,确保文风庄重。
然后,公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面,公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面,公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时,公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定,确保公文的完整性和安全性。
公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施,政府将组织专门的培训班,对相关工作人员进行公文写作公报的培训,提高他们的写作水平和意识。同时,政府还设立了专门的监督机构,对公文写作的质量和效率进行抽查和监督,对违反规定的行为进行追责。
公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查,对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励,对存在问题和短板的地方进行督促和指导,以不断优化公文写作的质量和效率。
通过上述的公报内容介绍,可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义,规定了具体的要求和规范,明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行,我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升,进一步提高政府的服务水平和行政效能。
普通公文写作【篇4】
很多人都觉得公文写作最难的就是开头,下面小编为大家带来了公文写作的开头方法,希望对大家有用。
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)
10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
普通公文写作【篇5】
一、公文的基本知识
(一)公文的含义
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说,范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。
狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座,应该有了很深的印象。实践中,有的同志写得好调研文章或者宣传文章,但不一定写得好公文;同理,熟悉公文写作的同志,也不一定擅长写宣传类文章,因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中,我们可以找到原因。
(二)公文的特点
1、明确的公务性。
2、鲜明的政治性。
3、极高的权威性。
4、作者的法定性。
5、较强的时效性。
6、体式的特定性。
7、文风的朴实性。
8、严格的程序性。
(三)公文的作用
1、领导和指导作用。
2、规范和约束作用。
3、宣传和教育作用。
4、联系和知照作用。
5、依据和凭证作用。
以上是公文的现实效用,还具有历史效用,可以存史。
(四)公文的分类
1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。
2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。
3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)。
4、按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。
(五)公文的文种及其适用范围
1、命令(令)
命令(令)属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出:它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令(令)的制发主体有着严格的限定,《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,只有全国人大的常委会及委员长,国家主席,国务院及总理,国务院各部委及部长、主任,地方各级人民政府和各级人大,才有权力发布命令(令)。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令(令),但需以行政公文的形式出现。就法院来说,命令(令)仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定
决定是党政机关共有的一个公文文种,但就适用范围而言,决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关,决定“用于对重要事项做出决策和安排”,而在行政机关,决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。
4、通告
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知
通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。通知与通告的功能相近,其最大的不同在于,通知有特定的受文者,通告则无;通知有专指的约束力,通告则仅有泛指的约束力;通知与机关的经常性工作密切相关,通告则与社会事务联系密切,如此而已。
6、通报
通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会,具有较强的公众性,通知与通报则主要是面向机关,具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合,但也有各自专享的“领地”,不能做人为的取舍。
7、议案
议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色,因而是公文中的重要成员。就法院来说,议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项,主要是法官职务任免。
8、报告
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种,而且适用范围也基本相同。
9、请示
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文,两者的区别在于,报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关,无需上级机关答复,而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关,上级机关必须明确予以答复。
10、批复
批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见
意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出,因其形式相对灵活,适用范围广,可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足,故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文,适用范围非常广泛。
12、函
函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间,这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要
会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有:
14、决议
决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位,可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出:决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意:第一,从形式上说,决议必须是经会议讨论通过的,就是说,只有拿到党的会议上,提交与会者认真讨论,并得到表决通过的,这样的决议才是合法有效的。第二,从内容上说,决议必须是重要决策事项,就是说,一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。
15、指示
指示属下行文,“用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求”。就是说,指示主要适用于布置工作而不是其他方面,并且布置工作也不是事无巨细样样说到,只是提出一些原则和要求,工作具体如何开展,还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定,所以,指示的文末往往有“望结合实际情况,认真贯彻执行”之类的结束语。
16、公报
公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言,公报的公开程度更高,而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例
条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”,属规范性公文。就是说,一方面,条例的制发有严格的资格限定,下级党组织不可以制发条例,只有党的中央组织才可以制发条例;另一方面,条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化,是条文性法规,具有极大的权威性和约束力。
18、规定
规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样,也属规范性公文。两者的不同之处在于,一方面,就制发的主体而言,规定并无条例那样的严格限定,各级党组织都可以制发规定;另一方面,就适用范围而言,规定往往与特定的时期、特定的条件和背景,以及特定的问题相联系,正因为如此,其时效性更强,而稳定性相对略差。其实,规定不仅用于党的机关,在行政机关和其他机关应用也很广泛,主要用来制定规章制度,但因为它不是行政公文文种,所以必须用通知的形式印发,而不能单独成文印发。
(六)公文的行文规则
公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
(2)不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文,有损领导机关的权威,违背公文流转办理程序,从报送者角度看可以提高效率,但对领导机关而言,则损害了效率。就法院而言,领导同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对领导同志个人报送,除此之外,一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。
4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。
(2)明晰发文权限,向适宜的对象行文。根据规定,党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文;党委、政府办公厅(室)在得到党委、政府授权后,可以向下一级党委、政府正式行文;党委、政府的其他下设部门,一般不得向下一级党委和政府正式行文;其行文对象,包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门,以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文,适用“函”这一商洽性公文,不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。
(4)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(5)需要联合行文时,作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,应当明确主办部门,应当严格控制联合行文单位数量。
(6)关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事;请示事项涉及其他机关职权范围的问题时,应与有关机关协商一致,如未能达成一致,需在请示中写明;请示问题应当提出明确的意见;请示一般只写一个主送机关;请示不得抄送其下级机关:“报告”不得夹带请示事项。
普通公文写作【篇6】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日
普通公文写作【篇7】
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识:写作常识,欢迎阅读。
