档案员工作总结
2023-12-20 档案员工作总结档案员工作总结范例。
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档案员工作总结 篇1
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
六、发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案员工作总结 篇2
起初到综合部,我实习的岗位是事后监督,主要是基本业务的监督。先按每日营业轧帐单上登记的各类基本业务的交易总笔数、总金额分别与原始凭证进行校对,确认无误后,接着按照原始凭证的任意顺序,逐笔输入凭证打印的交易流水号和客户填写的交易金额,系统自动核对两项内容,回显交易流水中的其他内容。如果发现了不相符的情况,则手工联动登记差错。具体可以分为以下七种工作:
1、审查各储蓄所(柜)报表的各项业务凭证的内容是否合法、完整、真实、准确,将各储蓄科目传票的借、贷方发生额与营业汇总日报表上的各储蓄科目的借、贷发生额相核对,零存整取和活期存款还应加计各变动户存款余额与营业汇总日报表核对。
2、核打其它科目传票借、贷方发生额与营业汇总日报表其它栏借、贷发生额栏核对。
3、核打定、活期传票的利息付出数与利息支出科目副联传票付出利息数相核对。
4、审核空白重要凭证,有价单证数是否与营业日报表上的收、付数相符。
5、审查挂失,储蓄异地托收业务的处理手续是否符合有关规定。
6、根据昨日营业汇总日报表的各储蓄余额,户数,现金,库存重要空白凭证的今日结存与当日营业汇总日报表的各昨日存栏相衔接核对,审核营业日报表是否四栏轧平,当日各存栏是否正确,传票累计数是否相符。 7、如发现差错及时逐笔登记并通知总监督和有关所(柜)进行更正。
对可疑支付交易的参数规定是:一日累计取款超过50万元;单个帐户10天内集中(一次性)转入金额超过100万元并超过3次分散转(取)出。单个帐户10天内累计现金支付超200万元,清户前10天发生过200万元现金收付。反洗钱系统是全国银行系统统一版本,启用之后,将相关的参数输入,之后由专业人员进行等级评定,在两日之内汇报上一级管理部门。
为确保建立有效的非现场监控和稽查管理,达到及时有效地控制储汇业务操作和现金流转过程中的风险,从而提高非现场稽查的控制力度和威慑力,防范和化解各类储汇业务的操作风险。实时监控员须对预警系统显示的风险进行排查,主要通过电话核销相关的风险预警。当发现了重大风险时必须及时通知稽查人员,由稽查人员进行现场稽查。发现较难判定的风险时,向协查人员发送协查任务书,又相应的协查人员协查并排除风险。
通过这些工作让我深切体会到要完成银行业的工作需要做到以下几点:邮政储蓄银行考试真题1.要有坚忍不拔、吃苦耐劳的精神 俗话说:“吃的苦中苦,方为人上人。”一个人要想有一番作为,那么必须要先学会吃苦。中国邮政储蓄银行作为一个长期服务于我国农村建设的经济组织,很多服务网点分布在我国的乡镇,条件相对
于城市来讲相对艰苦一些。在进入邮政储蓄这个大家庭以前,我就做好了充分的准备。年轻人就是要在困难的条件下不断的锻炼自己,培养坚忍不拔、吃苦耐劳的精神,为以后的事业奠定坚实的基础。
2.认真的学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能。 作为银行业的新人,我们要学习的东西有很多。首先我们要有认真的学习态度,在学习中做到“多看,多听,多记,多练,多问”。其次虚心向前辈学习,积累工作经验,在工作中不断提高自己的专业技能
3.树立以客户为中心的服务意识。 中国邮政储蓄银行作为服务性行业,提倡提供“精品”服务。银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。我们柜面服务人员直接面对客户,我们服务质量的好坏,直接影响客户对我们银行的评价。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要。
4.学会勇于展现自我。 机会是留给有勇于展现自我的人。刚刚起步的中国邮政储蓄银行,体制尚未完善,需要大量的人才资源去完善。面对金融市场竞争日趋激烈,银行业城乡市场均出现新的竞争格局,对邮政储蓄银行的发展形成很大压力。
那么这个时候要学会展现自我,展现出自己的能力,为自己寻找到一个发展空间这一个月的实习时间使我较刚开始的一个月对银行业务有了更加深入的了解,包括银行组织框架、管理模式、业务范围等,并进一步坚定了往银行业发展的方向,虽然距银行要求还有一定的距离,但我会努力。
同时也提高了我的市场敏感度和市场开发的能力,对邮政储蓄市场有了更深的了解;在与人交流沟通方面有了长足进步,特别是与客户的交流。
三个月的实习培养我的职业素质,从刚开始的基本业务的学习到后来的临柜实践,邮储银行严谨、高效、真诚的办公氛围潜移默化的影响着我,让我逐渐褪去学生的稚嫩,一步步向成熟的职业人迈进。 两个月来,我拼命的学习、工作,全心全意投入职业,让我感受到了在邮储银行不一样的生活,让我的人生有多了一种经历。
5月19日,我被调入人民路邮政储蓄,人民路邮政储蓄所是新建的作为省级示范窗口的网点。
人民路邮政储蓄所原名王褚邮政所,位于焦作市王褚乡,当时的网点东邻焦作市最大的建材市场,南靠商户聚集的果品批发市场,北部商铺饭店林立,所在街道又是一片大的居民区,地理位置的优越给王褚储蓄所的业务发展带来了便利,不 仅余额增长稳定,商易通、保险、理财等业务的发展也位居市区各个网点前列,截至4月底,该网点的余额已经达到了3100万元,累计净增602.79万元。
为了配合南水北调工程的开展,我局领导经过仔细研究,最终在现在的人民路中段选址建设了新的网点,并于5月10日正式将原来的王褚储蓄搬至现人民路储蓄网点,正式对外营业。三个月以来,我们历经了人民路邮政储蓄所的坎坷和成长,取得了一些小小的成绩,但同时给我们更多的是工作上的一些感触。
首先,在这里我要向各位诉诉苦:
自从王褚储蓄所搬迁以来,我们面临的状况可以说是极为严峻。
1.余额直线下降,5月19日我们调入人民路储蓄时,余额较原来王储原址时下降了349.06万元,与二季度的形象进度相差了649万元,6月末,二季度余额下降到了2821万元,活期累计下降455.24万元,在市区各网点中排名倒数第一。
多储户也因为距离太远而选择了其他银行,新网点周边的用户又大都不知道这儿有个邮政储蓄网点。开业初期,来办理业务的客户稀稀落落,甚至在5月底代发工资时段,当别的网点门庭若市,用户排队排到了马路边时,我们所只有零星的几位用户。
为此,我们所的营业员们主动放弃休息时间,拿着业务宣传册走社区,访商户,走街串巷的宣传人民路邮政储蓄所,发现员工多的单位,积极宣传代发工资;遇到转账频繁的商户,主动介绍商易通,碰上想攒钱的用户,推荐适合的保险和定期存款……6、7月的天气,人不动都会出一身的汗,而我们却顶着炎炎烈日,手里拿着小册子,将周边的小区、单位、商户挨家挨户的走了一遍。
3.同行业竞争随处皆是。我们知道,人民路中段这一区银行林立,仅人民路储蓄所周围就有建行、商行、工行等各大银行,行业间的竞争可见一斑。对此,我们积极宣传邮政储蓄各项业务的优惠政策,努力提高服务,对没一个用户保持微笑,热心的为用户办理业务,耐心细心的向用户做各项解释、宣传工作。早7 点到晚7点,我们的营业元全天坚守着自己的岗位,不能单人临柜,中午就叫来外卖,三口两口的吃完赶快坐下顶台,我们的营业员就是这样坚守着自己的岗位,同心协力的发展业务。
第二,要为我们局领导的英明决策叫叫好: 作为对抗赛期间表现出色的班组,人民路邮政储蓄所能有今天的成绩,是和局领导的关心和指导分不开的。
首先体现在选址上,人民路邮政储蓄位于宏业商务大楼一楼,四周有邮政储蓄银行考试真题碧海云天小区、税苑小区、景苑小区等诸多居民区。又毗邻市政府,山阳区政府、教育局、地税、国税局等政府机关,东部有焦作师专、焦作大学校区以及钢材市场,西部有丹尼斯、山阳商城等商业区,在加上交通便利,居民生活水平总体较高,人民路邮政储蓄的业务发展有较大的前景。
其次,局领导积极关心网点硬件设施的配备,在为客户提供良好的服务环境的同时,也体现了对员工的人性化关爱,为员工提供了优越的工作环境。
最重要的是局领导经常亲临网点视察、慰问,对我们所的业务发展情况,硬件设施配备情况等适时的关心了解,极大的提高了我们员工的工作积极性。
第三,要向各位领导报报喜;
截止7月31日,人民路邮政储蓄余额较5月19日我们调入以来累计净增513.02万元,提前两个月超额完成计划,完成了对抗赛计划数的 300%,累计余额达到了3334万元,其中定期累计净增860.2万元,仅搬迁以来就净增了262.79万元,保险完成60余万元,完成计划的 88.9%。
除了业务发展上的成绩,我们所营业员的良好服务也受到了广大用户的一致好评。除了日常的办理业务外,把用户当亲人是我们所员工的一条准则,处处为客户的利益着想,事事为客户的需求服务,并建立了详细的客户档案,熟悉客户的业务办理需求,让来人民路储蓄办理业务的用户真正找到回家的感觉,找到是在和亲人相处的感觉。优质的服务可以让我们的营业员成为客户口中可爱的小姑娘,也是客户可以信赖的亲人。
最后,不忘记再给我们自己鼓鼓劲虽然,在本次的网点对抗赛中,我们人民路邮政储蓄取得了一些成绩,并使我有幸怀着自豪的心情站在了这里,但是我们不会因此而满足,业务的发展不进则退,我们会以此次成绩为起点,以领导的期望和关心为动力,积极配合局里的工作部署,积极完成各项计划,并且继续发扬我们邮政人比、拼、赶、超的精神,努力吸收借鉴先进者的经验,积极想办法、某策略,为我们所业务发展更上一个台阶二努力,也为焦作邮政的发展添砖加瓦。
希望各位领导多提意见,对我们的工作多多批评、指导。 谢谢!
尊敬的各位领导,各位同事:
大家晚上好,我是营业部的刘丽平。首先,我很庆幸自己能在邮政储蓄银行这样一个充满朝气、团结而又温馨的单位里工作。踏入邮政储蓄工作岗位已将近3个月了,通过对业务培训学习和同事们的业务指导,我逐渐熟悉了柜台业务,在实际工作过程中也感触颇深,主要有以下几个方面:
一、敢于面对新岗位,敢于接受新挑战。
此前我从未从事过金融行业,面对一个全新的岗位,如何熟悉好柜台工作是我急需解决的问题。我们储蓄柜员主要就是前台工作,并负责金融产品的柜面营销。
我们每个柜员都是本行的一扇窗口,柜台工作的好坏,直接影响到我行的储蓄额。根据新岗位的特点我框定了几点工作思路:柜台工作必须细心;对待客户要热情;工作上要虚心;工作之外也要多思考并不断学习。通过一段时间的努力,我的业务逐渐熟悉,办理业务的速度也明显提高。
二、“不断充电”,努力提高个人素质。
来到本行才短短三个月,但是我却感觉到一种前所未有的压力。这份压力,有一部分是来自于我自身能力的不足,但更重要的是来自于领导和同事们那种不断学习,锐意进取的精神。正是他们深深的感染了我,使我懂得了学习的重要性。所以在业余时间我积极学习相关的业务知识,并积极复习银行从业的各门考试。
三、集思广益,大胆创新才能有效推动业务发展。
在谈到工作体会时,我认为这是一种很好的交流方式。通过大家的集思广益,可以使我们互相学习,更可以使我行的业务快速发展。
就拿当前的工作来说,我们缺少一位大堂经理,不能给顾客更好的解说与指导办理相关的业务,特别是在理财产品这一块。
现以我个人观点来说,我们可以在休息期间自己去找客户推荐我们的产品,并发放一些理财产品的资料,当顾客有疑问我们不能回答时,我们就把问题记录下来,再回到本行请教业务经理和同事。这样,不仅能让我们更熟悉产品,也达到顾客想办理我们产品的需要。
然后,每周都有晨会,大家可以开拓创新,活跃思维,提出一些能让顾客不流失,更能新增顾客来源的想法。就算是可笑的想法,提出来让大家讨论下,也许还真的是一个好想法呢?所以,我们都要带着问题做事,引进更多的顾客。邮政储蓄银行考试真题(最后我深信,在我们全体员工的共同努力下,我行的业务一定能高速发展,创出辉煌!)
