公文写作创新素材（系列11篇）
2026-01-22 公文写作创新素材「1」公文写作创新素材
访谈公文写作：传递信息的艺术
访谈公文写作是一门关键而又具有挑战性的艺术。无论是对于政府机构、企业组织还是媒体机构而言，写作出一篇简明扼要又富有生动力的访谈公文，是传递信息和交流思想的重要手段。在这篇文章中，我们将详细探讨如何撰写一篇优秀的访谈公文。
首先，一份出色的访谈公文应该具备详实的细节。无论你是采访一个名人、专家还是领导人，都要确保提问的问题具有针对性且能够引发对方的深入思考。通过准备好问题的方式，我们可以让访谈更加有深度并将其转化为一篇富有价值的公文。而在整理过程中，要注意保留访谈中有代表性的内容，确保读者可以通过公文全面地了解访谈的主题和核心观点。
其次，要使公文具有生动力和可读性，我们需要注意运用适当的描写手法。通过运用生动而形象的语言，我们可以让读者更好地体会到访谈的现场氛围，仿佛自己也亲临其境。例如，当采访一位名人时，可以详细描写他们的气质、仪态和讲话风格，进一步凸显访谈的独特性和独到见解。这样的描写将使公文更加生动有趣，吸引读者的注意力，也能帮助他们更好地理解访谈的核心内容。
此外，对于一个成功的访谈公文来说，编辑和修订是必不可少的环节。通过对初稿的反复推敲、修改和润色，我们可以确保文章结构清晰、逻辑条理，同时语言流畅且符合要求。此外，我们也要避免使用复杂的术语和专业词汇，以确保广大读者群体都能理解公文的内容。在这个过程中，我们还应该尽量削减不必要的修辞，使公文更加简洁明了。
最后，我们还需要考虑公文的版面设计和格式。良好的版面设计可以使公文看起来更加整齐、工整，吸引读者的注意力。同时，注意选择合适的字体和字号，使公文易于阅读。公文的格式也应符合相关的规范，包括页边距、行间距和对齐方式等。这些细节虽然看似微小，但对于整个公文的可读性和专业性至关重要。
总的来说，写作一篇出色的访谈公文需要我们的综合能力。通过准备深入且有针对性的问题，使用生动且形象的语言，修订公文的结构和语言，以及注意版面设计和格式，我们可以撰写一篇1000字以上的精彩访谈公文。这样的公文不仅可以生动地传递信息，还可以激发读者的思考并提供新的见解。访谈公文写作是一门艺术，希望本文的指导可以帮助读者提高自己的写作水平，写出更加出色的访谈公文。
「2」公文写作创新素材
1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。
3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。
4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。
「3」公文写作创新素材
最近，部机关支部为了提高全体机关干部写作水平，组织安排了两场写作讲座。对我而言，真是受益匪浅。现将心得汇报如下：
一、写作要注重集选材料。
在写作过程中，很重要的一点就是搜集材料。“巧妇难为无米之炊”，没有丰富的信息和资料储备，写出来的材料就会空洞无物，缺乏生命力。所以，积累素材，掌握大量的第一手资料，是摆在从事文字材料人员面前的一个重大任务，而且是必须要做到的一点。
二、写作要领会领导意图。
公文写作有很强的目的性，要做好公文写作，就必须深刻领会领导意图。换句话说，就是要站在领导的高度看问题、想问题。如果不能很好的领会领导意图，就无法正确的把握写作的思路。所以，当领导需要我们写材料时，就要重点揣摩领导的意图。要做到这一点，我想平时一定要注意领导讲话的风格，思考问题的思路等等。
三、要勤于写作。
业精于勤荒于嬉。如果不经常写作、练笔，就等于纸上谈兵，毫无长进。对我们宣传部来说，每天都能够接到各式各样的材料写作任务。例如：近年来，部机关高度重视信息 1
报送工作，可以说这就是我们练笔的好机会。信息对语言有着严格的要求，必须做到层次分明，内容简练，要逐字逐词斟酌，要做到多一字则多，少一字则内容不完整。
四、写作时要准确把握各类公文的作用。
两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题，只有正确掌握常见公文类型的用途，才能保障工作顺利进行，各环节运转畅通。例如：请示、报告、函，都是常见的公文，可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示，事后——报告。而函和请示不同之处就是，它要用在不相隶属单位之间。
以上就是我在参加写作讲座时的心得，有不足的地方请领导指正。我会不断的努力，尽量达到领导满意的效果。
「4」公文写作创新素材
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
「5」公文写作创新素材
建筑公文写作是一门重要的技能，它涉及到建筑行业中各种文件的撰写和表达。建筑公文通常会涉及到建筑设计、施工进度、质量检验、安全管理等方面的内容，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。
在建筑公文写作中，详细具体的写作是非常重要的。详细的内容可以让读者充分了解到建筑项目的各个细节，包括建筑设计方案、施工进度、质量检验等内容。例如，在编写建筑设计方案时，应该包括建筑风格、材料选用、结构设计等方面的详细信息，以确保读者对设计方案有一个清晰的了解。在编写施工进度报告时，要详细描述各个工程节点的完成情况、存在的问题以及下一步的计划，以确保读者对项目的施工进展有一个清楚的认识。
在建筑公文写作中，具体的描述也是非常重要的。具体的描述可以让读者更加直观地了解到建筑项目的情况，避免信息的模糊和歧义。例如，在描述质量检验时，应该具体描述检查的内容、标准和结果，以便读者对项目的质量有一个直观的认识。在描述安全管理措施时，也要具体说明各项安全措施的具体实施情况和效果，以确保读者对项目的安全管理有一个清晰的了解。
在建筑公文写作中，生动的表达也是非常重要的。生动的表达可以让文章更具有吸引力和感染力，使读者更容易理解和记忆文章的内容。例如，在描述项目进度时，可以使用生动的语言和形象的比喻来表达，让读者更加直观地感受到项目的进展情况。在表达建筑设计理念时，也可以运用生动的描写和形象的描述，以吸引读者的眼球，使他们更容易理解和接受设计方案。
建筑公文写作是一门重要的技能，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。只有做到这些，才能够使建筑公文发挥出最大的效果，为建筑行业的发展贡献自己的力量。