(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。
5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“(一)”,第三层为“1 .”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如: “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。
13. 抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。”
(二)审批签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。
公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审,再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份查阅领导批示,并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时签名。阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕,可以不签名。
普通公文写作【篇8】
一
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的.,积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任,积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进后勤服务优质化。
以统筹兼顾为重点,积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
二
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任,进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障,全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提,对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,宾馆和服务中心的改革开始推行。
三
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化。
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
四
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
五
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
六
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好综合协调工作。
6.协调推进,做好保密、档案、史志工作。
七
一是建章立制,积极推进管理制度化。
二是规范办文,积极推进工作程序化。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。
普通公文写作【篇9】
农村公文写作
人们常说“农村是祖国的腹地”,在我国的农村地区,公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责,提高工作效率,推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨,以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。
1. 标题的重要性
标题是公文的门面,是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此,一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先,标题要能够准确概括整篇公文的主题内容,使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次,标题要具备说服力和吸引力,能够引起读者的兴趣,激发他们的阅读欲望。最后,标题要简洁明了,不宜过于冗长,要能够在有限的字数内传达主题信息。
2. 农村公文的结构
农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方,落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性,且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等,但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时,为了避免信息重复和冗长,农村公文还应注意段落的划分,将不同的内容安排在不同的段落中,使阅读更加流畅。
3. 公文语言的规范性
农村公文的语言要求规范、准确,不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语,避免过多使用口语化的表达方式。同时,公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范,如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时,还要特别注意语法的正确性,不能出现错别字、语病等情况。
4. 公文的内容要点
农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题,抓住重点,同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面,公文要具备客观性,不能夸大事实,更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面,公文要具备可操作性,对问题的解决提出明确的措施和要求,使读者能够迅速掌握和执行。
5. 公文的格式规范
农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说,农村公文的字体以宋体为主,字号一般选择小四号或五号,行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分,利用合适的格式排版,并在适当的位置标注,以凸显公文的重点和结构。
总之,在农村公文的写作过程中,标题的选择,结构的安排,语言的规范性,内容要点的准确反映,以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体,才能写出一篇优秀的农村公文,为村级组织的工作提供有力的支撑,推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨,能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。
普通公文写作【篇10】
商务公文写作是一种非常重要的技能,对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰,能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中,我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点,以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。
首先,商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反,应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时,避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词,以免给读者造成困惑。
其次,商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说,一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景,正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据,结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时,每个部分的内容也应该清晰有序,通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。
第三,商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此,在写作过程中,应该仔细检查并纠正错误,确保文档没有任何拼写或语法问题。此外,还要特别注意标点符号的正确使用,以便更好地传递信息。
第四,商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同,但总体上,要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外,还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示,以便读者更容易找到关键信息。
最后,商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气,以便传达信息并建立信任。在写作过程中,要避免使用夸张的修辞和情感化的语言,而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。
总之,商务公文写作是一项重要的技能,对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性,并关注整体的风格和语气,可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助,并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。
普通公文写作【篇11】
绿化部门公文写作
标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」
公文编号:2019-GH-001
日期:2019年6月1日
尊敬的各位领导、同事们:
各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:
一、背景
随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。
二、目标
1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。
2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。
3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。
4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。
三、实施方案
1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。
2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。
3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。
4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。
四、实施进度
该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。
五、资金来源
本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。
六、预期成果
1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。
2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。
3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。
4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。
七、总结
城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。
顺祝工作顺利!
