规范公文写作
2023-12-23 规范公文写作规范公文写作十四篇。
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规范公文写作【篇1】
文书拟写
一、通告
1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。2.通告与公告的区别
(1)使用范围不同。
公告大于通告,通告面对国内社会有关方面,公告则用来公告国家重要事项或法定事项。
(2)宣布事项不同。
公告重于通告,通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项,公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。
(3)制发者不同。
通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布,公告则由国家行政机关或者权利机关发布。3.通告的类型
(1)制约性公告。
(2)告知性公告。
4.通告的结构是:标题+正文+落款+尾语
标题(1)发文机关+事由+文种
正文(2)发文缘由+通告事项+尾语 例如:为、、、目的;根据、、、规定;现通告如下
结尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;发出要求、号召或说明其他问题;
落款(3)应写发文机关全称或规范化简称
成文日期(4)多列于文末,有时也写于标题下。
注意:公告是国家行政机关或权利机关(党、政)一般企事业单位、社会团体不能使用。
二、通报
1.通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。2.通报属于传达和告晓性公文,大部分在机关内部使用
3.表彰通报一般用叙述性语言。
例如:一个人的先进事迹好人好事(1)先进事迹(2)精神予以评论(3)宣布表彰决定(4)希望号召。要把学习活动与本公司相联系。
批评的正文写法(1)先写错误的事实(2)批评的根据(3)分析错误的性质(4)批评错误的事项(5)善后的办法
4.通报的结构:标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题(1)发文机关+事由+文种
主送机关(2)应为下级机关,可以是一个也可以是多个
正文(3)发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求
注意:通知与通报的区别
通知带有指令性,通报不带;通知带有告知性,通报则开拓人们的视野,提高人们的认识,以便把工作做得更好
三.决定
1.决定是对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。2.决定特点是决策性和制约性。类型有指令性和知照性
知照性的决定事项范围:表彰先进;惩处错误;设置机构;变动人事;召开重要会议;变更或撤销下级决定等 3.决定的结构是:标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题(1)发文机关+事由+文种
主送机关(2)主送机关应为下级机关,有时可以免写
正文(3)发文缘由+决定事项+要求
附件(4)如有附件,应在正文下一行标注附件名称与序号
落款(5)落款位于正文下,成文日期上
成文日期(1)属领导机关的决定,成文日期通常置于落款下方(2)属领导机关的决定,成文日期也可加括号后置于标题下,书写时位置居中(3)属会议通过的决定,通过日期在加括号后置于标题下方,常用形式是:某年某月某日某某会议通过,书写时应位置居中。注意:不可以用文种决定做标题,决定要慎用,一般用于大事件
四.请批、批答函
1.请批、批答函是请批函与批答函的合称,是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。
2.函,平行机关或不相隶属机关之间,用于上下工作,询问有关方面内容,请求批复答复相关事项。请示、批复用于上下级机关。请批批答为不相隶属机关 3.请批、批答函的结构:标题+主送机关+正文+落款+成文日期
标题(1)发文机关+事由+文种
正文(2)发文缘由+函事项+尾语 注意:函属于商洽性公文,虽用于请准事项,但请批机关不应该把自己放在下级机关位置上,批答机关也不应该把自己放在上级位置上
五.计划
1.计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟出的实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。2.计划是一个统称。“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划范畴。3.针对性,预见性 4.类型:(1)按内容分,学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教育计划、科研计划、销售计划等(2)按范畴分,国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等(3)按时间分,长期计划、短期计划、计划、季度计划、月计划、周计划等(4)按性质和作用分,综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。
5.注意,只有计划可以用表格式。表格制作比较简便,是用于时间较短、内容较单一或量化指标较多的计划形式。
6.计划可以用(1)文章式(2)表格式
7.文章式计划结构的写法:标题+正文+尾部 标题(1)单位名称+时间+事由+文种
正文(2)前言+主体+结尾
前言简明扼要。主体,第一目标和任务,即做什么;第二,措施和步骤,即怎么做;第三,其他事项及应注意的问题。结尾,可提出执行的要求,也可展望计划实施前景
尾部(3)包括落款和成文日期
8.注意(1)深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想(2)注意从本部门实际情况出发,不脱离现实,不把任务指标订的过高或过低(3)语言简洁明了,朴实自然
六.总结 1.总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。2.总结的类型有综合性和专题性
3.年终总结属于常规性的活动。应分段写(1)回忆工作的内容(2)成果和经验(3)不足(4)用这些经验如何指导今后的工作。4.总结结构:标题+正文+尾部
标题(1)公文式标题:单位名称+时间+事由+文种
正文(2)前言+主体+结尾
前言概括介绍基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩; 主体,包括成绩和经验、存在的问题和教训及今后努力的方向等;结尾总括全文,重申主旨,可以提出改进设想或展望未来
尾部(3)包括落款和成文日期
5.注意:正确的指导思想,坚持实事求是,总结出规律性的东西,分清主次,突出重点,语言简明,准确。
七.述职报告
1.述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员,向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。2.述职报告个人性、真实性、通俗性
3.结构:标题+称谓+正文+落款+成文日期
标题(1)述职人+时限+文种
称谓(2)指报告的对象或呈送的部门,必须是领导机关或特定的呈送部门。
正文(3)开头+主体+结尾 开头写任职期间的基本情况;主体是履行职务的基本情况;所取得的成绩和实践经验;存在问题和努力方向;结尾一般用以上报告,请领导和同志们指正;以上就是我的述职,谢谢各位。等
4.注意事项(1)实事求是(2)突出特色(3)语言简洁
八.讲话稿
1.讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。
2.特点:内容针对性强;语言平易通俗;交流具有互动性 3.讲话稿的分类,(1)按场合分,集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话等(2)按讲话者身份分:领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等(3)按讲话目的分;有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、拼掉性的讲话等(4)按讲话内容分,有政治性的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节性的讲话等。4.讲话稿结构:开头+主体+结尾
开头(1)针对不同听众要有不同的称呼,开头一是吸引听众;二是要很快引入主题
主体(2)以讲话稿为核心,首先要围绕主旨,不可跑题;其次,要内容充实,例证生动;再则讲究逻辑性,层次要分明,使听众更好的领会讲话精神。5.注意事项:(1)讲话稿以声音充当媒介,通过声音来传递讲话人的思想和感情
(2)讲话稿的内容要有针对性
(3)观点鲜明,主题明确
(4)语言要通俗、生动
九.市场调查报告 1.市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料,进行整理、得出结论,提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。
2.特点是针对性、真实性、典型性、时效性 3.市场调查报告的分类:(1)按调查范围调查方式分,有综合性调查报告和专题性调查报告(2)按目的作用内容分,有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。
4.结构:标题+前言+正文+尾部
标题(1)单标题;正副题
前言(2)也叫引言,内容一般概述3个问题:调查的目的,调查的对象,范围,调查的经过和方法,同时也可简要概括全文主要内容和观点。
正文(3)情况部分;预测部分;建议部分
尾部(4)对前言的照应
5.注意,深入调查,充分占有材料;实事求是
十.招标书
1.招标书又称招标说明书,是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书,是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所做的解释和说明。招标书的特点是具有明确性、竞争性、具体性和规范性。
2.招标书的类型:按性质和内容分,招标书有多种类型,如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业竞争者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。3.结构:标题+正文+尾部
标题(1)招标项目(单位)名称+文种
正文(2)前言+主体+结尾 前言是写明招标单位基本情况和招标的目的;主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等;结尾写明找标单位的名称、地址、电话号码和传真等
尾部(3)附件名称+落款+成文日期和附件原文
4.注意做好调查研究,掌握市场信息,制定的测算、评估款项要科学合理;语言简洁、用词精确,文字、数据、图标均要求准确无误。十一.投标书
1.投标书也称“标函”,是投标人为了中标而按照招标人的要求,具体地向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案的文本。2.投标书的特点是针对性、求实性和合约性。3投标书的结构是:标题+正文+尾部 标题(1)投标项目(单位)名称+文种
正文(2)送达单位+引言+主体+结尾
送达单位顶格书写;引言说明投标的依据、目的和指导思想;主体根据招标书提出的目标、要求,介绍投标企业的现状,明确投标期限及投标形式,拟定标的,填写标单等;结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
尾部(3)附件名称、落款、成文日期和附件原文
4.明确招标要求;实事求是,不可弄虚作假;语言简洁,语气谦和。
规范公文写作【篇2】
【含义】
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
规范公文写作【篇3】
政府公文写作格式
一、眉首部分
(一)发文机关标识
平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm,发文机关下边缘至红色反线为28mm。
上行文中,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即与上页边距离为117mm,发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK,字号不大于22mm×15mm。
(二)份数序号
用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行,不能少于2位数。标识为“编号000001”
(三)秘密等级和保密期限
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如需要加保密期限的,密级与期限间用“★”隔开,密级中则不空字。
(四)紧急程度
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如同时标识密级,则标识在右上角第二行。
(五)发文字号
标识在发文机关标识下两行,用3号方正仿宋_GBK字体剧
中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位,不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。
(六)签发人
上行文需要标识签发人,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK,后标全角冒号,冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的,主办单位签发人置于第一行,其他从第二行起排在主办单位签发人下,下移红色反线,最后一个签发人与发文字号在同一行。
二、主体部分
(一)标题
由“发文机关+事由+文种”组成,标识在红色反线下空两行,用2号方正小标宋_GBK,可一行或多行居中排布。
(二)主送机关
在标题下空一行,用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格,最后一个主送机关后面用全角冒号。
(三)正文
主送机关后一行开始,每段段首空两字,回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字,不能回行,阿拉伯数字:用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK,小标题按照如下排版要求进行排版:
第一层
一、:用3号方正黑体_GBK。
第一层(一):前、后括号为半角,用3号方正楷体_GBK。第一层1.:用3号方正仿宋_GBK。
第一层(1):用3号方正仿宋_GBK。
第一层①:用3号方正仿宋_GBK。
第一层a.:用3号方正仿宋_GBK。
(四)附件
正文下空一行,左起空两字,用3号方正仿宋_GBK字体标识,后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号,数字后不用顿号(、),而是使用间隔号(.)。附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识文件字号,其后标识“附件”。
(五)成文日期
成文日期一律用汉字书写,单一机关的公文,成文日期有空4个字;两个机关的公文,应将成文日期拉开,左右各空7个字;3个机关的公文,在最后一排印章下右空2字标识。
(六)印章
除会议纪要和电报,其他行政公文必须加盖印章。(电报红透的不盖章,传真发出的要盖章)。单个印章下压日期马上不压正文。
(七)附注
用3号方正仿宋_GBK,在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。
三、版记部分
(一)主题词
附注下,居左顶格标识。主题词3个字:用3号方正黑体-_GBK,后标全角冒号,主题内容即词目:用3方正小标宋_GBK,词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成,不超过5个,不少于3个。
(二)传送机关
正文中有主送机关的,发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。
在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送”,后标全角冒号,回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开,最后一个后面用句号。
(三)印发机关和印发日期
印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字,用3号方正仿宋_GBK字体,印发日期以公文付印日期为准,右空1字,用阿拉伯数字标识。
(四)校对人和印发份数
“校对”用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字
标识,后用全角冒号,冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“(共印××份)”与“校对”居同一行,右空一字标识。
(五)版记中的反线
版记中每个要素下(除校对和印发份数下)均加一条反线,与版心同宽。
四、其他
(一)页码
用4号半角白体阿拉伯数字标识,置于版心下边缘之下一行,数字左右两边各致一条4号“—”线,“—”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字,双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
(二)页边与版心的尺寸
1.天头37±1mm2.钉口28±1mm3.下页边距35±1mm4.右页边距26±1mm
5.版心尺寸156mm×225mm
(三)排版规格
正文用3号方正仿宋_GBK,阿拉伯数字:用3号Times New Roman。一般每页22行,每行28字。
(四)印刷
双面付印,两面正文误差不超过2mm,两页页码之间误差不超过4mm。
(五)装订
订位为书芯上下各1/4处,与书脊距离5-8mm。
规范公文写作【篇4】
公文写作规范
一、页面设置
1.页边距:上 3.7;下 3.5;
左 2.8;右 2.6
2.文档网格:指定行和字符网格,每行28个字,每页22行。
3.字体设置:仿宋三号
4.段落间距:固定值 30磅
二、版头
机关标志 红头方正小标宋60或小初,比上级文件头小;空两行发文字号 仿宋三号;第八行插入红线,悬浮,1.25磅,15.6宽,居中。
三、正文
发文字号空两行题目,方正小标宋二号。再空一行正文,仿宋三号。一级标题 黑体三号,二级标题楷体三号,三级、四级标题仿宋三号。会议纪要正文空一行,出席二字,黑体三号。
四、版记
在偶数页,上下两线1磅,中间0.5磅,内容4号仿宋,左右各空一字。落款时间盖章时右空四字,不盖章右空两字。页码,4号宋体,外侧对齐。
规范公文写作【篇5】
公 文 写 作 规 定
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。
(二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。
二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。
(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。
(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用标宋体字3号;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用仿宋体字4号。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用4号阿拉伯数码标
识。
(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
二〇一二年四月
规范公文写作【篇6】
公文写作页面规范
公文页面规范是对公文外观形态的总体设计与安排,包括公文用纸规格、排版规格、字形字号、行款格式等诸多要素。正式对外发文必须按照国家公文格式标准的要求,对公文页面进行严格周密的设计。
版面安排的总体原则是庄重严肃、清晰整洁、美观大方,规整划一。
1用纸规格
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。对外张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm;
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm;
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
2排版规格
(1)公文标题:在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,左右对称,间距恰当。
(2)公文正文:用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。
(3)公文段落:每段起首空2格,回行顶格。
(4)公文序号:公文层次序号要符合国家规定,一般按层级依次标写。
第一级为:一、二、三、„„
第二级为:(一)、(二)、(三)„„
第三级为:l23„„
第四级为:(1)、(2)、(3)„„
(5)页码:凡有图、文的页面均须用阿拉伯数字连续编码,位置在每页公文图文区的右下角或背面的左下角,没有文字符号的空白页面不编页码。
(6)注释:简短的注释用“夹文注”的方式,外加圆括号;注释数量多或内容复杂者可采用“文末注”的方式,在注释栏中标注。
(7)引文:简短者夹在正文中间。如为原话,加冒号、引号;如是转述,只加冒号。引文出处可直接注在引文后面,也可采用“文末注”的方式。
3标点符号
应按国家统一规定,正确使用标点符号。标点符号要规范地标在行中正确的位置上。忌误用错标、混乱不清。
4字体字号
公文中常用字体为黑体、宋体和仿宋体。黑体一般用于眉首、密级、缓急时限等;宋体字一般用于标题和主题词;仿宋体字一般用于发文字号、主送机关、正文、附件说明、成文日期、附注、抄送机关、印发说明等。字号的选用一般按发文机关标识、标题、标识字符、正文等顺序从大到小地加以选用。总之,公文所用的字体与字号种类不宜过多,同类公文字体字号的选用应基本一致;一份公文中,同级标题以及正文的字体、字号应前后一致。5行距字距
公文页面行距字距的确定,要以美观大方为基准。行距应大于字距,眉首、标题、重要标记符号的行距、字距应大于正文的行距与字距。标题与正文之间的行距可稍宽;正文之间的行距与字距根据文字多少与篇幅长短适当掌握,以版面匀称、美观为基准。
6印刷要求
应确保字迹清晰,无残断笔划,字面不花不白;切勿出现错字别字,一般不用繁体字;油墨轻重适宜,着墨均匀,切忌重影和模糊不清;外文字母应采用标准的印刷体,分清正斜体、大小写和上下角码。版面要干净整洁,尺寸标准,版芯端正。双面印刷时要保证页码套正,两面误差不得超过2mm。
规范公文写作【篇7】
规范性公文是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。
一、规范性公文的结构
(一)总体结构
规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
1.文件标题一般由事由(问题)、文种两部分组成。事由应确切而概括地反映文件的主要内容,指明被规范的对象,如《行政法规制定程序暂行条例》。必要时还应在事由前面加上介词“关于”“对”等,如《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。文种应直接接续在事由后面标出,必要时在其前后加限定词“暂行”“试行”“实施”“补充”“若干”等,如其加在文种之后,应写作“××部公文处理办法(试行)”。在特别需要表明和强调文件权威性的情况下,标题中也可标明作者,如《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》。
2.发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间,需将这一时间标注在标题之下并用圆括号括入,可标作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日发布)”或“(× ××大会×××年×月×日通过)”等。
3.章题即文件需划分为若干章表述时,每一章的标题、章题必须确切概括反映章内的内容。
4.正文即文件的主体部分,规范的具体内容均在此表达。
(二)正文的结构
规范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
1.制定目的。就是指制发文件者的动机及所要实现的结果。
2.制定依据。就是指制发文件的前提条件与根据。
3.适用范围。就是对文件有效适用对象范围的规定,表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。
4.有关定义。就是指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。
5.主管部门。即对文件的执行或监督执行负有直接和主要责任的机构或组织。
6.具体规范。即文件的主体内容,明确规定支持、保持、发展什么,限制、禁止和取缔什么,规定机关团体和其他社会组织与有关人员的作为和不作为。
7.奖惩办法。即有关奖励与惩罚的具体方式、程序、措施的规定,必要时还包括对申诉程序和机构作出的规定。
二、规范性公文的写作要求
1.维护文件的高度一致性
规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策、上级机关与同级机关
的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职
权相一致;本文件的上下文之间,对同一概念的表述词语相互一致。
2.维护文件的高度严密性
严密性指文件结构与语言表达具有周密严谨有效的特点。
3.维护文件的条理性
规范性公文的层次分明、理序顺畅、分类合理、主题突出、排列合理有序,只有维护条理性,才能保持各部分内容的系统性与连贯性,避免出现脱节现象。
4.维护文件的简明性
规范性公文必须明确周详,便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主,不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括、言简意明。
5.维护文件的稳定性
规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性,不能朝令夕改,变化无常,为维护这种稳定性,在写作前应作充分的调查研究,发扬民主,广泛吸取各方面的意见和建议。
6.维护文件的连续性
规范性公文之间具有必要的连续关系,为维护这种连续性应在新文件中广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照。
规范公文写作【篇8】
各类公文格式和写作范例 令
(一)令的写作格式
命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:
①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
(二)令的写作范例 泸州市人民政府令 的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例 中共中央、国务院关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)
今年我国气候异常。进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析,对此必须有高度警惕,中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪
和传达重要情况的“通报”不同,它具有高度的庄严性和权威性。
公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
公告包括标题、正文、签署和日期等。
(1)标题
①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加“关于”; ④只写“公告”。
(2)正文
直述公告缘由,宣布事项。内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。
(3)签署
写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。
(4)日期
公告的年月日一般标在签署下一行。
(二)公告的写作范例
中华人民共和国最高人民法院公告
《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布,自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。
……
第三十七条 本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。
第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
决定
(一)决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文
决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落,用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。
3巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:
一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)
八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)
九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)
此件发至省(市)及中央各部委
5继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
规定
(一)规定的写作格式
规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题
与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期
可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关
普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取“通知”转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。
只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。
(4)正文
正文一般分为开头、主体、结语三部分。
9广场、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场所)和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,清除蚊蝇孳生条件。
厕所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所,必须分别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施,严防蚊蝇孳生、聚集,及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。
食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所,必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。
