最新综合办公室规章制度(范本九篇)

规章制度被称为内部劳动规则，是企业内部的法律，人性化的规章制度才能让员工对公司有归属感。规章制度就是规矩，具有一定的约束力，规章制度为开展各项工作提供了有力保障，我们在制定规章制度时需要考虑哪些呢？生日祝福语网编辑精心挑选了这篇文章它的标题为“综合办公室规章制度”，相信在本文中您一定会有所发现和收获！

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用，而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此，构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门，其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作，因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此，综合办公室在开展工作时应以效率为中心，充分发挥自身职能，尽量减少无效工作和冗余工作，提高工作效率，促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系，还要处理组织外部的关系。在开展工作时，必须坚持以公正为出发点，维护组织的利益，保障组织内部的协调一致，并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言，任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理，提出建议要有创造性，工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中，才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系，以及与外部各方面的联系，并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理，包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作，包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程，确保工作的全面、规范、有效和高效。

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作，尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性，协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产，确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范，保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免，员工需要具备较高的压力承受能力，在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责，尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力，积极协调各方面的关系，确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励，以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正，强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文，构建一套规范管理的制度，不仅有助于组织的日常运营，也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一，实现组织管理的科学化和制度化，全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度 篇2

一、领导班子会议

1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。

7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。

##结束

综合办公室规章制度 篇3

综合部（办公室）工作规章制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第二条文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第四条档案管理规定

一、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、 档案管理：

1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

三、档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、 档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第五条印鉴管理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第六条介绍信管理规定

一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第十一条本规定解释权归办公室。

第十二条本规定从发布之日起生效。

综合办公室规章制度 篇4

综合办公室规章制度

一、总则

为了规范综合办公室的工作，建立起一套科学、完善的工作机制，提高工作效率与质量，制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。

二、工作职责

1. 负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。

2. 负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。

3. 负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。

4. 维护和管理公司内外部公共关系。

5. 执行公司的管理制度规定，及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。

三、工作流程

1. 日常工作：重要事项按照优先级进行处理，按周计划分配任务，督促工作进度，确保工作质量，维护公司形象。

2. 信函收发：给予快递公司确定的收函和发函地点和时间，建立公文管理体系，查收公司外部来函，及时处理重要信函并转交给相关部门。

3. 文件传送：建立公司内部文件传输网络，设置系统审批流程，以保证文件的审批和处理速度。

4. 车辆调配：根据公司需要，安排车辆调配，保证公司内部的各项工作顺畅进行。

5. 会议组织：会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排，会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。

四、工作标准

1. 工作态度：积极主动，快速处理问题，确保工作效率。

2. 工作纪律：遵守公司制度，守时守纪，制定好周度日常工作计划。

3. 工作标准：贯彻完善的企业管理思想，规范工作标准化流程，确保工作的高效式进行。

五、工作目标

1. 建立健全企业内部行政管理机制。

2. 确保公司正常经营和发展，提高公司形象和声誉。

3. 提高服务水平和质量，积极传播公司文化。

六、工作态度

1. 以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。

2. 讲求团队协作，懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。

3. 不断深入学习先进的管理理念，提高工作技能与素质。

七、违规处罚

1. 工作失职、处理不力或赖工等情节者，综合办公室将根据情节轻重，处以警告、记过、降职或解除合同等措施。

2. 如因自身原因导致公司损失，需承担经济或法律责任。

本规章制度自发文之日开始实行，凡涉及其中的问题，有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度，应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后，再向公司领导汇报并进行审批。

综合办公室规章制度 篇5

综合办公室规章制度

一、总则

综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。

二、岗位职责

1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。

2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。

3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。

4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。

5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。

三、工作流程

1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。

2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。

3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。

4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。

5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密, 对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。

四、违纪处理

1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。

2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。

三、特别规定

1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。

2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。

三、定期检查与整改

管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。

综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。

综合办公室规章制度 篇6

综合办公室规章制度

一、 综合办公室概述

综合办公室是企业、事业单位等组织中的一个重要职能部门，其主要职责是承担组织内部文件的起草、审定、签发和归档等工作。综合办公室的工作涉及多个领域，包括行政管理、人力资源、资产管理、安全管理等。为了促进组织的正常运转，确保各项工作的顺利进行，必须建立规章制度，规范综合办公室的工作流程和工作职责。