绿化部门主任
XXXX年XX月XX日
公文通知写作(分享15篇)
文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,写一篇好的范文有哪些要点?我们听了一场关于“公文通知写作”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
公文通知写作(篇1)
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文通知写作(篇2)
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
公文通知写作(篇3)
20xx年8月27日14时,站驾驶员蒋驾驶云D\6号全顺配送车,在途经xx市锦江花园十字路口时,恰遇本地代为明驾驶的云A\LV73从右侧方向驶来,蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时,因抢速行驶而避让不及,当场发生三车相撞,结果造成V73受损严重和云D\63731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋因违章肇事承担全部责任。
鉴于站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故,事故已给公司造成了较严重的经济损失,公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度,决定对责任人蒋作出纪律处分和相应的经济处罚。
一、对蒋处以人民币4000.00元的经济处罚。
二、对蒋予以除名并报公司人力资源部备案。
公司希望各站驾驶员要引以为戒,严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度,遵守国家的道路交通法规,扎实做好自己的安全行车工作,杜绝各类事故隐患,以确保年底不再发生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公文通知写作(篇4)
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
公文通知写作(篇5)
公告公文写作范文篇1
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
公告公文写作范文篇2
为推进我区环卫作业市场化,现面向社会公开拍包公告公文写作范文区环卫处承担的生活垃圾清运工作,现公告如下:
一、标的物:公告公文写作范文区环境卫生管理处所承担的生活垃圾清运工作。
生活垃圾清运基本情况:承担的生活垃圾清运站(点)主要有城区垃圾中转站、城区平湖广场、平湖西路、政务新区、甘棠镇大桥村、轩辕国际大酒店、湾山社区垃圾集装箱点,城区100个余个垃圾池(房、箱)以及仙源、三口镇、太平湖镇、公告公文写作范文北大门垃圾集装箱点。有相关车辆5辆,从事垃圾清运工作8人。日转运垃圾60余吨。
工作标准:垃圾装满集装箱时应及时运走,不留夜,不影响垃圾集装箱正常转运;城区垃圾池(房、箱)和新增垃圾点按规定及时日产日清或日产日清,保证垃圾池(房、箱)净、地净、四周2米范围内净;车辆设备维护正常,车况良好,无故障,全年安全无事故;保持车辆整洁,清运车辆垃圾不遗撒,不外露;上垃圾场道路车辆无苍蝇;服从甲方管理及安排的其他工作。
承包经费包干范围:实行年经费总承包,包括车辆燃油费、车辆修理费及劳务费。
经营使用年限于20xx年4月1日至20xx年3月31日终止。
二、报名条件:
1、有管理能力的自然人(包括环卫正式职工)或有垃圾清运经验的专业公司。(一)年龄在30-60周岁以内(提供身份证复印件一份);(二)身体健康(健康体检表一份);(三)从事相关行业证明(有汽车驾驶、修理等相关行业资质或管理方面经验);(四)无不良不法行为。
2、中标者一次性交纳人民币肆万元保证金。
三、拍包时间:20xx 年 3 月 31 日 上午 9∶00
四、拍包地点:公告公文写作范文区财政局后二楼会议室
五、咨询报名时间:即日起至 20xx 年 3 月 31 日 9 时整
六、参加投标者注意事项:投标或约标时请携带身份证、驾驶执照、修理技术等级证明原件,经评委审核后当场退回。
有意竞拍者请携带有效证件(身份证、驾照、修理技术等级证明复印件)及体检表,到采购中心办理预约,登记手续。
公告公文写作范文区市容环境管理局
20xx年三月二十六日
公告公文写作范文篇3
为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。
举报电话:
附:xx县财税人员廉洁自律“十不准”规定
公告公文写作范文篇4
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20xx年元月1日起至20xx年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20xx年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
公文通知写作(篇6)
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
公文通知写作(篇7)
尊敬的各位学员:
大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。
谢谢!