「6」公文写作创新素材
纪委公文写作是纪检工作中不可或缺的一环，是加强党风廉政建设的重要工作手段。在公文写作中，要注重格式规范、语言简练、内容准确、思路清晰，以保证纪检工作的严谨性、准确性和实效性。
一、格式规范
在纪委公文写作中，格式规范是非常关键的。规范的格式不仅体现了纪检组织的规范化管理，也能够提高公文阅读者的阅读效率和准确性。因此，在公文写作中，应该注重以下几个方面的格式规范：
1、页边距：一般要求左右边界2.5厘米，上下边界2厘米。
2、字体：一般采用宋体或仿宋，标题用黑体，字号一般为小四或五号。
3、标题：应简明扼要，突出主题，避免冗长，一般不超过20个字。
4、内容：正文应分段，段落要分明，长度不能超过一页。
5、签署：签署人要加上职称，并在日期下面写上签名。
二、语言简练
纪委公文写作中要注重语言简练，要求语言准确、精练、简洁，避免使用过多的废话和虚词。语言简练的公文具有以下几点优点：
1、阅读方便：语言简练的公文往往表达清晰，易于理解，阅读起来也更加顺畅。
2、减少歧义: 语言简练的公文表达清晰，避免歧义，减少工作出错的可能性。
3、提高办理效率：语言简练的公文内容更加直接、明确，工作办理起来也更加高效。
三、内容准确
纪委公文写作中，内容准确是非常重要的一点。要求公文内容严谨，准确无误，确保处理问题的真实性和可信度。内容准确的公文具有以下几个优点：
1、证明真实性：内容准确的公文能够真实地反映工作的实际情况，证明其真实性。
2、提高信任度：内容准确的公文能够增强阅读者对公文的可信度和可靠性，提高工作效率。
3、避免误解：内容准确的公文能够避免歧义和误解，有效减少工作出错的可能性。
四、思路清晰
纪委公文写作中，思路清晰是非常重要的一点。要求公文的表述要有条理，思路清晰，不乱跳槽，让阅读者在短时间内就能够听懂主旨和重点，减少冗长篇幅的读者疲劳感。思路清晰的公文具有以下几点优点：
1、表达清晰准确：思路清晰的公文通常表达清晰准确，不会出现问题。
2、阅读效率高：思路清晰的公文表述有条理，阅读起来快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能够让读者更好地掌握工作的重点和重要性，提高工作效率。
综上所述，纪委公文写作在格式规范、语言简练、内容准确和思路清晰等方面都有着严格的要求，只有把这些方面做好，才能够写出真正优秀、实用的公文，为纪委工作的开展提供有力支持。
「7」公文写作创新素材
考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本，很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此，申请资助成为了许多考研党们的选择。但是，如何撰写一份成功的考研资助信呢？本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项，以帮助考生成功地申请到资助。
第一部分：开头
自我介绍：在初步寒暄后，要简单地介绍一下你自己，包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。
目的陈述：写出申请资助的主要目的，如为了减轻经济压力，提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度，以及对未来的向往，并表现出对资助方的感激之情。
第二部分：正文
1. 表示认同
在正文之初，要表达对资助方的认同，对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情，引起资助方的共鸣，这也是展开申请沟通的有力开端。
2. 突出自己的独特性
在申请资助的信中，你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等，或是在本科阶段所取得的成就。此外，还可以强调自己未来的职业发展规划，表明自己是一个有远见的人才，有能力在未来做出贡献。
3. 突出自己的经济困难
在申请信中，要诚实地表达自己的困难，但不要过于强调自己的贫困，要让资助方知道你有足够的自尊心，只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力，让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。
4. 表达感激之情
在申请信的结尾，一定要表达出对资助方的感激之情，并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定，让其确定他们的助力将有所回报，形成良好的资助关系。
第三部分：结尾
1. 总结前文
在信的结尾，要对前面所写的内容进行概述，让资助方在最后一遍阅读后，知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。
2. 重申谢意
在表达谢意的同时不要过于求助，要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时，保持好自己的自信和勇气，这将会是你的资助通信得成功的关键。
3. 满怀希望
在结束前，还要表明自己未来的发展计划，让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战，并且让期许之城落实到现实之中，帮助你拿到这份资助。
总之，撰写考研资助信需要仔细思考，要有明确的用词和措辞，以博取资助方的信任和支持。在撰写时，也要注意文书格式的规范，采用清晰、准确的句子，以此来确保成功地申请到所需的资助。
「8」公文写作创新素材
在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的.通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎??庑垂?乃鸭?牧虾徒?械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占?驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢?堑绞导实敝兴鸭?畈牧稀＠?纾??菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷苹?肮ぷ髯芙幔?约安慰加泄叵冉?笠档耐?喙ぷ骷苹?龋?挂?芯勘静棵沤衲晁?媪俚男问疲?衲甑闹行娜挝裆霞兑?蟮取?
