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药店的自查报告(分享9篇)

2024-02-29

日常生活中,撰写报告是非常常见的任务,报告是一种用于向上级部门汇报工作情况、反映情况并回复上级部门询问的实用文体。您是否真正明白如何写好报告呢?生日祝福语网编辑为您提供了有关“药店的自查报告”的最新信息,这份计划仅供参考,具体实施建议应根据实际情况进行调整!

药店的自查报告 篇1

单体药店自查报告

一、背景

作为医药行业的重要组成部分,药店的管理和服务质量直接关系到人们的健康和生命安全。在这样一个行业中,单体药店以其独立经营和独特的服务优势,吸引了大量消费者的关注和信任。然而,在快速发展的市场竞争下,单体药店也面临着一系列的挑战和风险,如管理水平不高、产品质量不稳定、服务态度不尽如人意等问题。因此,单体药店应该及时开展自查自评,加强内部管理,提升服务质量,为广大消费者提供安全、便捷、高效的服务。

二、自查情况

本次自查从公司的内部管理、产品质量、服务态度、安全风险四个方面进行了全面的调查和评估。具体情况如下:

1.内部管理

(1)公司注册信息是否真实有效,是否符合法律法规要求?

(2)员工档案是否齐全,是否存在虚报工龄、资历、学历等情况?

(3)公司是否建立了健全的内部管理体系和制度,是否严格执行?

(4)办公场所是否符合卫生标准,是否存在安全隐患?

(5)公司是否开展了定期培训和考核,是否能够提高员工素质和职业技能?

答案:公司注册信息真实有效,员工档案齐全且不存在虚报情况,公司建立了健全的内部管理体系和制度并严格执行,办公场所符合卫生标准且不存在安全隐患,公司开展了定期培训和考核并能够提高员工素质和职业技能。

2.产品质量

(1)公司是否建立了完善的药品进货、验收、存储、销售、退换货等管理制度?

(2)药品进货渠道是否合法可靠,是否存在假冒伪劣药品?

(3)存储环境是否符合药品质量要求,是否存在温度、湿度、光照等方面的问题?

(4)质量管理人员是否持证上岗,是否具备相关的知识和技能?

答案:公司建立了完善的药品进货、验收、存储、销售、退换货等管理制度,药品进货渠道合法可靠且不存在假冒伪劣药品,存储环境符合药品质量要求且不存在温度、湿度、光照等方面的问题,质量管理人员持证上岗且具备相关的知识和技能。

3.服务态度289a.com

(1)公司是否建立了健全的客户满意度调查机制?

(2)员工是否具备良好的服务态度和文明用语,是否能够及时解决客户问题?

(3)店面环境是否整洁、安全、舒适,是否能够满足客户需求?

(4)公司是否采取一定的促销活动,增强客户的消费信心和满意度?

答案:公司建立了健全的客户满意度调查机制,员工具备良好的服务态度和文明用语且能够及时解决客户问题,店面环境整洁、安全、舒适且能够满足客户需求,公司采取了一定的促销活动,增强客户的消费信心和满意度。

4.安全风险

(1)公司是否确保药品销售安全、合法,是否存在过期药品、超量销售、假冒伪劣药品等问题?

(2)公司是否按要求办理药品流通许可证和GSP认证,是否持证经营?

(3)员工是否按规定配戴口罩、手套等防护用品,是否定期接受体检?

(4)公司是否建立了药品安全事件报告制度,一旦发生安全事件是否能够及时、妥善处置?