2019年至2019年是中行发展比较快的几年,这几年对我来说也是辛勤耕耘的三年,是适应变革的三年,是开拓创新的三年,也是理清思路、加快发展的三年。在这三年里,随着中行的发展,我完成了自己与工作的融合,并且在这三年里,组织和领导给予了我许多学习和锻练的机会。
一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。
我从事储蓄工作以来,十分注重个人业务能力的培养学习。为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能,在熟练掌握了原业务流程的基础上,积极认真地学习新业务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及专业科请教学习。随着银行改革的需要,我的工作能力和综合素质得到了较大程度的提高,业务水平和专业技能也随着中行各阶段的改革得到了更新和进步。
二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落到实处。
我始终坚持“客户第一”的思想,把客户的事情当成自己的事来办,换位思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想,征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优质服务,以赢得客户对我行业务的支持。多次受到不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。
时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的中行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所努力的目标。
当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,今后我将一如既往地做好本职工作,时刻以“服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格要求自己,为中行的改革发展进程添砖加瓦,将优质服务工作落到实处!
本人希望继续在现在的储蓄岗位上工作,安分守己,兢兢业业,所以对于目前的工作岗位竟聘,我也选择综合柜员这一岗位,我曾经在 2019,2019两年的技能测试里拿到过一级手的成绩,唯一的遗憾是没有冲到过5星级柜员,所以我今后的目标是争取拿到过5星级柜员,不管能不能行,以此为奋斗目标。
档案员工作总结 篇3
试用期转正是每个员工的重要节点,也是对员工工作表现的一次全面评估。作为一名档案员,我在试用期内付出了努力,并不断提升自己的工作能力。以下是我在试用期期间的工作总结。
首先,我了解并适应了公司的档案管理系统。在入职初期,我迅速熟悉了公司的档案管理流程和相关工具,包括数字化档案管理系统和纸质档案归档规范。通过系统的培训和实际应用,我逐渐熟练掌握了档案资料的分类、整理和存储方法,提高了工作效率和准确性。
其次,我积极主动地参与了档案管理项目。在试用期内,公司启动了一项档案数字化转型项目,涉及大量的文档整理、扫描和分类工作。我主动请缨参与了这个项目,并与团队成员密切合作,有效地完成了各项任务。在这个项目中,我不仅加深了对档案管理的理解,还提高了数字化档案管理工具的使用技巧。
此外,我注重细节并保证了档案资料的准确性。作为一名档案员,准确地记录和归档文件是重要的职责之一。在试用期内,我非常重视每一个细节,确保文件的编号、分类和存储位置无误。同时,我注意到档案资料的保密性,并严格遵守了公司的保密制度,保护客户和公司的敏感信息。
在与同事、上级的合作中,我展现了团队合作和沟通能力。档案管理是一个团队工作,需要与同事和上级紧密配合。我在试用期内与团队成员积极合作,及时沟通工作进展和问题,并共同解决困扰我们的难题。我发现与同事的良好合作关系能够提高工作效率,并且让工作更加愉快。
在试用期内,我还不断学习和提升自己的专业能力。我主动关注和学习行业内的新技术和最佳实践,不断深化了对档案管理领域的理解。我通过参加行业研讨会和培训课程,拓宽了自己的知识面,并将所学应用到实际工作中,提高了工作质量和效率。
通过试用期的工作经历,我深刻认识到了档案员的职责和重要性。我将继续努力提升自己的工作能力,加强自己的细致观察力和判断能力,以更好地服务于公司和客户。我将持续关注行业发展,并学习新的技能和工具,以更好地适应未来工作的需求。
总之,我在试用期内积极学习、努力工作,并不断提升自己的档案管理能力。我将以更高的标准和要求,为公司的档案管理工作贡献自己的力量。我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地发挥自己的职业潜力,并取得更大的成就。
档案员工作总结 篇4
档案管理述职报告1
本人__年__月__日进入______公司,担任档案管理工作岗位,主要负责____节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入______公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;
工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
述职人:______
年月日
档案管理述职报告2我从事档案工作已有__个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。
这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。2、负责档案的管理工作。
对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。3、负责对档案的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。4、负责档案的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
档案管理述职报告3今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为____—____年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为20____年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以"五查五树"活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十九大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《____县招商引资政策汇编》、编写了《____县大事记》、《____县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20____年接收档案4352卷,20____——20____年共接收档案15000卷。
二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的"____革命历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责____革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。
以"五查五树"活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。2.机关及企业建档工作。
现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。3.农业农村及社区建档工作。
现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。4.档案执法工作。
今年是《档案法》颁布实施____周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。5.档案的开放与利用工作。
档案工作的目的在于利用。为此开放了19____年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人:______
年月日
档案管理述职报告4本人自年从事档案管理工作,于取得档案管理员资格证书。在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定,认真做好自己的本职工作,工作上积极上进,认真学习相关专业知识,使自己的专业知识和业务水平不断提高。
一、政治思想,职业道德
坚决拥护党的政策和方针,思想上与党中央保持高度一致,认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念等重要论述,树立起正确的人生观和价值观,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨。
工作中,做到埋头实干,时时处处以工作为重,具有良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。生活中团结同志、乐于助人。
二、工作情况
在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作。配合领导完成各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作,及时将各部室、各单位审批的文件、设计图纸、技术资料等分类整。做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。
三、努力方向
在今后的工作中,我将不断学习专业知识,提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作,做到了各类事项安排合理有序,让资料借阅快速准确,保证正常的工作需要。由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作,为____矿区项目早日建成尽到自己的责任。
述职人:
年 月 日
档案管理述职报告5转眼间已至20____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备工作
公司在20____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今____、____、____三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)、实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)、工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)、图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)、物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
述职人:____
时间:20____年__月__日
档案员工作总结 篇5
20xx年上半年,计划财务部在行领导的直接领导下,在全行员工的大力支持和配合下,同心协力,艰苦奋斗,紧紧围绕年初既定的目标,以更扎实的工作作风,严谨的工作态度,圆满的完成了行领导交办的各项任务。现将这半年的工作总结材料汇报如下:
一、工作落实情况。
(一、)组织部门员工进行定期学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识。
每周星期一,我部门按质按量的遵照行领导的安排部署进行相关知识的学习,其中包括人事教育、安全法、会计基础知识,法律法规知识、税法知识以及思想道德素质的'学习等。通过学习,使我部门员工更为深刻的认识到自己工作岗位的重要性:文件上传下达的及时性,人事教育培训的科学性、车辆资金重要空白凭证的安全性。人们常说,思想决定行动,行动决定执行力。我部门正是注重了这一点,使行之有效的执行力得到了充分发挥,从根本上转变了他们的工作态度,调动了他们的工作积极性,出色的完成了各自的工作,保证了工作质量又快又好的发展。
(二)顺利完成了三险五金的缴纳工作。
上半年,我部门在人员短缺的情况下,虽工作千头万绪,但是为了确保我行员工的切身利益,利用一切可利用的机会和时间及时的将我行34位员工的住房公积金和医疗保险从邮政局那边进行了账户过渡和缴费工作,确保了我行员工生习,以此提高本部门员工的素质水平。
总之,上半年的工作虽取得一定得成绩,但我们仍应该戒骄戒躁,扬长避短,总结经验教训,将工作完成的更好更出色。综合管理部门的工作千头万绪,但只要我们随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,团结一心,努力拼搏,我想再大的困难,我们也可以迎刃而解!
档案员工作总结 篇6
另外,对负责的妇委会工作也能够尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
存在的主要问题和不足之处。一是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在理论提高方面要求的标准不够高;二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够,存在着坐办公室多,到下边少的现象;三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺,意识还不够强。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
今年实行的费改税政策对交通系统影响深远,为及时转变工作重心,我们认真开展了行业执法调研工作,先后两次组织开展了行业执法调研活动,为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革提供了一手资料。根据市政府领导要求,今年我们在行业管理方面主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面,先后起草了《威海市公共汽车客运管理办法》(征求意见稿)和《威海市出租客运管理办法》(征求意见稿),并按照《威海市规范性文件制定程序规定》要求,开展立法调研,做了大量具体工作。同时认真开展清理规范性文件工作,积极履行法制部门职责,对以本单位名义制发的规范性文件进行认真审核,确保无重大违法内容。
第三,敢于发现问题,解决问题。预算本来是一种比较枯燥的工作,也是一种精益求精的工作,所以我们要用心多思考一下,敢于提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增加专业知识能力。当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提高自己的专业知识能力。
档案员工作总结 篇7
篇一:2016年社区档案个人工作总结范文
篇一:档案员个人工作总结
档案员个人工作总结 档案员工作总结
~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。篇二:2013档案工作总结
2013社区档案工作总结
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、
立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:一、2012年工作总结