公文通知写作(篇8)
为进一步提高我公司员工公文写作技巧,规范公文写作格式,根据201x年度培训计划,4月11日下午,人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲,培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式,以及公文写作的基本要求等,重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范,谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上,大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训,大家进一步了解了公文写作的`要领,为今后开展相关工作奠定了基础。
公文通知写作(篇9)
法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。
正文的开头部分,主要阐明行文的目的、意义、依据,以“特作如下通知”提示正文。
正文的主体部分,一般分项陈述。在结构层次上,可分为几个部分,每个部分内部如果有两个以上层次,则应标明序数。第一个层次的序数,全篇统一编顺序号;第二个层次的序数,全篇可统一编顺序号,也可分开编顺序号。要求做到内容完整,结构严谨,层次分明,逻辑严密,具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完,全文即结束。
公文通知写作(篇10)
尊敬的各位学员:
大家好!为了更好地帮助大家提高公文写作水平,我们决定举办一场公文写作培训活动。本次活动将邀请经验丰富的公文写作专家授课,为大家讲解公文写作的基本知识、技巧和方法,并通过案例分析和模拟演练等方式,让大家深入理解和掌握公文写作的要点和难点。
时间:2023年2月20日(周六)上午9:00-11:30
地点:XX大厦XX层XX室
活动流程:
1. 9:00-9:30:签到和分组
2. 9:30-10:30:公文写作基础知识讲解
3. 10:30-11:00:案例分析和模拟演练
4. 11:00-11:30:自由交流和互动
活动当天,我们将为大家提供充分的时间和空间,让大家自由交流和互动,共同探讨公文写作中遇到的问题和难点。此外,我们将提供必要的工具和材料,帮助大家更好地理解和掌握公文写作的要点和技巧。
我们相信,这次活动将对大家的公文写作水平有所帮助,让大家在写作中更加自信和熟练。希望大家都能参加本次活动,共同提高公文写作水平。
特此通知!
XX大厦组织委员会
2023年2月1日
公文通知写作(篇11)
【含义】
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
公文通知写作(篇12)
通知类公文写作
校属各单位(部门):
近年来,受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响,我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外,外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势,加之个人防传销意识淡薄,多年来,我校偶有学生误入传销组织,潜在危害极大。针对以上现状,为有效维护学校的.安全稳定,切实提高广大学生的防范意识,充分保障学生的生命财产安全,我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃,反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下:
一、活动时间
20xx年3月中旬至4月底。
二、组织形式
以班级为单位,或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。
三、活动要求
1、希望各学院高度重视,结合综治宣传月活动,认真组织实施。根据文件精神,并结合各学院实际,制定出具体活动方案。
2、讲求实效,在强调班会内容,紧扣活动主题的同时,鼓励并倡导各班级在形式上进行创新,以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。
3、主题班会须有记录,并保存好活动现场资料,校综治办将组织抽查。
4、活动结束后,各学院须对活动开展情况进行认真总结,各学院推举出一个开展情况较好的班级,报校综治办备案。
四、背景材料
保卫处将编辑本次活动的参考资料,届时分发到各学院。
二〇一二年三月十五日
主题词:反盗窃反传销主题班会通知
主送:校属各单位(部门)
抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档
华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发
公文通知写作(篇13)
政策性通知,是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是,政策性通知,重在规定所辖范围的单位和人员的行为,规定应该怎么做,不应该怎么做,违反了如何处理等。
撰写政策性通知,要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神,还要做深入细致的调查研究,抓住事务的本质,抓住重点、热点、难点问题,抓住人们普遍关心的问题,作出准确的回答,以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。
公文通知写作(篇14)
颁布性通知,是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布,并提出明确的贯彻执行要求。
标题为:《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。
正文为:
《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称,下同)批准(或同意),现印发给你们,请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。
有的在此后增加一至两个自然段,对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的`评价,阐明意义,提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重,语言要平实、简练,态度要鲜明,全面准确地反映发文机关的意图。
公文通知写作(篇15)
各分厂、部门:
现将培训相关事宜安排如下:
一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培训地点: 二楼会议室二
三、主讲者:李金玉
四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容:
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求:
1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
通知公文写作(收藏15篇)
办公文档处理是实现商业目标和成就职业生涯的重要手段,写作中很迷茫的时候一般会阅读相关范文。 一篇一流的范文可以帮助我们在文档处理中脱颖而出,你感觉对写范文毫无头绪吗?编辑为您整理了与“通知公文写作”相关的一些常见问题的解答,我们致力于为您提供更多的财务规划和风险控制方案!