答案:公司确保药品销售安全、合法且不存在过期药品、超量销售、假冒伪劣药品等问题,公司按要求办理药品流通许可证和GSP认证且持证经营,员工按规定配戴口罩、手套等防护用品且定期接受体检,公司建立了药品安全事件报告制度,一旦发生安全事件能够及时、妥善处置。

三、总体评估

经过自查和评估,本公司已取得较好的业务效益和社会声誉,得到了广大顾客和社会的高度评价和认可。但是我们也发现了一些管理和服务不足的地方,需要进一步加强改进。此次自查自评是我们加强管理和提升服务质量的有力措施,我们会一如既往地秉承“以客户为中心,质量为生命”的理念,不断优化内部管理,提高员工素质,改善服务环境,加强安全管理,向客户提供更加优质的产品和服务。

四、改进措施

(1)加强内部管理,建立健全管理制度,严格执行管理程序和规定,建立风险管理机制,避免公司运营风险。

(2)加强员工培训和考核,提高员工素质和职业技能,构建一支高素质高效率的员工队伍。

(3)改善服务环境,提高服务质量,提供更加便捷、高效、贴心的服务,提升客户满意度。

(4)加强药品质量管理,规范药品流通,建立健全药品安全监管机制,保障公众安全和健康。

五、结论

作为一家有社会责任感的单体药店,我们将一如既往地奉行“安全、健康、优质”的服务理念,加强内部管理,提升服务质量,为广大顾客提供更加安全、可靠、高效的药品和药物服务,为社会和谐健康做出更大的贡献。

药店的自查报告 篇2

药店GSP自查报告

一、前言

药店是广大群众获取药物的重要来源,也是维护公众健康的重要组成部分。为了保障药店的运营质量与合规性,根据相关法律法规要求和规范,我药店进行了一次规范性的GSP自查,现将自查情况进行汇报。