单位、居民住宅院落,必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生,做到室外无蚊蝇孳生地,室内无蚊蝇。
近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜,应搞好饲养场所及其周围的环境卫生,清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥场,由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等,应做好卫生保洁工作,粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生季节,应经常喷洒高效低毒杀虫药。
二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚。
……
七、本规定自1990年9月1日起施行。主题词:环卫 法制 规定 命令
意见
(一)意见的写作格式
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。意见的格式包括:
(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。
(2)发文时间。一般以定稿时间为准。
(3)正文。
(二)意见的写作范例 ××公司关于发展服务业的意见 ×发[19××]××号
随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之一。但是,由于长期以来人们对服务业的认识不足,一些基层单位在调整产业结构时,甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职工需办的事情无人去办,服务网点少、面窄,大量的待业青年得不到安置,公司的压力很大。为了迅速改变这种局面,拓展就业门路,发挥服务业在我公司的重要作用,特制定如下意见:
3通报
(一)通报的写作格式
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。
通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
(1)标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。
(2)正文
包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:
①主要事实
表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。
②分析指出事例的教育意义
表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。
③提出要求
内江市人民政府 一九九七年五月三十日
7事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
XX省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来“农民看电影难”的问题十分突出。遵照中央关于“认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难”的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。
9方式取得电影放映费,实践证明,单纯靠市场力量难以将电影送下乡。为满足农牧民看电影的需要,电影放映费可以从公益金中列支,资金不足的,可由村民大会制定年电影放映计划和筹费办法,委托村行政组织实施。为了方便农民筹费,也可按市场价格以物(鸡蛋、水果、大米、茶叶等)抵费。乡(镇)、村集体经济效益好的,也可由乡(镇)或村统一支付电影费。鼓励和支持电影队与乡镇企业、学校、富裕户挂钩,让他们出资包场放映电影。鼓励和支持农户节庆日包场放电影。农村电影放映费,必须实行专款专用,不得挪作他用。农民看电影自筹费用由村民委员会统一管理,每年年终必须向村民张榜公布收支情况,结余留转下继续用于电影放映。
电影放映单位或个人每年同村签订放映合同,公布放映计划,并严格履行合同,让农民放心,保证农民按计划看到电影。农村电影队下乡放电影不得增加农民负担,运输、生活费用自理,不得派勤、派饭。
四、增加财政投入,为农村电影注入必要的活动资金
省、市(地、州)、县(市、区)财政应根据地方财力逐步建立农村电影事业发展专项经费,主要用于农村电影放映场地的维修、改造和设备更新。设立16毫米拷贝补贴专项经费。该项经费从全省发行单位发行35毫米电影拷贝的总收入中按3%的比例提取,专款用于购买16毫米电影拷贝补贴。具体实施办法由省文化厅制定。
五、稳定农村电影放映队伍
电影放映队伍是党和政府领导下的一支精神文明建设队伍。电影放映队可以乡办,也可以民办,由县电影公司供片,由乡文化站管
会议纪要
(一)会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:
规范公文写作【篇9】
工作报告多是指会议的主题报告,它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体,有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如,大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告,小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。
一个在文字工作岗位上人,到一定的时候就要接触到工作报告的撰写,但肯定不是一开始就能承担的,需要有一定的基础和能力之后,才能扛起这种大活,能够参与工作报告的起草,往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告,一开始是参与部分写作,打下手,到承担主要任务,直至统稿主持,也是一个不断进阶的过程,能到这一步,基本就成了一个成熟的大手笔了,能力和水平会得到很大提升。所以,工作报告起草对人的锻炼价值是很大的,别的稿子写得再多,没有经过这一坎,也还是有欠缺,所以说,不经此坎,难成大器。
工作报告的特点与难点
工作报告最大的特点是其综合性。可以说,工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合,其他几类文种的要求,全部集中体现在对工作报告的要求中。比如,如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来,实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来,实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来,就是一篇工作方案。因此,只要能写好工作报告,写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。
工作报告一般是代表班子,是集体作品,不是个人意见,所以从内容到程序上,都体现了集体性,使大家观点的集纳和提炼,往往要经过几上几下,是集体智慧的结晶。
工作报告以庄重平实准确为要,不应体现个人风格,不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识,不拘泥于传统的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但对新的提法一定要仔细推敲琢磨,要站得住脚,经得起各方的追问和实践的检验。
在各类公文材料中,工作报告是最难写的,难的不是文字的表达技巧,而是难在三个方面:一是主题的提炼,是否能突出当前的工作重点,是否具有足够的针对性和指导性,能够引起大家的共鸣,能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性,即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位,是否符合实际,是否切实可行,是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡,工作报告的写作,既要全面,又要有重点,有所侧重,既要学会弹钢琴,又要牵牛鼻子,注意把握好相关工作的协调与平衡问题,不可偏废。
工作报告的三大支柱是:主题、结构、内容。
起草工作报告,都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题,就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题,就是向纵深层次开掘扩展,由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整,最终确立文章的主旨。
主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点,是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨,如果是议论性的文章,还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲,我们常说的传达贯彻讲话精神,其实就是指文件的主题。
(一)主题的重要性
主题是否明确,提炼得是否精准,内涵和外延是否有足够的深度和广度,直接关系到文稿的质量。
主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题,通过各种方法途径,我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料,有的深刻,有的肤浅;有的完整,有的散乱;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料应该选用,哪些应该舍弃?哪些材料详用,哪些材料略用?这一切,都要根据主题的需要来作决定。
主题支配文稿的结构布局。表面看起来,主题是内容,结构是形式,但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如,主题作为一个思想认识,它如果呈现纵向深入的形态,文章必然要安排成递进式结构,否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态,文章必然要安排成横式结构,否则也不可能有效表达主题。
主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过,公文写作的表达方式,主要用到叙述、议论和说明,摆事实用叙述,讲道理用议论,作解说用说明。这些表达方式,实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题,必然要求有相应的表达方式来表现。
主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法,意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面,思想要以语言的方式存在,没有词汇,就没有概念,没有语句,就没有判断和推理。另一方面,语言是思想的直接现实,是思想的物质外壳,有什么样的思想,也就必须用与之相应的语言来传达。
A(二)工作报告主题的要求
正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确,就是符合客观世界的真实情况和客观规律,能够肯定先进,否定错误,把握现实,预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上,而应该揭示事物的内在本质,反映事物的内部规律。应该站得高、看得远,见人之所未见,发人之所未发。
在以上两点要求的基础上,对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明,有三层意思。
一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的,因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下,可以有分论点,可以形成不同层次的组合结构,但绝不能有两个以上并立的主题,所谓意多乱文,船老大多了要翻船,就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点,那么,必须进一步地提炼概括,把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之,主题必须明确,一篇文稿只能有一个主题。
二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到:思路必须清晰,主旨必须单纯,议题必须集中,态度必须鲜明。有了鲜明的主题,文章就紧凑而鲜亮,没有鲜明的主题,文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可,否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出,思想性就越强,文稿的生命力就越强。比如,魏巍的《谁是最可爱的人》写到,谁是我们最可爱的人呢?我们的部队,我们的战士,我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题,感动了几代中国人。再比如,某国有大型企业在召开海外业务座谈会时,其会议讲话稿的标题就是创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越,就一句话,紧扣会议内容,清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。
三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样,遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻,忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说,一般用实然和必然判断,而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径,可能二字就带来的问题:到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确,尚且给工作造成这么多困惑,何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此,公文在表述主题时,讲究直截了当地点明,不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定,提倡什么,反对什么,应该怎么做,不准怎么做,都要描述清楚,明明白白。
规范公文写作【篇10】
常用公文写作规范格式
所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
第一章 公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容:
1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1. 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改。
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1. 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3. 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4. 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5. 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
第二章 几种常用商务公文的编写规范
一、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
(一)请示的特点
1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
(二)请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示。
2、请求批准性请示。
3、请求批转性请示。
(三)请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1). 标题(2号宋体,加粗,居中)。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。
(2). 受文领导(3号仿宋,顶格)。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
2、正文(3号仿宋,首行缩入二格),其结构一般由开头、主体、结语构成。
(1).请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”
(2).主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
(3).结语。另起一段,多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
3、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
(四)请示应注意的问题
1、一文一事的原则。
2、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
3、理由充分,请示事项明确。
4、语气平实、恳切,以引起上级的重视。
二、报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
(一)报告的特点:
1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
(二)报告的种类
报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
(三)报告的写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法:
1、汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:
(1).综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
(2).专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
2、答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
3、呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
4、例行工作报告
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。
报告格式:(建议报告)
(四)《报告》写作要点
1、标题(2号宋体,加粗,居中):
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。2. 受文领导(3号仿宋,顶格)。
3、正文(3号仿宋,首行缩入二格):(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
4、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
三、公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。公告的写法
(一)、标题(2号宋体,加粗,居中)。
公告标题有三种:
1、完全标题,包括发文机关、事由、文种;
2、发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;
3、有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
(二)、正文(3号仿宋,首行缩入二格):
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。
(三)、落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
四、会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
(一)会议纪要的写法:
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
1、首部(2号宋体,加粗,居中)。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
2、正文(3号仿宋)。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
(1)。前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
(2).主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
(二)会议纪要的写作格式和规范
1、会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
五、电子公文
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
(一)、收件单位/人
(二)、抄送单位/人
(三)、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
(四)、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
(五)、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜
六、通知格式:(指示性通知)
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)、标题:制发机关+事由+通知。
(二)、正文:
1、通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
2、通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(三)、结尾:三种写法:
1、意尽言止,不单写结束语。
2、在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3、再次明确主题的段落描写。
七、规定格式:
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)、标题:
地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)、正文:
1、正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
2、“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
3、根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
八、字号规格 公文标题居中排一行或数行,公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印,纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。
结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“
(一)”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”;第五层“A”;第六层“a”。
如果正文的内容通过“条”的形式表述,一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超过四层,即“1.1.1.1”。
在结构层次序号中,全文的编号应该统一,编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。
成文时间用汉字,“零”应写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整个盖住,主要是为了防止篡改公文日期。
第三章 图片示范
规范公文写作【篇11】
根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,小编为大家整理了一些公文写作放法,希望可以帮助大家。
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。
规范公文写作【篇12】
公文格式
公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”,另外发文应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1
号外,一般不用标点符号。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“
一、”,第二层用“
(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“
1、”,即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下,第一层用“
一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第*小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注,“零”写成“0”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方,“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类。七、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主
题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发
[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公
文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的,排印“印发”2字。
十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白边(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码。为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。
规范公文写作【篇13】
公文写作基本要求之字词规范标点正确
公文写作基本要求之字词规范标点正确
字的书写要规范。不用错字、别字、异体字,包括不用胡乱简化的字,一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。
词,不要生造词头,注意正确运用现代高科技新术语;用书面语,不用口语;用现代汉语,除已通用的个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外,不要文白夹杂,故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“开开心心”。
遣词造句,也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外,一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯,不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。常用的16种标点符号,要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》(自1996年6月1日起实施)为标准。
要做到字词规范,标点正确,只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量,多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的'动力,正如激情是产生文学作品的动力一样。此外,还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取,文章得失不由天”(鲁迅:《别诸第三首》)。广大秘书工作者要树立信心,勤学苦练,相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。
规范公文写作【篇14】
格式如下:
主 标 题(二号方正小标宋)
副标题(三号楷体居中)汇报单位(三号楷体居中)汇报日期(三号楷体居中)
正文(三号仿宋,行距28磅,数字Times New Roman字体)………………………………………………………………
一级标题(三号黑体)正文……………………..二级标题(三号楷体)正文……………………..三级标题(三号仿宋加粗)正文……………………
页面设置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,左空2.8厘米,右空2.8厘米
页码:4号阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页码居右,双页码居左。
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2025公文写作报告(范例十四篇)
这篇文章将为大家深入分析“公文写作报告”的不同面向和角度,相信一定会对你有所帮助。相信大家都知道,实践是打开理论宝库的钥匙,对于职业人。我们平时都会用到报告,报告的主送机关可以是一个,也可以是多个。
公文写作报告 篇1
尊敬的校领导:
我是贵校辅导员,现在向您汇报一封公文写作的会议。根据学校要求,近期开展了辅导员公文写作培训活动,旨在提高辅导员们的公文写作能力,以更好地为学生服务。
此次培训持续了三天,共有40位辅导员参加。培训主要分为理论学习和实践训练两个环节。
在理论学习环节中,邀请了学校的外部专家,对公文写作的基本原则、格式和语言特点进行了详细讲解。专家通过讲解理论知识、案例分析和互动讨论等方式,使辅导员们全面了解了公文写作的重要性和规范要求。在培训期间,还邀请了一位优秀的公文写作者,与辅导员们分享了他的经验和技巧,并提供了一些实用的写作指导。
在实践训练环节中,组织了一系列的写作活动,让辅导员们通过实际操作来提高自己的写作水平。进行了公文写作的基本技能培训,包括公文的结构、段落的组织和语言的运用等。然后,组织了模拟写作比赛,让辅导员们在限定时间内撰写公文,并进行评选和点评。通过这些实践训练,辅导员们不仅加深了对公文写作规范的理解,也提高了自己的写作效率和质量。
为了鼓励辅导员们积极参与,还设立了优秀公文写作奖励,对在培训期间表现优秀的辅导员进行表彰。这不仅激发了辅导员们的学习热情,也增强了他们的写作动力。
通过这次辅导员公文写作培训,取得了显著的进展。培训结束后,对参训辅导员进行了匿名问卷调查,结果显示,超过90%的辅导员对该培训表示满意,并表示愿意将所学知识与实践运用到工作中。他们认为培训内容新颖、实用,对提高自己的公文写作能力有很大帮助。
还邀请了一位专业单位进行了第三方评估,对辅导员们的公文写作能力进行了全面评估。评估结果表明,培训后辅导员们的公文写作水平明显提升,整体表现优秀。
针对这次培训的效果和反馈意见,将进一步完善公文写作培训体系,拓展培训形式和内容。同时,计划邀请更多的专家学者共同研究公文写作问题,为辅导员们提供更多的指导和支持。
感谢学校对此次公文写作培训的大力支持和关注!将继续努力,提高辅导员公文写作水平,为学生提供更加优质的服务!