二、 综合办公室的工作职责

1. 起草、审核、签发和归档组织内部的各类文件，包括会议纪要、工作计划、报告、通知等。

2. 组织会议，提供会议所需的材料和技术支持。

3. 统筹组织的人力资源管理工作，包括员工档案管理、考核、招聘、培训等。

4. 统筹资产管理工作，确保资产的安全、规范、有效地利用。

5. 组织企业文化建设工作，包括节日庆祝、员工交流、体育活动等。

6. 统筹企业安全管理工作，协助组织制定安全管理制度、监督实施。

三、 综合办公室的工作流程

1. 收集、整理和审核各部门提交的文件，确保文件的合规性和准确性。

2. 撰写、修订和审核各类文件，确保文件内容表述准确、格式规范。

3. 确定文件签发流程和审批程序，制定并实施好文控流程和授权范围。

4. 组织会议，并提供相关的技术支持和设备服务。

5. 确定人力资源管理政策和考核流程，及时更新员工档案。

6. 管理资产，定期调查资产的情况，制定并保证实施实用的资产管理制度。

7. 组织企业文化活动，挖掘公司内部优质资源，加强企业文化建设。

8. 制定和实施企业安全管理制度，确保工作场所安全及员工安全。

四、 综合办公室规章制度

为确保综合办公室顺利开展工作，必须建立完善的规章制度。综合办公室规章制度主要包括以下内容：

1. 工作流程。规定综合办公室的工作流程，明确各部门的职责和工作任务，确保工作的高效、顺畅。

2. 文控制度。明确文档的存储、查询、更新、归档、审批等流程，确保各类文档的管理制度规范、流程流畅。

3. 资产管理制度。明确固定资产的采购、使用、维护和报废流程，确保企业资产的规范、安全、合理使用。

4. 安全管理制度。明确安全管理的职责，加强内外把控，提高安全意识，确保工作场所的安全及员工的安全。

5. 会议管理制度。明确会议制度、会议流程和会务组织，提高会议效率，压缩会议时间，决策更加迅速。

五、 综合办公室的工作意义

作为企业、事业单位的核心职能部门，综合办公室的工作对于组织的正常运转至关重要。综合办公室能够呈现严谨、有序的工作流程和体系，使得各种工作任务能够准确、及时的完成，大大提高工作效率、减少工作时间的浪费。同时，综合办公室的工作与内部协作与沟通息息相关，强化企业、事业单位的组织文化建设，促进员工的交流和合作，增强企业、事业单位的凝聚力和战斗力，从而推动整个组织体系不断进步、不断优化。

综合办公室规章制度 篇7

综合办公室规章制度

作为企业管理中的重要环节，综合办公室负责协调各部门的工作，提高企业效率，保证企业顺利运营。为了保证综合办公室的正常运转，制定综合办公室规章制度是非常重要的。下面就从综合办公室规章制度的制定、执行、更新、监督等方面进行详细阐述。