二、自查内容

1. 药品管理

a. 药品采购:审查和监控药品采购的质量和数量合规性,是否符合药品批准文号、注册证明等规定,做好采购记录和进货验收。

b. 药品储存:按照药品特性及其要求,合理划分存储区域,控制储存温度和湿度,确保药品质量和有效期,做好药品库存管理。

c. 药品销售:合规开具处方药,销售药品时审查处方合法性,并向顾客提供正确的用药指导,做好销售记录和退货流程。

2. 设施设备

a. 药房环境:保证药房空气流通,有合适的温度、湿度控制设备,保持整洁卫生。定期检验消防设备、灭火器等的有效性,确保顾客安全。

b. 药品供应:设有防潮、防尘、防虫等设备,保障药品质量,防止受污染。

3. 人员管理

a. 培训:组织药店员工进行GSP的规范培训,提高他们的药品知识和管理水平,确保他们了解相关法律法规和药品管理制度。

b. 健康管理:员工定期进行健康检查,保障顾客用药安全。

4. 文书管理

a. 记录保存:做好各项工作记录和报表记录,保存完整且易查。

b. 相关证照:合规保存药品经营许可证、GSP证书、药店执业药师证等证照,确保证照齐全有效。

c. 投诉处理:建立健全投诉处理机制,妥善处理顾客投诉,保护顾客权益。

5. 质量控制

a. 药物质量:严格按照药品质量标准要求进行药品的质量控制,确保药品质量可靠。

b. 假药排查:对购入的药品进行鉴别和检验,防止假冒伪劣药物的流通。

c. 不良反应监测:完善各类药品不良反应的监测和报告制度,做好不良反应的收集和处理工作。

三、问题和存在的不足

1. 药品采购管理方面存在一些不规范操作,包括一些采购数据没有及时记录、药品验收不够严格等问题,需要加强管理和培训。

2. 药品储存方面,药房的温湿度控制设备需要进一步完善,确保药品储存条件符合要求。

3. 人员培训方面,员工药品知识和管理水平还需提高,尤其是部分新员工对药物管理流程不够熟悉,需要加强培训。

4. 药店缺乏一套完善的文书管理规范,包括工作记录、报表记录等,亟需建立规范的记录保存制度。

5. 质量控制方面,药物的质量控制还需更加严格,假药排查和不良反应监测也需要加强。

四、整改方案

1. 加强采购管理,确保药品采购质量和数量的合规性,及时记录采购数据和药品验收情况,建立大规模采购药品的记录填报制度。

2. 完善药品储存设施和条件,提高药房的温湿度控制水平,定期检查和维护设备,确保药品储存条件符合要求。

3. 组织定期的员工培训,包括药品知识和管理培训,加强对新员工的带教培训,提高员工对药物管理流程的熟悉程度。

4. 建立健全的文书管理规范,明确工作记录和报表记录的填写内容和保存方式,确保记录完整且易查。

5. 强化药物质量控制,加强对药物质量的监督和检查工作,严禁假冒伪劣药物的流入,完善不良反应的监测和报告制度。

五、总结

通过此次自查,我药店发现了存在的问题和不足,并制定了相应的整改方案。提高药店的GSP运营质量和合规性,是保障广大民众用药安全的重要举措,将持续加强内部管理,确保药店健康、安全的运营,为公众提供优质的药品和服务。

药店的自查报告 篇3

药店GSP自查报告范文

我店××药房××县××连锁店,收到×食药监〔200×〕××号文件后,高度重视,认真学习该文件,深刻领会文件精神,根据国家食品药品监督管理局《关于加强药品零售经营监管有关问题的通知》,我店根据×县食品药品监督管理局下发的《关于开展药品零售企业专项检查的通知》的精神,我药店结合通知,对照本药店的实际状况,进行了认真对照检查。本店遵照《药品经营质量管理规范》的规定,从各方面严格遵守,到达规定的要求,现将自查整改报告如下:

一、人员资质条件方面:因本店经营有处方药、甲类非处方药,质量负责人×××,本店的销售人员持有食品药品监督局颁发的《职业资格证书》,取得了上岗资格。

二、在经营方式、范围方面:没有超范围经营,本店所有品种都在合理规定范围内,没有销售属国家严令禁止销售的药品、器械,没有出租或转让柜台,以代销产品,非本店营业人员不得销售或宣传推销药品。

三、药品的分类管理方面:严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关条例,处方药和非处方药分柜销售,已明确规定医生处方销售的药品,一律凭处方销售,同时设立非处方药品专柜,贴有明显的区域标识。

四、药品广告及咨询服务方面:首先遵照执行《药品广告安全审查办法》等规定,不发布任何未经许可审批的各种药品广告,不销售因严重虚假宣传被食品药品监督部门采取强制措施暂停在辖区内销售的药品,在药品销售中正确介绍药品的.性能、用途、禁忌及注意事项,没有夸大药品疗效,不以非药品以药品向顾客介绍和推荐。

五、药品购进渠道方面:原则上向所属的连锁公司配送,在货源不齐的状况下,向附近取得GSP认证的、有合法经营资格的企业采购,并索要供货企业的相关资质及合法票证备查,同时做好药品的购进验收记录。

在以后的经营工作中,本药店必须将更加严格要求,做好各项工作。

收到【关于印发全国药品声场流通领域集中行动】的通知本药店更加重视,根据国家食品药品管理法和GSP管理规定,认真进行自查自纠汇报如下:

1、加强领导组织涉药人员集中学习,领会文件精神,按照【中华人民共和国药品管理法】等相关法律,法规,守法经营。

2、在经营方式范围方面,没有超越范围经营,本店所有药品都在合理规定范围内,没有属国家严禁禁止销售的药品。统一从公司进货,不从非法渠道购进药品,确保药品质量,不经营假。劣药品

3、职员与培训,全体人员经xx食品药品药监管理局培训后,特定店员培训计划,对员工进行【药品管理法】【质量管理制度】【业务知识】等有关法律法规和规章制度培训,建立员工教育档案。

4、设施,设备的养护,陈列和储存,如湿温度计的调节,计量进行检查,空调的排风除湿,蚊蝇灯的清理。冷藏柜的养护。按日期做好养护记录

5、药品的养护,进货验收和养护,根据验收和养护的专业培训。对药品的规格,剂型,生产厂家,批准文号,注册商标,有效期数量进行检查,标签说明说及相关文件检查,并做好记录,药品的分类摆放,如发现处方药与非处方药不标准,及时改正,药品养护和检查在32以上,并做好记录。