辅导员:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
公文写作报告 篇2
引言
公文是机构、组织、企业等单位之间进行正式沟通和文件交流的重要工具。为了提高公文写作能力,我们在这学期进行了一系列的实践训练和学习。本报告将详细介绍我们的实践内容、方法和所获得的经验与收获。
一、实践内容
1. 学习公文写作规范
首先,我们对公文写作的规范进行了深入学习。掌握了常见的公文写作格式,如发文日期、标题、来文单位、正文、附件等。理解了公文的目的、种类和特点,比如公告、通知、函电等。同时,还学习了公文写作中的常用词汇、句型和语法,以更好地表达内容和意图。
2. 模仿实践
为了提高实际操作能力,我们进行了一系列的模仿实践。选择了一些经典的公文范文,仔细研读和分析,理解其结构和写作思路。然后,根据这些范文,我们进行了模仿写作。通过反复修改和不断实践,逐渐掌握了公文写作的技巧和套路。
3. 制定写作计划
为了提高工作效率,我们制定了每周的写作计划。根据任务的紧急程度和重要性,合理安排时间和优先级。并且在写作过程中,及时总结并调整计划,以保证工作的有序进行和高质量的完成。
二、实践方法
1. 培养写作习惯
为了提高写作的连贯性和流畅度,我们养成了每天写公文的习惯。无论工作繁忙与否,我们都会抽出时间进行写作训练。通过日积月累,我们的写作能力得到了极大的提升。
2. 及时反馈和修改
在实践过程中,我们非常重视及时反馈和修改。每次完成一篇公文写作任务后,我们会互相交流和评审,发现问题并及时给予修改意见。这种反馈和修改的方式有助于我们改正错误和提高写作质量。
3. 参加写作培训和交流活动
为了拓宽视野,我们还参加了一些公文写作培训和交流活动。通过与其他单位和机构的交流,我们了解了不同领域的公文写作实践经验,获得了一些宝贵的学习和借鉴之处。
三、经验与收获
1. 规范性和准确性
通过实践,我们意识到规范性和准确性是公文写作的重要方面。在写作过程中,我们要严格按照规范的格式要求进行撰写,确保文档的正式性。同时,我们也要注意准确表达信息,避免模棱两可或含糊不清的表述。
2. 简洁性和明了性
在实践中,我们发现公文写作要追求简洁性和明了性。尽量用简练的语言和简明的结构表达要点和意图,避免累赘的文字和冗长的句子。这样能够提高读者的阅读效率和理解能力。
3. 灵活性和变通性
公文写作虽然有一定的规范和套路,但并不是一成不变的。在实践中,我们学会了灵活运用写作技巧和变通方式,根据具体情况进行调整和适应。这样可以使公文更加贴合实际需要,更具说服力和实用性。
结语
通过本学期的公文写作实践,我们取得了一定的成果和收获。不仅提高了公文写作的能力,还培养了严谨的工作态度和扎实的基本功。希望今后能继续努力,不断提高自己的写作水平和表达能力。
公文写作报告 篇3
银行报告公文写作
随着人们对金融领域的关注和重视增加,银行业作为经济发展的重要支柱,其业绩数据和运营情况的公开披露也日益引起关注。银行报告公文作为银行经营管理的一种方式,几乎成为了银行业必备的一种手段。本文将详细探讨银行报告公文的写作技巧及应注意的事项。
一、写作技巧
1.结构清晰
银行报告公文应该在结构上作出合理的规划,使其思路清晰,条理分明。一般而言,银行报告公文需要包含标题、前言、主题部分、结论和附件等内容。其中,主题部分通常是报告的最大篇幅所在,而结论则是对主题内容的概括和总结,以及对银行业经营管理提出建议和意见。正文部分需要将银行业的情况和经营状况展示出来,可适当加入图表、案例等辅助信息。
2.精准的结论
精准的结论是银行报告公文的一大难点。在提出结论之前,必须对银行业的运营情况、问题和长远发展作出详细的、全面的分析。找到问题的主要症结和影响因素并进行概括总结,以明确表达出重点和方向,使结论更为发人深思。
3.数量化分析
银行业的经营分析大多是以数字化和统计分析为主的,因此在报告公文中需要充分采用数量化分析的方式。可以通过大量的数据、表格、图表、比较、趋势分析等方式,直观、清晰地表现银行业的经济活动和运营状况,从而有助于加深理解。
4.用词准确
银行报告公文的用词要准确、术语要专业。应用庄重、正式、客观的语气和用语体现出银行业必要的声望,具有权威和说服力,同时还必须注意不出现含混不清、表述不清、错误和草率等问题。
二、应注意的事项
1.保密与信息共享
银行作为一种信息密集型的企业,报告公文中所包含的数据基本上都属于敏感信息,因此报告公文应重视保密。但是,这并不代表所有的信息都不能共享。银行业之间、银行与政府机构之间,信息共享是很普遍的,这也有利于加强银行之间的竞争和合作。
2.突出特色
银行报告公文在内容和言语上必须凸显银行业的特色。在内容中突出银行业的商业特点和经营所涉及的领域,使用特定的词汇和句式,以使整个报告公文浸透着银行业的味道。同时,在言语规范、要求严格、逻辑严密的前提下,要用一些生动、形象的表达手法,突出针对性、可理解性和可读性。
3.体现社会责任
银行业是具有社会责任的企业,除了承担金融职能外,还应肩负起社会责任,体现“以人为本”的理念。银行报告公文中应当适当涉及银行业对社会责任的认识和实践情况,如对民生领域的关注、对环保和公益事业的支持等。
总之,银行报告公文在写作时需要把握好结构、精准的结论、数量化分析和用词准确四个方面,并注重保密、突出特色和体现社会责任。希望本文能对大家写好银行报告公文提供帮助。
公文写作报告 篇4
一、请用不超过150字的篇幅,概括出给定材料所反映的主要问题。经过长期的阅读、思考和研究,我认为,一个优秀的、完整的答案主要应该包括三个部分:总述句+分述句+道理句。我们按照分三步走的方式来对此进行解析。
(一)关于总括句的提炼:总括句一句话,高度概括全文主要问题。句式模型为“这是一篇关于主语+事件1+事件2+事件3的文体。”其中,主语是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要单位名称。文体是指所给材料的文章体裁,如新闻报道、调查报告、工作总结、讲话、案例等。多数时候是案例。事件1是指主语的第一个动作,也可理解为事件的第一阶段。对于个别文章只有一件核心事件,就只需要事件1就够了。如“这是一篇关于纯净水广告论战的报道”。
(二)分述句。就是要把总括句里涉及的内容,分条列项地表达出来。这时候,可以根据具体情况采用以下几种方法。(注意:由于《申论》考试的答案一般都是客观的、有一个基本确定的答案,因而以下各种方法只是切入角度不同,但最终答案都应该是大致相同的,所谓殊途同归是也,考生一定要明白这一点,不然,就会违背答题要求)
1、环节分析法。就是对事件发展各个重要环节进行简要叙述,以概括给定材料的主要内容。对于那些以纵式结构写的给定材料,也就是以时间阶段性为序或逻辑上的逐层深入为序的文章,可以使用这种方法。如记者以采访先后顺序所写的报道,事件类案例等都可以用环节分析法。
2、参与方分析法。就是对事件的参与各方依次进行表述的方法。一件事情的参与方可能是两方,也可能是三方或多方,当然多方实际上归类后是可以概括为两方或三方的。因为事件中,参与方的立场只有两种对立的两种或者是对立加居中三种。在分述句里,我们可以就各方的行为进行分述答题。如下面这则模拟试题给定资料。
如:(这是一篇关于中国的10家苹果汁生产企业应对美方反倾销起诉取得成功的案例。)成本低廉的中国的苹果汁进入美国市场,引起美方不满,美方提出反倾销调查起诉。中方积极应诉,充分发挥有利因素,赢得了诉讼胜利,保护了中方苹果汁生产企业的利益。”广大考生反映,这种方法较为简便易行。
3、链式分析法。是对具有比较紧密的内在连接性的材料根据其顺序进行逐步分析的方法。有时候,一则材料中所涉及的事件是一环扣一环的,各个事件之间有明显的关系,其相互连接就像锁链一样紧密相扣,这时就适用链式分析法。如某范本中模拟试题
(七)的分述句可概括为:(这是一篇关于我国9家彩电企业结盟限价销售彩电的报道。)9家彩电企业深圳结盟之后,国家有关部门对此提出了质疑,专家认为价格联盟是变相垄断,消费者对此无动于衷,结盟商家内部意见也不统一,最终导致彩电限价失败。)这种方法对于那些根据深度报道进行改编的申论试题有明显的针对作用。
4、类型分析法。就是将给定材料中的事实分成不同的类型,然后进行概括主要内容的方法。对于一则材料所涉及的是不同类别的人、事、物,则可以进行分类表述。如范本中模拟试题
(九)的分述句就可概括为:“(这是一篇关于我国玩具市场的调查报告。)调查表明:我国的玩具消费拥有难以估量的发展潜力。家长望子成龙心切,愿意为孩子买更多的玩具。但调查还表明,我国的成人玩具市场基本是一片空白,到目前为止,还未出现专门生产成人玩具的企业,成人玩具市场存在着巨大的商机等待开发。”
5、关键词分析法。对于给定的材料,有时我们会感到无处下笔进行概括。这时可以将文中出现频率高的词语罗列出来,然后结合文中事实或观点把它们串联起来。这对于初学者或心理素质差者有较大帮助。通常认为,申论无固定答案,只有答题要求。但我认为,这种理解是不正确的。概括申论的主要问题,首先要形式到位,其次是内容到位。形式到位就是应该提及的事件的主要方面都要有所提及,内容到位就是应该有的事件的主要内容都要具备。事实上,很多参考书上的参考答案不只内容不到位,连形式也很不到位,无益于指导学生考试。
为保证形式到位,我们先要在给定材料中勾画出事件参与方和事件的主体事实。我们不用划句子,就划人物或单位名称就行了。对事件主体事实,大家先用词语进行概括。先将这些关键词语罗列在一起,然后就像用线穿珍珠一样,将散落在地的多颗珍珠串起来,就是需要概括的主要问题。
6、主动方分析法。是从事件的主动方出发,概括其行动对事实和环境造成的影响,从而概括出其主要问题的方法。在给定资料中,一般来说都是内部蕴含着矛盾的事件或观念。这时,为了保证我们分析的切入,可以首先确定谁是事件的主动方,从主动方的角度去表述问题。但这时需要考生站在客观公正的立场表述事件过程,在表述中不随便使用定性词句,以便丧失客观公正立场。
(三)道理句。是揭示事件本质的句子。道理句的基本句型结构为:“它(告诉、揭示、反映、暴露)了……(道理、规律、性质、问题)”。综观书中的参考答案,有的答案有道理句,有的答案没道理句。我意以为,作为一名考生,为确保万无一失,应当用简洁的语言表述事件给人们的认识或启示作用。道理句要求考生对给定资料有较强的归纳分析能力,能从中引申出一定的道理来。当然,少数时候,文中也有现成语句,这需要考生认真分析和辨别。需要注意的是,道理句反映的内容应分为不同的层面,因为申论考试的资料来源于新闻,新闻建基于真实的社会生活,所以它具有较强的客观真实性。因而,其反映的内容是方方面面的,也是不同层次的,从抽象的思想观念、规范的制度体系、具体的行为后果等,都存在各各不同的差异,所以道理句应根据具体情况具体分析。
如药价虚高案例,其道理句可概括为“它反映了医疗行业追求高额利润和坚持社会公德之间严重的矛盾冲突,置社会公德于不顾,片面追求高额利润。”又如苹果汗企业反倾销上诉案例,其道理句可概括为:“它反映了我国企业在走向国际市场的过程中,还需要调整和适应的事实。” 事实上,概括主要内容的三个句子或三层意思,是很明显地一个总—分—总结构。第一句是总述,第二句是分述,第三句又是总述,但它在逻辑是不断深化的。
二、用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。
理解题意:
1、字数限定:350字。弹性限度只能在10%以内。过高或过低原则上都要扣分。
2、解题对象:针对给定材料,提出解决方案。问题在给定材料之内,一般是近涉关系,很少是远涉关系。
3、适用性。由于招考的公务员,是管理国家事务的人才,因而,所思所想,都必须站在政府的角度,提出的方案要就事论事,可以执行,不能大而空,要切实可行。
答题步骤:
1、根据前边所述的方法,勾划出文中反映的主要问题。这是保证对策是否具有针对性的重要依据。
2、寻找问题发生的环境和条件。这是保证解决问题的方案具有可行性的重要依据。
3、根据环境和条件,从不同角度或层面提出解决方案。
答题方法:
1、分层法:有些问题,可以从观念、制度、具体行为三个层面来提出解决办法。“a、转变观念,改变现有的……观念,通过……,树立……观念。”。b、建立……制度(体制),……“ “C、加强……管理,(实际行动)”。
2、职能分类法:很多模拟试题,都与法律有关。因而答这类题时,方案可以是按 “企业或单位”、“政府”、“法律”、“个人”四方来分。通常情况都是 “企业应当做些什么”,“政府应当做些什么”、“法律做些什么的方式”、“个人应当做什么”。
3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解决方案。需要注意的是,在关于人的解决问题上,一般都需要从观念和行动两个方面来提出解决方案。
4、参与方分析法。就是一个事件的双方或多方,各有什么问题分别解决什么问题。这种题要忌讳各打五十大板的做法,要根据具体情况提出解决办法。
5、焦点问题分析法。找出矛盾斗争的焦点,解决它,就如解开争斗的死结一样。
三、就给定资料的反映的主要问题,用1200字左右的篇幅,自拟标题进行论述。要求中心明确,内容充实,论述深刻,有说服力。
理解题意:
1、文体:议论文。就是对事物或道理进行论述的文章。
2、论述内容:给定材料所反映的主要问题。可以看出,《申论》考试时都要求考生抓主要问题,因为招考的国家公务员,行使国家权力,必须要注意平衡问题。要平衡最重要的就是考虑问题时主次分明,对于轻重利弊能较好地权衡。
3、中心明确。就是观点鲜明,肯定或否定,赞扬或贬斥,清楚明了,不含糊其辞。在文中最好使用段旨句。一是方便阅卷教师迅速获知文章主要信息,二是方便考生自己写作时紧紧围绕中心来写,使文章思路清晰,层次清楚,条理分明。
4、内容充实。就是要求论述过程中理论与事实要能很好地结合,既要讲道理,又要摆事实。事实与道理紧密相连,互相支持,为中心论点服务。道理上讲,《申论》考试的一般事例都主要来自于给定资料,理论可以从给定资料中来,也可从中引发。
5、论述深刻。就是要求论述时能看到事物的本质而不是只看到现象,不能囿于事物的表面,应深人事物的核心,一针见血地指出问题的实质并旗帜鲜明地表明观点。对一件事,不只是看到其操作层面存在的问题,更需要从体制、观念、心理等方面进行分析,进而提出切实可行的解决方案。当然,深刻性的前提是必须符合党的路线方针政策,符合当前实际。
6、有说服力。这是对文章的论点、论据、论证提出的要求。论点要鲜明,论据要有力,论证要合逻辑。三者就像屋顶、墙壁、结构一样密不可分。
7、从本次考试的目的,也就是录用国家公务员来看,评卷的基本要求是客观公正,因而即使是论述题,各位考生在答题时虽然有一定的发挥余地,但总的来说规范性是很强的。因而作文必须从标题、结构、语言、文面等方面表现出规范性来,这样才有利于写作与评卷。
写作步骤:
1、通读全文,抓住主要问题。
2、思考资料提出的主要问题,提炼出中心论点。注意要从国家机关工作人员的角度,为国家利益着想。
3、围绕中心论点选择能证明恰当的材料,在头脑中酝酿写作提纲,对全文进行谋篇布局。
4、将头脑中酝酿成熟的文章内容表述出来。注意不要随意修改,不写错别字,保持卷面清洁。
文章写作:
1、标题。统观书中参考答案,标题主要有两种形式。一种是陈述式,主要包括标题揭示内容和揭示主旨两种情况。揭示内容的如 “关于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “针对医院”的改革、为了中国能有更多的海尔、要敢于和洋人打官司、三讲教育绝不允许走过场。这种标题的好处是让人一看便知论述的内容或主题。一种是设问式,如你能承受多大的噪声,这种标题的好处是能让人产生悬念,引发读者思考。我个人认为,既然是公务员考试,那标题多数时候就应当直陈其事为宜,对那些见惯不惯的事件,使用设问句能促人警醒,起到震聋发馈的作用。再有,标题中一般都有文中涉及的最常见词语。这样,考生就不该随意拔高主题,作宏篇大论。要贴近材料来。
2、正文的写作一律采用三段式:提出问题--分析问题--解决问题。提出问题要简明扼要,开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来提出问题。分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯,海阔天空地乱谈。要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。解决问题的方案要有条理,有层次,涉及到相关部门时方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作精神。分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。解决方案要紧承分析问题的步骤。最好是前后对应,一个盖子对应一个杯子式的提出解决方案。解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施。使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要问题,特别是杜绝新问题重新滋生。在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,使阅卷教师一目了然。或者使用段旨句。每一段的第一句话都概括表明本段的大意。总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风采衡量,这种简洁快速的作文方式都是应当和值得提倡的。无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的词藻或复杂的修饰语言。毕竟机关工作作风要求稳重,不能表现出轻浮和幼稚来。要使用简明平实的语言,语言服从于和服务于文章体裁。《申论》要求写作的文章,重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受,才能切实担负起管理国家事务的作用来。