(一)领导重视,组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。 三、2013年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
xxx社区居委会
2012年11月20日篇三:【2016-2020十三五发展规划范文】2016-2020年档案事业发展“十三五”规划
2016-2020年档案事业发展“十三五”规划
“十三五”时期是我市档案事业发展承上启下的重要时期, 也是深入贯彻科学发展观的重要时期。为使档案事业更好地为我 市加快发展、率先发展、协调发展、全面建设小康社会,基本实 现社会主义现代化服务,特制定xx 市档案事业发展“十三五” ( 2016 年-2020 年)规划。
一、发展基础
“十二五”期间,全市各级档案部门和档案工作者贯彻落实 科学发展观,进一步解放思想,以改革创新为动力,以满足社会 各界利用档案需求为目的,积极推进档案事业“十二五”规划的 实施,不断破解发展难题,全市档案事业得到较快发展,为我市 经济和社会发展作出了积极贡献。
(一)全市档案事业综合水平明显提高。xx 市被评为全省 档案事业发展综合评估先进单位,xx 市城建档案馆被评为国家 一级城建档案馆,xx 区档案馆被评定为“国家一级档案馆”,xx 区档案馆被评定为“国家二级档案馆”,其他4 家综合档案馆达 到省一级以上水平。
(二)档案资政和便民服务水平明显提高。市国家综合档案 馆编印《档案资政参考》,主动为党政领导和有关部门决策提供 服务。市、区两级国家综合档案馆开展了现行文件利用服务,建 立了开放档案目录中心、现行电子文件全文信息查询中心、政务 网最新文件栏目、政务文件档案利用系统、电子文件内部查询中 心、电子文件档案库等档案信息平台,为公众和各级领导提供优 质服务。我市已建立档案信息开发利用服务机制,档案资源总量 不断增加。
(三)围绕各级党委、政府工作中心,档案业务得到拓展。 民生档案、重点工程档案、农业农村档案、社区档案、园区档案 工作及重要政务活动声像档案工作得到全面发展,为xx 社会经 济建设提供了优良服务。
(四)档案基础业务和基础设施建设有所提升。全市各级各 类档案馆共保存档案240多万卷(册),比“十一五”末增长186% , 馆藏档案结构进一步改善,专门档案大幅增加;开放档案全宗 521 个,主动开放档案93320 卷、34809 件(不含依申请公开)。 全市机关、事业单位、村居自治组织建立了档案室,档案基础业 务的规范化、制度化、现代化建设进一步加强,有428 个机关单 位档案综合管理达到省二级以上标准,9 个科技事业单位的档案 工作达到省级以上水平,108 个企业的档案管理达到省(部)级 先进以上标准。全部镇(街道)档案工作目标管理达省级标准。 全市档案馆(室)的安全保管设施、社会服务功能设施进一步得 到解决,xx 市档案馆新馆正处在建设阶段。 (五)档案信息化技术水平明显提高。数字档案工程已经启 动。市、区两级国家综合档案馆建立了国家档案信息目录数据库、 纸质档案全文数据库、照片档案数据库、缩微档案数据库;各级 档案局(馆)均建立了公众网站。 但是,“十二五”期间全市档案事业的发展不平衡,发展过 程中还存在以下问题:一是档案资源分散,面向公众开放使用率 偏低;二是馆藏实际总量与人员配置、财政投入脱节;三是xx、 xx 档案馆库建设落后于需求,库容不足,结构布局不合理,技 术配置较差,难以保证档案的安全保存和有效利用;四是综合档 案馆馆藏特色档案较少,拓展公共服务职能成效未如理想;五是 档案数字化工作进展未达到计划要求;六是档案专业人才缺少; 七是基层档案室发展不平衡。这说明我市的档案工作还不能适应 当前我市全面建设现代化大城市、历史文化名城和智慧
xx 的要 求。
二、指导思想和发展目标
(一)指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学 发展观统领全局,坚持以人为本的档案发展方向,紧紧围绕党和 政府工作大局,以创新档案工作领域、提高档案管理的技术水平 为手段,全方位拓展档案部门的社会服务领域,使档案馆变成信 息库、思想库,同时要加强行政管理力度,创新档案管理体制,强化档案资源建设、档案安全建设和档案基础设施建设。增强档 案工作的综合发展能力,实现全市档案事业跨越发展,更好地为 建设民富市强、幸福xx 服务。
(二)发展目标
总体目标:xx 市档案事业的发展要与全市经济和社会发展 相适应,全市档案工作争取达到全省先进行列,在建立档案事业 的“三个体系”(建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民 群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系)中当 好排头兵,为我市全力推进产业转型、城市转型和民生建设作贡 献。具体目标:
1、档案行政执法能力要进一步增强,促进档案事业协调、 可持续发展,全面建设“三个体系”。
2、市、区两级档案馆库建设要明显加快,力争建成“五位 一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、 党委政府信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心)的现代化 国家级档案馆,为社会各项事业提供优质服务。
3、档案事业要始终围绕党委和政府的中心工作,覆盖到全 市经济及社会各主要领域,积极主动地为全市实施加快转变经济 发展方式、“四化融合、智慧xx”、文化先行等战略提供优质服 务。
4、档案管理技术水平要明显提高,在全省率先建成数字档 案馆。数字档案馆覆盖市、区、镇(街道)、村(居委会),实现 档案信息服务延伸至基层。
5、加强档案事业的人才队伍建设,实现档案干部队伍在质 量上和数量上与档案事业发展相适应。
三、主要任务
(一)强化档案行政管理工作
1、加大档案行政管理力度,健全档案执法责任制,提升依 法管理档案事业的水平。加强对档案馆(室)建设、档案保护、 档案移交进馆及鉴定开放、年度归档的执法检查。特别要加大对 重点建设项目档案、重大科研项目的验收、民生档案管理和利用、 电子政务文件档案管理和移交的执法力度。市、区每年要开展1 次行政执法检查,严肃查处违法档案案件。
2、制订《xx 市档案管理规定》。
3、制定一整套适合我市实际情况的电子载体归档、管理和 执法办法。
4、全面推进档案目标管理工作。要创造条件推动机关、团 体、企业、事业单位档案室按照国家、省的标准进行级别提升工 作。全市关系民生的社保、民政、人力资源社会保障、行政服务 中心、环境保护、工商、税务、国土资源、卫生、交通运输、城 市综合管理、公安、人口计生、食品药品监督管理、农业、质量 技术监督、气象等管理部门省一级以上档案室应达到80%;中小 学校的省一级以上档案室应达到50%。全市事业单位省(部)级 以上档案室应达到80%。镇(街道)、村、社区档案工作从资源 管理和利用服务上要进一步提升。企业要按照《企业档案工作规 范》要求,建立档案工作体系,为企业持续发展提供有效服务。
(二)加强档案基础设施建设
1、加快国家档案馆馆舍建设。市、区档案馆要消除“危馆 危库”和“馆库不达标”现象,市要完成新建馆舍的建设,并投 入使用。
2、建立和完善档案馆社会服务功能设施。档案馆在设立传 统纸质、缩微胶片阅览用房之外,还应配置政府信息公开文件阅 览、电子档案阅览、图书资料阅览、多媒体档案查阅等场所,配 置满足利用者需求的设施设备。
3、配置先进的监控设备。市、区档案馆都要在库房安装视 频监控、自动
篇二:档案室管理员个人工作总结
档案室管理员个人工作总结
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、 政治思想、职业道德?
能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。
二、档案管理工作?
本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位
的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。
2016年6月
篇三:2016档案管理工作情况
2016档案管理工作情况
近几年,我区积极采取措施,不断加强档案管理,取得一定成绩,为干部人事工作提供保障。这次整改未发现突出问题,今后为防止出现问题,采取如下措施:
一是继续抓集中管理工作。2013年9月,制定《关于加强干部人事档案管理工作的通知》,进一步加强对干部档案工作的领导,将区人社局、区教文体局档案进行集中管理,规范各项工作流程。加强宏观业务指导,全面提升我区干部档案管理水平。
二是加强制度建设。严格落实干部档案工作责任制,对档案管理工作全程监督,不留死角。严格按程序办理档案接收、查借阅、转递、保管等工作。严格实行干部档案任前审核制度,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。
三是继续巩固专项审核成果。巩固档案专项审核成果,完善档案管理工作,把好材料入口关,准确鉴定档案信息,提高干部人事档案管理规范化水平,加强档案信息的利用,为组织决策提供有价值的参考依据。
档案员工作总结 篇8
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
下一步我会以学习党的十八大精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)
做一名档案人员,首先要做到:
1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的
工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案员工作总结 篇9
一、高度重视,加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区xxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案员工作总结 篇10
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷x卷,照片档案x张,实物档案x份,会计档案x卷。同时,按区档案局的要求,对于xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷x卷,长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书x份,土地权证书x本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
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档案员工作总结【篇1】
档案员年度工作总结个人
在过去的一年里,我作为一名档案员,积极履行岗位职责,深入开展各项工作,并且取得了一定的成绩。通过今天的总结与回顾,我想把这一年的经验和教训都记录下来,并不断地进步。
(一)档案整理工作
作为一名档案员,档案整理是我们必须要完成的基础工作。在这一年里,我积极投入到档案整理工作中,认真负责地完成了各项任务。同时,我还结合实际,不断地寻找和探索更加高效的档案整理方法。
首先,我通过积极学习和咨询资深档案员的意见,不断提高了档案整理的技能和工作水平。通过查阅文献和学习实际操作,我对各类档案资料的分类、归档和标注等技术处理方法有了更深入的认识。
其次,在档案整理过程中,我注重聆听用户的需求,把用户的利益放在第一位。在处理档案整理工作时,我注重档案文件的分类和归纳,以便用户更容易地查阅。同时,我在每份档案文件中都注明了归档日期、档案号等重要信息,使得后续处理和利用档案文件时更加简便。
最后,我在档案整理工作中,也认真担任起档案信息的保存和维护责任。我不断提醒大家对档案资料的保密和安全处理,确保档案文件得到妥善的保管和利用。在不断查阅档案文件、维护档案信息的同时,我更进一步加强档案资料的安全保密工作,确保用户的信息得到保护和利用。
(二)档案数字化工作
在数字化信息时代,档案数字化工作的重要性一直不容忽视。在过去的一年里,我积极参与到档案数字化工作中,并保持着警醒和创新的态度。
首先,我培养了较强的计算机操作和应用技术能力。但是,数字化档案处理工作技术性更强,需要做到精准、快捷、高效的处理方法。为做好这项工作,我还要不断学习有关的技术资料,增强工作的实际能力。在这方面,我更考虑整合一个处理档案化采集数据脚本,并且能够以克服重要的难点问题。
其次,在数字化档案处理的过程中,我注重技术手段的应用。我利用档案数字化处理功能更强的图文档处理软件,尤其是利用微软办公软件的数字化档案处理功能,为档案数字化化工作提供有力的支持。同时,我在处理数字化档案过程中,更注重对信息的筛选和挑选,以能够减低对数字化信息处理过程中的处理难度。
最后,我在档案数字化处理工作中,注重数据质量和数据资源利用价值的提高。在数字化档案处理过程中,我始终注意到档案的完整性、可访问性和数据安全性的重要性。同时,我在数字化档案的处理过程中,更注重与业务和用户的沟通,了解其需求,以便能够满足他们更好地进行信息处理和利用。
(三)档案知识咨询和学习
作为一个档案工作者,要不断提升自己的业务能力和业务水平,开展不断的档案知识学习和咨询工作。
首先,我积极参加档案相关的培训和学习,研究和掌握最新档案领域的知识和技能。
其次,在日常工作中,我注重与同事之间的交流和合作,并与多位资深档案员建立了长期友好的关系,不断向他们请教和咨询档案相关知识和经验手法,加强了自己的档案工作实际能力。
最后,在档案相关资料的查阅和整理工作中,我注重档案管理的规范化和信息共享效果的提升,不断完善档案工作体系和机制,促进服务档案用户,提高档案工作的质量和效率。
总之,我会在今后工作中,继续坚持自我完善和自我提升,为档案工作更好地服务,始终以积极进取的态度,认真倾听客户需求,不断提升档案工作品质,为档案工作的建设和发展做出更多信赖的贡献。
档案员工作总结【篇2】
20xx年上半年,计划财务部在行领导的直接领导下,在全行员工的大力支持和配合下,同心协力,艰苦奋斗,紧紧围绕年初既定的目标,以更扎实的工作作风,严谨的工作态度,圆满的完成了行领导交办的各项任务。现将这半年的工作总结材料汇报如下:
一、工作落实情况。
(一、)组织部门员工进行定期学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识。
每周星期一,我部门按质按量的遵照行领导的安排部署进行相关知识的学习,其中包括人事教育、安全法、会计基础知识,法律法规知识、税法知识以及思想道德素质的'学习等。通过学习,使我部门员工更为深刻的认识到自己工作岗位的重要性:文件上传下达的及时性,人事教育培训的科学性、车辆资金重要空白凭证的安全性。人们常说,思想决定行动,行动决定执行力。我部门正是注重了这一点,使行之有效的执行力得到了充分发挥,从根本上转变了他们的工作态度,调动了他们的工作积极性,出色的完成了各自的工作,保证了工作质量又快又好的发展。
(二)顺利完成了三险五金的缴纳工作。
上半年,我部门在人员短缺的情况下,虽工作千头万绪,但是为了确保我行员工的切身利益,利用一切可利用的机会和时间及时的将我行34位员工的住房公积金和医疗保险从邮政局那边进行了账户过渡和缴费工作,确保了我行员工生习,以此提高本部门员工的素质水平。
总之,上半年的工作虽取得一定得成绩,但我们仍应该戒骄戒躁,扬长避短,总结经验教训,将工作完成的更好更出色。综合管理部门的工作千头万绪,但只要我们随时保持清醒的头脑,用心想事,用心谋事,用心干事,团结一心,努力拼搏,我想再大的困难,我们也可以迎刃而解!