6、药品销售与服务,药店以质量服务第一,销售人员健康检查合格持证上岗,营业时对客户热情,佩戴胸卡并有姓名和服务。介绍药品不要误导消费者,对消费者说明药品禁忌,注意事项。本店售出药品按有关规定售出药时,务必凭执业药师或职业药师助理开具有处方才出售处方药。

总之,通过这次检查,我们对工作的问题以检查为契机,认真整改努力工作,将严格按照县局指示精神领会文件的宗旨,让顾客满意,让每个人吃上安全有效放心的药,药店全体员工感谢市,县食品管理局的领导对工作的认真。

药店的自查报告 篇4

******药房GSP认证自检报告

**药房**月**月通过药品管理质量管理标准认证 性质为个体,注册地址为********。药房营业面积N平方米,无办公及辅助区。目前共有药学技术人员N人,质量管理人员(及质量管理人员和维修人员)N人,执业药师N人,具有中国药师职称。验收人员(及配药)N人,大专学历,中药师职称,从事专业工作N年,经药品监督管理部门培训考核合格,持证上岗。药房经营范围为:非处方药及处方药(禁药、限药除外):中药饮片、中成药、化学药品制剂、抗生素制剂、生化药品。为确保GSP认证,药店投入近万元对内部硬件进行了大规模改造,增加了一系列与门店要求相对应的硬件设施设备,进一步完善和完善各项管理系统。

二、企业GSP质量体系自查总结

(一)管理职责

为全面开展和实施GSP认证,药房首先根据企业实际情况和GSP要求,修订完善各项质量管理体系和岗位质量职责,对全体员工进行学习培训及时到药房。为确保各项制度能够不折不扣地执行,本店每季度都会组织对制度执行情况进行检查和考核,并做好记录。评估结果与员工奖金挂钩。

(二)人员及培训

药房目前共有人员N人,公司负责人***与大专学历,具有中药师职称,熟悉药品法律法规。其他员工N名,所有与药品直接接触的员工均已通过药品监督管理部门的培训和考核,取得上岗证,持有健康证明,建立健康档案。

药房自成立以来,每年都进行培训,包括药品管理法制、药房质量管理体系、药品专业知识培训,还参加了药监部门组织的GSP培训。由监察局组织的继续教育。

(3) 设施设备

我们的经营场所为Nm2,环境整洁。营业场所门窗结构严密,货架、柜台齐全。配备N组货架、N台空调、N台温湿度计、N个捕鼠器、N个带烤箱的中药柜、N个切片机、N个研磨机.冲N等。

一.

(四)采购验收

本店采购药品严格按照按照药品采购制度的规定和程序执行。严格审核供应商、采购药品和供应商销售人员的合法性,每年与供应商签订质量保证协议,明确质量条款。所有购买的药品都有合法的票据,并配备药品零售版金博软件和计算机管理信息系统,以确保食品药品监督管理局的持续监控。对于采购的药品,验收人员按原证分批验收。验收时,将按要求对药品外观、内外包装、标签、说明书、标识等进行详细检查。检验报告中,进口药品必须提供《进口药品注册证》和加盖供应商盖章的进口药品检验报告,中药饮片必须注明产品名称、生产厂家、生产日期。

(五)陈列与存放

药品陈列应与非药品、处方药与非处方药、内服外用分开药物。药品和易产生异味的药品陈列在柜台,货品排列整齐美观,品类标签摆放准确,字迹清晰。对货架上陈列的药品分组进行检查和记录,出现质量问题及时处理。本店每月对药品进行一次检查,建立保养记录,并按月对有效期在六个月内的药品填写药品销售提醒表。每天早上和下午定期监测和记录店内的温度和湿度。如发现超出规定范围,将及时采取控制措施。定期检查维护维修仪器设备,建立设备档案。

