办公室主任工作总结(系列十三篇)
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办公室主任工作总结 篇1
一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心关怀。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作。现将工作做如下总结:
一、读书修身,培德进业。
8我反复地研读了古代典籍,以期猎取学问的养分;结合学习实践活动,我又系统地学习了相关理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。
专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,有一篇论文《林黛玉进贾府中的法规》发表在《学语文》20xx年第6期上。《中学语文老师开设训练博客之实践探究》获20xx年中国训练学会全国论文评比二等奖。
二、思索管理,搞好服务
为了当涂一中的进一步进展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,关心领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校进展的'瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和气一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热忱一点。起草公文留意精确,准时,规范。主动预备材料,顺当通过县局20xx年度学校共性、共性目标考核。
三、召集会议,联动协调。
不论是全校师生参预的大型会议,还是部分老师、职工参预的中型会议,以及领导班子成员参预的小型会议,我都是会前准时通知、会中精确记录、会后准时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,留意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间协作比较默契,成效显著。
一个高素养的行政班子和老师团队,准备了当涂一中今后的进展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成果不足,常恐辜负大家期望,请多关怀。
办公室主任工作总结 篇2
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。
20xx年是一个不平凡的一年,即开心又繁忙。经过了学校的改制竞争上岗和评估工作。所以一年来,在学院和办公室的领导的正确指导下和各位老师的大力支持和帮助下,我圆满塌实地完成了本职工作,也顺利完成领导交办的各项任务。
大家都知道,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业有琐碎。虽然工作不起眼,但我还是很喜欢。在这一年里,能够协助办公室主任做好,迎来送往,会议通知,档案管理。学院考勤和各类信件的收发和工会的发放,各类公文的登记签发上报、下发和复印等工作。还担任了学院妇委会和计划生育工作,能积极加校妇委会的各项活动、如:为解决大龄未婚教职工的婚姻问题参加了高校联谊会。参加妇委会开展的“手拉手”“一对一”的活动。为在校品学兼优的大学生解决一些生活问题和心灵上的沟通。协助校计生办做到学院女教工生小孩及时登记及时上报办理,杜绝了超生。团结同志,有一个良好的部门工作氛围。所以工作起来能够游刃有余。很从容完成各项任务。
今后,要不断提高自身素质,提高服务意识。更好的为广大教职工服务。
办公室主任工作总结 篇3
一年来,自己坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:
一、突出学习抓教育,锻造一流队伍
始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。
一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。
二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了十九大报告以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在20000字以上。
三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。
四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。
二、突出创新抓机制,推进一流管理
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。
一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。
二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。
三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。
三、突出规范抓服务,创造一流业绩
充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。
一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《甘肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《督查专报》67期,被上级采纳反馈14期。
二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。
三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《情况通报》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。
四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。
五是立足安全畅通抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。
六是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工经常在帮扶乡镇开展计划生育等工作,给首阳镇的4户贫困党员、2户计生贫困户每户送去1袋面粉、100元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基金2040元、残疾人保障金2000元。
四、突出改善抓投入,建设一流环境
督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。
一是改善硬件设施。为了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了部分办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15台,办公设备基本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展。
二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对办公室墙壁进行了彻底粉刷,对值班室的被褥等进行了更新,进一步改善了办公环境,为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。切实加强办公室值班和安全保卫工作,确保了机关安全和整洁。
三是维护整体形象。高度重视对广大干部职工的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护县委和领导的威信。