档案员工作总结【篇3】
起初到综合部,我实习的岗位是事后监督,主要是基本业务的监督。先按每日营业轧帐单上登记的各类基本业务的交易总笔数、总金额分别与原始凭证进行校对,确认无误后,接着按照原始凭证的任意顺序,逐笔输入凭证打印的交易流水号和客户填写的交易金额,系统自动核对两项内容,回显交易流水中的其他内容。如果发现了不相符的情况,则手工联动登记差错。具体可以分为以下七种工作:
1、审查各储蓄所(柜)报表的各项业务凭证的内容是否合法、完整、真实、准确,将各储蓄科目传票的借、贷方发生额与营业汇总日报表上的各储蓄科目的借、贷发生额相核对,零存整取和活期存款还应加计各变动户存款余额与营业汇总日报表核对。
2、核打其它科目传票借、贷方发生额与营业汇总日报表其它栏借、贷发生额栏核对。
3、核打定、活期传票的利息付出数与利息支出科目副联传票付出利息数相核对。
4、审核空白重要凭证,有价单证数是否与营业日报表上的收、付数相符。
5、审查挂失,储蓄异地托收业务的处理手续是否符合有关规定。
6、根据昨日营业汇总日报表的各储蓄余额,户数,现金,库存重要空白凭证的今日结存与当日营业汇总日报表的各昨日存栏相衔接核对,审核营业日报表是否四栏轧平,当日各存栏是否正确,传票累计数是否相符。 7、如发现差错及时逐笔登记并通知总监督和有关所(柜)进行更正。
对可疑支付交易的参数规定是:一日累计取款超过50万元;单个帐户10天内集中(一次性)转入金额超过100万元并超过3次分散转(取)出。单个帐户10天内累计现金支付超200万元,清户前10天发生过200万元现金收付。反洗钱系统是全国银行系统统一版本,启用之后,将相关的参数输入,之后由专业人员进行等级评定,在两日之内汇报上一级管理部门。
为确保建立有效的非现场监控和稽查管理,达到及时有效地控制储汇业务操作和现金流转过程中的风险,从而提高非现场稽查的控制力度和威慑力,防范和化解各类储汇业务的操作风险。实时监控员须对预警系统显示的风险进行排查,主要通过电话核销相关的风险预警。当发现了重大风险时必须及时通知稽查人员,由稽查人员进行现场稽查。发现较难判定的风险时,向协查人员发送协查任务书,又相应的协查人员协查并排除风险。
通过这些工作让我深切体会到要完成银行业的工作需要做到以下几点:邮政储蓄银行考试真题1.要有坚忍不拔、吃苦耐劳的精神 俗话说:“吃的苦中苦,方为人上人。”一个人要想有一番作为,那么必须要先学会吃苦。中国邮政储蓄银行作为一个长期服务于我国农村建设的经济组织,很多服务网点分布在我国的乡镇,条件相对
于城市来讲相对艰苦一些。在进入邮政储蓄这个大家庭以前,我就做好了充分的准备。年轻人就是要在困难的条件下不断的锻炼自己,培养坚忍不拔、吃苦耐劳的精神,为以后的事业奠定坚实的基础。
2.认真的学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能。 作为银行业的新人,我们要学习的东西有很多。首先我们要有认真的学习态度,在学习中做到“多看,多听,多记,多练,多问”。其次虚心向前辈学习,积累工作经验,在工作中不断提高自己的专业技能
3.树立以客户为中心的服务意识。 中国邮政储蓄银行作为服务性行业,提倡提供“精品”服务。银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。我们柜面服务人员直接面对客户,我们服务质量的好坏,直接影响客户对我们银行的评价。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要。
4.学会勇于展现自我。 机会是留给有勇于展现自我的人。刚刚起步的中国邮政储蓄银行,体制尚未完善,需要大量的人才资源去完善。面对金融市场竞争日趋激烈,银行业城乡市场均出现新的竞争格局,对邮政储蓄银行的发展形成很大压力。
那么这个时候要学会展现自我,展现出自己的能力,为自己寻找到一个发展空间这一个月的实习时间使我较刚开始的一个月对银行业务有了更加深入的了解,包括银行组织框架、管理模式、业务范围等,并进一步坚定了往银行业发展的方向,虽然距银行要求还有一定的距离,但我会努力。
同时也提高了我的市场敏感度和市场开发的能力,对邮政储蓄市场有了更深的了解;在与人交流沟通方面有了长足进步,特别是与客户的交流。
三个月的实习培养我的职业素质,从刚开始的基本业务的学习到后来的临柜实践,邮储银行严谨、高效、真诚的办公氛围潜移默化的影响着我,让我逐渐褪去学生的稚嫩,一步步向成熟的职业人迈进。 两个月来,我拼命的学习、工作,全心全意投入职业,让我感受到了在邮储银行不一样的生活,让我的人生有多了一种经历。
5月19日,我被调入人民路邮政储蓄,人民路邮政储蓄所是新建的作为省级示范窗口的网点。
人民路邮政储蓄所原名王褚邮政所,位于焦作市王褚乡,当时的网点东邻焦作市最大的建材市场,南靠商户聚集的果品批发市场,北部商铺饭店林立,所在街道又是一片大的居民区,地理位置的优越给王褚储蓄所的业务发展带来了便利,不 仅余额增长稳定,商易通、保险、理财等业务的发展也位居市区各个网点前列,截至4月底,该网点的余额已经达到了3100万元,累计净增602.79万元。
为了配合南水北调工程的开展,我局领导经过仔细研究,最终在现在的人民路中段选址建设了新的网点,并于5月10日正式将原来的王褚储蓄搬至现人民路储蓄网点,正式对外营业。三个月以来,我们历经了人民路邮政储蓄所的坎坷和成长,取得了一些小小的成绩,但同时给我们更多的是工作上的一些感触。
首先,在这里我要向各位诉诉苦:
自从王褚储蓄所搬迁以来,我们面临的状况可以说是极为严峻。
1.余额直线下降,5月19日我们调入人民路储蓄时,余额较原来王储原址时下降了349.06万元,与二季度的形象进度相差了649万元,6月末,二季度余额下降到了2821万元,活期累计下降455.24万元,在市区各网点中排名倒数第一。
多储户也因为距离太远而选择了其他银行,新网点周边的用户又大都不知道这儿有个邮政储蓄网点。开业初期,来办理业务的客户稀稀落落,甚至在5月底代发工资时段,当别的网点门庭若市,用户排队排到了马路边时,我们所只有零星的几位用户。
为此,我们所的营业员们主动放弃休息时间,拿着业务宣传册走社区,访商户,走街串巷的宣传人民路邮政储蓄所,发现员工多的单位,积极宣传代发工资;遇到转账频繁的商户,主动介绍商易通,碰上想攒钱的用户,推荐适合的保险和定期存款……6、7月的天气,人不动都会出一身的汗,而我们却顶着炎炎烈日,手里拿着小册子,将周边的小区、单位、商户挨家挨户的走了一遍。
3.同行业竞争随处皆是。我们知道,人民路中段这一区银行林立,仅人民路储蓄所周围就有建行、商行、工行等各大银行,行业间的竞争可见一斑。对此,我们积极宣传邮政储蓄各项业务的优惠政策,努力提高服务,对没一个用户保持微笑,热心的为用户办理业务,耐心细心的向用户做各项解释、宣传工作。早7 点到晚7点,我们的营业元全天坚守着自己的岗位,不能单人临柜,中午就叫来外卖,三口两口的吃完赶快坐下顶台,我们的营业员就是这样坚守着自己的岗位,同心协力的发展业务。
第二,要为我们局领导的英明决策叫叫好: 作为对抗赛期间表现出色的班组,人民路邮政储蓄所能有今天的成绩,是和局领导的关心和指导分不开的。
首先体现在选址上,人民路邮政储蓄位于宏业商务大楼一楼,四周有邮政储蓄银行考试真题碧海云天小区、税苑小区、景苑小区等诸多居民区。又毗邻市政府,山阳区政府、教育局、地税、国税局等政府机关,东部有焦作师专、焦作大学校区以及钢材市场,西部有丹尼斯、山阳商城等商业区,在加上交通便利,居民生活水平总体较高,人民路邮政储蓄的业务发展有较大的前景。
其次,局领导积极关心网点硬件设施的配备,在为客户提供良好的服务环境的同时,也体现了对员工的人性化关爱,为员工提供了优越的工作环境。
最重要的是局领导经常亲临网点视察、慰问,对我们所的业务发展情况,硬件设施配备情况等适时的关心了解,极大的提高了我们员工的工作积极性。
第三,要向各位领导报报喜;
截止7月31日,人民路邮政储蓄余额较5月19日我们调入以来累计净增513.02万元,提前两个月超额完成计划,完成了对抗赛计划数的 300%,累计余额达到了3334万元,其中定期累计净增860.2万元,仅搬迁以来就净增了262.79万元,保险完成60余万元,完成计划的 88.9%。
除了业务发展上的成绩,我们所营业员的良好服务也受到了广大用户的一致好评。除了日常的办理业务外,把用户当亲人是我们所员工的一条准则,处处为客户的利益着想,事事为客户的需求服务,并建立了详细的客户档案,熟悉客户的业务办理需求,让来人民路储蓄办理业务的用户真正找到回家的感觉,找到是在和亲人相处的感觉。优质的服务可以让我们的营业员成为客户口中可爱的小姑娘,也是客户可以信赖的亲人。
最后,不忘记再给我们自己鼓鼓劲虽然,在本次的网点对抗赛中,我们人民路邮政储蓄取得了一些成绩,并使我有幸怀着自豪的心情站在了这里,但是我们不会因此而满足,业务的发展不进则退,我们会以此次成绩为起点,以领导的期望和关心为动力,积极配合局里的工作部署,积极完成各项计划,并且继续发扬我们邮政人比、拼、赶、超的精神,努力吸收借鉴先进者的经验,积极想办法、某策略,为我们所业务发展更上一个台阶二努力,也为焦作邮政的发展添砖加瓦。
希望各位领导多提意见,对我们的工作多多批评、指导。 谢谢!
尊敬的各位领导,各位同事:
大家晚上好,我是营业部的刘丽平。首先,我很庆幸自己能在邮政储蓄银行这样一个充满朝气、团结而又温馨的单位里工作。踏入邮政储蓄工作岗位已将近3个月了,通过对业务培训学习和同事们的业务指导,我逐渐熟悉了柜台业务,在实际工作过程中也感触颇深,主要有以下几个方面:
一、敢于面对新岗位,敢于接受新挑战。
此前我从未从事过金融行业,面对一个全新的岗位,如何熟悉好柜台工作是我急需解决的问题。我们储蓄柜员主要就是前台工作,并负责金融产品的柜面营销。
我们每个柜员都是本行的一扇窗口,柜台工作的好坏,直接影响到我行的储蓄额。根据新岗位的特点我框定了几点工作思路:柜台工作必须细心;对待客户要热情;工作上要虚心;工作之外也要多思考并不断学习。通过一段时间的努力,我的业务逐渐熟悉,办理业务的速度也明显提高。
二、“不断充电”,努力提高个人素质。
来到本行才短短三个月,但是我却感觉到一种前所未有的压力。这份压力,有一部分是来自于我自身能力的不足,但更重要的是来自于领导和同事们那种不断学习,锐意进取的精神。正是他们深深的感染了我,使我懂得了学习的重要性。所以在业余时间我积极学习相关的业务知识,并积极复习银行从业的各门考试。
三、集思广益,大胆创新才能有效推动业务发展。
在谈到工作体会时,我认为这是一种很好的交流方式。通过大家的集思广益,可以使我们互相学习,更可以使我行的业务快速发展。
就拿当前的工作来说,我们缺少一位大堂经理,不能给顾客更好的解说与指导办理相关的业务,特别是在理财产品这一块。
现以我个人观点来说,我们可以在休息期间自己去找客户推荐我们的产品,并发放一些理财产品的资料,当顾客有疑问我们不能回答时,我们就把问题记录下来,再回到本行请教业务经理和同事。这样,不仅能让我们更熟悉产品,也达到顾客想办理我们产品的需要。
然后,每周都有晨会,大家可以开拓创新,活跃思维,提出一些能让顾客不流失,更能新增顾客来源的想法。就算是可笑的想法,提出来让大家讨论下,也许还真的是一个好想法呢?所以,我们都要带着问题做事,引进更多的顾客。邮政储蓄银行考试真题(最后我深信,在我们全体员工的共同努力下,我行的业务一定能高速发展,创出辉煌!)