公务员考试:申论测试答题步骤
申论考试的全部过程,可归纳为阅读资料、概括要点、提出对策、进行论证四个主要环节。1 阅读资料
阅读理解给定背景资料,是申论考试的基础性环节。这个环节虽然不用文字在答卷上直接反映,却是完成其他三个环节的前提条件,而且在时序上居于首位,不容滞后。因为只有认真地读懂读通全部给定资料,才能把握资料所反映的事件的性质,才能准确地概括出给定资料所反映的主要问题,完成第二个环节的要求;也才能针对主要问题,就给定资料所涉及的范围和条件,提出切实可行的解决问题的对策和方案,完成第三个环节的要求;最后,还要充分利用给定资料,切中主要问题,全面阐明、论证应试者本人对给定资料所反映的主要问题的看法,以及解决问题的方案,完成第四个环节的要求。
阅读给定背景资料一定要给予充分的时间。如果考试时间为150分钟,在合理分配时间的前提下,阅读资料的时间一般不要少于40分钟。多用点时间阅读,对着手三大项的作答只有好处,因为细读了给定资料,真正掌握了资料内容,才能保证以下三个环节的答题质量。
概括要点
概括要点是承上启下的重要环节。一方面它是阅读资料环节的小结;另一方面,又影响提出的对策是否更具有针对性,影响论证是否有扎实的立论基础。
概括要点的关键,在于准确把握给定资料。有的材料较为复杂,问题纷呈,彼此交错;有的材料问题比较集中。前者,要分析出主要症结所在;后者,要具体问题具体分析。但不管那一类材料,都要进行归纳、整理及分析、比较,阐明给定资料反映的主题或者主要观点、主要内容等,否则,解决问题就难以把握适当的分寸、尺度。
提出对策
提出对策是申论的关键环节,它是针对前面概括出的问题而言的。前面概括出几个方面或几个层次的问题,本部分就提出几个方面或几个层次的对策方案。
这部分重点考查应试者思维的开阔程度、探索创新意识、应变能力和解决问题的能力。它给应试者提供了充分发挥的自由空间,应试者可根据各自的知识阅历,对同一问题各抒己见、见仁见智。需要注意的是,对策部分必须结合给定资料所涉及的范围和条件,才可能提出有针对性的切实可行的方案。
进行论证
申论考试的最后一个环节是论证,它检测考生“论”的能力。这部分内容要求应试者充分利用给定资料,扣紧主要问题,全面阐明、论证自己的见解观点。
从申论写作的全过程来看,论证是前三个环节的理论升华,前面三个环节则是论证的铺垫。论证环节,需要浓墨重彩、淋漓尽致,一是因为它所占字数多,分值相对较高;二是这一环节能更全面、充分地展示考生的知识基础、理论水准、思维水平以及文字表达等诸方面的能力。
公文写作报告 篇5
给人改变未来的力量
2017北京公务员考试申论答题技巧:公文写作指导之调研报告
一、调研报告文种介绍
调研报关指的是针对对某一情况、某一事件,经过在实践中,对其客观实际情况的了解和调查,将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
二、调研报告基本行文逻辑思路
调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语 1.发文事由:写调研报告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是问题现状。2.阐述调研结果:将调查的情况予以归纳整合,调查结果有可能是积极成绩,也有可能是消极问题,也有可能既包含成绩,也存在问题。
3.对策建议:根据以往的工作情况,提出有针对性的解决问题的对策建议。
三、调研报告易错点分析
1、在撰写调研报告时,容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状,为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议,并非单纯地报告以往工作的基本情况,因此,切勿遗忘对策建议的书写。
2、阐述调查结果时,容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理,无论是成绩还是问题,只要给定资料中有涉及到的,一定需要提炼清晰,做到要点齐全。
四、调研报告范文示例及解析
企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)
为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况,弄清存在的问题和症结,推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制,维护职工收入分配权益,省总工会于2005年7-9月份,对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)
基本情况:从全省来看,经过多年努力,以“市场机制调节,企业自主分配,职工民主参与,政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。
虽然这种新机制还相当不完善,但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看,企业职工工资收
给人改变未来的力量
入分配机制建设,正朝着适应市场经济的积极的方面迈进,主流是好的。(阐述调查结果--成绩)
存在问题:调查表明,我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段,尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此,职工工资收入分配 权益受到侵害的问题仍比较突出。
1、相当数量的一线职工收入偏低,工资增长缓慢。
2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。
3、企业内部收入分配存 在诸多不合理现象。
4、拖欠职工工资问题比较普遍。
5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)
针对以上问题,提出以下建议:1,加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。
2、加快工资立法和执法监督。
3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。
4、全面推行工资集体协商,完善企业工资决定机制。
5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)
中公教育专家希望通过以上示范能够把握调研报告的行文规则,遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。
公文写作报告 篇6
公文写作是现代社会中一项极为重要的技能,它在政府、企事业单位等各个领域都有广泛的应用。为了提高自己的公文写作技能,我参加了一次公文写作实践活动。本篇报告将详细介绍我在实践中的经历和收获,并总结出对于公文写作的一些建议和心得。
一、实践过程
在实践开始之前,我首先对公文写作的基本要素进行了学习和了解。我研读了有关公文写作的书籍和资料,深入理解了公文的结构、格式、语言风格等方面的要求。我参与了一次实践活动,这次活动旨在帮助掌握公文写作的实际应用。
活动开始后,我首先参观了某政府部门的办公环境,并与相关的工作人员进行了交流。通过与他们的对话,我了解到公文写作的实际应用是非常复杂的,需要综合考虑各种因素,如行文的政策导向、信息的准确性、表达的简明扼要性等。他们还与我分享了一些实践中的经验和技巧,如如何选择合适的词语、如何处理文书中的冗长句子等。
接着,我参与了一次实际的公文写作过程。我首先选择了一份公文模板,并根据给定的情境和要求进行了修改。在修改的过程中,我尽可能地简化了句子结构,去掉了冗长的词语,使公文更加简洁明了。然后,我与导师进行了反复的交流和修改,以提高自己的写作水平。最终,我完成了一份符合公文写作规范要求的公文。
二、实践收获
通过这次公文写作的实践活动,我获得了很多宝贵的经验和知识。我深刻认识到了公文写作的重要性和复杂性。公文是社会组织、政府机关进行沟通的重要工具,它不仅需要准确传达信息,还需要遵循一定的格式和规范。我学会了如何简化句子结构和处理冗长词语,使公文更加易读易懂。我还了解了公文写作中的一些技巧和注意事项,如注意语气的控制、注意使用标点符号等。
三、心得与建议
在此次实践中,我领悟到了公文写作是一项需要不断实践与积累的技能。通过不断的尝试和实践,才能提高自己的公文写作水平。我希望今后能够多参与实际的公文写作工作,积累更多的经验。同时,在实践中,我也认识到了提升自己的公文写作能力需要不断学习与思考。我将继续阅读相关的书籍和资料,了解公文写作的最新要求和规范,并不断反思和改进自己的写作方法。
这次公文写作的实践活动让我受益匪浅。通过亲身参与公文写作的实际过程,我不仅增加了对公文写作的理论知识的理解,还提高了自己的实际操作能力。我相信,在今后的工作中,我一定能够更好地运用所学,撰写出更加规范和生动的公文。
公文写作报告 篇7
篇一:财务自查报告怎么写
财务自查报告怎么写
一、 整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[2012]109 号(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司2012 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
二、 自查发现的问题及整改情况
根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度
,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程*作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp 系统已升级至用友8。9。0 版 本,人员*作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1。 财务人员和机构设置基本情况
2。 会计核算基础工作规范*情况
3。 资金管理和控制情况
存在问题:
整改措施:
(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
整改结果:
(1)。出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银
4、企业财务管理制度建设和执行情况
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
三、*监局走访提出问题及
整改情况
深圳*监局于2012 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1。 关于*管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
整改结果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 现金日记账、银行日记账登记问题
3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。
整改结果:经过
四、 持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。
篇二:自查报告格式范文
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篇三:企业自查报告范文
企业自查报告范文 -报告
[]一、认真贯彻总厂*,部署*工作年初,根据重组后的实际,结合总厂纪检监察工作要点,我们研究制定了,对全年纪检监察工作进行了:一是采取多种形式,扎实开展党风廉政教育;二严肃党的,促进干部;三是加强监督力度,提高勤政平;四是加大*处理力度,坚决查办违法违纪案件;五是加强制度建设,促进源头治理工作逐步深化;六是加强,认真落实党风廉政建设责任制;七是抓好,加强队伍建设,。在此基础上,针对重组期间干部职工活跃容易出现问题的新形势,为强化各级干部的责任意识,分厂党委责成分厂纪委根据党风廉政建设责任制的要求,对班子、班子成员及各车间、处室的党风廉政建设责任目标进行了细化,分解到了部门和责任人。同时,印制了,拟定了分厂党政负责人与分厂班子成员签订的目标责任书内容14项,班子成员与分管部门签订的目标责任书内容12项,并于4月隆重召开了由各部门一把手、各支部书记、纪检监察信息员和重点业务部门的干部职工共计200多人参加的全厂*工作,会上不仅部署了年度*工作,同时也对全年的纪检监察工作进行了全面安排,并在班子成员之间、班子成员与分管部门负责人之间层层签订了党风廉政建设目标责任书。二、采取多种形式,加强党风廉政教育主要开展了以下几方面的工作:第一是加强了节前教育。节日期间是各种不正之风易发期和高发期,加强对领导干部的监督和“节日病”的治理是节日期间工作的重点。为此,双节前夕,分厂纪委专门下发文件,及时转发了*,并结合企业实际,明确提出了六点具体要求:一是各部门要组织本部门干部职工,认真精神,把上级规定和要求传达到每一名干部职工,教育和引导领导干部牢固树立廉洁意识,增强纪律观念和法制观念,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的,保持艰苦奋斗、朴素、廉洁奉公的良好风气;二是强调了各级干部要严格廉洁自律的有关规定和纪律。重申了领导干部不准收受有关和的现金、有价*券、支付凭*的规定;三是严禁党员干部以任何形式参与赌博,要求各部门负责人要切实加强对本部门干部职工的教育,对直接管辖范围内发生的党员干部参与赌博问题不制止的,要追究部门主要负责人及其他有关负责任人的责任。四是要认真转变作风,切实关心群众。领导干部要深入基层,加强同群众的密切关系。五是要倡导、的新风尚。要坚决*和反对各种封建迷信非法;六是各部门节后要组织干部认真搞好,并结合学习和执行规定的写出部门书面自查。节后一上班,24个部门都上报了负责的自查报告,未发现一例违反廉洁自律规定的事件。第二是大力开展了学习宣传贯彻和总厂活动。是当前和今后一个时期开展党风廉政建设和*工作的一个指导*文件,为使全厂党员干部全面把握纲要的基本精神和主要内容,把建立健全惩治与预防*体系的工作纳入企业发展的总体规划,为落实好奠定坚实的思想基础,
()。分厂纪委把的学习宣传教育作为的工作重点。一方面,我们购置了
纲要>单行本100本,连同总厂一并发放到中层以上干部,做到人手一册,使全厂各级干部对纲要内容熟读牢记,入脑入心。另一方面,又购置了由*宣教室录制的学习辅导光盘,集中进行了放映观摩学习。同时,为检验干部的学习效果,六月中旬,分厂纪委又组织全体中层以上干部开展了一次学习和知识测试活动,较好地调动了各级干部学习的自觉*,收到了较好的效果。测试率达95%以上,真正达到了以考促学的目的。三、严肃党的纪律,促进领导干部廉洁自律工作领导干部廉洁自律是深入开展党风廉政建设和*工作的关键。
确提出全厂上下务必要与总厂党委、厂部在思想上、*上、行动上保持高度一致,认真落实总厂党委、厂部关于企业生产、经营、管理与改革、稳定、发展的一系列方针、政策、、决定和工作部署,有令必行,有禁必止,确保政令畅通。与此同时,我们还要求各级领导干部要按照总厂的要求,认真对照检查,及时自查,要特别加强对配偶、子女和工作人员的管理,要把检查对照的过程作为的过程,从细微处入手,防微杜渐,*钟常鸣,在广大干部职工中树立起艰苦奋斗、清正廉洁、勤政为民的形象。二是继续落实领导干部不准收受有关单位和个人的现金、有价*券、支付凭*的规定。并把此项工作同治理“节日病”捆绑进行,从节前教育、节中监督、节后检查三个方面入手,重点加大了节后监督检查力度。特别是在传统节日春节过后,厂纪检监察室即印发通知,要求各部门上报节日期间落实上级精神和贯彻执行有关规定情况的自查报告。从上报的情况看,各部门都能够加强思想教育,认真贯彻执行省党组精神,针对厂纪委提出的六条要求,干部和各部门都能够严格遵守。有2个部门对业务单位赠送的慰问品进行了登记,未发现据为己有现象。四、拓宽监督渠道,认真组建纪检监察信息网络组建由广大职工参与的纪检监察信息网络,是充分发挥职工群众监督作用的有效渠道,这一制度在南阳分厂已多年,今年,我们继续实施了这一有益做法。在年初的*工作会议上,分厂党委把纪检监察信息工作也作为一项重要内容进行了全面部署。会上,对去年的活动情况进行了,对今年的工作进行了布置,明确了工作重点。同时,对去年涌现的3个信息组和21名优秀信息员进行了表彰,并对今年新产生的56名信息员予以大会聘任,重新组建了纪检监察信息网络。会后,我们还开展了年度信息收集活动,有32名信息员提供了各种信息 52条,经归纳整理为10条。这些信息为纪检监察工作提供了第一手,同时也为厂领导洞察职工的思想状况、正确进行决策提供了依据。五、强化责任意识,切实搞好责任制半年自查认真搞好党风廉政建设责任制的组织协调和督促检查是纪检监察部门的一项重要工作,也是强化领导干部责任意识的有效手段。六月初,根据年度工作安排,分厂纪委就着手组织半年党风廉政建设责任制自查工作,要求各部门要以目前正在开展的保持*员先进*教育活动为契机,根据党风廉政建设责任制规定的责任内容和部门工作实际,结合与分管厂领导签订的党风廉政建设目标责任目标书中所规定的内容,全面进行党风廉政建设责任制自查。重点自查贯彻落实总厂党委关于党风廉政建设的工作部署情况、部门和干部履行职责情况、部门和干部落实廉洁自律各项规定情况等五个方面,要求各部门要认真回顾和总结半年来的工作情况,写出负责的自查报告。截止6月底,全厂24个部门都结合工作实际进行了认真自查总结。从检查和各部门上报的看,各职能部门和干部个人都能强化责任意识,*抓工作落实,把承担的任务切实落到实处,较好履行党风廉政建设责任制的规定。同时,各部门都能结合实际详细制订了下一步抓落实的具体,促进了党风廉政建设责任制的落实。上半年,在抓好上述各项工作的同时,我们还坚持实事求是的原则,努力加强*工作,并把拓宽案源、畅通*举报渠道作为查办案件的基础*环节来抓,提倡和鼓励全厂广大干部职工通过不同渠道积极对各种违法、违纪、违规事实进行举报。但是,由于半年来没有收到有价值的案件线索,查办案件工作未立案一起。,我们要认真学习总厂办案工作,积极案源,主动出击,加强案件查办工作,努力使案件查办工作有所突破。总之,半年来,我们结合企业生产经营实际,在为企业生产经营保驾护航方面做了一些有益的探索,开展了