五、突出自律抓作风,培育一流形象
坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范。
一是坚持民主集中。进一步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任放手大胆地开展工作,注重整体效能的发挥。能够按照自己的工作职责,参与政务,管理事务,搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要情况的决策,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,提交主任会议集体讨论决定。
二是坚持团结协作。正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任、生动活泼的关系。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。
三是坚持廉洁奉公。始终以大局为重,在工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了县委办公室各项工作的协调高效运转。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算,从不铺张浪费。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性。
虽然自己做了一定的工作,但与县委和县委领导的期望以及办公室干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。主要表现在:一是政治理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建设有待进一步加强;四是工作效能还有待进一步提高。
今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升“三服务”工作水平,积极完成县委交给的各项工作任务,为###县经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。
办公室主任工作总结 篇4
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成09年工作目标将遵循以下原则:
1:办公室要依然兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
2:建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。
3:努力培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。
4:办公室还必须在管理、协调和服务三方面再上一个档次。
从管理方面来说,办公室不能仅仅满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的参谋和助手。
从协调方面来说,办公室不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
从服务上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟还是以服务于企业员工和部门为最终目的的。办公室的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。
5:合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性,开源节流;大力提倡勤俭节约,反对大手大脚,努力提高公司的经济效益,适应企业的发展需要。办公室务必在管理上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄,这是我们20xx年行政工作的指导思想。
办公室主任工作总结 篇5
本人于20xx年10月5日起担任办公室主任职务,虽初次走上领导岗位,但在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过几个月来的学习与工作,虽工作模式上还有待于突破,工作方式还有待于加强和改变,现仍将几个月来的工作、学习、思想动态总结汇报如下:
(一)日常管理工作
1、加强了公司规章制度建设工作。主持制定了宿舍员工管理规定、家属楼安全防火责任状、公司车辆管理规定、公司员工浴室更衣室管理规定等,这些制度基本上满足了公司目前对这些问题的管理需求,从而使公司对这些问题的管理有章可循。
2、理顺关系,办理公司有关工会、车辆的证件审验及向上级有关部门报表。自上任后发现我公司工会代码证已连续两年超期审验,我通过多方努力,在超期的情况下,及时办好了审验。
3、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司《员工手册》的发放、登记、文印工作,配合领导及时传达贯彻公司的有关会议、文件、批示精神。
4、档案管理工作实现了规范化。公司重要的文件、审批表、协议书整理归档入册工作。并对办公室档案进行了分类登记管理,对档案的归档、保管、实行了严格的纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
(二)人力资源管理工作
1、自任职起规范了员工招聘、离职等人事工作流程,明确了人员选聘标准。明确了员工离职手续的办理,为公司避免了与员工的后续纠纷。
2、完善了人事档案管理工作。从新整理、统计、汇编了公司在职员工档案,积极配合公司对员工参保情况的调查。按劳动合同法要求制定了人事档案规范内容,健全了人事。
3、企业文化建设,由于任职时间过短,原预计在年底组织员工搞新年联欢晚会活动,因经验不足,准备不充分而未能如期召开。未能有效地塑造了企业文化。此项工作后续有待于加强。
(三)后勤管理工作
1、加强对公司门卫的管理,严格物资进出厂要求,依据公司《管理规定》分别对白、夜班门卫员工进行宣教。按财务部要求及时将进出物资票据送交财务。对进出公司车辆进行严格检查。
2、食堂管理工作得到了加强。自上任次月起对食堂进出物资进行记账管理,加强食堂员工纪律,努力提高食堂卫生。调配食堂伙食,在控制费用的情况下基本达到员工满意。给食堂设立固定的菜窖两个,解决食堂冬季腌菜及储存过冬蔬菜问题。
3、加强宿舍员工管理,从新制订住宿员工及宿舍管理规定,带领住宿员工学习新的宿舍管理规定。加大宿舍检查力度。与家属楼住户签订安全防火责任状,在家属楼设立固定垃圾箱,加强家属楼卫生管理。
4、建议公司改造员工更衣室,年底将男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222个,基本解决一线员工更衣难问题,并制订了男、女更衣室管理规定,加强管理。
(四)存在的问题
(五)今后努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己的力量。应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重自己的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛围。
第四,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任工作总结 篇6
不知不觉一年的时间就过去了,今天,我们在此召开总结大会,更应反思我们自己工作上的不足和缺点,居安思危,未雨绸缪,为新的一年做好准备。总结过去的一年,在我们的工作中还存在以下有待加强和改进的几个方面:
一、加强部门之间以及部门内部之间的沟通与协调
这个问题已经是个顽疾,是个老问题,去年开总结会的时候,曾经强调过,但是到时目前为止,并没有多大的改善,现在酒店往往存在这样一种现象:一个部门发生的事,与其相关的部门却不知道;部门内领班、主管知道的事,部门经理却不清楚。整个酒店是一具相互联系的有机整体,各个部门的运作构成了整个酒店的运行机制,在工用上,任何一信息环节的不通畅,都会导致工作上的脱节,都有会影响到酒店的其它部门的正常运转,我们前段时间出现的结帐漏单现象,引起客人的不满,客观上就是由于工作人员工作时不细心,