通知公文写作(篇1)
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
通知公文写作(篇2)
通知公文写作格式方法
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。
2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知公文写作(篇3)
公文写作基础知识:通知
一、通知的特点
1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知
这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。
(五)任免通知
任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通知公文写作(篇4)
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
通知公文写作(篇5)
亲爱的同学们:
公文写作是我们作为学生必备的一个技能,无论是在学校还是在工作中,公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训,旨在加强大家的公文写作能力,提高我们的写作水平。
首先,让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式,它具有权威性和正式性。因此,在写作时需要注意一些规范,如格式、用词、词汇等方面要严谨,并尽可能做到简洁明了。
其次,我们将介绍公文写作的常见类型,包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处,需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时,我们也要掌握各种公文写作的基本要素,如标题、正文、落款、签名等等。
最后,为了让大家更好地学习公文写作,本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题,让大家练习不同类型的公文写作,以提高写作能力和应对能力。
本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径,也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训,积极学习,不断提高自己的公文写作能力。
培训时间:九月三日至五日
培训地点:学生活动中心二楼报告厅
主办单位:学生会
特别提示:请参加培训的同学准时到达培训地点,并做好笔记准备。谢谢!
学生会
二〇二二年八月三十一日
通知公文写作(篇6)
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知公文写作(篇7)
随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知公文写作(篇8)
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
“紧急通知”等,详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知公文写作(篇9)
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
通知公文写作(篇10)
各分厂、部门:
现将培训相关事宜安排如下:
一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培训地点: 二楼会议室二
三、主讲者:李金玉
四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容:
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求:
1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
通知公文写作(篇11)
公告公文写作范文篇1
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
公告公文写作范文篇2
为推进我区环卫作业市场化,现面向社会公开拍包公告公文写作范文区环卫处承担的生活垃圾清运工作,现公告如下:
一、标的物:公告公文写作范文区环境卫生管理处所承担的生活垃圾清运工作。
生活垃圾清运基本情况:承担的生活垃圾清运站(点)主要有城区垃圾中转站、城区平湖广场、平湖西路、政务新区、甘棠镇大桥村、轩辕国际大酒店、湾山社区垃圾集装箱点,城区100个余个垃圾池(房、箱)以及仙源、三口镇、太平湖镇、公告公文写作范文北大门垃圾集装箱点。有相关车辆5辆,从事垃圾清运工作8人。日转运垃圾60余吨。
工作标准:垃圾装满集装箱时应及时运走,不留夜,不影响垃圾集装箱正常转运;城区垃圾池(房、箱)和新增垃圾点按规定及时日产日清或日产日清,保证垃圾池(房、箱)净、地净、四周2米范围内净;车辆设备维护正常,车况良好,无故障,全年安全无事故;保持车辆整洁,清运车辆垃圾不遗撒,不外露;上垃圾场道路车辆无苍蝇;服从甲方管理及安排的其他工作。
承包经费包干范围:实行年经费总承包,包括车辆燃油费、车辆修理费及劳务费。
经营使用年限于20xx年4月1日至20xx年3月31日终止。
二、报名条件:
1、有管理能力的自然人(包括环卫正式职工)或有垃圾清运经验的专业公司。(一)年龄在30-60周岁以内(提供身份证复印件一份);(二)身体健康(健康体检表一份);(三)从事相关行业证明(有汽车驾驶、修理等相关行业资质或管理方面经验);(四)无不良不法行为。
2、中标者一次性交纳人民币肆万元保证金。
三、拍包时间:20xx 年 3 月 31 日 上午 9∶00
四、拍包地点:公告公文写作范文区财政局后二楼会议室
五、咨询报名时间:即日起至 20xx 年 3 月 31 日 9 时整
六、参加投标者注意事项:投标或约标时请携带身份证、驾驶执照、修理技术等级证明原件,经评委审核后当场退回。
有意竞拍者请携带有效证件(身份证、驾照、修理技术等级证明复印件)及体检表,到采购中心办理预约,登记手续。
公告公文写作范文区市容环境管理局
20xx年三月二十六日
公告公文写作范文篇3
为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。
举报电话:
附:xx县财税人员廉洁自律“十不准”规定
公告公文写作范文篇4
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20xx年元月1日起至20xx年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20xx年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
通知公文写作(篇12)
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
通知公文写作(篇13)
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
通知公文写作(篇14)
尊敬的同学们:
大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。
最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合!