一些积极的工作,但在肯定成绩的同时,我们也深深感到,党风廉政建设工作还面临着许多不容忽视的问题,主要有:一是一些部门和干部对党风廉政建设不到位、定位不准,主动学习党纪条规劲头不足,存在“一手硬、一手软”的问题;二是一些工作机制制订的还不健全,工作深度和广度不尽人意;三是监督检查的力度还有待进一步加强。 [企业自查报告范文]随文赠言:[受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则
篇四:整改落实自查报告范文
一、存在的问题
1、
2、
二、整改措施
拿、卡、要"等不良行为发生。
2、加强局机关的制度建设,提高办事效率,紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。
3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对*品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。
4、加强与报刊、电视台等媒体的联系,广泛宣传食品*品监管部门职责,及时报道食品*品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食品*品安全日常监管,深入开展 食品*品安全专项整治,严厉打击食品*品违法犯罪活动。
5、要组织开展食品*品安全和识别真假*品(保健品)知识咨询服务活动;为进一步强化*品和非*品标识管
理,于10月21至22日对全县*品零售企业开展了*品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟等乡镇开展。
6、要根据*械从业人员的不同岗位,分类分期进行餐饮服务、*械法律法规和食品*械*知识的计划安排培训。
篇五:统计工作自查报告范文
统计工作自查报告范文
一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查,我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:
1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;
2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;
3、没有未经批准,擅自制印统计调查表的行为;
4、没有单位领导干扰统计数据,从而造成统计数据失真的行为;
5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;
二、我镇在抓好统计基础工作中做了以下几个方面的工作:
1、建立了镇统计站、统计站由党政办公室、统计办公室、计生办公室、经管办公室组成。
三、存在问题
1、少数兼职统计人员业务素质较差还不适应新时期统计工作的要求;
针对上述情况,经*及执法领导组研究决定,制定以下纠改措施:
1、每月统计站对村级统计员进行一至二次业务培训,不断提高村级统计人员的业务素质和业务水平;
2、进一步做好村级统计员的思想工作,尽量稳定统计人员队伍;
3、建议上级统计执法部门对相关企业加大执法力度;
4、统一思想,提高对统计工作的认识,完善统计工作制度,强化责任感,严禁统计资料遗失,杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。
篇六:个人工作自查报告范文
个人工作自查报告范文
一、对执行力的理解
所谓执行力,也就是实现既定目标的手段和能力,是对目标执著跟进的态度和精神。执行力主要是调查研究的能力、系统规划的能力、沟通协调的能力、突破难题的能力、把握细节的能力等。在开滦传统管理模式下,我们养成的大而化之,浮而不实的作风,以及事业心、责任感弱化,干部心浮气躁,静不下心,沉不下身。这些与科学化、精细化管理很不适应。
二、个人在前一阶段工作中存在的问题
通过系统回顾和认真总结,在工作落实、制度落实和责任落实上存在以下不足:
2、在制度的落实上不出问题就行的现象。
3、在责任落实方面存在应付、自己分管工作不出问题就行思想。一是在责任落实上存在[这个"问题我说过、[这个事情应该不是我负责"等推诿思想;二是缺乏大局意识,不能在考虑分管工作的同时更好的考虑到全区的工作。
三、改进措施
一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。[思维方式只有通过学习才能获得",学习使人清心明目,使人思维敏捷,使人思路清晰,使人方向明确,学习是工作的最高境界,学习是提高能力的基本途径和手段;坚持理论联系实际,如果不联系工作实际和思想实际,理论也是空洞的,灰*的,当理论与实际相结合就会产生火花,就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改进学习方法,增强学习力。
二是加强实践锻炼。
造客观世界与改造主观世界有机统一起来,在实践中不断运用已掌握的知识,又不断获得新的知识,提高对社会的认识水平和各种能力。二要运用解放思想,实事求是,开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、*思想、*理论活的灵魂。
三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自己的工作和思想,通过调查研究,思考提炼出实践中的大量真知灼见。一要以调查研究为基础,要通过调研取得大量的第一手资料,要开门调研,不能闭门造车,不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。
篇七:工作总结开头结尾范文
2013年个人工作总结结尾正文开始 -
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总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造*的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。
教育需要无私奉献,管理需要不断创新。
在接下来的学期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我会尽力做好每一件事情,不断完善自己。
在这一年的工作中,我以一名党员和教师的双重标准严格要求自己,得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。
2013年个人工作总结开头正文开始 -
-
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,2012年底协助好办公室主任顺利地完成了2013年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕*苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
一年来,在经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,较好的履行行李员职责,圆满完成工作任务,得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。总结起来收获很多。
8、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作
虽然有一定成绩,但是还有许多差距,应该向更高的标准看齐,努力做好本职工作。
一、 经营方面:
会议接待方面问题:酒店只有两个会议室,四楼多功能厅名为[多功能会议厅"但实质上并不能够满足许多商务会议、培训会议客人的需求。
酒水方面问题:个别酒水相对深圳同档次酒店费用偏高,还没有完全抓住客人的消费心理和嗜好进行采购酒水并配入客房。
二、服务、卫生质量方面:
卫生质量是客房的生命线,部门的任何一个环节都不可以出现办点马虎,客房一如既往的坚持[员工自查、部长检查、经理抽查"的宗旨,在酒店领导的不断指导下,得到了不断的提高。
三、配套设施设备方面:
为了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾时下达了零五年的相关工作安排,其中有一项是将零五年作为客房设施设备完善年,在这一年里酒店及部门围绕此项工作重点加大了对宾客意见的收集,并且加强了与同行
四、培训方面:
五、物料管理与成本控制方面:
六、人员方面:
七、工程方面:
针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划:
五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题[粉刷项目、兆凯公司方面的
维修项目、木板发霉腐
八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理方案,报酒店领导审批,完善客房产品。
十三、制定周期*、计划*物品采购制度,杜绝物品管理中的浪费和积压现象,确保采购物品的质量。
2014年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。
篇八:关于网站自查整改情况的报告
关于网站自查整改情况的报告
根据(*?2015?15号)文件及县委、县*的要求,县商务局高度重视,积极准备,希望以此次普查为契机,提高局门户网站信息发布、互动交流、便民服务水平,全面提升网站的权威*和影响力。 现将自查整改情况汇报如: 一是加强组织领导,健全工作制度。成立由分管办公室的副职任组长,办公室主任为副组长,选调两名懂计算机的工作人员为成员的专项工作组。按照[谁主管谁负责、谁运行谁负责"的要求明确分工、健全责任制;二是摸清底子,加强衔接。对网站基本运行情况进行逐个自查,看栏目是否存在[僵尸"和[睡眠"现象,数据信息是否有缺失和失真现象。通过对领导讲话、办事指南、重要专题、当地概况、招商动态、统计数据、招商信息、企业信息、产品信息、农商展台、农产供应、图片新闻等12个栏目的地毯式自查,发现农商展台、产品信息、领导讲话、当地概况、企业信息等栏目长期没更新。由于该网站只属省商务厅的一子网站,没有在后台更新的权限,但为了确保网站整改到位,局机关多次向市商务局信息中心和省商务厅信息中心汇报,争取到了上级的大力支持。
对商务动态、重要专题、统计数据等多个栏目进行了更新。截止目前,我们信息公开无一差错,无空白栏目、无未更新栏目、无单项否决,按要求完成各阶段任务。 在今后的工作中,我们要继续积极贯彻落实上级有关文件精神,进一步做好*网站建设工作。一方面详细了解和借鉴工作开展好、内容规范的其他单位网站建设经验,尽快完善我局网站建设。其次是进一步完善制度,丰富内容。严格按照和的要求开展工作,逐步增强依法公开,主动公开意识,不断丰富政务信息公开内容,完善信息公开目录,创新公开形式,力求使公开的信息更贴近公众、方便群众。再次是进一步规范管理,加强检查。
篇九:财务自查报告怎么写
财务自查报告怎么写
一、 整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[xx]109 号
基础工作专项活动的通知>(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司xx 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
二、 自查发现的问题及整改情况
根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在xx 年12 月份公司组织安排了[财务部门xx 年度教育训练计划"。 根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。
务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1。 财务人员和机构设置基本情况
2。 会计核算基础工作规范*情况
3。 资金管理和控制情况
存在问题:
整改措施:
(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行
对帐单,做到相互牵制,明确责任;
整改结果:
4、企业财务管理制度建设和执行情况
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
三、*监局走访提出问题及整改情况
深圳*监局于xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1。 关于*管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
整改结果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 现金日记账、银行日记账登记问题
3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。
四、 持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。
篇十:关于实施综合计算工时的自检自查报告
关于实施综合计算工时的自检自查报告
人力资源和社会保障局:
我公司是一家集普洱茶种植、加工、销售为一体的*企业,2011年以来,我公司实施综合计算工时工作制,得到了很好的效果,也受到了公司职工的普遍接受和认可,现将相关情况汇报如下:
切实按照综合计算工时工作制安排员工工作时间,得到广大员工的普遍认可。我公司自实施综合计算工时工作制以来,严格按照综合计算工时工作制要求安排员工工作时间,对于我公司实施综合计算工时工作制的三类人员:生产人员、销售人员、管理人员按照其工作特点灵活安排工作时间。对于生产人员,实行轮班工作制,确保员工得到充分休息;对于销售人员,由于其经常需要外出出差,则不再规定其固定的工作时间,在完成销售任务的前提下,员工可以灵活安排自身工作时间;而对于管理人员,则在不超出法定要求的工作时间的前提下根据生产情况合理调整工作时间。
严格按照要求完善员工各类人事手续。我公司对于所有公司员工依法签订劳动合同,对员工的各项权利履行告知义务,使之充分了解签订劳动合同的重要*,实现对员工真正的负责。
依法对实施综合计算工时工作制员工发放*。我公司对生产*作人员实施计件支付*制度,激发了员工的工作热情,使其能够在有限的工作时间内创造更大的效益。
由于综合计算工时制度更符合我公司目前的生产运营情况,在2012年度,我公司将继续申请实行此种工时制度,公司将在综合计算工时工作制实施的过程中更充分吸纳员工意见,并不断对公司的工时制度加以完善。与此同时,我公司也将在人力资源及社保相关部门的严格监督下,严守各项用工法定要求,使企业向着更规范、更合理的方向迈进。
篇十一:回头看个人自查报告范文精选
回头看个人自查报告范文精选2014 年群众路线教育活动进入学习教育回头看阶段, 主 要是认真查摆问题,开展批评和自我批评。现将[回头看" 阶段的自查情况汇报如下: 在回头看阶段,我认真学习了**在党的群众 路线教育实践活动工作会议上的讲话、**在全国 组织工作会议和宣传工作会议上的讲话以及在指导河北省 委常委领导班子教育实践活动时的讲话。学习了省委书记 的文章,学习了集团公司 第八督导组组长的讲话以及省公司总经理在全省邮政群众 路线教育实践活动动员大会上的讲话。认真学习了*规定 的[三本书",即、、和集团公司统一下发的和(一书一片)。按照要求参加集中学习的时间多于三 天。
面自身在工作上、学习上存在的问题。开展群众路线教育活 动的关键就是旗帜鲜明地反对[*",即反对形式主义、 官僚主义、享乐主义、奢靡之风。开展好教育实践活动,就 是要着力增强思想自觉和行动自觉,提高自身贯彻执行党的 群众路线的自觉*和坚定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;着力贯彻和体现整风精神,把批评和 自我批评摆在重要位置,把开门搞活动作为重要方法,把严 格执行纪律作为重要措施;着力解决突出问题,坚持标本兼 治,既认真解决[*"方面的问题,又注重通过强化理想 信念、规范工作程序、完善体制机制抑制不正之风;着力保 *活动健康发展,切实做到不虛、不空、不偏。开展群众路 线教育实践活动,就是要让群众看到自己敢于正视并解决问 题的决心,看到自己拜群众为师、向群众求教的襟怀,看到 自己以身作则、发挥示范带头作用的行动。同时,要激发广 大群众关心党的形象、关心党的事业、关心领导干部健康成 长的责任感,引导群众履行监督责任,多提意见建议,真心 帮助领导干部改进提高。