检查力度不够造成的。在个别部门内,有些管理人员没有坚持走“从员工中来,到员工中去”的群众路线,没有深入到员工当中,出现下级员工有情况也不愿向上级汇报,能应付就应付,不能应付就推脱的现象,从而引起客人的不满,损害了酒店的形象。部门之间以及部门内部缺少有效的沟通与协调,在工作上没有延续性,一但出现问题追究责任却都是不关已,高高挂起。个别部门之间相互扯皮、推卸责任,甚至召开部门协调会也解决不了问题,要总经理亲自出面协调、沟通。这种现象是很不正常的,严重地影响了工作的质量和效益,最终必将损害酒店的利益,从而导致损害全体员工的利益。
二、加强和改进各级管理人员的工作作风和领导作风
我们某些管理人员在工作作风和领导作风上存在严重的官主义倾向,眼睛长在头顶上,眼睛向上看,不好学、不好问、不好研究,单凭一点工作经验吃老本,在工作上喜欢做表面文章,摆官老爷架子,凡事发号施令,吩咐下面员工去完成,过后也没有认真去检查、监督和落实,我们的实际工作中还存在着好人主义、好好先生,纪律不严明,该管的不管,该处理的不处理,在工作上过于感情用事。对本部门的人员和物资配备情况也是满足于一知半解,没有做到心中有数,了如指掌,没有一套在工作上如何调动,支配本部门的人力和物资,从而实现利益最大化的有效可行方案。管理人员中个别经理责任心不强,敬业精神欠缺,工作未做完就提前下班,对员工的.培训太过于草率,未有很好的把握培训的方向和解决问题的培训方法,也有个别管理人员在工作时间与私人聊天及蒙骗上级的行为,对工作监督不力,走过场,乱批评,推卸责任,在管理上强调过的事情是犯重复错误,这种现象归根到底是管理人员工作太过于轻率,对工作事业不忠诚,有机会就瞒天过海,这种行为既不忠诚于自己的事业,又是对自己的不负责;前厅人员整体素质未有很好的提高,尤其是前厅收银服务态度差,没有笑容,处理问题的方法不当。大堂茶吧工作人员纪律松散,服务不主动。餐厅工作人员上菜、结帐的速度太慢,客房卫生不及时清理,这都给客人留下不好的印象,影响了酒店的整体形象。某些管理人员的脾气急躁,领导方法欠缺艺术性,执行的是“大棒政策”,热衷于发官威,乱批评,没有真正地去关心我们的员工,体会我们员工的感受。其结果往往是管理人员逞一时之快,而员工心里受委屈,滋生不满情绪,从而导致工作难以开展。各级管理人员应形成这种意识:每一位员工都是酒店的宝贵财富,没有满意的员工,就没有满意的服务。各级管理人员更应该认识到自己是为属下员工服务的,只有管理人员为员工提供好的服务,员工才能为客人提供优质的服务。
三、进一步解放思想,提高创新能力
各级管理人员的思维普遍存在一种惰性,思路不灵活,创新活力严重欠缺,大多是凭经验办事,小到一件装饰品的摆设,某些管理人员都没有去思考如何才完美。现在市场竞争日益激烈,一本皇历念到底的方法是行不通了。面对新形势新任务的要求,各级管理人员要不断学习新知识,积累新经验、增长新本领。同志在大报告说得好:创新没有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我们。这是社会前进的规律。我们必须从目前市场竞争的现状和未来着眼,进一步增强生存危机感,加强市场竞争意识,这样,我们的事业才能不断从胜利走向胜利。
四、20xx年的工作思路和指导思想
经过前三年的大发展,我们已经胜利地实现了当初制定的第一次部署三年分三步走的战略目标,第一年,打基础;第二年,起步走;第三年,大发展。这为我们实施第二次部署战略计划打下了很好的基础。20xx年是我们实施第二次部署战略目标的第一年,是抓管理,树品牌的一年,也是关键的一年,在这一年,如何加强、完善我们的管理,突破我们在服务工作中的盲点,如何打造我们的品牌,对能否实现我们的第二次部署战略目标有着非常重要的意义。所以在面对新形势、新任务的要求,xxx人要坚持与时俱进,坚持创新,时刻保持清醒的市场头脑,既要继承、发扬xxx人的优良传统,又要在服务上有创新,有突破,从而建立自己的服务品牌。全体员工务必立足本职工作,注重每个服务环节,在管理工作上要做到“三个加强”,在服务工作中要做到“三逐步形成突破”,在投资方向上要做到“三个有利于”。
办公室主任工作总结 篇7
2016年学校办公室主任工作总结
篇一:2016年学校办公室主任工作总结
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
篇二:2016年学校办公室主任工作总结
我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的.第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
领导讲话初稿、规章制度等各类文稿接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
办公室主任工作总结 篇8
本学期本人主要担任七年级年级主任和七、八年级共六个班的思品教育教学工作,另外是学校舞蹈协会的会长。
首先,担任七年级年级主任工作,我觉得自己做得最用心的事情:
(一)、对青年教师的关心与培养。
本学期,我们七年级组的工作思路是以各种活动为载体,培养一支会做人、能做事、幸福指数高的教师团队。措施:
一是发扬青年教师们谦虚好学的品质。
年青大学生们学识渊博,但毕竟刚走上工作岗位,教育教学经验不足。对此,按照学校对青年教师培养措施,时时提醒青年教师认真备课,积极听课,虚心请教,随时交流。
二是肯定青年教师的成绩,培养青年教师的自信。
每位老师都有优点、特长,利用每周学校例会、年级组例会,年级组QQ群等时时对教师们进行鼓励、表扬。通过召开青年教师座谈会和茶话会,让青年教师自己认可自己,看到自己的成绩,肯定自己的价值。敢于放手让青年教师独挡一面的开展工作,领导作指导,其他教师捧场。
三是正确理解并充分利用好学校组织的各项活动,培养团队精神,提升幸福指数。
今年学校科学完备的“优秀团队创建”方案出台了。利用优秀团队创建活动培养每位教师的责任心、集体荣誉感。年级组为每位教师安排了与教学本身没有多大关系,但是青年教师特长的具体任务,让教师发挥自己的`特长,培养情趣,展示才能,也为集体做出自己的贡献。每周例会时每个团队的创建分数公布,根据教导处、德育处等记载的情况,年青教师在工作中出现的失误还是多些。但我们的口号是“不怕犯错误,不怕别人指出错误,诚恳的接受别人的批评指导,虚心的改错,在错误中成长”。教师们发现了问题,能迅速改正,而且老师们自尊心强为团队负了分感到不好意思。这也促使我平时多检查多提醒老师们的工作是否做到了位。艺术节活动中,每班成立了以班主任为核心的指导团队,大家紧紧围绕在班主任周围,献技献策,甚至亲自动手做准备。每个年级组出一个集体节目,为了这个节目的精彩,全体成员多次在一起商讨剧本,修改剧本,利用休息时间,晚上睡觉时间,甚至是放大周时间在校一起排练。大家在一起拉进了距离,增进了感情,凝聚了人心。最终节目很出彩。学校组织了多个协会活动,在各个健身活动中大家相互关心、相互帮助,在身心愉悦的氛围中工作,感到很温暖,很幸福。尤其在各项活动中年长老师的榜样带头作用,让年青教师感受到了我们学校正能力的传递。
四是对青年教师给予最真诚的人文关怀。(关心衣食住行、关注个人问题、包容性格差异等)
总之,通过一系列的活动,通过组织者用心良苦的组织活动,让青年教师们在会做人的过程中能做事,幸福生活,快乐工作。
(二)、对学生的教育方面
七年级组组织开展了多项活动,以活动增强竞争力,以活动促进发展。如优秀暑假作业评比表彰,寝室床铺整理比赛,语文汉字听写大赛,数学计算题比赛,七年级青春期教育讲座,共青团纳新知识讲座,特困学生帮扶等。(七年级组爱好摄影者多,每项活动都留有精彩图片。)
(三)、舞协工作尽力,再忙也要带头。
二、本学期完成得不满意的工作及原因分析。
七年级的内务整理还要加强,习惯培养还要加强。原因是:
1、如内务整理方面,班主任都是新手,我也考虑不周全,在思想上也觉得内务整理方面有宿舍管理员,不需要我们过多的指导,开学一个月内也没有天天亲自去检查,以至于没有及时发现问题及时纠正。七年级综合寝室做得很不好,在综合寝室学生安排上班主任没有经验,将不好管理的学生都放在综合寝室里,同时班主任对综合寝室的管理也在你指望我,我指望你,成为管理中的漏洞。
2、对学生习惯培养方面,我虽然反复强调要先紧后松,但具体怎么做,把握好怎样的度,新老师新班主任也没有经验,老教师的做法年青教师也不能在短时间内接受并运用。我自己的精力、能力有限,没有跟踪做好指导。再就是面对新学校、新工作、新学生,我们也有老师没有把自己看作一个新老师,虚心学习不够,自尊心过强,不能正确对待别人的建议,没有找到自己在工作、团队中的位置。同时,班主任与科任老师之间的沟通、协调不够。没有充分发挥班主任的“磨心”作用。对青年老师的关心、帮助上,个人的能力有限,还要寻求学校等上级部门更多的帮助。
三、在思品教育教学方面:
1、认真备好七、八年级的思品课,制作PPT,尝试编写导学案。并将备课内容与另外两个非专职的思品老师分享。
2、虚心学习。本学期认真完成远程非学历培训任务,参加一次宜昌市组织的思品研修活动,积极向身边的老师学习,实际听课47节。
3、物化成果。本学期共撰写教育教学博客5篇。
办公室主任工作总结 篇9
20xx年是我市率先发展的决战之年,也是我们应对繁重工作任务,不断理解挑战和自我加压的一年。作为办公室主任,我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下,请大家评议指正。
一,加强学习、提高认识,不断提高自身的综合素质。
我是一名规划战线的新兵,我深深体会到规划局是一个业务技术很强的部门,要求我要不断熟悉掌握业务知识;规划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门,要求我想群众之所想,强化服务意识;规划局和开发商、建设单位打交道多,要求我时刻持续清醒的头脑,管好自己的行为。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此,我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上,我努力养成良好的学习习惯,切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓,结合工作实际,用心树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每一天的报纸必读,上级来文精读细研、全面掌握。同时,我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会,主动向专家学习,向书本学习,向实践学习,完善自己的知识结构,努力使自己掌握基本的规划管理知识。
二、放眼长远、严于律自,强化忧患意识和防腐潜力
我作为一名普通党员,一名普通干部,理应做到身正、行直、言诤,倍加珍惜这天这份工作,从点滴细小之处严格要求自己,牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作。
作为办公室主任,起码在中层干部范围里要做好廉洁的表率。事实上,我的一举一动,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己,必须要洁身自好,外塑形象,内强素质,在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约,决不充当老大,要面子,耍风光。对自己的行为,不到娱乐场所,不吃高档饭,不抽高档烟,坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以养身,俭以修德。
“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声”。我们这个时代远比封建社会先进百倍,诚听老百姓意见,关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者所遵循的基本规律。一年来,我接待老百姓1000余人次,接听电话2000余个,始终做到热情接待、耐心解答,用心为老百姓分忧解愁。我就常常想,我出生在条件很差的山区农村,能有这天好的工作,好的生活,来之不易,不就应有什么生活上的不满足,有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好,要放眼长远。常怀乐观之情,常思不足之事,处理好“满足与不足”的关系,把精力集中在工作上,放在为老百姓办实事上,做到堂堂正正做人,认认真真办事。这是我的一点体会,是这样想的,也是这样做的。
三、强化服务,提高效率,创造性地做好本职工作。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和职责感开展工作。一年来,在办公室人员少的状况下,我合理安排,充分调动全室人员的工作用心性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了超多的工作,保证了机关工作的正常运转。
一是处理好来文来电和全局工作任务的督促检点工作。全年共处理来文2500余件,接听电话2000余个,有任务安排的400余件,另外按上级督查部门的要求,对安排的工作进行用心协调,检点完成,包括领导批件在内全年共督导工作600余件。安排会议700余次,平均每一天最少有三个会,比如市里参加的会忘了安排要承担职责,安排不适宜也要受批评,这些工作办起来都是小事,误了就成了大事。
二是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了机关的考勤工作,强化了大家的劳动纪律,加强管理,做好办公场所的保洁工作,个性是水、电、暧,完善了集中供热手续。给老干部宿舍的供水系统进行了维修,保养,加强车辆管理,对全系统消防安全进行全面检查,全系统124台车辆以及防火、防盗方面安全率达100%,较好地保障了机关工作的正常运转。
三是组织好各类会议。全年共组织或参与组织全局各类会议60余次,起草各种材料30余篇。为科学研究决策,合理安排部署全年规划工作,带给了保障。四是做好接待工作,20xx年,共接待兄弟单位参观学习和上级检查26次,联系安排外出考察学习4次,我们本着互相学习,取长补短,热情检朴的原则,给兄弟单位留下很好的影响,圆满完成各类接待任务。
一年来的工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就务必树立六个意识:
一是廉洁意识。办公室工作涉及面广,事务性强,如果管不住自己的“脚”,不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不该拿的乱拿。
二是职责意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和职责感,职责意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。
三是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导搞好服务。
四是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的用心性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。在全局各处的工作中起表率作用。五是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。六是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,努力促进全局中心任务的完成。