「9」公文写作创新素材
一、文章主题的内涵及其确立
1、主题是一种"观念"，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2、主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意"，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、记叙文的特点
记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四：
1、全面真实，没有虚构。
2、要素全面，选材典型。
3、以叙述、描写为主要表达方式。
4、语言生动活泼，富于表现力。
三、记叙文的一般结构模式
1、开头－－事件或行为、情感的发端。
2、主体－－事件或行为、情感的发展。
3、结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。
四、记叙文件写作要求
1、要体现记叙文的特点。即在全面真实，要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。
2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律，注意发挥其各自特色，不可强求一律。
五、议论文的特点
议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。
其特点有六：
1、直接表露作者的思想观点。
2、以议论为主要表达方式，辅之以说明、叙述。
3、内容重在说理，坚持摆事实，以理服人。
4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。
5、逻辑性强。
6、语言准确周严，简炼犀利。
六、议论文的一般结构模式
1、开头－－引论。
2、主体－－本论。
3、结尾－－结论。
七、议论写作要求
1、论点必须正确、鲜明、集中；论据必须真实、有说服力，容易引起关注；论证须得法。
2、结构要完整、明晰；要有头有尾、前后呼应；有条理、讲究过渡配合。
3、要有激情，给人以强烈染力。
4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。
5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。
八、说明文的特点
说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。
其特点有四：
1、解说性强。
2、具有知识性、信息性。
3、客观性强。
4、语言重通俗、简明、平实。
九、说明文的一般结构模式。
1、开头－－概说。
2、主体－－分说。
3、结尾－－总说。
十、说明文写作要求
1、内容要准确、正确，态度要客观。
2、抓住本质特征，突出重点。
3、条理要清楚。
4、文字简洁明了。
5、内容有的放矢。
「10」公文写作创新素材
消防公文写作：加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识
尊敬的各位市民：
大家好！消防安全是关系到每一个人的生命财产安全的重要问题，因此我们迫切需要加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识。为此，市消防部门特制定了一系列计划，并在近期展开相关宣传活动，旨在加强全市市民对于消防安全的认知和应对能力，确保我们的城市更加安全和美好。
近年来，由于城市的迅猛发展和人口的快速增长，火灾事故频频发生，给社会带来了巨大的危害和损失。而事实上，大部分火灾事故是可以通过加强预防和正确的自救逃生措施来避免或减少的，但缺乏消防知识和技能的大部分市民在火灾面前束手无策。因此，我们需要通过更广泛的宣传推广，让更多的市民了解消防知识，提高他们的自我保护意识和能力。
在宣传方面，我们将通过各大媒体和互联网平台，发布消防知识和案例分析等相关内容，以图文并茂的方式呈现，让市民能够更加易于理解和接受。我们还将组织消防演习和知识竞赛等活动，让市民能够通过实际操作和互动学习的方式，更深入地了解消防知识和技能，并将之应用到实际生活中。同时，我们也鼓励社区和学校积极参与消防宣传活动，组织各种形式的讲座和培训班，让消防知识走进千家万户，深入人心。
为了确保宣传活动的顺利进行，我们将推出多种具有吸引力的宣传形式和内容。比如，我们将邀请著名演员和体育明星担任消防形象大使，以他们的名望和影响力吸引更多市民关注消防安全。同时，我们也将进行消防宣传视频的制作，通过讲述火灾事故的真实案例和英雄故事，激发市民的责任心和参与热情，让他们成为消防安全的守护者。
此次宣传活动的目标是全面提升市民的消防安全意识和能力，让每个市民都能够熟知火灾的危害和应对措施，做到遇到火灾时能够冷静应对、正确自救。这不仅需要政府各部门的大力支持，也需要每个市民的积极参与和配合。让我们携起手来，共同努力，将消防安全意识融入到日常生活中，为城市的平安和发展贡献一份力量。
希望全市市民重视消防安全，始终把保护自己和他人的生命财产安全放在首位，积极参与消防宣传活动，增强自身的消防意识和能力。让我们共同为建设安全、和谐、美丽的城市而努力！
市消防部门
日期：2022年01月01日
「11」公文写作创新素材
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
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