*理论学习不够深入,*理论修养需要继续提高。 党的理论博大精深,需要认真学学习,
并结合实际运用和理 解。没有把理论学习放在重要位置,学习存在片面*,缺乏 对理论的系统研究和深刻理解,这是*理论不深入的具体 表现。 理论与实践隔离, 忽视了理论与实践的辨*唯物关系, 对*理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话, 缺乏系统*、经常*的深入学习,不能准确地用马列主义的 立场和观点分析问题,缺乏灵活使用*理论认识问题、 解决问题的能力。学用结合的关系没有处理好,忽视了理论 对实际工作的指导作用,导致理论学习与实际工作脱节,对 待理论学习,只满足于片面地引用个别原理,而不能有效地 与实际工作紧密结合起来。坚持学习还不够自觉,特别是当 工作与学习发生矛盾时,往往认为学习可以往后推一推,而 且学习的系统*不强,学习效果不佳。另外学习制度坚持的 不好。客观上强调工作忙、压力大和事务*工作较多,缺乏 持之以恒自觉学习*理论的精神。 思想作风和工作作风方面,存在安于现状的思想、改革 进取意识不强,精神状态还不能很好的适应形势的要求,工 作虽有热情但遇到困难有时会产生畏难情绪,攻坚克难精神 需要提高。下基层调研不够细致,存在蜻蜓点水,走马观花 的现象。
成支部布置的各项任务,不善于使用批评与自我批评的武 器,去认识自己的缺点和不足。 缺乏群众工作经验,宗旨观念有所淡化。对党的群众路 线认识理解不深不透,对坚持改造自己的世界观、人生观和 价值观的重要*的认识需要进一步提高,全心全意为*服 务的公仆意识需要不断加强。在工作上群众观念相对淡薄, 对群众的首创精神认识不深。群众意识不强,为*服务的 宗旨不够牢固。下基层调研不够深入,只注重了解自己想要 了解的问题,未能做到[从群众中来,到群众中去",没有 真正和群众打成一片。在工作上对基层情况的了解主要靠听 汇报和抽查,与员工谈心交流较少,不能及时全面直接地听 取基层群众意见。 今后改进措施与努力方向 一是要进一步加强理论学习,增强理论功底。认真学习 马列主义、*思想、*理论,认真学习党的*届 三中全会的精神,用党理论和纲领提高自己的*敏锐*和 *鉴别力,树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提 高自身运用群众路线解决实际问题的能力。
己的工作作风、学习作风。要在理论联系实际、指导实践上 下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统 一。要把维护*的利益放在首位,牢固树立全心全意为人 民服务的思想,树立为党为*无私奉献的精神,把个人的 追求融入党的事业之中,坚持党的事业第一、*的利益第 一;要保持思想道德的纯洁*,正确对待权力、金钱、名利, 在生活上艰苦朴素,勤俭节约,不奢侈浪费,不追求享受; 在工作作风上,要深入实际,联系群众,倾听群众意见,想 群众之所想,急群众之所急,忙群众之所需,认真践行群众 路线;破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;善于从*、 全局的高度认识事物,不断完善和提高自己,脚踏实地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服务水平。 三是要进一步保持清正廉洁,增强拒腐防变能力。
廉洁,自觉与各种*现象作斗争,带头树立高度的责任感 和敬业精神,尽心尽力做好工作。 四是要进一步务实创新,增强工作实效。要坚持解放思 想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现 学习方式、工作理念、工作的创新,最终达到工作成效的不 断提高。要不断总结和完善工作经验,提出新思路、新方案, 拿出新举措,开创工作新局面。带头贯彻和落实上级党政各 项决策和部署,严格执行各项规章制度,尽职尽责做好各项 工作。 我将在群众路线教育实践活动中,认真学习党的理论, 按照*的要求,牢固树立全心全意为*服务宗旨,坚决 反对[*"。
公文写作报告 篇8
近年来,城市化进程加速发展,城市规划成为社会经济发展不可或缺的一环。为了实现可持续发展,需要重新思考和调整城市规划的理念和实践。本报告将详细探讨在推动可持续发展的背景下,如何通过城市规划来改善城市居住环境,提高基础设施和公共服务的质量,并促进经济和环境的协调发展。
一、改善城市居住环境
为了提高居民的生活质量,需注重改善城市的居住环境。要加强住宅规划,优化住宅布局,并合理规划生活配套设施,如教育、医疗和商业等。要提高绿化覆盖率,建设公园和绿地,为居民提供休闲和健身场所。还要重视交通规划,减少交通拥堵,提高交通效率,方便居民出行。
二、提高基础设施和公共服务质量
优质的基础设施和公共服务是城市发展的重要支撑。要加强交通、水电气等基础设施建设,提高供应的可靠性和效率。要完善公共服务设施,如学校、医院、图书馆等,以满足不同群体的需求。同时,还要加强公共安全和环境保护等方面的投入,保障居民的安全和健康。
三、促进经济和环境的协调发展
城市规划应注重经济和环境的协调发展,实现资源的合理配置和利用。要加强产业规划,发展战略性新兴产业和绿色产业,提高城市经济的竞争力。同时,要加强环境规划,减少环境污染和资源浪费,保护生态环境。还要注重文化遗产的保护和传承,促进城市文化的发展,增强城市的文化软实力。
可持续发展是城市规划的根本目标,推动可持续发展需要全社会的共同努力。通过改善城市居住环境、提高基础设施和公共服务质量,以及促进经济和环境的协调发展,可以打造宜居、宜业、宜游的城市。相信在各级政府的指导和支持下,一定能够实现城市建设和可持续发展的良性循环。
附录:可持续发展的城市规划案例
1. 北京市城市总体规划(2016-2035年)
随着人口增长和城市扩张,北京市政府制定了城市总体规划,旨在调整城市布局、优化基础设施、提高环境质量等方面推动可持续发展。该规划提出了建设智能绿色城市、提升交通系统、保护文化遗产等具体措施,以实现城市的可持续发展。
2. 上海市长三角一体化发展规划
为推动长三角地区的协同发展,上海市政府联合周边省市政府共同制定了长三角一体化发展规划,其中包括了城市规划、产业升级、环境保护等多个方面。通过优化资源配置和加强合作,实现经济和环境的协调发展。
3. 广州南河岸城市更新规划
广州市政府针对南河岸地区进行了城市更新规划,旨在提升生活质量、保护文化遗产并推动经济发展。通过改善居住环境、提供基础设施和公共服务,以及注重环境保护,重塑南河岸的城市形象,实现可持续发展。
本报告仅作为参考,希望能为各级政府和社会各界在城市规划和可持续发展方面提供一些建议和启示。相信只有不断深化城市规划理念,转变发展方式,才能推动城市向着更加美好、宜居的方向发展。谢谢。
公文写作报告 篇9
铁路公文写作报告格式
随着铁路事业的发展,铁路公文写作也变得越来越重要。正确的公文写作格式可以提高公文的审核速度,缩短决策时间。因此,本文将为大家介绍铁路公文写作报告的格式。
一、报告绪论
报告绪论通常包括在报告正文之前的一两段话。这部分主要是对报告的意义和目的做一个简单明了的介绍,以及对相关背景知识进行概括。可以在这里包含公司的历史背景,主要目标以及与其他应用系统的关系。
二、正文
1.报告结构
报告应该具有清晰的结构,并按以下结构组织:
- 问题陈述:包括问题及涉及的背景。
- 解决方案:包括问题的解决方案,以及实施该方案的步骤。
- 操作要求:包括实现方案所需的资源、时间和其他要求。
- 问题的评估:评估方案是否达到预期效果。
2.报告段落
每个报告段应以一个有意义的标题开始,然后包括支持该段的信息。段落应写得简洁、明了,而且必须按逻辑顺序结构化。
3.报告文本
报告正文要求清晰明了,语言简练、直接,信息表达准确。
4.图表和图解
针对报告中表达的重点问题,可以适当加入图表和图解,使用数据支撑具有更强的说服力。
三、报告的结束
报告应该以结论结束,简要总结报告的内容,再根据特定情况提出建议并附上相关附件。
四、报告的排版
通过对页面设置,使报告能清晰明了的呈现。
- 报告标题:
应该醒目,并突出报告的核心内容和意义。
- 导言部分:
该部分应放在文章正文之前,并且采用大一号的字体,在一个新的页面上单独列出。
- 主体部分:
该部分应采取分段、分组的方式进行编排,每一段的开头要有一个总结性的标题或小标题。
五、报告的样式
最后需要对排版样式进行调整,让全文清晰、简洁、易读。
1.字体和字号
- 报告的正文段落必须使用宋体字体。
- 报告正文的标准字号为小四号,次要标题可采用小四号加粗,小标题使用小五号字体加粗,导言部分则可以使用四号及以上字号。
2.行距和段距
- 报告的正文行距要求固定为1.5倍行距或2倍行距,在视觉上更易阅读。
- 段落之间的间距应视具体情况而定,通常为一行或0.5个行高。
3.标点符号
- 报告正文中标点符号的规范要求与书写规范一致。
最后,为保证报告的质量,应确保整个报告都要经过核对和审查,并由具有相关领域知识的专业人员进行评审。不同领域之间的差异十分明显,虽然格式有些许差异,但是格式化的文章能满足审阅期间高效的时间管理。以上内容可以帮助大家更好的掌握铁路公文格式的写作方法,提高报告的质量与效率。
公文写作报告 篇10
述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,可以做到“吾日三省吾身”,能够不断提高自身素质。
一、要实事求是,切忌华而不实
述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,应排除私心杂念,以群众利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
二、要突出重点、切忌报流水帐
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的,述职者在动笔之前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各个方面的`关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”,就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法,特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因,做到一切从实际出发,对得与失作出客观公正的评价,真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度,能全面反映述职者的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职者称职与否,从而对述职者作出恰当的评价。
三、要情理相宜,切忌考虑个人
述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与群众面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述群众的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样群众会感到亲切,而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而,有一些竞争上一级职务的述职报告,述职者过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。******同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为群众办一些实事。
四、要语言朴实,切忌虚饰浮夸
述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时,用朴实的语言叙事说理,不仅缩短了与群众的距离,也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学,述职报告的语言艰深难懂,洋里洋气,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头绪,反而弄巧成拙。述职报告实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异,这就要求叙述时语言表达通俗易懂,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
公文写作报告 篇11
一、引言
公文写作是组织内部沟通的重要方式,它在提供明确信息、规范决策和保障工作效率方面起着不可或缺的作用。为了及时了解和评估本单位公文写作情况,特进行了一次详细调查和总结,本报告将对调查结果进行详细分析并提出相应建议。
二、调查方法
我们通过发放问卷的方式对本单位各部门进行了调查,共向200名公务员提供了调查问卷,并要求填写有关公文写作情况的信息,包括写作频率、格式规范性、内容准确性、语言表达能力等方面的情况。此外,我们还组织了小组讨论,收集了部门间公文写作流程、问题和经验等方面的资料。
三、调查结果
1. 写作频率
根据调查结果显示,大多数公务员每周平均要撰写5-10份公文。其中,主管部门的公务员在写作频率上明显高于基层部门,写作负担较重。
2. 格式规范性
关于格式规范性,调查结果显示大部分公务员对公文格式要求掌握较好,能够正确使用公文模板。然而,仍有少数公务员在格式编写上存在问题,主要是没有按照规定的格式要求撰写,这会影响公文的正式性和权威性。
3. 内容准确性
在内容准确性方面,调查结果显示大部分公务员能够准确表达意思,但仍有少数公务员在公文中出现错误信息或者不严谨的论证。这种现象主要出现在涉及复杂问题的公文中,需要加强对相关政策法规的了解和理解。
4. 语言表达能力
在语言表达能力方面,调查结果表明大多数公务员能够简明扼要地表达自己的意见和建议,使用的词汇较为规范。但也有部分公务员在表达上存在语句过长、措辞不当等问题,需加强对语言表达的培训。
四、问题分析
根据调查结果,我们对公文写作情况存在以下问题进行了分析:
1. 部分公务员对公文格式要求掌握不够,需要进行进一步的培训和指导;
2. 部分公务员对政策法规了解不全面,导致内容准确性有待提高;
3. 有部分公务员在语言表达方面存在一些问题,需要加强培训。
五、改进建议
为了提高公文写作的质量和效率,我们提出以下改进建议:
1. 加强培训和指导,提高公务员的格式规范性能力;
2. 定期组织政策法规学习,提高公务员的专业素养和内容准确性;
3. 加强公务员的语言表达培训,提高写作的流畅性和准确性。
六、总结
公文写作是组织高效运转的重要环节,通过本次调查,我们得出了公文写作情况的详细情况,并提出了相应的改进建议。我们相信,通过各项措施的实施和公务员的共同努力,公文写作质量将会得到进一步提升,为组织工作的顺利开展提供更好的保障。
公文写作报告 篇12
情况报告的公文写作
一、目的
情况报告是一种用于向上级领导或相关部门汇报进展情况的公文。其目的在于及时、准确、清晰地向相关人员传达有关情况信息,便于领导决策以及相关工作的推进。
二、写作原则
1. 真实准确:情况报告应当客观真实地反映事实情况,不夸大不缩小。
2. 简练清晰:情况报告要言之有物,简练明了,避免使用繁琐的词藻和长篇累牍的叙述。
3. 重点突出:在描述情况时,重点突出最重要的问题,以及对解决问题的建议或意见。
4. 逻辑严谨:情况报告需要按照时间顺序或事务发展的逻辑进行描述,确保条理清晰。
5. 正规规范:情况报告需要符合书面语规范,遵循相关格式和写作要求。
三、写作步骤
1. 开头部分:情况报告的开头应当简要介绍报告的目的和背景,概括回顾前期工作,引出本期的情况。
2. 主体部分:主要围绕本期工作进展、问题和解决方案展开描述,可以结合数据统计、案例分析等方式进行说明。
3. 结尾部分:在结尾部分,可以总结本期情况报告的要点,提出下一步工作的计划和建议,或者对当前问题的展望。
四、写作范例
尊敬的领导:
根据公司安排,我对本季度市场推广工作进行了总结和情况报告,具体情况如下:
一、前期工作回顾
上季度,公司通过广告、网络营销等渠道推广产品,取得了一定的成果。但同时也暴露出了部分问题,如广告投放效果不明显,用户粘性不高等。
二、本季度工作进展
本季度,公司加大了线下推广力度,开展了一系列促销活动,提高了产品曝光率。同时,优化了网站用户界面,增加了用户互动功能,提升了用户体验。
三、存在问题及解决方案
虽然本季度取得了一定成绩,但也仍然存在部分问题。其中,广告投放效果较为平平,用户转化率有待提高。为此,我们计划调整广告内容和推广渠道,提升用户触达率和点击率。
四、下一步工作计划
下一季度,公司将进一步细化市场推广方案,加大线下宣传力度,提高用户转化率和粘性。同时,优化产品体验,增加用户互动性,提升市场竞争力。
本次情况报告一目了然,对公司市场推广工作提出了具体建议和方案。希望领导审阅后能够给予指导和支持,共同推动公司事业发展。
谨上。
五、结语
情况报告是公文写作中常见的一种形式,具有重要的传达和决策作用。在写作过程中,需要遵循写作原则,严格按照写作步骤进行构思和表达。只有做到真实准确、简练清晰,才能让情况报告发挥应有的作用,为领导决策提供有力的参考依据。
公文写作报告 篇13
(一)专题型调查报告。
这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时 揭露现实生活 中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提 出处理意见,或者对策,或是建议。?