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮忙分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在,主要表此刻:制度建设方面还薄弱,照章办事不足,靠经验办事有余,在有些方面还不够虚心,工作思路不宽,眼界不远,工作的主动性、超前性不够。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,放到群众中去,自觉理解群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做得更好。
办公室主任工作总结 篇10
办公室主任竞选演讲
办公室主任竞职演讲
尊敬的各位领导、各位评委、各位同事:
上午好!
今天,我怀着十分激动的心情参加这次竞岗演讲。作为一名女性,能有我这样一份工作应该知足了,我的确非常庆幸,也非常感谢各级领导对我三年来的关怀和培养,以及对我工作的认可。我深知我个人的点滴进步都离不开各位领导长期以来对我的关心和培养,离不开各位同事对我的爱护、支持和帮助。在此,我谨向大家表达我最诚挚的谢意。人生如同一趟旅程,走在这个人生的旅途中,回首曾经走过的道路,我知道自己是一个平凡的人。但是,我从未停止过追求生命绚烂的脚步。作为一名年轻的同志,生命应当如夏季的鲜花一样绚烂,这次的竞争上岗对于这对我来说,既是一次机会也是一次挑战,我更应该积极参与竞争,不断提高自己。
xx年12月我光荣的成为一名中共党员,xx年6月我毕业于楚雄师范学院思想政治教育专业,同年12月通过国家公务员进入中和镇人民政府,分配在镇党政公室工作,党政办公室成为我人生“梦开始的地方”,给我留下了无数美好的回忆。xx年5月以来,一直任镇党政办公室副主任,协助党政办公室主任做好办公室工作;xx年3月通过选举进入镇党委班子,主要负责组织工作。 __过人的
聪明才智,也没有大起大落的坎坷经历,更没有轰轰烈烈的豪迈事迹。我有的只是一种坚忍不拔的精神,和矢志不移的信念,以及对学习和工作的满腔热情。在这三年里,我不断学习各方面的知识,认真履行岗位职责,尽心尽力完成各项工作任务,不断提升自己的综合素质, 从一名刚踏出大门的无知青年成长为一名办公室工作人员。今天,我竞争的是办公室主任一职。
随着时间的推移,我越来越深切地感受到,能有机会在党政办工作是我人生的一大幸事。这不仅是因为在党政办工作带给我的荣誉感和自豪感,更多的是因为在这个大家庭和大熔炉里,我自身的素质得到了不断的提高。我之所以竞争办公室主任,主要是因为:
一是我热爱办公室工作,这里最能锻炼人的地方,它的基本任务是参与政务、掌管事务、搞好服务。承担镇党委、政府机关日常工作的运转协调,履行机关日常党务、政务、纪检监察、组织人事、宣传、统战、民族宗教、机构编制、文秘、督办、电子政务、保密、财务、国有资产监管、后勤保障等职责,负责镇人大、政协、人民武装、工会、共青团、妇联和“为民服务中心”的日常工作。这里是集文秘、党务、政务等工作于一体的办事机构,其工作的繁杂是可想而知的。在近三年来的工作中,组织能力、表达能力得到了一定的锻炼,写作能力进一步得到提高,办公室业务不断提高,得到了领导和同事的认可;我学会弹钢琴,运用规范化、制
度化、科学化的工作程序来运筹帷幄,发挥办公室的助手作用、参谋作用、信息作用、协调作用以及桥梁和纽带作用,具备较强的运筹、组织、综合、协调能力,具备一定的公文写作水平及政策水平,具备严密的组织纪律观念和原则性,具备强烈的公仆意识和默默无闻的奉献精神。
二是我能吃苦耐劳、恪尽职守、爱岗敬业,对搞好办公室主任工作充满着决心和信心。我是一个农村出生长大的孩子,深深懂得“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”的道理。我清楚的知道党政办主任这项工作很辛苦,付出许多的艰辛却很难收到成效。但我已经作好了充分的思想准备,有着为之努力奋斗的良好愿望和热情。工作以来,我勤于学习和思考,在工作中能敢想、敢干、大胆创新充分发挥主观能动性,自身素质得到提升。我具有一定的组织管理才能和团队合作精神。我敬业精神较强,有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。在三年的办公室工作中,我养成了对工作认真负责、兢兢业业,具备了吃苦耐劳的精神和实干精神,具有较强的组织协调能力、文字驾驭能力和语言组织能力。
三是有严于律己、诚信为本的优良品质和雷厉风行、求真务实的工作作风。我信奉诚实、正派的为人宗旨,坚持踏实的工作作风、求实的工作态度、进取的工作精神,在日常
的学习、生活和工作中,能以大局为重,能严格要求自己,尊敬领导,团结同志。有较高的政治素养,能够始终保持坚定的政治立场、较高的政治敏锐性和政治鉴别力。
四是三年的办公室工作经验和已有的办公条件,将给我带来工作上的较大便利。我一参加工作就在党政办工作,熟悉办公室的职责、任务和规范,清楚工作人员所必备的素质和要求,也逐渐总结出了一些工作方法和策略,相信可以胜任主任的工作。通过三年的努力,我能够熟练的完成各项日常工作,做好上级部门及领导交办的各项事务。
我清楚地认识到,党政办公室的职责和作用十分重要,作为党政办主任担负着政府机关正常运转的重大责任,是政府的门面,领导的眼睛,好比管家,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好办领导的参谋和助手;既要服务领导,也要服务同事,关心好支持好领导同事的工作,做好服务沟通协调。既要熟悉本乡镇的实际,也要熟悉各部门、各村委会的情况,既要有广博的知识,也要有精湛的业务水平;既要熟悉联系好领导、服务号领导,也要沟通好同事,服务好同事,这样才能推动各项工作的有序推进和任务目标的顺利完成。
假如我能竞岗上党政办主任,我将更努力地为大家服务,更努力地做好办公室工作,一定不辜负领导和大家的重托。我将认真履行好党政办公室主任职责,确保镇党委、政
府机关日常工作的协调运转,起草好本镇有关全局性材料及文字材料综合工作,搞好上呈下达,组织机关学习和会议安排,指导、协调村级文书开展工作,完成上级和本级领导交办的各项工作任务。进一步加强党政办公室秘书工作,协调党政有关工作,保证镇党委政府决议、决定和有关重大事项的协调落实,制定本机关内务管理的各项规章制度,负责起草镇党委、政府有关通知、文件和报告材料;负责机关后勤服务,安全保卫、车辆管理和为民服务中心日常工作,完成上级和本级党政领导交办的其他工作和临时的工作任务,当好党政领导的参谋。主要目标和工作思路就是“当好五员、争做优秀党政办主任”:
一是善于学习,当好“学习员”。我要努力抓好本办干部职工的学习,督促大家按照所制订的学习方案,采取专题辅导、授课、学习座谈、讨论、撰写心得体会等形式,提高本办干部职工的理论素质和业务能力。
二是献计献策,当好“参谋员”。我将积极主动地站在办公室全局思考问题,把握好办公室里的工作,及时准确地掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面的信息;为领导出谋划策,当好参谋助手。
三是立足本职,当好“服务员”。为领导和同事服务是党政办义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,特别是为各站所、村委会、__干部职工服务,做一名合格的“服务员”。
办公室主任竞聘演讲稿
办公室主任竞聘演讲稿,社会心理学家在对人际关系的研究中一致指出,办公室主任竞聘演讲稿人际相处的一个最根本的信条就是:“不打断对方。”并且,要完全倾听对方的话,这样,才能使对方开怀畅谈。心理咨询时,心理医生通常都尽量让对方说出自己想说的话,而避免在中途打岔。否则,对方倾诉的欲求得不到满足,彼此也就无法建立较亲密的交谈关系,甚且会造成双方敌对情绪。另外,一项客户与推销员问题信赖度的调查也显示:那些在商品售出之后会受到客户非分要求的推销员,大部分都喜欢说话,并且经常打断客户的话。我们可以推知,要启开对方心扉,建立起亲密的关系,问题不在于说话的方式与内容,而在于能容纳对方的态度上。因此,胜负并不表现在说话的内容与技巧上;而在于我们能否容纳对方,让对方尽情他说话,以收“不战而能屈人”之效。这样,各位就能明白我所提到的有能力的推销员多半较木讷的道理了。 办公室主任演讲
各位领导、各位评委、同志们:
大家好!