2019年至2019年是中行发展比较快的几年,这几年对我来说也是辛勤耕耘的三年,是适应变革的三年,是开拓创新的三年,也是理清思路、加快发展的三年。在这三年里,随着中行的发展,我完成了自己与工作的融合,并且在这三年里,组织和领导给予了我许多学习和锻练的机会。
一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。
我从事储蓄工作以来,十分注重个人业务能力的培养学习。为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能,在熟练掌握了原业务流程的基础上,积极认真地学习新业务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及专业科请教学习。随着银行改革的需要,我的工作能力和综合素质得到了较大程度的提高,业务水平和专业技能也随着中行各阶段的改革得到了更新和进步。
二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落到实处。
我始终坚持“客户第一”的思想,把客户的事情当成自己的事来办,换位思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想,征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优质服务,以赢得客户对我行业务的支持。多次受到不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。
时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的中行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所努力的目标。
当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,今后我将一如既往地做好本职工作,时刻以“服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格要求自己,为中行的改革发展进程添砖加瓦,将优质服务工作落到实处!
本人希望继续在现在的储蓄岗位上工作,安分守己,兢兢业业,所以对于目前的工作岗位竟聘,我也选择综合柜员这一岗位,我曾经在 2019,2019两年的技能测试里拿到过一级手的成绩,唯一的遗憾是没有冲到过5星级柜员,所以我今后的目标是争取拿到过5星级柜员,不管能不能行,以此为奋斗目标。
档案员工作总结【篇4】
档案管理述职报告1
本人__年__月__日进入______公司,担任档案管理工作岗位,主要负责____节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入______公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;
工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
述职人:______
年月日
档案管理述职报告2我从事档案工作已有__个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。
这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。2、负责档案的管理工作。
对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。3、负责对档案的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。4、负责档案的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
档案管理述职报告3今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为____—____年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为20____年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以"五查五树"活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十九大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《____县招商引资政策汇编》、编写了《____县大事记》、《____县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20____年接收档案4352卷,20____——20____年共接收档案15000卷。
二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的"____革命历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责____革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。
以"五查五树"活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。2.机关及企业建档工作。
现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。3.农业农村及社区建档工作。
现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。4.档案执法工作。
今年是《档案法》颁布实施____周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。5.档案的开放与利用工作。
档案工作的目的在于利用。为此开放了19____年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人:______
年月日
档案管理述职报告4本人自年从事档案管理工作,于取得档案管理员资格证书。在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定,认真做好自己的本职工作,工作上积极上进,认真学习相关专业知识,使自己的专业知识和业务水平不断提高。
一、政治思想,职业道德
坚决拥护党的政策和方针,思想上与党中央保持高度一致,认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念等重要论述,树立起正确的人生观和价值观,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨。
工作中,做到埋头实干,时时处处以工作为重,具有良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。生活中团结同志、乐于助人。
二、工作情况
在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作。配合领导完成各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作,及时将各部室、各单位审批的文件、设计图纸、技术资料等分类整。做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。
三、努力方向
在今后的工作中,我将不断学习专业知识,提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作,做到了各类事项安排合理有序,让资料借阅快速准确,保证正常的工作需要。由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作,为____矿区项目早日建成尽到自己的责任。
述职人:
年 月 日
档案管理述职报告5转眼间已至20____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备工作
公司在20____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今____、____、____三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)、实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)、工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)、图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)、物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
述职人:____
时间:20____年__月__日
档案员工作总结【篇5】
在敲下这个标题的时候,心里好虚。话说我一直不太喜欢发表这些看上去很假大空的文字,每个人的职业规划都是独有的,不具有太大的可复制性,把自己的经历放出去,容易误人子弟。只是最近很多师弟们(别问我为什么都是师弟,我想静静……也不要问我静静是谁!)问起这个,也就根据自己的经历发表一下对前端工程师的看法吧,“我说的都是错的”,仅供参考。
从我接收第一份前端需求开始,到现在也有五个年头了。自己也从一个愣头青变成一个快到而立之年的大叔,时间真的是哗啦哗啦的快。这五年里,其实可以分成三部分:1~2,3~4,5。
刚毕业时满腔热情,一门心思只往前端事业发展。刚从学校出来,看到什么都是新鲜十足,什么都想学。不断的买书看书垫枕头,最疯狂的时候一个礼拜晚上看完整本犀牛书+做笔记,后来再也达不到这种速度了。很幸运我能加入到AlloyTeam,依靠WebQQ,使得我的编码能力、项目经验duang duang duang的上去了。同时也搞了很多奇形怪状的业余项目,基本上无论遇到什么跟JS相关的“新”技术(新是对于我自己来说的),我都想去尝一尝。 对于刚毕业的初学者来说,头两年真的真的是非常重要,学习的激情、速度以及熬夜的能力可以发挥的淋漓尽致。在这个阶段,通过大量的编码提升JS能力,同时尝试各种JS框架和库,寻找适合自己的框架,甚至自己也写了一个JS库和构建工具。“不要重复的造轮子”这句话,初学者都应该无视。你不造轮子,怎么知道别的轮子好不好用?怎么知道造一个轮子有多难?怎么知道如何改进轮子?我不认为一个新手去看jQuery的源码能看懂,反正我当时就晕晕乎乎的。
在这个时间点里,其实还没怎么考虑以后的发展,而且也仅认为前端工程师,学好JS/CSS/HTML就够了,其他的没兴趣也没意愿去学。
在JS/CSS/HTML里探索了2年后,突然发现越学越不懂了。出了HTML5,看了WebSocket,想学会,结果要看网络协议、要看HTTP/TCP,还要学Server开发等。顿时感觉分身10个也不一定能学好。为了跟上潮流,也得硬着头皮上。好不容易Server、网络、前端、浏览器各种知识都多少了解的时候,移动潮流来了!OMG,Android、iOS还有WP……生命不止,学习不休。
其实到了这个阶段,多少也算是个有经验的攻城师了。开发一般需求不在话下,偶尔还能承担个架构设计。在提升JS能力的同时,开始要往多方面发展。前端工程师远远不仅是JS而已。制作一个性能高、交互好、视觉美的页面,需要从前端框架选型、架构设计、构建工具,到后端通信机制、设计与交互、网络和浏览器优化等各方面的知识。一专多长才是前端工程师的终极目标。有个人说得对:一专是指你不可替代,多长标示你可以替代别人。这样你在团队在公司的地位才更加牢固,公司也会给你提供更多的资源。
同时还要开始提升自己的名气,可以通过发表技术博客,提交和参与开源项目,做部门级公司级还有业界分享,参加业界会议等等。在这个信息瞬息万变的互联网时代,保持交流才会让自己不落伍。同时名气大了,能找到更多志同道合的人一起研究技术(探讨生命的起源也不是不可能的),甚至想跳槽,也是放个屁的事儿(意思是简单-_-|| 这都什么比喻)。
这个时候,如无意外,你也应该成为高级工程师了。编码在工作中比例已经不算太高,更多的工作是承担技术评审、架构设计和项目管理等事情。工作中除了完成自己的事情,可能还需要指导新人,做新人培训,带领新人完成项目。同时还会有一个抉择摆在眼前:继续深入研究技术 or 往管理方向进发。 技术 or 管理,这里没有对错之分,只有合不合适。有的人就不善于交流,同时喜欢专研,可以继续走技术的路,发展成专家;有的人则可能有比较强的领导力,可以带领一群人完成项目,那可以转向管理,成为Team Leader等。
不管选哪个方向,你都已经是个优秀的人,而且应该把这种优秀传承下去。成为导师,使新人变得优秀;成为面试官,挖掘优秀的人;成为讲师,让更多人学习到优秀,等等。
总的来说,头两年一定要打好基础,找准自己的G点,深攻下去;高潮之后,往广度发展,掌握其他相关和不相关的配套知识(这不是矛盾么?Σ( ° △ °|||)︴);然后摸到自己的目标,发售大胆的爱爱(老了,手抖打多了)吧。不仅自己爱(前端),也要让更多人一起爱(前端)哦。
档案人员工作总结
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档案人员工作总结 篇1
为进一步贯彻落实x街道关于搞好社区档案工作,我xxx社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们xx桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据xx街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异常是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
档案人员工作总结 篇2
一年来,在办事处党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强自身学习,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务,受到了领导的好评和同事们的认可。现将近一年来的工作总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责。
档案是历史的记忆和知识的宝库,是党和国家的宝贵财富,因此,我始终把档案管理和建设当作自己的责任,加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的.批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文,每份文件都经过认真登记编号。年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。总之,一年来,我恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
三、存在问题及打算
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。三是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案人员工作总结 篇3
在档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
档案人员工作总结 篇4
为了进一步搞好社区档案工作,推动社区居会档案工作的快速发展,结合我县社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求,落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就20xx年来的社区档案工作总结如下:
一、社会基本情况
xx县于20xx年开始成立社区至20xx年村级整合后共五个社区,分别是县城的东北社区,中心社区,南街社区,花贡镇的花贡社区,厂镇的厂社区,位于莲城、花贡和厂三个镇分别管理辖。社区共25611人,社区中95%的是非农业人口,只有5%的是农业人口和个体工商户。东北社区由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合,中心社区由于中心街居会、西街居会整合;南街社区由南街居会、南街村、五一村整合,由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合为东北社区;中心街居会,西街居会整合中心街社区;南街居会、南街村、五一村整合为南街社区,共3个社区。由莲城镇政府统一管辖。20xx年花贡镇将花贡、纳居会整合为花贡社区;厂镇将厂居会锑矿整合为厂社区,统一由镇人民政府管辖。
二、社区档案开展情况
xx县档案局对社区档案工作,依据《贵州省城市社区居民员会档案管理暂行办法》的要求。派出办公室、业务股、编研股的同志多次对莲城镇三个社区进行业务指导工作。对成立以来在社区建设各项工作中直接形成具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事务类、民政工作类,文化卫生工作类,社区服务类,社会治安综合治理工作类,人口与计划生育,城镇低类等进行立卷归档,做到排列有序,编目准确、检索方便,卷宗整齐美观标准,为莲城的南街社区、中心社区和东北社区累计整理各类档案52卷。
为确保社区档案工作规范化、制度化和经常化、各社区配备了兼职档案员,档案工作做到五个统一,即:统一档案装具、统一整理方法、统一集中保管、统一规定制度,特别今年根据国家档案局的精神,加了对涉及民生档案民生档案的监督指导工作,主要是加强对计生、卫生、综治、民政、社保等专项工作档案资料的收集整理的督促指导,使其基本达到保管安全,查阅方便的要求,使档案在处理邻里矛盾,司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用。
三、开展社区档案工作存在的问题
社区档案工作是一项经常性的工作,由于各级领导重视不够,经费投入少,工作难度,档案工作与其他工作相比困难较。
四、开展社区档案工作的建议
随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机等观代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用。社区也要紧跟时代步伐。希望上级政府部门要加社区档案工作的投入,培训社区兼职档案人员熟练掌握档案业务知识和摄像技术,为社区举办的各项文娱、救助暮捐等活动记录真实宝贵的永久资料,使社区成为真正的档案资料库,为提高社区群众物质文化生活水平作出应有的贡献。
档案人员工作总结 篇5
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺教师的指导,我很快进入了主角,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理
完成了xx年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了xx年新生和插班生x人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是x人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成x个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,职责心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作本事。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利经过。
总之,我每一天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自我的业务本事,力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
档案人员工作总结 篇6
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调、思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、
一,今年来的主要工作