学生会组织部
20xx年xx月xx日
通知公文写作(篇15)
野外禁火通告
清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:
二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。
三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、本通告自发布之日起施行。
公文写作基础通知五篇
“我没有五彩的鲜花,没有浪漫的诗句,没有贵重的礼物,没有兴奋的惊喜,只有轻轻的祝福,祝你生日快乐!”每年,我们周边的人都会过生日,我们一般都会送上自己的生日祝福。您见过更多的更有特色的生日祝福语吗?以下是小编为大家精心整理的“公文写作基础通知五篇”,供您参考,希望能够帮助到大家。
公文写作基础通知【篇1】
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、 正文来源
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
公文写作基础通知【篇2】
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文写作基础通知【篇3】
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
公文写作基础通知【篇4】
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
公文写作基础通知【篇5】
各职能处室:
定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:
一、会议议题
。
二、参加人员
。
三、会议时间
月日(会期,报到。)
四、会议地点
。
五、有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人:,电话:,传真:。
北京积水潭医院
年月日
事业公文写作11篇
“我们的姐妹情,情比金坚,何须假意勉强,生日快乐!”生日,对每个人来说,意味着对出生的庆祝、对父母亲的感恩,我们会发送生日祝福语以表达自己内心的期盼。如何让自己的生日祝福语更新颖别致呢?以下是小编为大家精心整理的“事业公文写作11篇”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!
事业公文写作 篇1
公文就是公务文书,也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分
1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
3.平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。
如系电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。
六、按收文机关对收到公文的处理方式划分
1.阅件即阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。
2.办件即承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。
七、从物质载体的角度划分
1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。
2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。
3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。
4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。
他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。
八、按公文性质和作用划分
在通用公文和专用公文的不同范畴内,都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度,可将通用公文分为若干类型。
事业公文写作 篇2
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物。下面是小编是小编为大家分享整理的最新事业单位文秘公文写作专业知识,欢迎大家点击查看。
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
(1)规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的'行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件
命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
(1)规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中
附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则
13、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
事业公文写作 篇3
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
事业公文写作 篇4
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
事业公文写作 篇5
20xx年事业单位考试常见公文写作方法
一、通知
(一)通知的概念
通知是机关的常用公文,具有多种功能。
通知应用广泛,不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示,也可用于知照一般事项。通知具有执行性,多用于下行文。
(二)通知的结构
1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单,不以正式公文格式印发,可只写通知、会议通知、任免通知等。
2.主送机关。
3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项,常以特此通知结尾,必要时,在结尾可再次明确主题或作必要的说明。
4.制发机关与成文日期。
(三)撰写要求
1.主题集中。
2.重点突出,措施具体。
3.讲求时效。
二、决定
(一)决定的概念
决定是具有规定性与领导指导性的公文
(二)决定的结构
1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。
2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项。
3.发文机关名称及成文日期。
(三)各种决定的撰写要点
1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理,如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。
2.对重大行动做出安排的决定,通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点,先讲清形势,说明部署的必要性、迫切性,再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确,语气肯定。
3.规定重要工作原则、办法的决定,用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容,要求分类准确、严密、排列有序,对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定。语言要求概括准确、庄重有力。
三、指示
(一)指示的概念
指示是上级机关制发的领导指导性公文。
(二)指示的结构
1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。
2.主送机关。
3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。
4.制发机关名称与成文日期。
(三)撰写要求
1.必须具有明确的政策依据和法律依据。
2.应从实际出发,具有明确的针对性。
3.指示的内容应明确具体,即工作目标明确,政策界限清楚,措施与方法具体。文字表述条理清晰,简明易懂。
四、通报
(一)通报的概念
通报属普发性下行文,可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报有较强的时效性,主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向,强调及时快捷。
(二)通报的结构