我叫××,现年三十岁,大学文化,中共党员,1996年7月毕业于××大学刑事侦查专业。96-97年间,先后在原××公安局××派出所、××派出所实习。期间,曾借调到原**综合治理办公室工作。97年7月至今,一直在办公室负责文秘和公安统计工作。我竞聘的岗位是办公室副主任。
转眼之间,已经在公安工作岗位上走过了七个年头。七年来,我怀着对公安
事业的满腔热情,抱着维护法律、服务人民的愿望,在各级领导的正确领导和亲切关怀下,在同志们的大力支持和帮助下,通过自己的自觉学习和不懈努力,坚持多看、多听、多实践,注意从业务精通、办公室主任竞聘演讲稿经验丰富的领导和前辈们学习,从一点一滴做起,我已经成长为办公室工作岗位上的一名老兵,政治思想觉悟和业务水平都有了长足的进步,在工作中已经能够独挡一面,自树一帜,工作效率和业务水平已经能够让领导放心,让同志们满意,也取得了一些成绩。特别是在这两年公安统计改革、系统升级和积极参加各种活动中都有突出表现。
今天我能站在这里“展示自己、推销自己”,一是组织上给了我们这样一个机会,我们应该勇于珍惜机会,善于抓住机会。二是我觉得通过几年的工作锻炼,已经具备了胜任办公室副主任的个人素质和工作能力。
首先,我具备了良好的理论素养、政治修养和严谨的工作作风。多年来,坚持挤时间学习,深入领会和掌握党的基本路线、基本纲领以及国家的大政方针,注意提高自己分析问题、解决问题的能力,政治敏感性和政治鉴别力进一步增强。无论世事如何变化,始终坚持忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的本色不变,一直保有身为一名警察的荣誉感、自豪感和责任感,并且在工作中,充分吸收和发扬前辈们的光荣传统和优良作风,严格要求自己,淡泊名利,安心本职工作,顾大局,识大体,保持谦虚谨慎和不骄不躁的作风,尊敬领导,尊敬前辈,团结同志,尊重同志,并尽所能地给有需要的同志提供帮助,有较好的群众基矗第二、工作能力上,多年来的不断学习、不懈努力和实际锻炼,使本人已经具备了一定的文字写作能力、语言表达能力和协调管理能力。几年的求学生涯,使我掌握了比较系统扎实的法律知识和公安业务专业知识;在基层工作的经历,
使我已经实现了书本知识到实际运用的转化;在机关工作以及借调的经历,锻炼了我协调办事能力和一定的领导能力;多年在办公室工作的经历,让本人对办公室工作的职责任务、各项办公室业务都有比较好的了解和熟悉,在文字处理能力上也得到了很好的锻炼。
如果这次我能够竞聘成功,我会加倍珍惜,也有决心,有信心和同志们共同努力,把各项工作做好,不负组织对我的信任。下面谈一下工作设想。
1、面对新形势、新任务、新要求,办公室主任竞聘演讲稿进一步抓好学习。一是坚持高素质、高起点、高标准,通过各种形式的学习,继续提高个人素质;二是要带动全室民警一起进步,向一专多能、__专靠拢,全面提升队伍的业务素质和实战本领。
2、当好参谋和助手,以“提高素质,改进作风,增强团结”为目标,找准位置,看好方向,配合好主任做好办公室建设。在思想政治工作、党风廉政、作风建设等方面起好表率作用,在业务上发挥中坚作用,尊重正职,顾全大局,共同为办公室的发展做出最大的努力。
3、清醒的认识面临的形势,清醒地看到面临的压力和挑战,居安思危,增强“五种意识”,把领导满意、基层满意和群众满意作为检验工作成效的最高标准,从满意的事做起,从不满意的事改起,不断提高业务能力和服务水平,保证办公室各项工作要在继承发扬优良传统、坚持发展成功经验和作法的基础上,围绕新要求、新任务,找准突破口,进一步提升我们的工作水平。
4、关于近期工作打算:
第一、要按照 __、公安部和局党委的安排,协助抓好办公室十六大精神的贯彻落实,组织好“贯彻十六大、全面建小康、公安怎么办”大讨论,保证学
好、用好十六大精神,用十六大精神来统领工作,指导建设,用小康目标来统一思想,凝聚警心,进一步激发和调动民警的积极性、主动性和创造性,集中全体民警的智慧和力量做好工作。
第二、加强政务工作,办公室主任竞聘演讲稿尤其是在上传下达上,要进一步加大督办、催办力度,保证政令、警令畅通,保障各项工作的完成。
第三、在局党委和各级领导、基层部门的大力支持下,提升全局基层档案管理水平,力争在明年实现基层单位档案管理达标建设,为再次实现全州一片红做出努力。
第四、切实做好调查研究工作,尤其在信息处理上要有新突破,为领导决策提供第一手资料,起好参谋助手作用。尤其在一些事关 __、人民利益和社会稳定的问题上,要有敏锐的政治鉴别力,保持清醒头脑,与基层业务部门多联系,多沟通,保证信息上得来,上得准,用得上。
第五、进一步提高办文、办会水平,提高服务领导、服务基层、服务群众能力,充分发挥后勤保障作用。
无论竞聘结果如何,我都会正确对待,绝不“因一时之得意而自夸其能”,也不“因一时之失意而自坠其志”,无论在什么岗位,我一样会认真做好工作,以更高的标准要求自己,进一步完善自己。我相信,有领导和同志们的关心和支持,再凭自己的信心和决心、能力和努力,办公室主任竞聘演讲稿一定能够胜任办公室副主任这个岗位的。我的演讲演讲致辞完了,谢谢大家!
某机械公司推销员前来推销时下流行的文字处理机,当对方把产品介绍一番后,附带说:“敝公司正逢文字处理机宣传期间,买一部另赠送一部桌上型的文字处理机。” 我当时对这项“惊人的服务”表示佩服,这使得推销员更得意洋洋地说:“这种桌上型的文字处理机,也值一万元,能赠送,实在划得来。”
但这句话令我感到怀疑,我进一步问:“那么,我是否可以只买桌上型文字处理机?”果然不出所料,对方立刻眉开眼笑。
对方的目的果然仅是要推销桌上型文字处理机。经过调查,我发现对方公司的桌上型文字处理机有大量库存,为了周转资金,只好采取应变措施,打着“赠送”的口号,大力推销桌上型文字处理机。简言之,推销员的目的在于销售桌上型文字处理机,借此减少存量。虽说是赠送,其实成本早已加进一般型文字处理机的成本中。
类似这种例子不计其数。办公室主任竞聘演讲稿譬如科长委托部下说:“请把这文件送到总务科。”当部下一口答应并准备离开办公室时,科长附带又说:“顺便看总务科长在不在。”这种命令口吻,往往目的不在于文件的送达,其本意是想确认总务科长在不在。
当本意受阻或不想被人察觉时,便会使用“顺便”、“这是多余的事”等附带言词,如果忽视这种心理战术,以为真的“顺便”,那么你的反应就不够灵敏了,譬如有人告诉你:“近来你的兴趣变得很高雅,只是措辞方面要讲究一下。”这时,你最好别以为这是赞美,其实,这是对于你的措辞提出忠告。 工程处副科长竟聘演讲稿
各位领导、各位同仁: 大家好!