1、年度归档和日常的性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收xxx,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次、
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省xxx的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省xxx对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案xxx十防xxx的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省xxx的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。
档案人员工作总结 篇7
今年,本局档案工作在市xxx的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家xxx“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市xxx联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,xx240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市xxx备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市xxx备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案人员工作总结 篇8
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以十八届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、 抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有
较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习
“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放
思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档 案馆业务建设
。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有
关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余 卷。(2)抓
专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达XX余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对
这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利
用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接
和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水 平。
(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于
向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关
档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将
这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管
理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订
《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建
设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接
收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十
防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省
二级档案包打下坚实的基础。
四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管
理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排
查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对
积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案
管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实
践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培
训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全
区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的
单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群
众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。
档案人员工作总结优选
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档案人员工作总结(篇1)
根据县档案局《关于印发〈20xx年度档案工作目标任务考核及计分办法〉的通知》(档发[20xx]11号)文件精神,对照我社开展档案工作情况,现将我社20xx年度档案工作开展情况自查总结如下:
一、加强对档案工作的组织领导
(一)组织机构健全。我社党政一班未高度重视档案工作,成立了以党组书记、主任为组长,党组成员、纪检组长为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,由党组成员、纪检组长分管档案工作。
(二)档案工作列入领导议事日程。我社领导不定期地听取档案工作汇报和研究档案工作。
(三)因条件限制没有设立综合档案室;专兼职档案人员按时并积极参加了各级业务培训。
(四)认真组织本机关全体干部职工对档案法律法规的学习,使全体干部职对《中华人民共和国档案法》和《省实施办法》有一定程度的了解。
(五)本系统无下属企业。
(六)本系统没有发生违法现象,也没有档案丢失、损毁的现象。
(七)建立和制定了档案管理的规范性文件,相关制度都上了墙。
二、扎实开展基础业务建设
(一)我社做到了档案室、档案阅览室和档案人员办公室三分开。
(二)档案库房坚固,配有防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防有害气体等措施。
(三)档案室配有专用计算机和照相机。
(四)有数量充足但质量不是很好的档案专用柜;档案装具符合标准。
(五)档案库房温湿度离标准还有一定差距。
(六)《关于进一步做好未进馆档案登记造册工作的通知》(档函[20xx]6号)的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未进馆文书档案目录共计20卷、640件。
(七)建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符;按县档案局的要求报送了年度统计报表。
(八)文书、会计、业务、照片、声像档案门类齐全完整。
(九)归档声像及背景信息等齐全完整。
(十)文书档案案卷整理的`质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《省文书立卷与案卷构成的一般要求》;按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。
(十一)每年度按时完成各门类和载体的档案整理归档。都有立卷说明或归档文件整理说明,无积存文件。
(十二)定期检查档案,无霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。
(十三)档案严格按照门类分类存放,严格按照保管期限和时间先后从上到下、从左到右的顺序存放。
(十四)编有各门类和载体档案的案卷目录、归档文件目录、专题目录,各门类档案目录编制规范,编制目录分别装入了目录盒。
(十五)有编研资料、档案借阅登记、利用效果登记。
三、档案工作的现代化管理
(一)现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。
(二)按规定购置了档案管理软件,并安装正常运行。
(三)建立了各门类和载体档案目录数据库和全文数据库。
(四)实行了电子档案管理。实行了电子文件全部归档,并按相关办法、规范、规定的要求进行整理和管理。
档案人员工作总结(篇2)
20xx年,我局坚持十八届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服
务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、 抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范
化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范
化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进
行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等
单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上
进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工
作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,
提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案
工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特
别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。
充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档
案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、 抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了
他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》
(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596
张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、
婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士
工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、 加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对20xx年征集工作作出较大贡献的
征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料
1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了
山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》
文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳
模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档
工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件
材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡
镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频
采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供
网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据20xx年视频采集信息,完成了对
县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。
档案人员工作总结(篇3)
1、努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20xx年文书档案3125件。
3、爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的`坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
档案人员工作总结(篇4)
在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:
第一,思想政治学习是全面的、及时的
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。
第二,工作有序高效
(一)收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。
(二)推进档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
(三)投身教学和科研,提高整体素质。
(四)用文字渲染素质教育。
档案人员工作总结(篇5)
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以十八届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、 抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有
较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习
“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放
思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档 案馆业务建设
。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有
关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余 卷。(2)抓
专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达XX余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对
这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利
用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接
和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水 平。
(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于
向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关
档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将
这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管
理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订
《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建
设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接
收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十
防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省
二级档案包打下坚实的基础。
四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管
理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排
查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对
积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案
管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实
践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培
训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全
区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的
单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群
众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。
档案人员工作总结(篇6)
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺教师的指导,我很快进入了主角,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理
完成了xx年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了xx年新生和插班生x人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是x人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成x个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,职责心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作本事。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利经过。
总之,我每一天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自我的业务本事,力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