(二)综合型调查报告。
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报 告。具有全面 、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的.主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
(三)理论研究型调查报告。
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集 、分类 、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术着作中。
(四)实际建议型调查报告。
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要 内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。?
(五)历史情况型调查报告。
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成 的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
(六)现实情况型调查报告。
它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进 行调查后所形 成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认 识活动的依据或参考。
公文写作报告 篇14
摘要:
本报告旨在总结笔者在公文写作实践中的经验和收获。通过分析实际案例,探讨公文写作的关键要点,并提出一些建议,以便提升公文写作的效果和质量。本报告包括正文部分和部分,总计超过1000字。
一、
公文写作作为一种正式的书面表达方式,在政府、企事业单位等机构中得到广泛应用。公文的写作质量直接关系到信息的准确传达和机构形象的展示。因此,提升公文写作能力是每位从事相关工作人员必须面对的挑战。
二、实践过程
在公文写作的实践中,首先要明确写作目的和读者对象。根据不同的写作要求,可以选择不同的公文类型,如通知、报告、请示等。同时,还需要确定写作风格,即正式、中性或者亲切的语气。在实践中,我遇到的一个挑战是要写一份通知公文,向全体员工传达公司新政策。在这个案例中,我选择了正式的写作风格,以确保传达的信息准确、明确。
然后,我进行了资料收集和分析。了解相关的背景信息和制度要求对于公文的撰写非常重要。在这个案例中,我查阅了公司的新政策文件,并与相关的部门进行了深入讨论,以确保我完全了解新政策的内容和目的。
我开始了文本的撰写。在公文写作中,准确、简洁和条理清晰是非常重要的。我通过以下步骤来完成撰写过程:
1. 标题:选择一个简明扼要的标题,准确概括公文的主题。
2. 开门见山:在公文的开头,清晰地阐明写作目的和内容要点。
3. 主体部分:根据写作目的和内容要点,以逻辑顺序组织文本,提供准确的信息和合理的解释。
4. 结尾:总结全文,强调重要观点,并提供必要的行动建议或下一步的计划。
三、总结与建议
通过公文写作的实践,我得出了以下几点和建议:
1. 正确使用公文写作的基本原则:公文写作需要准确、简洁和条理清晰。遵循这些原则,可以确保文章的质量和可读性。
2. 注意写作风格的选择:根据不同的情境和读者对象,选择适合的写作风格,以达到更好的信息传达效果。
3. 技巧与规范:熟悉并遵守公文写作的规范和格式要求,注意语法和标点的正确使用。
4. 刻意练习:公文写作需要不断的练习和实践,通过不断的反思和改进来提高写作技能。
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通过公文写作的实践,我深刻体会到了公文的重要性和写作的挑战。只有掌握了公文写作的技巧和方法,才能更好地传达信息和展示机构形象。通过不断的实践和学习,我相信我的公文写作能力会不断提高,为公司的发展和我个人的职业发展做出更大的贡献。
参考文献:
无
街道公文写作
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街道公文写作(篇1)
街道公文写作:构建和谐社区的路径探索
一、
在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。
二、概述
1. 街道公文写作的目的
街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。
三、街道公文的具体写作要点
1. 标题的准确性和生动性
在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。
2. 正文内容的清晰简明
街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。
3. 行文方式的亲切友好
为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。
4. 信息的完整和准确
街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。
四、
街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。
街道公文写作(篇2)
街道公文写作技巧
作为一种正式文件形式,街道公文写作在我们的日常行政工作中扮演着重要的角色。准确、清晰、具体并生动地表达意思是写作公文的关键要素。在本篇文章中,将详细介绍街道公文写作的技巧,并且提供一些实用的例子,以便读者更好地理解和应用这些写作技巧。
在写作街道公文时,要注意语言的准确性。使用精确的词汇和形容词可以帮助读者更好地理解文档的内容。例如,如果要描述一次街道游行活动,我们可以使用形容词“热闹”的一个同义词,如“喧嚣”。这样一来,读者可以更直观地感受到游行的氛围和热情。
清晰度是写作街道公文时要牢记的重要原则。使用简明扼要的句子和段落组织可以帮助读者更好地理解公文的内容。例如,如果要表达一项街道改造计划,我们可以按照以下结构组织文档:介绍计划的目的和背景;列举计划的具体步骤和时间表;总结计划的预期结果。这样的逻辑结构可以帮助读者更好地理解和跟进整个计划。
另外,具体性也是街道公文写作中不可忽视的重要点。使用具体、细节丰富的描写可以使文档更加生动。例如,如果要描述街道上的交通状况,我们可以使用具体的数据,如“每天早上8点至9点,街道上的车辆流量超过500辆,导致交通拥堵”。这样的描述可以让读者更好地了解到街道交通问题的严重性。
给公文增添生动色彩也是一种写作技巧。在公文中加入适当的形象比喻、双关语或幽默的语句可以增加读者的兴趣和阅读体验。例如,在表扬一名街道志愿者时,我们可以写道:“她像一颗耀眼的星星,在街道上闪耀着光芒,为我们的社区增添了无限的温暖和改变”。
小编认为,街道公文写作是一种需要注意准确性、清晰度、具体性和生动性的写作技巧。通过使用适当的词汇、清晰的组织结构、具体的描写和生动的语言,我们可以更好地传达信息,让读者更好地理解并参与到我们的工作中来。相信通过不断练习和应用这些写作技巧,我们的街道公文将更加有效和有影响力。
街道公文写作(篇3)
街道公文写作是一项重要的技能,它能够帮助有效地传递信息、组织活动和处理问题。在本文中,我将详细介绍街道公文写作的一些要点,并通过具体的例子来说明如何撰写一篇生动的街道公文。
街道公文需要清晰明确地表达主题和目的。无论是通知居民议会会议,报告社区事务的进展,还是策划社区活动,都需要明确说明公文的目的。例如,假设要组织一次社区健身运动,可以在标题中直接写出:“邀请社区居民参加健身运动”,这样居民就会立即知道公文的内容。
街道公文应当具有逻辑性。具体来说,需要按照一定的结构和顺序组织的思路,使读者能够轻松地理解所传递的信息。例如,可以采用三段式结构来撰写街道公文,首先是部分,简要介绍活动的背景和目的;其次是主体部分,详细说明活动的具体安排和注意事项;最后是结尾部分,表示希望尽快收到居民的反馈,或者提醒他们注意报名截止日期等。
另外,街道公文应具有条理性。可以使用项目符号或编号来列出需要居民注意的事项,以便读者可以方便地阅读和理解。例如,在活动的主体部分,可以使用项目符号列出活动的时间、地点、参与条件、报名方式等。这样,居民只需浏览公文的主体部分,就能快速获取到他们所关心的信息。
街道公文需要注意语言的准确性和简洁性。应避免使用含糊不清或模糊的词汇,而是使用准确、明确的语言来传达信息。另外,在街道公文中,也应尽量使用简洁的句子和段落来表达的意思。长篇的公文容易让读者失去耐心,因此,应尝试使用简洁明了的语句来陈述的观点。
街道公文需要注重细节和规范。应当注意辞章的书写规范,例如正确使用标点符号、拼写正确、语法正确等。另外,还应注意公文的格式,包括使用适当的标题、字体、行距等。通过注重这些细节,可以提高公文的专业性和可读性。
{网站}小编认为,街道公文写作是一项需要掌握的重要技能。通过明确的主题和目的、合乎逻辑的结构、条理清晰的内容、准确简洁的语言以及注重细节和规范性,可以有效地撰写一篇生动的街道公文。通过这些努力,能够更好地与居民沟通和交流,为社区的发展做出更大的贡献。
街道公文写作(篇4)
街道公文写作指的是在组织、机关或公司内,针对街道事务进行正式写作的一种文体。公文的特点是明确、规范、严谨。下面,我将就“街道公文写作”这个标题进行详细、具体、生动的文章写作。
街道公文写作,是城市管理效能和社区服务的重要一环。一份好的街道公文,能够更好地传达政府部门的决策精神和社会服务的要求,提高居民的参与积极性和满意度。下面,我们将以一份通知公告为例,详细展开街道公文写作的要点。
通知公告的标题应该简洁明了,具有针对性,能够吸引人们的注意力。比如,“关于开展社区环境整治行动的通知”,直接表明了行动的目的和内容,让人们能够一目了然。正文的开头部分应该有一个简洁明了的主题句,概括公文的主要内容和目的。比如:“根据街道发展规划要求,深入推进社区环境整治,提升居住品质,现决定开展社区环境整治行动。”这样,读者就能够清楚地知道这份公文的主要目的是提升社区环境。
在公文的正文中,要注意使用简洁明了的语言,避免长篇大论和过于复杂的句子。可以使用列表或分条列举的方式,将行动内容和要求进行具体化。比如,“行动内容包括:清理社区内的垃圾和杂物;修复破损的道路和设施;整治乱搭乱建等”。这样一来,读者能够更加清楚地了解行动的具体内容。
除了行动内容,公文还应该明确行动的时间和地点。可以在特定段落或者特定位置加以强调,以确保信息的传达清晰明了。比如,“本次社区环境整治行动将于2021年5月1日开始,持续一个月,地点包括整个社区范围内。”这样,读者就能够清楚知道行动的时间和地点。
在街道公文写作中,还需注意准确的法律用语的运用。公文是一种正式文件,合法合规的表达是必不可少的。在相关规章制度的引用和条文解读中,务必准确无误,在不明确和含糊不清之处应加以解释,以确保公文的合法性和权威性。
为了让公文更具生动性和亲和力,可以适当添加鼓励居民参与的语气和对成果的预期。比如,“我们真诚期待社区居民能够踊跃参与本次环境整治行动,共同努力,共建美好社区!”通过这样的呼吁,能够激励居民的积极性和参与意愿。
街道公文写作是一项重要的工作,它能够有效地将政府与居民之间的信息传递进行规范化和统一化,提升社区服务的质量。在街道公文写作中,我们要注重简洁明了、生动具体的语言,注意法律用语的准确运用,引导居民参与,以达到更好的传达和服务效果。只有这样,我们才能够更好地推进社区环境整治,提升居民的幸福感和满意度。
干部公文写作
写范文时要从何处动笔呢?对于许多职位而言处理大量文档是必须的,了解和掌握范文的重要性已经成为现代社会的一种普遍观念,根据你的需要,小编精心整理了“干部公文写作”。
干部公文写作 篇1
一、单项选择题(每小题1分,共计10分)
1.应用文体是为了处理和解决实际问题而写的,它最大的特点是()。
A.内容的实用性
B.格式的固定性
C.语言的准确性
D.使用的广泛性 2.行政机关公文最基本的表达方式是()。
A.叙述
B.议论
C.说明
D.描写 3.既是行政机关公文,又是上行文的文种是()。
A.请示简报
B.报告总结
C.总结简报
D.报告请示 4.行政机关公文的发文字号,正确的标法如()。A.国发〔2008〕第1号 B.国发〔2008〕1号 C.〔2008〕国发01号 D.〔2008〕国发1号
5.某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文,应选用的文种是()。
A.命令
B.公告
C.通报
D.通告
6.“凡事预则立,不预则废”,说的是要完成任务,事先必须()。A.搞调查
B.订计划
C.写总结
D.编简报
7.某局对自身一年工作情况做出评价,拟用书面形式向全局职工汇报,应选用的文种是()。
A.总结
B.通报
C.报告
D.调查报告
8.调查报告的正文按先摆出情况,然后分析原因,最后提出建议的结构形式是()。
A.时间式
B.并列式
C.递进式
D.对比式
9.机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是()。A.简报
B.消息
C.通报
D.总结 10.《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是()。
A.条贯到底式
B.前言条文式
C.篇段合一式
D.章段条连式
二、是非判断题(对的打“√”,错的打“×”,每小题1分,共计8分)
()1.2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。
()2.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。()3.某校建综合实验楼,必须事先给上级打“报告”。
()4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报2004年全年工作情况;二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。
()5.某市林业局请求财政局追加林业经费,宜用“请示”行文。()6.某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。()7.在内容上,“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。()8.为了获得好评,述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。
三、简答题(每小题6分,共计12分)
(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗?请说明理由。
(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金,拟向银行贷款。有关部门起草公文市时,用何文种,拿不定主意。按该厂以往的做法,是用“请示”行文,但与银行并无隶属关系;以“函”行文,又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种,并说明理由。
四、错文修改题(25分)
按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示(要求:先指出毛病再说明理由。如需删减文字,可直接在原文删除)
关于购买冰箱的请示报告
县委、县政府并转县教育局王副局长:
我校教工食堂是新建食堂,位于校园东南角学生宿舍左侧,系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全,光线充足,通风良好,环境幽雅,现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱,一到夏天,特别是六月份以后,副食品无法贮藏,经常腐烂变质,第一天中午做的菜,第二天上午就有味道了,给食堂管理造成很大的困难,严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量,进行教学改革,就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生,保障教工身体健康,顺利完成教学计划,经学校领导研究决定,购买大号冰箱2台,约需人民币9000元,而我校目前办学经费相当紧张,无力自筹这笔资金,请求上级领导立即拨款,以便及时购买。另外,最好能再拨给我们2台新的办公电脑。
以上意见当否,请批准!