大家好!首先自我介绍一下:我叫XXX,生于1965年5月,大专学历,职称是经济师,曾在项目和公司担任劳资员,98年开始担任人事科副科长至今。我是85年参加工作的,86年脱产参加局为期三个月的劳资员培训班,89年调原
竞聘演讲稿
各位领导、各位同事:
大家好!首先感谢大家的信任和支持,给了我这次参加竞聘的机会,此刻,我将以平常、诚恳的心态接受大家的检阅,向大家汇报自己的工作,阐述自己的理想,希望带给大家的是一个真诚、稳重和成熟的我。我竞聘的职位是办公室主任,下面我分个人基本情况、具备的基本条件和自己竞聘成功后的几点思考三个方面向大家汇报:
首先,个人基本情况: 其次,我之所以竞聘办公室主任职位,主要是基于以下因素: 第一,我有充沛的激情和自信。今年30岁的我,不仅有健全的体魄、充沛的精力,而且有年轻人特有的朝气与工作的激情;不仅有只做不说的性格、雷厉风行的作风,而且有敢抓敢管、敢作敢为的魄力。更重要的是,我有一个农村孩子能吃苦、耐劳,朴实无华的品格。
第二,我认为自己具备担当该职务所必须的政治素质和个人品质。我在大学期间就光荣加入了中国共产党,成为党组织中一员,先后接受过初、中、高级党校系统的党的理论知识;参加工作后,又逐渐融入到了我局党组织的怀抱中,使我具有了较强的敬业精神,也养成了工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨,干一行,爱一行、专一行的习惯。
第三,具有较强的组织协调能力。办公室是单位的参谋、服务的中心,联系上下的纽带,沟通内外的桥梁。较强的协调能力和处理能力,是做好办公室工作的基础条件。我自初中、高中,一直是班级或学生会干部,进入大学我先后担任过大学生自我管理办公室主任、院学生会文艺部副部长、院团委社会调查部部长、院团委副书记、班长等职务,先后组织、策划过多次的大型文艺晚会、社会调查、社会实践活动,长期 担任学生干部经历使我具备较强的组织协调和果断处事务的能力。参加工作后,担任团支部书记的工作经历,又使我完成了由学生时代的工作方式、方法向社会化和成人化的转变,使我的组织协调能力有了更好的完善和提高。
第四,具有较强的图文综合处理能力。办公室的一项重要工作就是参与政务,为领导决策当高参,设大谋。准确及时拟办各类公文,起草各类规章制度、办法等,具有较强的图文综合处理能力无不是高质量完成上述工作的重要保证;而恰恰写作和摄影既是我的两大爱好,也是我的特长和专长,在大学期间,我曾经先后参加过中文写作和摄影艺术专修班的系统学习,有多幅摄影作品和文章被校报、日报采用。参加工作以来,我充分发挥、挖掘自己的图文处理能力,积极利用业余时间宣传报道我局各种动人、感人的事迹。
第五,具有较强的自觉服务意识。办公室是一个服务性部门,服务是办公室的工作核心,其工作性质决定它不仅要为领导工作服好务,同时也要为业务科室为基层单位服好务,没有一定的奉献精神和自觉的服务意识,很难搞好办公室工作。参加工作6年来,我本着“勤勤恳恳做事,踏踏实实做人”的原则,与同事真诚相处,相互帮助,对待同事有求必应,几年来,使我养成了待人热情、真诚服务的自觉服务意识, 总之,我对自己的评价是:思想情绪稳定,集体荣誉感较强,有较扎实的办公室工作素养,有脚踏实地的工作作风,有爱岗敬业的职业道德,更有用心为领导和同志们服务的工作热情。
各位领导、同事,竞职竞聘重在参与。站在今天的讲台上,我已经成功地实现了参与!至于能否成功,这取决于我自身的学识水平、平时的工作表现、健全的人格品德、独挡一面的工作能力。当然,还有您手中最关键最神圣最为重要的一票!有人说办公室工作十分清苦,是件苦
差、杂差。但我认为办公室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中取乐,弹奏出精彩的乐章!如果我这次能够竞聘成功,我的工作目标就是:以为争位、以位促为,真正使办公室工作在全行有为有位,在水文改革与发展中有所作为。下面我想说说假如自己竞聘成功后的几点想法:
(一)、不断提高自身素质,为领导当好参谋助手。在思想修养方面,不断加强党性锻炼,与组织保持一致,服从分配,听从指挥;在理论修养方面,加强自身学习,勤于思考,善于经验;在作风上坚持实事求是,谦虚谨慎,严肃认真,一丝不苟,精益求精;在具体工作中,注重落实,强化执行。 (二)、加强综合协调服务,确保机关工作高效运转。主要是突出搞好工作协调和关系协调两个环节。在工作协调上,重点搞好事务协调,协助领导处理一些繁琐事务,使领导腾出更多的精力出思路、抓大事、谋全局、创特色。在关系协调上,一是要协调好各科室之间的关系,穿针引线,合理引导,形成合力,提高效率;二是协调好领导的关系,搞好沟通,增强班子的凝聚力、向心力和战斗力。通过协调,切实做到对上讲负责,对下讲服务,同级讲协作,对内讲团结,对外讲形象,从而保证机关工作的高效运转。
(三)、加强审核把关,进一步提高公文办理质量。树立“精品”意识,对本级机关制发或上报的公文严格审核,做到准确无误,内容充实,针对性强、表达清楚,简明扼要,逻辑严密,合乎语法,体例格式规范,达到政策性、规范性和可操作性的统一。
(四)、搞好后勤服务工作,为机关工作提供有力保障。强化服务意识,着力于创造良好有序的工作环境。积极主动,周密细致,把为领导服务与机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满
足不同对象的服务要求。同时,加强机关车辆管理和日常值班管理,搞好来宾接待工作,确保后勤保障有力。 古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”,我将以这句话自勉。如果领导和同事们选择了我,我将不辱使命,全力以赴干好本职工作。如果我未能当选,我也会服从分配,一如既往地勤奋学习,努力工作。
谢谢大家!