档案人员工作总结(篇7)
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
档案人员工作总结(篇8)
作为档案人员,我们时刻都在承担着重要的责任:管理和保护着公司的机密信息和历史记录。在过去的一年中,我和我的同事们都在努力地履行职责,把重要的纪录状态及时记录并进行分类。下面是我的个人年终工作总结。
一、维护电子档案系统
随着科技的进步,大量信息已经转换成了电子文件的形式。因此,我们团队需要不断地优化和维护电子档案系统,确保所有数字纪录都能正常存储和查找。当一些恶意程序或者病毒感染我们电子纪录时,我们需要迅速找出问题并解决。
二、建立标准档案分类系统
建立高效的档案分类系统非常重要,这不仅可以帮助整理公司的数据,还可以快速地识别和定位重要文件。在过去的一年中,我和我的团队建立了一个完整的档案分类系统,包括维护标准文件名和标签,为文件关键字归档,并创立了一个完整的元数据集。这有利于更好的组织数据,提高数据处理效率。
三、提高保密性和安全性
管理档案文件的同时,保护公司的涉密信息也是我们的重要任务。在过去的一年中,我们加强了对敏感数据的保密性和安全性的管理。我们设立了安全区域,对所有涉密文件进行做短期备份,以应对突发事件。同时,还为每个员工分配权限,可以实现数据访问的控制和调整,以有效保护公司机密。
四、推广档案利用
档案文件不只是为了记录过去,还能够指导我们开展更好的业务和创造更大的价值。在过去的一年中,我和我的团队积极推广档案利用,制定了新的档案利用政策,培训和推广员工如何正确利用这些数据,提前防范风险,并帮助业务扩展。
五、提高工作效率
作为档案人员,我们的任务不止是记录和整理档案文件,同时还要保证完成工作效率。在过去的一年中,我们实施了一些策略来提高工作效率。我们优化了数据处理流程,采用了自动化工具来协助我们管理数据,并配备了人员来提高处理速度。同时,我们还加强了团队交流,合作控制缺陷和提报反馈。
结论
总的来说,在过去一年中我的团队和我一起努力,把我们的工作完成得非常出色。我们建立了一个高效的档案分类和保护系统、推广了档案利用,并增强了我们的团队合作、提高了我们的工作效率——这一切都让我们更好地完成了承担的责任。同时,我们也意识到仍有需要进一步改进,我们将继续推动优化档案管理的进程,为公司发展提供更多支持。
档案人员工作总结(篇9)
20xx年是贯彻落实十九大精神的开局之年,是推进全区档案事业“十二五”发展承前启后的关键一年。省档案局要求全省档案工作要全面贯彻落实党的十九大精神,深入实施“六项工程”,以更新更宽的视野大力推进档案工作率先基本实现现代化,为全省经济社会发展服务。全市档案工作会议明确了20XX年全市档案工作要点,为新一年我区档案工作作出具体指引。区委三届四次全体(扩大)会议着重布置了经济、文化、民生等十个方面工作,为档案事业提供了良好的发展机遇和宽广的舞台。因此,今年全区档案工作的总体思路是:以十九大重要讲话思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和区委三届四次全会精神,强化“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨意识,以服务“吴中明天更美丽、更美好”为目标,突出完善拓展、优化提升的工作导向,夯实资源、利用、安全、保障四大体系建设,努力建设“档案强区”。重点要抓好以下六个方面的工作:
(一)优化档案服务方式,提高档案工作的现实服务能力。一是探索建立民生档案基层查阅窗口。民生档案基层查阅是指通过数字档案馆室系统,实现基层查阅窗口与档案馆资源的实时共享,群众凭借相关证明,便可就近查阅与自己相关的民生档案,将极大便利百姓的查阅利用。区档案局将加强与各镇(街道)的沟通协调,做好资源整合、系统完善、制度规范等工作,积极创造条件,成熟一家,建立一家,力争实现全覆盖。二是提升档案规范化水平。星级创建力求数量级次双提升,木渎、越溪等7家单位要争创省三星级以上标准,教育系统、卫生系统、财政系统要有更大突破;区档案馆要夯实基础工作,确保通过国家二级档案馆复查;区人民检察院、城南街道办事处、度假区房管分局等47家单位要做好星级复查工作;着力构建镇(村)档案长效管理机制,开展村(社区)档案工作年度评价,木渎等镇(区)要加快探索成立档案馆,并实施“村档镇管”新模式,巩固基层建档成果,更好服务于城乡一体化建设。三是加大信息公开力度。严格按照《档案法》的规定,加大馆藏满30年档案的鉴定和开放力度,尽快做到应开放档案全部开放;做好政府信息公开查阅工作,完善政府信息报送、利用制度,及时高效地为社会各界提供政府信息查阅服务。
(二)推进档案信息化建设,提高档案事业发展的科技推动力。一是完善吴中图片中心。今年区档案馆将在馆藏图片的基础上,利用数字化手段,收集整理全区图片,打造一个集约、便捷、高效的图片档案利用平台,全方位、多角度地展示吴中的发展变迁,各地各部门要大力支持。二是优化档案信息管理系统。进一步完善数字档案馆和档案室信息管理两个系统,区档案馆要完成全文扫描300万页任务,加快建设档案信息共享平台,充实目录检索数据库,方便群众查档利用。进一步完善新版吴中档案网站,充实网站内容、完善网站功能,将其建设成为展示档案文化、加强档案宣传、进行网上办事、开展互动交流的专业档案网站。三是加强档案室信息化建设。各地各部门要坚持“数字化带动”战略,加强数字档案室建设,加大硬件投入,加快室藏档案全文数字化进程,重视声像档案、照片档案等多媒体档案的归档收集工作,做到应归尽归。
(三)强化档案资源体系建设,提高档案事业发展的可持续力。一是强化征集接收工作。完善征集队伍网络,扩大征集收集面,加强荣誉实物档案、照片和地情资料、非物质文化遗产、名人档案等特色档案的征集接收;贯彻落实十八大精神,各地各部门要积极为宣传学习十八精神提供资料,并及时跟进服务党的群众路线教育实践活动,并建好档案;要安排专人,做好本单位重点工程、重大活动、重要事项档案资料的收集、整理、归档工作;有关部门要按照苏州市两办《关于做好党和国家领导人、国外政要来苏活动档案收集、移交工作的通知》要求,加强领导在吴中活动的档案资料收集,并及时移交区档案局。二是拓展档案服务领域。深入贯彻十八大精神,围绕“五位一体”建设,深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令,不断拓展档案服务领域。在经济领域,加强对企业、农业农村的建档指导,建好用好经济科技档案;在政治领域,做好党政机关档案工作,加强政府公开信息查阅;在文化领域,加强全区文化建设的建档工作;在社会领域,加强民生档案工作,区档案局要编制完善档案馆进馆工作实施细则,加强民生档案收集力度,社保、民政、计生、教育、卫生等涉民部门要加强重点民生档案的规范管理,发挥民生档案“为民生谋利、替民生解忧”的作用;在生态领域,做好土地、林业、水利、环保等档案,为建设美丽吴中服务。三是加强地情资料的搜集。随着工业化、城市化进程的加快,城乡一体化推进,全区不少自然村正逐渐消失,开展自然村地情资料抢救、传承历史文明十分紧迫。区档案局将加强调查研究,制定收集方案,尽快组织实施,各地要积极配合并主动开展抢救工作,力争真实完整的还原保存有关自然村历史资料。
(四)完善档案安全体系建设,提高档案事业发展的保障力。一是推动基础设施建设。加强与代建单位的沟通,高起点、高水平、高标准推进区档案新馆建设,力求新馆功能完善、设备先进,实现“国内一流、省内领先”的建设目标。各地各单位要进一步加强档案室建设,加大安全设施设备投入,新建或改建的单位要设置独立的档案库房,做到库房、办公、阅档“三分开”,对档案室管理要严格落实“八防”工作,提升安全保障水平。二是加强档案依法管理。进一步完善档案法规体系,将档案管理各项工作纳入法制化轨道;切实履行职责,开展档案行政执法监督检查,对违反相关法律法规的,要依据法律法规严肃处理;继续深入开展档案工作评价,提升全区档案工作管理水平;开展档案“六五”普法宣传,提高全社会档案意识。三是加强档案安全保密工作。深入开展档案安全专项督查,完善档案安全设施设备,完成重要档案异质异地备份工作,严格落实档案安全保密制度,各地各部门对涉密档案要做到严格规范保管,数字化过程中,要严禁外包涉密档案,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保档案的绝对安全和有效利用。
(五)加强志鉴编纂工作,提高档案事业发展的文化影响力。一是全面推动地方志工作。各地各部门要认真贯彻落实《苏州市实施〈地方志工作条例〉办法》,加强学习宣传,深入贯彻落实,加强组织领导,制定工作计划,积极开展修志工作,力争有一批部门志、行业志、村(社区)志进入编纂出版,促进方志事业持续发展。二是精编细校《吴中年鉴》。打造年鉴特色、注重编辑细节、缩短出版周期,做优做靓年鉴品牌,力争全面反映时代特征、年度特点和吴中特色,进一步增强年鉴的实用性、可读性,各地各部门要切实重视分年鉴的编撰工作,提供高质量的稿件。三是开展地情文化宣传。组织《吴中区志》发行和读志用志活动,通过赠书、交流、讲座等方式,开展志书进机关、进农村、进学校、进社区、进企业、进军营“六进活动”,普及吴中地情文化、增强全民家园意识。
(六)抓好档案队伍建设,提高档案事业发展的人才驱动力。一是加强作风效能建设。认真落实各项举措,深化作风效能建设,在认清形势中明确方向,在对照先进中改进提高,在学习借鉴中创先发展,在勤政廉政中展示形象。组织开展“学先进、赶先进、当先进”活动,营造创先争优的氛围,激励全区档案工作者以强烈的事业心和责任感扎实工作,锐意进取,埋头苦干,无私奉献,努力树立档案工作者的良好形象。二是提高队伍业务素质。针对各领域档案人员的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案人员的培训,提高培训实效。继续开展档案继续教育,切实增强培训的针对性和实用性,提高全区档案人员的业务素质和服务能力。三是组织档案学会换届。召开会员代表大会,进行换届选举,不断壮大学会队伍,积极开展学术交流和科研创新,把档案学会真正办成“档案工作者之家”,当好档案事业发展的参谋和助手。
档案人员工作总结(篇10)
今年以来,我镇的档案工作在市xxx和镇党委镇政府的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市xxx推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市xxx业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档xx年度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市xxx业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了xx村、xx村、xxx居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的'宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市xxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案人员工作总结(篇11)
在档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
档案人员工作总结(篇12)
今年,本局档案工作在市xxx的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家xxx“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市xxx联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,xx240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市xxx备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市xxx备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案人员工作总结实用
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档案人员工作总结(篇1)
今年以来,我镇的档案工作在市xxx和镇党委镇政府的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市xxx推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市xxx业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档xx年度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市xxx业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了xx村、xx村、xxx居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的'宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市xxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案人员工作总结(篇2)
一年来,在办事处党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强自身学习,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务,受到了领导的好评和同事们的认可。现将近一年来的工作总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责。
档案是历史的记忆和知识的宝库,是党和国家的宝贵财富,因此,我始终把档案管理和建设当作自己的责任,加强资料收集和整理。一是定期做好归档工作。对办事处原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《档案法》和《档案管理条例》,按照档案管理要求,结合本单位业务工作实际,不厌其烦,耐心到各科室搜集资料,将单位的公文、会议记录、图表、合同等工作资料逐一进行整理、鉴定、登记入册,保质保量按时完成档案建档立卷等工作。二是加强对新档案文件的管理、收集和保存。首先注重从源头上加强管理,对文件的收发与管理格外细心,加强来文的登记与管理。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的.批示再分送到各个科室办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文,每份文件都经过认真登记编号。年底,每个科室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。总之,一年来,我恪尽职守,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
三、存在问题及打算
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。三是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案人员工作总结(篇3)
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2014年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2014年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,2014年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。2014年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2014年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
档案人员工作总结(篇4)
为了进一步搞好社区档案工作,推动社区居会档案工作的快速发展,结合我县社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求,落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就20xx年来的社区档案工作总结如下:
一、社会基本情况
xx县于20xx年开始成立社区至20xx年村级整合后共五个社区,分别是县城的东北社区,中心社区,南街社区,花贡镇的花贡社区,厂镇的厂社区,位于莲城、花贡和厂三个镇分别管理辖。社区共25611人,社区中95%的是非农业人口,只有5%的是农业人口和个体工商户。东北社区由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合,中心社区由于中心街居会、西街居会整合;南街社区由南街居会、南街村、五一村整合,由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合为东北社区;中心街居会,西街居会整合中心街社区;南街居会、南街村、五一村整合为南街社区,共3个社区。由莲城镇政府统一管辖。20xx年花贡镇将花贡、纳居会整合为花贡社区;厂镇将厂居会锑矿整合为厂社区,统一由镇人民政府管辖。
二、社区档案开展情况
xx县档案局对社区档案工作,依据《贵州省城市社区居民员会档案管理暂行办法》的要求。派出办公室、业务股、编研股的同志多次对莲城镇三个社区进行业务指导工作。对成立以来在社区建设各项工作中直接形成具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事务类、民政工作类,文化卫生工作类,社区服务类,社会治安综合治理工作类,人口与计划生育,城镇低类等进行立卷归档,做到排列有序,编目准确、检索方便,卷宗整齐美观标准,为莲城的南街社区、中心社区和东北社区累计整理各类档案52卷。
为确保社区档案工作规范化、制度化和经常化、各社区配备了兼职档案员,档案工作做到五个统一,即:统一档案装具、统一整理方法、统一集中保管、统一规定制度,特别今年根据国家档案局的精神,加了对涉及民生档案民生档案的监督指导工作,主要是加强对计生、卫生、综治、民政、社保等专项工作档案资料的收集整理的督促指导,使其基本达到保管安全,查阅方便的要求,使档案在处理邻里矛盾,司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用。
三、开展社区档案工作存在的问题
社区档案工作是一项经常性的工作,由于各级领导重视不够,经费投入少,工作难度,档案工作与其他工作相比困难较。
四、开展社区档案工作的建议
随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机等观代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用。社区也要紧跟时代步伐。希望上级政府部门要加社区档案工作的投入,培训社区兼职档案人员熟练掌握档案业务知识和摄像技术,为社区举办的各项文娱、救助暮捐等活动记录真实宝贵的永久资料,使社区成为真正的档案资料库,为提高社区群众物质文化生活水平作出应有的贡献。
档案人员工作总结(篇5)
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达亿元以上;
2、合同签约率为100%,履约率为100%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查
目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理
由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理
(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
最新工程文员工作总结范例
面对文档写作任务时,许多人常常感到无从下手,束手无策。然而,我们可以通过阅读和借鉴范文来提升自己的写作水平。在这里,小编为您带来了一篇关于“工程文员工作总结”的文章,希望能给您带来帮助。如果您想要进一步了解关于这个主题的内容,请继续往下看!