(6) 销售与服务

本店在销售过程中遵守相关法律、法规和制度。期间有药剂师值班。营业场所设有问讯处,店内清晰展示服务协议,公布监管电话,并设置客户意见书。店内没有违禁药品广告。

我店于2018年1月按照普惠制条款进行了全面自检,认证准备工作已基本落实。现在我们正在申请认证。希望专家前来考察指导。看看我们的工作。

******药店

日期

关于公司不违规分销假冒伪劣药品问题的说明

我单位为保证药品质量,对药品的购、销、储等过程有一套严格的管理。首先,我单位有专职质量管理负责人,负责对供应商资质进行审核,从源头上保证供应商的合法性;其次,在采购药品时,我们与供应商签订《质量保证协议》,确保采购药品的质量。在药品验收环节,严格按照有关规定分批验收,对不合格药品坚决拒收。在药品储存和销售过程中,严格执行有效期管理,确保所售药品均在有效期内。由于有一套严格的质量管理体系,公司在一年内没有非法分销假冒伪劣药品。

*********药房

日期

药店的自查报告 篇5

在接到《关于印发全国药品声场流通领域集中行动的通知》后,药房更加重视。根据《国家食品药品管理法》和《普惠制管理规定》,认真进行了如下自查自纠报告;

1.加强领导,组织涉毒人员深入学习,领会文件精神,按照《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规进行操作;

2在运营模式范围上,没有超出范围的运营。我店所有药品都在合理范围内,没有国家明令禁止销售的药品。从公司统一采购,不从非法渠道采购药品,保证药品质量,不经营假劣药品;

3员工及培训:所有员工经美国食品药品监督管理局嘉定培训后,接受《药品管理法》、《质量管理体系》、《业务知识》等相关法律法规及规章制度的培训,建立员工教育档案;

设施设备的维护、展示和存放,如湿温度表的调整、测量和检查、空调除湿、蚊蝇灯的清洗等。冰箱的维护。根据日期维护记录;

5 .药品维修、进货验收和维修,按专业培训验收和维修。检查药品的规格、剂型、生产厂家、批准文号、注册商标、有效期和数量,检查标签说明及相关文件,并做好记录。把毒品分门别类。如果发现处方药和非处方药不合格,及时纠正。药品的保养和检验均在32项以上,并做好记录;

6.药品销售与服务,药店以优质服务为先,销售人员体检合格持证上岗,营业期间对顾客热情,佩戴胸卡,有名字,有服务。不要通过介绍药物误导消费者,向消费者说明药物禁忌和注意事项。我店销售的药品按有关规定销售时,处方药必须凭执业药师或专业药师助理开具的处方销售。

总之,通过这次检查,我们以检查为契机,认真整改,努力工作。我们会严格按照县局的指示来理解文件的目的,让客户满意,让大家都能吃到安全、有效、可靠的药。药房全体工作人员感谢市、县食品管理部门领导的认真工作。

药店的自查报告 篇6

20xx年9月4日县食品药品管理局对我药房进行了申请验收检查,对我药房现管理不完善和做得不全面的以下五点进行了指导,现就本次现场检查存在一般缺陷的五项做出相应整改如下:

1、不合格区标志及危险药品区标志不符合规定。

整改措施:不合格药品区及危险药品区已做有明显的标志并对其进行了区域划分。

2、处方药与非处方药标志不符合要求。

整改措施:处方药与非处方药标志以做。

3、药店服务公约没做。

整改措施:药店服务公约以做

4、药店夜间标志没做。

整改措施:药店夜间标志以做。

5、药店人员公示及药师证件粘贴不符合规定。

整改措施:药店人员公示及药师证件粘贴以安规定。

总之,我们将尽职尽责做好各项规章制度,同时希望药按部门对我药房随时做出指导、督导,并感谢您们一如既往的支持和帮助!