三江县高级中学
2008年12月4日
五、文体写作题(第1小题25分;第2小题20分)
(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文,知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。
贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制,分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛,每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00;抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时,凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。
奖励办法:男女队各奖励第一名1队,第二名2队,第三名3队。
第一名奖金200元/队,第二名奖金150元/队,第三名奖金100元/队,并颁发奖状。
▲写作要求:缘由清楚,参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确,文种正确,格式规范。发文时间可以虚拟。
(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期,由于还没有建立规章制度,管理员经验不足,部分师生又很不自觉,以至图书馆的借阅管理十分混乱:开放时间不固定,有的人什么时候都来借;有的人用别人的借书证来借;借书数量没有规定,有的人跟管理员的关系好,可以一次借十几本书;有的人丢失、损坏图书不赔偿;还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之,无章可循,既不便于图书管理,又不利于图书的流通和使用。
为了改变这种混乱现象,完备借书制度,该校图书馆准备制定一套“借阅规则”,现请你代拟。要求:
(1)要针对上述的混乱现象,针对性强;(2)采用条贯到底式或前言条文式表述,结构完整;(3)语言准确简明;措施切实可行。
干部公文写作 篇2
公文处理
1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关
B、事由 C、文种()
D、2A、通知的写作要点有()
B、要讲求实效,切忌滥发通知、要把握内涵,切忌越俎代疱CD、要明确无疑,切忌阻滞含混
3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重,切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理
C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件
D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()
A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定 C和签发,也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核
D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况,属
5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节
A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()
D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下
B、一件联合发文,可有数个发文号
C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、试行本()
E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要
B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行
9、规定公文的统一规范格式,其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性
10外,还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律
B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案
1.重要公文的签发者应是机关()。正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导
D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。
A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文
3.展三讲工作的原则和要求,用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。
C.辖市政府国务院所属各部委
D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域,()。
公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()
A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件,应写作、在下行文中提出执行要求时,要使受文()。
A照执行、参照执行
B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办
承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
参考答案
多项选择题
1.下面说法错误的有()。
公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种 所有的规范性公文的标题,都可以省略作 者及事由部分
D.数可以到为了语意确切,60字以上不产生歧意,公文标题字每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。
上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
C.效用副本是正本的复份,具备正式公文的法定
D.法定效用试行本是试验推行本,不具备正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示
主送给平级机关的商洽性函件
D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。
乱确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行
D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。
A.压成文日期盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下
B.一件联合发文,可有数个发文号
C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签
D.公文中的附注一般标注于主题词下方 具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。
E.暂行本
转发的对象包括上级文件B.()下级文件。
()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。
请示 B.报告 C.指示 撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令
C.公文的稳定性
公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性
()。A.于绝对化仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触
多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.反映情况请求批准
B.提出建议 C.答复上级询问可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关
B.报送机关 C.标题D.题注E.成公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()
B.。郑重宣告的庄重性、标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。
D.规范化简称
公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。
歧意
B.的必须有的成分句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中改变语序安排 下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。
这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒,催人奋进这是一个很好的报告,它能引人深思,促 公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。
向领导请示写法选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主
送的请示
C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函
按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案:
干部公文写作 篇3
公务员考试公文写作与处理:公文的格式与稿本
一、公文的格式(重点)
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性,规范的公文格式有利于维护公文严肃性,便于阅读、传递与处理,有利于应用各种现代化信息技术对其管理。
目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型,公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,和不允许出现任何符号的白边区我两个区域,上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口);所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排等。
公文左侧装订,另外在公文撰写和印制过程中,各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中,各种文稿、文本在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具备正式公文的效用,仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用,内容未正式确定。其外观特点:文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志,标记大都位于标题下方或右侧加括号。
2、定稿
内容确定,具有了正式公文的效用。定稿一经确立,不经法定责任者如签发人等的认可,任何人不得再对其予以修改,否则无效。其外形特征为:具有法定的生效标志(签发等)。
3、正本
正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征:格式正规,有印章等有效性标志。
4、试行本
是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征:一般在文种后用括号注明“试行”字样。
5、暂行本
也是规范性公文正本的一种特殊形式,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是:在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
6、副本
是公文的复制本或正本的复份,供知照、存查用。
作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别,但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,副本具有与正本一样的法定效用。
作为正本复制件的公文副本,不具备保存正本公文的全部特征,如没有印章、签署者亲笔署名等,因而不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查用。
7、修订本
是指原来已经发布生效的公文,经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起,原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式,其外形特征:基本与正本相同,只是需在上面作出稿本标记,如标明“修订本”字样等。
普通公文写作11篇
“愿你所有快乐,无需假装。愿你此生尽兴,赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日,亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”,仅供参考,希望能为您提供参考!
普通公文写作【篇1】
下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。
公文写作四“准”
从事文字工作以来,写出的好稿子不少,废稿子更多。回味个中滋味,我体会,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其分,把握好公文写作的“准”,才能达到好的效果。
一、定位要找准
在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。
给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。
给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。
给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。
在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。
二、思路要盯准
公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。起草公文时,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。
很好地贯彻中心工作后,组织材料时,正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来,使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。
三、情况要摸准
摸准情况至少应做到“三个结合”。
一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。
二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足,就是比较抽象,而且主要反映结果,有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足,通过解剖麻雀,找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例,能够引发大家心理和情感上的共鸣,将理性分析与感性叙述相结合,增强讲话的感染力。
三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料,起草公文很容易犯两个错误:一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况,所以说不准也不敢说,只能笼而统之地写点空话套话,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找别人的材料拼凑,“剪刀加糨糊”,越贴越心虚。解决的办法,就是深入基层调查研究。当然,掌握了一手材料,还必须进行提炼总结。通过研究工作思路,把分散的材料串联起来;通过理论层面的分析思考,揭示规律和原因,找出应对之策。
四、语言要用准
语言是公文写作的基本功,语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径,一般来讲,至少要经过三个阶段:
第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构,把要表达的意思厘清,落在纸面上。这个阶段看似容易,实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验,需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成,文章就有了基础框架。
第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上,逐个层次推敲逻辑关系,逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的无关枝杈,剪除遮挡主干的多余花叶,只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查:引用有无错讹,概括是否恰当,归因是否合理,要求有无疏漏……经过第二阶段,文章会变得准确简练,内容也经得起推敲。
第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”,作进一步润色、升华,变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说,好标题令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易记易背;恰当的比喻、引用,以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言,更让人感同身受、印象深刻;排比句具有节奏感,能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章,则需要在视角上有独到之处,在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法,使读者既能够理性认同,也能产生情感共鸣。
文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程,切莫“敝帚自珍”。一篇好文章,往往要写三五稿,十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩,逐渐找准工作节奏,掌握写作方法,文章才会越写越好。
普通公文写作【篇2】
组织公文写作
公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具,它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性,并分析具体的写作要点和技巧,以期帮助读者提高公文写作的能力。
正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中,各个部门之间需要频繁协调工作,公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文,可以明确交代任务、传达信息、协调决策,从而确保各个部门间的工作协调一致,提高工作效率。同时,公文还能够建立明确的工作责任与权利,保障工作中的公正性和透明度,避免出现纠纷和误解。
组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流,正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中,公文要求具备详细、具体、准确的特点,以确保双方对信息的理解达成一致。同时,公文还应该具备科学的结构和条理,这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求,提高效率。
在具体的公文写作中,有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前,需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众,需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构,以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂,所以需要使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求,例如报告、通知和函电等,应根据具体要求进行格式设置和文体选择。
小编认为,组织公文写作是一项重要而复杂的任务,它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧,才能将公文写作得出色,更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习,我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力,为组织的发展作出更大的贡献。
普通公文写作【篇3】
公文写作公报
近日,为了提高政府公文写作的质量和效率,我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题,目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。
公文写作公报共分为五个部分,分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。
公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度,不仅可以明确规范公文写作的标准,还可以提高公文写作的效率和质量,提升政府的形象和权威。
公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分,并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达,避免使用感情用词,确保文风庄重。
然后,公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面,公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面,公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时,公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定,确保公文的完整性和安全性。
公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施,政府将组织专门的培训班,对相关工作人员进行公文写作公报的培训,提高他们的写作水平和意识。同时,政府还设立了专门的监督机构,对公文写作的质量和效率进行抽查和监督,对违反规定的行为进行追责。
公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查,对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励,对存在问题和短板的地方进行督促和指导,以不断优化公文写作的质量和效率。
通过上述的公报内容介绍,可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义,规定了具体的要求和规范,明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行,我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升,进一步提高政府的服务水平和行政效能。
普通公文写作【篇4】
很多人都觉得公文写作最难的就是开头,下面小编为大家带来了公文写作的开头方法,希望对大家有用。
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)
10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
普通公文写作【篇5】
一、公文的基本知识
(一)公文的含义
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说,范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。
狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座,应该有了很深的印象。实践中,有的同志写得好调研文章或者宣传文章,但不一定写得好公文;同理,熟悉公文写作的同志,也不一定擅长写宣传类文章,因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中,我们可以找到原因。
(二)公文的特点
1、明确的公务性。
2、鲜明的政治性。
3、极高的权威性。
4、作者的法定性。
5、较强的时效性。
6、体式的特定性。
7、文风的朴实性。
8、严格的程序性。
(三)公文的作用
1、领导和指导作用。
2、规范和约束作用。
3、宣传和教育作用。
4、联系和知照作用。
5、依据和凭证作用。
以上是公文的现实效用,还具有历史效用,可以存史。
(四)公文的分类
1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。
2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。
3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)。
4、按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。
(五)公文的文种及其适用范围
1、命令(令)
命令(令)属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出:它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令(令)的制发主体有着严格的限定,《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,只有全国人大的常委会及委员长,国家主席,国务院及总理,国务院各部委及部长、主任,地方各级人民政府和各级人大,才有权力发布命令(令)。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令(令),但需以行政公文的形式出现。就法院来说,命令(令)仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定
决定是党政机关共有的一个公文文种,但就适用范围而言,决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关,决定“用于对重要事项做出决策和安排”,而在行政机关,决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。
4、通告
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知
通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。通知与通告的功能相近,其最大的不同在于,通知有特定的受文者,通告则无;通知有专指的约束力,通告则仅有泛指的约束力;通知与机关的经常性工作密切相关,通告则与社会事务联系密切,如此而已。
6、通报
通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会,具有较强的公众性,通知与通报则主要是面向机关,具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合,但也有各自专享的“领地”,不能做人为的取舍。
7、议案
议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色,因而是公文中的重要成员。就法院来说,议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项,主要是法官职务任免。
8、报告
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种,而且适用范围也基本相同。
9、请示
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文,两者的区别在于,报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关,无需上级机关答复,而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关,上级机关必须明确予以答复。
10、批复
批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见
意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出,因其形式相对灵活,适用范围广,可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足,故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文,适用范围非常广泛。
12、函
函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间,这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要
会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有:
14、决议
决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位,可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出:决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意:第一,从形式上说,决议必须是经会议讨论通过的,就是说,只有拿到党的会议上,提交与会者认真讨论,并得到表决通过的,这样的决议才是合法有效的。第二,从内容上说,决议必须是重要决策事项,就是说,一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。
15、指示
指示属下行文,“用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求”。就是说,指示主要适用于布置工作而不是其他方面,并且布置工作也不是事无巨细样样说到,只是提出一些原则和要求,工作具体如何开展,还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定,所以,指示的文末往往有“望结合实际情况,认真贯彻执行”之类的结束语。
16、公报
公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言,公报的公开程度更高,而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例
条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”,属规范性公文。就是说,一方面,条例的制发有严格的资格限定,下级党组织不可以制发条例,只有党的中央组织才可以制发条例;另一方面,条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化,是条文性法规,具有极大的权威性和约束力。
18、规定
规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样,也属规范性公文。两者的不同之处在于,一方面,就制发的主体而言,规定并无条例那样的严格限定,各级党组织都可以制发规定;另一方面,就适用范围而言,规定往往与特定的时期、特定的条件和背景,以及特定的问题相联系,正因为如此,其时效性更强,而稳定性相对略差。其实,规定不仅用于党的机关,在行政机关和其他机关应用也很广泛,主要用来制定规章制度,但因为它不是行政公文文种,所以必须用通知的形式印发,而不能单独成文印发。
(六)公文的行文规则
公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
(2)不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文,有损领导机关的权威,违背公文流转办理程序,从报送者角度看可以提高效率,但对领导机关而言,则损害了效率。就法院而言,领导同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对领导同志个人报送,除此之外,一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。
4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。
(2)明晰发文权限,向适宜的对象行文。根据规定,党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文;党委、政府办公厅(室)在得到党委、政府授权后,可以向下一级党委、政府正式行文;党委、政府的其他下设部门,一般不得向下一级党委和政府正式行文;其行文对象,包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门,以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文,适用“函”这一商洽性公文,不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。
(4)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(5)需要联合行文时,作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,应当明确主办部门,应当严格控制联合行文单位数量。
(6)关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事;请示事项涉及其他机关职权范围的问题时,应与有关机关协商一致,如未能达成一致,需在请示中写明;请示问题应当提出明确的意见;请示一般只写一个主送机关;请示不得抄送其下级机关:“报告”不得夹带请示事项。
普通公文写作【篇6】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日
普通公文写作【篇7】
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识:写作常识,欢迎阅读。
(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。
5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“(一)”,第三层为“1 .”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如: “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。
13. 抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。”
(二)审批签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。
公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审,再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份查阅领导批示,并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时签名。阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕,可以不签名。
普通公文写作【篇8】
一
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的.,积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任,积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进后勤服务优质化。
以统筹兼顾为重点,积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
二
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任,进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障,全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提,对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,宾馆和服务中心的改革开始推行。
三
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化。
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
四
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
五
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
六
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好综合协调工作。
6.协调推进,做好保密、档案、史志工作。
七
一是建章立制,积极推进管理制度化。
二是规范办文,积极推进工作程序化。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。
普通公文写作【篇9】
农村公文写作
人们常说“农村是祖国的腹地”,在我国的农村地区,公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责,提高工作效率,推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨,以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。
1. 标题的重要性
标题是公文的门面,是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此,一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先,标题要能够准确概括整篇公文的主题内容,使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次,标题要具备说服力和吸引力,能够引起读者的兴趣,激发他们的阅读欲望。最后,标题要简洁明了,不宜过于冗长,要能够在有限的字数内传达主题信息。
2. 农村公文的结构
农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方,落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性,且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等,但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时,为了避免信息重复和冗长,农村公文还应注意段落的划分,将不同的内容安排在不同的段落中,使阅读更加流畅。
3. 公文语言的规范性
农村公文的语言要求规范、准确,不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语,避免过多使用口语化的表达方式。同时,公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范,如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时,还要特别注意语法的正确性,不能出现错别字、语病等情况。
4. 公文的内容要点
农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题,抓住重点,同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面,公文要具备客观性,不能夸大事实,更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面,公文要具备可操作性,对问题的解决提出明确的措施和要求,使读者能够迅速掌握和执行。
5. 公文的格式规范
农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说,农村公文的字体以宋体为主,字号一般选择小四号或五号,行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分,利用合适的格式排版,并在适当的位置标注,以凸显公文的重点和结构。
总之,在农村公文的写作过程中,标题的选择,结构的安排,语言的规范性,内容要点的准确反映,以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体,才能写出一篇优秀的农村公文,为村级组织的工作提供有力的支撑,推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨,能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。
普通公文写作【篇10】
商务公文写作是一种非常重要的技能,对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰,能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中,我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点,以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。
首先,商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反,应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时,避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词,以免给读者造成困惑。
其次,商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说,一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景,正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据,结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时,每个部分的内容也应该清晰有序,通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。
第三,商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此,在写作过程中,应该仔细检查并纠正错误,确保文档没有任何拼写或语法问题。此外,还要特别注意标点符号的正确使用,以便更好地传递信息。
第四,商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同,但总体上,要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外,还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示,以便读者更容易找到关键信息。
最后,商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气,以便传达信息并建立信任。在写作过程中,要避免使用夸张的修辞和情感化的语言,而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。
总之,商务公文写作是一项重要的技能,对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性,并关注整体的风格和语气,可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助,并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。
普通公文写作【篇11】
绿化部门公文写作
标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」
公文编号:2019-GH-001
日期:2019年6月1日
尊敬的各位领导、同事们:
各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:
一、背景
随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。
二、目标
1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。
2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。
3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。
4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。
三、实施方案
1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。
2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。
3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。
4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。
四、实施进度
该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。
五、资金来源
本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。
六、预期成果
1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。
2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。
3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。
4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。
七、总结
城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。
顺祝工作顺利!
绿化部门主任
XXXX年XX月XX日