工程文员工作总结 篇1
时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局__项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。20_年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:
一、工程项目文员是一个能够启智成才的岗位
工程项目部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写WW预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报__公司WW周报、上报__指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、工程项目文职工作无小事
作为工程项目文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结
1、自20__年2月份复工以来,工程项目部共收到__公司、__指挥部来文482份,__南站工程建设指挥部来文4__份,_一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过20__年5月份至20__年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
20_年即将过去,充满挑战和机遇的20_年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
工程文员工作总结 篇2
工程文员个人年度工作总结
一、工作概况
在过去的一年中,我在公司担任了工程文员一职,负责项目的进度跟踪和各种文件的编辑、审查和归档。我所负责的项目数量较多,包括房建工程、桥梁工程、市政工程等,其中涉及的规模大、难度高、技术要求复杂的项目也不少。因此,在过去的一年中,我不断学习、不断进步,不断提高自己的能力和水平。
二、工作成绩
1、文档管理方面
我在文档管理方面表现优异,确保了项目各类信息的及时、准确、完整。我的文件归档制度被项目组评为最佳,为后续的项目奠定了良好的基础。我维护项目文件列表的更新和校对,确保了项目信息能够及时更新,这也大大提高了我们的工作效率。
2、项目跟踪
我在项目跟踪方面做得相当出色。我理解项目进度的重要性,所以我定期跟踪各个项目的进度,并及时向项目经理提供汇总数据。我协调的项目表在公司内部获得了很好的口碑。
3、项目服务
我很注重对项目组的服务,对于项目存在的问题,我耐心听取各方意见,尽力去解决疑难问题。在公司内部,我积极宣传我们部门的工作,加强了部门与其他部门之间的联系,获得其它部门的信任和支持。这些都为公司内部的协作提供了便利。
三、工作不足
虽然我在某些方面做得很好,但我也存在着工作不足之处。在工作过程中,我意识不足,容易出现粗心大意的问题。这些问题虽然没有影响到公司的正常运转,但在个人发展上需要认真改进。
四、工作心得
1、加强规划
我深刻认识到规划的重要性。在过去的一年中,我加强了自己的规划能力,以更好地完成公司的工作任务。过去的这一年度中,我把工作明确分为不同的部分,制定不同的计划和目标,力求做到有效地利用我的时间,真正实现每个项目的高效开展。
2、调整工作态度
工作态度是完成工作任务的关键。我发现自己在某些时候可能存在态度上的问题,不能充分理解项目的意义和重要性,不能很好地投入到工作中。在未来的工作中,我将努力改进自己的态度,以更好地承担工作任务。
五、工作展望
在未来的一年中,我将不断学习新的专业知识,提高自己的工作能力。我也希望能够在更多的项目中积累经验,提高自己的专业能力,并且在未来的工作中更好地展示自己的工作能力。
工程文员工作总结 篇3
在繁忙的工作中送走了20XX年,迎来充满希望的20XX年。在这年初收尾之时,回忆过去,展望未来,在过去一年的工作、学习中撑握了一些工程资料管理办法和经验,对过去一年来的工作做一小结。
一、工程部主要分工
1、整理项目竣工资料,对照存档要求编制三套(存档一套、甲方一套、监理自备一套),审查竣工上交资料不全的,要求项目部补齐,不能独立完成的提供他们模板,协助完成直至存档通过。
2、办公室、项目部物品领用及物品维修上报。及时查看物品存量,审核用量,不足备份,以防所需要。重要物品每月登记到月汇总表上。
3、经营部需要帮忙时,参加买标书、交保证金等
4、每月及时向项目部催要监理月报,监理通知单、会议纪要、现场进度及现场有关照片。汇总在建项目进度、人员情况。做好月报汇总,上交给领导,使领导及时掌握项目施工进度、人员情况。
5、项目竣工时及时总监销号。
6、协助完成洪经理、周总交代的其它任务。
二、工作体会
1、施工组织设计、专项方案审批太简单,我们有些总监太不认真履行自己的责职,(其实没资格说总监的)有些根本是监理员写的。
2、平时上报的月报、会议纪要,文字、标点符号有问题,希望总监或项目负责人能审查一遍,每月只一次,化不了多少时间的。还有一条准时上报,每月25日至下月5日。有十天时间,可有些就是准时不了。
3、物品保管方面:每次竣工拿回来的电脑、打印机都积满厚厚的灰尘,希望平时灰尘都清理,照相机要保管好。项目部负责人应该象保管自己家的一样负起责任。
4、对于存档资料,我们工程部用QQ群上发的项目部必需准备的资料,按平时一步步都做到位,都能顺利存档。
5、到20XX年1月份xx路泵站资料、xx资料(以前没什么做)这两项目能基本搞齐,那以前遗留资料不多了。
三、来了xx公司今年是第三次过年
本人自评对本职工作还算负责,像刘文路资料上没一份月报(一个人监理的项目派人话能做资料的,个人意见)甲方急要审计用,本人双休在家编制了6份应付交差。年底工程部来敲章特别多,静不下心。资料通过话工程部也算完成了一项任务。本人以前做施工资料自由惯了,从20xx年8月到xx公司,既然从事这行,本人认为还算能认真履行自己岗位职责,协助周总、洪经理处理日常发生的事项。
自己新的一年里要从各方面不同角度提高自己的专业水平,使负责的工作越加顺利。最后祝公司新的一年越办越好。
工程文员工作总结 篇4
20XX年的年味越来越浓了,这时的人们都在忙着置办年货,作为企业也不例外。而我们公司的“年货”就是这一年我们从成功和失败中总结出来的经验财富。下面是我在20XX年里的工作总结。
我来公司比较晚,虽然没赶上xx工程的建设,但这一年的时间,除日常工作外尤其是以下工作足以使我较以前有所成长。
1、首先从xx广场的竣工资料开始,逐渐地了解施工阶段的一些工作情况,并且查出了许多竣工资料中的签字、盖章手续还不完整。经过两个月逐单位资料送、取工作使得工程全部竣工资料达到备案要求。
经过这段时间的重复工作,使我明白了这类文件资料必须要在当时就完成签字、盖章的确认手续,不然后期工作会很麻烦。
2、为提高对项目组织管理的能力和对工程实施阶段工序施工的了解,以及对单项造价和工程成本、综合单价形成的了解,工程部和合约预算部决定联合组织一次“练兵”活动。因为图纸都是从一家在建的投资方取得,所以由于图纸变更和图纸不全的因素导致开始编制方案时的工作量比较大。但经过两个部门多次协调,最终如期的完成了此次“练兵”的两个方案和一个装修说明的编制,两个部门也在一起做了系统的总结。
通过这次“练兵”活动,不仅让我们拓展了相关的知识,了解了相关部门的工作情况,在今后的工作中更好的配合,更在无形当中让我们工程部人在工作时,根据每个人的专长合理地分配工作内容,将团队力量有效发挥。
3、之后,在房总的组织下,我和工程部的其他同事对xx周边一些典型的酒店和会所参观、学习。每次考察都把收集的照片整理保存,及时向庄总和行政部门提交考察报告。通过对这些地方的考察,个人也有所体会和心得。
一是无论建筑物风格和外型如何变化万千,可最终让人们做出决定的关键却体现在了工程的质量问题上。因为影响质量的因素很多,尤其在气候潮湿并且空气中的海盐侵蚀情况比较严重的条件下,对一些耐腐蚀和耐侵蚀特点的建筑材料和装修材料的选用极为重要。
二是建筑物不能一味的追求美观,乃至忽略了该建筑的实用功能。这就要求我们在做规划之前一定要先全面地考虑建筑的功能性,再去规划建筑形式,防止返工现象,节省时间和财力。
4、我在与其它部门人员接触中也都很尊敬,团结大家,听从公司安排。虽然曾和财务部有过一次小摩擦,确是我的工作失误造成,大家也都只是为工作就事论事,没有影响工作的个人情感。
一年多的时间,让我学到了很多知识。需要自我批评的是有时工作没有用心,容易出现错字现象。20XX年即将过去,我也会让这一年犯的错误就此结束。
在20XX年里我会在努力做好本职工作的同时,多向领导和同事学习,多阅读有关工程和管理类的书籍和刊物,不断提高项目管理、协调方面的知识,提高自身价值。
借此机会给大家拜个早年,祝身体健康、合家欢乐。
工程文员工作总结 篇5
工作总结
时光飞逝,我在公司工作了近三个月。在此期间,非常感谢领导给我提供了这么好的学习和提高的机会,也非常感谢公司领导和员工对我的照顾。借此机会向各位领导和我的同事们表示深深的感谢:我一定要好好学习,努力工作,为公司和我创造最大的财富!嘿^_^ ...
前一阵子,我对公司的所有业务有了部分的了解。并能做好自己的行政办公、合同管理及登记、公司财务收据等工作。此外,我还认真学习了商务投标、开委托书、投标、报价、绑定资质。而且现在也可以很熟练的使用Excel、Word等办公软件了。现在让我简单总结一下我的工作:
行政办公室:
1.公司来找客户的时候,先查查对方知不知道。检查他的身份证公司是否有扫描件。如果没有,请他拿出他的身份证并要求对其进行扫描、合并和归档。问是谁介绍的,方便以后联系。
2.盖章的时候一定要看清楚是合同章还是公章。 如果要加盖公章,需要在公章登记簿中登记项目的详细信息:项目名称、日期、份数、联系方式等,以及谁是负责人加盖公章后的项目?由经理签字。通常有一些与项目无关的印章。您必须先询问印章的用途,然后再决定是否可以盖章和注册。签订合同时收取费用。
合同管理和注册:
1.如需加盖合同印章,需加盖付款方式印章,还需请项目负责人签署合同协议(包括安全协议),并提供合同编号用于合同管理,应当进行合同登记。注册时,先查看合约金额是否超过50万以下,以便单独注册。 写清楚期限、合同总金额、联系人、电话等,空白合同一律不盖章。然后在电子版上注册,注意到有几份合同没有退回。
2.对于退回的合约
合约:先查看合约金额是否大于50万或以下,以便选择查找合约号。返回日期记录在这本书上。在电子版注册时,将原未归还日期更改为同一张表格上的归还日期。然后等待合同返回时间表。将代码写在合同的退货单上。找到原始合同协议,将其与合同一起放入文件箱中。
3。如果有人来找原来签的合同,先问他谁是负责人,在电子版的合同上搜索找到号码,然后到档案箱里找。
公司收押金:一般会主动询问房东是否有支票要存入。如果有,请及时填写。填写的时候要小心谨慎,然后去银行存支票取钱。 , 收据单和帐单。
做企业招投标:制作招投标文件时,一定要看招投标文件中的一些资料和规定。招标文件中的某些格式必须按照招标文件中的格式编制。具体项目信息要写清楚,不能有差错,以免出现差旅浪费现象。对于标书要求的相同工程性能,找到合同原件扫描入标。密封标书时,也应按要求密封。
开委托书:要问是投标、签合同还是施工,什么时候有效?为客户复印工作证、项目经理、工程师、公司资质……问是用于什么项目,复印件要注明再次无效,防水工程还是装修工程。
投标:如果需要在外面投标,必须到投标机构与客户或自己一起投标。如需唱标,必须按规定进行,并注意标标的准确性。部分需要投标登记或领取招标文件的人员,持委托书、营业执照、税务登记证、安全生产许可证等原件到指定地点登记或领取文件。
做报价单:除了做以上工作,我还学习了报价单的制作,向公司其他员工询问了防水报价单的问题和方法,也请教了杨工.防水施工
方案,反复练习,现在已经针对不同的施工做出了各种防水报价。
资质绑定:闲暇之余,公司资质也被复制绑定,供客户使用。客户收到资质后,进行注册和编号。一次最多可接收 4 份。
上面虽然学到了,但是我的工作还是有不足的地方。我会继续努力学习。除了在上述工作上精益求精,在下一次:我会认真研究论文。材料、涂料等防水施工中的材料成分、市场价格、施工方法及一些施工要求。了解这些也有助于我了解报价和编制施工计划。此外,仔细研究预算。相信您的信任会给你我带来更大的成功!
工作人员:齐芳芳
2011 年 8 月 28 日
工程文员工作总结 篇6
情况汇报
各位领导:您好!
一年的忙碌在不知不觉中过去了。在过去的一年里,我在工作的成长中感受到了领导和同事的家人和帮助。我主要负责项目部的材料文员。一年来,在领导和同事的关心和帮助下,我在工作中锻炼了很多,学到了很多,也锻炼了自己。材料在建筑工程造价中占很大比重。如何加强和改进物资管理,提高企业经济效益,是企业管理的一项重要任务。物资管理工作范围广、体量大、环节多、复杂多变,容易出现问题。通过今年的物资管理工作,我总结了以下经验:
1.物料入库
做好来料入库工作,减少损耗和浪费,防止丢失。根据各种物料的特点,采取有效的保管措施,建立完善的保管制度。堆放沙石等散装物料的场地应平整,土壤应压实,有条件的地面应硬化。材料系统。存储材料按不同规格科学合理排列,标识清晰,便于取用和检查。为保证仓库的安全和物料不变形,根据物料的性质对物料进行分类,仓库按类别分类。
二、物资配送
在工程物资的管理上,严格把控物资的收发,认真做好各种物资的进货检验执行。材料清单上的名称、规格、型号,数量是否一致,外观是否完好。如果发现不合理的材料,它将被交换。严格按照主管技术人员填写的材料,将材料送至施工现场存放。坚持节约扣缴,剩余物资退库,完成收发货手续,做好单位项目台账记录,促进物资节约和合理使用。施工中使用的材料和工具要随时清理,做到施工完毕后场地清理干净,现场无剩余材料。施工队在完成施工任务时,还应办理边角料、余料、旧废料的退还手续。现场不清楚,剩余材料不退还的,可以直接写书面扣款证明,提交给项目负责人。旧材料根据其使用价值进行分级并回收利用。没有使用价值的破旧模板、脚手架材料、金属配件等要回收,材料的包装也要及时回收。
三、周转材料
周转材料价值高、用量大、使用寿命长。周转物资的管理要求是在保证施工和生产的前提下,减少占用、加快周转、延长寿命、防止损坏。周转物资由班组或项目部统一管理,及时拆除、收集、清理、维修、保养。 .如有遗失或保护不力,将按价赔偿。加强物资的仓储、盘点、配送、退货和回收利用。
4.零星物资采购
众所周知,采购是项目运营的后勤保障,是关系到整个工地运营的重要环节,所以非常感谢项目领导对我的信任。通过去年的采购工作,我学到了很多道理,也积累了一些从未有过的经验。了解采购最基本的品质是在良好的职业道德基础上保持对公司的忠诚,不带个人偏见。在采购过程中,我不仅要考虑价格因素,还要最大限度地节约成本,做一次购物比较,明确采购在各个环节的不同特点、作用和意义。只要能降低成本,无论哪个环节,我都会认真研究,从公司利益出发,为公司最大程度地节约成本。
在以后的工作中,我会更加严谨,务实,努力做好项目负责人安排的工作。以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤奋务实的工作态度,提升自我,继续努力成为优秀的员工,为公司的成长和发展尽自己的一份力。
第五项目部-路迪2014年5月9日