>药店自查报告10

xx县食品药监督管理局:

根据xx区食品药品监督管理局《关于印发全区药品生产流通域集中整治行动实施方案的通知》(x食药监办[20xx]26号)及xx市食品药品监督管理局《关于印发全市药品生产流通领域集中整治行动实施方案的通知》(x食药监办[20xx]13号)文件精神,我店及时开展了自查自纠工作,现将情景汇报如下:

一、基本情景

我店于20xx年9月成立,为单体药店,在20xx年4月经过了GSP认证。现药店有企业负责人和质量负责人、处方审核员、质量管理员、营业员各一人。

二、自查自纠情景

1、药品购进都是从广西太华医药有限公司直接进货,没有从非法渠道购进药品及经营假药行为;

2、严格按要求销售处方药、含特殊药品成分复方制剂,对药品销售进行登记,不存在产品销售去向不明的情景;

3、严格按要求健全购销资质档案,不存在超方式、超范围经营、出租、转让证照行为;

4、购销票据和记录真实,不存在购销票据与实物不符的情景及挂靠、走票行为;

5、企业无销售终止妊娠和促排卵药品行为,有关药学技术人员能按规定履行职责。

总之,经过此次自查自纠工作,督促了我店的经营行为及销售等工作,企业质量安全第一职责人意识得到了加强,未出现任何违法行为。

特此报告

xx县xx镇xx药店

20xx年3月21日

药店的自查报告 篇7

一、企业概况

本企业成立于2013年3月,是一家个体药品零售企业。本企业以GSP为准则,编制并完善企业质量管理体系。

目前本企业员工药士1人,药学专业技术人员占总人数的100%。药学技术人员配置能适应药品经营质量管理的要求。

二、GSP组织人员机构

企业设置企业负责人、采购、养护员、仓管员为XX;质量负责人为XXX;质理管理员、验收员为XXX;审方员为XXXX、XXX;营业员为XXX、XXX明确专职质量人员的质量责任。

三、人员与培训

为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。

四、设施与设备

本企业根据新版GSP要求配备了电脑及符合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。

五、药品进货、验收管理

根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进情况,做到票、帐、物相符,再根据相关程序录入电脑做好各项基础工作。

验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质量标准规定。(内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。(验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注

册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应情况,出现不良反应马上上报药监部门。

六、药品储存、养护与陈列(零售)管理。

我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了符合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每天上下午测量营业区及

库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量

七、销售与售后服务

为了给消费者提供放心的药品与优质的服务,企业对从事药

品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。

八、计算机软件系统

计算机系统为国内知名大公司。相关模块符合新版GSP应用要求,每天对库存量自动提醒,每月对库存近效期产品可做催销提醒,到期企业及到期药品自动限制相关采购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进行限量及登记姓名和身份证销售等。

九、自查情况

我药房成立自查组,由XXX带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理情况进行自查和整改:

一是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签规范填写;三是对店面卫生重新打扫;四是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。通过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。

通过GSP自查,我们认为已初步达到标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。

药店的自查报告 篇8

单体药店自查报告

一、前言

单体药店作为药品零售的主要方式之一,其经营管理健康与人民群众的药品用药水平密切相关。为了进一步加强我店的管理体系和质量控制,提升药品销售服务水平,我店在全体员工的共同努力下,进行了一次全面自查和整改行动。现将自查情况报告如下。

二、自查范围

本次自查涉及到我店的经营场所、人员、资料、药品品质、安全防范措施和内部管理等方面。具体包括以下六个方面内容:

1.场所检查:包括店面环境卫生、药品储存设备、接待区域等。

2.人员检查:包括员工的从业资格、卫生保健常识、工作积极性、服务态度等。

3.药品质量:包括药品的来源、进货渠道、库存管理、质量保障等。

4.安全保障:包括店内防盗、紧急安全措施、药品保管防范等。

5.内部管理:包括药品销售记录、财务管理、保密管理等。

6.其他方面:包括社会宣传、客户服务、市场经营等多个方面。

三、自查情况

本次自查共涉及到以上六个方面,对每个方面所检查的问题详细记录并按重要程度和优先级排序,根据问题点逐一分析、认真整改并保留好相关记录材料。其中最突出的问题主要如下:

1.场所环境问题:

(1)店面存在卫生问题较多,地面、墙面等需要定期清洁打扫。

(2)店面内存在盲区,需要安装监控设备并定期检查。

2.员工问题:

(1)部分员工存在卫生常识不足,例如不常洗手、穿着不整洁等。

(2)部分员工意识不够,服务态度不友善。

3.药品品质问题:

(1)部分药品来源不明或者来自不合法渠道。

(2)库存管理不规范,经常出现过期等问题。

4.安全防范问题:

(1)店内防盗措施不到位或者设备老旧。

(2)药品保管措施不科学,药品安全风险比较大。

5.内部管理问题:

(1)部分销售记录不完整,信息不详细。

(2)财务管理方面存在人事缺乏、科目设置不规范等问题。

四、整改方案

根据以上问题情况,我店制定了一套整改计划。大体上是在场所卫生、员工培训、药品质量控制、安全管理、内部管理、对外服务等六个方面进行了多项措施。主要包括以下几点:

1.场所卫生问题

整改计划:调集店员进行彻底清洁,尤其是卫生死角;加强人员卫生意识等方面的培训;定期检查和维护店内的卫生状态。

2.员工问题

整改计划:针对人员卫生和员工意识不足等问题,提供一系列相关的或集中或分散的培训。其中涵盖卫生辅导、着装标准和服务态度等部分,及适时考核、奖惩并列连的激励措施。

3.药品品质问题

整改计划:优化并规范库存管理,及时采取科学、有效的入库、出库等手段,严禁采用未知来源或违规商品进入销售平台。

4.安全防范问题

整改计划:完善安全防范体系,更新并安装防盗设备,并规范药品保管方式,及时撤销携带过期药品进店等措施,提升物品、员工、客户等安全保障。

5.内部管理问题

整改计划:加强日常销售记录更新和完善,以便进行有强度、科学的管理和经营分析。对此会详细制定内部管理标准和相关员工培训。并规范科目账户及相关财务管理流程以避免无关的罚款或损失。

六、结语

单体药店主要为老百姓提供便利的药品咨询和药品销售服务,顾客对我们药店的品质安全和服务质量都有着极高的要求。我们深知这一点,以自查为契机,不断加强和完善店内各个方面的管理和营运,是我们药店始终走在行业前沿的的保证。我们始终坚信以积极、求实、稳健的态度,为广大消费者提供更加安全良好、健康、美好的生活服务。

药店的自查报告 篇9

根据《药品管理法》、《药品经营质星管理规范》等相关法律法规及规章制度的要求,保证我门店所经营药品的质量合格、使用安全,我门店药品经营的相关环节进行自查,其自查情况如下:

一、企业基本情况

企业负责人:xxxx,在xxxx系毕业,职称:职业药师。经营地址:xxxxx,经营范围:生化制品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。经济性质:连锁门店。“以质量求生存,以诚信求发展”的企业宗旨,遵循互惠互利,共同发展,诚信至上,依法经营的道德规范。

二、人员配备情况:

按照经营药品的相关法律法规及规章制度的要求,我们店建立以企业法人某某同志为主要责任人;质量负责人、质量机构负责人:某某同志为主的质量领导小组,验收、养护人员:xxx;医药导购:xxx。门店共有xxx名员工。

三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度管理情况

法规对企业员工的培训要求,门店质量管理负责人每年制定年培训计划,并按计划对门店员工进行法律法规及专业知识的培训,同时建立培训档案。

质量管理体系文件概况

为了执行新版GSP认证的管理工作,我们制定以下质量管理体系文件:

1、门店药品进货和验收质量管理制度

2、门店药品陈列管理制度

3、门店药品销售及处方调配管理制度

4、门店药品拆零药品管理制度

5、门店药品养护检查管理制度

6、卫生和人员健康管理制度

7、门店服务质量管理规范

8、药品不良反应报告制度

9、不合格药品管理制度

质量管理工作检查考核制度

门店中药饮片管理制度

冷藏药品管理制度

计算机管理制度

五、设施设备情况:

1、按照经营药品的相关规定及要求,门店经营面积110平方米,店内严格实行分区管理,标志明显。

干燥、通风良好,周边无污染源,店内配置有适宜药品储存的设施设备:空调、货架、货柜、中药橱、拆零药柜、拆零工具、临方炮制工具、电脑、软件、鼠夹、灭火器、冷柜、直读式温湿度计、称支、避光窗帘。

六、计算机系统概况

随着GSP认证的推行,我们为了更好的管理与销售,对电脑软件进行升级换代,按照新版GSP认证软件编制了新的记录台帐、记录表格,按GSP要求规定,重新编制质量管理体系文件,建立了健全的质量管理制度,工作程序,并将各项工作纳入现代化微机管理,有效地保证了门店工作的规范运行。

七、药品采购、验收、储存、养护、销售等方面的管理情况与运作程序

《进口药品检验报告书》的复印件:从源头上把好质量关。

2、药品的验收关

我们根据相应的法律法规、合同的质量条款以及质量标准,对药品的外观形状、包装及标识严格的验收,不符合要求的坚决予以拒收。

3、规范药品陈列管理

药店根据GSP要求,规范药品陈列管理工作,做到按用途分类摆放,同时做好药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品分开存放,处方药与非处方药分柜以及拆零药品专柜存放,并标志明显、清晰。每月对陈列药品进行检查并如实记录。

4、重视药品的养护工作

根据药店的质量管理制度,我根据药品储存条件对药品进行合理的储存及陈列,每日上午、下午准时记录营业场所的温湿度情况,在温湿度不符合药品储存要求时,及时采取调控措施。同时按季对库存一般药品进行循检,对重点养护品种每月进行循检,重点养护品种还建立养护档案,养护记录做到真实、完善、规范。

5、做好药品的销售工作

为规范药品经营业行为,给消费者提供放心的药品和优质的服务,处方药调配经处方审核复核,其它药品销售人员能坚持问病,做到“三问”,即:问病情、问性别、问年龄的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事项,根据顾客所购进药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客,确保人民用药安全有效。并提供咨询服务,指导顾客安全合理用药。

6、退货药品管理

1、退货药品专人保管,专区存放,专帐记录。

2、所有退换药品均应重新验收,明确结论,合格后方可再销售。

3、凡不合格药品或有问题药品应及时与供方联系,妥善处理。

4、有问题的退货药品应存放于退货区或待处理区。

准确、规范、手续、签名齐全,并按规定保存。

7、投诉处理

药店在营业店堂内明示服务公约,公布监督电话和设置顾客意见簿;认真对待处理客户意见,及时采取有效的改进措施。

质量查询、投诉,药品退货和提供服务项目等记录真实、完整,并妥善保管。

8、药品不良反应报告制度

职责清晰、程序规范。

2、有效收集药品的不良反应信息。

3、发现药品不良反应及时上报。

准确、规范。

八、票据管理制度

1、加强票据管理,杜绝单据遗失,谁领用谁负责,因票据遗失造成的经济损失由责任人赔偿。

2、合规票据材料办理结算,财务有权拒绝持非正式票据的报销。

3、票据的领用和注销必须按规定办理交接登记签收手续。

4、票据控制有效,分类存档,妥善保管。

九、主要问题及整改措施

为更好的实施GSP,我店通过汇报、看现场、查资料、调查询问等方式进行了全面自查。通过自查,我们认为已基本符合《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的要求,但在某些方面仍然存在着一定的差距:(如:一是药店人员对业务缺少自觉性,二是服务质量还不够规范)。

对上述存在的问题,我店做了认真的分析研究,制定了措施,要求各岗位人员加强业务学习自觉性,力争在较短的时间内熟悉掌握各项业务知识,努力提高服务质量,同时我们将以这次GSP认证为契机进一步增强质量管理意识,加大质量管理的工作力度,对全店硬件建设和软件管理不断加强和完善,努力使我店的质量管理工作逐步走向现代化、规范化和制度化,为确保广大人民群众用药安全有效作出应有的贡献。

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