内容仅供参考
办公室主任工作总结 篇11
各位领导、各位同事:
感谢大家今天给我提供汇报工作的平台。我是参加工作,任
办公室文秘,任办公室副主任,感谢大家几年来的支持与信任,使工作得以顺利开展。归纳起来三句话::完成了三大任务,处理好三种关系,坚持三个原则。
一、三大任务:
(
一、)当好校长的参谋助手,把学校的实际真实情况向校长汇报,提出有价值的建议,让领导科学决策。
(
二、)做承办事务:
1、记好行政会议记录,教职工大会记录共计10本。
2、办事雷厉风行,各种文件的印发,转发,打印,及时请领导阅办,按时布置,检查落实情况,完成上级交办的各项任务。
3、各种材料的撰写,信息上报 到目前为止合川教育信息网发表25条,提高香龙中学的知名度,提升了形象。按时上交学校计划总结;学校制度及时打印。准确上报教师评高级8人、中级18晋级的评职材料人、25人晋级资料。
4.学校各新建、维修项目、教师评职经晋级退休调进调走等重要文件有序归档,随时备查使用。19位新教师转正、定级的资料审查。帮新教师租房等。
(三)、协调任务:各种活动各部门之间的协调,共同完成任务,使学校能够高效的运转。
二、处理好三种关系:
1.到位不越位。(1)多请示汇报。及时得到领导的指示,支持,和帮助,
更加高效的发挥职能。(2)对于领导的决策不折不扣的去落实。(3)
其他科室协调配合,做到一丝不苟,一办到底,落到实处。分内的事
保质保量的完成。
2.牵头不当头,发挥参谋助手功能。
在决策形成的过程上发挥参谋作用,在决策实施的过程中及时了解工作
进展,审时度势,在强化控制上发挥作用 。
3、服从不盲从。服从组织,顾全大局,谦虚谨慎,严以律己,不献媚,
不只说好听的,把握方向,坚持原则。实事求是,为校长做出正确决策
提供意见。
三、坚持三大原则:
1、保密原则。
2、准确性原则。
3、迅速性原则。 学校决策未公布不向外说,上级下达各信息做到及时准确向校长报告,
特事特办,按时按量完成领导布置的各项工作。
总之:办公室工作繁杂,不定时,没有最好,只有更好。今天我竞聘办公室
主任的优势有3点:1.熟悉办公室业务办公得心应手;2.爱岗敬业,正直无私;
3.招之即来,来之能战。如果领导老师相信我能胜任,请支持关心我。找如果我能在这个岗位上工作,将一如既往。发扬“5+2”“白+黑”精神,为领导老师办实事,服好务。老骥伏枥,志在千里,烈士暮年,壮心不已。愿在全体同仁的帮助下,共铸中国梦。谢谢大家!
办公室主任工作总结 篇12
一年来,在领导的关心跟帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思维意识、工作才干和综合素质,较好的完成了各项目标责任。诚然工作上经历了很多艰难,但对我来说每一次都是很好的锤炼,觉得到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下:
一、当真实行职责,踊跃发展工作
(一)努力做好行政管理工作
1.协助领导做好行政管理工作,组织召开全部职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项筹备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记载,按时部署,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年标准了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3.完成20xx年行政工作盘算、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4.完成20xx年度办公室工作档案的收集、收拾和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5.与其余同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6.完成或协助有关单位完成了xx区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表察看、艾滋病宣扬活动的筹备工作。可能及时解决和安排上级单位安排的工作和其余单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)帮助党支部、工会做好各项工作
1.完成20xx年党务、工会、规划生养工作的打算、总结、职工之家的汇报材料。
2.协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。准备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3.制定廉政执法任务书、计划生育义务书,实现领导和科室、监督员的签订工作。
4.对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5.协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。
6.组织捐衣、捐款2次1万余元。
7.组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。
8.每月及时审核、调解独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好谋划生育药具的发放工作。
9.组织召开职代会2次,实现所务公开栏公示2期,配合工会一起探访生病职工及家属人次。
10.建立党员及入党积极分子档案,科技翻新档案等,完善了支部基本档案。
(三)全力做好团支部工作
20xx年我被评为xx区xx局精良干部,办公室取得"20xx年度五四红旗xx",是对办公室工作的充分断定。
组织了多少项团员运动:
1.积极组织团员参加"亮丽青春青年医务职员礼仪大赛"失掉优胜奖,
2.组织青年志愿者举措,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3.组织35岁以下青年嘉年华活动。
3.建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4.我有幸作为团代表参加了xx区的团代会,受益匪浅。
(四)办公室内部工作
作为办公室主任完成各项领导交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期荡涤值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,公平调配人员。
二、业务才能的培养
1.在中华卫生与监视杂志上发表论文《xx区20xx年食物卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,援助完成杂志社投稿和发表工作。
2.积极参加突发事件的处置,其中食品中毒3起,水沾染事变1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3.整理尺度了创卫工作基础档案。
三、保持严于律己、努力做好模范
(一)增强思想风格建设
我始终把加强公仆意识、服务意识作为所有工作的基础;始终把作风建设的重点放在谨慎、细致、扎实、求实上,爱岗敬业埋头苦干;始终坚持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的榜样。办公室工作最大的法则就是"无法令","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群体好处、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保障了各项工作的高效运行。
(二)积极加入政管实践学习
一年来,始终把学习放在重要位置,尽力在提高本身综合素质高下功夫。我重点学习了"xxxx"主要思维和十九大精神等文件,作为办公室的主任,及时将学习资料收集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,进步了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为公民服务的宗旨和准确的世界观、人生观和价值观。
作为入党接洽人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和倡导
(一)自身的问题
一年来,在领导和同道们的关怀支撑下,工作也获得了必定的成就,但距领导和同志们的请求还有不少的差距:
1.因为工作性质的限度,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的理解只局限于书本教训的理性意识上,缺乏切实的感性认识。
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3.由于本人是年轻干部,工作中缺少强有力的治理,发展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1."不规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个轨制健全、管理严厉、纪律严明、号令畅通的战斗群体。要本着"从严、从细、可行"的准则,在原有各项制度的基础上进一步勘误完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2.办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战役员,是领导意志、见解的体现,也是基层问题的反馈者,因而更要树破起良好的自身形象,在工作中成为共事的榜样,在感情上成为共事信任错误。
3.工作中要学会开动脑筋,主动思考,充足发挥领导的参谋作用,踊跃为引导出谋划策,探索工作的方法跟思路。
4.积极与领导进行交换,浮现工作上和思惟上的问题及时汇报,也渴望领导可能及时对我工作的不足进行批驳斧正,使我的工作能够更加完美。
总之,完善主义和空想主义始终是我工作中的最大妨碍,应当更加清醒地面对事实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合领导的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
办公室主任工作总结 篇13
我是20___年__月__日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里。
首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
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