1.标题。写明发文机关,表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种。
2.主送机关。
3.正文。要写明有关表彰(批评)对象的基本情况,需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况,组织结论给予表彰(或处理)的决定,提出希望与要求。如为情况通报,还要写明对策。
4.成文日期。
(三)撰写的要求
1.通报的内容必须具有典型性,即应选新颖的具有代表性约典型事例,选择与推动当前中心工作密切相关的重要事项或重大情况,使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视,进而对工作起到引导与促进的作用。
2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实,不得有半点虚假和错漏。
3.撰写通报,应使用说明与叙述的表达方式,通过平实而具体的叙事与人情人理的分析,使读者心悦诚服,从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。
五、批复
(一)批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
(二)批复的`结构
1.标题。写明发文机关名称、事由、文种,必要时在标题中标明同意或批准的态度。
2.主送机关,一般为请示单位。
3.要写明所针对的请示日期与内容(标题),如:你局月日关于问题的请示收悉,答复如下,然后写批复内容,以批复或特此批复结尾。
4.制发机关与成文日期。
(三)撰写要求
1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先,应认真研究来文的内容及其背景,审核其真实准确性与必要性。其次,应查阅有关的规定与指示,以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。第三,如属业经处理过的问题,则应查阅前案处理的材料,以便对问题的处理具有连续性。第四,如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围,在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见,避免相互矛盾与抵触。
2.批复的意见应明确、具体、可行。首先,要做到根据充分.观点明确,所提意见与方案符合实际,具有可行性。其次,文字表达应准确、简要、语气肯定,忌用模棱两可易生歧解的词语。
3.批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复,不应主题分散,离开请示事项发表空泛的意见。
事业公文写作 篇6
事业单位公文写作范文1
福州市工商局:
我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志,基本情况如下:林东,男,学历本科,20xx年3月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,学历本科,20xx年12月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度,刻苦钻研业务,工作认真负责,迅速适应新的工作岗位,表现良好。现试用期满,考核合格,经县局党组研究,拟同意按期转正定级为科员。
妥否,请批复。
连江县工商行政管理局
20xx年9月23日
事业单位公文写作范文2
区委组织部、区委统战部:
为了加强司法行政队伍建设,保持司法行政机关业务骨干的稳定。根据中发[20xx]4号文件、晋发[20xx]8号、长发[20xx]27号、城统发[20xx]1号《关于推荐党外后备干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合党外副科级后备干部条件。根据区委对拟任干部自荐、组织推荐的原则,特推荐姜燕同志为党外后备干部,并请组织上予以考察研究。
妥否,请批示。
附:姜燕同志的简历和工作概况
二○XX年三月十四日
事业单位公文写作范文3
靖安县委组织部:
根据《党政干部选拔任用条例》的有关规定,我乡经过层层民主推荐、民主评议、组织考察、酝酿协商等程序,确定宋亚琴、吴运斌、彭亮同志为副科级后备干部,推荐给县组织部。
宋亚琴:女,25岁,中共党员,本科学历,国际经济与贸易专业,现任靖安县三爪仑乡纪检干事,拟推荐岗位建议为党委委员;
……
宋亚琴等同志都具有较高的政治素质,坚持四项基本原则,遵纪守法,工作积极,为民服务意识强。业务精通,专业素质高,是我乡的骨干力量。因此,经乡党委研究,同意推荐宋亚琴等同志为副科级后备干部。
特此请示,妥否?请批复!
中共三爪仑乡委员会
20xx年5月15日
事业单位公文写作范文4
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
事业公文写作 篇7
2015年事业单位公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中,应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
事业公文写作 篇8
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
事业公文写作 篇9
2015年事业单位公文写作基本要求
公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,小编为大家带来公共基础知识公文写作:公文写作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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事业公文写作 篇10
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
事业公文写作 篇11
2015事业单位公共基础知识题:公文写作与处理知识
1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通报
2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
3.决定必须由( )。
A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
C、政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
4.通报情况使用( )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
5.通报的表达方式侧重于( )。
A、叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
6.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启示 D.布告
7.批复是答复下级请示的文件,是( )。
A、被动发文 B.主动发文 C、是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的
8.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
9.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存B.新不废旧 C.相辅相成D.废止旧法
10.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
参考答案:
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
12.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
13.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复
14.几个机关联合发文,只能标明?( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
15.主送机关是 ( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示
17.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
18.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
19.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
20.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
参考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