一、制定原则

综合办公室规章制度的制定要遵循以下原则：

1.法律合规原则，即综合办公室规章制度要符合国家法律法规以及企业相关规定。

2.科学合理原则，即综合办公室规章制度要符合现代管理理念，充分考虑企业发展实际需要和员工利益。

3.协作原则，即所有的部门要共同参与规章制度的制定，保证规章制度的公正和科学性。

二、执行方式

1.传达宣传，确保每位员工都对规章制度有所了解。

2.专人管理，每个条例都指派一名专人，负责制度的执行及监督，确保规章制度的有效执行。

3.奖惩并举，对遵守规章制度的员工进行物质及精神激励，对违反规章制度的员工进行纪律处罚。

三、更新修订

随着企业管理越来越科学化，综合办公室规章制度的修订也应满足变化的市场实际需要。需要注意以下几点：

1.定时修订，对于综合办公室规章制度，实行定期修订，对制度的有效性、科学性进行评估，以做出相应的修订。

2.民主协商，修订规章制度要广泛征求员工和有关部门的意见建议，形成集体决策。

四、监督管理

监督管理应在制度执行和监督过程中，能够保证自身的控制能力和监督力度，如因监督不当导致制度失去效力需要负特殊责任。为此，在监督管理中要注意以下几点：

1.加强自律，自觉遵守制度规定，确保制度规章的有效执行。

2.强化监督，对于违反规章制度的行为，及时加以纠正。

3.建立唯一性审核系统，采用校核制度、审查制度等措施，保证规章制度的严密性。

总之，一个有效、严密的综合办公室规章制度是企业管理的基石，同时，制定综合办公室规章制度是一个不断完善、更新的过程，要保证规章制度的科学性、合理性和有效性。为此，需要每位员工都认真遵守规章制度，确保企业的顺利运营。

综合办公室规章制度 篇8

综合办公室规章制度

综合办公室是一个企业的重要部门之一，它负责协调和管理企业的行政事务，包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率，而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室，制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

一、综合办公室制度管理概述

（一）制度管理的目的：

为规范综合办公室的管理行为，保证工作的顺利进行，提高业务工作效率，防止工作矛盾，制度管理是综合办公室工作的重要方面，有着深刻的意义和广泛的应用。

（二）制度管理的原则：

1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况，全方面综合考虑各方面利益，确立以人为本的原则。

3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

二、 员工管理制度

（一）人事管理制度

1、招聘、录用和聘任：制定招聘条件，严格按照招聘程序要求，注重考核、选拔合适人才的工作原则，以保证每个职位都有适合的人才人选，同时对于重要职位，应该抓住各种机遇，进行高端人才的筛选。

2、培训和拓展：定期组织员工进行培训、拓展活动，提高员工职业素质及综合素质，举办多种培训各年度的计划与实施方法，紧密结合工作实际，掌握全局。

3、薪酬管理：合理制定薪酬的组成，实行相对优势岗位额外奖励等，保持一定的激励机制，引导员工的积极性。

（二）工作制度管理

1、工作规范要求：明确每个人的具体职责和岗位要求，确保工作落到实处，制定工作规范标准，引导员工积极工作。

2、工作时间安排（打卡制度）：组织员工建立档案，并按时打卡，定点定时交差汇报，及时掌握工作进度。

3、请假调休管理：规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

三、 办公管理制度

（一）办公室场所与环境的管理要求

1、卫生清洁：每天组织卫生人员进行卫生打扫，保持办公室卫生整洁。

2、办公设备的管理：严格控制办公设备的使用，防止损坏，确保设备长时间稳定运行，按照要求报废淘汰。

3、物品使用管理：制定办公物品的使用管理制度，保证资源的合理利用。

（二）办公纪律管理

1、工作时间和工作要求：严格按照工作时间要求工作，及时跟进工作任务，保证任务顺利完成。

2、着装管理：规定着装要求，服装得体、简单、整洁。

3、信件传递管理：建立文件分类管理整理，及时汇报更新信息，保证信息准确无误传达。

四、 会议管理制度

（一） 会议策划和组织

1、会议组织：策划组织好每一个会议，按要求安排会议时间、地点、主持人等，并及时通知参会人员及时参加会议。

2、会议纪要管理：要规范会议纪要的书写，确保内容详尽，准确同步，及时提交要求。

（二） 会议流程运作

1、会议文件的制作和发布管理：按照要求制作和发布会议文件，并要求参会人员和各单位领导审阅。

2、会议主持人和记录人的管理：严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容，及时整理和提交会议纪要。

以上，是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文，综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门，而制定严密规范的规章制度，则是使得综合办公室工作有法可依，操作有据可循的基础。

综合办公室规章制度 篇9

综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。

为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。

一、综合办公室的职责

综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：

1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。

2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。

3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。

4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。

5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。

二、综合办公室的权限

综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：

1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。

2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。

3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。

4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。

5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的编辑和记录。

三、综合办公室的纪律

为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：

1.工作时间：员工应该按照公司规定的工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。

2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。

3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。

4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。

5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。

以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。

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